2.2 :Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.1: Các hình thức trả lương
Việc tính và trả lương được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tùy theo đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc và trình độ quản lý. Tại Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng đã xây dựng cho mình cách thức trả lương như sau:
- Hình thức trả lương theo thời gian:
+ Hợp tác xã thanh tốn tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có) cho người lao động căn cứ theo hợp đồng lao động đã ký. Theo đó, hợp tác xã sử dụng cách thức trả lương theo thời gian tức là trả lương cho người lao dộng theo thời gian làm việc thực tế.
+ Hàng tháng, mỗi bộ phận trong hợp tác xã có một bảng chấm cơng riêng, trưởng bộ phận có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong phòng ban để lập bảng chấm cơng và chứng từ có liên quan cho trưởng phịng tổ chức xem và ký duyệt vào cuối tháng. Sau khi ký duyệt, trưởng phịng tổ chức chuyển bảng chấm cơng và các giấy tờ khác về phịng kế tốn tiền lương lập bảng tính lương cho từng nhân viên.
- Trả lương làm thêm giờ:
Tùy theo từng thời điểm và tính cấp bách của các đơn hàng mà cơng ty có thể yêu cầu công nhân làm thêm giờ. Lương làm thêm giờ được tính như sau:
+ 150% mức lương cơ bản của ngày làm việc bình thường áp dụng đối với những giờ làm thêm vào ngày bình thường.
+ 200% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường áp dụng đối với những giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, Tết.
- Cách tính lương:
người và tính ra số lương thực lĩnh. Sau khi kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra ký xác nhận, giám đốc ký duyệt. Bảng thanh toán lương sẽ được căn cứ để thanh toán lương cho người lao động.
Tiền lương thực tế trong tháng = Tiền lương chính + Tiền lương nghỉ phép, lế + Phụ cấp (nếu có) Tiền lương được lĩnh = Tiền lương thực tế trong tháng - Các khoản giảm trừ (bảo hiểm phải nộp, thuế TNCN)
2.2.2: Chế độ , quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương
Trước ngày 01/06/2017, quỹ bảo hiểm được trích theo tỷ lệ 32,5% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Từ ngày 01/06/2017, doanh nghiệp thực hiện trích lập theo quyết định 595/QĐ- BHXH là 32%. Trong đó: Các khoản trích theo lương Tính vào chi phí doanh nghiệp Tính vào lương người lao động Tổng BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% Tổng 21,5% 10,5% 32%
Bảng: Các khoản trích theo lương
Nguồn: Phịng kế tốn HTX chế biến vơi Ngân Hồng
Mức độ trợ cấp ở từng trường hợp cụ thể được hợp tác xã áp dụng theo đúng quy định hiện hành và cần thiết phải có những chứng từ sau:
+ Đối với trường hợp nghỉ ốm, con ốm phải có phiếu nghỉ hưởng BHXH có đóng dấu của bệnh viện, chữ ký của bác sỹ để xác nhận số ngày nghỉ thực tế được hưởng BHXH. Tiền trợ cấp BHXH được hưởng bằng 75% lương cấp bậc bản thân.
+ Đối với trường hợp thai sản phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh. Mức BHXH được hưởng bằng 100% + 1 tháng lương khi sinh con.
+ Trường hợp nghỉ do tai nạn lao động: Chứng từ cần có là: "Biên bản điều tra tai nạn lao động". (Mẫu số 09-LĐTL) Tiền trợ cấp BHXN được hưởng bằng 100% lương trong suốt quá trình điều trị.
Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm cơng từng tổ đội, phịng ban để xác định mức trợ cấp. Trường hợp người lao động báo nghỉ BHXH trong khi vẫn đi làm thì khơng tính trợ cấp cho ngày đó.