2.2 :Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.4 :Chứng từ sử dụng
2.2.5: Phương pháp kế toán và sổ sách sử dụng
Phương pháp kế tốn
-Đơn vị cịn tính cơng tác phí cho nhân viên đi cơng tác, nhân viên ra ngồi xử lý việc của đơn vị như: đi ngân hàng, chi cục thuế, mua máy móc kĩ thuật, đảm bảo chất lương khách hàng…. Tiền cơng tác phí bao gồm tiền xăng xe, tiền ăn , tiền ở khách sạn .
ST T
Chức vụ Tiền ăn Tiền xăng xe Tiền nghỉ
1 Nhân viên 50.000 20km/lít xăng 100.000
2 Tổ trưởng 70.000 20km/lít xăng 150.000
Bảng: Các mức cơng tác phí tại đơn vị
Nguồn: Phịng kế tốn KTX chế biến vôi Ngân Hồng
-Dịp lễ nhân viên cũng được một khoản tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc.
ST T
Ngày lễ Nhân viên <12 tháng Nhân viên > 12 tháng
1 Ngày 30/4-01/05 150.000 250.000
2 Ngày 02/09 150.000 250.000
3 Tết dương lịch 150.000 250.000
-Ngồi ra đơn vị cịn áp dụng các chế độ phúc lợi khác: ST
T
Hạng mục Đối tượng Nhân viên < 12 tháng
Nhân viên >12 tháng
1 Kết hôn Bản thân nhân viên 100.000 200.000
2 Sinh nhật Bản thân nhân viên 100.000 200.000
3 Đám hiếu Bố mẹ và con cái ruột
200.000 300.000
4 Liên hoan cuối năm
Bản than nhân viên 200.000 300.000 Bảng: Chế độ phúc lợi khác
Nguồn: Phịng kế tốn KTX chế biến vơi Ngân Hồng Sổ sách sử dụng:
-Sổ cái TK 334 -Sổ chi tiết TK 334 Các nghiệp vụ :
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,… để có căn cứ tính trả lương cho từng nhân viên trong doanh nghiệp.
Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện cơng tác và trình độ kế tốn tại đơn vị sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:
+ Chấm công ngày: mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp, cơng tác,… thì dùng ký hiệu chấm cơng cho ngày đó.
+Chấm cơng theo giờ: trong ngày người lao động làm bao nhiêu cơng việc thì chấm cơng theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ cơng thực hiện cơng việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
+ Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng khơng thanh tốn lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Hình 2.18: Bảng chấm cơng của cơng nhân tháng 12/2018
-Bảng thanh toán tiền lương:
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ kế toán làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương, đồng thời để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động trong đơn vị và là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
Căn cứ vào bảng chấm cơng được xét duyệt , kế tốn thực hiện tính lương phải trả trong tháng cho người lao động
Hàng tháng căn cứ vào bảng lương đã tính và xét duyệt kế tốn thực hiện nhập liệu vào sổ.
Hình 2.21: Sổ cái TK 334
Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng
2.2.6: Kế tốn các khoản trích theo lương
Hàng tháng, kế toán tiền lương thực hiện trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí kinh doanh và tiền lương của nhân viên trong doanh nghiệp. Việc tổng hợp số liệu này kế toán thực hiện trên Bảng trích các khoản bảo hiểm (thực hiện tách rời so với bảng tính lương và bảng thanh tốn lương). Số liệu ở các bảng sau khi lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận liên quan đối chiếu, làm căn cứ ghi sổ và thanh toán.
Tại Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng không phải tất cả các nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm do có nhân viên tham gia bảo hiểm ở công ty khác. Công ty khơng có tổ chức cơng đồn nên khơng thực hiện trích lập kinh phí cơng đồn theo
-Bảng phân bổ tiền lương tháng tháng 10/2019:
Hình 2.22: Bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2019
Nguồn: Phịng kế tốn Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng
2.3: Nhận xét và khuyến nghị
Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn tại Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán của hợp tác xã như sau:
Trong những năm vừa qua, Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường xây lắp, lắp đặt. Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng đã không ngừng vươn lên để ngày càng khẳng định mình trên thị trường xây lắp, lắp đặt cơ bản trong cả nước bằng các sản phẩm có chất lượng cao nên càng được đối tác, khách hàng tin tưởng, đây cũng là một trong những điểm mạnh của công ty. Trong thời gian qua, Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng đã chủ động tìm kiếm thị trường tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ cũng như công nhân viên trong hợp tác xã.
2.3.1: Nhận xét về tổ chức quản lý tại công ty. Ưu điểm: Ưu điểm:
Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng có một mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Bộ máy gọn nhẹ, có cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm và có tính sáng tạo trong cơng việc quản lý, đặc biệt luôn quan tâm đến đời sống và tinh thần của người lao động.
Trong q trình hoạt động, hợp tác xã ln có những đổi mới trong cơng tác tổ chức để có hướng đi đúng đắn và phù hợp với điều kiện cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường, công ty đã đưa ra nhiều biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc để đạt được những u cầu và chất lượng thi cơng cơng trình, cũng như đảm bảo đúng tiến độ thi cơng cơng trình, giữ vững uy tín với các nhà đầu tư, khách hàng trên thị trường.
Điều làm nên sự phát triển của doanh nghiệp là tổ chức tốt bộ máy quản lý,các thành viên trong doanh nghiệp ln thân thiện và nhiệt tình ,cơng ty ln tạo điều kiên tốt nhất cho người lao động để người lao động có mơi trường làm việc thối mái và chất lượng. Chính sự kết hợp hài hòa này tạo nên sức mạnh nội lực mạnh mẽ giúp hợp tác xã ngày càng phát triển vững chắc hơn.
Tổ chức cơng tác kế tốn ở hợp tác xã là phù hợp với quy mơ và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế tốn rất gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của cơng tác kế tốn đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
Hình thức tổ chức này khá phù hợp với quy mô kinh doanh của hợp tác xã, kế tốn trưởng là người có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc hợp tác xã, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có 2 kế tốn khác, góp phần tiết kiệm thời gian trong việc ra quyết định tài chính trong hoạt động kế tốn nói chung và kế toán thanh toán với người mua và người cung cấp của hợp tác xã nói riêng mà vẫn đảm bảo dân chủ, khách quan khơng duy ý chí.
Nhược điểm:
Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau đòi hỏi cán bộ kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm.
động có trình tự, nề nếp, đội ngũ nhân viên với nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, nắm vững các nghiệp vụ kinh tế, chuẩn mực kế toán vận dụng một cách linh hoạt hiệu quả.
Về hình thức áp dụng: Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng áp dụng hình thức sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức khoa học, áp dụng thơng minh, kịp thời, chính xác, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn để theo dõi các xí nghiệp. Phù hợp với yêu cầu của ngành xây dựng cũng như những quy chế, quy định mà nhà nước đặt ra để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của nhà nước.
Việc tổ chức công tác lập chứng từ theo đúng quy định, vận dụng khoa học hệ thống tài khỏn và sổ sách kế toán do nhà nhước quy định. Để từ đó hợp tác xã có thể theo dõi một cách chính xác nhất các đơn vị trực thuộc.
Nhược điểm:
Về thơng tin kế tốn: Với đặc điểm thi cơng mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng. Nên các loại vật tư, công cụ dụng cụ xản xuất được giao đến tận cơng trình thi cơng. Do đó có nhiều kho phân bố ở nhiều nơi nên kế tốn ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn trong cơng tác kiểm tra.
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Do công tác kế toán của hợp tác xã khơng theo dõi một cách trực tiếp mà cịn đợi chứng từ của các đơn vị trực thuộc gửi lên nên một số trường hợp luân chuyển chứng từ bị chậm gây tình trạng thiếu sự kịp thời.
Về công tác tập hợp chứng từ: Các chứng từ gốc thường được gửi về phịng kế tốn vào cuối tháng. Điều này khiến các nhân viên phịng kế tốn thường bị dồn công việc vào cuối tháng, làm cho các nhân viên phịng kế tốn khơng chủ động được cơng việc của mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào các ngày cuối tháng và rất dễ bị nhầm lẫn.
Về cơng tác hạch tốn: Kế tốn cịn thiếu sót trong việc ghi số tài khoản trong phần nợ, có của phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dẫn đến việc thiếu sự đầy đủ.
2.3.3:Kết luận và khuyến nghị.Một số khuyến nghị: Một số khuyến nghị: -Về công tác quản lý:
+ Hợp tác xã nên có những khóa đào tạo nâng cao tay nghề, kinh nghiệm cho tồn thể Cơng nhân viên cũng như nâng cao trình độ quản lý cho các cán bộ quản lý của các phòng ban, tạo cơ hội cho họ được cập nhật những phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả hơn.
+ Ngoài việc đầu tư đào tạo, mở lớp bỗi dưỡng nghiệp vụ hay các lớp học về an tồn lao động thì cơng ty nên có những hoạt động nâng cao đời sống tinh thần cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên. Điều này sẽ góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm lao động làm việc của mọi người, qua đó năng suất và chất lượng lao động đồng thời cũng được nâng cao.
+ Hợp tác xã cũng nên có những chính sách tuyển dụng cũng như đãi ngộ tốt nhằm thu hút nguồn lực lao động về với công ty, giúp công ty ngày càng đi lên và phát triển thịnh vượng.
+ Hợp tác xã nên có những buổi đánh giá định kỳ nhằm đánh giá lại công tác quản lý của đội ngũ cán bộ. Xem xét những hiệu quả đã đạt được và những điều cịn chưa làm được để từ đó đưa ra những phương án, chiến lược mới để cải thiện những khuyết điểm hay những điều chưa làm được.
-Về cơng tác kế tốn.
+ Trong nền kinh tế thị trường, hạch tốn kế tốn giữ một vai trị quan trọng, là một bộ phận trong hệ thống công cụ quản lý kiểm soát các hoạt động kinh tế. Đối với các doanh nghiệp thì kế tốn là cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp. Thơng qua kế tốn việc cung cấp số liệu chính xác, tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực
+ Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn tại Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng em nhận thấy rằng cơng tác kế tốn tại hợp tác xã có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của hợp tác xã. Tuy nhiên có những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà cơng tác kế tốn tại hợp tác xã cịn có những hạn chế cần được khắc phục và hồn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Q trình cơng nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước cùng với việc nước ta đang hội nhập kinh tế thế giới vừa là cơ hôi, vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Để tồn tại và phát triển, các công ty phải không ngừng sáng tạo, năng động trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quản lý doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất vì mục tiêu phát triển của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời cũng góp phần xây dựng đất nước qua việc thực hiện tốt các nghĩa vụ đóng thuế.
Trong thời gian thực tập tại Hợp tác xã chế biến vôi Ngân Hồng, mặc dù thời gian không nhiều nhưng em đã có thêm được nhiều kinh nghiệm hữu ích trong thực tế để bổ sung vào kiến thực hạn hẹp của mình. Đây cũng là một cơ hội để em có thể đưa một phần kiến thức mà mình đã được học vào công việc thực tế tại doanh nghiệp.
Cũng trong thời gian thực tập này, em cảm thấy rất may mắn khi nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng và sự chỉ dẫn tận tình của Ths Nguyễn Viết Hà đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Trần Thị Phượng