2.2 :Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.2.4 :Chứng từ sử dụng
2.3.1: Nhận xét về tổ chức quản lý tại công ty
Ưu điểm:
Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng có một mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Bộ máy gọn nhẹ, có cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm và có tính sáng tạo trong cơng việc quản lý, đặc biệt luôn quan tâm đến đời sống và tinh thần của người lao động.
Trong q trình hoạt động, hợp tác xã ln có những đổi mới trong cơng tác tổ chức để có hướng đi đúng đắn và phù hợp với điều kiện cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường, công ty đã đưa ra nhiều biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc để đạt được những yêu cầu và chất lượng thi công cơng trình, cũng như đảm bảo đúng tiến độ thi cơng cơng trình, giữ vững uy tín với các nhà đầu tư, khách hàng trên thị trường.
Điều làm nên sự phát triển của doanh nghiệp là tổ chức tốt bộ máy quản lý,các thành viên trong doanh nghiệp luôn thân thiện và nhiệt tình ,cơng ty ln tạo điều kiên tốt nhất cho người lao động để người lao động có mơi trường làm việc thối mái và chất lượng. Chính sự kết hợp hài hòa này tạo nên sức mạnh nội lực mạnh mẽ giúp hợp tác xã ngày càng phát triển vững chắc hơn.
Tổ chức cơng tác kế tốn ở hợp tác xã là phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế tốn rất gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của cơng tác kế tốn đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.
Hình thức tổ chức này khá phù hợp với quy mô kinh doanh của hợp tác xã, kế tốn trưởng là người có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc hợp tác xã, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có 2 kế tốn khác, góp phần tiết kiệm thời gian trong việc ra quyết định tài chính trong hoạt động kế tốn nói chung và kế tốn thanh tốn với người mua và người cung cấp của hợp tác xã nói riêng mà vẫn đảm bảo dân chủ, khách quan khơng duy ý chí.
Nhược điểm:
Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau địi hỏi cán bộ kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm.
động có trình tự, nề nếp, đội ngũ nhân viên với nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, nắm vững các nghiệp vụ kinh tế, chuẩn mực kế toán vận dụng một cách linh hoạt hiệu quả.
Về hình thức áp dụng: Hợp tác xã chế biến vơi Ngân Hồng áp dụng hình thức sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức khoa học, áp dụng thơng minh, kịp thời, chính xác, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn để theo dõi các xí nghiệp. Phù hợp với yêu cầu của ngành xây dựng cũng như những quy chế, quy định mà nhà nước đặt ra để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của nhà nước.
Việc tổ chức công tác lập chứng từ theo đúng quy định, vận dụng khoa học hệ thống tài khỏn và sổ sách kế toán do nhà nhước quy định. Để từ đó hợp tác xã có thể theo dõi một cách chính xác nhất các đơn vị trực thuộc.
Nhược điểm:
Về thơng tin kế tốn: Với đặc điểm thi cơng mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng. Nên các loại vật tư, công cụ dụng cụ xản xuất được giao đến tận cơng trình thi cơng. Do đó có nhiều kho phân bố ở nhiều nơi nên kế tốn ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn trong cơng tác kiểm tra.
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Do cơng tác kế tốn của hợp tác xã khơng theo dõi một cách trực tiếp mà cịn đợi chứng từ của các đơn vị trực thuộc gửi lên nên một số trường hợp luân chuyển chứng từ bị chậm gây tình trạng thiếu sự kịp thời.
Về cơng tác tập hợp chứng từ: Các chứng từ gốc thường được gửi về phòng kế toán vào cuối tháng. Điều này khiến các nhân viên phịng kế tốn thường bị dồn công việc vào cuối tháng, làm cho các nhân viên phịng kế tốn khơng chủ động được cơng việc của mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào các ngày cuối tháng và rất dễ bị nhầm lẫn.
Về cơng tác hạch tốn: Kế tốn cịn thiếu sót trong việc ghi số tài khoản trong phần nợ, có của phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho dẫn đến việc thiếu sự đầy đủ.