Sự cần thiết và nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại doanh nghiệp.. Nhận thấy được vai trò quan trọng đó
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán
1.1.1 Kế toán vốn bằng tiền a Khái niệm
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng của tài sản lưu động trong doanh nghiệp, tồn tại dưới dạng tiền tệ và có tính thanh khoản cao nhất Với tính linh hoạt vượt trội, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp.
Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền bao gồm:
Tiền Việt Nam, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành, là loại giấy bạc chính thức được sử dụng trong mọi hoạt động giao dịch sản xuất và kinh doanh của các đơn vị.
Ngoại tệ là loại tiền tệ không do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam, bao gồm các loại như đồng Đô la Mỹ (USD), đồng Euro (EUR) và đồng Yên Nhật (JPY).
Vàng bạc, kim khí quý và đá quý, mặc dù không phải là mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp, nhưng vẫn được coi là loại tiền thực chất Chúng có khả năng thanh khoản thấp và thường được sử dụng chủ yếu để cất giữ, nhằm đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế, thay vì phục vụ cho mục đích thanh toán trong kinh doanh.
Theo nơi quản lý, vốn bằng tiền bao gồm:
- Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt
- Tiền gửi tại các ngân hàng, cá tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng
- Tiền đang chuyển: là tiền trong quá trình trao đổi mua bán với khác hàng và nhà cung cấp
Kế toán vốn bằng tiền bao gồm tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các tài khoản 111, 112, 113 Nhiệm vụ của kế toán là lập chứng từ cho các nghiệp vụ này, như phiếu thu, phiếu chi, viết séc và lập ủy nhiệm chi Sau đó, kế toán sẽ ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và theo dõi biến động trên các tài khoản liên quan.
1.1.2 Kế toán các khoản phải thu, phải trả
Nghiệp vụ thanh toán là mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác, cũng như giữa các doanh nghiệp và nhà cung cấp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Thanh toán với người mua là quá trình phát sinh khi doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được tiền từ khách hàng Nghiệp vụ này có thể liên quan đến việc chi tiêu tiền, hàng hóa hoặc tài sản tương ứng với số tiền mà khách hàng phải thanh toán Doanh nghiệp có thể bán chịu hoặc nhận tiền đặt trước từ khách hàng trong quá trình này.
Thanh toán với người bán là quy trình thanh toán giữa các doanh nghiệp và nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, cũng như các bên nhận thầu xây lắp, bao gồm cả thầu chính và phụ Hoạt động này diễn ra theo các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, liên quan đến việc ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán
1.1.3.1 Vai trò của kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán
Quản lý hiệu quả kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển và lưu thông hệ thống tiền tệ, tránh tình trạng ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Điều này không chỉ tăng cường khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác mà còn nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Hơn nữa, việc duy trì mối quan hệ tốt giữa các thành phần kinh tế thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế của doanh nghiệp Kế toán vốn bằng tiền là cơ sở để đánh giá thực lực tài chính và tạo niềm tin cho đối tác, đồng thời giúp nhà quản trị đánh giá kết quả kinh doanh để đưa ra phương án kịp thời Qua vòng lưu chuyển tiền tệ, nhà quản trị có thể nhận định hiệu quả kinh doanh đã đạt được hay chưa Để quản lý tốt hệ thống tiền tệ, doanh nghiệp cần củng cố công tác kế toán này, vì nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong bộ máy kế toán.
1.1.3.2 Nhiệm vụ , nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán a Nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền
Cần theo dõi chặt chẽ dòng tiền thu vào và chi ra của Tiền mặt (TK 111) và tiền gửi ngân hàng (TK 112) Khi phát hiện sự chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt (TK 111) với sổ của thủ quỹ, cũng như giữa sổ kế toán tiền gửi ngân hàng (TK 112) và sổ phụ ngân hàng, kế toán phải nhanh chóng xác định nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh kịp thời.
Kiểm soát hóa đơn, chứng từ đầu vào sao cho Hợp pháp, hợp lý, hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Hướng dẫn cho các phòng ban về quy định của hóa đơn chứng từ cũng như cách lập các biểu mẫu
Lập báo cáo thu chi hằng ngày, báo cáo tiền gửi ngân hàng hằng ngày để gửi theo yêu cầu của Giám đốc
Liên hệ với ngân hàng nơi làm việc (về rút tiền, trả tiền… cuối tháng lấy sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng )
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm, kế toán vốn bằng tiền không nên kiêm thủ quỹ
Phải tổ chức theo dõi tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo VND và theo Ngoại tệ
Khi thực hiện nhập, xuất quỹ tiền mặt, kế toán cần lập phiếu thu và phiếu chi, đảm bảo có đủ chữ ký của người nhận, người giao, và người cho phép theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.
- Nguyên tắc kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
Kế toán cần duy trì sổ sách kế toán một cách liên tục, ghi chép hàng ngày các khoản thu, chi, nhập, xuất tiền Điều này giúp tính toán số dư quỹ và từng tài khoản ngân hàng tại mọi thời điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Các khoản tiền do tổ chức và cá nhân ký cược, ký quỹ tại DN được quản lý và hạch toán như tiền của DN
định về chứng từ kế toán Khi hạch toán tiền gửi ngân hàng phải có Giấy báo Nợ, Giấy báo Có hoặc bảng sao kê của Ngân hàng
Kế toán cần theo dõi chi tiết tiền tệ theo nguyên tệ Khi có giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, kế toán phải thực hiện quy đổi ngoại tệ sang đồng tiền ghi sổ kế toán theo nguyên tắc đã định.
Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế
Bên Có các tài khoản tiền được lựa chọn áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền hoặc tỷ giá giao dịch thực tế
Việc xác định tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền, tỷ giá giao dịch thực hiện theo quy định tại Điều 52 Thông tư này
Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán bên Có các tài khoản tiền, khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận đồng thời tại thời điểm chi tiền hoặc ghi nhận định kỳ, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Ngoài ra, vào thời điểm cuối kỳ kế toán, việc ghi nhận này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán 13 1 Kế toán vốn bằng tiền
1.2.1 Kế toán vốn bằng tiền
1.2.1.1 Kế toán tiền mặt a Khái niệm, nguyên tắc quản lý tiền mặt tại quỹ
Tiền mặt là vốn bằng tiền được thủ quỹ giữ tại quỹ của doanh nghiệp, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng và các kim loại quý như bạc, cùng với đá quý.
Nguyên tắc quản lý tiền mặt tại quỹ:
Công ty luôn giữ một lượng tiền nhất định để phục vụ chi tiêu hàng ngày tại
Để đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn, các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt thường có số lượng phát sinh không lớn Tiền mặt trong quỹ của doanh nghiệp cần được bảo quản an toàn trong két sắt, đáp ứng đầy đủ các điều kiện chống trộm cắp và cháy nổ.
Quản lý thu chi và bảo quản tiền mặt của đơn vị được thực hiện bởi thủ quỹ do giám đốc bổ nhiệm Theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, thủ quỹ không được kiêm nhiệm công tác kế toán và không được trực tiếp mua bán vật tư, hàng hóa Thủ quỹ chỉ được thu chi tiền mặt tại quỹ khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ và phải có chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền, chẳng hạn như giám đốc hoặc kế toán trưởng.
Theo khoản 1, điều 12, chương II, Thông tư 133/2016/TT-BTC, khi hạch toán vào TK 111, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Tài khoản 111 được sử dụng để ghi nhận tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, bao gồm cả tiền Việt Nam và ngoại tệ Tài khoản này chỉ phản ánh số tiền thực tế nhập, xuất và tồn quỹ bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ.
Khi thực hiện nhập, xuất quỹ tiền mặt, cần có phiếu thu, phiếu chi và đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao, cùng người có thẩm quyền theo quy định về chứng từ kế toán Trong một số trường hợp đặc biệt, cần đính kèm lệnh nhập, xuất quỹ.
Kế toán quỹ tiền mặt cần mở sổ kế toán để ghi chép liên tục các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt hàng ngày Công việc này giúp tính toán số tồn quỹ tại mọi thời điểm một cách chính xác.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, bao gồm việc nhập và xuất quỹ Hằng ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế và đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt cùng sổ kế toán Nếu phát hiện chênh lệch, kế toán và thủ quỹ sẽ phối hợp kiểm tra để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý.
Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán tiền mặt:
- Phiếu thu ( Mẫu số 01-TT): căn cứ để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ đã thu trong kỳ theo từng nguồn thu
Biểu 1.1 Mẫu biểu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
( Nguồn Phụ lục Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Phiếu chi (Mẫu 02-TT) là tài liệu quan trọng để hạch toán số tiền đã chi của đơn vị trong kỳ, đồng thời cũng là cơ sở để xác định trách nhiệm vật chất của người nhận tiền.
Biểu 1.2 Mẫu biểu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
( Nguồn : Phụ lục Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT) là giấy biên nhận do doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hành, xác nhận việc thu tiền hoặc séc từ người nộp Đây là căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ và đồng thời là chứng từ để người nộp thực hiện thanh toán với cơ quan hoặc lưu trữ quỹ.
Biểu 1.3 Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
( Nguồn :Phụ lục Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Bảng kiểm kê quỹ, hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng và mua hàng, cùng với các giấy tờ như giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, thông báo nộp tiền, giấy báo Nợ và giấy báo Có là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ quỹ tiền mặt kiêm báo cáo quỹ, sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ Cái TK 111 d Kết cấu tài khoản
Tài khoản 111 có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt
Tài khoản 1112 – Ngoại tệ ghi nhận tình hình thu chi và chênh lệch tỷ giá, đồng thời phản ánh số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng tiền ghi sổ kế toán.
– Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ;
– Số tiền Việt Nam, ngoại tệ thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê;
Chênh lệch tỷ giá hối đoái xảy ra khi số dư tiền mặt ngoại tệ được đánh giá lại tại thời điểm báo cáo, đặc biệt là khi tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán.
– Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ xuất quỹ;
– Số tiền Việt Nam, ngoại tệ thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê;
Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh khi số dư tiền mặt ngoại tệ được đánh giá lại tại thời điểm báo cáo, đặc biệt trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán.
Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ còn tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm báo cáo e Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán tiền mặt ( tiền Việt Nam)
1.2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng a Khái niệm
Tiền gửi ngân hàng là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc
Nhà nước và các công ty tài chính quản lý nhiều loại tài sản như tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng và đá quý Tiền gửi ngân hàng đóng vai trò thay thế tiền mặt trong thanh toán, mang lại tính an toàn, nhanh chóng và tiện lợi Lãi suất từ tiền gửi ngân hàng được doanh nghiệp ghi nhận vào doanh thu tài chính Các nguyên tắc kế toán cho tiền gửi ngân hàng cần được tuân thủ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Theo khoản 1 điều 13, thông tư 133-2016/TT-BTC, nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng như sau:
- Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của DN
Khi nhận chứng từ ngân hàng, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán, chứng từ gốc và chứng từ ngân hàng, đơn vị phải thông báo cho ngân hàng để xác minh và xử lý Cuối tháng, nếu chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch, kế toán sẽ ghi sổ theo số liệu của ngân hàng trên giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê, và số chênh lệch sẽ được ghi vào bên Nợ.
Các hình thức sổ kế toán
Theo phụ lục 4 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính thì hình thức sổ kế toán bao gồm có các hình thức sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Trong kế toán, mỗi hình thức đều có quy định riêng về số lượng, cấu trúc, mẫu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, cũng như mối quan hệ giữa các sổ kế toán Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của mình Bài khóa luận này sẽ tập trung vào hình thức kế toán Nhật ký chung, đặc biệt là việc áp dụng trên nền tảng máy vi tính.
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
1.3.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các Sổ Nhật ký được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( sổ quỹ, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán…)
1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào sổ Nhật ký chung và sau đó chuyển vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào đó Đối với các sổ Nhật ký chung đặc biệt, nghiệp vụ phát sinh được ghi hàng ngày hoặc định kỳ, và tổng hợp định kỳ để ghi vào Sổ Cái, sau khi loại trừ số trùng lặp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, số liệu trên Sổ Cái được cộng lại để lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, các Báo cáo tài chính sẽ được lập Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối tài khoản phải khớp với số liệu tương ứng trên sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt.
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn :Phụ lục Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
1.3.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế theo nguyên tắc của các hình thức kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Mặc dù phần mềm này không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán mà nó áp dụng, tuy nhiên, các mẫu sổ này không hoàn toàn giống với sổ kế toán ghi tay truyền thống.
1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày, kế toán sử dụng bảng chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các bảng biểu có sẵn Quy trình phần mềm tự động cập nhật thông tin vào Sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Ghi cuối tháng( định kỳ): Đối chiếu, kiểm tra:
Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập Báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Người làm kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và Báo cáo tài chính sau khi in ra, đồng thời thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo kế toán quản trị
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng( định kỳ):
Chương 1 của bài khóa luận trình bày cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán, dựa trên quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 Những nội dung này tạo nền tảng cho việc phân tích thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY
Tổng quan về doanh nghiệp
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Xuất nhập khâu 3K
- Tên quốc tế:3K IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Nhà Số 4, Tổ 4, Đường Khuyến Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tổng vốn điều lệ: 1.900.000.000 (Một tỷ chín trăm triệu đồng)
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K, thành lập vào năm 2020, đã vượt qua nhiều khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 trong hai năm hoạt động đầu tiên Nhờ sự lãnh đạo của Ban Giám đốc và nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, công ty đã đạt được những thành công nhất định 3K hiện đang kinh doanh trong nhiều lĩnh vực thương mại khác nhau.
Lương thực, thực phẩm: gạo, thịt, hải sản, rau quả, cà phê, đường, sữa và các sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, thực phẩm chức năng, đồ uống,…
Thiết bị, máy móc : máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phẩn mềm, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, …
Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
Giày dép, may mặc, giày da,…
Đồ gia dụng: vali, túi, cặp sách, đồ điện, thảm, đệm, nội thất,…
Theo cơ cấu doanh thu mà đơn vị cung cấp, lĩnh vực kinh doanh lương thực và thực phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất, đóng góp phần lớn vào nguồn doanh thu của doanh nghiệp Trong khi đó, lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa tại công ty lại chỉ chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu.
Công ty chủ động mở rộng ngành nghề kinh doanh và tìm kiếm đối tác, khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác trước đó Đơn vị đang nỗ lực khắc phục những thiếu sót còn tồn đọng và hoàn thiện công tác quản lý, đồng thời đưa ra các phương án ứng phó với các tác động từ bên ngoài như dịch bệnh và biến động kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K chuyên hoạt động trong nhiều lĩnh vực thương mại, bao gồm bán buôn và bán lẻ máy móc, thiết bị, thực phẩm và đồ gia dụng.
Công ty đã được cấp chứng nhận kinh doanh với ngành nghề sau:
Bán buôn thực phẩm là nguồn doanh thu chính của công ty, bên cạnh đó, thiết bị gia dụng cho gia đình cũng đóng góp vào doanh thu thứ hai, đang được công ty chú trọng phát triển.
Công ty hiện đang phân phối sản phẩm đến doanh nghiệp, đại lý, hộ gia đình và cá nhân trên toàn quốc Trong giai đoạn khởi đầu, công ty nỗ lực hoàn thành các mục tiêu trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phục hồi sau đại dịch Covid-19 Sản phẩm ngày càng được ưa chuộng, tạo động lực cho công ty phát triển các phương án kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao vị thế trên thị trường.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của DN
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến-tham mưu, với Giám đốc công ty trực tiếp quản lý các phòng ban như kế toán và kinh doanh.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K
Giám đốc là người có tư cách pháp nhân hợp pháp với nhà nước, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm cả các hoạt động nội bộ và đối ngoại Họ đóng vai trò đại diện cho công ty trong các giao dịch và quyết định quan trọng.
Phòng kinh doanh và phòng kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy định, cơ cấu tổ chức quản lý, triển khai các dự án, cũng như quyết định mức lương và thưởng cho người lao động.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi luân chuyển vốn, đảm bảo hoạt động của đơn vị diễn ra liên tục và hiệu quả Nhiệm vụ của phòng bao gồm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đôn đốc thu hồi công nợ, và phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác Đồng thời, phòng kế toán cũng có trách nhiệm đưa ra các quan điểm dựa trên báo cáo tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các giao dịch kinh tế của đơn vị, xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh Phòng này cũng tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, lập kế hoạch mua sắm vật tư và trang thiết bị Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu thị trường, báo cáo kết quả đạt được và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm phát triển kinh doanh hiệu quả cho đơn vị.
Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban là đặc trưng của công ty TNHH quy mô nhỏ, giúp giảm thiểu nhân lực trong bộ máy nhưng vẫn duy trì hiệu suất công việc cao.
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của đơn vị
Bảng 2.1 Bảng tổng hợp KQHĐKD năm 2020,2021 của Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K ĐVT: VND
Chỉ tiêu 2020 2021 Tuyệt đối Tương đối
(Nguồn : BCTC năm 2020-2021 Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K) Nhận xét:
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2021 đã tăng 413% so với năm 2020, đạt 18,365,396,902 đồng Mặc dù gặp khó khăn do dịch bệnh, công ty đã áp dụng những chiến lược và phương án kinh doanh phù hợp, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Chi phí hoạt động tài chính của công ty ổn định và không thay đổi qua các năm Hiện tại, công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ đầu tư ban đầu và chưa sử dụng các khoản vay ngân hàng, do đó chi phí lãi vay chưa phát sinh và các chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính cũng chưa có.
Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng mạnh 454%, đạt 1,826,363,284 đồng, nhờ vào sự gia tăng doanh thu thuần 413%, vượt xa tốc độ tăng của giá vốn hàng bán 409% Mặc dù dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, công ty vẫn áp dụng hiệu quả các chính sách kinh tế, góp phần cải thiện tình hình kinh doanh.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU 3K
Định hướng phát triển doanh nghiệp
Nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam đang phục hồi sau đại dịch Covid-19, tạo cơ hội cho ngành xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K không ngừng điều chỉnh chiến lược kinh doanh để thích ứng với giai đoạn phục hồi, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và vị thế trên thị trường so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Năm 2022, cuộc chiến tranh giữa Nga và Ukraina đã gây ra tác động lớn đến nền kinh tế toàn cầu, dẫn đến giá cả hàng hóa tăng cao và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của nhiều đơn vị Đồng thời, chính sách phong tỏa của Trung Quốc, một trong những nhà cung cấp chính về máy móc thiết bị và đồ gia dụng, do đại dịch COVID-19 đã làm gián đoạn quá trình nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Năm 2022, công ty đặt ra mục tiêu hoàn thiện và phát triển các phương án kinh doanh phù hợp trong lĩnh vực dịch vụ cung cấp hàng hóa tại Việt Nam Mục tiêu là tối ưu hóa nguồn lực để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, với doanh thu dự kiến đạt 50 tỷ đồng trong năm 2022.
Sự cần thiết và nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại doanh nghiệp
Nguồn vốn kinh doanh là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời khẳng định năng lực cạnh tranh trên thị trường Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các lãnh đạo cần tập trung vào việc sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Công tác quản lý vốn bằng tiền và các khoản thanh toán cần được chú trọng để cung cấp thông tin chính xác về việc sử dụng và thu hồi vốn, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh Việc nắm bắt kịp thời tiềm lực và khả năng thanh toán sẽ giúp lãnh đạo lập kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, hạn chế tình trạng thu hồi vốn chậm và bảo vệ uy tín doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nhanh chóng xoay vòng vốn và tận dụng nguồn vốn từ các đơn vị khác một cách tối ưu nhất.
Quá trình hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán cần được lập kế hoạch chi tiết và tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.
- Áp dụng phù hợp các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành áp dụng trong đơn vị đồng thời tuân thủ đúng các quy định của nhà nước
Dựa trên các đặc điểm riêng của cơ cấu nguồn vốn và quy mô hoạt động, doanh nghiệp cần linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng các chế độ và cơ chế quản trị kinh tế tại đơn vị Mục tiêu là đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu, đồng thời vẫn tuân thủ các quy định chung của nhà nước.
Quá trình hoàn thiện công tác kế toán cần cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo khi có yêu cầu Đồng thời, doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện các biện pháp cải thiện kế toán phù hợp với thực trạng kinh doanh nhằm tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ
3.3.1 Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
3.3.1.1 Hoàn thiện công tác quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty
Tiền mặt là khoản mục dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thiên tai và hỏa hoạn, cũng như các vấn đề nội bộ như mất mát và sai sót trong kiểm kê Để quản lý hiệu quả, công ty cần thực hiện kiểm kê quỹ đột xuất hoặc định kỳ vào cuối tháng nhằm xác định số tiền tồn quỹ và sự chênh lệch so với sổ quỹ Việc kiểm kê quỹ cần có sự tham gia của nhiều bên để đảm bảo tính khách quan và chính xác.
Trước khi tiến hành kiểm kê quỹ, thủ quỹ cần ghi chép và lưu trữ tất cả phiếu thu và phiếu chi, đồng thời tính toán số dư quỹ tại thời điểm kiểm kê Nếu trong quá trình kiểm kê phát hiện sai lệch, cần kiểm tra, rà soát và báo cáo lên cấp trên để được giải quyết kịp thời.
Cách xử lý khi phát hiện những sai lệch trong quá trình kiểm kê:
- Khi kiểm kê phát hiện ra khoản tiền thừa chưa rõ nguyên nhân, nhân viên kế toán ghi nhận:
- Sau khi xác định được nguyên nhân thừa, kế toán ghi nhận :
- Khi kiểm kê phát hiện ra khoản tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân, nhân viên kế toán ghi nhận :
- Sau khi xác định được nguyên nhân thiếu, kế toán ghi nhận:
Công tác kiểm kê quỹ cần được thực hiện định kỳ vào cuối tháng, quý, năm, hoặc khi có sự bàn giao giữa cán bộ nhân viên Trong quá trình kiểm kê, cần lập Bảng kiểm kê quỹ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, với biên bản kiểm kê được lưu giữ thành hai bản: một bản tại quỹ và một bản cho kế toán công nợ Giải pháp này giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình kế toán vốn bằng tiền, từ đó thực hiện các biện pháp quản lý quỹ hiệu quả hơn.
Biểu 3.1 Bảng kiểm kê quỹ
(Nguồn : Phụ lục Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
3.3.1.2 Tăng cường thực hiện thanh toán qua ngân hàng
Hiện nay, nhiều đơn vị vẫn chưa tối ưu hóa việc sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng, dẫn đến việc vẫn sử dụng tiền mặt cho các khoản thanh toán lớn Tuy nhiên, việc chuyển sang thanh toán qua ngân hàng mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, giúp nâng cao hiệu quả và an toàn trong giao dịch tài chính.
Hiện nay, các ngân hàng tại Việt Nam đang tích cực áp dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình hoạt động Việc sử dụng hình thức thanh toán điện tử giúp tiết kiệm thời gian cho các đơn vị trong quá trình giao dịch Đặc biệt, trong bối cảnh hiện tại, hầu hết các cá nhân và tổ chức đều sở hữu tài khoản ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng đảm bảo tính chính xác và an toàn cho quỹ tiền mặt, giúp giảm thiểu rủi ro mất cắp cũng như sai sót và nhầm lẫn trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
- Tiền gửi thanh toán tại ngân hàng có thể bảo đảm đáp ứng khả năng sinh lời của đồng tiền
- Khi thực hiện thanh toán qua ngân hàng với các khoản chi trên 20 triệu đồng sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN
Doanh nghiệp có thể thiết lập chế độ thanh toán tự động cho các khoản chi phí như điện, nước và dịch vụ viễn thông Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên khi đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán
3.3.2.1 Thiết lập chính sách thanh toán linh hoạt
DN nên thiết lập các khoản chiết khấu thương mại (CKTM) và chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng trong hợp đồng, với mức chiết khấu từ 0.5% đến 1% trên tổng giá trị hợp đồng kinh tế Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, tăng khả năng xoay vòng vốn và giảm thiểu vốn bị chiếm dụng trong thời gian dài Đồng thời, công ty cần đề xuất các quy định và chế tài xử lý đối với việc thanh toán chậm của người mua, nhằm giảm thiểu tình trạng này Chính sách thanh toán hiệu quả sẽ giúp DN nâng cao khả năng thu hồi vốn, tạo thêm nguồn lực để đầu tư và mở rộng kinh doanh cho các dự án mới.
3.3.2.2 Sử dụng cách thức quản lý mới phù hợp hơn đối với khoản nợ phải thu
Hiện nay, công ty đang quản lý các khoản phải thu từ khách hàng thông qua bảng tính Excel, tuy nhiên cần theo dõi đồng thời chi tiết từng đối tượng và tuổi nợ để thúc đẩy thanh toán đúng hạn Công ty sẽ lập bảng chi tiết theo dõi tuổi nợ của từng khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc khế ước vay, giúp kế toán quản lý một cách khoa học và tiện lợi Điều này sẽ hỗ trợ việc xử lý các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn, từ đó tiến hành trích lập quỹ dự phòng cho các khoản nợ khó đòi.
3.3.2.3 Trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi: Đối tượng khách hàng có mối quan hệ hợp tác kinh doanh thương mại với công ty thuộc nhiều đối tượng khác nhau từ cá nhân đến các doanh nghiệp, cũng có những đơn vị hoặc cá nhân có uy tín và có vị trí trên thị trường Vì mới thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh chưa lâu nên đơn vị chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn Thực tế không tránh khỏi rủi ro xuất hiện trong việc thu hồi các khoản nợ, để giảm thiểu và hạn chế tổn thất quá lớn xảy ra đối với tình hình tài chính đơn vị Công ty cần trích lập dự phòng rủi ro để có khoản bù đắp tổn thất khi khách hàng gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ quá hạn hoặc không có khả năng hoàn trả được khoản nợ Kế toán áp dụng các mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và tổng hợp chi tiết tất cả dự phòng vào bảng kê chi tiết để theo dõi , kiểm soát và làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhân viên kế toán cần xác định và tính toán khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên các khoản nợ đã được phân loại Việc trích lập phải dựa trên các chứng từ, hóa đơn GTGT để chứng minh cho các khoản nợ này Kế toán sẽ thực hiện trích lập dự phòng dựa trên thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng kinh tế và các cam kết nợ, không tính đến việc gia hạn thời gian thanh toán Để thực hiện việc này, kế toán sẽ tham khảo bảng trích lập quỹ dự phòng dựa trên tuổi nợ quá hạn của các khoản phải thu khách hàng.
Tuổi nợ Mức trích lập
Khi khách hàng rơi vào tình trạng phá sản, giải thể, mất tích hoặc không có khả năng hoàn trả nợ, doanh nghiệp cần xác định rằng các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán không thể thu hồi Những khoản nợ này vẫn được theo dõi trong hệ thống của doanh nghiệp và được trình bày trong thuyết minh báo cáo tài chính Nếu sau này khách hàng có khả năng hoàn trả, doanh nghiệp sẽ ghi nhận số nợ thu được vào tài khoản 711 - Thu nhập khác.
Đề xuất kiến nghị
3.4.1 Đối với Bộ Tài chính
Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, Bộ cần thúc đẩy chuyển đổi số trong kế toán, khuyến khích doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán hiện đại như thanh toán điện tử thay cho phương thức truyền thống qua ngân hàng Việc kê khai và nộp thuế điện tử sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời giảm thiểu sai sót và ngăn chặn lạm dụng lỗ hổng trong quy trình kê khai và nộp thuế.
Bộ Tài chính cần xây dựng một hệ thống pháp lý thống nhất và đồng bộ, đồng thời đưa ra lộ trình cụ thể để các doanh nghiệp (DN) áp dụng chế độ, thông tư và CMKT phù hợp, nhất là trong bối cảnh hội nhập quốc tế Cần có những thông tư và nghị định rõ ràng cho DN về sổ sách, chứng từ và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm giảm thiểu sai sót Trước sự gia tăng đầu tư của DN nước ngoài vào Việt Nam, Bộ cần nhanh chóng hoàn tất việc thay thế chuẩn mực VAS bằng IFRS.
Bộ cần tăng cường mở các lớp huấn luyện và đào tạo ngắn hạn, cũng như các lớp dạy trực tuyến, nhằm bồi dưỡng cán bộ kế toán khi có sự thay đổi trong các quy định hoặc thông tư liên quan đến ngành kế toán, như CMKT, chính sách thuế, chế độ kế toán và các chính sách kế toán khác.
Bộ Tài chính nên khuyến khích các tổ chức nghề nghiệp tại Việt Nam phát huy vai trò của mình bằng cách ủy quyền trách nhiệm giám sát và xử lý việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán Đồng thời, cần tập trung vào đào tạo đội ngũ kế toán viên chất lượng, đảm bảo đạo đức nghề nghiệp, cũng như cấp chứng chỉ hành nghề kế toán viên Việc này sẽ tạo điều kiện cho các tổ chức tự chủ hơn và nâng cao vị thế của họ trong ngành.
3.4.2 Đối với các hiệp hội nghề nghiệp kế toán - kiểm toán như Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) và Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA)
Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) mặc dù đã đi vào hoạt động hơn
Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) đã hoạt động hơn 15 năm, nhưng vẫn chưa đáp ứng được tình hình và nhu cầu thực tế, chưa khẳng định được tiếng nói và vị thế trong cộng đồng doanh nghiệp và nghề nghiệp trong nước Trong tương lai, các hiệp hội và tổ chức nghề nghiệp cần hướng tới mục tiêu phát triển một tổ chức độc lập với tính chuyên môn cao, nhằm đạt được sự công nhận quốc tế, từ đó tạo bước đệm cho quá trình hội nhập với cộng đồng quốc tế.
Các tổ chức và hiệp hội nghề nghiệp Kế toán – Kiểm toán cần tổ chức thường xuyên các buổi giao lưu học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm thực tế Điều này sẽ tạo điều kiện cho các kế toán – kiểm toán viên trẻ có cơ hội học hỏi từ những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, từ đó nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn của họ.
Các tổ chức nên thường xuyên tổ chức các cuộc thi ngắn về Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán-kiểm toán viên Điều này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về các thay đổi trong lĩnh vực mà còn hỗ trợ Bộ Tài chính trong tương lai Đặc biệt, việc này sẽ góp phần quan trọng trong quá trình áp dụng bắt buộc "Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế" cho các doanh nghiệp niêm yết từ năm 2025.
3.4.3 Đối với Công ty TNHH Xuất nhập khẩu 3K
Doanh nghiệp cần cập nhật và điều chỉnh các quy định liên quan đến công tác kế toán để tuân thủ quy định của nhà nước, đồng thời phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh Bên cạnh đó, công ty cũng cần thiết lập quy chế xử phạt cho nhân viên vi phạm và nhanh chóng đưa ra phương án xử lý khi phát sinh vấn đề.
Công ty cần chú trọng hơn đến công tác kế toán, đặc biệt là các phần hành liên quan đến nguồn vốn và thanh toán, nhằm nâng cao hiệu quả kế toán Đồng thời, việc cập nhật và áp dụng kịp thời các công nghệ mới là rất quan trọng Công ty cũng nên tạo cơ hội cho nhân viên kế toán tham gia các khóa huấn luyện, bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn, từ đó nâng cao trình độ và chất lượng đội ngũ nhân viên.
Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý kinh doanh (PMKT) để cải thiện quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu quả lao động của nhân viên Việc sử dụng các PMKT phù hợp sẽ hỗ trợ tốt hơn cho nhân viên kế toán và giúp lưu trữ dữ liệu kế toán một cách hiệu quả, góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
PMKT MISA là phần mềm kế toán với giao diện thân thiện, cung cấp đầy đủ tính năng ghi chép, hỗ trợ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Phần mềm này phù hợp với nhiều loại hình hoạt động kinh doanh thương mại, và được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
PMKT BRAVO, giống như PMKT MISA, sở hữu giao diện thân thiện và cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị Việc áp dụng PMKT này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc theo dõi và nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp.
PMKT FAST là phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin cậy, tương tự như BRAVO và MISA Với giao diện dễ sử dụng và đầy đủ các tính năng cần thiết cho các nghiệp vụ phát sinh, PMKT FAST giúp ban lãnh đạo quản lý và nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các phương án giải quyết hiệu quả.
Công ty nên tăng cường sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng để giảm nhầm lẫn và sai sót trong kiểm đếm, đồng thời tiết kiệm nguồn lực và thời gian cho việc kiểm kê số dư tiền mặt Đặc biệt, các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ trên 20 triệu đồng sẽ được coi là chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN.