Đối với công ty Nhà nước, nguồn vốn kinh doanh gồm: Nguồn vốn kinh doanh được Nhà nước giao vốn, được điều động từ các doanh nghiệp trong nội bộ tổng công ty, vốn do công ty mẹ đầu tư và
QUẢN TRỊ VỐN
Khái niệm về vốn trong doanh nghiệp
Vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản của doanh nghiệp được sử dụng cho hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố đầu vào bao gồm sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải ứng ra lượng vốn ban đầu để mua sắm nguyên vật liệu, xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc thiết bị, trả tiền lương cho lao động… Số tiền ứng ra để có được các yếu tố đầu vào được gọi là vốn ban đầu của doanh nghiệp.
Dưới sự tác động của lao động vào đối tượng lao động thông qua tư liệu lao động, doanh nghiệp sẽ tạo ra hàng hóa, dịch vụ để tiền cung ứng cho thị trường. Để đẩm bảo sự tồn tại và phát triển, số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi.
Nhờ đó, số vốn ban đầu được bảo toàn và mở rộng với quy mô lớn hơn Toàn bộ giá trị ứng ra ban đầu và được bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được gọi là vốn.
Theo đặc điểm luân chuyển của vốn: Vốn được chia thành vốn cố định và vốn lưu động.
Vốn cố định: là toàn bộ số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư để hình thành nên các tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hay vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của các tài sản cố định trong doanh nghiệp Trong quá trình luân chuyển vốn cố định có các đặc điểm như:
Vốn cố định chu chuyển từng phần dần dần và được thu hồi giá trị từng phần sau mỗi chu kì kinh doanh.
Vốn cố định tham gia nhiều chu kì kinh doanh mới hoàn thành một vòng luân chuyển.
Vốn cố định hoàn thành một vòng luân chuyển khi tái đầu tư được tài sản cố định, tức là doanh nghiệp thu hồi đủ tiền khấu hao tài sản cố định.
1 nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục Trong quá trình chu chuyển vốn lưu động có các đặc điểm như:
Vốn lưu động luôn thay đổi hình thái biểu hiện qua từng giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh.
Vốn lưu động dịch chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kì kinh doanh.
Theo kết quả của hoạt động đầu tư: Vốn được phân thành 3 loại chính.
-Vốn đầu tư vào tài sản lưu động-Vốn đầu tư vào tài sản cố định-Vốn đầu tư vào tài sản tài chính
Nguồn vốn của doanh nghiệp
Nguồn vốn là nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp Nguồn vốn tạo ra sự tăng thêm tổng tài sản cho doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư, doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Nguồn vốn của doanh nghiệp phản ánh nguồn gốc, xuất xứ của vốn mà doanh nghiệp huy động sử dụng cho các hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty Nhà nước, nguồn vốn kinh doanh gồm: Nguồn vốn kinh doanh được Nhà nước giao vốn, được điều động từ các doanh nghiệp trong nội bộ tổng công ty, vốn do công ty mẹ đầu tư vào công ty con, các khoản chênh lệch do đánh giá lị tài sản (Nếu được ghi tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh), hoặc được bổ sung từ các quỹ, được trích lập từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh hoặc được các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước viện trwoj không hoàn lại. Đối với doanh nghiệp liên doanh, nguồn vốn kinh doanh được hình thành do các bên tham gia liên doanh góp vốn và được bổ sung từ lợi nhuận sau thuế. Đối với công ty cổ phần, nguồn vốn kinh doanh được hình thành từ số tiền mà các cổ đông đã góp cổ phần, đã mua cổ phiếu, hoặc được bổ sung từ lợi nhuận sau thuế theo nghị quyết của Đại hội cổ đông của doanh nghiệp theo quy định trong Điều lệ hoạt động của Công ty Thặng dư vốn cổ phần do bán cổ phiếu cao hơn mệnh giá.
2 Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh, nguồn vốn kinh doanh do các thành viên góp vốn, được bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh. Đối với doanh nghiệp tư nhân, nguồn vốn kinh doanh bao gồm vốn do chủ doanh nghiệp bỏ ra kinh doanh hoặc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh.
1.3 Phân loại nguồn vốn doah nghiệp:
- Phân loại theo vốn thời hạn:
- Phân loại vốn theo hình thức sở hữu:
Phân loại nguồn vốn doanh nghiệp
Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp (nguồn vốn nội sinh): là số vốn doanh nghiệp tạo ra từ chính hoạt động của bản thân DN Nó thể hiện khả năng từ tài trợ cho đầu tư và hoạt động SXKD của DN Nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư vào các quỹ trích lập từ lợi nhuận.
Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp (nguồn vốn ngoại sinh): là số vốn doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài DN, phục vụ cho đầu tư và hoạt động SXKD DN có thể huy động từ các nguồn như: Vay cá nhân, NHTM, tổ chức tín dụng, phát hành cổ phiếu, trái phiếu, thuê tài sản, tín dụng thương mại, gọi vốn góp liên doanh, liên kết…
Phân loại theo vi phạm huy động vốn là cách phân loại giúp doanh nghiệp thấy rõ khả năng tự tài trợ cũng như khả năng huy động vốn của DN Từ đó, nhà quản lí chủ động trong việc lựa chọn nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu vốn của DN.
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN VỐN TRONG DOANH NGHIỆP
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động của công ty
Công ty cần phải phân tích chính xác các chi tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động , mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn lưu động đã xác định , công ty cần lên kế hoạch huy động vốn xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty , số vốn còn thiếu , so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vồn phù hợp kịp thời tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty , đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Khi lập kế hoạch vốn lưu động , công ty phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích tính toán các chi tiêu kinh tế , tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh , khả năng tang trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh và vốn lưu động
Trong điều kiện doanh nghiệp hoạt động được chủ yếu bằng các nguồn vốn huy động thì để giảm thiểu chi phí sử dụng vốn , công ty nên linh hoạt các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp Một số nguồn công ty có thể xem xét huy động như:
- Vay ngân hàng : Trong những năm gần đây , đứng trước nhu cầu đòi hỏi về vốn thì đây là một nguồn cung cấp vốn quan trọng Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty Mặt khác, công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn , giảm một phần chi phí và tang lợi nhuận Tuy nhiên, để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cũng cần phải xây dựng các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng , thanh toán các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, xây dựng lòng tin ở các ngân hàng.
- Nguồn vốn liên doanh , liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lí, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.
- Vốn chiếm dụng: thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước , các khoản phải trả khác Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không cần phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời. Để có thể huy động đầy đủ , kịp thời và chủ động vốn trong kinh doanh , công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp vớiực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ, Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín cuả công ty; ổn định và hợp lí hóa các chi tiêu tài chính , thanh toán các khoản nợ đúng hạn…
Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vong quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới. Đối với công tác sử dụng vốn: khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đax lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục,tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh.Nếu thừa vốn, công ty phải có biện pháp xử lí kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn. Để có kế hoạch huy động và sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường.
3 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu , hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách mua đứt bán đoạn , không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng , công ty cần phân loại khách hàng , tìm hiểu kĩ về khả năng thanh toán của họ Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
Một số điểm cần lưu ý khác:
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ , tiến hành sắp xếp các khoản thu theo thời gian Như vậy , công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền.Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ,kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
- Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả.
- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
4 Có biện pháp sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi
Phân tích cho thấy, vốn bằng tiền của một công ty nhập khẩu sô-cô-la chiếm tỷ trọng tương đối lớn (22,37% vốn lưu động) Chính vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng vốn bằng tiền có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng Trong năm 2008, lượng tiền của công ty tập trung chủ yếu tại ngân hàng (1 tỷ 510 triệu chiếm tỷ trọng 92,6%) Với số tiền gửi ngân hàng lớn như vậy, công ty đã đánh mất cơ hội đầu tư cho các hoạt động khác hứa hẹn nhiều lợi nhuận như kinh doanh tài chính, bất động sản…
5 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều, tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hoá mua cũng như ký gửi tại các đại lý còn nhiều Việc hàng tồn kho trong quá trình chưa đến tay người tiêu dung có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi Các công ty nên làm gì trong trường hợp này?
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hoá khi nhập về Nếu hàng kém chất lượng thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
Có biện pháp sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi
Phân tích cho thấy, vốn bằng tiền của một công ty nhập khẩu sô-cô-la chiếm tỷ trọng tương đối lớn (22,37% vốn lưu động) Chính vì vậy việc tổ chức quản lý và sử dụng vốn bằng tiền có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng Trong năm 2008, lượng tiền của công ty tập trung chủ yếu tại ngân hàng (1 tỷ 510 triệu chiếm tỷ trọng 92,6%) Với số tiền gửi ngân hàng lớn như vậy, công ty đã đánh mất cơ hội đầu tư cho các hoạt động khác hứa hẹn nhiều lợi nhuận như kinh doanh tài chính, bất động sản…
5 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều, tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hoá mua cũng như ký gửi tại các đại lý còn nhiều Việc hàng tồn kho trong quá trình chưa đến tay người tiêu dung có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi Các công ty nên làm gì trong trường hợp này?
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hoá khi nhập về Nếu hàng kém chất lượng thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho Hàng tháng, kế toán hàng hoá cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hoá tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hoá Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hoá trong kho trước sự biến động của thị trường Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của công ty.
6 Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động
- Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang có nhu cầu thông qua công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng.
- Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa.
- Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối tiêu thụ trên diện rộng.
Hiện nay, hàng hoá của công ty được thực hiện tiêu thụ chỉ qua các đại lý là chính Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày càng phát triển, công ty phải từng bước xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối của riêng mình để cùng với các đại lý hiện nay đẩy nhanh tốc độ bán hàng Làm được như vậy chắc chắn khả năng tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình
Tuy nhiên, việc mở rộng các đại lý cần chú ý đến vấn đề thanh toán của các đại lý này.Thông thường ở các đại lý thường xảy ra tình trạng chậm thanh toán, cố tình dây dưa công nợ để chiếm dụng vốn của công ty, vì vậy công ty cần đặt ra kỷ luật thanh toán chặt chẽ, tốt nhất là phải có tài sản thế chấp, yêu cầu các đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Định kỳ công ty sẽ tiến hành kiểm tra, nhằm phát hiện kịp thời các sai phạm Nếu làm tốt sẽ được hưởng bằng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại sẽ bị phạt.
Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động
- Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang có nhu cầu thông qua công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng.
- Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa.
- Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối tiêu thụ trên diện rộng.
Hiện nay, hàng hoá của công ty được thực hiện tiêu thụ chỉ qua các đại lý là chính Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày càng phát triển, công ty phải từng bước xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối của riêng mình để cùng với các đại lý hiện nay đẩy nhanh tốc độ bán hàng Làm được như vậy chắc chắn khả năng tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình
Tuy nhiên, việc mở rộng các đại lý cần chú ý đến vấn đề thanh toán của các đại lý này.Thông thường ở các đại lý thường xảy ra tình trạng chậm thanh toán, cố tình dây dưa công nợ để chiếm dụng vốn của công ty, vì vậy công ty cần đặt ra kỷ luật thanh toán chặt chẽ, tốt nhất là phải có tài sản thế chấp, yêu cầu các đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Định kỳ công ty sẽ tiến hành kiểm tra, nhằm phát hiện kịp thời các sai phạm Nếu làm tốt sẽ được hưởng bằng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại sẽ bị phạt.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm
Quản trị chi phí kinh doanh là công cụ chủ yếu cung cấp các thông tin bên trong cho bộ máy quản trị doanh nghiệp,làm cơ sở cho việc ra quyết định quản trị Để phân biệt quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp (kế toán quản trị) với kế toán tài chính ,Haberstockk đã định nghĩa “ Quản trị chi phí kinh doanh là tính toán hướng nội, nó mô tả-về nguyên tắc được thực hiện hàng tháng-đường vận động các nhân tố sản xuất trong quá trình kết hợp chúng và giới hạn ở việc tính toán mọi hao phí nhằm tạo ra và thực hiện các kết quả của doanh nghiệp, đó chính là chi phí kinh doanh”.Như vậy, về nguyên tắc,quản trị chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tập hợp và tính toán các chi phí của kết quả được tạo ra trong kinh doanh.
Là một lĩnh vực tính toán độc lập ,quản trị chi phí kinh doanh sử dụng các khái niệm ,phạm trù riêng của nó.Tuy nhiên,kế toán tài chính và quản trị chi phí kinh doanh lại là hai bộ phận cùng một lĩnh vực tính toán trong doanh nghiệp; trong đó quản trị chi phí kinh doanh sử dụng tài liệu cơ sở kế toán tài chính nên việc phân biệt các khái niệm giữa chúng là hoàn toàn cần thiết.
-Thứ nhất: Khái niệm chi phí Trong từ điển kinh tế,người ta đã định nghĩa: “mọi sự tiêu phí tính bằng tiền của một doanh nghiệp được gọi là chi phí” hay còn có thể khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như : “ chi phí là một khái niệm của kế toán , có chi phí giới hạn trong xí nghiệp , gắn với các mục tiêu của xí nghiệp và chi phí ngoài xí nghiệp , có cơ sở ở hoạt động khác hoặc các nguyên nhân khác” Như thế, chi phí là một khái niệm mang tính chất khái quát cao trong quá trình phát triển của kế toán doanh nghiệp , khái niệm chi phí đã được phát triển thành các khái niệm cụ thể là chi phí kinh doanh và chi phí tài chính.
-Thứ hai: Khái niệm chi phí kinh doanh , mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau, có thể định nghĩa chi phí kinh doanh như sau: “chi phí kinh doanh là sự tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp về vật phẩm và dịch vụ để sản xuất ra sản phẩm xí nghiệp”.
Khái niệm chí phí kinh doanh chỉ ra 3 đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây:
Chi phí kinh doanh phải là sự hao phí vật phẩm và dịch vụ.
Sự hao phí vật phẩm và dịch vụ phải liên quan đến kết quả, điều này có nghĩa là không phải mọi sự hoa phí vật phẩm đều là đối tượng của tính chi phí kinh doanh, mà chỉ những hao phí nào liên quan đến mục tiêu tạo ra và thực hiện kết quả hoặc duy trì năng lực sản xuất cần thiết của doanh nghiệp mới nằm trong khái niệm chi phí kinh doanh.
Những hao phí vật phẩm liên quan đến kết quả của doanh nghiệp phải được đánh giá , nghĩa là phải được đo bằng đơn vị tiền tệ.
-Thứ ba: Phân biệt chi phí kinh doanh với các khái niệm chi ra và chi phí tài chính, vì quản trị chi phí kinh doanh được xây dựng trên cơ sở sử dụng số liệu của kế toán tài chính nên chi phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác của cùng một phạm trù chí phí là chi a (chi trả) và chi phí tài chính.
Chi ra là “ mọi khoản tiền đã trả của xí nghiệp” Theo khái niệm này, chi ra là sự giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tăng tổn thất dưới các dạng nợ, vay ngắn hạn, giảm nợ của người khác Chi ra là một khái niệm hoàn toàn mang bản chất tài chính, nó mô tả hành động “phải bỏ tiền ra” dưới mọi hình thức nhằm mục đích nào đó.
Chi phí tài chính bao gồm những hao phí vật phẩm theo thực tế và quy định liên quan đến việc tạo ra kết quả của một thời kì , nói cách khác “chi phí tài chính của một thời kì xác định là sự chi ra gắn với kết quả của thời kì đó Nó là sự hao phí hoặc tiêu phí giá trị của một thời kì tính toán nhất định được tập hợp ở kế toán tài chính và có mặt trong tính lãi lỗ cuối năm”.
2.Phân loại chi phí kinh doanh
-Tính chi phí kinh doanh theo loại là bước đầu tiên của quản trị chi phí kinh doanh , ở bước này người ta tập hợp và phân loại các chi phí kinh doanh đã được chi ra trong kỳ tính toán Tính chi phí kinh doanh theo loại trả lời câu hỏi : Chi phí kinh doanh nào đã được chi ra và đã được chi ra bao nhiêu?
-Tính chi phí kinh doanh theo loại có nhiệm vụ tập hợp và phản ánh một cách thường xuyên và rõ ràng toàn bộ chi phí kinh doanh( được phân theo loại chi phí ) đã được chi ra để sản xuất và thực hiện các kết quả trong một thời kì ở doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại không phải chỉ cung cấp số liệu chi phí kinh doanh cho các bước tính chi phí kinh doanh tiếp theo, mà bản thân nó cũng hoàn thành các mục tiêu tính toán riêng của mình, đặc biệt là đối với không ít các doanh nghiệp nhỏ và vừa , khi ở thôi.
-Chi phí kinh doanh theo loại là tập hợp mọi chi phí kinh doanh có chung một đặc tính nhất định: “một loại chi phí kinh doanh các biệt mô tả và tập hợp lượng hao phí giá trị xuất hiện xác định cho một dạng yếu tố sản xuất nhất định( cho loại dịch vụ và vật phẩm nhất định).
-Sự phân chia loại chi phí kinh doanh luôn phụ thuộc vào hình thức và mục tiêu của cả hệ thống tính toán của doanh nghiệp Đương nhiên , sự phân chia này không thể chú ý đến tính thống nhất giữa quản trị chi phí kinh doanh và kế toán tài chính.
-Toàn bộ chi phí kinh doanh của một thời kì được phân loại theo các tiêu thức khác nhau.
-Theo yếu tố chi phí ( nội dung kinh tế của chi phí ) bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ các chi phí phát sinh để mua sắm các đối tượng lao động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì xem xét.
+ Chi phí nhân công là các chi phí liên quan đến nguồn lực lao động mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ xem xét bao gồm lương và các khoản kèm theo lương ( thưởng , bảo hiểm , )
+ Chi phí khấu hao TSCĐ là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng các TSCĐ của doanh nghiệp trong kì xem xét Khoản này được khấu trừ khỏi thu nhập của doanh nghiệp trước khi tính thuế thu nhập , nhưng là khoản chi phí “ảo” Lý do là khoản này không phải là khoản thực chi của doanh nghiệp và được xem như một thành phần tạo ra tích lũy cho doanh nghiệp.
Có 3 phương pháp tính khấu hao tài sản cố định:
Cách trích khấu hao tài sản cố đinh theo phương pháp đường thẳng.