Thông tin về lô hàng xuất khẩu - _ Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ giữa Công ty TNHH Nam Long Việt Nam va Công ty Star Exim General Trading làm toàn bộ các thủ tục để xuất khâu cho lô hàng n
CARGO INSURANCE POLICYTrên cơ sở yêu cầu của người được bảo hiểm,TÓNG CÔNG TY BẢO HIẾM PETROLIMEX (PICO) nhận bảo hiêm cho các hàng hóa được kê khai dưới đây theo dieu kiện và/hoặc điêu khoản được ghi rồ trên đơn bảo hiêm này và/hoặc phụ lục, sửa đôi bô sung (nêu có):
Người được bảo hiệm: Công Ty TNHH Nam Long Địa chỉ: LOT Bó THUY VAN INDUSTRIAL ZONE THUY VAN COMMUNE VIET TRI CITY, PHU THO PROVINCE, VIETNAM
Nguoi thu hong BH: STAR EXIM GENERAL TRANDING Dia chỉ: SKORNYAZHNY PEREULOK HOUSE |, OFFICE II, MOSCOW, 107078, RUSSIA
Hang hoa duge bao hiém: VIETNAMESE BLACK TEA OPA, ARTICLE 1446 Phương thức đóng gói, xép hang: 453 PACKAGES
CONTAINER - HNKUS5137635 Phvong tién van chuyén: Tau hoa Ngày khởi hành: 22/10/2023 Vận đơn số: 122200021512126
Noi di: PHU THO PROVINCE, VIET NAM - VNDGLS Ga di: DONGDANG Noi dén: MOSCOW, RUSSIA - RUMOW Ga dén: VORSINO
Số tiên BH: 62.331.17 USD Bang chit: Sixty-two thousand three hundred thirty-one - seventeen cents
Tỷ lệ phí (%): 0,15% Phi bao hiém: 9349.67 USD
Thué VAT: 10% Tông số tiên thanh toán: 102§4.63 USD Điều kiện và điêu khoản: ĐIỀU KIỆN “A" ICC 1.1.19§2
Để loại trừ rủi ro do container không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp cần tiến hành giám định bởi đơn vị uy tín như PIICO để đảm bảo chất lượng Trong trường hợp xảy ra sự cố, việc bồi thường sẽ được thực hiện tại Công ty TNHH PIICO Lạng Sơn, địa chỉ số 63 đường Bà Triệu Đơn vị này sẽ tiến hành giám định ngay tại thời điểm xảy ra sự cố để xác định nguyên nhân và trách nhiệm, giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết hậu quả và tránh thiệt hại do hàng hóa hư hỏng.
BEN MUA BẢO HIẾM KÝ NHẬN TONG CÔNG TY BẢO HIEM PETROLIMEX
Bước 5: Giao hàng đến nơi tiếp nhận hàng hóa đường sắt tại cửa khẩu đồng ding (ngay 19/10/2023 ) a Lựa chọn phương tiện vận chuyén I6 hang lén cira khau Dong Dang
- Viéc lwa chon phuong tién phu thudc vao điều kiện khai thác của phương tiện, điều kiện hàng hóa, điều kiện đường sá, điều kiện thời tiết khí hậu hay điều kiện tổ chức vận tải
- _ Về hàng hóa: hàng hóa ở đây là sản phẩm chè đen của công ty Nam Long là loại hàng hóa không thuộc danh mục hạn chế, cắm xuất khẩu nên có thê làm thủ tục xuất khâu thông thường theo quy định pháp luật
- _ Về đường sá: Phương tiện đi chuyên trên đoạn đường quốc lộ CT05 từ thành phố Việt Trì đến thành phố Bắc Ninh rồi vào quốc lộ CT01 di chuyên đến quốc lộ CT0I Bắc Giang - Lạng Sơn Tình trạng giao thông khá tốt thuận tiện vận chuyên hàng hóa
“Vốn Quoc giatXuarI Sơr: Điều kiện thời tiết khí hậu: điều kiện thời tiết khí hậu của các địa phương mả phương tiện đi qua khá thuận lợi cho việc vận chuyền hàng hóa Thời tiết khí hậu không gây nhiều khó khăn cho quá trình hoạt động của phương tiện cũng như sự làm việc của lái xe, việc vận chuyền, bảo quản hàng hóa Điều kiện tô chức vận tải: đây là điều kiện rất quan trọng, nó góp phần trực tiếp vào việc hoàn thành kế hoạch vận chuyền, làm tăng năng suất vận tải và đáp ứng nhu cầu vận chuyền Cần lựa chọn phương pháp xếp sỡ như thế nào cho tang nang suất vận tải và phủ hợp với loại xe, loại hàng cần vận chuyền
Sau khi tim hiéu thi FWD tim được 3 hang cho thué xe tai nhu sau :
Công Ty Cho Thuê ( xe 15 tấn ) Bảng Gia ( nghìn đồng /km ) Vận Tải An Thịnh 40.000
Do còn phụ thuộc vảo loại hàng , hàng nặng , hàng nhẹ, phí cầu đường
Chi phí hai bên còn có thê đàm phàn giá cả cao thấp khác nhau
Căn cứ vào tình hình phương tiện và loại hàng hóa vận chuyến củng với điều kiện trên ta lựa chọn là xe tải ISUZU 15 tấn của công ty vận tải EITRUCK có
Dịch vụ cho thuê xe Phương Trần Trang 19, địa chỉ tại Sóc Sơn, Hà Nội, hoạt động liên tục trong tuần, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thuê xe mọi lúc Mức giá thuê xe cho quãng đường 227km, qua 1 trạm thu phí IC7 là 7.900.000 VNĐ, đã bao gồm phí cầu đường.
Trọng lượng bản thân 8.705 (kg )
Tải trọng cho phép chở 15.000 (kg )
Kích thước xe DxRxC L1.525x2.500x3.550 ( mm )
Số lượng người cho phép chở 3
Hộp số 8 số tiến l số lùi
Bảng 4 : Các thông số của xe
- Vi la hang ché den duoc dong gói vào bao xếp lên xe tải nên sẽ dùng nhân công xếp dỡ thủ công lên xe tải
STT Tac Nghiép Thoi Gian ( phut )
1 Xe di chuyén vao kho 5
2 Mỡ cửa kiểm tra tình trạng thùng xe 5
3 Công nhân thực hiện xếp hàng lên 120 thùng xe
Bảng 5 : Thời gian tác nghiệp xếp hàng lên thùng xe tải - Do ở bước nay xếp dỡ trong kho của công ty Nam Long nhân công 5 người cũng có ở kho ở Nam Long nên phí xếp hàng ở đây là không có b Phương án vận tải nội địa - _ Sau khi đã xếp hàng xong, tiếp tục lên phương án vận chuyên từ kho ở Việt
Trì đến cửa Khẩu Đồng Đăng thực hiện phương ân vận tải như sau:
- _ Sử dụng phương pháp hành trình con thoi có hàng l chiều Việc xác định lộ trình chạy xe cho tuyến rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thời gian vận chuyền, chi phi, tinh trạng kỹ thuật của phương tiện Chính vì vậy, việc lựa chọn lộ trình chạy xe trên tuyến Việt Trì - Đồng Đăng căn cứ vào các chỉ tiêu: chất lượng đường, chiều dài tuyến đường, trọng tải cho phép, số trạm thu phi Đề làm cơ sở lựa chọn cho lộ trình phủ hợp với điều kiện khai tác
Với điều kiện khai thác thì đưa ra được phương án như sau:
- Bat dau tir ken Thuy Van nam 6 thanh phố Việt Trì đi vào CT05 theo đường Trường Chinh
- Di tiếp CT05 Đi theo ĐCT Nội Bài - Hạ Long/QLI§ và CT01 đến QLIA đến tt Đồng Đăng
- Sau khi xếp hàng vào cont xe di chuyến theo lộ trình và hết tổng thời gian với cả thời gian phát sinh là 3 tiếng 50 p thì đến Đồng Đăng
Bước 6: xếp dỡ hàng vào cont đường sắt đóng seal và gửi giấy tờ hồ sơ, mẫu đăng ký kiểm dịch thực vật
- Do ở khâu lấy booking đã có lệnh cấp cont rỗng chính vì vậy vậy sau khi hàng được vận chuyến lên đến bãi hàng đường sắt của cửa khâu Hữu Nghị Đồng Đăng nhân viên vận tải sẽ vào đưa booking note có lệnh cấp cont rỗng lay cont va xép dỡ hang tir xe tai vao cont
-_ Sau khi đến Đồng Đăng nhân viên vận tải làm công tác lẫy cont rỗng và thuê nhân công đê chuyên hàng từ xe tải xếp vào cont rong
STT Tac Nghiép Thoi Gian ( phut )
Xe di chuyén vao kho co cont réng 5
Kiém tra tinh trang cont rong 5
Cắt seal, kiếm tra chất lượng hàng hóa 7
Xe nâng và nhân công tiên hàng chuyên 135 hàng
Bảng 6: Thời gian tác nghiệp xếp hàng vào conf rông Tổng thời gian 152
Nhân công xếp đỡ 5 người và thực hiện với tổng thời gian 2 tiếng 15 phút xếp dỡ chỉ phí là : 2 300 000 VND Đợi hải quan kiểm tra hồ sơ giấy tờ và hàng hóa để phân luồng và thông quan
Sau khi xếp đỡ xong bên giao nhận sẽ cân cont và gửi giấy VGMI cho bên vận tải đường sắt
1 Tên người gửi hàng địa chỉ số điện thoại / Name of shipper, address phon Đồng Đăng, Ngày 19 tháng 10 năm
023 Thông sẽ container: Contai ner’s particular Kich cỡ Khối lượng sử | Xác nhận khỏi lượng sư Số eontainer container dụng lớn nhật toàn bộ của container Tên đơn vị địa chi cần $4 Booking Seq Cosiainer No Size of Max gross Verified gross mass Name of weighing scale, (Bock ne ` container weight of a packed container address OOEM NO) (20'/40'/other) |_ ŒM,G.W) (kg) (V.G.M) (kg)
1 HNKUS137635 1x40°HC 32500 15,900.6 Cong ty TNHH Nam Long | 305090397530
Chúng ti cam két và chịu trách nhiệm việc xáe nhận khôi lượng toản bộ container nói trên là đứng sự thật
We are committed and responsible for the VGM of the container above is true
DON VI CAN NGƯỜI GỬI HÀNG
(ky, ghi rd ho tén) (kỷ, ghi rd ho tén, dong dau)
(Signed, full name) (Signed, full name, stamped)
Sau đó niêm phong kẹp chỉ nâng cont nên tàu sau đó được phát hành vận đơn đường sắt (20/10/2023)
Sau khi có vận đơn thì củng voi invoice va packing list, mau cua 16 hang kiếm dịch thực vật Đi làm hồ sơ đăng ký kiếm dịch thực vật
Sau 24 giờ có giấy kiếm dịch thực vật gửi về:
BỘ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
MINISTRY OF AGRICULTURE & RURAL DEVELOPMENT
CỤC BẢO VỆ THỰC VẬT PLANT PROTECTION DEPARTMENT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIAY CHUNG NHAN KIEM DICH THUC VAT
ORIGINALGửi: Cơ quan Bảo vệ thực vật nước TO: THE PLANT PROTECTION ORGANIZATION(S) OF puscian FEDERATION Số (Ng)000897/22/0503
DIEN GIẢI VỀ LÔ HÀNG (DESCRIPTION OF CONSIGNMENT)
1 Tên và địa chỉ người xuất khẩu: NAPS SR PERGADS NAM LONG COMPANY LIMITED OF THEEXAOIOER § Nơi sản xuất: PLACE OF ORIGIN: SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM LOT 86, THUY VAN INDUSTRIAL ZONE, THUY VAN
COMMUNE, VIET TRI CITY, PHU THO PROVINCE VIET < TH nan NAM
BY RAIL CONT NO: HNKU5137635
2 Tên và địa chỉ người nhận: 7 Cửa khẩu nhập:
DECLARED NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE: DECLARED POINT OF ENTRY
JFK LLC VORSINO MOSCOW RUSSIA
8 Tên và khối lượng sắn phẩm:
NAME OF PRODUCE AND QUANTITY DECLARED
> NW: 13,590.0 KGS GW: 13,680.6 KGS SKORNYAZHNY PEREULOK, HOUSE 1, OFFICE II,
3 Số lượng và loại bao bì:
NUMBER AND DESCRIPTION OF PACKAGES:
9 Tên khoa học của thực vật: i hha? ee h ằéẽ BOTANICAL NAME OF PLANTS:
4 ý, mã hiệu: piỡniMoUShNe wAres CAMELLIA SINENSJS Camellia sinensis
This is to certify that the plants, plant products, or regulated articles herein have undergone official procedures of inspection and/or testing As such, they are considered free of quarantine pests specified by the importing contracting party They are in compliance with the current phytosanitary requirements of the importing country.
KHAI BAO BO SUNG (ADDITIONAL DECLARATION) were produced in area, the field and/ or production sites free from quaranti
XU LY (DISINFESTATION AND / OR DISINFECTION TREATMEND
12 Tên thuốc (hoạ chat) 14 Thời gian và nhiệt độ:
CHEMICAL (active ingredient): DURATION ANO TEMPERATURE:
“Regulated products nified requiren ine pests, in accordance with p-from-30.44.2016 No
13 Néng 46 (concentrarion): xxx xxx 17 Nơi cất van Vi” $ 11 Phương pháp xử lý (rnEA:weNr): Xxx 15 Thông tin thêm (oorrIONAL ĐFORMATION) XXX xxx Xxx
19 Tên, chữ ký của cán bộ Kiểm dịch thực vật có thẩm quyên
NAME AND SIGNATURE OF AUTHORIZED OFFICER
LUYEN THI THUY NGA Cục Bảo vệ thực vật hoặc viên chức Kiểm dịch thực vật của Việt Nam không có trách nhiệm nào về mặt tài chính liên quan đến giấy chứng nhận này, No financial liability with respect to this certificate shall attach to Plant Protection Department of Vietnam or to any of its officers or representatives)
Bước 7: Chuẩn bị giấy tờ giao cho nhà vận tải
- Sau khi hoan thành các thủ tục hải quan, kiém dich hang tau sé phat hanh vận đơn xác nhận lô hàng đã lên tàu
- _ Trên cơ sở hợp đồng của chủ hàng và người giao nhận thì ngoài những giấy tờ như: tờ khai hải quan, giấy kiếm dịch thực vật, thì còn có những chứng từ khác đi kèm để giao cho người vận tải như là: ® - Hóa đơn thuong mai (Commercial Invoice)
NAM LONG COMPANY LIMITEDLot B6, Thuy Van Industrial Zone, Thuy Van Commune, Viet Tri City, Phu Tho Province, Viet Nam Tel/Fax: 84 — 210 — 3951666 Email: Website:
NO: 1122/NL-JFK DATE: OCT 17, 2023
SELLER: NAM LONG COMPANY LIMITED
LOT B6, THUY VAN INDUSTRIAL ZONE, THUY VAN COMMUNE, VIET TRI CITY, PHU THO PROVINCE, VIET NAM
FOR THE JFK LLC ACCOUNTAND ~~ SKORNYAZHNY PEREULOK, HOUSE 1, OFFICE I, MOSCOW, 107078, RUSSIA RISK OF INN 7708286310
Port of loading: DONG DANG, LANG SON, VIETNAM _| Dated: January 21, 2022 Port of Discharge: VORSINO, MOSCOW , RUSSIA B/L No:
Place of Delivery: VORSINO, MOSCOW , RUSSIA Date on board: OCT 20, 2023
Nos Of Delivery Weight In US Dollar
Item Description of Goods Gross Net DAP DAP
(PKGS) (KGS) (KGS) VORSINO VORSINO
(USD/ KG) (USD) VIETNAMESE BLACK TEA
Say US Dollar: US Dollars Fifty nine thousand , seven hunderd and sixty three - twenty three cents
VIETNAM JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR AUTHORISED SIGNATURE
INDUSTRY AND TRADE — NORTH OF PHU THO BRANCH NAM LONG COMPANY Add: No 3769, Zone 1, Van Phu Ward, Viet Tri City, Phu Tho LIMITED Province
SWIFT CODE: ICBVVNVX248 Beneficiary’ Name: NAM LONG COMPANY LIMITED Z2 k
Viet Tri , Phu Tho, Viet Nam ii z
ING: IN wT ACES ; INHHỈ }
PACKING IN: PE/PP PACKAGES \& NAMLONG hs
Phương Trần Trang 24 ® - Bảng kê đóng gói hàng hóa (PackIng LIst)
Lot B6, Thuy Van Industrial Zone, Thuy Van Commune, Viet Tri City, Phu Tho Province, Viet Nam Tel/Fax: 84 - 210 - 3951666 Email: info@namlongtea.com Website: www.namlongtea.com
NO: 1022/NL-JFK DATE: OCT 17, 2023 SHIPPER: NAM LONG COMPANY LIMITED
LOT B6, THUY VAN INDUSTRIAL ZONE, THUY VAN COMMUNE, VIET TRI CITY, PHU THO PROVINCE, VIET NAM
CONSIGNEE: JFK LLC SKORNYAZHNY PEREULOK, HOUSE 1, OFFICE II, MOSCOW, 107078, RUSSIA
INN 7708286310 NOTIFY SAME AS THE CONSIGNEE
Port of loading: DONG DANG, LANG SON, VIET NAM Dated: January 21, 2022 Port of Discharge: VORSINO, MOSCOW, RUSSIA B/L No:
Place of Delivery: VORSINO, MOSCOW, RUSSIA Date on board: OCT 20, 2023
" 6 Nos Of Each Package Total Weight
C9 | esrpion Gods (PKGS) | (KGS) | (KGS) | (KGS) Kgs Gross Net Gross (KGS) Net
HNKUS137635/ VIETNAMESE BLACK TEA BAIS410 OPA, ARTICLE 1446 453 30.2 30.0 | 13,680.6 | 13,590.0
AUTHORISED SIGNATURE YO5055 5° Í x/ CÔNGITÝ a INHH ly
PACKING IN: PE/PP PACKAGES
- Chuyén giao cho ngwoi van tai hang duong sat - Sau khi hoan tat nhan van don người giao nhận sẽ phát hành vận đơn cho người xuất khâu đề thông báo cước + phí có liên quan đề người gửi hàng thanh toán
CONG TY CO PHAN VAN TAI VA THUONG MAI DUONG SAT
Shipper/Exporter (complete name and address): BILL OF LOADING:
NAM LONG COMPANY LIMITED LOT B6, THUY VAN INDUSTRIAL ZONE, THUY VAN COMMUNE, VIET TRI CITY
PHU THO PROVINCE, VIET NAM Consignee (complete name and address): mee ORIGINAL
SKORNYAZHNY PEREULOK, HOUSE 1, OFFICE ILMOSCOW, 107078 RUSSIA, INN 7708286310
Notify Party (complete name and address)
SAME AS THE CONSIGNEE Port of Loading: DONG DANG, LANG SON, VIET NAM Feeder Name: VNR345 | Voy No: RATRACO | Port of Discharge: VORSINO, MOSCOW, RUSSIA
Container/Seal No Size/ Type Description of goods of Weight | Weight
HNKUS5137635, BA18410 °s 1X40HC “113 TEA OPA ARTICLE 1446 VIETNAMESE BLACK NAMES / 453 53 13.680.6 | 13,590.0 58 <
Freight payable at: Place and date of issue:
Bước §: Lập Debit note và thanh toán FWD lập đebit note để thanh toán những chỉ phí và dịch vụ do công ty GT Logistics thay mat céng ty TNHH Nam Long làm Các chị phí mà công ty
TNHH Nam Long phải thanh toán cho công ty giao nhận là:
Cước phí vận tải quốc tế khi thuê hãng vận chuyên hàng hóa cho mình Phí này đã được thông nhất ngay từ đầu
Phí Handing fee: Phí handling hay còn gọi với tên tiếng anh là handling fee là loại phụ phí xử lý hàng hóa được quy định bởi hãng hàng không hoặc forwarder Các hãng hàng không hoặc forwarder này sẽ thu phi handling của shipper hoặc consignee đề bù đắp chỉ phí tốn thất cho công việc theo dõi lô hàng Trong trường hợp nảy là phí do công ty giao nhận thu của người gửi hàng cho các dịch vụ kèm theo
Phí làm chứng từ: Công ty GT Logistics thay mat cho céng ty Nam Long logistics làm các giấy từ xin phép xuất khâu nên thu phí của công ty này
Phí nhân công, phí vận chuyên nội địa, chỉ phí bảo hiểm được tính như ở trên
Công ty TNHH GT Logistics SO 3, CAU GIAY, LANG THUONG, HA NOI CITY, VIET NAM
DEBIT NOTEHÀNG CHÈ ĐENKết quả chỉ phíSTT Cac khoan phi Chi phi (USD)
1 Phí lưu cước với hãng tàu 8165
2 Phí làm thủ tục hải quan xuất khâu 21
3 Phí vận chuyên nội địa 330,26
4 Phí xử lý hàng hóa 510
6 Phí niêm phong kẹp chì 4,2
Bảng 3.1: Tổng hợp kết quả chỉ phí của lô hàng
Do ảnh hưởng bởi chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, đội ngũ nhân sự cần phải linh hoạt và thích nghi nhanh nhạy để xử lý hợp lý các tình huống phát sinh, đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
STT Công việc Thời gian (giờ công)
1 Xép đỡ và vận chuyền nội địa 5
2 Làm thủ tục giấy tờ chứng từ 5
Cac van dé phat sinh 3
Bảng 3.2: Bảng hao phí thời gian dự kiến của lô hàng
*® Khi đưa ra phương án và khi thực hiện có thê sẽ không tránh khỏi những sai lệch về chỉ phí, thời gian Nguyên nhân có xảy ra những sai lệch đó có thê xuất phát từ nhiều phía như: tác nghiệp của đội ngũ nhân viên, quá trình làm chứng từ, thông
Để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý hàng hóa, đội ngũ nhân viên các bộ phận liên quan cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình tác nghiệp đã được ban hành Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi các sai sót không đáng có mà còn tối ưu hóa quá trình vận hành và nâng cao năng suất làm việc.