Kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và kỹ thuật việt mỹ

Kế toán có những nhiệm vụ cơ bản chủ yếu sau đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

VÀ KỸ THUẬT VIỆT MỸ

Họ tên sinh viên: Phạm Thị Lý

Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Minh Tuệ

Hà Nội – Tháng 05/2021

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của tôi, có sự hỗ trợ từ Giảng viên hướng dẫn là TS Phạm Thị Minh Tuệ Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình nào Những số liệu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi trong phần tài liệu tham khảo Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, cũng như kết quả khóa luận của mình

Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2021 Người cam đoan

Lý

Phạm Thị Lý

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ, nhờ có sự tạo điều kiện của nhà trường, cùng các thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán, sự hỗ trợ và giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên trong công ty đã giúp

em hoàn thành được bài khóa luận của mình

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Học viện Ngân Hàng với sự nhiệt tình và lòng tâm huyết đã truyền đạt và chỉ dạy tận tình trong suốt thời gian học tập tại Học viện Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn

TS Phạm Thị Minh Tuệ đã dành thời gian hướng dẫn, chỉ bảo tỉ mỉ, chi tiết giúp em hoàn thành bài khóa luận của mình

Cũng thông qua bài khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo

và toàn bộ nhân viên trong công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập tại công ty, để em có cái nhìn chân thật và khái quát nhất về công tác kế toán tại công ty, củng cố và nắm vững những kiến thức đã được học, tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc thực tế Đặc biệt, các anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc của em một cách chi tiết và dễ hiểu nhất

Lời cuối cùng em xin gửi tới toàn thể quý thầy cô tại Học viện Ngân Hàng và những nhân viên tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ lời chúc sức khỏe và luôn thành công trong công việc cũng như cuộc sống

Sinh viên

Phạm Thị Lý

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ34T 37

2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng và XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG tại công

ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ34T 40

3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆT MỸ34T 78

3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT VIỆT MỸ34T 80

3.3.1 Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng bán34T 80

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

1 BHXH Bảo hiểm xã hội

2 BHYT Bảo hiểm y tế

3 GTGT Giá trị gia tăng

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và một số nghiệp vụ chủ yếu 14

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự 15

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán bán hàng đại lý 16

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán phương pháp kê khai thường xuyên 23

Sơ đồ 1.7: Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý kinh doanh 26

Sơ đồ 1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh 28

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 28

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 30

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 30

Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức 35

Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy kế toán 37

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty 36 Bảng 2.2 Danh mục một số sản phẩm chính của công ty 41 Bảng 2.3 Trích bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên tháng 11 năm 2020 62 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 11 năm 2020 63 Biểu 2.1: Trích sổ chi tiết TK 511 Tháng 11 năm 2020 47 Biểu 2.2: Trích sổ NKC trong quý 4 năm 2020 48 Biểu 2.3: Trích sổ cái tài khoản 511 tháng 11 năm 2020 49 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 54 Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết của TK 632 trong quý 4 năm 2020 55 Biểu 2.6 Trích sổ NKC trong quý 4 năm 2020 56 Biểu 2.7: Trích sổ cái TK 632 tháng 11 năm 2020 57 Biểu 2.8: Trích sổ NKC tháng 11 năm 2020 64 Biểu 2.9: Trích sổ cái tài khoản 642 trong quý 4 năm 2020 65 Biểu 2.10: Chứng từ kết chuyển Tháng 11 năm 2020 70 Biểu 2.11: Trích sổ NKC tháng 11 năm 2020 71 Biểu 2.12: Trích sổ cái của tài khoản 911 72

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cấp thiết của đề tài

Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội để phát triển nhưng bên cạnh đó cũng gây ra không ít rào cản, thử thách cho các doanh nghiệp Trong bối cảnh đó thì doanh nghiệp cần biết nắm bắt cơ hội, tận dụng thời cơ để có thể phát huy hết những điểm mạnh của mình giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất

Khi mà thị trường hàng hóa ngày càng đa dạng, chính do sự năng động và cạnh tranh của các doanh nghiệp đã làm cho nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển Muốn tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp trước hết phải đặt ra giải đáp về vấn đề: kinh doanh hàng hóa gì, hướng tới đối tượng khách hàng nào và kinh doanh như thế nào? Bên cạnh đó mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Kế toán bán hàng giúp nhà lãnh đạo tìm ra hướng đi đúng đắn về giá cả, số lượng hàng hóa bán ra và phương thức tiêu thụ hàng hóa hiệu quả nhất Từ đó tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh

và nhanh chóng mở rộng, xâm chiếm thị trường Bên cạnh đó, việc tổ chức công tác

kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và đúng đắn nhất

Nhận thấy được vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng được những kiến thức đã nắm được trên giảng đường và thu nhận được những kiến thức qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật

Việt Mỹ, em đã quyết định lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ” để hoàn

thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Nghiên cứu đề tài này có ý nghĩa củng cố kiến thức về kế toán quản trị và kế toán tài chính đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và nghiên cứu thực trạng tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ nói riêng, đồng thời tìm

ra được những giải pháp cụ thể để giúp doanh nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng, giúp cho doanh nghiệp quản lý được hiệu quả hơn

2 Tổng quan nghiên cứu

Đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng, phổ biến được rất nhiểu tác giả đề cập và nghiên cứu trong các đề tài như sau:

Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kinh doanh thương mại An Huy” ( Nguyễn Thị Kim Thoa, 2020) Nhìn chung tác giả đã có cái nhìn tổng quan về hệ thống kế toán bán hàng tại đơn vị nhưng tác giả chủ yếu tập trung vào xác định kết quả bán hàng chứ không đi sâu vào phương thức bán hàng Nhưng nhờ đó mà tác giả tìm hiểu kỹ về giá vốn và có những đóng góp hiệu quả cao trong việc tăng thu giảm chi cho công ty, định hướng phát triển kết quả bán hàng trong những năm sắp tới

Khóa luận “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh ” ( Dương Thị Mại, 2020) Tác giả đã hệ thống lại cơ sở lý luận chung về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời do chưa có sự quan tâm đặc biệt đến việc lập dự toán chi phí kinh doanh nên việc nghiên cứu dưới góc độ này chưa sâu nhưng tác giả cũng chỉ ra được những ưu điểm và tồn tại, giải pháp giúp hoàn thiện hơn về hệ thống bán hàng của công ty Khóa luận “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH

TM & DV Hoàng Nguyên STAR” ( Bùi Thị Vân Anh, 2020) Tác giả đã cho ta thấy được thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Từ

đó tác giả đã đưa ra được những phương pháp để hoàn thiện hơn công tác bán hàng Tuy nhiên ở một số nghiệp vụ phát sinh thì quy trình ghi sổ chưa được chỉ ra một cách chi tiết, cụ thể

Khóa luận “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Ngọc” ( Nguyễn Thị Kim Anh, 2019) Tác giả đã nêu lên được những vấn đề chung về kế toán, chủ yếu xem xét đến thực trạng

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hồng Ngọc tập trung trên góc độ kế toán tài chính Tác giả cũng đã chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu của công tác kế toán và đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình cả trên góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính

Khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vân Vũ ” ( Tác giả Nguyễn Thị Kim Anh, 2018) Qua bài luận tác giả đã có những khách quan về hệ thống kế toán bán hàng tại công ty Tác giả đã có những góp ý chính xác khi nêu ra những tồn tại cần được khắc phục như hệ thống kế toán của đơn vị khá nhỏ gọn, khiến công việc của kế toán nặng nề chưa chuyên môn hóa trong từng nghiệp vụ Dẫn đến rất nhiều nghiệp

vụ không đảm bảo ghi nhận ngay khi phát sinh thậm chí bị hạch toán sai về số liệu Qua đó tác giả đã có những kiến nghị sát với thực tế như thiết lập chi tiết hệ thống, phù hợp với đặc điểm tình hình của từng đối tượng

Qua một vài đề tài nghiên cứu em thấy hầu hết các tác giả đều trình bày, phân tích được đầy đủ các cơ sở lý luận, tổng quan lý thuyết liên quan và đều đi từ lý thuyết đến áp dụng nghiên cứu vào thực tiễn của từng doanh nghiệp và nêu ra những giải pháp kiến nghị Ngoài ra tùy thuộc vào phạm vi nghiên cứu, cách thức tiếp cận và lối tư duy của mỗi tác giả mà sẽ có những nhận xét, đánh giá khác nhau Nhưng nhìn chung, đều thể hiện được tầm quan trọng và sự ảnh hưởng của kế toán bán hàng đến sự phát triển của công ty

Nhằm tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng thông qua việc khảo sát trực tiếp, quan sát và phỏng vấn cán bộ nhân viên trong công ty, từ đó để biết được những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần

có biện pháp khắc phục, đề xuất những ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

3 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu những lý luận cơ bản nhất và hệ thống hóa về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán đồng thời làm rõ đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Vận dụng lý luận và thực tiễn đánh giá ưu điểm, nhược điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ Từ đó trình bày một số kiến nghị để hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và

Kỹ thuật Việt Mỹ

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Nội dung: Đề tài chủ yếu nghiên cứu các vấn đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo thông tư 133

+ Không gian: Tại phòng kế toán của công ty

+ Thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu tại Công ty trong Quý 4 năm 2020

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát các hoạt động thực tiễn diễn ra tại doanh nghiệp bằng cách sử dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ, đặc biệt là

bộ máy kế toán tại công ty Phỏng vấn ban quản lý về tầm quan trọng của kế toán quản trị, phỏng vấn Kế toán trưởng và các nhân viên thuộc phòng kế toán về chính sách kế toán của công ty, một số vướng mắc mà bộ phận kế toán gặp phải cũng như các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán công ty và cả chế độ đãi ngộ cho nhân viên

- Phương pháp thống kê: thu thập các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận, các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu thu thập được trong thời gian thực tập tại đơn vị và các tài liệu khác làm cơ sở cho đề tài

- Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích: dựa trên chứng từ kế toán của công ty và các số liệu từ các bảng báo cáo tài chính

Từ đó áp dụng một cách hợp lí các phương pháp vào đề tài

6 Kết cấu khóa luận

Kết cấu khóa luận gồm có phần mở đầu, phần kết luận và phần nội dung của báo cáo chia làm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ

Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Việt Mỹ

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Khái niệm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa được đóng vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng và giá thành hợp lý thì giúp doanh nghiệp nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường và mang lại lợi nhuận cao cho chính doanh nghiệp

Xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Chỉ tiêu này là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với các chi phí liên quan như giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả bán hàng sau mỗi kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi lẽ, bản chất của hoạt động kinh doanh thương mại là buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của xã hội Như vậy, bán hàng và kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết không thể tách rời Việc bán hàng hóa như thế nào là cơ sở xác định kết quả bán hàng Ngược lại, kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định sẽ tiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, hay có những chính sách thay đổi trong quá trình bán hàng Qua đây, ta có thể khẳng định kết quả bán hàng là mục tiêu hàng đầu của đơn vị

hướng tới, còn bán hàng chính là “ phương tiện trực tiếp” để thực hiện

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Kế toán có những nhiệm vụ cơ bản chủ yếu sau đây:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm sau:

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc thanh toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ

Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổ chức thiết kế sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bộ phận kế toán bán hàng phải thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ tuân thủ theo quy định, chuẩn mực kế toán và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Cung cấp thông tin trực tiếp cho nhà quản trị doanh nghiệp, các đối tượng có lợi ích kinh tế trực tiếp gián tiếp với doanh nghiệp

Đối tượng sử dụng thông tin nhận biết được các thông tin chi tiết, cụ thể về doanh thu, giá vốn làm cơ sở dữ liệu lập báo cáo tài chính

Giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các khoản chi phí, tăng doanh

thu tiêu thụ nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó nhà nước có thể dễ dàng thực hiện công tác quản lý đối với doanh nghiệp

Đặc biệt các doanh nghiệp đối tác trong và ngoài nước cũng dựa vào số liệu tổng hợp của kế toán bán hàng để ra quyết định đầu tư vào doanh nghiệp đó hay không, điều đó thúc đẩy mạnh mẽ quá trình cạnh tranh giữa các công ty Nhờ đó mà nền kinh tế đất nước tăng trưởng phát triển hơn nữa trong tương lai

Bán buôn qua kho

Đây là một phương thức bán hàng được xuất trực tiếp từ kho của các công ty, doanh nghiệp sản xuất Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp đây là một hình thức đại diện cá nhân đến thực tế tại kho hàng để nhận hàng Các doanh nghiệp thương mại sẽ có nhiệm

vụ xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện của bên mua Sau đó kiểm hàng và thanh toán hàng có thể nợ thanh toán

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Phương thức này sẽ căn cứ vào bản hợp đồng đã được ký kết thỏa thuận giữa hai bên Bên doanh nghiệp sẽ xuất hàng hóa và dùng phương thức vận chuyển tại doanh nghiệp hoặc thuê ngoài

để chuyển hàng hóa đến người mua theo địa chỉ cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất và ký kết trên hợp đồng Về chi phí vận chuyển bên nào nhận thì sẽ được thỏa hiệp kỹ càng trong hợp đồng

Bán buôn vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp thương mại sau khi giao dịch mua hàng và nhận được hàng

không chuyển về nhập kho mà được chuyển thẳng đến người mua và được thực hiện dưới 2 hình thức

- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận và bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Các doanh nghiệp thương mại sau khi nhận hàng sẽ dùng chính phương tiện di chuyển của mình hoặc thuê bên ngoài giao hàng cho bên mua tại địa điểm cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất trong thỏa thuận hợp đồng Sau khi nhận được hàng bên mua thanh toán hàng hoặc viết giấy báo gửi bên mua đã nhận và chấp nhận thanh toán hàng hóa thì lúc này hàng hóa chuyển đi mới được gọi là tiêu thụ

Bán hàng thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời

nghiệp vụ thu tiền người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Theo phương thức này, mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có một nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu trách nhiệm về số tiền hàng này Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hóa đơn thu tiền, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng được coi là căn cứ để hạch toán doanh thu bán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng phổ biến ở Việt Nam

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách( người bán đồng thời cũng là người thu tiền)

- Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và hưởng hoa hồng Số hàng hóa chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi các

cơ sở đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được

- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp là khi giao hàng cho người mua, lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ Doanh thu bán hàng được tính theo giá bán trả tiền ngay Khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng, phần còn lại trả dần trong một khoảng thời gian

và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Khoản lãi trả chậm này sẽ được đơn vị hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

- Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Là khi doanh nghiệp đem hàng hóa của mình để đổi sản phẩm hàng hóa vật tư khác Việc trao đổi hàng hóa này có thể là trao đổi ngang bằng, tương tự cùng giá trị, cùng loại kế toán vẫn ghi nhận là hàng mua nhưng không ghi nhận doanh thu Hoặc xuất hiện trường hợp trao đổi không ngang bằng thì kế toán sẽ lập hóa đơn mua hàng và bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng

và doanh thu được ghi nhận theo giá trị của hàng hóa cùng loại trên thị trường

- Ngoài những phương thức bán hàng trên doanh nghiệp còn rất nhiều loại phương thức, cách thức khác linh hoạt phù hợp với đặc điểm từng loại hình như: + Dùng hàng hóa thanh toán tiền lương, thưởng

+ Xuất hàng hóa để tiêu dùng nội bộ phục vụ kinh doanh

b Phương thức thanh toán

Thanh toán đơn giản là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên sang một bên khác Tiền là phương tiện thực hiện trao đổi hàng hóa, đồng thời là việc kết thúc quá trình trao đổi Lúc này tiền thực hiện chức năng phương tiện thanh toán Sự vận động của tiền tệ có thể tách rời hay độc lập tương đối với sự vận động của hàng hoá

Để đáp ứng nhu cầu khách hàng thì phương tiện thanh toán ngày càng phát triển và đa dạng các loại hình thanh toán Việc áp dụng phương thức thanh toán nào

là do hai bên thỏa thuận và ký kết trong hợp đồng mua bán Ngoài ra, doanh nghiệp cũng căn cứ vào phương thức bán hàng để lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp và hiệu quả nhất

Phương thức thanh toán trực tiếp:

Thanh toán trực tiếp là người mua thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng

hình thức thanh toán không dùng tiền mặt trực tiếp cho người bán mà không thông qua bên thứ ba Khách hàng sẽ thanh toán ngay khi nhận được hàng Đơn vị mua có thể thanh toán dưới dạng trực tiếp bằng tiền mặt, TGNH

1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,

phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) Như vậy doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các khoản lợi ích doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không

phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu

b Xác định doanh thu bán hàng

Trong doanh nghiệp thì doanh thu bán hàng chiếm phần lớn trong tổng doanh thu Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

Được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không chỉ là nguồn tài chính chủ yếu để doanh nghiệp trang trải các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh mà nó còn phản ánh quy mô kinh doanh, trình

độ quản lý và xu hướng phát triển của doanh nghiệp Do vậy, việc thực hiện đầy đủ, kịp thời chỉ tiêu doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì hoạt động ổn định cho doanh nghiệp

c Điều kiện ghi nhận doanh thu

Việc xác định và ghi nhân doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa ( trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ

khác)

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

d Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Kế toán doanh thu có ý nghĩa rất quan trọng, đòi hỏi phải có sự chính xác, đầy

đủ, hợp lý Bởi lẽ nó phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ và liên quan đến các khoản phải nộp NSNN Vì vậy mà khi ghi nhận phải tuân thủ một vài quy tắc: Theo cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến doanh thu phải được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính phải phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Theo nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó

phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Nghĩa là ghi nhận một

khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Ngoài ra kế toán doanh thu phải tuân theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu trong kỳ kế toán chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn

về khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch

để phản ánh một cách trung thực, hợp lý

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi và lợi nhuận được chia theo quy định tại chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thỏa mãn các điều kiện đó thì không hạch toán vào doanh thu

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

- Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán tại thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có

thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng

để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật, doanh thu ghi nhận trên

sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa đơn bán hàng

e Tài khoản và chứng từ sử dụng

- Chứng từ sử dụng:

Khi ghi nhận nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến doanh nghiệp tất cả đều phải dựa trên chứng từ kế toán để xác nhận nghiệp vụ đó là có thật và liên quan đến hoạt động của đơn vị

Có thể sử dụng các chứng từ sau để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại, phiếu thu, giấy báo Có,….và các chứng từ khác theo yêu cầu cụ thể của từng đơn vị

- Kết cấu và nội dung của TK 511

Tài khoản sử dụng chính: TK 511

Các tài khoản có liên quan: TK 3331, 111, 112, 131, 156

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Là số tiền doanh nghiệp thu được từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng

TK 511

TK này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này có 4 TK cấp 2:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

( GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

hóa, vật tư, lương thực,…

TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm ( thành phẩm, bán thành phẩm ) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,…

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

TK 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước,

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng được thể hiện theo sơ đồ 1.1 như sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và một số nghiệp vụ chủ yếu

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ ( Trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu )

911

Kết chuyển doanh thu

- Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

+ Trường hợp đối với giao dịch hàng đổi hàng không tương tự:

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự

+ Trường hợp gửi hàng giao đại lý, ký gửi, định kỳ bên nhận đại lý gửi báo

cáo bán hàng cho bên giao đại lý Căn cứ vào đó bên giao đại lý ghi nhận doanh thu

và trích hoa hồng cho bên nhận đại lý

Doanh thu xuất hàng

đi trao đổi

Giá trị hàng nhận đổi về

Thuế GTGT hàng nhận đổi về Thuế GTGT hàng

xuất trao đổi

Số tiền chênh lệch trả thêm

Xuất hàng giao cho đơn

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm

giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp

trong kỳ kế toán, bao gồm:

- Chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết

mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng

lớn dựa theo điều kiện đã thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng

Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà doanh nghiệp chấp nhận giảm cho khách

Kết chuyển giá vốn của hàng đại lý đã bán được

Thuế GTGT

Doanh thu bán hàng đại lý

133

Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có)

Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả

hàng khi cung cấp những hàng hóa dịch vụ không đảm bảo điều kiện chất lượng như thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên

Hàng bán bị trả lại: là số hàng bán đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng

trả lại cho doanh nghiệp do hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất, chủng loại… Các khoản giảm trừ là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh theo dõi riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập BCTC

Doanh thu thuần bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ

và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ doanh thu

b Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Bảng thanh toán bù trừ công nợ,…

c Tài khoản sử dụng: Theo thông tư 133/2016 TT- BTC với doanh nghiệp nhỏ

và vừa thì những khoản giảm trừ doanh thu trên được ghi nhận vào TK 511 bên Nợ

và bên Có với TK

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Kế toán nhận lại sản phẩm, hàng hóa

Hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

111,112,131

111,112,131

Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

333

Giảm các khoản thuế phải nộp

333

Các khoản thuế phải nộp

và cung cấp dịch vụ

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố mà nhà đầu tư đặc biệt quan tâm trong quá trình kinh doanh vì vậy kế toán giá vốn là rất cần thiết

Các phương pháp:

a Phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được

áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được còn những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể

Theo phương pháp này thì giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân có thể là bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập

- Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn

cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân =

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán vừa phản ánh được tình hình biến động giá cả Tuy nhiên, khối lượng tính toán lớn, tốn nhiều công sức bởi vì sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế sau mỗi lần nhập

nhập sau mỗi lần Lượng thực tế tồn sau mỗi lần nhập

c Phương pháp nhập trước – xuất trước

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Chứng từ sử dụng: Để ghi nhận giá vốn ta cũng cần có những chứng từ cần thiết như: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn thuế GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh trực tiếp liên quan đến hàng mua,…

Tài khoản sử dụng - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá

vốn của sản phẩm, hàng hóa kinh doanh, tiêu thụ trong kỳ

Kết cấu tài khoản: Đối với doanh nghiệp thương mại

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 632

- Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng

tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay

lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước

TK này không có số dư cuối kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 632

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất

bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập năm nay lớn hơn

số đã lập năm trước chưa sử dụng

hết )

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa

đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

TK này không có số dư cuối kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

111,112,331

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Theo phương pháp này thì hàng tồn kho không được phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho mà căn

cứ vào kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ để phản ánh trị giá thực tế của hàng tồn kho xuất bán theo công thức:

Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn của hàng hóa xuất thực tế của hàng hóa thực tế của hàng hóa thực tế của bán trong kỳ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ kho cuối

kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ

611

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ của các đơn vị thương mại

155, 157

631

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho; dịch vụ

hoàn thành của các đơn vị cung cấp dịch vụ

Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ

2294

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Theo phương pháp này thì tình hình nhập , xuất, tồn kho của hàng hóa được

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,

111, 112, 331, 334

Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT

không được ghi tăng giá trị BĐSĐT

242

Nếu chưa phân bổ

2294

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, hệ thống trên các tài khoản kế toán và

sổ sách liên quan Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho với số liệu trên sổ kế toán

Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên

1.2.4 Chi phí quản lí kinh doanh

a Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ , khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Chứng từ sử dụng: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng theo dõi, ghi chép sử dụng công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi, Hóa đơn GTGT Tất cả các chứng từ này dùng để ghi nhận hạch toán chi phí bán hàng một cách chi tiết, hợp lý và chính xác nhất Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng

- Chi phí nhân viên

- Chi phí vật liệu, bao bì

b Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng

Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Hóa đơn GTGT , Bảng lương của đối tượng quản lí, bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, các chứng

từ liên quan đến chi cho bộ phận quản lí,

Tài khoản sử dụng: 6422

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả ( chênh lệch giữa dự

dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết )

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

TK này không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.7: Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh

111, 112

Chi phí vật liệu, công cụ

133 Thuế GTGT

(nếu có)

Các khoản giảm chi phí quản lý kinh doanh

334, 338

Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp,

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn

ca và các khoản trích trên lương

214

Chi phí khấu hao TSCĐ

911

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

2293

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số

dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

Dự phòng phải trả hợp đồng có rủi ro lớn

dự phòng phải trả khác

Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khuyến mại

quảng cáo, tiêu dùng nội bộ; biếu, tặng, cho

khách hàng bên ngoài doanh nghiệp (không kèm

theo điều kiện khách hàng phải mua hàng hóa,

Hoàn nhập dự phòng phải trả

về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

Doanh thu thuần từ bán hàng = Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ

và cung cấp dịch vụ doanh thu

Lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa sau thuế

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế TNDN

Chi phí thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất ( 20% )

Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh, dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

TK 911

- Trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ

- Chi phí hoạt động tài chính, thuế

TNDN, chi phí quản lý kinh doanh, chi

- Kết chuyển lỗ

TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối phản ánh kết quả kinh doanh, dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh lãi, lỗ sau thuế thu nhập doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

TK 421

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở

hữu

- Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu

- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

TK 421 dư nợ hoặc dư có

Sơ đồ 1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh

632, 635,

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ

Báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm:

Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chứng từ kế toán

Máy Vi Tính Bảng tổng hợp

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Báo cáo tài chính

KẾT LUẬN CHƯƠNG I

Chương I nói đến vấn đề về cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với những lý thuyết, những cơ sở về hoạt động bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán, vai trò chức năng của hoạt động bán hàng và đi sâu các nội dung nhỏ trong đó như khái niệm, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán dựa trên quy định hướng dẫn của thông tư 133/2016/TT-BTC Những cơ sở lý luận đó làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật

Việt Mỹ và đề xuất giải pháp hoàn thiện cho các chương tiếp theo