Vì những lý do trên nhóm xin chọn đề tài: “Phân tích thực trạng quản trị kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi” để tìm hiểu về thực trạng và những ưu,
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay, Việt Nam không ngừng mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, quan hệ đối tác chiến lược với các nền kinh tế lớn trên thế giới Điều này không chỉ giúp tăng cường quan hệ đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, quảng bá, giao lưu văn hóa hữu nghị mà còn góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội (Trần Thu Trang, 2023) Việc mở rộng quan hệ hợp tác với các nước trên thế giới góp phần mở rộng thị trường xuất nhập khẩu Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới theo hướng toàn cầu hóa, khu vực hóa, vai trò của logistics ngày càng trở nên quan trọng quan trọng trong việc là công cụ liên kết các hoạt động trong chuỗi giá trị toàn cầu từ hoạt động cung cấp, sản xuất, lưu thông phân phối cho đến mở rộng thị trường cho các hoạt động kinh tế
Kho hàng ngày nay giữ một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thậm chí nó quyết định đến sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp đó (Frazelle, 2002) Kho hàng là một trong những mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất đối với bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào Hệ thống kho hàng giúp doanh nghiệp đảm bảo được hoạt động sản xuất được liên tục, đồng thời thỏa mãn nhu cầu của khách hàng thông qua cung ứng hàng hóa đúng hạn (Trương Huy Hoàng, Dương Trung Kiên và Nguyễn Đạt Minh, 2020) Theo số liệu của Tổng cục Thống kê (2023), trong lĩnh vực vận tải, kho bãi, số DN đăng ký thành lập mới tính riêng trong nửa đầu năm 2023 đã giảm 7,6%, số vốn đăng ký giảm 63,6% và số lao động giảm 26,4% so với cùng kỳ năm 2022 Không chỉ vậy, còn có 349 DN ở lĩnh vực này hoàn tất thủ tục giải thể, tăng 10,1% so với cùng kỳ năm ngoái, chiếm 3,95% tổng số DN giải thể của cả nước
Hiện nay, cả nước có hơn 5.000 DN hoạt động trên thị trường logistics (trong đó có nhiều DN trong lĩnh vực kho vận), thế nhưng 89% trong số đó là các DN vừa và nhỏ của Việt Nam, 11% là các công ty liên doanh, công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) Điều đáng nói là các doanh nghiệp FDI, công ty liên doanh tuy chỉ chiếm 11% số DN trong lĩnh vực kho bãi và dịch vụ logistics nhưng lại là những tên tuổi chiếm thị phần lớn hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần, kho bãi, cung cấp dịch vụ
2 hậu cần xuyên biên giới (Thế Vinh, 2023) Vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần có những biện pháp để có thể quản trị kho bãi một cách có hiệu quả hơn thì mới có thể cạnh tranh lại với các doanh nghiệp nước ngoài
Vì những lý do trên nhóm xin chọn đề tài: “ Phân tích thực trạng quản trị kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi ” để tìm hiểu về thực trạng và những ưu, nhược điểm về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi từ đó đề xuất các giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động trong quản trị kho bãi.
Mục tiêu đề tài
Tìm hiểu, tổng hợp các lý thuyết liên quan đến đề tài nghiên cứu
Phân tích thực trạng về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi Từ đó đánh giá ưu, nhược điểm cũng như nhận diện vấn đề cốt lõi Đề xuất các giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Thực trạng về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi
Phạm vi không gian: Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
- Phương pháp thu thập và xử lý thông tin sơ cấp và thứ cấp
- Phương pháp tổng hợp dữ liệu: thu thập các nghiên cứu dữ liệu bên ngoài có liên quan đến đề tài bao gồm sách báo, tư liệu quốc tế, tạp chí chuyên ngành, các trang web chính thống có liên quan đến chuyên ngành và một số bài báo có liên quan về
3 quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi
- Phương pháp phân tích dữ liệu: tổng hợp, thống kê và hệ thống hóa một cách khoa học các tài liệu ban đầu đã thu thập được, sau đó tiến hành phân tích và đề ra giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị kho bãi tại doanh nghiệp
- Dữ liệu sơ cấp thu thập từ doanh nghiệp
- Các bài viết trên tạp chí chuyên ngành
- Thông tin trên các website chính thống
Ý nghĩa của đề tài
Ý nghĩa khoa học: Phân tích thực trạng quản trị kho bãi cung cấp cơ sở tri thức và phương pháp khoa học, cung cấp thông tin cơ bản để đề xuất các giải pháp cụ thể và hiệu quả nhằm cải thiện quản trị kho bãi Điều này giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động kho bãi Giúp hiểu sâu hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình bảo quản hàng hóa trong kho, bao gồm điều kiện môi trường, phương pháp đóng gói, và quản lý kho Ý nghĩa thực tiễn: Bằng cách phân tích các yếu tố ảnh hưởng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa cách tổ chức và quản lý kho, giảm thiểu không gian không cần thiết và tăng cường sự hiệu quả trong việc lưu trữ hàng hóa Việc phân tích thực trạng quản trị kho bãi tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi giúp hiểu rõ thực trạng kho bãi giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí ngoài ra còn giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo cho nguồn cung luôn ổn định Bên cạnh đó, việc giải quyết các vấn đề trong quản trị kho bãi còn giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh Khi quản lý kho bãi hiệu quả, công ty có thể tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, tăng cường dịch vụ vận chuyển và cung cấp sản phẩm đúng thời gian
Ngoài ra, việc phân tích thực trạng giúp công ty nhận biết và khắc phục những vấn đề gây ra sự cố trong quản trị kho bãi, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Kết cấu của đề tài
Chương 1 Cơ sở lý thuyết
Chương 2 Thực trạng về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi
Chương 3 Giải pháp hoàn thiện về quản trị kho bãi tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Khái niệm kho
Kho hàng hóa xét góc độ kỹ thuật là các công trình, vật kiến trúc dùng để chứa đựng sàn phẩm bán thành phẩm nguyên liệu trong quá trình chúng lưu chuyển (vận động) từ điểm đầu đến điểm cuối cùng của chuỗi cung ứng, bao gồm các nhà kho, bãi chứa hàng (Đặng Đình Đào và cộng sự, 2018).
Khái niệm quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng được hiểu là việc quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch và kiểm soát các quy trình tác nghiệp trong kho hàng (Slack, Chambers, & Johnston, 2010).
Mục đích của quản lý kho
Theo T.S Phan Thanh Lâm (2014) quản lý nhà kho có một số mục đích sau:
1 Bảo quản hàng hóa tránh hư hao, xuống cấp, mau hóng
2 Tổn trữ kịp thời và cung cấp đúng lúc, không bị thiếu hụt cácchi tiết hàng hóa cần thiết cho việc sản xuất liên tục
3 Đảm bảo tồn trữ hàng hóa khi có yêu cầu, nhanh chóng xuấtkho hàng cho khách hàng, thỏa mãn tình trạng khả dụng hàng -hóa, tránh tình trạng khan hiếm hàng, tập kết hàng hóa cho đủ để tập trung xuất khẩu
4 Luôn luôn có mức dự trữ an toàn phục vụ sản xuất hay kinh doanh với ít tốn kém chi phí
5 Ghi số sách tình hình các hàng hóa nhập xuất giúp cho việc kiểm soát khi cần thiết
6 Thực hiện nhiệm vụ như một trung tâm tiếp nhận và phân phối.
Vai trò của kho
Theo Đặng Đình Đào và cộng sự (2018), kho có vai trò có các vai trò sau:
- Giúp các tổ chức tiết kiệm được chi phí vận tải: nhờ có kho các tồ chức có thể gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn để vận chuyển một lần, tối ưu hóa mạng lưới kho, do đó tiết kiệm được chi phí vận tải;
- Tiết kiệm chi phí trong sản xuất: Nhờ bảo quản tốt nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, giảm bớt hao hụt, mất mát, hư hỏng, cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng giảm được chi phí sản xuất;
- Giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định
- Hỗ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của tổ chức
- Giúp tổ chức có thể đương đầu với những thay đổi của thị trường (do khắc phục tính thời vụ, nhu cầu thay đổi, cạnh tranh )
- Những khác biệt về không gian và thời gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng
- Giúp thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng với chi phí Logistics thấp nhất
- Hỗ trợ cho các chương trình JIT (just - In - Time) của các nhà cung cấp và khách hàng
- Kho là còn nơi tập hợp lưu trữ các phế liệu, phế phẩm, các bộ phận, sản phẩm thừa trên cơ sở đó tiến hành phân loại, xử lý, tái chế Kho là một bộ phận quan trọng giúp hoạt động “Logistics ngược" thực hiện thành công
Các loại kho
Theo Đặng Đình Đào và cộng sự (2018) trong xã hội sự tồn tại kho là một yếu tố khách quan, nhưng trong một doanh nghiệp thì không nhất thiết phải xây dựng một hệ thống kho riêng của mình Vì có nhiều loại kho nên khi có nhu cầu có thể lựa chọn, sử dụng loại kho nào mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Sau đây là một số loại kho phổ biến hiện nay:
Kho đa năng phân loại tổng hợp, hoàn thiện hàng hóa để phục vụ cho người tiêu dùng Kho đa năng có những chức năng cơ bản giống như một “trung tâm phân phối tổng hợp” Sản phẩm sẽ được chuyển từ nơi sản xuất đến kho đa năng theo những lô hàng lớn, tại đây lô hàng sẽ được tách ra, chuẩn bị theo những yêu cầu cần thiết của.khách hàng rồi gửi đi cho khách Do đã được chuẩn bị đầy đủ, nên khi chở đến nơi hàng sẽ được đưa vào sử dụng ngay mà không cần qua kho nữa
Kho đa năng rất phát triển và phục vụ đắc lực cho hệ thống siêu thị và các nhà bán lẻ Hàng hóa được chở đến kho đa năng, tại đây được phân loại chuẩn bị (ví dụ: treo lên mắc, xếp vào thùng hay hộp ) rồi chuyển thẳng đến cửa hàng
Hầu hết các kho đa năng được bố trí trong khoảng giữa các nhà sản xuất và nơi tiêu thụ Các công ty có nhu cầu sử dụng loại kho này có thể tự tổ chức tại kho của mình, đi thuê kho, thuê chung kho hay thuê các doanh nghiệp Logistics
2 Kho thuê theo hợp đồng
Hợp đồng thuê kho là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê kho và bên đi thuê về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên,trong đó bên cho thuê kho sẽ cung cấp những dịch vụ kho -bãi theo thỏa thuận cho khách hàng và bên đi thuê sẽ thanh toán tiền thuê kho cho bên cho thuê Thuê kho theo hợp đồng là sự thỏa thuận về lợi ích dài hạn của các bên, các bên sẽ cùng nhau chia sẻ những rủi ro trong những hoạt động chung nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, năng suấtvà hiệu quả kinh doanh
3 Các loai kho công công
Có nhiều loại kho công cộng như: kho hàng tổng hợp.kho đông lạnh, hải quan, kho gửi hàng cá nhân, kho đặc biệt, kho hàng rời, kho hàng lỏng
Là kho của chủ hàng dùng để chứa hàng hóa nhậpkhẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế
Là kho lưu trữ hàng hóa sau đây:
- Hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu
- Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam theo quy địnhcủa pháp luật.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị kho bãi
Cơ sở vật chất: Bao gồm diện tích kho, cấu trúc lưu trữ, thiết bị nâng hạ, hệ thống thông gió và chiếu sáng Cơ sở vật chất cần phải đủ rộng rãi và tiện nghi để phục vụ cho quá trình nhận, lưu kho và xuất kho hàng hóa một cách hiệu quả
Hệ thống thông tin và công nghệ: Sử dụng các hệ thống thông tin và công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý kho, hệ thống mã vạch, hệ thống tự động hóa để tăng cường quản lý và kiểm soát tồn kho, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hoạt động kho bãi
Nhân lực: Đào tạo và phát triển nhân lực có kiến thức chuyên môn và kỹ năng kỹ thuật trong quản trị kho bãi là rất quan trọng Nhân viên cần phải được huấn luyện về quy trình và kỹ năng làm việc trong môi trường kho bãi
Quy trình hoạt động: Thiết lập và tuân thủ các quy trình hoạt động như quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho, xử lý hàng hóa đặc biệt và hủy hàng hóa Các quy trình này cần được tối ưu hóa để tăng cường hiệu suất và chất lượng dịch vụ
Chính sách và quy định: Tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật liên quan đến quản trị kho bãi như quy định về an toàn vệ sinh lao động, quy định về bảo vệ môi trường và quy định về giao thông vận tải Việc tuân thủ đúng các quy định này giúp tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính cho công ty
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KHO BÃI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI CỦ CHI
Giới thiệu doanh nghiệp
Hình 2 1 Hình ảnh công ty CIDICO
(Nguồn: trang web công ty)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghiệp – Thương Mại Củ Chi
(Công ty Cidico), tiền thân là Công Ty Thương Mại Củ Chi được thành lập theo
Quyết định số 21/QĐ – UB ngày 29/09/1992 của UBND Tp.HCM trên cơ sở hợp nhất hai Công ty: Công Ty Vật tư và Công Ty Thương nghiệp Tổng hợp và hoạt động dưới hình thức Doanh nghiệp Nhà nước
Năm 1997 Công ty Thương Mại Củ Chi được Thủ tướng Chính phủ giao nhiệm vụ là chủ đầu tư dự án xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng KCN Tây Bắc Củ Chi
Lượng đất quy hoạch KCN này có khoảng 50% đất công, là điều kiện thuận lợi cho
Công ty trong công tác đền bù giải tỏa, thu hồi mặt bằng Đồng thời, với giá cả cho thuê đất hợp lý, cao độ nền đất tương đối cao nên rất thuận lợi cho các nhà đầu tư và với sự hỗ trợ xin giấy phép đầu tư một cách nhanh chóng cho các nhà đầu tư vào
KCN, Công ty đã cho thuê lắp đầy diện tích đất
Hình 2 2 Logo của công ty
(Nguồn: trang web công ty)
*Thông tin về kho xăng dầu
- Địa chỉ 143 đường Tỉnh Lộ 8, Ấp 1A, Xã Tân Thạnh Tây, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
- Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
+ Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh chi tiết: kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư nguyên nhiên liệu (đối với xăng dầu chỉ hoạt động khi được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật) (trừ kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng LPG và dầu nhớt cặn) + Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ dầu nhớt
Thực trạng kho
Hiện cửa hàng gồm có 2 nhân viên có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông, thực hiện các công việc như: bán hàng, quản lý kho, quản lý hồ sơ chứng từ
Tuy có số lượng nhân sự ít là 2 người nhưng vẫn đảm bảo được các nghiệp vụ về quản lý kho, bán hàng từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn
Nhân viên làm được tất cả các công việc nên sẽ không bị động khi vắng mặt một người nào đó
Do làm nhiều công việc cùng lúc nên trình độ chuyên môn trong việc quản lý kho chưa cao, hàng hóa vẫn bị thiếu hụt
2.2.2 Cơ sở vật chất, trang thiết bị
Khu vực kho chứa xăng sẽ gồm 4 bồn xăng dầu, mỗi bồn chứa xăng dầu có thể chứa đến 25.000 lít/ bồn chứa Tổng số lượng xăng dầu mà cửa hàng có thể chứa là 100.000 lít
Các bồn xăng được xây dựng phía dưới mặt đất để xăng dầu không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ bên ngoài, vì đây là hàng hóa nguy hiểm và dễ bay hơi nên bồn chưa xăng dầu được thiết kế kỹ lưỡng, đạt chuẩn theo các quy định của Nhà nước đưa ra và được làm từ những chất liêu đảm bảo để không bị bay hơi hay ăn mòn và đảm bảo được nhiệt độ bảo quản xăng dầu ở mức ổn định
Hình 2 3 Hình ảnh khu vực kho chứa xăng dầu
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Kho xăng dầu sẽ được trang bị hệ thống camera để quan sát tránh người lạ đi vào có thể gây nguy hiểm cho kho xăng dầu vì đây là mặt hàng nguy hiểm, dễ cháy nổ chỉ cần một tàn thuốc hoặc ma sát có tia lửa đã có thể làm cháy kho xăng dầu
Hình 2 4 Hệ thống camera quan sát kho hàng
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Do là mặt hàng dễ cháy nổ nên kho chứa xăng dầu sẽ được trang bị các thiết bị phòng cháy, chữa cháy như: máy chữa cháy được gắn với các bồn nước mỗi bồn chứa
1000 lít nước; các bình chữa cháy khí CO2 gồm các loại 3kg, 5kg, 24kg được trang bị xung quanh kho và nơi bán hàng; bên cạnh đó còn được trang bị các thùng cát xung quanh
Hình 2 5 Hệ thống máy chữa cháy
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Hình 2 6 Các chậu chứa cát và bao bố
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Hình 2 7 Hệ thống bình chữa cháy CO 2
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Cửa hàng còn được trang bị hệ thống truyền tin báo cháy, cột chống sét cùng với các quy định về phòng cháy chữa cháy và nội quy khi gặp sự cố Qua đó cho thấy
15 các trang thiết bị tại kho được trang bị đầy đủ đảm bảo được các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy
Hình 2 8 Hệ thống truyền tin báo cháy
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Hình 2 9 Nội dung phòng cháy chữa cháy tại kho của doanh nghiệp
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Hình 2 10 Nội quy cứu nạn, cứu hộ tại kho của doanh nghiệp
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024) Để quản lý hồ sơ chứng từ trên hệ thống phần mềm MISA nên công ty đã trang bị một máy tính bàn cùng với hệ thống internet để quản lý hồ sơ chứng từ
Hình 2 11 Hệ thống máy tính và hệ thống internet
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Các trang thiết bị, hệ thống phòng cháy chữa cháy được trang bị đầy đủ, khi gặp sự cố dễ dàng xử lý, không bị động
Có hệ thống camera giám sát kho hàng làm hạn chế mất trộm hay thất thoát hàng hóa, có hệ thống báo cháy giúp bảo vệ kho hàng một cách an toàn
Chi phí đầu tư các trang bị các thiết bị an toàn, bảo mật cao và chi phí bảo trì, bảo dưỡng cao do cần bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động
Rò rỉ xăng dầu có thể gây ô nhiễm môi trường nên các bồn chứa xăng phải đảm bảo chất lượng để chứa xăng dầu
Xăng dầu sẽ được bảo quản ở các bồn chứa xăng dầu ở khu vực chứa xăng dầu, không có mái che nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và an toàn cho xăng dầu
Tuy đã được bảo quản đảm bảo đúng cách nhưng do tính chất lý hóa của xăng dầu nên rất dễ bị bay hơi và là chất lỏng nên bị co lại khi chênh lệch nhiệt độ giữa nhiệt độ nhập xăng từ xe bồn xuống bồn chứa ( nhiệt độ xăng dầu ở xe bồn thường rơi vào khoảng 30-37 0 C trong khi nhiệt độ của các bồn chứa chỉ khoảng 25 0 C
Các loại nhớt sẽ được bảo quản phía bên trong được che chắn kĩ lưỡng, chống ánh nắng và nước thấm vào bao bì của các thùng nhớt
Hình 2 12 Cách sắp xếp các thùng nhớt
(Nguồn: nhóm tác giả tổng hợp, 2024)
Các thùng nhớt sẽ được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng nhận biết từng loại thuận tiện cho việc bán hàng chứ không sắp xếp theo một trật từ nào
Hàng hóa tại cửa hàng sẽ được sắp xếp theo nguyên tắc FIFO bởi vì hàng hóa sau khi nhập xong sẽ được bán đến gần hết mới được nhập lô hàng mới hàng hàng hóa nhập đợt sau sẽ để ở khu vực phía trong để bán sau
*Các kiểm kê hàng hóa
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHO BÃI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI CỦ CHI
Nhân sự
Nâng cao trình độ chuyên môn trong nghiệp vụ quản lý kho để có thể quản lý một cách hiệu quả hơn, tránh bị thất thoát hàng hóa
Nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của công tác an toàn và phòng chống cháy nổ
Thường xuyên đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên.
Trang thiết bị, cơ sở vật chất
Lựa chọn các trang thiết bị có uy tín để đảm bảo chất lượng cơ sở vật chất và trang thiết bị
Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị như camera, máy chữa cháy, bình chữa cháy để đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động Đào tạo nhân viên về cách thức sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất và trang thiết bị trong kho để dễ dàng sywr dụng khi cần thiết
Quy trình làm việc
Sử dụng máy đo xăng dầu tự động để kiểm kê số lượng xăng dầu một cách chính xác hơn và khuyên nghị nên đo lường vào lúc 10h sáng vì nhiệt độ lúc này không quá cao cũng không quá thấp không bị tình trạng chênh lệch thể tích quá lớn Đào tạo nhân viên về quy trình xuất nhập kho, bảo quản hàng hóa và kiểm kê hàng hóa Đề nghị nhà cung cấp lấy hàng để giao nhận vào buổi sáng hoặc chiều tối, tránh lấy hàng vào buổi trưa sẽ gây ra hao hụt thể tích rất lớn gây tổn thất rất lớn đến doanh nghiệp
Lập kế hoạch dự phòng để xử lý các tình huống rủi ro xảy ra bất ngờ
Hồ sơ chứng từ
Lập danh mục chi tiết các loại hồ sơ chứng từ cần lưu trữ và xác định thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật Cùng với đó là phân loại hồ sơ chứng từ theo chủ đề, loại, thời gian để có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết Áp dụng các biện pháp bảo quản để đảm bảo an toàn cho hồ sơ chứng từ như: Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm; phòng chống cháy nổ; phòng chống côn trùng, nấm mốc
Nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ chứng từ
Thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý hồ sơ chứng từ và cập nhật và cải tiến hệ thống theo nhu cầu thực tế
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu và phân tích, nhóm đã xác định được một số điểm quan trọng liên quan đến quản trị kho bãi tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi Hiện trạng quản lý kho bãi tại Công ty đang gặp phải một số khó khăn trong việc quản lý kho bãi, bao gồm việc thiếu hệ thống quản lý hiệu quả và không có quy trình rõ ràng và không đủ tài liệu hướng dẫn
Dựa trên những phân tích và đánh giá đã thực hiện, nhóm chúng em đã đề xuất một số giải pháp như cải thiện hệ thống quản lý kho, trang bị cho nhân viên những kiến thức về an toàn lao động, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng các trang thiết bị để có thể phát hiện và sửa chữa, kịp thời xây dựng quy trình rõ ràng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn để nâng cao chất lượng và hiệu quả của quản trị kho bãi Bài nghiên cứu này không chỉ giúp công ty hiểu rõ hơn về những vấn đề trong quản trị kho bãi mà còn đề xuất các hướng giải quyết nhằm cải thiện tình hình mà công ty đang gặp phải Điều này sẽ góp phần tăng cường sức cạnh tranh và phát triển bền vững của công ty trong tương lai Việc phân tích thực trạng quản trị kho bãi tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Thương mại Củ Chi đã cung cấp cái nhìn tổng quan và đề xuất giải pháp cụ thể để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của hoạt động quản trị kho bãi, từ đó sẽ giúp đóng góp một phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong thời gian tới