Vật tư thay thế: - Là các phụ tùng, linh kiện dùng để thay thế bộ phận bị hao mòn, hư hỏng của máy móc, thiết bị nhằm duy trì hoạt động sản xuất; - Vật tư thay thế thường có tính chất t
NỘI DUNG
Khái niệm các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất
Là các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất ra sản phẩm
- Là các loại nguyên liệu trực tiếp tạo thành phần cốt lõi của sản phẩm cuối cùng;
- Chúng là thành phần không thể thiếu và chiếm tỷ trọng lớn trong cấu trúc sản phẩm, quyết định cấu trúc và chất lượng của sản phẩm.
- Trong sản xuất bánh mì: bột mì là nguyên vật liệu chính vì nó tạo nên phần lớn sản phẩm bánh;
- Trong sản xuất ô tô: thép, nhôm, nhựa là nguyên vật liệu chính vì chúng tạo nên khung và các bộ phận chính của ô tô;
- Trong ngành may mặc: vải là nguyên vật liệu chính vì nó tạo thành sản phẩm quần áo.
Nguyên liệu phụ trợ đóng vai trò hỗ trợ sản xuất, không phải thành phần chính của sản phẩm hoặc chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong sản phẩm hoàn thiện.
- Không phải thành phần chính nhưng vẫn cần thiết trong quá trình sản xuất.
- Trong sản xuất bánh mì: đường, men, muối là nguyên vật liệu phụ vì chúng hỗ trợ quá trình làm bánh nhưng không tạo nên phần chính của bánh;
Sơn và dầu nhớt là nguyên vật liệu phụ trong sản xuất ô tô, cần thiết cho hoàn thiện và bảo trì xe, dù không phải bộ phận chính.
- Trong ngành may mặc: kim, chỉ là nguyên vật liệu phụ vì chúng hỗ trợ quá trình tạo nên các sản phẩm quần áo
- Là những loại vật chất khi cháy sẽ sinh ra nhiệt lượng hoặc năng lượng để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh;
- Dùng để cung cấp năng lượng cho các hoạt động sản xuất, vận hành thiết bị, hoặc tạo ra nhiệt trong quá trình sản xuất;
Nhiên liệu, trái ngược với nguyên vật liệu, không cấu thành sản phẩm cuối cùng mà được tiêu hao hết trong quá trình sản xuất.
- Nhiên liệu rắn: Than đá, gỗ, mùn cưa, ;
- Nhiên liệu lỏng: Dầu diesel, xăng, dầu hỏa, ;
- Nhiên liệu khí: Khí tự nhiên, khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG),
- Là các phụ tùng, linh kiện dùng để thay thế bộ phận bị hao mòn, hư hỏng của máy móc, thiết bị nhằm duy trì hoạt động sản xuất;
Vật tư thay thế đảm bảo chất lượng sản phẩm và duy trì hoạt động sản xuất liên tục nhờ tính chất tương đương với các bộ phận/vật tư gốc.
- Vật tư thay thế được coi là tài sản dự trữ và thường không ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất cho đến khi được sử dụng;
- Khi sử dụng, chúng sẽ được ghi nhận vào chi phí sửa chữa, bảo dưỡng hoặc chi phí sản xuất liên quan.
Ví dụ: Bóng đèn, ắc quy, dây đai, ổ bi, các loại phụ tùng máy móc,
2.1.1.5 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản:
- Là các loại vật liệu và thiết bị được sử dụng trong quá trình xây dựng cơ bản, xây dựng các công trình hoặc cơ sở hạ tầng;
- Chúng tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng và đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nên các công trình;
- Vật liệu và thiết bị XDCB thường được hạch toán trong tài khoản chi phí xây dựng cơ bản dở dang;
- Được hạch toán vào tài sản cố định khi công trình hoàn thành.
- Vật liệu: Gạch, xi măng, thép, ;
- Thiết bị: Máy móc xây dựng, thiết bị lắp đặt trong công trình.
Tài sản ngắn hạn là những tài sản được sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhưng không đáp ứng tiêu chí để phân loại là tài sản cố định.
- Chúng có giá trị thấp hơn và thời gian sử dụng ngắn hơn so với tài sản cố định;
Hỗ trợ sản xuất và cung cấp dịch vụ, nhưng không phải nguyên liệu chính tạo ra sản phẩm.
- Dụng cụ sản xuất: Kìm, búa, máy khoan cầm tay, thước đo ;
- Dụng cụ văn phòng: Máy in, máy photocopy, điện thoại bàn, ;
- Dụng cụ nhà xưởng: Bàn ghế làm việc, kệ lưu trữ, tủ đựng đồ,
- Là những vật liệu được sử dụng để đóng gói, bảo quản và vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ;
- Có thể sử dụng nhiều lần;
- Thường được làm từ các vật liệu như gỗ, nhựa, kim loại,
- Pallet gỗ hoặc nhựa: Sử dụng để xếp hàng hóa trong kho và vận chuyển, sau đó thu hồi để sử dụng lại;
- Thùng nhựa cứng: Được dùng để đựng hàng hóa vận chuyển, sau đó trả về và tiếp tục tái sử dụng;
- Thùng kim loại: Dùng để chứa chất lỏng hoặc các sản phẩm cần bảo quản kỹ, có thể tái sử dụng nhiều lần.
Tài sản cho thuê là những tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức, được cho thuê để sinh lời mà không dùng trực tiếp trong sản xuất hay tiêu dùng.
Thuê tài sản là hình thức người thuê trả phí để sử dụng tài sản trong thời gian nhất định, sau đó trả lại cho chủ sở hữu.
- Đồ dùng cá nhân: Quần áo cưới, trang phục sự kiện, máy ảnh;
- Thiết bị và công cụ: Máy khoan, máy phát điện, máy móc xây dựng;
- Đồ dùng văn phòng: Máy in, máy chiếu, nội thất văn phòng;
- Đồ dùng giải trí: Xe đạp, xe máy, thiết bị chơi thể thao, thiết bị âm thanh ánh sáng.
2.1.2.4 Thiết bị, phụ tùng thay thế:
- Là những bộ phận, linh kiện được sử dụng để thay thế cho các bộ phận đã hỏng hóc hoặc mòn cũ của máy móc, thiết bị;
- Thường có vai trò quan trọng trong việc sửa chữa và bảo trì máy móc, giúp chúng hoạt động bình thường.
Ví dụ: Bóng đèn, ắc quy, dây đai, ổ bi,
Lưu ý: Phân biệt giữa Vật tư thay thế và Thiết bị, phụ tùng thay thế
Vật tư thay thế Thiết bị, phụ tùng thay thế
- Đều được sử dụng để duy trì và bảo trì hoạt động của các máy móc, thiết bị trong sản xuất, vận hành.
- Đều liên quan đến việc thay thế các bộ phận bị hư hỏng hoặc hao mòn trong quá trình sử dụng.
- Thường là các vật liệu, phụ kiện nhỏ hơn, hoặc có thể là công cụ hỗ trợ quá trình bảo trì, bảo dưỡng
- Có thể không đóng vai trò quan trọng như các thiết bị, phụ tùng thay thế trong quá trình hoạt động của máy móc.
Là các bộ phận kỹ thuật quan trọng, có chức năng cụ thể và không thể thiếu đối với hoạt động của máy móc, thiết bị.
Bảng 1: Bảng phân biệt giữa Vật tư thay thế và Thiết bị, phụ tùng thay thế
2.1.3.1 Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất do doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
- Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị…
+ Nhà cửa, vật kiến trúc;
+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn;
+ Thiết bị, dụng cụ quản lý;
+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm;
2.1.3.2 Tài sản cố định vô hình:
Tài sản vô hình là những tài sản phi vật thể, có giá trị xác định, được doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc cho thuê, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình.
- Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh như chi phí liên quan tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh…
+ Bản quyền, bằng sáng chế phát minh;
+ Nhãn hiệu, tên thương mại;
+ Giấy phép và giấy phép nhượng quyền;
2.1.3.3 Khấu hao tài sản cố định:
Khấu hao là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
+ Theo số dư giảm dần;
+ Theo số lượng sản phẩm.
Là tiền lương và các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Tiền lương là khoản thù lao bằng tiền mà doanh nghiệp trả người lao động, dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc.
Tiền lương bản chất là giá trị tiền tệ của sức lao động đóng góp vào quá trình sản xuất kinh doanh.
2.1.4.2 Các khoản trích theo lương:
Bảo hiểm xã hội (BHXH) cung cấp trợ cấp cho người lao động đã đóng BHXH khi bị mất khả năng lao động do ốm đau, tai nạn lao động hoặc các trường hợp khác.
+ Bảo hiểm y tế (BHYT): Dùng để thực hiện các biện pháp phòng và chữa bệnh cho người lao động như chi trả chi phí khám, chữa bệnh, ;
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hỗ trợ người lao động đóng BHTN bị mất việc ngoài ý muốn, bao gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và tìm việc.
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Dùng để tài trợ các hoạt động công đoàn các cấp.
- Tỷ lệ các khoản trích theo lương:
Bảng 2: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương
Tính vào chi phí SXKD Trừ vào lương của NLĐ Tổng
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, tiền lương, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác, được tính bằng tiền và phát sinh trong một kỳ kế toán nhất định.
2.1.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí về nguyên vật liệu (chính và phụ) sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
- Vải xuất ra để may quần áo trong công ty may;
- Gỗ xuất ra để đóng bàn ghế trong xí nghiệp đồ gỗ.
Chứng từ hoạch toán
Chứng từ kế toán, bao gồm hóa đơn, biên lai, chứng từ xuất nhập kho và giấy tờ ngân hàng, ghi chép chi tiết các giao dịch kinh tế Mục đích chính là đảm bảo thông tin tài chính doanh nghiệp chính xác, đầy đủ và minh bạch.
2.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng:
Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán nhập, xuất và sử dụng nguyên vật liệu sử dụng các loại chứng từ kế toán chủ yếu sau:
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
- Bảng phân bổ vật liệu sử dụng.
Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán quan trọng, ghi chép và theo dõi việc nhập hàng, xác nhận số lượng hàng hóa nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán và xác định trách nhiệm.
Hiện nay, mẫu phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp được quy định tại Mẫu số 01 -
VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Hình 1: Mẫu số 01 - VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Cách ghi phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên hoặc dấu của đơn vị và bộ phận nhập kho ở góc trên bên trái Phiếu này được sử dụng cho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, sản phẩm tự sản xuất, hàng thuê ngoài gia công, hàng góp vốn và hàng thừa phát hiện trong kiểm kê.
Phiếu nhập kho cần ghi đầy đủ thông tin: số phiếu, ngày lập, người giao hàng, số hóa đơn/lệnh nhập, tên và địa điểm kho.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá;
+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập);
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho;
Cột 3 và 4 ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn) và tổng số tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập vào.
+ Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho;
+ Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (vật tư tự sản xuất), sử dụng giấy than để tạo bản sao Bộ phận mua hàng hoặc sản xuất chịu trách nhiệm lập phiếu.
1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
Thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho, ký phiếu với người giao hàng, giữ liên 2 để ghi thẻ kho và chuyển liên 3 (nếu có) cho người giao, liên 1 lưu tại điểm lập phiếu, liên 2 nộp kế toán ghi sổ.
Phiếu xuất kho là văn bản quan trọng theo dõi chi tiết vật tư xuất kho, làm căn cứ hạch toán chi phí, kiểm soát sử dụng và định mức tiêu hao Đây là cơ sở giúp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất nhập kho và tính toán chi phí sản xuất Mẫu phiếu xuất kho hiện hành được quy định tại Mẫu số 02.
VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Hình 2: Mẫu số 02 - VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Cách ghi phiếu xuất kho như sau:
Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên hoặc dấu đơn vị và bộ phận xuất kho bên trái Mỗi phiếu áp dụng cho một hoặc nhiều vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng kho, cùng đối tượng hạch toán chi phí hoặc mục đích sử dụng.
Phiếu xuất kho cần ghi đầy đủ thông tin: người nhận hàng, đơn vị nhận, số hiệu và ngày lập phiếu, lý do xuất kho, và kho xuất Thông tin cần chính xác về vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa.
+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá;
+ Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng;
+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu);
Cột 3 và 4 của bảng kê khai ghi đơn giá vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (theo quy định kế toán doanh nghiệp) và tổng giá trị tương ứng.
+ Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
+ Dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập
Phiếu xuất kho được lập thành ba liên (sử dụng giấy than), sau khi kế toán trưởng và người lập phiếu ký duyệt, giám đốc hoặc người được ủy quyền (ghi rõ họ tên) sẽ ký duyệt trước khi giao cho người nhận hàng xuống kho.
Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho vào phiếu xuất Người nhận hàng ký tên xác nhận Liên 1 phiếu xuất được lưu tại bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán;
+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
2.2.2.3 Biên bản kiểm nghiệm vật, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá xác định số lượng, quy cách, chất lượng trước khi nhập kho, làm căn cứ thanh toán và bảo quản Việc kiểm nghiệm không bắt buộc đối với một số trường hợp, nhưng nếu phát hiện sai lệch lớn về số lượng và chất lượng so với hoá đơn khi nhập kho, biên bản vẫn cần được lập.
Hình 3: Mẫu 03-VT về biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp (hoặc đóng dấu doanh nghiệp), bộ phận sử dụng mẫu biên bản kiểm nghiệm này.
[2] Ghi tên nhãn hiệu, quy cách của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm.
[3] Ghi mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm.
[4] Ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.
[5] Ghi rõ đơn vị tính của từng loại.
[6] Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.
[7] Ghi số lượng theo hoá đơn hoặc phiếu giao hàng.
Bài viết nêu rõ số lượng, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đạt chuẩn, nguyên nhân gây ra và phương án xử lý.
2.2.2.4 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ:
Tài khoản sử dụng
2.3.1 Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ:
- Kế toán sử dụng TK 152 - Nguyên liệu vật liệu để phản ánh giá trị NVL nhập, xuất, tồn kho.
Bảng 3: Bảng phản ánh giá trị Nguyên liệu, vật liệu nhập, xuất, tồn kho
Lưu ý: Kế toán nhập, xuất, tồn kho NLVL trên TK 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc.
Tài khoản 153 phản ánh giá trị công cụ, dụng cụ nhập, xuất và tồn kho, có nội dung và kết cấu tương tự tài khoản 152.
Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường ghi nhận giá trị hàng hóa vật tư đã thuộc sở hữu doanh nghiệp nhưng chưa về đến kho hoặc đang chờ kiểm nhận.
TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
- Trị giá thực tế của NVL nhập kho
- Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của
NVL tồn kho cuối kỳ.
- Trị giá thực tế của NVL xuất kho
- Trị giá NVL hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê
- Chiết khấu thương mại hoặc giảm giá được hưởng khi mua NVL
Bảng 4: Bảng phản ánh Giá trị Hàng mua đang đi đường
2.3.2 Kế toán tài sản cố định
2.3.2.1 Kế toán tăng tài sản cố định:
Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.
- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng
(do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ ).
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp.
- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm (do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, do đưa TSCĐ đi góp vốn liên doanh, ).
Bảng 5: Bảng phản ánh giá trị Tài sản cố định hữu hình
- TK 211 - TSCĐ hữu hình có 6 TK cấp 2:
+ TK 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc;
+ TK 2112 - Máy móc thiết bị;
+ TK 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn;
+ TK 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý;
+ TK 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm;
- Kế toán sử dụng TK 213 - TSCĐ vô hình: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ vô hình của doanh nghiệp.
TK 151 - Hàng mua đang đi đường
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường.
Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường
(chưa về nhập kho DN).
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng.
- Nguyên giá của TSCĐ vô hình tăng
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở doanh nghiệp.
- Nguyên giá của TSCĐ vô hình giảm
Bảng 6: Bảng phản ánh Giá trị Tài sản cố định vô hình
- TK 213 - TSCĐ vô hình, có 7 TK cấp 2:
+ TK 2131 - Quyền sử dụng đất;
+ TK 2133 - Bản quyền, bằng sáng chế;
+ IK 2134 - Nhãn hiệu, tên thương mại;
- TK 2135 - Chương trình phần mềm;
- TK 2136 - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền;
- TK 2138 - TSCĐ vô hình khác.
Tài khoản 241 - Xây dựng cơ bản dở dang tập hợp chi phí xây dựng cơ bản để xác định nguyên giá tài sản cố định hình thành sau khi hoàn tất Cấu trúc tài khoản 241 bao gồm [thêm thông tin cấu trúc nếu có].
TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
Số dư bên Nợ: Chi phí đầu tư xây dựng
- Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu tư phát sinh xây dựng cơ bản đã hoàn thành đưa vào sử dụng.
Bảng 7: Bảng phản ánh Giá trị tài khoản Xây dựng cơ bản dở dang
2.3.2.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định
- Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do giảm
- Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp.
Bảng 8: Bảng phản ánh Giá trị Hao mòn tài sản cố định
TK 214 - Hao mòn TSCĐ, có 4 TK cấp 2:
- TK 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình;
- TK 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài chính;
- TK 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình;
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động ghi nhận các khoản phải trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác cho người lao động, phản ánh tình hình thanh toán của doanh nghiệp.
TK 334 - Phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản trước cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả cho người lao động
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Bảng 9: Bảng phản ánh Giá trị tài khoản Phải trả người lao động
2.3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán sử dụng tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác để theo dõi các khoản trích theo lương Bài viết này tập trung vào chi tiết các khoản mục được ghi nhận trên các tài khoản chi tiết của 338.
TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT và TK 3386 - BHTN.
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ;
- KPCĐ chi tại đơn vị;
- BHXH phải trả cho người lao động
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên, nay được cơ quan BHXH thanh toán
Số dư bên Có: BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
Bảng 10: Bảng phản ánh giá trị TK Phải trả, nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385)
TK này thường có số dư bên Có, nhưng hiếm khi có số dư bên Nợ Số dư Nợ thể hiện khoản BHXH đã chi trả cho nhân viên chưa được thanh toán và khoản kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.
2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" ghi nhận chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Trị giá NVL trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Bảng 11: Bảng phản ánh giá trị TK Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- TK 621 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp CPSX.
2.3.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ.
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
- Tiền lương và các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Bảng 12: Bảng phản ánh giá trị TK Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 622 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
2.3.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung ghi nhận các chi phí phát sinh tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất phục vụ sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ.
TK 627 - Chi phí sản xuất chung
- Các CPSX chung phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm CPSX chung
- Kết chuyển CPSX chung để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Bảng 13: Bảng phản ánh giá trị TK Chi phí sản xuất chung
- TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất TK này có 6 TK cấp 2:
- TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng;
- TK 6272 - Chi phí vật liệu;
- TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất;
- TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ;
- TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài;
- TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác.
2.3.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được kế toán sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh nhằm tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tài khoản này áp dụng cho doanh nghiệp kê khai thường xuyên hàng tồn kho.
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSX chung phát sinh trong kỳ.
Số dư bên Nợ: CPSX, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Bảng 14: Bảng phản ánh giá trị TK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK này thường được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ.
Nguyên tắc hạch toán
2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
+ Kế toán NVL, CCDC phải được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán số
Theo VAS 02, đoạn 04, hàng tồn kho được tính theo giá gốc Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì phải sử dụng giá trị thuần có thể thực hiện được để tính toán.
Giá gốc bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác để đưa nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đến vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) gồm giá mua, thuế không hoàn lại, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan trực tiếp Các chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng lỗi được trừ vào tổng chi phí.
Chi phí chế biến nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) bao gồm các chi phí trực tiếp gia công NVL, CCDC để sẵn sàng sử dụng.
Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (NVL, CCDC) bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp Ví dụ: chi phí thiết kế công cụ dụng cụ theo yêu cầu doanh nghiệp được tính vào giá gốc CCDC.
Giá trị thuần thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (NVL, CCDC) thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được, đảm bảo hàng tồn kho được phản ánh không vượt quá giá trị có thể thu hồi từ việc bán hoặc sử dụng.
2.4.1.1 Xác định giá trị NVL, CCDC nhập kho
Giá gốc của NVL, CCDC nhập kho trong các trường hợp cụ thể được tính như sau:
Hình 10: Công thức tính giá gốc nhập kho
- Giá mua NVL, CCDC là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Chi phí mua bao gồm vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, hao hụt vận chuyển, thuê kho và chi phí bộ phận thu mua.
Bài viết này đề cập đến các loại thuế không được hoàn lại, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường và thuế giá trị gia tăng (trong trường hợp không được hoàn lại) Thuế giá trị gia tăng có thể được hoàn lại (khấu trừ) trong một số trường hợp.
GTGT không được tính vào giá trị tài sản.
- Chiết khấu thương mại: là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: là khoản DN bán giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
2.4.1.2 Trị giá NVL, CCDC tồn kho được tính theo một trong các phương pháp:
• Phương pháp giá đích danh:
Phương pháp giá đích danh phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ (CCDC) ổn định, dễ nhận diện từng lô Kế toán sử dụng giá gốc từng đơn vị hàng nhập kho để tính giá trị hàng tồn kho và xuất kho Đây là phương pháp chính xác nhưng tốn nhiều công sức do yêu cầu nhận diện giá gốc từng đơn vị.
• Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ:
Phương pháp bình quân gia quyền sử dụng giả định hàng tồn kho được trộn lẫn, không phân biệt thời gian nhập kho.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho bình quân gia quyền xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Có hai cách tính: bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (liên hoàn) và bình quân gia quyền cố định (tính một lần cuối kỳ).
(còn gọi là bình quân chung).
• Phương pháp nhập trước, xuất trước:
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) tính giá xuất kho dựa trên giá lô hàng nhập kho sớm nhất Hàng tồn kho cuối kỳ được định giá theo giá lô hàng nhập kho gần cuối kỳ còn lại.
2.4.1.3 Trình bày Báo cáo tài chính:
Cuối niên độ kế toán, hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời hoặc giảm giá bán dẫn đến giá trị không đủ thu hồi phải được ghi giảm giá gốc xuống mức giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán dự kiến trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.
- Kế toán chi tiết NVL, CCDC phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL, CCDC.
Tình huống xử lý kế toán
Công ty XYZ chuyên sản xuất bàn ghế Vào tháng 10/2023, công ty đã nhập kho các nguyên vật liệu sau để sản xuất:
1 Gỗ: 1.000 m³ với giá 5 triệu đồng/m³ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Toàn bộ lô hàng đã được thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng.
2 Sơn: 500 lít với giá 300.000 đồng/lít (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Công ty nhận được hóa đơn nhưng chưa thanh toán, dự kiến sẽ thanh toán vào tháng sau.
3 Công ty phải trả 20 triệu đồng cho chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nhà máy (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), thanh toán ngay bằng tiền mặt.
1 Công ty XYZ đã thanh toán ngay tiền mua gỗ bằng tiền gửi ngân hàng Nếu bạn là kế toán của công ty, bạn sẽ ghi nhận chi phí mua gỗ như thế nào vào sổ sách? Gỗ được nhập về để phục vụ sản xuất trong nhiều tháng Vậy kế toán có cần phân bổ chi phí mua gỗ hay không? Tại sao?
2 Công ty thanh toán ngay chi phí vận chuyển nguyên vật liệu bằng tiền mặt Chi phí vận chuyển này có được coi là chi phí sản xuất trực tiếp không, và nếu có, tại sao nó quan trọng đối với việc tính giá thành sản phẩm? Cách ghi nhận chi phí này như thế nào?
3 Sau khi nhập kho nguyên vật liệu và chi phí đã được ghi nhận, nếu công ty không sử dụng hết số nguyên vật liệu trong tháng, liệu có cần điều chỉnh hay phân bổ lại chi phí vào tháng sau? Điều này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong tháng hiện tại?
Công ty thanh toán mua lô gỗ bằng tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi nhận toàn bộ giá trị lô gỗ vào tài khoản 152 (Nguyên vật liệu) và khấu trừ thuế GTGT vào tài khoản 133.
Nợ TK 152 (Nguyên vật liệu): 5.000.000.000 VND
Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): 500.000.000 VND
Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): 5.500.000.000 VND
Nguyên vật liệu gỗ được sử dụng trực tiếp trong sản xuất và có tuổi thọ nhiều tháng Chi phí mua gỗ không được phân bổ ngay mà được tính vào giá thành sản phẩm khi xuất kho sử dụng, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu theo sản lượng sản xuất từng kỳ.
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu là chi phí sản xuất trực tiếp, cấu thành giá vốn hàng bán và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Việc đưa nguyên vật liệu đến nơi sản xuất là điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí vận chuyển được ghi nhận vào giá trị nguyên vật liệu nếu liên quan trực tiếp đến lô hàng; ngược lại, nó được tính vào chi phí sản xuất chung.
Nợ TK 152 (Nguyên vật liệu): 20.000.000 VND
Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): 2.000.000 VND
Có TK 111 (Tiền mặt): 22.000.000 VND
Nguyên vật liệu chưa sử dụng được ghi nhận là tài sản tồn kho (TK 152), không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tháng hiện tại Do đó, không cần điều chỉnh chi phí mua nguyên vật liệu.
Báo cáo tài chính tháng này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng, nguyên vật liệu tồn kho chưa ảnh hưởng đến lợi nhuận tháng hiện tại.
Chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận vào kỳ xuất kho, không phân bổ chi phí cho các kỳ kế tiếp.
Công ty ABC, chuyên sản xuất và quản lý, đã chi trả lương cho nhân viên trong tháng 3/N (mỗi công nhân làm việc trung bình 160 giờ/tháng).
- Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: 160.000.000 VNĐ( 10 người).
- Nhân viên quản lý phân xưởng: 25.000.000 VNĐ( 1 người).
- Nhân viên quản lý doanh nghiệp: 35.000.000 VNĐ(1 người).
Công ty áp dụng các tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp như sau:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8%
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
Công nhân sản xuất làm thêm 10 giờ trong tháng này, được trả lương tăng ca gấp 1,5 lần lương cơ bản.
Ngoài ra, công ty cũng quyết định thưởng cho các nhân viên dựa trên năng suất làm việc, với số tiền thưởng mỗi người là 5.000.000 VNĐ.
1 Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên.
2 Tính tiền tăng ca cho các công nhân dựa trên số giờ tăng ca và mức lương tăng ca.
3 Tính tổng thu nhập mà công nhân viên nhận được, bao gồm lương, tiền tăng ca và thưởng.
Tổng lương của nhân viên trước khi trích = 220.000.000
Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% x 220.000.000 = 17.600.000
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% x 220.000.000 = 2.200.000
- Tổng các khoản trích bằng = 17.600.000 + 3.300.000 + 2.200.000 = 23.100.000
- Tính tiền lương phải trả sau khi trừ các khoản trích bảo hiểm:
Tính tiền tăng ca (biết nhân viên làm 10 giờ và được tính lương 150%):
Tổng thu nhập = Lương phải trả + (Tiền tăng ca) + Thưởng
- Tổng thu nhập công nhân trực tiếp sản xuất: Lương phải trả + Tiền tăng ca +
- Tổng thu nhập nhân viên quản lý phân xưởng: Lương phải trả + Thưởng
- Tổng thu nhập nhân viên quản lý doanh nghiệp: Lương phải trả + Thưởng
Hạch toán tiền lương và các khoản trích bảo hiểm:
Nợ tài khoản 622(Chi phí nhân công trực tiếp): 160.000.000 VNĐ
Nợ tài khoản 627( Chi phí sản xuất chung): 25.000.000VNĐ
Nợ tài khoản 642( Chi phí quản lí doanh nghiệp): 35.000.000VNĐ
Có tài khoản 334 (Phải trả người lao động): 196.900.000 VNĐ
Có tài khoản 338 (Các khoản trích theo lương): 23.100.000 VNĐ
Hạch toán tiền tăng ca và thưởng:
Nợ tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp): 75.000.000 VNĐ (tiền tăng ca + thưởng)
Có tài khoản 338 (Phải trả người lao động): 75.000.000 VNĐ
Kết luận
Yếu tố đầu vào (nguyên vật liệu, công cụ, tài sản, nhân lực, chi phí) quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp Quản lý và tối ưu hóa yếu tố đầu vào đảm bảo hoạt động trơn tru, giảm chi phí, tăng lợi nhuận; ngược lại, thiếu hụt yếu tố đầu vào dẫn đến tăng chi phí, giảm chất lượng sản phẩm và mất khả năng cạnh tranh.
Các biện pháp tối ưu hoá chi phí nguyên vật liệu
Hợp đồng mua hàng dài hạn với nhà cung cấp giúp giảm chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
Tìm kiếm nhà cung cấp thay thế chất lượng cao với giá cạnh tranh là chiến lược tối ưu để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, ví dụ như phương pháp Just-In-Time (JIT), tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm lãng phí, tồn kho, chi phí lưu kho và hư hỏng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.
Cải thiện hiệu quả sử dụng lao động
Đào tạo định kỳ nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc của nhân viên là yếu tố then chốt, giúp giảm thiểu sai sót và tăng năng suất.
Áp dụng chương trình thưởng hiệu suất, giảm chi phí do sai sót, và phân bổ công việc hợp lý theo năng lực nhân viên giúp tối ưu năng suất, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả năng lượng bằng thiết bị tiết kiệm năng lượng và các biện pháp quản lý hiệu quả khác để giảm thiểu chi phí sản xuất, bao gồm chi phí điện, nước và các nguồn năng lượng.
Bảo trì định kỳ máy móc thiết bị giảm hư hỏng, tăng tuổi thọ, tránh chi phí sửa chữa lớn và gián đoạn sản xuất Tối ưu hóa quy trình bằng Lean Manufacturing loại bỏ lãng phí, giảm chi phí và tăng hiệu quả Ứng dụng công nghệ và tự động hóa, đặc biệt là robot thay thế lao động thủ công, tăng năng suất, giảm chi phí lao động và lỗi sản xuất.
Phần mềm quản lý sản xuất, quản lý hàng tồn kho và ERP tối ưu hóa giám sát và quản lý quy trình sản xuất.
Ứng dụng big data và AI giúp dự báo nhu cầu, tối ưu quy trình, ra quyết định chính xác, giảm chi phí và tăng lợi nhuận, nhờ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.