Báo cáo thực tập tại công ty tnhh Đầu tư và tiếp vận thủ Đô

Đi thực tập là sinh viên sẽ được đào tạo, là cơ hội để bạn học hỏi những công việc thực tế của doanh nghiệp đồng thời nhận được những nhận xét, góp ý để giúp bạn cải thiện công việc từ n

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4

1.1 Qúa trình hình thành phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 5

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 5

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban 5

CHƯƠNG 2ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 9

2.1 Các nguồn lực 9

2.1.1 Vốn 9

2.1.2 Đặc điểm nhân lực 11

2.1.3 Máy móc thiết bị 13

2.2 Các hoạt động quản lý chủ yếu của công ty 13

2.2.1 Quản lý nhân lực 13

2.2.2 Hoạt động marketing 14

2.2.3 Dịch vụ khách hàng 16

CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 18

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 18

3.2 Phương hướng phát triển 20

KẾT LUẬN 21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Cơ cấu vốn công ty qua 3 năm 2020-2022 9

Bảng 2: Cơ cấu nhân lực công ty qua 3 năm 2020 - 2022 11

Bảng 3: Máy móc thiết bị năm 2022 13

Bảng 4: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2020-2022 18

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 5

LỜI MỞ ĐẦU

Đi thực tập là gì? Là sinh viên đang đi học trong thực tế tức là áp dụng những

lý thuyết đã học và thực tế Đi thực tập là sinh viên sẽ được đào tạo, là cơ hội để bạn học hỏi những công việc thực tế của doanh nghiệp đồng thời nhận được những nhận xét, góp ý để giúp bạn cải thiện công việc từ người hướng dẫn thực tập sinh viên tại doanh nghiệp

Bài báo cáo dưới đây là kết quả em thập được tại Công ty TNHH Đầu tư và tiếp vận Thủ Đô trong thời gian thập tập vừa qua Trong đó, em xin trình bày những hiểu biết khái quát và một số nhận xét về hoạt động kinh doanh của Công

ty TNHH Đầu tư và tiếp vận Thủ Đô Bản báo cáo gồm có 3 phần:

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư và tiếp vận Thủ Đô

Chương II: Đặc điểm kinh tê kỹ thuật của Công ty TNHH Đầu tư và tiếp vận Thủ Đô

Chương III: Kết quả hoạt động SXKD và phương hướng phát triển trong tương lai

Do sự hạn chế về thời gian và khả năng tiếp cận thực tế nên bản báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót

Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Qúa trình hình thành phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty

Tên: Công ty TNHH Đầu tư và tiếp vận Thủ Đô

Tên quốc tế: THU DO INVEST AND LOGISTICS COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 0107967022

Địa chỉ: Số 18-N7, ngõ 40 đường Xuân La, Phường Xuân La, Quận Tây

Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: PHAN TÚ QUÂN

Điện thoại: 0903438586

Ngày hoạt động: 17/08/2017

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tây Hồ

Công ty đã có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu, vận tải hàng hóa quốc tế cũng như trong nước Công ty đã khá thành công trong việc khai thác nhu cầu hỗ trợ hải quan, vận tải hàng hóa trở thành

1 trong số vài công ty vận tải hàng hóa có uy tín, chất lượng tại Việt Nam Hiện nay, công ty có 3 trung tâm giao nhận tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh Bên cạnh đó, công ty là đối tác quan trọng của Viettel, Nesco, …

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao

Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất Chấp hành

nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật

Tạo công ăn việc làm cho người lao động

Kinh doanh hiệu quả, tăng lợi tức cho các cổ đông

Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo

nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi,

Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách của Nhà nước theo luật định

Phát triển Công ty ngày càng vững mạnh trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tự xã hội

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban

Hội đồng cổ đông: thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định

loại cổ phần từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.Quyết định

KẾ TOÁN

KHO VÀ VẬN TẢI

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty Các quyền và nhiệm

vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám

đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của công

ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên

Giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng

ngày của công ty và cần phải thông qua Hội đồng quản trị.Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản

lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản

lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc Tuyển dụng lao động

Phó giám đốc nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nghiệp vụ,

thủ tục hải quan, chịu trách nhiệm về quản lý kho, quản lý khối lượng, bảo quản

sản phẩm lưu trữ tại kho Quản lý điều hành hoạt động vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế

Phó giám đốc kinh doanh: Tìm kiếm các hợp đồng thuộc lĩnh vực hoạt

động kinh doanh của Công ty theo chỉ tiêu do giám đốc giao theo từng năm Lập

kế hoạch, dự trù ngân sách cho hoạt động marketing, PR cho từng quý từng năm Nghiên cứu thị trường về đối thủ cạnh tranh, phân khúc thị trường nào cty sẽ tham gia, giá cả vật tư thiết bị của các hàng hóa liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

Phòng tài chính kế toán: Phản ánh với giám đốc kịp thời số liệu hiện có

và sự biến động của tất cả tài sản, tiền vốn từ đó quản lý chặt chẽ các loại tài sản nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài sản Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính của công ty Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động của công ty Qua đó kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh của kế toán về các mặt chính xác, kịp thời, trung thực, rõ ràng, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán và chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước

Phòng hành chính nhân sự: Xây dựng kế hoạch về nhân sư: công tác

tuyển dụng, bố trí, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, theo dõi diễn biến tiền lương của nhân viên trong Công ty Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, các phương tiện làm việc của lãnh đạo và phòng ban thuộc phạm vi quản lí

Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn,

chiến lược thúc đẩy doanh số Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.Có nhiệm vụ lên đơn đặt hàng Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng Ký kết các hợp đồng kinh tế Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh

tế theo quy chế quản lý hợp đồng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và các quy định của Nhà nước Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký kết

Phòng nghiệp vụ: Thực hiện tờ khai hải quan, mở CL và các thủ tục xuất

nhập khẩu theo từng nhóm sản phẩm cho khách hàng Đảm bảo hoạt động xuất

nhập khẩu hàng hóa của khách hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tuân

thủ pháp luật tại nước xuất khẩu và nhập khẩu

Kho và vận tải: Bảo quản hàng hóa trước khi vận chuyển cũng như theo

yêu cầu của khách hàng.Thực hiện chức năng nhận đơn hàng từ người gửi, bảo quản và vận chuyển đến tay người nhận Theo dõi đơn hàng trong quá trình vận chuyển

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 2.1 Các nguồn lực

So sánh tăng giảm 2022/2021

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

%

Số tuyệt đối

Chia theo tính chất

Vốn cố định 20.856 72,56 20.134 71,63 21.743 66,83 -722 -3,46 1.609 7,99 Vốn lưu

động 7.889 27,44 7.973 28,37 10.791 33,17 84 1,06 2.818 35,34

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Trên cơ sở các số liệu trình bày trên bảng cơ cấu vốn, ta thấy tổng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng giảm qua từng năm Năm 2020, tổng vốn của Công ty là 24.875 triệu đồng Sang năm 2021, tổng vốn của Công ty

đã giảm đi 2,22% so với năm 2020 Năm 2022, tổng vốn Công ty tăng nhanh nhanh với tốc độ tăng 15,75% so với năm 2021 Qua đây có thể thấy được quy

mô của Công ty ngày càng được mở rộng

Xét theo tính chất, tổng nguồn vốn của Công ty được chia thành vốn cố

định và vốn lưu động Vốn cố định thể hiện việc Công ty đầu tư vào trang thiết bị

cơ sở vật chất để phát triển kinh doanh Năm 2020, vốn cố định Công ty đạt 6.254

triệu đồng (tỷ trọng 59,14%) sang năm 2021, vốn cố định tagw 182 triệu đồng tương ứng 2,91% so với năm 2020 Năm 2022 vốn cố định tiếp tục tăng 567 triệu đồng cho thấy Công ty luôn có chính sách phát triển về nguồn vốn cố định để đầu

tư đầy đủ nhất các trang thiết bị máy móc mà cụ thể là tăng thêm phương tiện vận tải để đảm bảo hoạt động vận tải trong nước diễn ra thuận lợi hơn cũng như tăng

uy tín cho bản thân Công ty trên thị trường Vốn lưu động luôn có biến động tăng giai đoạn 2020-2022 Năm 2021 tăng 595 triệu đồng tương ứng tăng 13,77% so với năm 2020, năm 2021 tăng 246 triệu đồng tương ứng tăng 5% so với năm 2021 Vốn lưu động tăng như vậy có thể thấy được khả năng thanh toán ngắn hạn của

công ty tương đối cao

Xét theo sở hữu thì nguồn vốn của Công ty được hình thành từ 2 nguồn

chính, đó là vốn chủ sở hữu và vốn vay Trong đó vốn chủ sở hữu của Công ty thể hiện cho việc Công ty nắm giữ về khả năng thanh toán, khả năng phát triển và tiềm năng trong tương lai khi phát triển Cụ thể, năm 2021 vốn chủ sở hữ là 13.005 7.026 triệu đồng (tăng 1,25%) và năm 2022 đạt 15.356 triệu đồng (Tăng 18,08%) Công ty đa có xu hướng đầu tư và tăng cường thêm vốn chủ sở hữu để hạn chế rủi ro về tài chính khi tỷ trọng vốn vay có xu hướng tăng lên, nhưng còn rất thấp

Để phát triển và hạn chết rủi ro bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nghĩ tới vốn vay để tăng tốc độ phát triển khi nhận thấy có tiềm năng cao hơn Vì lẽ đó số vốn vay của Công ty cũng chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng nguồn vốn Năm 2021 vốn vay là 15.102 triệu đồng (giảm 5,02%) Năm 2022, vốn vay của Công ty tăng lên và đạt 17.178 triệu đồng (Tăng 13,75%) Với sô vốn vay như trên hiện quá cao, dễ gây các rủi ro tài chính cũng như khả năng thanh toán của công ty giảm mạnh

So sánh tăng, giảm 2022/2021

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối %

Số tuyệt đối %

trung cấp 11 18,97 11 20,00 12 19,67 0 0,00 1 9,09 PTTH và

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự

Xét theo tổng số lượng lao động: năm 2020 số lao động là 58 người và sang năm 2021, giảm 3 người (5,17%) và sang năm 2022 tăng 6 người (10,91%) so với năm 2021 Tình hình dịch bệnh ảnh hưởng rẩt lớn tới chuỗi cung ứng toàn cầu, chính vì thế mà hoạt động của công ty bị ảnh hưởng lớn, do đó mà số lượng nhân

sự năm 2021 bị giảm đi Tuy nhiên, sang năm 2022, công ty tuyển dụng thêm nhân lực để đáp ứng được nhu cầu công việc

Xét theo giới tính: Lao động của Công ty chủ yếu là lao động nam chiếm

tỷ lệ trên 70% Sở dĩ có sự chênh lệch như vậy vì do đặc thù của công việc quy

định, hoạt động của Công ty đòi hỏi nhân viên phải sức khỏe, chịu đựng công việc nặng nhọc và đó là những tố chất thiên về nam giới, đặc biệt là hoạt động lái xe vận tải cũng như bốc xếp hàng hóa, chính vì vậy trong khâu tuyển dụng sử dụng lao động thường ưu tiên nam giới

Xet tính chất lao động thì lao động trực tiếp xu hướng biến động khá nhieuef

về số lượng Năm 2021, lao động trực tiếp là 40 người, so với năm 2020 đã giảm 4,76% , năm 2022 số lao động trực tiếp là 45 người, so với năm 2021 tăng 12,5%

Số lao động gián tiếp của Công ty tập trung ở các bộ phận chức năng ít biến động hơn so với lao động trực tiếp Năm 2021 số lao động gián tiếp là 15 người, giảm

1 người so với năm 2020, năm 2022, số lao động gián tiếp là 16 người , so với năm 2021 tăng 6,67%

Xét theo trình độ: Có trình độ PTTH và trung học cơ sở chiếm tỷ lệ trên

chiếm tỷ trọng lớn Họ chủ yếu là nhân viên kho bãi, lái xe, giao nhận không đòi hỏi trình độ quá cao Số lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp có

xu hướng gia tăng chứng tỏ Công ty quan tâm đến nâng cao trình độ người lao động

Xét về độ tuổi của người lao động Qua bảng số liệu cũng cho ta thấy lực

lượng lao động trong Công ty hầu hết là lao động trẻ Số lao động phân theo độ tuổi trên 45 và dưới 25 tuổi rất ít Điều này so công việc mang tính nặng nhọc nên lao động ở độ tuổi cao không đáp ứng được Điều này cũng là một thế mạnh của Công ty với số lượng lao động từ 25-45 tuổi Độ tuổi này thường có kinh nghiệm lái xe nhiều năm, chính vì vậy nên khi tuyển dụng lái xe thường ưu tiên lao động nam ở độ tuổi này

Tiền lương : Được thanh toán vào ngày 05 hàng tháng Tiền lương được trả

dựa trên hợp đồng đã kí kết cũng như chế độ chính sách tiền lương của công ty qua hàng năm Lương của cán bộ công nhân viên được tính bằng công thức :

Lương = Lương tối thiểu + lương hiệu quả công việc

Ví dụ : năm 2022, công ty quy định mức lương tối thiểu là 5.000.000 đồng/ lao động/ tháng Nhân viên A được nhận lương hiệu quả công việc là 3.234.000 đồng/tháng thì lương của nhân viên A là: 5.000.000 + 3.234.000 = 8.234.000 đồng

Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 theo đúng quy định của nhà nước Bên

cạnh đó thưởng cho nhân viên lao động xuất sắc

Các khoản phụ cấp: Công ty chi trả các khoản phụ cấp cho nhân viên hàng

tháng cùng với kì trả lương Các khoản phụ cấp kèm theo lương :

Phụ cấp chức vụ: Giám đốc nhận hệ số phụ cấp là 1,6 lương, phó giám đốc

và kế toán trưởng hệ số phụ cấp 1,5, trưởng phòng và tương đương hệ số 1,3 và phó phòng, tương đương hệ số phúc lợi là 1,2

Ngoài ra công ty có phụ cấp ăn trưa cho nhân viên trung bình năm 2022 là 700.000 đồng/nhân viên/tháng

Phúc lợi: Thực hiện đầy đủ tất cả phúc lợi bắt buộc cho toàn bộ người lao

động trong công ty như các chế độ về bảo hiểm, thai sản Bên cạnh đó công ty