Báo cáo thực tập co op tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn yazaki eds việt nam tại trà vinh

chị Phạm Thi Tuyết Loan - Trưởng bộ phận Kế hoạch, người hướng dẫn thực tập và các anh chị khác trực thuộc phòng kế hoạch đã hỗ trợ, giúp đỡ, chỉ đẫn em trong suốt thời gian thực tập vừ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LOGISTICS VÀ

THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

1SO 9001:2015

BAO CÁO THỰC TẬP CO-OP

TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HUU HAN YAZAKI EDS VIET NAM

TAI TRA VINH

Người hướng dan: Sinh viên thực hiện:

TS Lê Thị Thu Diềm Nguyễn Quốc Kiệt

MSSV: 114621106 Lop: DA21QLDL Khoa: 2021-2025

TRA VINH, NAM 2023

CO-OP INTERNSHIP REPORT

PLACEMENT AT: TRA VINH BRANCH OF YAZAKI EDS VIETNAM CO., LTD

Instructor name: Student name:

PhD Le Thi Thu Diem Nguyen Quoc Kiet

Student ID No: 114621106 Class code: DA21QLDL Cohort: 2021-2025 TRA VINH, 2023

LỜI CẢM ƠN

ex] 4a

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành cảm quG Thay Cô Trung tâm Đào tao Logistics va Thuong mai dién ty Truong Dai Hoc Tra Vinh da hé tro giúp đỡ, tạo điều kiện cho em được trải nghiệm thực tập thực tế tại môi trường doanh nghiệp Em xin cảm ơn cô Lê Thị Thu Diềm đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn em trong học tập cũng như đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo Co-op 1 Đồng thời, em cảm ơn cô Dương Kim Hậu đã luôn quan tâm theo dõi và động viên em trong suốt quá trình thực tập vừa qua

Em xin cam ơn Chị nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam

tại Trà Vinh đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại doanh nghiệp Đặc biệt, em xin

chân thành cảm ơn anh Nguyễn Hữu Nghị - Trưởng bộ phận Công vụ chị Phạm Thi

Tuyết Loan - Trưởng bộ phận Kế hoạch, người hướng dẫn thực tập và các anh chị khác trực thuộc phòng kế hoạch đã hỗ trợ, giúp đỡ, chỉ đẫn em trong suốt thời gian thực tập vừa qua, những chia sẻ và những kiến thức mà anh chị đạy bảo vô cùng thực

tế và cần thiết giúp em hiểu rõ hơn về môi trường làm việc của doanh nghiệp

Do em vừa mới tiếp xúc môi trường đoanh nghiệp lần đầu thêm vào đó kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm nên bài báo cáo này không tránh khỏi nhiều thiếu sót, kính mong nhận được đóng góp từ quG thầy cô và quG anh chị để bào báo của em được hoàn thiện Những đóng góp từ quG thầy cô và quG anh

chị sẽ là những bài học kinh nghiệm để em ngày cảng hoàn thiện bản thân mình tốt

hơn

Lời cuối cùng em xin gửi lời chúc đến quG thây cô Trung tâm Dao tao Logistics

và Thương mại điện tử Trường Đại Học Trà Vĩnh và tập thê các anh chị nhân viên Chỉ nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam tại Trà Vĩnh thật nhiều sức khỏe, may mắn và ngày cảng thành công trong công việc

Ngày tháng năm 202

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Quốc Kiệt

LỜI CAM ĐOAN

KÀj]»

Em xin cam đoan rằng bài báo cáo thực tập CO-OP này là do chính em thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong bài báo cáo là do chính em đúc kết được trong quá trình thực tập, bài báo cáo này không trùng với bất kỳ đề tài nào

Ngày tháng năm 202

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Quốc Kiệt

NHẬN XÉT CUA CO QUAN THUC TAP

ala

Neay thang naém 202

Thủ trưởng đơn vị

NHAN XET CUA GIANG VIÊN HƯỚNG DẪN

ala

Tra Vinh, ngdy thang năm 202

Giảng viên hướng dân

PHAN MỞ ĐẦU 52-222 21222111122112112211222122212222212 1211 1

1 Muc dich va G nghia cua chuyén đi thực tập 1

2 Thời gian và địa điểm thực T18 2

PHẦN NỘI DƯNG -2 52 21 21222121121112112211211211222222212 re 3 CHƯƠNG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CHI NHANH CONG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN YAZAKI EDS VIỆT NAM TẠI TRÀ VINH 3

1.1 Giới thiệu tông quan về công ty ccc ST re 3 1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động -Ặ S2 222222 3 1.3 Tổ chức quản lí của ơn VỊ 2.1 2 211221122112 21 12111122 k2 4 1.4 Phương châm hoạt động của công ty ccccẰ2 4

1.5 Chế độ phúc lợi 5c s21 11 121121211 1 E1 1 tt Hye 4 CHƯƠNG 2: BÁO CÁO QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC TẠI CHI NHÁNH CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN YAZAKI EDS VIỆT NAM TẠI TRÀ VINH 6

2.1 Bảng kế hoạch hướng dẫn thực 710 6 2.2 Những công việc được thực hiện trong quá trình thực tập tại

50 0 cceccccecesceccensceecssseceetesccsesscceesssecsessesessssesssescesssessttsssensasecstsseeseesenenenes 7

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM 2222222221221 2 te 13

3.1 Về những kiến thức chuyên môn - 5s ccSt SE SESESE2212EzEcxze 14

3.2 VềỀ kĩ năng -s S21 11112111211 1111 1211 111 11g 15 3.3.VE that dO cccccccccccesscssesscssessesesesssssetansiesicsseteeseseesieseseeneesenes 15

3.4 Uu diém va han n6 8a a a.aa aaa 15

cố na ai 15

PHẢN MỞ ĐẦU

1 Mục đích và ý nghĩa của chuyến đi thực tập

1.1 Mục đích của chuyến đi thực tập

Mục đích của em trong chuyển thực tập lần này là muốn trải nghiệm làm việc thực tế tại môi trường doanh nghiệp, học tập tác phong làm việc trong công ty, trau dồi

và học hỏi những kiến thức thực tiễn có liên quan đến nghành học của bản thân, đồng thời tìm hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa những kiến thức được học tại trường với công việc thực tiễn tại doanh nghiệp Bên cạnh đó, em muố học hỏi và nang cao những

kĩ năng cơ bản cần thiết cho bản thân như kĩ năng giao tiếp, kĩ năng giải quyết vấn đề

và rèn luyện tính kỉ luật cho bản thân

1.2 Ý nghĩa của chuyến đi thực tập

Trong suốt khoảng thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam tại Trà Vĩnh vừa qua thực sự là một trải nghiệm thú vị và đáng nhớ đối với chính bản thân em Chuyến thực tập này có G nghĩa vô củng quan trọng bởi là lần đầu tiên trải nghiệm môi trường làm việc tại doanh nghiệp đã giúp em hiểu rõ hơn về những công việc, những quy tắc và cách làm việc của một người nhân viên chuyên nghiệp Được các anh chị vô cùng nhiệt tình hướng dẫn và chia sẻ những

kĩ năng, những kiến thức mới giúp em cọ xát được với thực tế và nâng cao sự tự tin trong công việc

Trải qua chuyến Co-op 1 lần này giúp em mở rộng kinh nghiệm và tầm nhìn của bản thân đối với công việc tương lai của mình, thấy được những điểm mạnh của bản thân để phát huy đồng thời nhận ra những điểm yếu đề kịp thời khắc phục qua đó xác định được mục tiêu tương lai đề có thê tích lũy rèn luyện bản thân ngày càng phát triển phù hợp với xu thế

2 Thời gian và địa điểm thực tập

PHẢN NỘI DUNG CHUONG 1 GIOI THIEU TONG QUAN VE CHI NHANH CONG TY TRACH NHIEM HUU

HAN YAZAKI EDS VIET NAM TAI TRA VINH

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty

Tập đoàn YAZAKI Corp là một tập đoàn của Nhật Bản được biết đến với tư cách là một ông lớn trong lĩnh vực sản xuất linh kiện xe ôto cung cấp cho các thương hiệu nỗi tiếng như Mazda, Toyota Với quy mô sản xuất linh kiện xe oto đứng hàng đầu trên thế giới trong đó sản phẩm chính là sản xuất hệ thống dây dẫn điện ôto được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trên nhiều quốc gia Hiện nay mạng lưới hoạt động của tập đoàn đã bao phủ toàn thế giới phủ khắp các châu lục như châu

Á, châu Mỹ, châu Âu và châu Phi với tổng cộng 106 công ty và khoảng 257.400 nhân viên

Tập đoàn Yazaki đã phát triển công ty đầu tiên ở Việt Nam với tên Công ty

trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam thành lập vào năm 1995 với trụ sở chính ở

Khu phố Thống Nhất 1, Phuong Di An, Thanh phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, tổng giám đốc là ông NORI HIROSHI Nhà máy chính đầu tiên với diện tích trên 30.000m2

đi vào hoạt động năm 1996 tại TX Dĩ An Nhờ chính sách cởi mở, môi trường đầu tư thuận lợi tại Bình Dương, hoạt động đầu tư của YEV đã gat hai được nhiéu thanh công

và ngày càng được mở rộng

Năm 2013 Chi nhánh Công ty trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam tại Trà Vĩnh được thành lập có địa chỉ tại Lô C và H, Đường s6 1, số 5, Khu Công Nghiệp Long Đức, Ap Vĩnh Hưng, Xã Long Đức, Thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh với quy

mô trên 90.000 m2 với đội ngữ nhân viên hơn 5000 người

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động

Công ty trách nhiệm hữu hạn Yazaki EDS Việt Nam sản xuất chủ yếu các mặt

hàng linh kiện cho xe ôto, trong đó sản phâm chính là hệ thông dây dẫn điện Nếu như

hệ thống điện được ví như “hệ thần kinh trung ương” thì đây điện được coi như “dây thần kinh” của một chiếc xe chiếm vai trò quan trong trong toàn bộ hệ thống Đặc biệt,

3

dây điện sẽ được kí hiệu bởi các màu sắc phân biệt khác nhau với mỗi dòng xe, hãng

xe điều này giúp việc phân biệt dây dẫn của từng hệ thống khác nhau và đễ dàng trong việc kiêm tra, bảo dưỡng Ngoài ra, công ty còn sản xuất nhiều loại sản phâm khác như đồng hồ đo tốc độ, nói sạc, hệ thống máy lạnh, thiết bị gas, năng lượng mặt trời Các sản phẩm của công ty vô củng chất lượng khi trải qua quá trình sản xuất được thực hiện bởi các nhân viên được đào tạo có tay nghề cao sau đó trải qua hệ thống kiếm tra chất lượng vô cùng nghiêm ngặt vì thế luôn được các khách hàng đối tác tin tưởng, quan tâm và kí kết hợp tác

Với dây chuyền sản xuất hiện đại, các thiết bị máy móc của công ty dần được tự động hóa và con người chủ yếu điều khiển Nên hiệu suất hoạt động ngày cảng tăng cao góp phần vào uy tín của công ty trên thị trường về tốc độ cung cấp sản phẩm và chất lượng

1.3 Tổ chức quản lí của đơn vị

Trưởng xưởng sẽ quản lí một xưởng Trong công ty sẽ được chia thành nhiều phòng ban khác nhau như phòng Công vụ, phòng Tông vụ, phòng QA, phòng Chuan

bị chế tạo, phòng Chuẩn bị sản xuất Trong mỗi phòng sẽ được chia nhiều bộ phận nho Chang han phòng Công vụ sẽ gồm nhiều bộ phận như Mol Logistic (Công ty hợp tác bên ngoài), bộ phận XNK, bộ phận Mua hàng, bộ phận Kế hoạch bộ phận Seppen, Shipping, Kho Nguyên vật liệu Trưởng phòng người Nhật là người quản lí phòng ban đó, mỗi bộ phận sẽ được quản lí bởi Trưởng bộ phận, mỗi nhóm được quản lí bởi Trưởng nhóm Đối với chuyền sản xuất sẽ được quản lí bởi chuyển trưởng gọi là Linechou, Groupchou sẽ quản lí Linechou

1.4 Phương châm hoạt động của công ty

Công ty hoạt động theo phương châm “Doanh nghiệp tồn tại cùng thế giới”,

“Doanh nghiệp cần thiết cho xã hội” Hướng đến phương châm của giám đốc “1 Quay lại nguyên điểm cơ bản của doanh nghiệp sản xuất 2 Triển khai các hoạt động, thông qua việc ÌG giải mục đích nghiệp vụ, trách nhiệm và vai trò của phòng ban mình 3 Phát triển tỉnh thần cơ bản của Yazaki là “One for All, All for One”

1.5 Chế độ phúc lợi

Công ty xây dựng hình ảnh của mình bằng các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: tham gia BHYT, BHXH, BHTN 100% Thêm ngày nghỉ có hưởng lương (Ï năm

4

ngoài ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, công ty cho nghỉ thêm 30 ngày) Ngoài

ra, công ty còn tô chức các cuộc thi: tay nghề, cam hoa, nấu ăn, áo đải, karaoke, hội thao Chế độ ăn uống đảm bảo dinh dưỡng với đa dạng các món ăn thay đôi theo mỗi ngày, có khu nghỉ giải lao cho nhân viên Tặng quả vào các ngày lễ như: Noel, 8⁄3, Tết Bên cạnh đó, công ty còn có các hoạt động vô cùng G nghĩa đối với xã hội thông qua các chương trình thiện nguyện, tặng nhà tỉnh thương cho các công đoàn viên có hoàn cảnh khó khăn, tặng sách, vở cho học sinh

CHƯƠNG 2

BÁO CÁO QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIEM HUU HAN YAZAKI EDS VIỆT NAM TẠI TRÀ VINH

2.1 Bảng kế hoạch hướng dẫn thực tập

2.2 Những công việc được thực hiện trong quá trình thực tập tại đơn vị

2.2.1 Những công việc tại Bộ phận Kế hoạch

a) In nhãn và giao nhãn cho bộ phận Kiếm tra nhận vào

Sau khi nhận được đơn hàng từ các khách hàng đối tác, các anh chị trong bộ phận kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất và tiền hành in và phát hành nhãn theo từng tên xe đảm nhiệm, trên nhãn sẽ có các thông tin như mã hàng, số lượng, số SFX Tất

cả các nhãn sẽ được liệt kê theo danh sách và số lượng cụ thể, các công việc chính cần làm là:

Bước I: Vào phần mềm in nhãn và đăng nhập tài khoản

Bước 2: Nhập mã hàng và số lượng cần in theo danh sách

Bước 3: Chọn máy in (may in chính hoặc máy in phụ)

Bước 4: Kiếm tra lại số lượng nhãn và số SFX, tên mã hàng đúng với danh sách

b) Viết Mail trong công việc theo phong cách của người Nhật

Trong môi trường làm việc hầu hết tất cả thông tin quan trọng đều được trao đôi thông qua mail Viết maill là một trong những kĩ năng cơ bản trong công việc văn phòng Tuy nhiên viết mail như thế nào cho hợp lí và truyền đạt được thông tin một cách dễ hiểu lại là một nghệ thuật Cách viết mail của người Nhật luôn đề cao sự tối giản, nội đung không cầu kì giúp cho những người nhận dễ dàng hiểu được thông tin cần truyền, bên cạnh đó là hình thức trình bài khi viết phai logic dé dat duoc hiéu qua cao Khi viết mail theo kiêu Nhật được chia lam hai phan: phần đầu và phần nội dung

- Phần đầu bao gồm:

+ To: người nhận

+ Cc: điền tên những bộ phận có liên quan

+ Subject (tiêu đẻ) : ghi ngắn gọn, đi sâu vào nội đung chính và viết không dấu

- Phần nội dung gồm 3 phần:

+ Phan |: phi tên người nhận, lời chảo hỏi

+ Phần 2: ghi nội dung chính (ngắn gọn), nếu nội dung dài cần điều chỉnh sao cho nội dung không dài quá 2/3 trang mail Sau khi ghi xong phần nội dung là lời cảm ơn + Phần 3: Kí tên - Bộ phận của người viết mail

c) Kiểm tra số lượng hàng xuất

Trước khi xuất hàng một ngày, sẽ tiến hành kiểm tra hàng xuất đề thống kê lại

số lượng hàng đã đúng với kế hoạch hay không Nếu xảy ra thiếu hàng xuất thì tiễn hành các bước công việc sau:

Bước I: Dò đanh sách hàng xuất so với danh sách trên hệ thống Nếu số lượng hàng xuất so với hệ thống bị thiếu sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp

Bước 2: Tiến hành kiểm tra hàng thành phâm ở kho QA Kiểm tra nhận vảo

- Có: báo cáo lại với quản lí đề kiếm hàng đủ số lượng

- Không có : tiến hành kiểm tra tiếp tục

Bước 3: Đến phòng kiểm tra hàng lỗi, kiểm tra hàng đang sửa, hàng di chuyên đến vị trí khác

- Có: ghi nhận và báo cáo lại người đảm nhiệm ở bộ phận kế hoạch

- Không: tiến hành kiểm tra tiếp tục

Bước 4: Đến khu vực các chuyển có mã hàng và tìm trên chuyền đang vận hành

- Có: ghi nhận và báo cáo lại người đảm nhiệm tại bộ phận kế hoạch

- Không: tiến hành tìm Linechou đề điều tra báo với đảm nhiệm kế hoạch đề xin chỉ thị xử lí

d) Ghi thực tích sản xuất

Vào đầu buổi làm việc, người đảm nhiệm kế hoạch của các chuyền sản xuất sẽ đến các chuyên để ghi nhận lại số lượng thành phẩm của ngày hôm trước Các số liệu này đã được Linechou ghi lên bảng thực tích sau khi kết thúc ca làm việc trong ngảy Sau khi đã ghi nhận lại sẽ tiến hành kiêm tra số lượng so với kế hoạch đã định trước đó

đề quyết định tăng hoặc giảm cho phù hợp với tiễn độ của chuyền sản xuất đó 2.2.2 Những công việc thực hiện tại phòng Kanban

Kanban theo thuật ngữ chuyên môn kinh tế gọi là chỉ thị sản xuất Phương pháp này thường được người Nhật áp dụng trong việc quản ]G sản xuất và kỹ thuật một cách hiệu quả Đấy là những chiếc nhãn bằng giấy được bao bằng túi nhựa phía bên ngoài Trên mỗi Kanban thường có các thông tin sau:

8