BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER FCL TẠI CÔNG T
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
Thông tin chung về công ty
Tên tiếng Việt: Công Ty Tnhh Việt Nam Fortune Technology International Tên tiếng Anh: Viet Nam Fortune Technology International Limited Company Địa chỉ: Lô 11, Cụm A5 Khu Công Nghiệp Đồng Xoài III, Xã Tiến Hưng, Thành Phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam Điện thoại (Tel): 068-13587273388
Mã số thuế (Tax code): 3801217810
Tài khoản số (Account Number): 1052368688
Tại Ngân hàng: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam (Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam) (Vietcombank)
Số 744 Đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Xuân, Thị Xã Đồng Xoài Tỉnh Bình Phước (744 Phu Rieng Do Street, Dong Xoai City, Vietnam)
Swift code: BFTVVNVX Đại diện pháp nhân (Representative by): Ông (Mr) ZHU, JIXIN
Chức vụ (Position): Tổng Giám Đốc (General Director)
Quá trình hình thành và phát triển công ty
Fortune là một công ty nhựa gia dụng được người tiêu dùng trong nước và quốc tế ưa chuộng, tiên phong phát triển những sản phẩm mới có tính ứng dụng cao, đẹp hơn, mới lạ, tiện dụng, thân thiện với môi trường, phù hợp với nhu cầu của xã hội Công ty Fortune đã đóng góp vào phát triển ngành nhựa, hỗ trợ và phát triển cộng đồng, địa phương
Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International được thành lập vào tháng 05/03/2020 Chuyên sản xuất và thương mại nhựa gia dụng như: Tủ nhựa, Bàn nhựa, Ghế nhựa, Sóng nhựa, Rổ nhựa, Được người tiêu dùng tin
4 tưởng Với sự kết hợp giữa dây chuyền máy móc đến từ Nhật Bản, Đài Loan, với trí tuệ Việt, chúng tôi cho ra thị trường những sản phẩm mang giá trị chất lượng cao, mẫu mã đang dạng, màu sắc tươi mới đáp ứng yêu cầu của người sử dụng Đồng thời với việc sử dụng nguồn nguyên liệu 100% chính phẩm được nhập từ các quốc gia trên Thế Giới đã tạo nên sản phẩm Nhựa Fortune chất lượng vượt trội.Tiêu chí sản xuất: Sản phẩm chất lượng - giá cả cạnh tranh - dịch vụ nhanh chóng
Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International được Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Phước cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số 3801217803 vào ngày 10/01/2020, bắt đầu hoạt động từ ngày 05/03/2020 tại địa chỉ Lô 11, Cụm A5 Khu Công Nghiệp Đồng Xoài III, Xã Tiến Hưng, Thành Phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam Với nguồn vốn điều lệ là 18.599.500.000 (mười tám tỷ năm tram năm mươi chín triệu năm trăm ngàn) đồng Việt Nam, tương đương 900.000 (chín trăm ngàn) đô-la Mỹ bằng tiền mặt.
Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty TNHH Việt Nam Fortune chuyên sản xuất, gia công sản phẩm từ plastic chi tiết: Chế biến đồ nhựa sử dụng nguyên liệu sạch (hạt nhựa PE, PC, PA và ABS); Chế biến linh kiện nhựa nội thất theo các mã ngành, nghề kinh doanh như sau:
• Mã hàng 1500: Cốc ba ly
Cơ cấu tổ chức của công ty
1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1 cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology Imternational
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty Tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm người quản lý trong công ty
• Phòng kinh doanh của Công ty TNHH Việt Nam Fortune có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Tổng Giám đốc về các
6 vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm của công ty ra thị trường, nghiên cứu và triển khai việc thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng, xây dựng các chiến lược về giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút khách hàng
• Thực hiện các lệnh sản xuất để đảm bảo lượng sản phẩm cần thiết và có biện pháp gia tăng nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu của thị trường Đề xuất các chiến lược marketing cũng như nâng cao các giải pháp hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, cũng như các quy trình để xuất, nhập khẩu các sản phẩm và vật liệu liên quan phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty
• Phòng tài chính có nhiệm vụ hoạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh
• Các nhân viên IT của Fortune có nhiệm vụ đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống kết nối internet, wifi, các ứng dụng, máy chủ, hoạt động ổn định phục vụ cho công việc của doanh nghiệp Cài đặt, bảo trì, quét virus, vệ sinh định kì hệ thống các máy chủ, máy trạm, trong doanh nghiệp Tiếp nhận yêu cầu và xử lý sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng
• Phòng thu mua có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên liệu với giá tốt nhất nhằm đảm bảo có đủ số lượng nguyên vật liệu cũng như các nguồn lực cần thiết cho hoạt động sản xuất
7 hàng hóa và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ Bên cạnh đó phòng thu mua cũng xử lý các giấy tờvà thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng để đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp
• Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án của công ty theo yêu cầu cụ thể của ban lãnh đạo hoặc yêu cầu của khách hàng
• Chức năng và nhiệm vụ phòng sản xuất là theo dõi về tình hình sản xuất của công ty, đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, các hoạt động xuất nhập khẩu, các hoạt động nghiên cứu để đổi mới sản phẩm, hoạt động đánh giá chất lượng sản phẩm
Phòng dịch vụ khách hàng:
• Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận dể dàng các thông tin về công ty, tính năng giá cả, phương thức thanh toán,
• Nhận mọi thông tin về khiếu nại khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý
• Lên kế hoạch để hỏi thăm khách hàng VIP, khách hàng thường xuyên của công ty
• Liên hệ với khách hàng từ nhân viên kinh doanh để xác nhận lại các đơn hàng và giải thích, giải quyết các vấn đề thắc mắc hay điều kiện bổ sung của khách hàng nếu có
• Phòng nhân sự của Fortune có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch và tuyển dụng nhân viên Đồng thời hoạch định những chính sách phù hợp để thu hút người tài cho công ty
• Đảm nhiệm tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc và đánh giá kết quả công việc của nhân viên, từ đó khen thưởng và trả công cho nhân viên
Tính đến ngày 31/12/2021, tổng số nhân viên hiện có 1527 nhân viên được thống kê theo độ tuổi như bảng sau:
Bảng 1 1 Thống kê số lượng nhân viên theo độ tuổi năm 2021
Tuổi Số Lượng Tỷ Trọng
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Việt Nam Fortune Technology International
Biểu đồ 1.1 Thống kê số lượng nhân viên theo độ tuổi năm 2021
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Việt Nam Fortune Technology International
Nhìn vào biểu đồ ta thấy, số nhân viên từ độ tuổi 18- 25 tuổi và từ 25- 35tuổi chiếm ưu thế, hơn 60% trong tổng số nguồn nhân lực của công ty Cụ thể, nhân viên từ 18-25 tuổi chiếm 30%, nhân viên từ 25-35 tuổi chiếm 38% Như vậy, ta có thể thấy, Công ty TNHH Việt Nam Fortune có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết, phù hợp với tính chất của công việc
Bên cạnh đó, nhân viên từ 35- 55 tuổi trở lên cũng chiếm một phần đáng kể Đây là lực lượng lao động nòng cốt, với một bề dày kinh nghiệm và vốn kiến thức tích lũy được, đã giúp cho công ty đứng vững và vượt qua sóng gió trong thời buổi kinh tế hiện nay.
Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của Công
Kết quả hoạt động kinh doanh 1 năm 2020-2021 của Công ty TNHH Việt Nam Fortune được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Tỷ đồng
(Nguồn phòng kế toán công ty)
Qua bảng biểu báo cáo trên cho thấy doanh thu, chi phí và lợi nhuận kinh doanh của công ty qua 1 năm không ngừng tăng trưởng Doanh thu năm sau luôn tăng so với năm trước, cụ thể:
• Năm 2021, doanh thu đạt 450.56 tỷ, tăng 26.2% so với năm 2020, tương đương mức tăng là 93.59 tỷ Chi phí tăng 87.8 tỷ, tương đương 25.7% Lợi nhuận cũng tăng lên 38.2%, tương đương 5.79 tỷ đồng
• Doanh thu không ngừng tăng là do sau một thời gian hoạt động, công ty đã có một số đối tác mua bán nhất định, nhờ sự uy tín, nhanh nhẹn của tất cả nhân viên phối hợp với sự lãnh đạo tài tình của ban lãnh đạo mà hình ảnh của công ty trong thị trường quốc tế ngày càng lớn, có nhiều khách hàng tìm đến công ty hơn Ngoài ra, công ty còn đưa ra các hướng phát triển mới cho công ty, mở rộng mặt hàng kinh doanh làm tăng doanh thu vượt trội
Chương 1 đã phần nào giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International Nội dung chương 2 sẽ trình bày tổ chức thực hiện của một lô hàng cụ thể, qua đó cho thấy được hoạt động thực tế tại Công ty và quy trình xuất khẩu được diễn ra như thế nào
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM
2.1 Sơ đồ mối quan hệ các bên
Sơ đồ 2.1 các bên liên quan trong hợp đồng xuất
(1) Công ty TNHH Việt Nam Fortune tiếp nhận đơn đặt hàng, kí kết hợp đồng với FOCUS FURNITURE INTERNATIONAL INC
(2) FOCUS FURNITURE INTERNATIONAL INC sẽ thanh toán trước
30% giá trị của hợp đồng cho FORTUNE
(3) (4) FWD của FOCUS là TCL và FWD của FORTUNE là TAL sẽ thực hiện các bước trong quy trình vận chuyển
(5) FORTUNE liên hệ với TAL để lấy lệnh cấp container rỗng
(6) FWD của FOCUS là TCL sẽ tiến hành thanh toán phí Local charge, thông tin xuất bill cho hãng tàu EVERGREEN
(7) Hãng tàu EVERGREEN cấp MBL cho FWD TCL
(8) (9) FWD TCL thực hiện công việc gửi MBL qua cho FWD TAL và FWD TAL sẽ gửi về cho FORTUNE
(10) Khi FWD TCL hoàn thành xong thanh toán phí, hãng tàu sẽ cấp A/N và D/O cho FWD TCL
(11) FOCUS sau khi nhận được các chứng từ sẽ tiến hành thủ tục nhận hàng
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về hợp đồng xuất khẩu
Công ty TNHH Nam Việt Fortune Technology International là công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng hoá Bài báo cáo này em xin được phép trình bày về lĩnh vực xuất khẩu bằng đường biển
Trong bài cáo này em xin phép được trình bày kèm theo lô hàng thực tế gần nhất như sau: Lô hàng ghế xoay văn phòng có điều chỉnh độ cao
Mô tả sơ lược về lô hàng:
• Công ty xuất khẩu: Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International
• Loại hình: B11 (xuất kinh doanh)
• Hàng hóa: Ghế xoay văn phòng có điều chỉnh độ cao
• Kết quả phân luồng tờ khai: vàng
2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sơ đồ 2.2 quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.2.1 Giải thích sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) tại Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International
Bước 1: Nhân viên Sales của công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International chào hàng, đàm phán, thương lượng và ký hợp đồng với Focus Furniture International Inc ĐÀM PHÁN, THƯƠNG LƯỢNG VÀ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG
KIỂM TRA BAN ĐẦU VỀ VIỆC THANH TOÁN
CHUẨN BỊ VÀ KIỂM TRA HÀNG
LÀM VIỆC VỚI BÊN NHẬP KHẨU VỀ VIỆC THUÊ TÀU VÀ TÀI XẾ CONTAINER GIỜ GIẤC VẬN CHUYỂN CONTAINER VÀO CÔNG TY
CÔNG TÁC KIỂM TRA VÀ ĐÓNG HÀNG VÀO
LÀM THỦ TỤC THÔNG QUAN
GỬI BỘ CHỨNG TỪ CHO NHÀ NHẬP KHẨU
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI (NẾU CÓ) VÀ LƯU HỒ
Bước 2: Sau khi ký kết hợp đồng với điều kiện thanh toán là TT, nhân viên Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International kiểm tra ban đầu về việc thanh toán tiền hàng
Bước 3: Khi đã thấy phù hợp với hợp đồng Nhân viên Công ty xin thủ tục pháp lý cần thiêt
Bước 4: Nhân viên nghiệp vụ của Công ty bắt đầu xuống kho và kiểm tra hàng
Bước 5: Nhân viên xuất nhập khẩu làm việc với tài xế lái container về giờ giấc kéo container vào Công ty và đội ngủ bốc container để chuẩn bị bốc hàng lên container
Bước 6: Nhân viên nghiệp vụ xuống kho kiểm tra container và hàng hoá một lần thật kĩ và đội bốc xếp bốc hàng lên container
Bước 7: Làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Bước 8: Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu
Bước 9: Giải quyết khiếu nại (nếu có) và lưu trữ hồ sơ
2.3 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.3.1 Thực hiện ký kết hợp đồng mua bán thương mại quốc tế
Công đoạn ký kết hợp đồng xuất khẩu sẽ do bộ phận nghiệp vụ của Công
Ty đảm nhận thương lượng và đàm phán Có nhiều hình thức như gặp mặt trực tiếp, fax, thư tín, điện thoại, email,… Với lô hàng này Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International sử dụng email để đàm phán với Focus Furniture International Inc
Sau khi nhận báo giá Công Ty Focus Furniture International Inc đồng ý giá và tiến hành gởi yêu cầu đặt hàng cho Công Ty Việt Nam Fortune Technology International
Sau khi nhận được yêu cầu đặt hàng Công Ty Việt Nam Fortune Technology International tiến hành soạn thảo hợp đồng và gửi cho bên Focus Furniture International tham khảo
Sau khi hai bên thỏa thuận xong tất cả các điều khoản thống nhất ý kiến và tiến hành ký kết hợp đồng thương mại:
• Người bán: Công Ty Tnhh Việt Nam Fortune Technology
• Địa chỉ: Lô 11, Cụm A5 Khu Công Nghiệp Đồng Xoài III, Xã Tiến Hưng, Thành Phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam
• Người mua: Focus Furniture International Inc
• Địa chỉ: 16960 Gale Ave Ste 288 City Of Industry, California, 91745 United States Of America
Bảng 2 1 Danh mục hàng hóa của phụ lục
Description Unit Quantity Price Amount
Fortune giao hàng cho Focus Furniture International Inc với mặt hàng là ghế xoay văn phòng có điều chỉnh độ cao số lượng và giá tiền như sau:
• Điều kiện giao hàng: FOB Hồ Chí Minh
• Tổng giá trị của lô hàng: 29.400 USD
2.3.2 Kiểm tra ban đầu về việc thanh toán tiền hàng
Sau khi hợp đồng được ký kết công ty Focus Furniture International Inc tiến hành thanh toán cho công ty Việt Nam Fortune
Phương thức thanh toán trả sau 100% giá trị của hợp đồng: Bên bán sẽ trả trước 30% giá trị hợp đồng, số còn lại sẽ thanh toán hết khi nhận được hàng thông qua ngân hàng:
Tên ngân hàng: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam (Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam) (Vietcombank)
(Số 744 Đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Xuân, Thị Xã Đồng Xoài Tỉnh Bình Phước)
Công ty Focus Furniture International Inc thanh toán xong sẽ gửi điện chuyển tiền cho phía công ty Việt Nam Fortune để tiến hành kiểm tra việc thanh toán tiền hàng
Nhận được tiền hàng đúng và đủ là điều quan tâm lớn lao của nhà xuất khẩu Người bán hàng chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ được thanh toán, đồng thời người xuất khẩu cần tín hiệu xác định có tiền thanh toán mới an tâm sản xuất
Công ty Việt Nam Fortune sau 1 năm thành lập phân xưởng sản xuất ghế xoay văn phòng đã dần ổn định, việc xin giấy phép xuất khẩu đã được thực hiện từ thời gian đầu thành lập
2.3.4 Chuẩn bị và kiểm tra hàng
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM FORTUNE TECHNOLOGY INTERNATIONAL
Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sơ đồ 2.2 quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.2.1 Giải thích sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) tại Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International
Bước 1: Nhân viên Sales của công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International chào hàng, đàm phán, thương lượng và ký hợp đồng với Focus Furniture International Inc ĐÀM PHÁN, THƯƠNG LƯỢNG VÀ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG
KIỂM TRA BAN ĐẦU VỀ VIỆC THANH TOÁN
CHUẨN BỊ VÀ KIỂM TRA HÀNG
LÀM VIỆC VỚI BÊN NHẬP KHẨU VỀ VIỆC THUÊ TÀU VÀ TÀI XẾ CONTAINER GIỜ GIẤC VẬN CHUYỂN CONTAINER VÀO CÔNG TY
CÔNG TÁC KIỂM TRA VÀ ĐÓNG HÀNG VÀO
LÀM THỦ TỤC THÔNG QUAN
GỬI BỘ CHỨNG TỪ CHO NHÀ NHẬP KHẨU
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI (NẾU CÓ) VÀ LƯU HỒ
Bước 2: Sau khi ký kết hợp đồng với điều kiện thanh toán là TT, nhân viên Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International kiểm tra ban đầu về việc thanh toán tiền hàng
Bước 3: Khi đã thấy phù hợp với hợp đồng Nhân viên Công ty xin thủ tục pháp lý cần thiêt
Bước 4: Nhân viên nghiệp vụ của Công ty bắt đầu xuống kho và kiểm tra hàng
Bước 5: Nhân viên xuất nhập khẩu làm việc với tài xế lái container về giờ giấc kéo container vào Công ty và đội ngủ bốc container để chuẩn bị bốc hàng lên container
Bước 6: Nhân viên nghiệp vụ xuống kho kiểm tra container và hàng hoá một lần thật kĩ và đội bốc xếp bốc hàng lên container
Bước 7: Làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Bước 8: Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu
Bước 9: Giải quyết khiếu nại (nếu có) và lưu trữ hồ sơ.
Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.3.1 Thực hiện ký kết hợp đồng mua bán thương mại quốc tế
Công đoạn ký kết hợp đồng xuất khẩu sẽ do bộ phận nghiệp vụ của Công
Ty đảm nhận thương lượng và đàm phán Có nhiều hình thức như gặp mặt trực tiếp, fax, thư tín, điện thoại, email,… Với lô hàng này Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International sử dụng email để đàm phán với Focus Furniture International Inc
Sau khi nhận báo giá Công Ty Focus Furniture International Inc đồng ý giá và tiến hành gởi yêu cầu đặt hàng cho Công Ty Việt Nam Fortune Technology International
Sau khi nhận được yêu cầu đặt hàng Công Ty Việt Nam Fortune Technology International tiến hành soạn thảo hợp đồng và gửi cho bên Focus Furniture International tham khảo
Sau khi hai bên thỏa thuận xong tất cả các điều khoản thống nhất ý kiến và tiến hành ký kết hợp đồng thương mại:
• Người bán: Công Ty Tnhh Việt Nam Fortune Technology
• Địa chỉ: Lô 11, Cụm A5 Khu Công Nghiệp Đồng Xoài III, Xã Tiến Hưng, Thành Phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam
• Người mua: Focus Furniture International Inc
• Địa chỉ: 16960 Gale Ave Ste 288 City Of Industry, California, 91745 United States Of America
Bảng 2 1 Danh mục hàng hóa của phụ lục
Description Unit Quantity Price Amount
Fortune giao hàng cho Focus Furniture International Inc với mặt hàng là ghế xoay văn phòng có điều chỉnh độ cao số lượng và giá tiền như sau:
• Điều kiện giao hàng: FOB Hồ Chí Minh
• Tổng giá trị của lô hàng: 29.400 USD
2.3.2 Kiểm tra ban đầu về việc thanh toán tiền hàng
Sau khi hợp đồng được ký kết công ty Focus Furniture International Inc tiến hành thanh toán cho công ty Việt Nam Fortune
Phương thức thanh toán trả sau 100% giá trị của hợp đồng: Bên bán sẽ trả trước 30% giá trị hợp đồng, số còn lại sẽ thanh toán hết khi nhận được hàng thông qua ngân hàng:
Tên ngân hàng: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam (Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam) (Vietcombank)
(Số 744 Đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Xuân, Thị Xã Đồng Xoài Tỉnh Bình Phước)
Công ty Focus Furniture International Inc thanh toán xong sẽ gửi điện chuyển tiền cho phía công ty Việt Nam Fortune để tiến hành kiểm tra việc thanh toán tiền hàng
Nhận được tiền hàng đúng và đủ là điều quan tâm lớn lao của nhà xuất khẩu Người bán hàng chỉ yên tâm giao hàng khi biết chắc sẽ được thanh toán, đồng thời người xuất khẩu cần tín hiệu xác định có tiền thanh toán mới an tâm sản xuất
Công ty Việt Nam Fortune sau 1 năm thành lập phân xưởng sản xuất ghế xoay văn phòng đã dần ổn định, việc xin giấy phép xuất khẩu đã được thực hiện từ thời gian đầu thành lập
2.3.4 Chuẩn bị và kiểm tra hàng
Bộ phận kinh doanh sau khi nhận được đơn đặt hàng từ phía FOCUS sẽ gửi đơn đặt hàng và yêu cầu bộ phận sản xuất tiến hành chuẩn bị hàng hóa và thời gian hoàn thành sản phẩm
Bộ phận kế hoạch sẽ tiến hành sản xuất hàng hóa theo đúng yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, số lượng, quy cách kĩ thuật Quy trình này được bộ phận QC tiến hành kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm được làm ra đúng quy chuẩn và mẫu mã không bị sai lệch góp phần thúc đẩy việc chuẩn bị hàng hóa đúng như quy trình đã dự kiến cũng như giao hàng đúng hạn cho khách hàng
Nhập nguyên phụ liệu, kiểm tra và chuẩn bị sản xuất: để làm tốt điều này ngay từ khi ký kết hợp đồng công ty đã tổ chức hệ thống thu mua nguyên phụ liệu đúng quy cách phẩm chất và đáp ứng đúng thời hạn giao hàng Sau khi nguyên phụ liệu được tập kết tại kho, được mua đúng số lượng và KCS sẽ kiểm tra chất lượng, nguyên phụ liều được chuyển vào xưởng để thực hiện công đoạn sản xuất sản phẩm theo đúng hợp đồng
Tổng lượng hàng xuất khẩu bao gồm 1470 cái
Công việc chuẩn bị hàng hóa diễn ra 3 khâu như sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình chuẩn bị hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Nam Fortune
2.3.5 Làm việc với nhà nhập khẩu về việc thuê tàu
Lô hàng này bán theo điều kiện FOB incoterms 2010, thì khách hàng sẽ có nghĩa vụ thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hoá của mình
Công ty FOCUS thuê công ty TCL làm đại lý hãng tàu vì thế sau khi hợp đồng đã ký kết công ty TCL sẽ chủ động liên hệ với công ty TNHH Việt Nam Fortune để biết được thời gian đóng hàng Sau khi biết được thời gian đóng hàng cụ thể thì
KIỂM TRA HÀNG ĐÓNG GÓI
18 công ty TCL sẽ tiến hành lấy booking của hãng tàu và gửi cho công ty TNHH TAL là FWD của công ty TNHH Việt Nam Fotune để có thể lấy container rỗng đóng hàng đúng thời hạn Sau đó công ty TNHH TAL sẽ gửi lại booking cho công ty TNHH VIỆT NAM FORTUNE
2.3.6 Công tác kiểm tra và đóng hàng vào container
Mặt hàng xuất khẩu của công ty TNHH Việt Nam Fortune là “ghế xoay văn phòng có điều chỉnh độ cao” trước khi xuất khẩu đã được chuẩn bị kĩ càng về số lượng cũng như chất lượng, Công ty luôn đặt uy tính lên hàng đầu và đây cũng là một yếu tố quan trọng trong việc thu hút đối tác của công ty Vì vậy các sản phẩm của công ty TNHH Việt Nam Fortune trước khi được đóng vào container để giao cho khách hàng luôn được tiến hành kiểm tra về chất lượng, mẫu mã một cách chặt chẽ công việc này sẽ được bộ phận QC phụ trách
2.3.7 Làm thủ tục thông quan
2.3.7.1 Lập bộ chứng từ mở tờ khai
Commercial Invoice: Dựa vào thỏa thuận của hai bên và yêu cầu của, nhân viên tiến hành lập hóa đơn thương mại với những thông tin như sau:
• Người mua hàng: Focus Furniture International Inc
• Người nhận hàng: Focus Furniture International Inc
• Người bán: Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology
• Người thụ hưởng: Công Ty TNHH Việt Nam Fortune Technology
• Tài khoản ngân hàng người thụ hưởng: 1052368688
• Điều kiện giao hàng: FOB QUI NHON
• Điều khoản thanh toán: 30% by T/T in advance, Balance by B/L
2.3.7.2 Truyền hải quan điện tử
Sau khi tất cả các chứng từ được hoàn tất nhân viên chứng từ sẽ tiến hành khai hải quan điện tử dựa trên các chứng từ mà bên bộ phân kinh doanh đã cung cấp Nhân viên chứng từ dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5- VNACCS để khai hải quan điện tử cho lô hàng này
Bước 1: Truy cập vào phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5 – VNACCS
Từ màng hình Desktop, nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng của phần mềm VNACCS
Sau đó của sổ truy cập sẽ hiện ra như hình bên dưới, điền đầy đủ tên và mã truy cập, bấm vào nút “Đăng nhập”
Hình 2 1 Truy cập vào ECUS5 - VNACCS
Bước 2: Đăng kí tờ khai xuất khẩu
Từ giao diện chính của chương trình, chọn mục “Tờ khai hải quan”
“Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu”
Hình 2 2 Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA)
Bước 3: Khai thông tin tờ khai
Sau khi chọn “Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”, phần mềm sẽ hiện ra các thông tin cần khai báo để chúng ta nhập vào
Lần lượt nhập các thông tin của tờ khai, đầu tiên là “Nhóm loại hình”, chúng ta nhập các thông tin như sau:
• Mã loại hình: B11-Xuất kinh doanh, Xuất khẩu của doanh nghiệp đầu tư
• Cơ quan Hải quan: 61PA-Chi Cục Hải Quan Chơn Thành
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 (Đường biển container)
• Ngày khai báo (dự kiến): 22/07/2021
Hình 2 3 Thông tin về nhóm loại hình
Tiếp theo nhập các thông tin về “Đơn vị xuất nhập khẩu” Các thông tin được nhập như sau:
• Người xuất khẩu: o Tên: Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International o Địa chỉ: Lô 11, Cụm A5 Khu Công Nghiệp Đồng Xoài III, Xã Tiến Hưng, Thành Phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam o Điện thoại: 02713889991
• Người nhập khẩu: o Tên: Focus Furniture International Inc o Địa chỉ: 16960 Gale Ave Ste 288 City Of Industry, California,
91745 United States Of America o Mã nước: US
Hình 2 4 Thông tin đơn vị nhập khẩu
Số lượng kiện 1,470 PK, tổng trọng lượng hàng 16,269.45 KGM Đây là một trong những mục nhân viên chứng từ cần lưu ý kĩ nếu như bị khai sai hải quan bắt buộc hủy tờ khai
Nhận xét quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nguyên
Các bước công việc thực hiện theo diễn ra theo trình tự nên công việc cũng dễ dàng được nhận biết và thực hiện Ở mỗi bước công việc đều do một bộ phận cụ thể của công ty đảm nhận thực hiện Việc nghiên cứu thị trường quốc tế, lựa
33 chọn đối tác giao dịch, lập phương án kinh doanh được công ty tổ chức nghiên cứu rất kỹ lưỡng Đây là những công việc ban đầu giúp công ty xác nhận được nhu cầu của bạn hàng chính xác hơn, lựa chọn thị trường xuất khẩu hợp lý và hiệu quả, dự đoán xu thế biến động của thị trường, cơ hội và thách thức của công ty khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường đó, xác định được đối tác giao dịch đáng tin cậy, uy tín, kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ Tất cả những điều trên đã quyết định không nhỏ đến sự thành công của công ty trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa Công ty thực hiện nhanh chóng và hiệu quả trong các khâu giao hàng, thông quan hàng và làm thủ tục thanh toán
Khâu giao dịch và ký hợp đồng: Đây là mở đầu rất quan trọng trong hoạt động xuất khẩu Đây là điều kiện để công ty có thể chuẩn bị hàng hóa trong nước để xuất khẩu Chính vì vậy bằng mọi cách 02 bên nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải thống nhất và hiểu cặn kẻ, rõ ràng tất cả các điều khoản, điều kiện đã thỏa thuận Nhưng Công ty TNHH Việt Nam Fortune sử dụng phương thức giao dịch chủ yếu là qua fax, mail, điện thoại…cho đến khi thỏa thuận thống nhất 02 bên và tiến hành ký hợp đồng Việc ký kết hợp đồng thông qua fax hoặc internet, như vậy sẽ không thể diễn đạt, trình bày được hết ý, cả 02 bên hiểu sai ý của nhau, tốn kém,… Đây chính là nguyên nhân gây ra tranh chấp trong và sau khi xuất khẩu
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM FORTUNE TECHNOLOGY
Đánh giá chung về Công ty TNHH Việt Nam Fortune
3.1.1 Điểm mạnh a Xét về góc độ nguồn lực
Với định hướng và mục tiêu rõ ràng về lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa mà công ty đã đề ra, đã giúp công ty đào tạo ra một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có tính hiệu quả công việc rất cao: tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng, xử lý các chứng từ cần thiết trong quy trình giao nhận xuất nhập khẩu Có cuộc họp định kỳ được tổ chức hàng tháng nhằm phân tích, xếp loại kết quả công việc của từng nhiên viên Điều này tạo ra động lực khuyến khích nhân viên làm việc ngày một tốt hơn b Xét về góc độ kinh doanh
Công ty TNHH Việt Nam Fortune mặc dù chỉ mới đi vào hoạt động 1 năm nhưng trước đó Giám đốc công ty đã có kinh nghiệm điều hành các công ty trước đó với những trụ sở đặt ở những nơi khác nhau Nên về việc đàm phán kí hợp đồng và điều hành công ty đã có nhiều kinh nghiệm c Xét về góc độ trang thiết bị máy móc
Công ty đã trang bị máy tính cho mỗi nhân viên đảm bảo công việc của mỗi người diễn ra điều đặn với tiến độ mà không bị ngắt quảng hay bị trở ngại gì Bên cạnh đó công ty còn trang bị thêm máy fax, máy in, máy scan, máy photo giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn Ngoài ra thiết bị máy móc để sản xuất hàng hóa của công ty cũng được trang bị máy móc hiện đại và cải tiến nhằm đáp ứng được nhu cầu hàng hóa
3.1.2 Điểm yếu a Xét về góc độ nguồn nhân lực
Giữa các nhân viên còn chưa có sự thống nhất, làm việc chưa ăn ý và còn nhiều bất đồng xảy ra giữa các nhân viên Thỉnh thoảng khi làm thủ tục hải quan vẫn còn nhiều thiếu sót do nhân viên khai sai tờ khai b Xét về góc độ kinh doanh và quá trình xuất nhập khẩu
Hệ thống chứng từ liên quan chưa được chuyên nghiệp hóa do hệ thống mạng còn yếu nên công ty hay gặp rắc rối trong việc nhận và gửi chứng từ bằng mail Việc chậm trễ này sẽ làm phát sinh những chi phí và thời gian kéo dài không cần thiết Vẫn còn gặp một số vướng mắc khi làm thủ tục giao nhận hàng hóa, thiếu hoặc chưa đủ chứng từ Chứng từ chậm trễ làm kéo dài thời gian giao nhận trong quá trình xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất của công ty.
Giải pháp
3.2.1 Đào tạo nguồn nhân lực
Trước hết là trình độ nghiệp vụ, cho dù là mỗi nhân viên phải tự trau dồi kiến thức, học hỏi thêm về nghiệp vụ nhưng vài trò của công ty trong việc đào tạo đội ngũ lao động của mình là không thể phủ nhận Công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa học về nghiệp vụ sản xuất và ngoại thương, thanh toán, giao tiếp khách hàng, đào tạo thêm về luật pháp cho các nhân viên kinh doanh Ngoài các kiến thức chuyên môn, các nghiệp vụ cơ bản về chứng từ, quy trình thủ tục xin giấy phép các loại, truyền mạng hải quan điện tử điều phải nên huấn luyện cho nhân viên, để khi gặp những tình huống không thuận lợi có thể trực tiếp xử lý hoặc nhanh chóng liên hệ với những bên có liên quan để kịp thời xử lý và khắc phục, tránh xảy ra những sai sót gây khó khăn và nguy hiểm, tổn thất về vật chất và con người, tạo niềm tin nơi khách hàng
Ngay từ khâu tuyển dụng công ty cần nghiêm túc, khách quan để chọn được những nhân viên tài năng, nhiệt tình Có thế mạnh tạo điều kiện cho khâu đào tạo về sau Hằng năm công ty nên tổ chức các cuộc thi sát hạch về nghiệp vụ, đặc biệt
36 là ngoại ngữ để mọi nhân viên luôn phải tự học tập, không lơ là trong việc trau dồi kiến thức và trình độ nghiệp vụ chuyên môn
Bên cạnh đó, việc nâng cao ý thức cho các nhân viên cũng rất quan trọng, góp phần giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc Đó là tinh thần trách nhiệm, tư duy sáng tạo trong công việc, ý thức tiết kiệm, giữ gìn bảo vệ tài sản của công ty Đối với một doanh nghiệp, tinh thần trách nhiệm, tính mẫn cản trong công việc nên được coi trọng, vì khi khách hàng đã tin tưởng về sản phẩm và dịch vụ của công ty, họ phải được đảm bảo rằng hàng hóa có chất lượng tốt và giao hàng an toàn
Công ty nên xem xét đến các chế độ đãi ngộ tốt hơn cho các nhân viên sản xuất cũng như giao nhận, vì nó có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến sức khỏe cho người lao động, điều này sẽ khiến cho nhân viên an tâm hơn và có nhiệt huyết để cống hiến nhiều hơn nữa cho nên khi cung cấp các thiết bị bảo hộ phải đảm bảo an toàn và chất lượng
3.2.2 Nâng cao chất lượng dịch vụ
Mỗi khách hàng có quan hệ mua bán, làm ăn với công ty thường đánh giá cao về chất lượng phục vụ Đối với việc kinh doanh của công ty thì khách hàng vô cùng quan trọng, họ là những người mang lại lợi nhuận cho công ty Công ty phải phục vụ và chăm sóc tốt cho khách hàng Sự gắn kết làm ăn có lâu dài, bền vững hay không nó nằm ở hai chữ “chất lượng”, cái mà công ty làm ra có đem lại sự thỏa mãn, hài lòng cho khách hàng hay không Chất lượng được thể hiện không chỉ ở sản phẩm mà còn được thể hiện từ đầu quá trình Sales làm việc với khách hàng, cách thức quan tâm, chăm sóc khách hàng, ký kết rồi cách thức làm việc sau khi ký kết hợp đồng để mà lần sau khách hàng vẫn tìm đến sản phẩm của công ty
Vì vậy, Công ty nên mở rộng kinh doanh ra các tỉnh lân cận, tăng cường thu hút khách hàng mới và giữ mối quan hệ với khách hàng cũ, trong tình hình cạnh tranh gây gắt như hiện nay thì vấn đề thu hút khách hàng và giữ khách hàng có ý nghĩa sống còn đối với công ty, công ty cần phải làm tốt hơn về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm hơn nữa
Thường xuyên cập nhập các thông tư của chính phủ, những chi phí của hãng tàu, công ty dịch vụ giao nhận, những thủ tục mới của Hải quan, nắm bắt thị trường hiện tại, dự đoán tương lai từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh khả thi, hoạch định kế hoạch theo quý, năm và mục đích cụ thể để phấn đấu
Với các kiến nghị và giải pháp trên, mong công ty có hướng giải quyết tốt hơn để ngày một đổi mới, hoàn thiện tay nghề, tăng hiệu quả làm việc và đem nguồn thu lớn cho công ty.
Kiến nghị với công ty
Trong việc tuyển nhân viên cho bộ phận sale thì công ty nên tuyển những người học Đại Học, Cao Đẳng có học liên quan đến xuất nhập khẩu nói chung và giao nhận nói riêng, đồng thời công ty cần phải tuyển thông qua hình thức trên báo hay tại các công ty cung ứng lao động thì nguồn lao động có rất nhiều trong việc tuyển chọn phù hợp nhu cầu của mình và trong việc tuyển chọn cho bộ phận sale thì công ty cần đặt ra các tiêu chuẩn: trình độ ngoại ngữ chuyên ngành, khả năng giao tiếp với khách hàng, chuyên môn trong nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, nhạy bén
Tạo điều kiện cho nhân viên học tập nghiệp vụ và hỗ trợ kinh phí để cho họ nâng cao khả năng anh ngữ khác như: Tiếng Hoa, Nhật, Pháp
Cuối cùng, quy định cụ thể mức thưởng xứng đáng cho mỗi nhân viên khi họ tìm kiếm được khách hàng lớn cho công ty Điều này khuyến khích tinh thần làm việc và phấn đấu của nhân viên, giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn
Nâng cấp trang thiết bị trong công ty nhằm tăng hiệu quả công việc
Có biện pháp xử lý nghiêm khắc các trường hợp vi phạm nhằm hạn chế phát sinh tiêu cực làm cản trở cho các doanh nghiệp Kiên quyết chống hành vi tham ô, nhũng nhiễu trong đội ngũ hải quan
Tình trạng nhận tiền bồi dưỡng của doanh nghiệp tuy có đỡ hơn nhưng vẫn còn là gánh nặng cho chi phí giao nhận hàng hoá đặc biệt là hàng xuất khẩu Vì vậy nên thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra nhân viên ngành và xử phạt thích đáng những đối tượng vi phạm
Ngoài ra, nếu công ty có các chính sách, chế độ ưu đãi và quan tâm sâu sắc hơn nữa tới đời sống cán bộ công nhân viên của mình, sẽ tạo cho mọi người tâm lý muốn gắn bó lâu dài và cống hiến hết mình cho công ty Điều này sẽ hết sức có lợi cho công ty Khi tất cả các thành viên trong một tập thể cùng đoàn kết, gắn bó và hỗ trợ lẫn nhau, cống hiến cho tập thể, thì tập thể ấy sẽ ngày càng phát triển và lớn mạnh
Trên đây là một vài ý kiến nghị của em rút ra được sau quá trình thực tập tại công ty Em mong rằng những kiến nghị của mình sẽ phần nào có ích cho công ty trong việc cải thiện doanh thu và thực hiện mục tiêu xây dựng công ty trở thành một công ty lớn lạnh, uy tính trên thị trường trong và ngoài nước.
Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước nên tạo môi trường thuận lợi và ổn định cho doanh nghiệp hoạt động và phát triển, chính sách đối với ngành phải phù hợp và ổn định, có biện pháp khuyến khích phát triển chiều sâu, có chất lượng, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, ngăn chặn và tiêu diệt hiện tượng tiêu cực như tham nhũng, buôn lậu để tạo môi trường pháp lý bình đẳng và trong sạch cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa Đơn giản hóa các thủ tục hải quan, thủ tục hải quan ở nước ta mặc dù đã được cải tiến nhưng vẫn được đánh giá là phức tạp, nhiều quy định chồng chéo và thường xuyên thay đổi, điều này cũng gây khó khăn không ít cho công tác giao nhận, làm ảnh hưởng đến dịch vụ cung cấp cho khách hàng, do vậy cần được cải tiến hơn nữa cho phù hợp với xu thế chung của thế giới
Trong quá trình hội nhập kinh tế thới gới cần có kế hoạch đồng bộ thực thi các hiệp định về thuế theo chuẩn mực của các tổ chức thế giới Vấn đề thuế là vấn đề nhạy cảm đối với các doanh nghiệp hiện nay Biểu thuế xuất nhập khẩu phải thống nhất và đồng bộ, tránh thay đổi quá nhiều lần và khi có sự thay đổi cần phải tính đến thời hạn để doanh nghiệp kịp thích nghi và đưa ra những kế hoạch kinh doanh phù hợp
Nhà nước cũng cần từng bước tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước thông qua những chính sách về thuế, ưu đãi trong đầu tư
Bồi dưỡng cán bộ cơ quan Nhà nước các ban ngành có liên quan về nghiệp vụ, luật pháp, đạo đức để xứng đáng với sự tin cậy của Đảng, Nhà nước và của Nhân dân
Nhà nước cần có chính sách điều hành xuất nhập khẩu phù hợp, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu Cung cấp văn bản, thông tư hướng dẫn cụ thể, rõ ràng cho doanh nghiệp, công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng Các cơ quan ban hành khác có liên quan phải luôn tận tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc cho người làm thủ tục nhanh chóng, kịp thời Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cần liên tục cập nhập danh sách các mặt hàng mới xuất hiện trên thị trường để điều chỉnh thuế suất hợp lý, vì thực tế có rất nhiều mặt hàng mới do không cập nhập nên thường áp mã hàng vào loại khác thì với thuế suất đó không hợp lý gây tổn tất cho ngân sách nhà nước Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân lực tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, cao học.Vì vậy cần phát triển nguồn nhân lực này theo hệ chính quy, chuyên nghiệp Trong chiến lược dài hạn, Chính phủ và các cơ quan chức năng cần hỗ trợ trong việc xây dựng và hoạch định
Trong những năm gần đây, chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước đã tạo nhiều điều kiện thuận lơi và cơ hội cho hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta ngày càng mở rộng và phát triển Những vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu luôn có những thay đổi trong đường lối chính sách Do đó, để làm tốt được công việc này đòi hỏi phải có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực ngoại thương
Công ty TNHH là một công ty hoạt động hiệu quả trong lĩnh kinh doanh sản xuất xuất khẩu Để đứng vững trong môi trường cạnh tranh như hiện nay công ty đã nhạy bén với sự biến đổi của xã hội và cố gắng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng Trong thời gian qua công ty đã chứng tỏ mình thông qua số lượng khách hàng và khối lượng sản phẩm xuất đi ngày càng tăng
Quy trình hoạt động của công ty được thực hiện chặt chẽ, sự phối hợp nhịp nhàng giữa khách hàng với công ty cũng như các phòng ban của công ty Chính sự phối hợp này tạo nên hiệu quả kinh doanh trong công ty Thành tựu này là kết quả của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan nhưng phải khẳng định đó là thành quả của một quá trình phấn đấu lâu dài và liên tục của tập thể nhân viên trong công ty Để đứng vững trong thị trường nhiều cạnh tranh và thách thức như vậy, công ty đã không ngừng nghiên cứu để tìm ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với sự thay đổi linh hoạt của thị trường, kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Tuy nhiên, trong xu thế chung của nền kinh tế, công ty luôn phải đối đầu với những trở ngại, khó khăn vì thế những nổ lực lớn hơn, những mục tiêu cao hơn là điều cần thiết để công ty đứng vững và phát triển vươn xa hơn trong thị trường còn nhiều thách này, bởi vì sự phát triển của công ty góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của khu vực và thế giới
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tiếp xúc được nhiều với thực tế về quy trình xuất khẩu Đây là khâu quan trọng trong mắc xích hoạt động của công ty, đóng vai trò quyết định đến chất lượng dịch vụ, sản phẩm và tên tuổi của công ty, nâng tầm đưa sản phẩm của công ty ra các thị trường khó tính Bài báo cáo “Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nguyên container tại Công ty TNHH Việt Nam Fortune Technology International” đã hệ thống lại những vấn đề cơ bản trong nghiệp vụ khai báo hải quan, quy trình thông quan, và quy trình xuất hàng tương
41 đối hoàn chỉnh nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng vô cùng quan trọng với em, giúp em hoàn thiện kiến thức về chuyên ngành xuất nhập khẩu và là nền tảng cho công việc trong tương lai của chính mình
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Ths Nguyễn Việt Tuấn, Ths Lý Văn Diệu, Ths Phạm Thị Thương Hiền, Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại,
- Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình Vận tải - Giao nhận Hàng hóa Xuất nhập khẩu trường Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại, 2019
- TS Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Kinh tế TP Hồ Chí Minh 2015
- GS TS Hoàng Văn Châu, Incoterm 2010, NXB Thông tin và truyền thông, Hà Nội, 2010
- Th.s Lý Văn Diệu và Th.s Nguyễn Việt Tuấn, Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Kinh tế Tp.Hồ Chí Minh, 2016
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020, 2021của Công ty TNHH Việt Nam Fortune và bộ chứng từ liên quan đến lô hàng làm báo cáo
3 Các nguồn thông tin trên Internet
Tổng cục Hải quan Việt Nam: www.customs.gov.vn
PHỤ LỤC KÈM THEO PHỤ LỤC 1: SHIPPING INSTRUCTION
PHỤ LỤC 2: TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
PHỤ LỤC 4: VERIFIED GROSS MASS
PHỤ LỤC 5: MASTER BILL OF LADING
PHỤ LỤC 10: XÁC NHẬN CỦA FWD GỬI CÔNG TY
