Accouting in erp system vấn Đề ra quyết Định hoạt Động quản lý tín dụng (operational decisionmaking problem credit management)

7/ Xu hướng trong Báo cáo Tài chính — XBRL TRENDS IN FINANCIAL REPORTING—XBRL 5/ Sự sụp đổ của Enron THE ENRON COLLAPSE 6/ Ý nghĩa của Đạo luật Sarbanes-Oxley đối với Hệ thống ERP IMPL

ACCOUTING IN ERP SYSTEM

Nhóm 3 Introduction to ERP

Thành viên

3 Văn Minh Diệu Linh

4 Trần Thái Bảo

5 Trịnh Gia Lộc

7 Bùi Văn Vinh

lý tín dụng (OPERATIONAL DECISION- MAKING PROBLEM: CREDIT

MANAGEMENT)

4/ Báo cáo Quản lý với

Hệ thống ERP (MANAGEMENT REPORTING WITH ERP SYSTEMS)

7/ Xu hướng trong Báo

cáo Tài chính — XBRL

(TRENDS IN FINANCIAL

REPORTING—XBRL)

5/ Sự sụp đổ của Enron

(THE ENRON COLLAPSE)

6/ Ý nghĩa của Đạo

luật Sarbanes-Oxley đối với Hệ thống ERP (IMPLICATIONS OF THE SARBANES-OXLEY ACT FOR

ERP SYSTEMS)

Accouting activities

Hoạt động kế toán

—Định nghĩa

Hoạt động kế toán nói chung có thể được phân loại là kế toán tài chính

hoặc kế toán quản trị

Kế toán tài chính

Nhiệm vụ:

● Ghi lại tất cả giao dịch có ảnh

hưởng đến công ty

lập báo cáo bên ngoài cho các

cơ quan khác nhau (FASB, SEC, IRS)

Bảng cân đối kế toán &

Báo cáo kết quả kinh doanh

Sử dụng ERP để cung cấp thông tin cho kế toán

Với ERP, mọi người đều

sử dụng cùng một cơ

sở dữ liệu để ghi lại

dữ liệu hoạt động.

Operational decision-making problem:

Quản lý tín dụng

Quy trình quản lý tín dụng của Filter

Nhân viên kế toán Nhân viên bán hàng Dữ liệu

Cập nhật vào tài khoản cá nhân của khách hàng.

Quản lý Tín dụng

trong SAP ERP

Hệ thống SAP ERP cho

1000$ 510$

Lưu trữ hồ sơ không nhất quán

Hệ thống ERP giảm thiểu hoặc loại bỏ những vấn đề này vì cả hai bộ phận đều ghi lại và lưu trữ dữ liệu của họ trong theo cùng một cách,

trong cùng một cơ sở dữ liệu

Hệ thống tính giá hàng tồn kho

không chính xác.

Chi phí nguyên

vật liệu thô Chi phí lao động Chi phí khác

Nền tảng kế toán chi phí hàng tồn kho

Chi phí một mặt hàng được sản xuất

Chi phí trực tiếp và gián tiếp

Phương sai

chi phí

Sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn

ERP và kế toán chi phí hàng tồn kho

Các nhân viên trong toàn công ty

sẽ ghi nhận chi phí trong cơ sở dữ

liệu toàn công ty khi chúng xảy

ra

Hệ thống có thể tự động tính toán các phương sai khi cần

Phân tích chi phí sản phẩm trong SAP ERP

BOM và thông tin định tuyến

trong mộtsản phẩm

Dữ liệu sản xuất này, kết hợp với thông tin chi phí nguyên vật liệu được lưu trữ trong phân hệ Kế toán

tài chính

Các vấn đề khi hợp nhất dữ

liệu từ công ty con

Luồng dữ liệu trong hệ thống ERP

DATA FLOW

1 Khi đơn hàng được đặt, tài

liệu đơn hàng 120 được tạo

2 Hệ thống ghi lại việc giao

hàng, là việc chuyển giao

yêu cầu đơn hàng đến mô

đun quản lý vật tư, biểu thị

bằng tài liệu 80000060

Luồng tài liệu cho dịch vụ khách hàng

VD:

Luồng tài liệu cho dịch vụ khách hàng

VD:

3 Yêu cầu lấy hàng, là tài liệu

thông báo cho nhân viên

kho những mục có trong

đơn đặt hàng, số tài liệu

20120108

4 Hàng được lấy ra khỏi kho,

tài liệu được ghi lại theo số

4900000171

Luồng tài liệu cho dịch vụ khách hàng

VD:

5 Sau khi bán hàng, hóa đơn

được tạo để chuyển cho

khách hàng, hóa đơn được

cấp chứng từ số 90000048

6 Đồng thời các bút toán kế

toán cho việc bán được

phát sinh, được tạo với số

tài liệu 90000000

Các công cụ quản lý-báo cáo và

phân tích tích hợp.

Các lợi thế của việc sử dụng cơ sở dữ liệu: nhân viên kế toán có thể

truy vấn các bản ghi bất kỳ lúc nào để lập báo cáo, cũng như

trả lời các câu hỏi đặc biệt

Một người quản lý Fitter

có thể bước vào văn

phòng của một nhà

phân tích và yêu cầu

báo cáo bán hàng cho

dữ liệu tổng

hợp

VD:

SAP ERP cung cấp công

cụ Hệ thống Thông tin Bán hàng (SIS) để phân tích dữ liệu bán hàng và

Hệ thống thông tin hậu cần(LIS) như 1 công cụ

để phân tích các câu hỏi

về sản xuất và hậu cần

Cả SIS và LIS đều được nhúng với SAP ERP và sử dụng bảng tổng hợp để nâng cao hiệu quả báo cáo

THE ENRON

COLLAPSE

Sự sụp đổ của

Enron

Who is

Enron ?

Giá cổ phiếu tăng 311%

Công ty sáng tạo bậc nhất Hoa Kỳ

(6 năm liên tiếp)

Sự sụp đổ của

Enron

• Jeffrey Skilling khai thác các

kẽ hở kế toán và các báo cáo tài chính không trung thực.

• Công ty kiểm toán Arthur

Anderson nhận hối lộ từ Enron

• Sự việc vỡ lỡ vào tháng

10/2001.

Ngày 02/12/2001, Enron nộp đơn xin bảo hộ phá sản

Dịch vụ kiểm toán mang ý nghĩa vô cùng thiết yếu đối với sự phát triển của thị trường, bởi không có niềm tin, nhà đầu tư khó có thể đặt tiền của mình vào những công ty mà họ không có cơ hội quản lý cũng như tiếp cận thông tin đầy đủ, kịp thời.

Bài học từ

Enron

Các CEO và CFO đều phải ký

vào và cam kết đảm bảo về

tính chính xác trong các báo

cáo tài chính mà công ty

công bố trước công chúng

đầu tư

Các công ty phải lập ra 

Ban giám sát Kế toán của công ty với nhiệm vụ giám sát công tác và các công

ty làm kiểm toán

Ban Kiểm toán của công ty

có quyền quyết định về số phận của các công ty kiểm toán làm hợp đồng với họ

4/ 6/

Các công ty kiểm toán bị

rút bớt quyền cung cấp

dịch vụ cho khách hàng

kiểm toán của họ để đảm

bảo họ không bị các lợi ích

làm lung lay

Trong bộ báo cáo hàng năm phải có một Báo cáo kiểm soát nội bộ Báo cáo

này phải có chứng thực của công ty kiểm toán

Đạo luật đưa ra các hình phạt rất nghiêm khắc nếu

vi phạm các quy định về kiểm toán với các tội danh như phá hủy tài liệu có thể

bị tuyên án đến 20 năm tù

IMPLICATIONS OF THE SARBANES- OXLEY ACT FOR ERP

SYSTEMS

Ý nghĩa của Đạo luật

Sarbanes-Oxley đối với Hệ thống ERP

Ý nghĩa của đạo luật

TRENDS IN FINANCIAL REPORTING—XBRL

Xu hướng trong Báo cáo Tài chính — XBRL

Giới thiệu XBRL

Những lí do khiến XBRL trở nên phổ biến

Sự kiểm soát Ngôn ngữ

Báo cáo Kinh doanh Có thể

Mở rộng.

XBRL được kiểm soát bởi một nhóm

phi lợi nhuận gồm 600 công ty quốc

tế và các các tổ chức, bao gồm cả

các cơ quan chính phủ Nhóm chịu

trách nhiệm tạo và chuẩn hóa các

thẻ tài chính này

Ngoài SEC, các tổ chức như Liên

bang Hoa Kỳ Tổng công ty Bảo hiểm

Tiền gửi (FDIC), cung cấp bảo hiểm

tiền gửi đảm bảo sự an toàn của các

khoản tiền gửi trong các ngân hàng

thành viên

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by

Flaticon , infographics & images by Freepik

Cảm ơn cô

và các bạn

đã chú ý lắng

nghe !!!

Please keep this slide for attribution.