Báo cáo thực tập khoa kinh tế quốc tế Đại học thương mại công ty tnhh thiết bị y tế thái sơn

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN .... Những ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của hoạt động nhập khẩu trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU iii

LỜI CAM ĐOAN iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 1 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 1

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.4 Nguồn nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất của công ty 5

1.6 Tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 7

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chủ chốt của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 7

2.2 Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 10

2.2.1 Danh mục sản phẩm 10

2.2.2 Quy mô thị trường 11

2.2.3 Đối thủ cạnh tranh 13

2.2.4 Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty 14

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17 3.1 Những ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của hoạt động nhập khẩu trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 17

3.1.1 Ưu điểm 17

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân 17

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 19

LỜI KẾT vii

TÀI LIỆU THAM KHẢO viii

LỜI NÓI ĐẦU

Qua thời gian học tập và rèn luyện tại Trường Đại học Thương Mại, bản thân em

đã tiếp thu được những kiến thức chuyên môn của chuyên ngành Kinh doanh quốc tế Với kiến thức đã được học kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị y

tế Thái Sơn, em nhận thấy giữa lý thuyết và thực tiễn còn có một khoảng cách nhất định

Do đó, bản thân cần phải tích lũy thêm kiến thức để có thể vận dụng vào thực tế Trong suốt quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành đề tài của mình, em đã may mắn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường Nhân dịp này em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô trong khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại cùng Ban lãnh đạo Công ty và các anh chị cán bộ nhân viên phòng kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị

y tế Thái Sơn

Đặc biệt, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Vi Lê, người

đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập này

Cuối cùng, em xin chúc Quý thầy cô trong Trường Đại học Thương Mại cùng toàn thể Ban lãnh đạo và các cán bộ nhân viên trong Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn một sức khỏe dồi dào và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2024

Sinh viên thực hiện

Trang Trần Hồ Thùy Trang

LỜI CAM ĐOAN

Trong thời gian thực tập vừa qua, em đã thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn để hoàn thành báo cáo thực tập này

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của em Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo thực tập này là hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn Em xin chịu trách nhiệm về số tài liệu mà em đã nêu ra trong bài báo cáo này

Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2024

Sinh viên thực hiện

Trang Trần Hồ Thùy Trang

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 1.1 Tổng số lao động của công ty trong giai đoạn 2021 – quý I/2024 4Bảng 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 – quý I/2024 4Bảng 1.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 – quý I/2024 6Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 – quý I/2024 7Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 – quý I/2024 10Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai đoạn 2021 – quý I/2024 11

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 2

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu doanh thu theo phương thức kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị

y tế Thái Sơn năm 2023 9

Sơ đồ 2.2 Quy trình tổ chức nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn 14

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước ngoài Nghĩa tiếng Việt

CSSD Central Sterile Supply

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị y tế

Thái Sơn

Chính thức đi vào hoạt động từ năm 2017, Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

là nhà phân phối độc quyền và chính thức các dòng sản phẩm cao cấp của những thương hiệu hàng đầu thế giới như 3M (Mỹ), Matachana (Tây Ban Nha), Terragene (Argentina), Borer (Thụy Sỹ), Domus (Tây Ban Nha), Hawo (Đức)… với chất lượng sản phẩm đã được khẳng định trên toàn cầu, công ty mang đến giải pháp toàn diện cho Trung tâm Kiểm soát Nhiễm khuẩn và Nhà giặt Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn hiện có trụ

sở chính đặt tại Hà Nội và một văn phòng đại diện ở Thành phố Hồ Chí Minh

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về công ty:

Tên đầy đủ Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Tên giao dịch quốc tế

THAI SON MEDICAL EQUIPMENT

COMPANY LIMITED

Biểu tượng

Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Hoàng Mai

Website https://www.thaisonmed.com.vn/

1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị

và vật tư tiêu hao y tế, cụ thể là khoa Kiểm soát Nhiễm khuẩn, Nhà Giặt và Phòng Mổ Các sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm:

- Kinh doanh sản phẩm trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao: tập trung nhập khẩu hệ

thống các thiết bị, phân chia theo từng khu riêng biệt từ những đối tác lớn đến từ Mỹ,

Đức, Canada… để cung cấp cho bệnh viện, cơ sở khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe trên toàn quốc

- Tư vấn và thiết kế CSSD, cải tạo Trung tâm CSSD: CSSD (Central Sterile Supply

Department) là một bộ phận quan trọng trong các bệnh viện, là nơi chịu trách nhiệm về hoạt động làm sạch, khử khuẩn và tiệt trùng các dụng cụ y tế trước khi chúng được sử dụng trong các ca phẫu thuật hoặc các thủ thuật y tế khác

+ Tư vấn và thiết kế CSSD: phân tích nhu cầu của bệnh viện hoặc cơ sở y tế, sau

đó thiết kế không gian và quy trình hoạt động sao cho CSSD đảm bảo hiệu quả, an toàn

và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế

+ Cải tạo trung tâm CSSD: cập nhật thiết bị, cải tiến quy trình hoặc thay đổi không

gian làm việc để tăng cường khả năng kiểm soát nhiễm khuẩn và đảm bảo tính hiệu quả của quy trình tiệt trùng

- Lắp đặt và sửa chữa máy móc, thiết bị y tế: Ngoài ra, công ty cũng thực hiện các công

việc liên quan tới lắp đặt và sửa chữa máy móc, thiết bị y tế khi các bệnh viện, cơ sở khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe có nhu cầu

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn với đội ngũ hơn 30 nhân viên được chia thành các phòng ban, bộ phận với chức năng khác nhau dựa theo tính chất công việc

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Cụ thể, số lượng nhân lực hiện tại của mỗi phòng ở công ty là:

Ban Giám đốc: 02 người Phòng Kho vận: 03 người

Ban Giám đốc

Phòng

Kinh

doanh

Phòng Hành chính -

Kế toán

Phòng Thu mua

Phòng Kho vận Nhân sự Phòng Marketing Phòng

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Kinh doanh: 08 người

Phòng Hành chính – Kế toán: 04 người

Phòng Thu mua: 05 người

Phòng Nhân sự: 02 người Phòng Marketing: 05 người Phòng Kỹ thuật: 04 người Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân

của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công

ty Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, triển khai các kế hoạch trong công ty

Phòng Kinh doanh: chịu trách nhiệm về tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối

và xúc tiến bán hàng; nghiên cứu thị trường cũng như nhu cầu trong nước, để từ đó có thể dự đoán được nhu cầu và đề xuất kế hoạch nhập khẩu

Phòng Hành chính – Kế toán:

+ Phòng Hành chính: gồm 02 người tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp nhân

sự, làm công việc quản lý hành chính, tiền lương, theo dõi kiểm tra đôn đốc tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của công ty

+ Phòng Kế toán: gồm 02 người quản lý tiền, vốn, cũng như phản ánh các nghiệp

vụ kinh tế một cách kịp thời, chính xác, liên tục và có hệ thống, theo dõi toàn bộ tài sản của công ty về mặt giá trị cũng như sự biến động của nó

+ Phòng Thu mua: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồn, đảm bảo nguồn

cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ cho công ty với chi phí hợp lý và chất lượng cao

+ Phòng Kho vận: chịu trách nhiệm về việc kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo hàng

hóa được lưu trữ an toàn và phân phối đúng thời gian

+ Phòng Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển và đánh giá nhân viên, thực hiện

các chính sách liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi

+ Phòng Marketing: nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và lên kế

hoạch chiến lược để tiếp cận khách hàng mục tiêu

+ Phòng Kỹ thuật: đảm bảo các quy trình trong hoạt động vận hành, bảo trì và sửa

chữa thiết bị được diễn ra hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng

1.4 Nguồn nhân lực của công ty

Cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự cũng tăng lên theo từng năm

để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc tăng theo quy mô

Bảng 1.1 Tổng số lao động của công ty trong giai đoạn 2021 – quý I/2024

Đơn vị: Người

Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Số lao động tại công ty có xu hướng tăng dần qua các năm Sau đây là đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn:

Bảng 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn giai

đoạn 2021 – quý I/2024

Chỉ tiêu

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

cao

đẳng

Nguồn: Phòng Hành chính - Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Căn cứ vào bảng số liệu trên, ta có nhận xét:

Về giới tính: Cơ cấu nhân lực theo giới tính của công ty khá cân đối, cho thấy tỷ lệ

nữ nhiều hơn tỷ lệ nam với số liệu đến hết quý I/2024 là 51,52% Khi công ty ngày càng

mở rộng và phát triển các phòng ban mới, nhu cầu tuyển nhân viên nữ nhiều hơn do yêu cầu tính chất công việc Tuy nhiên, đối với phòng Kỹ thuật thì nhân viên nam chiếm số lượng nhân sự nhiều hơn

Về độ tuổi: Nhân lực của công ty đa số nằm trong độ tuổi từ 22 đến 40 tuổi Đây là

độ tuổi có số năm kinh nghiệm hoạt động tương đối, phù hợp với tính chất công việc đòi hỏi kinh nghiệm, tính chính xác cao Tỷ lệ nhân sự trên 40 tuổi tương đối thấp, chỉ chiếm 4/33 nhân lực tính đến quý I/2024 Nhân viên trong độ tuổi này thường nằm giữ các vị trí quan trọng, ví dụ như là người đứng đầu các phòng ban

Về trình độ: Có thể thấy, số lượng nhân viên của công ty tăng theo năm, với nhân

viên ở trình độ Đại học cũng có tỷ lệ tăng dần qua các năm, chiếm hơn 80% tổng cán bộ công nhân viên toàn công ty tính đến quý I/2024 Đây chính là lực lượng nòng cốt đã góp phần tạo nên sức mạnh cho công ty trong quá trình xây dựng và phát triển, số lượng còn lại là nhân lực thuộc trình độ Trung cấp và cao đẳng, giảm dần theo từng năm và vào quý I/2024 cán mốc 18,18%

1.5 Cơ sở vật chất của công ty

Văn phòng làm việc: Trụ sở chính của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn nằm

ở L7-23 Khu đô thị mới Đại Kim, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Văn phòng được bố trí một cách hợp lý, đảm bảo tính riêng lẻ của mỗi phòng ban nhưng vẫn thuận tiện liên kết với các phòng ban khác khi cần thiết

Công nghệ, máy móc: Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ những thiết bị như

máy tính, máy scan, máy in, thiết bị ánh sáng hiện đại, máy lọc nước, thiết bị báo cháy, chữa cháy, bàn ghế làm việc và các thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động của công ty và nhân viên

1.6 Tài chính của công ty

Bảng 1.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

giai đoạn 2021 – quý I/2024

Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Có thể thấy, tài sản lưu động của công ty tăng liên tục từ năm 2021 đến Quý I/2024

từ 12,459 tỷ VND (năm 2021) lên 17,228 tỷ VND (Quý I/2024), điều này cho thấy công

ty đang gia tăng đầu tư vào các tài sản có tính thanh khoản cao, giúp tăng cường khả năng thanh toán ngắn hạn Bên cạnh đó, tài sản cố định không có nhiều biến động lớn Vào năm 2022, giá trị tài sản cố định tăng nhẹ thể hiện công ty đã đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị, máy móc mới, nâng cấp cơ sở hạ tầng Tuy nhiên, giá trị này có sự suy giảm vào hai năm sau do công ty muốn tập trung vào sử dụng hiệu quả tài sản hiện có Mặt khác, nợ phải trả của công ty tăng mạnh từ 6,139 tỷ VND (năm 2021) lên 13,335 tỷ VND (Quý I/2024) Trong bối cảnh nền kinh tế có sự giảm tốc trong tăng trưởng, công ty đang sử dụng nguồn vốn vay ngắn hạn để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh và đầu tư ngắn, nhằm tận dụng cơ hội thị trường và duy trì hoạt động Ngoài ra,

sự giảm sút của vốn chủ sở hữu cho thấy công ty cần cải thiện hiệu quả kinh doanh hoặc tìm kiếm thêm nguồn vốn nhằm đảm bảo sự bền vững tài chính trong dài hạn

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THÁI SƠN

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chủ chốt của Công ty TNHH Thiết

bị y tế Thái Sơn

Trải qua gần 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật, ngày càng khẳng định vững chắc vị thế trong tâm trí khách hàng cũng như trong lĩnh vực kinh doanh và nhập khẩu mặt hàng thiết bị y tế

ở Việt Nam hiện nay Những điều này sẽ được thể hiện qua tình hình phát triển kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2021 đến quý I/2024 như sau:

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

giai đoạn 2021 – quý I/2024

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn

Nhìn vào bảng số liệu, có thể rút ra một vài nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty như sau:

Doanh thu thuần của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể từ 34,4 tỷ VND vào năm

2021 lên đến 45,72 tỷ VND vào năm 2023, với mức tăng trưởng bình quân lần lượt là 11,6% và 19,1% qua các năm Sự tăng trưởng này có thể được lý giải bằng việc công ty

đã mở rộng quy mô và tăng cường các chiến dịch xúc tiến, quảng bá sản phẩm Ngoài

ra, sự phục hồi của nền kinh tế sau đại dịch cũng đóng góp một phần cho sự gia tăng doanh thu của công ty Doanh thu quý I/2024 có dấu hiệu tăng nhẹ so với cùng kỳ các năm trước, cho thấy công ty đang tiếp tục duy trì đà phát triển

Hiệu quả của việc quản lý tốt chi phí được chứng minh khi số liệu cho thấy lợi nhuận thuần tăng mạnh từ năm 2021 đến 2022 và tiếp tục tăng trong năm 2023 Quý I/2024 cũng thể hiện mức lợi nhuận khả quan, hứa hẹn một năm 2024 phát triển mạnh

mẽ hơn

- Xét theo phương thức kinh doanh, doanh thu của Công ty TNHH Thiết bị y tế Thái Sơn năm 2023 được thể hiện như sau: