1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng đầy đủ theo Thông tư 08/2023

135 11 2
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Sổ Nhật Ký Tập Sự Hành Nghề Công Chứng
Chuyên ngành Luật
Thể loại Mẫu giấy tờ
Năm xuất bản 2023
Định dạng
Số trang 135
Dung lượng 1,08 MB

Nội dung

NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Họ tên người tập sự hành nghề công chứng: ............................................................ Tên tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: ..................................................... Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................. .................................................................................................................................... Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: .............................................................. Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự: ............................................................. Đăng ký tập sự ngày: ................................................................................................. Thời gian tập sự: Từ ngày ....../......../......... đến ngày ....../......../......... 2) Ghi từng ngày tập sự hoặc một số ngày theo công việc được giao; (3) Ghi tên công việc được giao; (4) Ghi rõ yêu cầu về kết quả và tiến độ đối với công việc được giao; (5) Ghi kết quả mà người tập sự đã thực hiện; (6) Ghi các vấn đề cần lưu ý hay phát sinh khi thực hiện công việc; (7) Chữ ký xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự về việc tập sự của người tập sự khi kết thúc mỗi tuần; (8) Ghi xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc thời gian tập sự.

Trang 1

SỔ NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Họ tên người tập sự:

Tên tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự:

Địa chỉ trụ sở:

Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: ; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số ngày / / ; Thẻ công chứng viên số ngày / / ;

Đăng ký tập sự ngày:

Thời gian tập sự: tháng, từ ngày / / đến ngày / /

Mẫu TP-TSCC-06

Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP

Trang 2

STT tháng, Ngày,

Yêu cầu về kết quả và thời gian cần thực hiện

Kết quả và thời gian thực hiện công việc được

giao

Ghi chú

1 20/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ công chứng

“Hợp đồng mua bán xe máy”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Hồ sơ công chứng, chứng thực cần được xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Vănphòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

Trang 3

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công.

- Tra cứu, tham khảo các quy định của pháp luật có liên quan đến việc công chứng được giao

- Nắm rõ hơn quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền, hợp đồng mua bán xe máy

và quy trình của Văn phòng

- Nghiên cứu thêm các quy định của Bộluật Dân sự 2015, Luật Công chứng

2014 về Hợp đồng

ủy quyền, Hợp đồngmua bán tài sản, nâng cao kỹ năng công chứng

2 21/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng

- Hồ sơ công chứng, chứng thực cần được xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Vănphòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công

Cần chú ý

và nâng cao khả năng nhận biết giấy tờ giả mạo

Trang 4

- Nắm vững các quy định pháp luật về Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã rút ra một số vấn

đề lưu ý và nâng cao

kỹ năng công chứngHợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

3 22/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01

“Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

Khi kiểm tragiấy tờ về quyền sử dụng đất, cần lưu ý các đặc điểm nhận dạng của các loại giấy

tờ này để phát hiện giấy tờ giả mạo, ngăn ngừa rủi ro

Trang 5

- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Luật Nhà ở năm

2014 về điều kiện của nhà ở tham gia giao dịch

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là nhà ở

4 23/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền”, 01 hồ sơ “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Tiến hành thủ tục niêm yết Vănbản thỏa thuận phân chia di sảnthừa kế tại trụ sở UBND Thị trấn Thanh Bình

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Hoàn thành việc niêm yết Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trong ngày

- Đảm bảo việc nhập

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công

Trang 6

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Nghiên cứu thêm các quy định của Bộluật Dân sự 2015, Luật Công chứng

2014 về Văn bản thỏa thuận phân chia

di sản thừa kế, nâng cao kỹ năng công chứng

5 24/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

và 01 “Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực

Trang 7

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Luật Đất đai năm

2013 về điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, rút ra các vấn đề cần lưu ý khi công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Luật Đất đai năm

2013 về điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất

và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là quyền

sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

6 25/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

Trang 8

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự năm

2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản, rút ra các vấn

đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này

quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

7 27/11/2023

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác,

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công

Trang 9

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”.

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự năm

2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản, rút ra các vấn

đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này

đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của

Bộ luật Dân sự năm 2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản

chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng ủy quyền và thế chấp tài sản

8 28/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

Trang 10

hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua

bán xe máy” và 02 hồ sơ công

chứng “Hợp đồng thế chấp

quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,

giao dịch và lời chứng theo

phân công của công chứng viên

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,

lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tìm hiểu thêm quy định nghị

định số 21/2021/NĐ-CP ngày

19/3/2021 của Chính phủ quy

định thi hành Bộ luật Dân sự về

bảo đảm thực hiện nghĩa vụ

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Nghị định số 21/2021/NĐ-CP

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Nghị định 21/2021/NĐ-

CP, nâng cao hiểu biết về bảo đảm thựchiện nghĩa vụ

Trang 11

9 29/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp xe ô tô”, 01 “Hợp đồng mua bán xe máy”, 01 “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu các quy định

về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành tra cứu, tìm hiểu các quy định về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật

về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, nâng cao kiến thức pháp lý và kỹ năng công chứng

Trang 12

liên quan.

10 30/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 “Hợp đồng mua bán

ô tô”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của pháp luật về văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hônnhân

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trongthời kỳ hôn nhân

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật

về Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn

Trang 13

nhân, đặc biệt là cácquy định của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 về điều kiện thực hiện giao dịch này, nâng cao kỹ năng công chứng

11 01/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô”, 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho căn

hộ chung cư”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn

và quy trình của Văn phòng

Trang 14

lưu trữ hồ sơ theo phân công.

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của pháp luật về việc công chứng Hợp đồng tặng cho căn

hộ chung cư được giao

liên quan đến việc công chứng Hợp đồng tặng cho căn

hộ chung cư được giao

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng tặng cho căn

hộ chung cư

12 02/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

Trang 15

13 04/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất” và 01

“Hợp đồng thế chấp quyền tài sản”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

về việc công chứngđược giao

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Bộ luậtDân sự, nâng cao kỹ

Trang 16

định của Bộ luật Dân sự năm

2015 về hợp đồng tặng cho và thế chấp quyền tài sản, rút ra các vấn đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này

năng công chứng hợp đồng, giao dịch

có đối tượng là quyền tài sản

14 05/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ

sơ công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy quyền

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của Bộ luật Dân sự và LuậtCông chứng về sửa

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật,

Trang 17

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng về sửa đổi,

15 06/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

và 01 “Hợp đồng thế chấp xe ô tô”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật điều kiện, hạn

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các

Trang 18

chế quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai

quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng xác định tính xác thực, hợp pháp của tài sản là quyền sử dụng đất

16 07/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất”

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy quyền”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

Trang 19

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy”.

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

17 08/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất” và 01

hồ sơ “Văn bản từ chối nhận di sản”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp

Trang 20

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự về từ chối nhận di sản

chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng văn bản

từ chối nhận di sản

18 09/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân

Trang 21

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

chính xác theo quy trình

công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

19 11/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 “Di chúc”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật liên quan đến di chúc

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

về di chúc

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến di

Trang 22

20 12/12/2023

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ

sơ “Hợp đồng tặng cho quyền

sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Cấp bản sao văn bản công chứng đúng quy định, thủ tục và trả kết quả đúng thời hạn

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã giải quyết các yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng đúng quy định

21 13/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và - Đảm bảo hồ sơ - Đã thực hiện tiếp

Trang 23

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ “Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Hỗ trợ công chứng viên trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờ của một

số hồ sơ phức tạp Ghi chú lại các vấn đề cần lưu ý

công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc hỗtrợ kiểm tra, đối chiếu thông tin, xácminh giấy tờ của các hồ sơ phức tạp một cách chính xác

và đầy đủ

nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã ghi chú các vấn

đề cần lưu ý trong quá trình hỗ trợ kiểmtra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờcủa các hồ sơ phức tạp

22 14/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và - Đảm bảo hồ sơ - Đã thực hiện tiếp

Trang 24

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 hồ sơ “Hợp đồng thế chấp căn hộ chung cư”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

23 15/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 “Văn bản khai nhận

di sản”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công

Trang 25

giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Hỗ trợ công chứng viên trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờ của một

số hồ sơ phức tạp Ghi chú lại các vấn đề cần lưu ý

pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc hỗtrợ kiểm tra, đối chiếu thông tin, xácminh giấy tờ của các hồ sơ phức tạp một cách chính xác

và đầy đủ

việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã ghi chú các vấn

đề cần lưu ý trong quá trình hỗ trợ kiểmtra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờcủa các hồ sơ phức tạp

24 16/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 hồ sơ “Hợp đồng ủy quyền”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công

Trang 26

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

25 18/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ

sơ “Hợp đồng đặt cọc”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy

Trang 27

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công.

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật về hợp đồng đặt cọc

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

về hợp đồng đặt cọc

trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

về hợp đồng đặt cọc,nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng

26 19/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ “Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công chứng ngoài trụ sở

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

Trang 28

thực chữ ký, bản sao.

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đã hỗ trợ công chứng viên thực hiệncông chứng ngoài trụ

sở theo đúng quy định

27 20/12/2023

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất”

và 01 “Giấy ủy quyền”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

28 21/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

Trang 29

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,

giao dịch và lời chứng theo

phân công của công chứng viên

- Hỗ trợ công chứng viên kiểm

tra hồ sơ liên quan đến xác định

nguồn gốc xe ô tô trong hợp

Quốc hội về thí điểm đấu giá

biển số xe ô tô (Có hiệu lực kể

từ ngày 01 tháng 7 năm 2023

và được thực hiện trong 3

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan và Nghị quyết

73/2022/QH15

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định liên quan

và Nghị quyết 73/2022/QH15

- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra

hồ sơ liên quan đến xác định nguồn gốc

xe ô tô, ghi chú lại các kinh nghiệm để

Trang 30

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

phục vụ cho việc xử

lý hồ sơ sau này

29 22/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáocông chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 yêu cầu công chứng “Hợp đồng ủy quyền”,

01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng đặt cọc”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

Trang 31

lưu trữ hồ sơ theo phân công.

30 23/12/2023

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

31 25/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối

Trang 32

sản gắn liền với đất” và 01

“Hợp đồng cho thuê nhà”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng cho thuê nhà

- Hỗ trợ công chứng viên kiểm tra giấy tờ liên quan đến xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan

với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng cho thuê nhà

- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra

hồ sơ liên quan xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất

và tài sản gắn liền

32 26/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

Trang 33

hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua

bán xe máy” và 02 hồ sơ công

chứng “Hợp đồng thế chấp

quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,

giao dịch và lời chứng theo

phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao

dịch đã công chứng vào phần

mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng

thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,

lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tìm hiểu thêm quy định của

Thông tư 02/2023/TT-BTNMT

sửa đổi, bổ sung một số điều

của Thông tư số

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của Thông tư 02/2023/

TT-BTNMT

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

về hợp đồng mua bán xe máy, hợp đồng thế chấp quyền

sử dụng đất

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Thông

Trang 34

02/2023/TT-liền với đất và Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên

và Môi trường quy định về hồ

sơ địa chính

BTNMT, nắm được những nội dung sửa đổi, bổ sung của Thông tư này so với Thông tư số

BTNMT và Thông

23/2014/TT-tư số BTNMT

24/2014/TT-33 27/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất” và 01 hồ

sơ “ Văn bản thỏa thuận nhập tài sản riêng của chồng vào khối tài sản chung vợ chồng”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

Trang 35

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao.

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình về nhập tài sản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình về nhập tàisản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng

- Đã tra cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật hôn nhân

và gia đình về nhập tài sản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng, nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng

34 28/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 hồ sơcông chứng “Văn bản cử ngườiđại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy

Trang 36

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật về cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Hỗ trợ công chứng viên kiểm tra hồ sơ liên quan đến xác địnhnguồn gốc quyền sử dụng đất

và quyền sở hữu nhà ở

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan

trình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền

sử dụng đất, nắm được thành phần hồ

sơ và các điều cần lưu ý

- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra

hồ sơ liên quan xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất

và quyền sở hữu nhàở

35 29/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu

Trang 37

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

36 30/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại”, 01 Giấy ủy quyền

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng

Trang 38

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao.

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

trình viên, thời hạn và quy

trình của Văn phòng

37 02/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”

và 01 hồ sơ công chứng “Văn bản cam kết tài sản riêng của

vợ, chồng”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các

Trang 39

lưu trữ hồ sơ theo phân công.

- Tra cứu, tìm hiểu quy định pháp luật để nắm được cách xác định tài sản riêng và tài sảnchung của vợ chồng theo quy định của pháp luật Hôn nhân vàgia đình

quy định pháp luật liên quan

- Đã nắm được căn cứxác định tài sản riêng và tài sản chung của vợ chồng theo quy định của pháp luật Hôn nhân

và gia đình, nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng

38 03/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô”, 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất” và 01 hồ sơ

“Văn bản khai nhận di sản”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Tiến hành thủ tục niêm yết Vănbản khai nhận di sản thừa kế tại

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Hoàn thành việc niêm yết Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trong ngày

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng

Trang 40

trụ sở UBND Thị trấn Thanh Bình.

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao

- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

viên, thời hạn và quytrình của Văn phòng

39 04/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và

báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ

sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất”

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên

- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm

- Đảm bảo hồ sơ công chứng được

xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật

- Đảm bảo việc nhập

dữ liệu và lưu trữ

hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình

- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn

- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy

Ngày đăng: 08/10/2024, 17:35

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w