NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Họ tên người tập sự hành nghề công chứng: ............................................................ Tên tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: ..................................................... Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................. .................................................................................................................................... Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: .............................................................. Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự: ............................................................. Đăng ký tập sự ngày: ................................................................................................. Thời gian tập sự: Từ ngày ....../......../......... đến ngày ....../......../......... 2) Ghi từng ngày tập sự hoặc một số ngày theo công việc được giao; (3) Ghi tên công việc được giao; (4) Ghi rõ yêu cầu về kết quả và tiến độ đối với công việc được giao; (5) Ghi kết quả mà người tập sự đã thực hiện; (6) Ghi các vấn đề cần lưu ý hay phát sinh khi thực hiện công việc; (7) Chữ ký xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự về việc tập sự của người tập sự khi kết thúc mỗi tuần; (8) Ghi xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc thời gian tập sự.
Trang 1
SỔ NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Họ tên người tập sự:
Tên tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự:
Địa chỉ trụ sở:
Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: ; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số ngày / / ; Thẻ công chứng viên số ngày / / ;
Đăng ký tập sự ngày:
Thời gian tập sự: tháng, từ ngày / / đến ngày / /
Mẫu TP-TSCC-06
Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
Trang 2STT tháng, Ngày,
Yêu cầu về kết quả và thời gian cần thực hiện
Kết quả và thời gian thực hiện công việc được
giao
Ghi chú
1 20/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ công chứng
“Hợp đồng mua bán xe máy”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Hồ sơ công chứng, chứng thực cần được xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Vănphòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
Trang 3- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công.
- Tra cứu, tham khảo các quy định của pháp luật có liên quan đến việc công chứng được giao
- Nắm rõ hơn quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền, hợp đồng mua bán xe máy
và quy trình của Văn phòng
- Nghiên cứu thêm các quy định của Bộluật Dân sự 2015, Luật Công chứng
2014 về Hợp đồng
ủy quyền, Hợp đồngmua bán tài sản, nâng cao kỹ năng công chứng
2 21/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng
- Hồ sơ công chứng, chứng thực cần được xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Vănphòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công
Cần chú ý
và nâng cao khả năng nhận biết giấy tờ giả mạo
Trang 4- Nắm vững các quy định pháp luật về Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã rút ra một số vấn
đề lưu ý và nâng cao
kỹ năng công chứngHợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
3 22/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01
“Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
Khi kiểm tragiấy tờ về quyền sử dụng đất, cần lưu ý các đặc điểm nhận dạng của các loại giấy
tờ này để phát hiện giấy tờ giả mạo, ngăn ngừa rủi ro
Trang 5- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Luật Nhà ở năm
2014 về điều kiện của nhà ở tham gia giao dịch
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là nhà ở
4 23/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền”, 01 hồ sơ “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Tiến hành thủ tục niêm yết Vănbản thỏa thuận phân chia di sảnthừa kế tại trụ sở UBND Thị trấn Thanh Bình
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Hoàn thành việc niêm yết Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trong ngày
- Đảm bảo việc nhập
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công
Trang 6- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Nghiên cứu thêm các quy định của Bộluật Dân sự 2015, Luật Công chứng
2014 về Văn bản thỏa thuận phân chia
di sản thừa kế, nâng cao kỹ năng công chứng
5 24/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
và 01 “Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực
Trang 7- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Luật Đất đai năm
2013 về điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, rút ra các vấn đề cần lưu ý khi công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Luật Đất đai năm
2013 về điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất
và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng là quyền
sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
6 25/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
Trang 8- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự năm
2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản, rút ra các vấn
đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này
quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
7 27/11/2023
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác,
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công
Trang 9sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”.
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự năm
2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản, rút ra các vấn
đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này
đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của
Bộ luật Dân sự năm 2015 về điều kiện ủy quyền và thế chấp tài sản
chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng ủy quyền và thế chấp tài sản
8 28/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
Trang 10hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua
bán xe máy” và 02 hồ sơ công
chứng “Hợp đồng thế chấp
quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,
giao dịch và lời chứng theo
phân công của công chứng viên
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,
lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tìm hiểu thêm quy định nghị
định số 21/2021/NĐ-CP ngày
19/3/2021 của Chính phủ quy
định thi hành Bộ luật Dân sự về
bảo đảm thực hiện nghĩa vụ
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Nghị định số 21/2021/NĐ-CP
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Nghị định 21/2021/NĐ-
CP, nâng cao hiểu biết về bảo đảm thựchiện nghĩa vụ
Trang 119 29/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp xe ô tô”, 01 “Hợp đồng mua bán xe máy”, 01 “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu các quy định
về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành tra cứu, tìm hiểu các quy định về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật
về hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, nâng cao kiến thức pháp lý và kỹ năng công chứng
Trang 12liên quan.
10 30/11/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 “Hợp đồng mua bán
ô tô”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của pháp luật về văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hônnhân
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trongthời kỳ hôn nhân
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu cácquy định pháp luật
về Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn
Trang 13nhân, đặc biệt là cácquy định của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 về điều kiện thực hiện giao dịch này, nâng cao kỹ năng công chứng
11 01/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô”, 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho căn
hộ chung cư”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng viên, thời hạn
và quy trình của Văn phòng
Trang 14lưu trữ hồ sơ theo phân công.
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của pháp luật về việc công chứng Hợp đồng tặng cho căn
hộ chung cư được giao
liên quan đến việc công chứng Hợp đồng tặng cho căn
hộ chung cư được giao
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng hợp đồng tặng cho căn
hộ chung cư
12 02/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
Trang 1513 04/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất” và 01
“Hợp đồng thế chấp quyền tài sản”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
về việc công chứngđược giao
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Bộ luậtDân sự, nâng cao kỹ
Trang 16định của Bộ luật Dân sự năm
2015 về hợp đồng tặng cho và thế chấp quyền tài sản, rút ra các vấn đề cần lưu ý khi công chứng các hợp đồng, giao dịch này
năng công chứng hợp đồng, giao dịch
có đối tượng là quyền tài sản
14 05/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ
sơ công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy quyền
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của Bộ luật Dân sự và LuậtCông chứng về sửa
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật,
Trang 17- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng về sửa đổi,
15 06/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
và 01 “Hợp đồng thế chấp xe ô tô”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật điều kiện, hạn
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các
Trang 18chế quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai
quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng xác định tính xác thực, hợp pháp của tài sản là quyền sử dụng đất
16 07/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất”
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng ủy quyền”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
Trang 19sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy”.
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
17 08/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất” và 01
hồ sơ “Văn bản từ chối nhận di sản”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp
Trang 20- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự về từ chối nhận di sản
chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật, nâng cao kỹ năng công chứng văn bản
từ chối nhận di sản
18 09/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân
Trang 21- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
chính xác theo quy trình
công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
19 11/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 “Di chúc”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật liên quan đến di chúc
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
về di chúc
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất các côngviệc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến di
Trang 2220 12/12/2023
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ
sơ “Hợp đồng tặng cho quyền
sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Cấp bản sao văn bản công chứng đúng quy định, thủ tục và trả kết quả đúng thời hạn
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã giải quyết các yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng đúng quy định
21 13/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và - Đảm bảo hồ sơ - Đã thực hiện tiếp
Trang 23báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ “Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Hỗ trợ công chứng viên trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờ của một
số hồ sơ phức tạp Ghi chú lại các vấn đề cần lưu ý
công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc hỗtrợ kiểm tra, đối chiếu thông tin, xácminh giấy tờ của các hồ sơ phức tạp một cách chính xác
và đầy đủ
nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã ghi chú các vấn
đề cần lưu ý trong quá trình hỗ trợ kiểmtra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờcủa các hồ sơ phức tạp
22 14/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và - Đảm bảo hồ sơ - Đã thực hiện tiếp
Trang 24báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 hồ sơ “Hợp đồng thế chấp căn hộ chung cư”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
23 15/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 “Văn bản khai nhận
di sản”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công
Trang 25giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Hỗ trợ công chứng viên trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờ của một
số hồ sơ phức tạp Ghi chú lại các vấn đề cần lưu ý
pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc hỗtrợ kiểm tra, đối chiếu thông tin, xácminh giấy tờ của các hồ sơ phức tạp một cách chính xác
và đầy đủ
việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã ghi chú các vấn
đề cần lưu ý trong quá trình hỗ trợ kiểmtra, đối chiếu thông tin, xác minh giấy tờcủa các hồ sơ phức tạp
24 16/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô” và 01 hồ sơ “Hợp đồng ủy quyền”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công
Trang 26- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm.
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
25 18/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư” và 01 hồ
sơ “Hợp đồng đặt cọc”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy
Trang 27- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công.
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật về hợp đồng đặt cọc
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
về hợp đồng đặt cọc
trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
về hợp đồng đặt cọc,nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng
26 19/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng ủy quyền” và 01 hồ sơ “Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
Trang 28thực chữ ký, bản sao.
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đã hỗ trợ công chứng viên thực hiệncông chứng ngoài trụ
sở theo đúng quy định
27 20/12/2023
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất”
và 01 “Giấy ủy quyền”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
28 21/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
Trang 29- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,
giao dịch và lời chứng theo
phân công của công chứng viên
- Hỗ trợ công chứng viên kiểm
tra hồ sơ liên quan đến xác định
nguồn gốc xe ô tô trong hợp
Quốc hội về thí điểm đấu giá
biển số xe ô tô (Có hiệu lực kể
từ ngày 01 tháng 7 năm 2023
và được thực hiện trong 3
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan và Nghị quyết
73/2022/QH15
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định liên quan
và Nghị quyết 73/2022/QH15
- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra
hồ sơ liên quan đến xác định nguồn gốc
xe ô tô, ghi chú lại các kinh nghiệm để
Trang 30- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
phục vụ cho việc xử
lý hồ sơ sau này
29 22/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáocông chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 yêu cầu công chứng “Hợp đồng ủy quyền”,
01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng đặt cọc”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
Trang 31lưu trữ hồ sơ theo phân công.
30 23/12/2023
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
31 25/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối
Trang 32sản gắn liền với đất” và 01
“Hợp đồng cho thuê nhà”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng cho thuê nhà
- Hỗ trợ công chứng viên kiểm tra giấy tờ liên quan đến xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan
với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng cho thuê nhà
- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra
hồ sơ liên quan xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất
và tài sản gắn liền
32 26/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
Trang 33hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua
bán xe máy” và 02 hồ sơ công
chứng “Hợp đồng thế chấp
quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng,
giao dịch và lời chứng theo
phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao
dịch đã công chứng vào phần
mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng
thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,
lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tìm hiểu thêm quy định của
Thông tư 02/2023/TT-BTNMT
sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của Thông tư 02/2023/
TT-BTNMT
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
về hợp đồng mua bán xe máy, hợp đồng thế chấp quyền
sử dụng đất
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định của Thông
tư
Trang 3402/2023/TT-liền với đất và Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ
sơ địa chính
BTNMT, nắm được những nội dung sửa đổi, bổ sung của Thông tư này so với Thông tư số
BTNMT và Thông
23/2014/TT-tư số BTNMT
24/2014/TT-33 27/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất” và 01 hồ
sơ “ Văn bản thỏa thuận nhập tài sản riêng của chồng vào khối tài sản chung vợ chồng”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
Trang 35- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao.
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình về nhập tài sản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình về nhập tàisản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng
- Đã tra cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật hôn nhân
và gia đình về nhập tài sản riêng của vợ chồng vào khối tài sản chung vợ chồng, nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng
34 28/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất” và 01 hồ sơcông chứng “Văn bản cử ngườiđại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy
Trang 36- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Tra cứu, tìm hiểu thêm các quy định pháp luật về cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hỗ trợ công chứng viên kiểm tra hồ sơ liên quan đến xác địnhnguồn gốc quyền sử dụng đất
và quyền sở hữu nhà ở
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan
trình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, nắm được thành phần hồ
sơ và các điều cần lưu ý
- Đã hỗ trợ công chứng viên kiểm tra
hồ sơ liên quan xác định nguồn gốc quyền sử dụng đất
và quyền sở hữu nhàở
35 29/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 02 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất”
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu
Trang 37- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
36 30/12/2023 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại”, 01 Giấy ủy quyền
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng
Trang 38- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao.
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
trình viên, thời hạn và quy
trình của Văn phòng
37 02/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất”
và 01 hồ sơ công chứng “Văn bản cam kết tài sản riêng của
vợ, chồng”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu,
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Hoàn thành việc tracứu, tìm hiểu các quy định pháp luật
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
- Đã hoàn thành việc tra cứu, tìm hiểu các
Trang 39lưu trữ hồ sơ theo phân công.
- Tra cứu, tìm hiểu quy định pháp luật để nắm được cách xác định tài sản riêng và tài sảnchung của vợ chồng theo quy định của pháp luật Hôn nhân vàgia đình
quy định pháp luật liên quan
- Đã nắm được căn cứxác định tài sản riêng và tài sản chung của vợ chồng theo quy định của pháp luật Hôn nhân
và gia đình, nâng cao kỹ năng và kiến thức công chứng
38 03/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe ô tô”, 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất” và 01 hồ sơ
“Văn bản khai nhận di sản”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Tiến hành thủ tục niêm yết Vănbản khai nhận di sản thừa kế tại
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Hoàn thành việc niêm yết Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trong ngày
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứng
Trang 40trụ sở UBND Thị trấn Thanh Bình.
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Tham gia hỗ trợ thủ tục chứng thực chữ ký, bản sao
- Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ lưu, lưu trữ hồ sơ theo phân công
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
viên, thời hạn và quytrình của Văn phòng
39 04/01/2024 - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và
báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý 01 hồ
sơ công chứng “Hợp đồng mua bán xe máy” và 01 hồ sơ công chứng “Hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất”
- Soạn thảo dự thảo hợp đồng, giao dịch và lời chứng theo phân công của công chứng viên
- Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào phần mềm
- Đảm bảo hồ sơ công chứng được
xử lý, soạn thảo chính xác, đúng thời hạn trả kết quả của Văn phòng, đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật
- Đảm bảo việc nhập
dữ liệu và lưu trữ
hồ sơ công chứng được thực hiện chính xác theo quy trình
- Đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
và báo cáo công chứng viên hướng dẫn hướng xử lý đối với hồ sơ đúng yêu cầu và thời hạn
- Đã hoàn tất công việc được giao đối với hồ sơ công chứng, chứng thực đúng quy định pháp luật, nội dung phân công của công chứngviên, thời hạn và quy