Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp còn chưa thật sự tốt và có nhiều bất cập trong khâu điều hành và quản lý như: chưa xây dựng được quy chế tài chính, quy chế chi tiêu
Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, vai trò của tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng và phong phú đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế xã hội Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh thực sự vận hành theo cơ chế thị trường một cách hiệu quả, rất cần có những phương hướng và giải pháp phù hợp.
Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát tài chính của doanh nghiệp; tình hình sử dụng vốn; tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, vật liệu, tài sản của doanh nghiệp; tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị Đồng thời, tổ chức kế toán với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh và góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả cao
Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội là Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước, với thương hiệu EMSPO, là thương hiệu thời trang tại Việt Nam Được thành lập từ năm 2007 với mong muốn mang đến cho người phụ nữ Việt Nam những trải nghiệm về phong cách thời trang cao cấp, xu hướng trẻ trung thanh lịch trong từng bộ trang phục Đơn vị có các nguồn doanh thu, chi cho sản xuất, kinh doanh, quản lý, trả lương cho cán bộ công nhân viên và chi các hoạt động khác của doanh nghiệp Với chức năng, nhiệm vụ trên, để đảm bảo công tác quản lý được hiệu quả, yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán phải chặt chẽ Trên thực tế, để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán tại doanh nghiệp đã có nhiều đổi mới qua các năm và luôn tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp còn chưa thật sự tốt và có nhiều bất cập trong khâu điều hành và quản lý như: chưa xây dựng được quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ, các khoản thu, chi còn chưa được theo dõi và phản ánh một cách rõ ràng và kịp thời trên sổ kế toán, công tác lưu trữ chứng từ chưa tốt gây khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ, việc kiểm tra nội bộ còn sơ sài
Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên đây, nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, tác giả đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội” để làm để tài luận văn của mình Nội dung luận văn sẽ tổng hợp đánh giá thực trạng về công tác tổ chức kế toán của công ty trong đoạn hiện nay và đưa ra những giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trong tổ chức doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
2.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận, tổng kết thực tiễn, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể
Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội.
Phương pháp nghiên cứu
Nguồn dữ liệu thứ cấp: Các dữ liệu thu thập từ nguồn này bao gồm các văn bản Pháp luật, Nghị định, Thông tư, trang web kế toán, tài chính, tổ chức công tác kế toán, các sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội b Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, thông qua các phương pháp cụ thể:
- Tiếp cận lý thuyết: Phương pháp nghiên cứu tại bàn làm việc (nghiên cứu lý thuyết) được sử dụng để tổng hợp những lý thuyết cơ bản, nổi bật về tổ chức công tác kế toán từ nhiều nguồn tài liệu như: giáo trình, luận văn, tạp chí
- Tiếp cận thực tế: Việc tiếp cận thực tế của học viên dựa vào hai phương pháp thu thập thông tin thứ cấp từ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội c Phương pháp xử lý số liệu
Từ các dữ liệu thu thập được thông qua phương pháp tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh, đánh giá, các học viên đã nhận định, kết luận và đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội.
Tổng quan nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán
Để phát huy chức năng và vai trò trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồi hỏi tổ chức công tác kế toán phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các đối tượng khác có nhu cầu sử dụng thông tin ngoài doanh nghiệp Vì vậy, đã có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các lĩnh vực, khía cạnh khác nhau về tổ chức công tác kế toán Dưới đây là một số công trình đã nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:
Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Phúc
Thành Việt Nam” của tác giả Trần Thị Thùy Vân (2014) đã khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp, phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại công ty để thấy được ưu nhược điểm, hạn chế, từ đó tác giả đưa ra các yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam, đề xuất các giải pháp hoàn thiện cho công ty Luận văn cũng đã nêu được một số gợi ý cho những nghiên cứu tiếp theo Bên cạnh những thành công, luận văn còn có một số những hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ các nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, chưa làm rõ đặc điểm quản lý kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán
Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Tập đoàn Việt Á” của tác giả Nguyễn Ái Ly (2014), tác giả đã đi sâu tìm hiểu thực trạng tại công ty để phân tích việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản còn nhiều bất cập như khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng kế toán không viết phiếu xuất kho mà lấy hóa đơn GTGT làm căn cứ ghi sổ giá vốn, xuất kho và mua sắm TSCĐ thì không
10 thiết lập hồ sơ về TSCĐ như không có hợp đồng, hạch toán tiền lương nhưng thiếu bảng đăng ký tiền lương và thiếu hợp đồng lao động Hiện nay, tập đoàn đã thống nhất áp dụng phần mềm trên máy tính Tuy nhiên, tại một số công ty trự0063 thuộc vẫn còn hiện tượng tẩy xóa trên sổ sách hoặc thực hiện không đúng phương pháp chữa sổ theo quy định hiện hành Từ thực trạng đó, tác giả đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện hơn tổ chức hạch toán kế toán tại Tập đoàn Việt Á như: xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận nghiệp vụ, xác định chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong quá trình lập chứng từ, tiện cho việc quản lý và sử dụng
Luận văn thạc sĩ: “Tổ chức công tác kế toán tại Trường Bồi dưỡng cán bộ” của tác giả Tạ Quang Tuấn (2023), tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Bồi dưỡng cán bộ thuộc Liên minh HTX Việt Nam Luận văn nghiên cứu trong phạm vi chuyên ngành kế toán Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu thu thập dữ liệu thứ cấp, sau đó thống kê, so sánh, tổng hợp, luận giải về nội dung nghiên cứu … Luận văn đã đạt được một số kết quả cụ thể như sau: làm rõ thêm hệ thống cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập; Đánh giá được thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Bồi dưỡng cán bộ thuộc Liên minh HTX Việt Nam;từ đó tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Bồi dưỡng cán bộ thuộc Liên minh HTX Việt Nam
Luận văn thạc sĩ: “Tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Mở Hà
Nội” của tác giả Ngô Huyền Trang (2020), tác giả đã phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Mở Hà Nội từ năm 2018 đến năm 2022, từ đó đánh giá thực trạng trong những năm đó Bên cạnh những kết quả đạt được việc tổ chức công tác kế toán tại Trường đều tồn tại những hạn chế cần khắc phục Để nghiên cứu đề tài này Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu bao gồm phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh,… thông qua đó luận văn góp phần bổ sung và phong phú thêm lý luận về tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Mở Hà Nội Phân tích được thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Mở Hà Nội, chỉ ra những kết quả đạt được, những tồn tại hạn chế và nguyên nhân Từ đó tác giả đã đề xuất được các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Mở Hà Nội
Các đề tài trên đã trình bày đối tượng rõ ràng, chi tiết các nội dung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, áp dụng vào tình hình thực tế tại doanh nghiệp cụ thể, đưa ra cái nhìn tổng quát và có giá trị sử dụng cho đối tượng nghiên cứu
11 song vẫn còn một số hạn chế như đã nêu Đồng thời cũng cho thấy những vấn đề nói trên chưa có đề tài nào nghiên cứu đối với Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
Do đó, tác giả thực hiện đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội” với mong muốn đóng góp một số kiến nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức kế toán, giúp doanh nghiệp đạt được những định hướng phát triển bền vững trong tương lai.
Những đóng góp của đề tài
Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp theo Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành.
Trên nền tảng lý thuyết và thực tiễn tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội, đề tài đã đánh giá ưu nhược điểm, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị này.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
1.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Đơn vị kế toán là đơn vị đủ điều kiện thực hiện công việc kế toán theo quy định của pháp luật, bao gồm: lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị mình; lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và luu trữ hồ sơ kế toán.
Khái niệm tổ chức công tác kế toán
Về bản chất, tổ chức kế toán là sắp xếp các hoạt động kế toán nhằm đạt mục tiêu phục vụ quản lý và cung cấp thông tin Cụ thể, tổ chức kế toán bao gồm triển khai các chuẩn mực, chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện kiểm tra, bảo quản, lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin kế toán và các nhiệm vụ khác liên quan.
Khái niệm Hệ thống tài khoản kế toán (Account System) là một tập hợp các tài khoản kế toán được sử dụng trong công việc ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán
Khái niệm Sổ kế toán: là sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan của tổ chức, cá nhân thuộc diện áp dụng Luật kế toán
Khái niệm Báo cáo kế toán: là các tài liệu có cấu trúc, trình bày thông tin tài chính của một tổ chức Chúng là những công cụ cần thiết để đánh giá hiệu quả tài chính của công ty và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt Các báo cáo này do kế toán viên và chuyên gia tài chính chuẩn bị và được sử dụng bởi các bên liên quan, bao gồm nhà đầu tư, chủ nợ, ban quản lý, cơ quan quản lý, để hiểu rõ hơn về các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp
Khái niệm Tổ chức kiểm tra kế toán: là một trong những nội dung quan trọng của công tác tổ chức kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh kịp thời, đúng hiện trạng của đơn vị
Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn và hợp lý, trung thực, khách quan của quá trình hạch toán ở đơn vị Đồng thời, cũng là công việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của đơn vị Do đó, kiểm tra kế toán do đơn vị kế toán chủ động thực hiện hoặc do cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng thực hiện theo quy định về kiểm tra kế toán
Các khái niệm về tổ chức công tác kế toán có cách tiếp cận và luận giải khác nhau về tổ chức công tác kế toán nhưng đều có mục đích chung là hướng tới việc sắp xếp, tổ chức các công việc mà kế toán cần phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cả ở tầm vĩ mô và vi mô Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp (DN) nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Kế toán là quá trình ghi chép, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ các bên liên quan trong việc đưa ra quyết định hiệu quả Các nhiệm vụ chính của kế toán bao gồm kiểm tra các khoản thu chi, thanh toán nợ và thuế, quản lý tài sản, ngăn ngừa vi phạm luật kế toán và cung cấp thông tin tuân thủ quy định của pháp luật Thông tin và số liệu kế toán giúp các nhà quản lý trong việc điều hành doanh nghiệp, đưa ra chiến lược và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp:
- Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý phù hợp;
- Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp;
- Kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp; kiểm tra việc thực hiện các chính sách theo quy định hiện hành và việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước;
Nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu hỗ trợ xây dựng dự toán, định mức chi tiêu cho phòng ban.
1.1.3 Tiêu chí đánh giá và các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý thì doanh nghiệp phải thực hiện theo các tiêu chí đánh giá sau:
- Thứ nhất, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đúng những quy định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán Đối với Nhà nước, kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ 8 luật thu chi, thanh toán của nhà nước, điều hành nền kinh tế quốc dân Do đó, trước hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những quy định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán
Thực hiện công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định, thể lệ kế toán của Nhà nước Việc này giúp quản lý thống nhất nền kinh tế quốc dân thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính, đồng thời phù hợp với chủ trương kinh tế của Nhà nước trong từng giai đoạn Do đó, tổ chức kế toán phải dựa trên các quy định về chế độ, thể lệ của Nhà nước để áp dụng phù hợp cho các doanh nghiệp.
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán doanh nghiệp bao gồm nhân sự và trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán, xử lý thông tin kế toán từ đầu vào đến đầu ra Nhân sự kế toán đóng vai trò quan trọng, cần được tổ chức hợp lý để phát huy năng lực, phối hợp hiệu quả Việc tổ chức bộ máy kế toán phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất, quản lý và yêu cầu thông tin quản lý.
- Tổ chức bổ nhiệm Kế toán trưởng, hoạch định vai trò và quyền hạn của
+ Kế toán trưởng là chức danh nghề nghiệp được Nhà nước quy định Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò kế toán trong công tác quản lý nên Kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp, trước hết là các hoạt động tài chính Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán
+ Với vai trò và quyền hạn của mình, Kế toán trưởng sẽ thực hiện phân công công việc và trách nhiệm cho các kế toán viên;
+ Nội dung hạch toán tại một doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải được phân công cho nhiều người thực hiện Mỗi người thực hiện một số phần hành nhất định dưới sự điều khiển chung của kế toán trưởng Các phần hành kế toán có mối liên hệ với nhau nên việc phân công cần đảm bảo tính khoa học và có sự tác động qua lại để cùng thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp
- Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp thường tổ chức thành các phần hành sau: Phần hành kế toán lao động - tiền lương; Phần hành kế toán vật tư - tài sản cố định; Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; Phần hành kế toán thanh toán; Phần hành kế toán tổng hợp (các phần hành kế toán còn lại và lập báo cáo kế toán)
- Xây dựng kế hoạch công tác cho phòng kế toán
Xây dựng kế hoạch công tác là biện pháp quan trọng đảm bảo cho việc thực hiện các phần hành kế toán được trôi chảy, qua đó sẽ kiểm tra được tiến độ 11 thực hiện và điều chỉnh, phối hợp công việc một cách nhanh chóng để tăng cường được năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của doanh nghiệp Theo đó, bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo các hình thức khác nhau.
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu
20 cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán Ưu điểm: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nhược điểm: Tuy nhiên theo hình thức này có nhược điểm nếu như việc trang bị phương tiện, kỹ thuật, tính toán, ghi chép thông tin chưa nhiều, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp lại rải rác, phân tán thì việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, bị hạn chế Điều kiện áp dụng: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung được áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung (theo sơ đồ biểu số 1.1)
Sơ đồ biểu số 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán:
Hình thức tổ chức kế toán phân tán là hình thức tổ chức mà công tác kế toán không những được tiến hành ở phòng kế toán doanh nghiệp mà còn được tiến hành ở những bộ phận khác như phân xưởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp [14] Công việc kế toán ở những bộ phận khác do bộ máy kế toán ở nơi đó đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một số hoặc tất cả các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo quy định của kế toán trưởng
Phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo ở các bộ phận gửi về, phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáo theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận Ưu nhược điểm: theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, đảm bảo cho công tác kế toán gắn liền với hoạt động ở các bộ phận phụ thuộc, tạo điều kiện cho
Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay
Bộ phận kế toán tổng hợp & kiểm tra kế toán
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng kế toán doanh nghiệp)
Nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc
Bộ phận kế toán vật tư, NVL, TSCĐ
Bộ phận kế toán tiền lương, trích những khoản theo lương
Bộ phận kế toán thành phẩm & tiêu thụ, thuế
Bộ phận kế toán quyết toán vốn đầu tư xây dựng
22 kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra, giám sát trực tiếp tại chỗ các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ kịp thời cho chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các đơn vị phụ thuộc Tuy nhiên, nó chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin phục vụ cho điều hành chung toàn đơn vị, hạn chế việc kiểm tra, giám sát và đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị Điều kiện áp dụng: áp dụng ở các đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán có nhiều đơn vị trực thuộc trụ sở đóng ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động tương đối độc lập
Sơ đồ mô hình kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán (theo sơ đồ số 1.2)
Sơ đồ Biểu số 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán chung
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng kế toán doanh nghiệp)
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng kế toán các đơn vị phụ thuộc)
Bộ phận kiểm tra kế toán
Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán
Bộ phận kế toán tài sản có định, vật tư, công cụ dụng cụ
Bộ phận kế toán tiền lương, trích những khoản theo lương
Bộ phận kế toán chi phí, giá thành
Bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thuế
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hình thức tổ chức bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, bộ máy tổ chức theo hình thức này gồm phòng kế toán trung tâm của doanh nghiệp và các bộ phận kế toán hay nhân viên kế toán ở các đơn vị - bộ phận khác Phòng kế toán trung tâm thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kế toán ở các bộ phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, 14 kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thường phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn nhưng các bộ phận phụ thuộc có sự phân cấp quản lý khác nhau thực hiện công tác quản lý theo sự phân công đó
Tóm lại, để thực hiện đầy đủ chức năng của mình, bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp
Sơ đồ mô hình kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (theo sơ đồ số 1.3)
Sơ đồ Biểu số 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán
(Nguồn: [5]) 1.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Tổng quan về Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dệt may và Thời trang Hà Nội là công ty sản xuất hàng may mặc phục vụ trong nước bán lẻ với tên thương hiệu Emspo và theo đơn đặt hàng Công ty được thành lập vào ngày 27/10/2021 theo Quyết định số 0109792836 do phòng kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp
- Tên công ty: Công ty TNHH Dệt may và Thời trang Hà Nội
- Trụ sở chính: Số 26 ngõ 383 phố Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán các mặt hàng dệt may
- Thị trường tiêu thụ: nội địa trong nước
- Các sản phẩm của công ty: đầm, quần, áo sơ mi, áo vest , áo khoác, áo Jacket, quần áo thể thao, áo thun, áo nỉ, quần áo bảo hộ lao động… đặc biệt là các mặt hàng thời trang công sở nữ cao cấp
- Một số hình ảnh sản phẩm của công ty:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp:
2.1.2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thế mạnh lớn nhất của Emspo là dòng thời trang công sở “EMSPO Basic” dành cho các nữ doanh nhân, các nữ nhân viên văn phòng, công chức và người phụ nữ hiện đại thành đạt Kiểu dáng và chất liệu của Emspo làm tôn lên vẻ đẹp của người phụ nữ công sở, đó không chỉ là sự năng động, sắc sảo và nhạy bén bên trong tư duy, mà còn tiềm ẩn một vẻ đẹp kín đáo, sang trọng của phụ nữ Á Đông
Tập trung vào sự thoải mái và tính tiện dụng, Emspo mở rộng dòng sản phẩm "Du lịch - Dạo phố" bên cạnh dòng công sở truyền thống Dòng sản phẩm mới hướng đến phong cách năng động và nữ tính, đáp ứng nhu cầu khám phá của khách hàng Emspo mong muốn mang đến sự tự tin và thoải mái khi di chuyển, giúp họ tận hưởng những chuyến đi và hoạt động ngoài trời.
- Với khúc thời trang cao cấp, Emspo vừa cho ra mắt dòng sản phẩm “Dự tiệc – Dạo phố” với các thiết kế đầy sang trọng và tinh tế phục vụ các nữ doanh nhân thành đạt Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Từ nguyên liệu vải thô ban đầu, để trở thành sản phẩm hoàn thiện, phải trải qua các công đoạn như cắt, may, là, đóng gói, nhập kho, luân chuyển hàng hóa cửa hàng và bán lẻ
- Giai đoạn chuẩn bị nguyên liệu: Để quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra một cách linh hoạt, thuận lợi và đảm bảo chất lượng, khâu chuẩn bị là điều cực kỳ quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp may nào cũng cần có Sau khi nhận được lệnh sản xuất, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ có những sự chuẩn bị khác nhau Trong đó, một số công việc quan trọng có thể kể đến như: chuẩn bị vải, kiểm tra vải, kiểm tra khả năng hoạt động của máy móc, chuẩn bị bản thiết kế,…
- Giai đoạn Thiết kế rập (lên sơ đồ): Đây là bước quan trọng trong quy trình sản xuất ngành may mặc nhằm tạo ra bản gốc cho sản phẩm Lên sơ đồ là việc sắp xếp các chi tiết của sản phẩm lên bề mặt vải sao cho có thể tiết kiệm vải nhất có thể
Công đoạn này giúp nhà sản xuất hoạch định được số lượng vải cần thiết cho đơn hàng Vì vậy, chúng yêu cầu sự chính xác, người thực hiện cần nắm rõ mẫu thiết kế, khổ vải,… từ đó đưa ra quyết định cần số lượng vải như thế nào, trải vải bao nhiêu lớp,…
- Giai đoạn Trải vải, cắt tạo bán thành phẩm phẩm:
Sau khi đã thiết kế rập, việc tiếp theo là trải vải đúng với sơ đồ Các xưởng may lớn hiện nay họ có hệ thống máy nâng vải, máy trải vải, bàn trải vải hiện đại,
49 được thực hiện tự động 100% Ngược lại, với các cơ sở sản xuất nhỏ, việc trải vải cần ít nhất 2 nhân công thực hiện bằng phương pháp thủ công
Trong công đoạn cắt vải, cần đảm bảo độ chính xác cao để tạo nên những mảnh vải hoàn hảo Để tối ưu hóa quá trình, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng máy cắt vải tự động thay thế phương pháp thủ công hoặc máy cắt năng suất thấp, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và vải Sau khi cắt xong, việc kiểm tra số lượng và chất lượng bán thành phẩm là rất quan trọng để đảm bảo không có lỗi, đáp ứng tiêu chuẩn và kích thước, tạo tiền đề thuận lợi cho các giai đoạn tiếp theo.
- Giai đoạn may thành phẩm:
Tại bước này, thợ may sẽ sử dụng những mảnh vải đã cắt và ráp chúng lại với nhau để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Để quy trình sản xuất ngành may mặc diễn ra đúng kế hoạch, người thợ cần tuân thủ nghiêm ngặt về mẫu mã đúng với thiết kế ban đầu
Công đoạn may thường được phân chia theo tổ Trong đó, mỗi tổ sẽ đảm nhiệm vai trò riêng như phần cổ, phần thân, phần tay,… Các doanh nghiệp may lớn hiện nay ưu tiên sử dụng hệ thống chuyền treo tự động để đẩy nhanh tiến độ công việc cũng như quản lý tốt quy trình sản xuất
- Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm: Thành phẩm sau khi may cần được làm sạch và là ủi để tăng độ thẩm mỹ Việc ủi sản phẩm ở doanh nghiệp may không hề đơn giản mà cần đảm bảo nhiệt độ thích hợp cho từng loại vải, đường ly sắc nét Hơn nữa, với những đơn hàng lớn, phương pháp ủi thủ công không còn được sử dụng mà thay vào đó là hệ thống hầm ủi tự động nhằm tối ưu thời gian, năng suất cũng như chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm
- Giai đoạn nhập kho: Các mã hàng sản xuất được phân size màu và nhập kho thành phẩm Sau đó được luân chuyển chuyển kho nội bộ từ kho thành phẩm đến các cửa hàng Các nhân viên cửa hàng tư vấn và bán lẻ sản phẩm tới tay khách hàng
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2022:
2.1.3 Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy: Bộ máy Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Giám đốc sẽ đưa ra các quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới, với các phòng ban; cấp dưới lại có trách nhiệm cố vấn cho giám đốc, đồng thời cũng có quyền đưa ra các chỉ thị trực tiếp cho các bộ phận khác
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Dệt may và Thời trang Hà Nội
* Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
+ Là người giữ vai trò chủ đạo trong công ty
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Trình độ: Cao đẳng, Đại học
Phòng kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm tài chính kế toán như: huy động vốn, sử dụng vốn, quản lý, phản ánh trung thực tình hình tài chính, vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh, đồng thời phải phân tích tình hình kinh tế trên các lĩnh vực hoạt động Thực hiện các chế độ chính sách về tài chính kế toán, lập báo cáo kế toán định kỳ, tổ chức kiểm tra, kiểm soát và quản lý các chứng từ kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
+ Là người đứng đầu bộ máy kế toán tại đơn vị, có trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động tại phòng tài chính – kế toán của công ty
+ Phụ trách và điều hành chung đồng thời trực tiếp thanh toán với khách hàng nước ngoài
+ Kiểm tra và giám sát tính chính xác, hợp lệ của các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
+ Tổng hợp chung về số liệu kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế của công ty với Nhà nước;
+ Phụ trách bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của công ty
+ Trực tiếp theo dõi, ghi chép số liệu, chứng từ tình hình sản xuất, nhập – xuất hàng hóa của công ty;
+ Thống kê số lượng, kiểm tra và phân loại chất lượng hàng hóa để có kế hoạch tiêu thụ hàng hóa kịp thời
Theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ của công ty với khách hàng và nhà cung cấp là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm tính toán đơn giá tiền lương theo quy định của pháp luật và thanh toán tiền lương đúng thời hạn cho cán bộ, công nhân viên.
Dựa vào số liệu kế toán lập về tiền lương, chi phí thu mua nguyên vật liệu và các quyết định của kế toán trưởng, giám đốc theo dõi biến động dòng tiền, cân đối nguồn tiền để thực hiện chi trả cho công ty.
- Kế toán hàng hóa: Theo dõi doanh thu, khuyến mại, chiết khấu cửa hàng, nhập, xuất, tồn hàng hóa tại cửa hàng
2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty đều được lập chứng từ kế toán khá đầy đủ theo quy định, nội dung và chữ viết trên các chứng từ phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán của Công ty đều được lập theo quy định và đảm bảo tính pháp lý
Chứng từ do Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội ban hành đều dựa trên biểu mẫu quy định của Thông tư 200 và các quy định khác của cơ quan Nhà nước, cụ thể như: giấy đề nghị đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, các biên bản nghiệm thu bàn giao hạng mục, công trình, hàng hóa – dịch vụ, các chứng từ về bảng chấm công, bảng thanh toán lương,
- Lưu đồ quy trình bán hàng của công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
Dưới đây là một số chứng từ mà phòng kế toán thường thực hiện:
Danh mục chứng từ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU CÓ KHÔNG
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL X
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL X
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL X
6 Phiếu xác nhận SP hoặc xác nhận công việc hoàn thành 05-LĐTL X
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL X
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL X
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL X
10 Biên bản nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng 09-LĐTL X
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL X
12 Bảng phân bổ tiền lương, BHXH 11-LĐTL X
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, CC,
SP và hàng hóa 03-VT X
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT X
TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU CÓ KHÔNG
5 Biên bản kiểm kê vật tư, CC, SP và hàng hóa 05-VT X
6 Bảng kê mua hàng 06-VT X
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, VL và
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH X
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT X
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT X
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT X
6 Biên lai thu tiền 06-TT X
7 Bảng kê vàng tiền tệ 07-TT X
8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT X
9 Bảng kiểm kê quỹ (ngoại tệ) 08b-TT X
10 Bảng kê chi tiền 09-TT X
1 Biên bản giao nhận tài sản cố định
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ X
3 Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn HT 03-TSCĐ X
TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU CÓ KHÔNG
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ X
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ X
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao
TSCĐ 06-TSCĐ X a Chứng từ liên quan đến tiền lương:
- Bảng chấm công (mẫu 01a-LĐTL) (phần Phụ lục 01);
- Bảng thanh toán lương (mẫu 02-LĐTL) (phần Phụ lục 02);
- Hợp đồng giao khoán (mẫu 08-LĐTL) (phần Phụ lục 03);
- Biên bản thanh lý hợp đồng (Mẫu 09-LĐTL) (phần Phụ lục 04); b Chứng từ liên quan đến mua bán hàng hoá, vật tư:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) (phần Phụ lục 05);
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) (phần Phụ lục 06);
- Hóa đơn GTGT (phần Phụ lục 07);
- Biên bản giao hàng (phần Phụ lục 08); c Chứng từ liên quan đến tiền mặt:
- Phiếu thu (mẫu 01-TT) (phần Phụ lục 09);
- Phiếu chi (mẫu 02-TT) (phần Phụ lục 10);
- Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu 03-TT) (phần Phụ lục 11);
- Giấy đề nghị thanh toán (mẫu 05-TT) (phần Phụ lục 12); d Chứng từ liên quan đến ngân hàng:
- Giấy báo nợ/có (phần Phụ lục 13);
- Ủy nhiệm chi (phần Phụ lục 14);
- Séc rút tiền mặt (phần Phụ lục 15);
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (phần Phụ lục 16);
2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế đã phát sinh Công tác tổ chức hệ thống tài khoản được thực hiện theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm các loại tài khoản từ tổng hợp đến chi tiết phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, tạo thành hệ thống tài khoản riêng cho từng doanh nghiệp Việc lựa chọn và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại Điều 23 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
1 Đơn vị kế toán được căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở tổ chức mình
2 Đơn vị kế toán phải được chi tiết các tài khoản kế toán đã lựa chọn để phục vụ yêu cầu quản lý của tổ chức a) Chế độ kế toán: Hiện nay, theo quy định doanh nghiệp được tự lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp có thể lựa chọn chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày
22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế b) Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đã lựa chọn cần phải phải đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản sau đây:
- Đảm bảo thực hiện đúng quy định của Luật kế toán, các Nghị định, Thông tư và các văn bản quy định, hướng dẫn của Bộ chủ quản và cơ quan cấp trên
- Phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài chính trong doanh nghiệp
- Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp
- Đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu báo cáo tài chính theo quy định
- Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng, đặc biệt là thông tin cung cấp cho công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp c) Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cần được thực hiện cụ thể qua các nội dung sau:
- Thiết lập tài khoản cần sử dụng: Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán được Nhà nước ban hành, doanh nghiệp lựa chọn những tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp để sử dụng, loại bỏ bớt những tài khoản kế toán không phù hợp với điều kiện áp dụng của doanh nghiệp mình Đồng thời, để thuận
60 lợi cho công tác quản lý, hạch toán của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết cấp II, cấp III, cấp IV,… để theo dõi Từ đó hình thành hệ thống tài khoản kế toán riêng của doanh nghiệp vừa thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán theo quy định chung của Nhà nước vừa phù hợp với yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp
- Tổ chức hệ thống tài khoản: Sau khi thiết lập được các tài khoản cần sử dụng trong doanh nghiệp, người quản lý cần phải sắp xếp các tài khoản này một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cho nhân viên dễ nắm bắt và sử dụng d) Xây dựng hệ thống tài khoản phải đảm bảo phản ánh được tính liên hoàn của các quá trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo phản ánh được tính liên hoàn của các quá trình kinh doanh thì các nghiệp vụ ghi chép trên tài khoản phải được thực hiện theo trình tự sau:
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
và thời trang Hà Nội
2.3.1 Những kết quả đã đạt được
Để đảm bảo hoạt động kế toán chính xác và tuân thủ pháp luật, công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt Luật kế toán, Luật thuế, Chuẩn mực kế toán và các chế độ kế toán hiện hành Công tác kế toán được thực hiện đầy đủ, bao gồm ghi chép sổ sách, hạch toán và lập các bảng biểu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Nhờ đó, công ty đạt được những kết quả tích cực trong hoạt động kế toán.
- Bộ máy tổ chức công tác kế toán của Công ty được thực hiện là bộ máy tổ chức công tác kế toán tập trung rất phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán này được tổ chức có hệ thống, khoa học, rất
76 gọn nhẹ, việc phân công nhiệm vụ cho từng kế toán một cách rõ ràng cụ thể và không phức tạp, phân công trách nhiệm của từng người cụ thể,
- Việc tổ chức tốt các phần hành kế toán trên phần mềm kế toán giúp cho các nhân viên kế toán truy cập được số liệu và các loại chứng từ, sổ kế toán trên phần mềm một cách dễ dàng, gọn nhẹ, tránh được nhiều sai sót
- Trình độ chuyên môn của một số nhân viên kế toán tương đối tốt và nhiệt tình trong công việc nên chỉ với số lượng nhân viên kế toán hạn chế tại phòng kế toán của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội đã đảm bảo được các công việc kế toán của Công ty như: lập chứng từ, thu thập, tổng hợp, hạch toán, báo cáo, cung cấp thông tin kế toán khi lãnh đạo doanh nghiệp yêu cầu và lập báo cáo tài chính đầy đủ theo quy định
2 Tổ chức chứng từ kế toán
- Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty đã áp dụng theo đúng quy định về chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính quy định Áp dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc trong hệ thống chứng từ kế toán của đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ trên các chứng từ kế toán, và có sự phê duyệt đầy đủ đảm bảo tính đúng đắn của nghiệp vụ phát sinh
- Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tương đối khép kín Từ khâu lựa chọn chứng từ đã tương đối đầy đủ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khâu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, phân loại sắp xếp chứng từ, bảo quản chứng từ và luân chuyển chứng từ là phù hợp với yêu cầu quản lý và khối lượng công việc kế toán phát sinh của Công ty trong giai đoạn hiện tại
Tổ chức chứng từ của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội hiện tương đối đơn giản nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý và đáp ứng việc lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật.
3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Công ty đã lựa chọn, vận dụng tương đối tốt theo hướng dẫn của thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, và phản ánh bao quát được các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Dựa trên tình hình thực tế công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2,3,4 để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán Nội dung và phương pháp hạch toán
77 các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được áp dụng tuân theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành
4 Tổ chức sổ kế toán
- Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm kế toán AvtSoft cũng giúp cho người làm kế toán giảm bớt được rất nhiều công đoạn, đạt độ chính xác cao trong công tác ghi sổ kế toán, giúp cho việc lập báo cáo một cách dễ dàng, thuận lợi và là tài liệu đáng tin cậy giúp cho các nhà quản lý trong công ty
Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Thông tư 200/2014-BTC, thực hiện đầy đủ các sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Bằng cách này, công ty có thể lưu trữ và ghi chép chính xác mọi hoạt động tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kế toán của mình.
Việc sử dụng mẫu sổ được thiết kế sẵn trên phần mềm giúp giảm đáng kể lượng nhân công ghi sổ, đồng thời đảm bảo sổ sách gọn gàng, sạch sẽ Quy trình ghi sổ tại công ty tuân thủ chặt chẽ các bước tiến hành được định sẵn.
- Các tài liệu kế toán được lưu trữ đầy đủ, hệ thống Mỗi nhân viên kế toán được phân công phụ trách các phần hành kế toán riêng và chịu trách nhiệm về từng phần hành kế toán đó Tạo ý thức trách nhiệm của mỗi nhân viên kế toán
5 Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin kế toán
- Công ty đã thực hiện đầy đủ công tác lập báo cáo tài chính theo quy định của Luật kế toán, chuẩn mực, chế độ kế toán theo thông tư 200, lập tờ khai thuế đầy đủ hằng quý theo quy định
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY VÀ THỜI TRANG HÀ NỘI
Định hướng và mục tiêu phát triển
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội giai đoạn 2025
Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức trở thành thương hiệu thời trang nữ được yêu thích nhất tại Việt Nam với đa dạng các dòng sản phẩm để được đồng hành cùng người phụ nữ đi làm công sở, giải trí, du lịch, cuối tuần…
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm dòng công sở cao cấp đã khẳng định được thị phần Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà Công ty có tiềm năng và lợi thế
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Công ty trên thị trường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần Hiện tại Emspo đang có 2 cửa hàng tại Hà Nội và 9 cửa hàng đại lý cấp 1 trải dài miền bắc và miền trung trong 2 năm tới Emspo định hướng có thêm 2 cửa hàng và 3 đại lý cấp 1 trên toàn quốc
3.1.2 Mục tiêu đối với hoạt động tổ chức công tác kế toán của công ty
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải đúng những quy định trong Luật kế toán và chuẩn mực kế toán
Tổ chức công tác kế toán tài chính phải luôn tuân thủ và thực hiện theo đúng các chế độ, chính sách, thể lệ và văn bản pháp quy về kế toán do cơ quan Nhà nước ban hành Việc tuân thủ này là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp, chính xác và nhất quán trong công tác kế toán, góp phần vào việc cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các bên liên quan.
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của độ ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
Để đạt mục tiêu phát triển bền vững và mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty cần thiết lập lộ trình cụ thể Điều này bao gồm đầu tư vào việc mở rộng công ty và triển khai hệ thống quản lý hợp nhất nhằm kiểm soát hiệu quả các hoạt động Bên cạnh đó, công ty cần tập trung vào việc đào tạo và nâng cao trình độ nhân viên để thích ứng với những thay đổi trong công việc và phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Hệ thống hóa và đồng nhất toàn bộ thông tin kinh tế, kế toán tài chính của Công ty để thuận tiện trong việc sử dụng thông tin để lập báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh, thực trạng tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp để giúp cho các nhà quản lý của Công ty có đầy đủ cơ sở trong hoạch định chiến lược kinh doanh, chính sách triển phù hợp với tình hình của công ty
Trong quá trình hội nhập, Việt Nam đã và đang có những thay đổi để từng bước đưa hòa nhập với nền kinh tế thế giới Kế toán với là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế Do vậy, công tác kế toán tại các doanh nghiệp không thể tách rời khỏi các chính sách, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước
Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho nhà quản lý để các nhà quản lý có đủ thông tin trong việc đưa ra các quyết định tài chính tối ưu Vì vậy, trong quá trình tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo sự phù hợp của các chính sách, quy định của nhà nước với các chính sách về quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế của đất nước đang trong quá trình hội nhập với kinh tế thế giới, hàng loạt chính sách kinh tế, tài chính đang được hoàn chỉnh, bổ sung và sửa đổi để phù hợp với thị trường và các Thông lệ, Chuẩn mực quốc tế về kế toán
Chất lượng công tác kế toán phụ thuộc khá nhiều vào chất lượng tổ chức công tác kế toán Để đảm bảo thu nhận, xử lý kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì tổ chức công tác kế toán
84 cần được xây dựng hợp lý và khoa học Do đó, Công ty cần tổ chức thực hiện nâng cao chất lượng và hiệu quả của tổ chức công tác kế toán Điều đó đặt ra yêu cầu phải xây dựng hệ thống kế toán trên cơ sở các nguyên tắc cơ bản sau đây: Đơn giản, dễ kiểm soát, thống nhất về chế độ kế toán, phù hợp với các quy định của Nhà nước Đảm bảo kịp thời, đầy đủ, trung thực khi cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng thông tin Tổ chức công tác kế toán của Công ty cần phải đảm bảo thực hiện tiết kiệm chi phí, hiệu quả và khả thi.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Để công tác kế toán thực hiện được hiệu quả cao thì yêu cầu đầu tiên là phải làm tốt công tác tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội cho thấy mô hình kế toán mà Công ty đang thực hiện là rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đối với đơn vị của mình
Tuy nhiên, để được hiệu quả hơn đối với bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, tác giả mạnh dạn đề xuất một số thay đổi sau đây:
- Bổ sung thêm một kế toán quản trị: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán, ngoài kế toán tài chính ra thì có sự bổ sung thêm kế toán quản trị, theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN THEO ĐỀ XUẤT CỦA TÁC GIẢ
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ kiểm tra, đối chiếu
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo đề xuất của học viên
Nhân sự phòng kế toán hiện tại chỉ có 03 nhân viên kế toán làm công tác thu thập và xử lý thông tin, phòng kế toán chưa có một nhân viên kế toán làm công tác kế toán quản trị Tác giả đề xuất tuyển thêm nhân sự cho vị trí kế toán quản trị
Mô hình kế toán kết hợp tài chính - quản trị là sự thống nhất của kế toán tài chính và quản trị trong cùng một bộ máy kế toán Trong mô hình này, kế toán viên thực hiện cả nhiệm vụ kế toán tài chính (cung cấp số liệu, thông tin) và kế toán quản trị (thu thập, xử lý, phân tích thông tin, kiểm tra, giám sát, đề xuất giải pháp phục vụ cho hoạt động quản trị, ra quyết định kinh tế, tài chính).
Kế toán quản trị với nhiệm vụ phân tích và cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị về tình hình chi phí biến đổi, chi phí cố định, doanh thu, đặc biệt là các nhà thầu có khả năng về tài chính tốt mà công ty có thể nợ được lâu hơn về công tác thanh quyết toán công trình Việc phân tích từ kế toán quản trị Ban giám đốc đưa ra những quyết định của mình một cách dễ dàng hơn
Với mô hình tổ chức công tác kế toán trên có thể sẽ đem lại hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Dệt may và thời trang Hà Nội và cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ, kịp thời hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty đặc biệt là việc cung cấp thông tin để Ban giám đốc đưa ra được quyết định nhanh chóng và kịp thời nhằm nâng cao được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Thường xuyên tổ chức tập huấn bằng hình thức tạo điều kiện về thời gian, kinh phí để cử đi tham dự các lớp học chuyên đề để nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhân viên kế toán, đồng thời thường xuyên cập nhật các văn bản, chế độ chính sách về lĩnh vực kế toán và thuế nhằm mục đích cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách theo quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán một cách thường xuyên liên tục
Kế toán trưởng tổ chức phân quyền trên phần mềm cho từng cán bộ kế toán phụ trách từng phần hành cụ thể Và để đảm bảo các kế toán viên hạch toán chi tiết theo từng khoản mục, công trình, dự án theo dõi thì cần tạo yêu cầu bắt buộc hạch toán chi tiết tới từng khoản mục, công trình dự án Cuối mỗi ngày làm việc, kế toán trưởng dùng chức năng phân quyền cao nhất của mình trên phần mềm kế toán để khóa dữ liệu theo ngày, tránh tình trạng chứng từ kế toán đã được kiểm tra bị chỉnh sửa mà không có sự cho phép của kế toán trưởng hoặc bị đánh cắp dữ liệu Điều này giúp kế toán trưởng theo dõi được nội dung đã kiểm tra của mình
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám soát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Nội dung thông tin trên chứng từ kế toán cần đầy đủ và thống nhất để phục vụ hiệu quả cho công tác đối chiếu, kiểm tra Theo đó, cần hoàn thiện hệ thống chứng từ bằng việc đảm bảo sự đầy đủ, thống nhất về nội dung của các chứng từ kế toán.
- Bảo quản, phân loại, sắp xếp chứng từ và ghi sổ kế toán Sau khi lập hoặc tiếp nhận chứng từ, kế toán phân loại chứng từ, nhập số liệu vào phần mềm kế toán và in ra, đây đồng thời là quá trình ghi sổ kế toán có liên quan Quá trình này phải được thực hiện bởi từng nhân viên kế toán phần hành, chứng từ của phần hành kế toán nào do kế toán đó thực hiện sắp xếp và ghi sổ kế toán để tránh tình
87 trạng nhầm lẫn và mất mát chứng từ Ngoài việc phải lưu trữ và bảo quản chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước và chế độ kế toán Việc lưu trữ chứng từ phải đảm bảo tính ngăn nắp, gọn gàng, khoa học, dễ tra cứu Chứng từ sẽ được lưu trữ trong một năm tại từng phần hành kế toán, khi hết năm tài chính sau khi thực hiện đầy đủ công tác kiểm tra chứng từ thì các kế toán viên tiến hành đóng chứng từ vào từng hộp có dán gáy tệp rõ ràng chuyển vào kho để lữu trữ Kho lưu trữ chứng từ, tài liệu của kế toán là các tủ hồ sơ, những tủ này nên dùng loại tủ chống cháy, tủ có khóa và do bộ phận bảo quản lưu trữ chứng từ, tài liệu của công ty phụ trách quản lý
- Thiết kế một số mẫu chứng từ quản lý hàng lỗi thời, phế phẩm, hết mùa còn tồn kho: + Chứng từ quản lý hàng lỗi thời:
+ Chứng từ quản lý hàng hết mùa:
Tóm lại, để hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán, công ty cần xây dựng quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh được sự chồng chéo, ứ đọng Riêng với các chứng từ điện tử, cần quy định chặt chẽ việc mã hóa dữ liệu, truyền dữ liệu, lưu trữ và bảo mật dữ liệu, khai thác, sử dụng dữ liệu và chữ ký điện tử của những người có liên quan Cần mở rộng phạm vi sử dụng chứng từ hướng dẫn và chứng từ nội bộ để phù hợp với yêu cầu thu thập và xử lý thông tin tại doah nghiệp, miễn sao chứng từ kế toán chứa đựng đầy đủ các yếu tố cơ bản để tạo nên tính hợp lệ cho chứng từ Ngoài ra, công ty còn cần chú trọng đến một số chứng từ kế toán cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị như: Bảng tính phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, bảng định mức chi phí, bảng dự toán,…
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Để thực hiện mô hình tổ chức kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị trong bộ máy kế toán chung của Công ty, việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết những chi phí, doanh thu cho từng công trình, công ty đã mở được một số tài khoản chi tiết, tuy nhiên vẫn còn một số tài khoản chi tiết chưa được mở để theo dõi cho từng công trình xây dựng, vì vậy, công ty nên dựa vào hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tài chính để mở các tài khoản chi tiết (tài khoản cấp 2,3,4…) đối với các khoản mục, các đối tượng chi tiết để phục vụ nhu cầu kế toán quản trị
Ví dụ: Khai báo mã nguyên vật liệu sẽ mặc định tài khoản gốc là 152, mỗi một nhóm nguyên vật liệu sẽ mặc định là tài khoản cấp 1, trong mỗi nhóm đó có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau sẽ mặc định là tài khoản cấp 2 Cụ thể như sau:
STT Mã Kho Mã NVL Tên NVL ĐVT
152.021 Dây kéo khóa 18cm PL02 C 152.022 Dây kéo khóa 60cm PL03 C
152.031 Vải đầu tấm loại 1 VA03 M 152.032 Vải đầu tấm loại 2 VA04 M 152.033 Vải đầu tấm loại 3 VA05 M
4 KHONVL 152.04 Mếch đựng vải PL04 M
5 KHONVL 152.05 Giấy giác mẫu PL05 Kg
6 KHONVL 152.06 Chỉ may PL01 Cuộn
Khai báo mã thành phẩm sẽ mặc định tài khoản gốc là 155, mỗi một nhóm thành phẩm sẽ mặc định là tài khoản cấp 1, trong mỗi nhóm đó có nhiều loại thành phẩm khác nhau sẽ mặc định là tài khoản cấp 2 Cụ thể như sau:
STT Mã Kho Mã TP Tên thành phẩm ĐVT
1 KHOTP 155.01 Áo sơ mi nữ Chiếc
155.011 Áo sơ mi nữ TPA 004 Chiếc 155.012 Áo sơ mi nữ TPA 006 Chiếc 155.013 Áo sơ mi nữ TPA 008 Chiếc 155.014 Áo sơ mi nữ TPA 010 Chiếc
2 KHOTP 155.02 Áo sơ mi nam Chiếc
155.021 Áo sơ mi nam TPA 042 Chiếc 155.022 Áo sơ mi nam TPA 043 Chiếc 155.023 Áo sơ mi nam TPA 044 Chiếc 155.024 Áo sơ mi nam TPA 045 Chiếc
155.031 Áo khoác TPK 003 Chiếc 155.032 Áo khoác TPK 004 Chiếc 155.033 Áo khoác TPK 005 Chiếc 155.034 Áo khoác TPK 006 Chiếc
4 KHOTP 155.04 Túi vải TPT001 Chiếc
3.3.4 Hoàn thiện tổ chức sổ kế toán