Thực Tế Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Tnhh Công Nghệ Điện Tử Led Dq– Tp. Đà Lạttổ Chức Công Tác Kế Toán Tiền Lương, Lao Động.pdf

ĐÀ LẠT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, LAO ĐỘNG BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ 2 LỚP KTK44A Công Ty TNHH Công Nghệ Điện Tử Led DQ , năm 2023... Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo v

TRƯỜNG Đ I H C ĐÀ L TẠ Ọ Ạ

 NGUYỄN THỊ THÚY

THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ LED DQ

– TP ĐÀ LẠT

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, LAO ĐỘNG

BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ 2 LỚP KTK44A

Công Ty TNHH Công Nghệ Điện Tử Led DQ , năm 2023

TRƯỜNG Đ I H C ĐÀ L TẠ Ọ Ạ

 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ LED DQ

– TP ĐÀ LẠT

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, LAO ĐỘNG

BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ 2 LỚP KTK44A

LỜI CẢM ƠN

Để hoành thành bài báo cáo thực tập này trước tiên em xin gửi đến các quý thầy, cô giáo trường Đại học Đà Lạt lời cảm ơn chân thành và sau sắc nhất

Đặc biệt, em xin gửi đến cô Trần Thị Thanh Qúy-người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ, nhân viên bộ phận kế toán và bộ phận bán hàng của Công ty TNHH Công nghệ điện tử Led DQ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại Công ty Cuối cùng em xin cảm ơn các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Công nghệ điện

tử LED DQ đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt bài thực tập này

Em cũng xin bày tỏ biết ơn đến ban lãnh đạo của Trường Đại học Đà Lạt và Khoa KT-QTKD đã tạo cho em có cơ hội được thực tập nơi em yêu thích ,cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức

mà các thầy cô đã giảng dạy Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc sau này của bản thân

Vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế và hạn hẹp, trong quá trình thực tập, hoàn thiện bài báo cáo thực tập này em không tránh khỏi những sai sót kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô cũng như quý công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu được thực hiện bởi chính bản thân tôi Tôi xin đảm bảo không sao chép của người khác; không sao chép ở bất cứ tài liệu tương tự mà tất cả được trình bày dựa trên là quan điểm của cá nhân tôi trong quá trình nghiên cứu Những nguồn tài liệu trích dẫn, số liệu sử dụng và nội dung của báo cáo là chính xác và trung thực Đồng thời cam kết rằng kết quả quá trình thực tập thực

tế này chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào Nếu có bất cứ vấn đề liên quan đến gian lận trong bài luận văn này thì tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hình thức kỷ luật theo quy định của nhà trường

Đà Lạt, ngày 5 tháng 7 năm 2023

Sinh viên thực hiện

Thuy Nguyễn Thị Thúy

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế thế giới phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập Doanh nghiệp Việt ngày càng đa dạng, phong phú về các mảng kinh doanh và hoạt động sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất Trong nền kinh tế thị trường do nhà nước quản lý hiện nay thì tất cả các cơ quan, doanh nghiệp đều có quyền tổ chức các hoạt động kinh doanh một cách độc lập Nhưng vẫn phải tuân thủ theo đúng các quy định của Nhà nước, pháp luật Doanh nghiệp phải tự lên kế hoạch hoạch toán để đem đến lợi nhuận cho hoạt động sản xuất, nâng cao giá trị và lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Đối với người lao động thì tiền lương chính là khoản tiền mà họ sẽ nhận được khi bỏ sức lao động ra cho doanh nghiệp Còn với doanh nghiệp thì đây chính là chi phí bỏ ra để duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất của mình

Vì thế việc hoạch toán tiền lương đóng vai trò quan quản lý rất quan trọng của các doanh nghiệp Việc hoạch toán một cách chính xác về chi phí lao động là căn cứ để doanh nghiệp xác định các nhu cầu về số lượng, thời gian cũng như hiệu quả lao động Cũng từ đó mà doanh nghiệp cũng xác định được chính xác chi phí tiền lương khi định mức giá thành sản phẩm Ngoài ra thì việc hoạch toán chi phí lao động cũng tạo sự ràng buộc nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước

Nhận thức được vấn đề trên thì trong thời gian thực tập tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài tổ chức công tác kế toán tiền lương, lao động để nghiên cứu

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ LED DQ em đã có cơ hội được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang tầm hiểu biết, cho em những kiến thức mà em chưa được học tại trườn Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của cô Trần Thị Thanh Qúy cũng như sự nhiệt tình của Ban giám đốc và các anh chị trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán đã giúp em hoàn thành được bài báo cáo thực tập này

Nội dung của bài báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây : Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Công nghệ LED DQ

Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán của Công TNHH LED DQ

Chương 3: Nhận xét về công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH LED DQ

CHƯƠNG 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Công nghệ LED DQ

1 Tổng qua chung về nghành Công nghệ led và Công ty TNHH Công nghệ Led DQ.

Trước nhu cầu sử dụng màn hình led ngày càng cao của xã hội Đặc biệt tại các đô thị, thành phố lớn trên cả nước, ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp màn hình led ra đời

Theo cùng với đó là thị trường màn hình led với nhiều chủng loại thiết kế và chất lượng khác nhau Thế nhưng bên cạnh những sản phẩm uy tín cũng không ít các mặt hàng kém chất lượng, đem lại những rắc rối cũng như khó khăn cho người sử dụng Nhiều đơn vị vì muốn cạnh tranh về giá cả mà sẵn sàng sử dụng những sản phẩm kém chất lượng, có không ít các công trình chỉ sau 1 đến 2 năm, thậm chí vẫn còn đang trong giai đoạn bảo hành nhưng gặp nhiều vấn đề về sự cố hoặc hư hỏng Trong khi

đó, các đơn vị thi công đó lại không có trách nghiệm sau bán hàng khiến cho chủ đầu

tư gặp rất nhiều khó khăn trong khai thác vận hành Thấu hiểu được những nỗi lo đó, LED DQ được thành lập với mong muốn cung cấp tới khách hàng những sản phẩm màn hình led tốt nhất, chất lượng cao, giá cả phải chăng tạo ra giá trị cao nhất cho chủ đầu tư Đồng thời doanh nghiệp cam kết với khách hàng về dịch vụ hậu mãi sau bán hàng chu đáo với phương châm “ sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi’’ chính vì vậy LED DQ luôn cố gắng phục vụ dựa trên 2 quy tắc “ chân thành với khách hàng và trách nhiệm với sản phẩm mình cung cấp”

Công ty TNHH công nghệ điện tử LED DQ (gọi tắt là LED DQ) được thành lập vào năm 2018 Là một doanh nghiệp chuyên về tư vấn, thiết kế và thi công màn hình led sân khấu, màn hình led Quảng Cáo ngoài trời, màn hình led LCD, màn hình quảng cáo LCD, màn hình tương tác thông minh cho giáo dục Ngoài ra LED DQ còn là đơn vị nhập khẩu và phân phối trực tiếp các loại linh kiện, vật tư led quảng cáo được các đối tác chủ nhiệm Với sự năng động và sáng tạo, nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty cùng với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, khả năng thực hiện dịch vụ tư vấn chuyên sâu, có tính kỷ luật, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm cao với công việc LED DQ luôn đặt chất lượng sản phẩm dịch vụ lên hàng đầu Lấy sự hài lòng của khách hàng là tôn chỉ hoạt động

Giám đốc: Lương Văn Quế

Trụ sở chính: số 01 Mạc Dĩnh Chi, Phường 4, Thành phố Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam

Điện thoại: 0947 34 64 93-(0263) 650 13 13

Email:leddq.vn@gmail.com

Website: www.leddq.vn

Mã số thuế: 5801387326

2 Tầm nhìn của công ty

Trong 5 năm tới 2022 đến năm 2026, Led DQ định hướng phát triển trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn , thiết kế và thi công màn hình led sân khấu hội trường, màn hình led quảng cáo ngoài trời,màn hình ghép LCD, màn hình quảng cáo LCD, màn hình tương tác thông minh cho giáo dục

Hội tụ những kỹ sư, chuyên gia hàng đầu về lĩnh vực công nghệ màn hình hiển thị và màn hình chình chiếu

Xây dựng Công ty trở thành Doanh nghiệp có dịch vụ, sản phẩm tiên tiến nhất, mang lại giá trị tốt đẹp cho khách hàng cũng như cho cộng đồng

LAN TỎA GIÁ TRỊ THỎA MÃN SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG: Với ý nghĩa đó Led DQ không ngừng hoàn thiện về hệ thống nhân sự Tìm kiếm, nâng cấp các sản phẩm, dịch vụ trong nước và quốc tế nhằm đem tới cho hệ thống khách hàng của Led DQ ngày càng hạnh phúc và an lạc

ĐỐI VỚI SẢN PHẨM: Thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng trong và sau khi sử dụng dịch vụ, sản phẩm Trên cơ sở phản hồi trung thực của khách hàng

ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG: Tư vấn chân thành, sản phẩm và dịch vụ của công ty phải mang lại giá trị thực sự của khách hàng Luôn lắng nghe và giải quyết các vướng mắc

về chất lượng, dịch vụ trong quá trình sử dụng của khách hàng

ĐỐI VỚI CÁN BỘ NHÂN VIÊN: Tôn trọng và chia sẻ trong công việc; liên tục học hỏi, nâng cao trí tuệ, cùng nhau tiến bộ phát triển; công nhận và khen thưởng

ĐỐI VỚI CỘNG ĐỒNG: Công ty TNHH Công nghệ điện tử Led DQ luôn luôn quan tâm đến bảo vệ môi trường và phát triển cộng đồng tạo giá trị cho cộng đồng và môi trường bằng các chiến lược quản trị doanh nghiệp tốt và phát triển bền vững

4 Thế mạnh và cam kết

 Nhân sự Đúng chuyên môn và được đào tạo bài bản,

 Quy trình dịch vụ chuyên nghiệp và thường xuyên được cải tiến

 Giá trị dịch vụ hợp lý với chất lượng được cam kết

 Luôn cố gắng mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng

 Thực hiện đúng và vượt trên những gì khách hàng mong đợi

 Hỗ trợ khách hàng hết mình trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ

5 Sơ đồ tổ chức

Biểu đồ nhân sự

6 Triết lý vận hành

Đối với khách hàng: không bán hàng nếu chính doanh nghiệp thấy dòng sản phẩm

dịch vụ mà doanh nghiệp chuẩn bị cung cấp cho khách hàng không làm cho cuộc sống của khách hàng tốt lên

Đối với cán bộ nhân viên: không làm việc nếu bạn không hiểu được việc làm của bạn

có ý nghĩa gì với chính cuộc sống của bạn

Đối với danh nghiệp: không có khái niệm người cũ người mới trước cao chức thấp

người ngoài người nhà chỉ có khái niệm người có giá trị

Một số hình ảnh các dự án đã thực hiện:

Một số hình ảnh các dự án đang thi công:

Các đối tác:

CHƯƠNG 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán của Công TNHH LED DQ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán: bao gồm kế toán hàng hóa và nguyên vật liệu, sản phẩm; đồng thời còn có

kế toán chi phí và hạch toán giá thành

Giao dịch: thực hiện quản lý, giám sát các giao dịch bằng tiền mặt và tiền gửi, tài sản

cố định vô hình và tài sản cố định hữu hình cũng như các giao dịch bằng ngoại tệ Hạch toán: Hạch toán với đối tác (có thể là người bán hoặc người mua); tiến hành hạch toán tiền lương với người lao động; cùng với đó là hạch toán với người nhận tạo ứng cùng hạch toán với ngân sách

Hoạch toán tiền lương và bảo hiểm các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn; hoạch toán tạm ứng lương, hoạch toán thuế TNCN của nhân viên, các hoạch toán tiền chế độ thai sản theo thông tư 200 và 133

Kế toán tiền lương sử dụng tài khoản chính để tính lương:

Kết cấu tài khoản 334:

Phát sinh bên Nợ: các khoản khấu trừ vào tiền lương, công của người lao động (trừ tiền tạm ứng, các khoản trích bảo hiểm, thuế TNCN), số tiền lương đã thanh toán

Số dư bên Nợ: Tạm ứng trước lương cho nhân viên

Số dư bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho người lao động

Kế toán lương sử dụng các loại chứng từ:

 Bảng tạm ứng lương công ty

 Phiếu tạm ứng lương nhân viên

 Bảng kê chi tiết phụ cấp

 Phiếu lương nhân viên

 Bảng lương thanh toán qua ngân hàng

 Báo cáo quyết toán thuế TNCN

 Các biểu mẫu báo cáo BHXH

Các phần mềm kế toán doanh nghiệp đã và đang sử dụng:

 Thực hành khai báo thuế trên Hệ thống Thuế điện tử và phần mềm HTKK

 Công cụ Misa Me-invoice – Mô phỏng Hóa đơn điện tử

 Thực hành kê khai và quyết toán thuế TNCN trên Etax mobile

 Phần mền Excel,

2.2 Mô tả công việc của nhân viên kế toán đơn vị:

Kế toán tiền lương là người chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương dựa vào các dữ liệu về bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập người lao động,… để phục vụ cho công tác lập bảng tính lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm cho người lao động sao cho đạt độ

 Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

 Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn

 Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

 Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Quy trình trả lương cho nhân viên ở doanh nghiệp:

1 Bộ phận chấm công sẽ đảm nhiệm việc chấm công cho người lao động hằng ngày

2 Kế toán sẽ tính toán tiền lương dựa trên bảng chấm công và các chứng từ liên quan

3 Kế toán lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phải nộp khác, sau đó lập báo cáo cho kế toán trưởng kiểm tra

 Trường hợp được duyệt: Bảng thanh toán tiền lương sẽ tiếp tục được chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký (bước 4)

 Trường hợp không được duyệt: chuyển trả lại cho bộ phận kế toán lương

để xem xét lại

4 Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng, rồi lại chuyển ngược cho kế toán lương

5 căn cứ vào bảng lương đã được ký duyệt bởi Giám đốc, kế toán tiền lương có nhiệm vụ trả lương cho người lao động

6 Người lao động nhận lương và ký nhận

2.3 Công ty áp dụng hình thức trả lương:

Hình thức trả lương theo thời gian: được tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo trình độ chuyên môn của người lao động Hay nói cách

khác là người lao động gián tiếp Đơn vị để tính tiền lương là tháng

Lương thời gian = (Hệ số lương*Lương cơ bản / Tổng số ngày làm việc trong tháng)*

Số ngày làm việc thực tế

Các khoản phụ cấp = Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp

Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp (nếu có)

Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương

Lương cơ bản nhà nước quy định là 1.050.000 đồng Ta có bảng hệ số lương như sau:

Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo hệ số

Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mứclương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có)

Ngoài chế đọ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởngcho cán

bộ công nhân viên có thành tích tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanhnhằm động viên khuyến khích họ lao động cho tốt

Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng

Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Văn Tuấn trong tháng 12 làm được 26 công do là trưởng phòng nên có hệ số phụ cấp là 0,3 và hệ số lương là 3,94

Vậy tháng lương của anh Tuấn sẽ được tính như sau:

Lương = (1.050.000*3,94 / 26 )*26 = 4.137.000 đồng

Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 x 1.050.000 = 345.000

Ăn trưa: 300.000

Các khoản giảm trừ:

BHXH: 7% x 4.137.000 = 289.590

BHYT: 1.5% x 4.137.000= 62.055

BHTN: 1% x 4.137.000 = 41.370

Tổng số lương anh Tuấn nhận được tháng 12 năm 2020 là:4.137.000 + 345.000 + 300.000 - 289.590 – 62.055 – 41.370 = 4.388.985 đồng

Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,

có trách nghiệm với công việc, không ngừng nâng cao tay nghề và chình độ chuyên môn

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trong các trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước

Với cách thức như trên hàng tháng thủ quỹ của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lương như bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lương sẽ được nhân viên phòng kế toán (người lập bảng lương), ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận sau

đó là Giám đốc ký duyệt

Và điều cần thiết để tính lương cho nhân viên trong Công ty là phải sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước nhằm theo dõi số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ việc là căn cứ để thanh toán cho người lao động các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ốm đau, thai sản