Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ tecky

Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECKEY JSC 1.1Quá trình hình thành phát triển Teckey 1.2.Ngành nghề kinh doanh: 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .3 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty: Phần II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECKEY JSC .5 2.1 Cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn .5 2.1.1.Cơng tác kế toán 2.1.2.Tổ chức máy kế toán 2.2 Các sách kế tốn áp dụng 2.3 Một số phần hành chủ yếu công ty 2.3.1.Kế toán vốn tiền .7 2.3.1.1Kế toán tiền mặt: 2.3.1.2.Kế toán tiền gửi ngân hàng 2.3.2 Kế toán TSCĐ 2.3.2.1.Đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐ công ty 2.3.2.2.Kế toán chi tiết TSCĐ : 2.3.2.3 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.4 Kế tốn hàng hóa 11 2.3.4.1Đặc điểm phương pháp đánh giá hàng hóa : 11 2.3.4.2 Phương pháp kế toán hàng hóa 12 SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội 2.3.5 Kế tốn GTGT công ty 12 2.3.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 2.3.6.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 13 2.3.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 2.3.6.3 Kê toán giá vốn hàng bán 14 2.3.6.4.Kế toán chi phí bán hàng : .15 2.3.6.5.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 15 2.3.6.6.Kế toán kết bán hàng 16 Phần III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Thu hoạch 17 3.2 Nhận xét 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Tồn tại: 18 3.2.3 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn: 18 KẾT LUẬN 19 SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO THỰC TẬP - BHXH : Bảo hiềm xã hội - BHYT : Bảo hiểm Y tế - CPBH : Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - DTT : Doanh thu - DT : Doanh thu - GTGT : Giá trị gia tăng - HĐ : Hóa đơn - KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn - TSCĐ : Tài sản cố định - TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình - TSCĐVH : Tài sản cố định vơ hình - SXKD : Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đặt cho doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi nhằm đáp ứng kịp thời với thay đổi tồn tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy để đứng vững, thắng thị trường, chủ doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp mà điều kiện tiên quan tâm đặc biệt tới công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ Hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, từ nghiên cứu lý luận kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ (TECKY) thời gian qua, giúp đỡ anh chị Phịng Kế tốn phịng ban khác công ty, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Đặng Văn Thanh, em hồn thành báo cáo với: Nội dung báo cáo em ngồi lời mở đầu cịn gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ (TECKY) Phần 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ (TECKY) Phần 3: Thu hoạch nhận xét SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TECKEY JSC 1.1Q trình hình thành phát triển Teckey  Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ  Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ  Tên giao dịch quốc tế: Investment & Development Technology Joint Stock Company  Tên viết tắt: TECKEY JSC  Ngày thành lập: 27/12/2002  Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng  Trụ sở Hà Nội: o Đại diện: Ông Nguyễn Lê Quang – Tổng Giám Đốc o Địa chỉ: 12A Đinh Cơng Tráng, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội o Địa văn phòng: tầng 4, số nhà 40A đường Yên Phụ, Quận Ba Đình, Hà Nội o Điện thoại: 844 22184217 Fax: 848 22202252 o Email: info@teckey.com Website: www.teckey.com  Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: o Đại diện: Ơng Nguyễn Văn Tồn – Giám Đốc Chi Nhánh o Địa chỉ: Phòng 606, tồ nhà Indochina Park Tower, số Nguyễn Đình Chiểu, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh o Điện thoại: 848 22202251  Fax: 848 22202252 Hồ sơ pháp lý: o Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001714 cấp ngày 27 tháng 12 năm 2002 Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội o Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động & Đăng ký thuế chi nhánh số 0101331015-001 cấp ngày 28/08/2009 Phòng Đang ký Kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hồ Chí Minh cấp o Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4113029145 cấp ngày 31 tháng 08 năm 2007 Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hồ Chí Minh cấp 1.2.Ngành nghề kinh doanh: o Sản xuất cung cấp giải pháp, dịch vụ phần mềm tin học, thiết bị phần mềm đặc thù chuyên dụng, thiết bị vật tư phục vụ ngành điện tử, tin học, bưu viễn thơng; o Tư vấn phần mềm tích hợp, cung cấp dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin; o Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực thông tin; o Thiết kế, sản xuất bán hệ thống máy tính linh kiện; o Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý( phụ lục 1) Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ hoạt động với đội ngũ cán lãnh đạo có trình độ học vấn cao thạc sỹ, kỹ sư, đội ngũ cán kỹ thuật trình độ thạc sỹ, kỹ sư chuyên ngành đáp ứng yêu cầu công việc, bao gồm thạc sỹ, 40 cán có trình độ đại học Các chuyên gia lĩnh vực công ty có đầy đủ chứng hãng lớn IBM, Microsoft, Oracle *Hội Đồng Quản Trị (3 người) Hội đồng Quản trị quan quản trị cao Cơng ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty định vấn đề liên quan đến mục tiêu lợi ích Cơng ty, ngoại trừ vấn đề thuộc quyền hạn Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị Đại hội đồng Cổ đông bầu SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội *Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc phó Tổng Giám đốc, HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty *Các Phịng, Ban nghiệp vụ - Phịng hành nghiêp: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác tổ chức, quản lý lao động, tiền lương cơng tác hành Thực nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân hành Cơng ty - Phịng kinh doanh : trực tiếp chịu trách nhiệm thực họat động tiếp thị - bán hàng tới khách hàng khách hàng tiềm Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu Doanh số, Thị phần, -Phịng Kế Tốn: Có trách nhiệm thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu từ phận có lien quan để cung cấp cách xác, trung thực kịp thời cho ban lãnh đạo - Phòng phát triển phần mềm: Nghiên cứu, thiết kế , xây dựng phần mềm, dự án theo u cầu khách hàng -Phịng tích hợp triển khai ứng dụng: chịu trách nhiệm đưa phần mềm vào sử dụng an toàn, hợp lý Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm 1.3.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ - Teckey JSC công ty tin học , sản phẩm dịch vụ công ty chủ yếu cung cấp cho công ty, tập đoàn dự án lớn nhà nước có liên quan đến cơng nghệ thơng tin  Một số dự án tiêu biểu công ty:  Hệ thống website thương mại điện tử- Tập đoàn LG Việt Nam  Phần mềm SmartHRS- Công ty cổ phần XD Sông Đà  Hệ thống phần mềm IDOC- Tập đồn Dầu Khí Việt Nam SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Đề án khoa học cấp nhà nước KC04- Bộ Nơng Nghiệp PTNT 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty: Báo cáo kết kinh doanh ( phụ lục số 2) Nhận xét : Qua bảng số liệu công ty hai năm 2010 2011, năm 2011 doanh thu tăng 18,86 % so với năm 2010 cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty cố gắng nhiều kinh tế thị trường lạm phát cao Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 4,75 % , lợi nhuận trước thuế tăng cao 8,28% so với năm 2010 Trong thời buổi kinh tế khó khăn, tồn cán cơng nhân viên phấn đấu không ngừng để đạt kết tốt SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECKEY JSC 2.1 Cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn 2.1.1.Cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo quy mô tập trung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn tập trung phịng kế tốn công ty Ở thực tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn việc thu thập, xử lý thông tin ghi chép đầy đủ chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài cơng ty Sau báo cáo với giám đốc để đề biện pháp phù hợp với đường lối phát triển công ty 2.1.2.Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ máy kế tốn cơng ty ( phụ lục 3) - Kế toán trưởng: Là kế tốn tổng hợp có mối quan hệ trực tiếp với kế tốn viên, có lực điều hành tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ báo cáo cho giám đốc sách tài – kế tốn cơng ty, ký duyệt tài liệu kế toán, phổ biến đạo thực chủ trương chuyên môn, đồng thời yêu cầu phận chức máy quản lý đơn vị phối hợp công việc chun mơn có liên quan đến phận chức Các kế tốn thành phần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ kế toán trưởng,trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chế độ kế tốn, sách tài nhà nước - Kế tốn vốn tiền: Là người chịu trách nhiệm theo dõi vốn tiền : tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay sau đối chiếu theo dõi số dư, tốn khoản SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N Báo cáo thực tập ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội -Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, cuối tháng có chứng từ lập báo cáo tổng hợp , nhập số liệu vào máy tính -Kế tốn TSCĐ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hính tăng, giảm tính khấu hao TSCĐ, mua sắm thiết bị hạch toán vào sổ kế toán Báo cáo cấp tài sản liên quan khấu hao, lý, nhượng bán - Kế tốn tốn, chi phí:Có trách nhiệm tốn với tất khách hàng, cơng nợ phải trả Sau kiểm tra tính hợp pháp chứng từ gốc,viết phiếu thu chi ( tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi (đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp sổ chi tiết đối chiếu với sổ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Theo dõi phận chi phí quản lý cơng ty nhập số liệu vào máy tính - Kế tốn tiền lương: Tính tốn hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, khoản khâu trừ theo lương, bảng tốn lương nhân viên phịng kế tốn gửi lên, tổng hợp số liệu, bảng tổng hợp tốn lương cơng ty, lập bảng phân bổ 2.2 Các sách kế tốn áp dụng - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/200N kết thúc ngày 31/12/200N Dương lịch - Đơn vị sử dụng kế toán : Việt Nam Đồng (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Tính theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính hàng tồn kho xuất: Theo phương pháp bình quân gia quyền - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung SV: Nguyễn Thùy Dương MSV: 08D01327N