Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Mục lục Phần 1: Khái quát chung doanh nghiệp .1 1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm (hoặc quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp lao vụ, dịch vụ) 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh: 3.1 Nhiệm vụ, tổ chức công tác quản lý Công ty 3.1.1 Các phòng ban chức .5 3.1.2 Các đơn vị trực thuộc 4.Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: 2.Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp: 10 2.1 Chính sách kế toán chung 10 2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 11 3.Phương pháp kế toán phần hành chủ yếu: 13 3.1.Kế toán vốn tiền (Tiền mặt, TGNH): 13 3.1.1 Hạch toán vốn tiền mặt .13 3.1.2 Kế toán TGNH 14 3.1.3 KT tiền chuyển 14 3.2.Kế toán nguyên vật liệu: .15 3.2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu 15 3.2.2 Phân loại NVL Công ty 16 3.2.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần chè Tân Trào 17 3.3.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .19 3.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 21 Phần 3: Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Chè Tân Trào 25 1.Thu hoạch: 25 2.Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty Cổ phần chè Tân Trào: 25 2.1.Ưu điểm: 27 2.2 Nhược điểm: .27 3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần chè Tân Trào: 27 Phần 1: Khái quát chung doanh nghiệp 1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần chè Tân Trào đơn vị sản xuất chè đen, chè xanh chất lượng cao phục vụ cho xuất tiêu thụ nước Trụ sở giao dịch Cơng ty cổ phần chè Tân Trào đóng thơn Tân Phú, thị trấn Sơn Dương, huyện Sơn Dương, tỉnh Tuyên Quang Tên Công ty : Công ty cổ phần chè Tân Trào Tên giao dịch: Tân Trào Tea Joint Stock Company Điện thoại : 0273 835 687 Website : http://www.tantraotea.com.vn Email : Che_tt@hn.vnn.vn Mã số thuế : 5000121437 Vốn điều lệ : 000 000 000 VNĐ Nhà máy chè Tân Trào khởi công xây dựng năm 1972 vào hoạt động năm 1976 Đầu năm 1982 Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm định sáp nhập hai đơn vị sản xuất quốc doanh thành xí nghiệp Nông công nghiệp chè Tân Trào Quyết định thành lập nhà nước số 201/NN-CCCB/QĐ ngày 24/03/1993 thứ trưởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Nguyễn Thiện Luân ký Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1506000012 Sở Kế hoạch Đ?u tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 18/04/1994 Với tên gọi: "Xí nghiệp Nơng cơng nghiệp chè Tân Trào", ngành nghề kinh doanh bao gồm: Trồng trọt, công nghiệp chế biến chè, cà phê Năm 1995 ngành chè tổ chức lại theo mơ hình Tổng công ty, thành viên Tổng Công ty chè Việt Nam, Xí nghiệp Nơng cơng nghiệp chè Tân Trào đổi tên thành "Công ty chè Tân Trào", ngày 04/02/1996 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp lại giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108991 với ngành nghề kinh doanh bao gồm: Trồng trọt, công nghiệp chế biến chè, cà phê, sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất phân bón vi sinh, kinh doanh vật tư nông nghiệp Tháng 10/1997 công ty chè Tân Trào Tổng Công ty chè Việt Nam chuyển giao UBND tỉnh Tuyên Quang quản lý Ngày 24/04/2009 Công ty chè Tân Trào chuyển đổi thành Công ty cổ phần chè Tân Trào theo định số 2806/QĐCT ngày 30/12/2008 chủ tịch UBND tỉnh Tuyên Quang Giấy phép đăng ký kinh doanh số 5000121437 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp Sau ba lần đổi tên, tên Công ty Công ty cổ phần chè Tân Trào trở nên quen thuộc với kinh tế nước ta với sản phẩm chè đen chè xanh chất lượng cao phục vụ cho xuất tiêu thụ nước 2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm (hoặc quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp lao vụ, dịch vụ) Chè loại sản phẩm chế biến từ chè non với phương pháp chế biến khác nhau, từ nguyên liệu chè búp tươi mà ngưịi ta tạo nhiều sản phẩm chè có hương vị thành phần khác như: Chè đen, chè xanh, chè vàng ướp với số loại hoa hoa sen, hoa nhài để tạo loại chè hương đặc biệt Chè đen sản phẩm mà trình chế biến cần sử dụng triệt để hoạt tính men nguyên liệu chè búp tươi Nhằm tạo biến đổi sinh hóa, mà chủ yếu ơxi hóa tamin nguyên liệu chè búp tươi Chè nhờ tác dụng men qua trình sản xuất đ tạo sản phẩm chè có hương vị sắc nước đặc trưng chè Ngày người ta sử dụng nhiều công nghệ sản xuất chè đen như: sản xuất chè đen theo công nghệ ORTHODOX, CTC Công ty cổ phần chè Tân Trào sản xuất chè đen xuất ORTHODOX thực từ năm 1976 Công nghệ sản xuất chè đen ORTHODOX theo công đoạn sau: Nguyên liệu chè búp tươi ủ lên men Hong héo chè búp tươi Sấy chè Vò chè Chọn lọc phân loại chè * Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất chè Cụng ty: _ Nguyên liệu chè búp tơi Héo chè Vò chè lần : 45 phút Chè phần nhỏ Sàng phân loại chè vò Chè to sàng Vò chè lần : 45 phút Chè phần nhỏ Sàng phân loại chè vò Chè to sàng Vò chè lần : 40 phút Lên men độc lập Chè phần nhỏ Sàng phân loại chè vò Lên men độc lập Lên men lần Chè đen BTP Sàng, cắt, phân loại chè Đóng gói Chè to sàng 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh: * Sơ đồ t chc b mỏy qun lý ti cụng ty_ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Các phòng chức Các đơn vị trực thuộc Phòng kế toán tài 12 đơn vị sản xuất NN Phòng Kinh doanh Đội Xây Dựng Phòng Kỹ thuật nông nghiệp Phòng tổ chức lao động Nhà máy chế biến chè Tân Phú Phòng Hành Xởng chế biến chè Tân Thành 3.1 Nhim vụ, tổ chức công tác quản lý Công ty - Đại hội đồng cổ đông: Quyết định vấn đề pháp luật điều lệ công ty quy đinh Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm cơng ty dể đặt phương án kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho năm - Hội đồng quản trị: Có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc diều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ hội đồng quản trị luật pháp, điều lệ công ty, quy chế nội công ty nghị đại hội đồng cổ đông quy định - Tổng giám đốc: Ơng "Hồng Thanh Tân" người điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thường ngày công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quền nghĩa vụ giao - Phó tổng giám đốc: Ơng "Lê Kỳ Chung" người giúp việc cho Tổng giám đốc Có nhiệm vụ cố vấn, tham mưu cho giám đốc công việc Chủ động giải công việc Tổng giám đốc ủy quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ cơng ty quy định 3.1.1 Các phịng ban chức + Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc tham mưu cho Tổng giám đốc tình hình thị trường tiêu thụ Và đưa phương án SXKD Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất theo dõi tình hình thực kế hoạch Tổ chức cung ứng vật tư cho sản xuất Đồng thời giúp giám đốc kiểm tra, giám sát đôn đốc việc thực kế hoạch Tổ chức nghiệm thu toán với đội sản xuất giao khoán + Phịng Tài - Kế tốn: Tham mưu cho Tổng giám đốc tài chính, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài Cơng ty, giúp Tổng giám đốc tổ chức máy kế toán hạch toán theo chế độ kế toán hành, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế từ giúp giám đốc phân tích nắm bắt hình hình tài Cơng ty Xây dựng quy chế tài chính, lập kế hoạch vay vốn, sử dụng vốn, để kịp thời phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Theo dõi việc luân chuyển vốn vay có hiệu quả, theo dõi khoản thu chi theo phương thức khoán Xây dựng bảng biểu, lập sổ sách kế toán cho đơn vị sản xuất Theo dõi khoản nợ tiền lương cán công nhân viên tồn Cơng ty + Phịng tổ chức lao động: Phụ trách vấn đề liên quan đến nhân như: Tuyển chọn, bố trí nhân theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch đo tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giải cơng tác thủ tục hành chính, sách chế độ người lao động chăm lo phục vụ đời sống cán nhân viên Cơng ty + Phịng kỹ thuật nơng nghiệp: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch trồng chăm sóc chè, xây dựng kế hoạch sử dụng vật tư theo đng quy trình kỹ thuật cho sản xuất nơng nghiệp Kiểm tra giám sát tình hình sâu bệnh hại chè từ có biện pháp phịng trừ sâu bệnh kịp thời Đơn đốc việc chăm sóc bón phân vơ phân hữu đng quy trình kỹ thuật Kiểm tra, đạo, hướng dẫn việc thu hái chè búp tươi theo quy trình kỹ thuật đảm bảo sinh trưởng phát triển chè + Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tiếp nhận trình lên Tổng giám đốc cơng văn, giấy tờ… vào sổ theo dõi lưu trữ công văn Quản lý dấu, toàn tài sản trang thiết bị khối văn phịng Bố trí điều động xe theo kế hoạch phục vụ lãnh đạo công tác kiểm tra việc thực sản xuất đơn vị sản xuất xa trung tâm 3.1.2 Các đơn vị trực thuộc + Các đội sản xuất nông nghiệp: Cơng ty có 12 đội sản xuất nơng nghiệp, đội có 01 đội trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch giao khoán Cơng ty giao khốn từ đầu năm vào kế hoạch sản xuất kê hoạch thu khoán Phịng Kế tốn phân cơng kế tốn phụ trách theo dõi đơn xuất khoán đội sản xuất, hàng tháng vào nguyên liệu chè búp tươi xuất khoán cân giao kỹ thuật thu mua đanh giá theo quy định kế toán tổng hợp, sở chứng từ tập hợp thông qua phiếu nhập chi tiết hộ nhận khốn với đơn giá Cơng ty quy định tốn cho cơng nhân + Đội xây dựng: Cơng ty có 01 đội xây dựng phụ trách sản xuất vật liệu xây dựng Tại đội xây dựng có 01 đội trưởng chịu trách nhiệm tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch Cơng ty giao khồn từ đầu năm + Nhà máy chế biến chè Tân Phú Xương chế biến chè Tân Thành: Hai đội có nhiệm vụ sản xuất chè đen chè xanh Tại đội trưởng quản lý sản xuất không tổ chức hạch tốn kế tốn riêng mà có nhân viên phân xưởng theo dõi chấm công theo sản phẩm làm cho phịng tài kế tốn tính lương cho công nhân Các sản phẩm chè đen sản xuất bao gồm: chè FBOP, P, BPS, F, D, OPA… Các sản phẩm chè xanh gồm: chè hộp Tantuyetshan, PS xanh, BPS xanh, F xanh… 4.Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần chè Tân Trào ĐVT: Nghìn Đồng NĂM CHỈ TIÊU 1- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2- Các khoản giảm trừ doanh thu 3- D thu bán hàng cung cấp DV 4- Giá vốn hàng bán 5- LN gộp bán hàng cung cấp Dịch vụ 6- Doanh thu hoạt động tài 7- Chi phí tài 8- Chi phí bán hang 9- Chi phí quản lý doanh nghiệp 10-Lợi nhuận từ hoạt động KD 11- Thu nhập khác 12- Chi phí khác 13- Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15-Chi phí thuế thu nhập DN hành 16- Chi phí thuế thu nhập DN hỗn lại 17- Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN Năm 2011 Năm 2011 63.185.089.689 69.784.173.458 63.185.089.689 69.784.173.458 54.593.054.472 8.592.035.217 59.335.242.038 10.448.931.420 388.977.489 1.823.966.003 4.663.406.897 1.867.048.978 626.590.828 126.775.000 2.073.850 124.701.150 751.291.978 187.822.994 816.503.003 3.454.625.936 5.220.708.911 1.912.720.339 677.379.237 5.002.000 61.900.000 (56.898.000) 620.481.237 115.916.717 563.468.984 504.564.520