Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty

Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế toán Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PCEL MỸ PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cấu máy quản lý Công ty .2 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .2 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty 1.3.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm 2011 – 2012 PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .6 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty .6 2.2.2 Các sách kế tốn Cơng ty áp dụng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2 Một số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty 2.2.1 Kế toán vốn tiền 2.2.2 Kế toán mua hàng: 11 2.2.3 Kế toán tài sản cố định 12 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 14 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 14 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 15 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .16 2.2.8 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 19 3.1 Thu hoạch 19 3.2 Một số nhận xét 19 3.2.1 Ưu điểm: 19 3.2.2 Một số hạn chế: 20 3.3 Một số ý kiến đóng góp: 20 KẾT LUẬN .21 SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế toán Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CN Chi nhánh CP Cổ phần TMDV Thương mại dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn MST Mã số thuế TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế tốn Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở Đảng Nhà nước làm cho đất nước ta chuyển biến sâu sắc tồn diện Đóng góp khơng nhỏ vào thay đổi phát triển không ngừng hoạt động thương mại Xã hội ngày phát triển kéo theo hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển theo Chi nhánh Công ty cổ phần XNK thương mại quốc tế pcel Mỹ Phát doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng: máy tính,linh kiện, … Đây mặt hàng gặp phải nhiều cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp nước nước Ngay từ ngày đầu thành lập, ban giám đốc Công ty xác định “ hài long khách hàng mục tiêu hoạt động Công ty” Khẩu hiệu “Tín – Nghĩa - Danh – Lợi” lãnh đạo Công ty yêu cầu cán công nhân viên thực cách triệt để nghiêm túc Ở chi nhánh Công ty cổ phần XNK thương mại quốc tế pcel Mỹ Phát, chữ “Tín” ln đặt lên hàng đầu Công ty lien tiếp đề sách khách hàng, sách sản phẩm dịch vụ có tính cách đột phá, có tác động mạnh mẽ tới tư thương hiệu sách phát triển công ty tin học khác Sự thành công Cơng ty ngày hơm có nhờ ủng hộ, tin tưởng lớn từ khách hàng Công ty đề mục tiêu chiến đấu ngày hoàn thiện nhằm cung cấp đến khách hàng sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chuyên nghiệp nhất, giá cạnh tranh Chi nhánh Công ty cổ phần XNK thương mại quốc tế pcel Mỹ Phát thành lập từ năm 2000, trải qua gần 10 năm hoạt động, với nỗ lực phấn đấu SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế tốn Báo cáo thực tập khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty trở thành nhà phân phối IT hàng đầu với hệ thống đại lý phân phối sâu rộng Được giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Lan Hương anh, chị phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn.! Nội dung báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần 1: Khái quát chung chi nhánh Công ty cổ phần XNK thương mại quốc tế pcel Mỹ Phát Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Phần 3: Thu hoạch nhận xét SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế toán Báo cáo thực tập PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PCEL MỸ PHÁT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát, tiền thân Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát, sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hưng Yên cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0309589408-001, vào ngày 21 tháng năm 2010, với ngành kinh doanh là: Cung cấp sản phẩm điện tử tin học linh kiện máy tính - Tên cơng ty: Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát - Tên giáo dịch nước: Chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát - Tên giáo dịch quốc tế: Digiland JST.CO - Người đại diện: Giám đốc Nguyễn Ngọc Chính - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 - Tổng số lao động: 25 người - Thu nhập bình qn: 7.500.000 đồng - Trụ sợ: 215 Tơ Hiệu, Phường Hiến Nam, TP.Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên - Điện thoại/Fax: 03213864478 – 03213551155 - Email: www.digiland.com.vn Chi nhánh Cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng Ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch, có quyên hoạt động kinh doanh theo luật định thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước với người lao động Công ty Chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát nội lực cố gắng vươn lên môi trường đầy biến động cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, Công ty khẳng định vị thị trường SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế tốn Báo cáo thực tập 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Công ty - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Hàng hóa: sản phẩm điện tử, tin học thiết bị, linh kiện máy tính - Nguồn hình thành hàng hóa: thu mua nước, nhập - Phương thức lưu chuyển hàng hóa: bán bn qua kho - Sự vận động hàng hóa: hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cấu máy quản lý Công ty 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát phép hoạt động lĩnh vực “ Kinh doanh điện tử tin học”, nhập xuất hàng hóa, thời gian lưu kho ngắn với hoạt động: - Dịch vụ sửa chữa, lắp ráp, cà đặt, bảo trì máy vi tính chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực tin học - Buôn bán sản phẩm điện tử, tin học thiết bị, linh kiện vi tính - Dịch vụ thương mại - Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty * Chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức thực có hiệu kế hoạch kinh doanh dịch vụ Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty Quản lý, khai thác sử dụng hiệu vốn Thực nghiêm chỉnh hợp đồng cam kết hợp đồng kinh tế Nghiên cứu, thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng bán Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước thể khoản thuế mà cơng ty hồn thành hàng năm ngân sách nhà nước SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế toán Báo cáo thực tập Quản lý tốt đội ngũ cán bộ, nhân viên góp phần nâng cao suất, đảm bảo không ngừng nang cao thu nhập cho người lao động * Quyền hạn: Được đảm phán, kí kết hợp đồng kinh tế với tổ chức nước Được vay vốn nhằm phục vụ hoạt động Công ty Được dự hội trở triển lãm, giới thiệu sản phẩm Công ty 1.3.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty ( phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát ) Tổ chức máy chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK Thương Mại Quốc Tế Pcel Mỹ Phát gọn nhẹ, chặt chẽ sở phối hợp thành viên điều hành Giám Đốc Giám đốc: Giám đốc đại diện hợp pháp Công ty, trực tiếp tổ chức điều hành, quản lý đạo Công ty, chịu trách nhiệm trước quan pháp luật hoạt động Cơng ty Phịng kinh doanh: chịu trách nhiệm giao dịch với khách hàng, tìm kiếm mở rộng mạng lưới khách hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng trực tiếp gián tiếp Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán theo chế độ hành, tổng hợp phân tích tình hình tài Cơng ty Phịng hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nhân hành văn phịng Cơng ty Phòng kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật sửa chữa máy tính, bảo hành hàng hóa, giao nhận hàng thoe yêu cầu 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm 2011 – 2012 (phụ lục 2) Nhận xét - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2011 17.572.950.640 đồng, năm 2012 21.822.767.050 đồng Như doanh thu SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế toán Báo cáo thực tập Công ty năm 2012 tăng lên 4.249.816.410 đồng so với năm 2011, với tỷ lệ tang 24,1 % - Giá vốn hàng bán Công ty năm 2011 16.104.155.606 đồng, năm 2012 20.255.003.521 đồng Chỉ tiêu giá vốn năm 2012 so với năm 2011 tăng rõ rệt với tỷ lệ 25.8 % ( tăng 4.150.847.915 đồng ) cho thấy mặt hàng máy tính Công ty ngày nhiều người tiêu dung tín nhiệm chất lượng mẫu mã - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 đạt 487.123.483 đồng, năm 2012 đạt 510.469.378 đồng Như vậy, lợi nhuận năm 2012 tăng lên 23.345.895 đồng so với năm 2011, ứng với tỷ lệ 4,8 % Nhằm mục đích mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh, Công ty nhập them nhiều hàng, nâng cấp sở vật chất thiết bị phí quản lý kinh doanh tăng đáng kể, ảnh hưởng định tới lợi nhuận - Tổng lợi nhuận trước thuế Công ty năm 2011 487.123.483 đồng, năm 2011 510.469.378 đồng Như vậy, so với năm 2011 tổng lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng lên 23.345.895 đồng, với tỷ lệ tăng 4,8 % Việc tăng tổng số lợi nhuận trước thuế tạo điều kiện thuận lợi để Công ty thực mục tiêu kinh tế, xã hội khác nộp ngân sách, trích lập quỹ, bổ sung them vỗn, cải thiện đời sống vật chất văn hóa cho cán công nhân viên,… - Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2011 365.342.612 đồng, 2012 382.852.033 đồng Như năm 2012 so với năm 2011 tăng 17.509.421 đồng, với tỷ lệ tăng 4,79 % Điều thể bước tiến tích cực kinh doanh Công ty, khẳng định đổi mới, hướng đắn cho phát triển vững mạnh Công ty tương lai SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế tốn Báo cáo thực tập PHẦN TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hướng tập trung Mọi công tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Cơng ty đạo kế tốn trưởng ( phụ lục 3: sơ đồ tổ chức máy kế toán ) Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung tài chính, kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng có chức giúp giám đốc đạo tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, tài cơng ty, báo cáo kịp thời, xác với Giám Đốc, quan chức vấn đề lien quan đến tình hình tài thực nghĩa vụ với Nhà nước Kế toán trưởng thực phân quyền sử dụng phần mềm kế toán cho phần hành cụ thể kế toán viên Kế toán tổng hợp: Thực phần hành kế toán tổng hợp ( kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán khoản lương, làm khoản bảo hiểm, lập báo cáo thuế,…) kiểm tra số liệu kế toán phận khác, kết chuyển số liệu để phục vụ khóa sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm thoe dõi việc xuất, nhập hàng hóa, thoe dõi tài sản cố định Cơng ty Kế tốn cơng nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi khoản nợ để thu hồi vốn nhanh cho Cơng ty hồn thành tốn cơng nợ với khách hàng đối tác Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, trực tiếp thu, chi tiền mặt 2.2.2 Các sách kế tốn Cơng ty áp dụng - Kỳ kế toán: năm, từ 01/01/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán Đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 48/2006/ QB-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006- Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18 Trường ĐH KD&CN Hà Nội - Khoa Kế tốn Báo cáo thực tập - Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng kế tốn máy theo hình thức chứng từ ghi sổ ( phụ lục 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ ) - Hình thức kế tốn máy vi tính: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast – Accouting ( phụ lục 5: Sơ đồ hạch toán chứng từ phần mềm kế toán ) - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Công ty áo dụng vào tài khoản kế toán quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Công ty vận dụng chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế tốn để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý Công ty - Phương pháp khấu hoa: phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “Chứng từ ghi sổ” Hàng ngày, kế tốn vào Chứng từ kế toán kiểm tra để nhập số liệu vào máy, số liệu máy vi tính tự động cập nhập vào Chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết, sổ cái.( phụ lục 6: Sơ đồ hạch toán chứng từ ) Sau máy tính cập nhập tất Chứng từ ghi sổ lập tháng vào sổ cái, kế tốn tiến hành chạy chương trình để lấy tổng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, số dư cuối tháng tài khoản đối chiếu với số liệu sổ để kiểm tra tính xác “Bảng cân đối tài khoản” Cuối tháng máy tính tự động cộng sổ kế tốn chi tiết, kết sổ chi tiết tự động cập nhật vào Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu sổ để kiểm tra tính xác “Bảng cân đối tài khoản” Công ty tổ chức công tác kế toán máy sau: * Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý Mã hóa thức thể việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa sử dụng tất hệ thống thong SV: Đặng Hồng Quỳnh Lớp: KT18