tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại tập đoàn bưu chính viễn thông việt nam trong điều kiện cách mạng công nghiệp 4 0

Vì vậy, việc thực hiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán nhằm kịp thời cưng cấp cho việc quản lý, điều hành và giám sat hoạt động kinh doanh tại tập đoàn đòi hới tỉnh đây đủ, k

MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của để tài

Tổng quan về các công trình nghiên cứu liên quan trong và ngoài nước

2.1 Các công trùnh nghiên cứu về tễ chức hệ thông thông tên kẾ toàn Thông tin kế toán trong DN bao gồm thông tin kế toán tải chỉnh (KTTC) và thông tin kế toán quản trị (KTQT) Trong quả trính hoạt động, kế toán các DN luôn tìm cách cưng cấp cá thông tin về KTTC và KTQT cho các nhú cầu sử dụng thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của các đổi tượng sử đụng thông tin kế toán Có 2 cách tiếp cận tô chức HTTTKT được các nhà nghiên cứu thực hiện: Tiếp cận theo tiễn trinh xử lỳ thông tin của HTTTKT; Tiếp cận theo các yếu tổ cầu thành của HTTITKT

+ Nghiên cứu tô chức HTTTKT theo tiên trình xử lý thông tin

Các tác giả trong và ngoài nước đều đồng thuận quan điểm cho ring HTTTKT bao gém quá trình thu thập thông tin, xử lý thông tin vả phân tích thông tín theo các phương pháp đã được xác định, từ đó cung cấn thông tia cho các đối tượng sử dụng

Khi nghiên cứu “Tổ chúc HTTFTKnphe vụ công tắc quán lý trong các TĐKT ở Việt Nam” (2010) [19], tic gia Hoang Van Ninh đứng trên quan điểm tổ chức

HTTTKT trong các TDKT để phục vụ công tác quản lý cho rằng tế chức HTTTKT bao gồm tô chức thu thập TTKT, tổ chức xử lý và sử đụng TTKT, tổ chức phân tích và cùng cấp TTKT De đỏ, tác giả nghiên cứu thực trạng tô chức HTTTRKT trong các TDKT và đưa ra một số giải pháp hoán thiện tô chức HTTTKT trong các TDKT ở Việt Nam Như vậy, tác giá chỉ lập trung nghiễn cúu HTTTKT đối với các ĐN ld CTC của các TĐKT, tính ứng dụng đối với các ĐN khêng nằm trong TĐKT còn hạn chế

Trong để tài nghiên cửu “Hoàn thiện HTTTRKTQT tại các doanh nghiệp chế trên địa bản tỉnh Thái Nguyên” (2016) [51], tác giả Trần Thị Nhung đã cho thấy rõ quá trình hoat động của HTTTKT Tuy nhiên, tác giả mới chỉ nghiên cứu sâu về HTTT KTOT, mả không nghiên cứu về HTTT KTTC Đo đó, khi để xuất các giải pháp mới chỉ tập trung hoàn thiện HTTT KTQT, nhằm đáp ứng yêu câu quản lý của sac DIN Nhu vậy, việc cung cấp thông im mới chí đập ứng cho đôi lượng là các nha quản lý, còn các đối tượng sử dụng khác không được đề cập,

Năm 2017, tác giá Nguyễn Thị Thu Thủy nghiên cứu về HTTTKT trong đề tài

“Hoàn thiện HTTTKT trong các CTCP Xây lắp niễm yết trên thị trường chứng khoản Việt Nam” [42Ƒ, Trong đó, tác giả đi sâu nghiên cứu HTTTKT trén ca hai góc độ KTTC và KTQT, tác giả đã làm rõ những ảnh hưởng của HTTTKT đổi với các đối tượng sử dụng thông tin cụ thể bên trong và bên ngoài DN Tuy nhiền, tác giả chỉ tập trung nghiền cứu trong loại hình DN đặc biệt, đỏ là các DN xây lắp có niễm vết trên thị trường chứng khoán, tính ứng dụng trong các loại hình DN khác còn hạn chế,

Bên cạnh các công trình nghiễn cứu trong nước còn có các công trình nghiên cứu nước ngoài viết về HTTTKT theo cách tiếp cận này Cụ thể, luận án “Criical

Success Factors for Accounting Information Systems Data Quality ” (2003) của tác gia Hongyjiang Xu, truong Dai hoc Southern Queensland, Australia [97] di nghién cứu các yếu tô thánh công quan trọng đối với chất lượng đữ liệu trong HYTTKT,

Luan an chi ra ring chất lượng thông tìnià rất quan trọng cho sự thành công của té chức, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao Nhằm có được hệ

HTTTKT tốt thi đữ liệu kề toán phải có chất lượng cao Diễu đó có được là nhờ hoạt động phản tích, xử lý thông tin, lưu trừ thông tin, quản lý thông tín, người sử dụng thông fIm, và các kiểm toán viên nội bộ

Trong để tài nghiên củu “The purpose of Management Accounting Information and Process of Management Accounting” (2011) 1131], nha nghién cir Senin cho ring quy trinh HTTTKT bao gdm quả trình thu thập, đo lường, lưu trữ, phân tích, cung cấp thông tin và kiểm soát thông tin HTTTKT trong một đơn vị bao gồm HYTT KPTC va HITT RTOT Mue dich cda HTTT KTTC fa hudéng dén cung cấp thông tin đầu ra cho người đùng bên ngoái đơn vị là chủ yếu nên HTTT KTTC sử dụng các đữ liệu đầu vào và quy trình phù hợp với các quy tắc của Chuẩn mực Kê toán Tài chỉnh (FASB) Trong khi đó, HTTT KTQT thú thập, đo lường, phân loại và báo cáo cho người dùng nội bộ trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định.

Tỏc giỏ ô MeuyaniL & Susanto, Á với nghiền cửu “fhe Influence of Information Technology on the Quality of Accounting Information System” (2018) [117] đồng thuận với các quan điểm trên cho rằng mô hình của HTTTKT là quá trính thu thập dữ liện, phần tích, xử lý theo các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, chính sách kế toán, các phương pháp kế toán, các công cụ ghí chép đẻ thu thập cae thang tin kế Toán, cung cần thông tin cho nhú cầu của nhiều người sử dựng

Các công trình nghiên cứu trên là cơ sở để tác giá kế thừa và làm rõ hơn cơ sở lý luận về HTTTKT theo tiễn trình xử lý thông tin, bao gồm các quá trình thu nhận, xử lý, cũng cắp thông tin kế toán Đông thời, tác giá nghiên cứu thực trạng về vấn dé nay trong các DN khảo sát,

* Nghiên cứu về tổ chức HTTTKT theo các yến tổ cầu thành của

HTTTKT Trong để tài nghiên cứu về “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các

thông chứng từ, tài khoán, số sách, báo cáo kế toán, các quá trình kế toán cơ bản và hệ thống kiểm soát kế toán, Theo quan điểm của cách tiếp cận này, việc tổ chức bộ may kế toán đồng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý và cúng cấp TTKT, đặc biệt lọ sự phần cụng trỏch nhiệm cụ thộ cho từng kế toàn viờn và xỏc định quan hệ đổi chiếu giữa các phần hành kề toán phục vụ cho việc kiểm tra, kếm soát kệ Toản Điểm bạn chế của nghiên cứu nảy là chỉ chú trọng yếu tế con người và tổ chúc bộ máy nhân sự trong điều kiện hoạt động kế toán thú công, chưa thể hiện được rõ nét mỗi Hiên hệ với các yếu tô khác của HTTTKT

Trong để tài “Tô chức hệ thông thông tia kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp may Việt Nam” (2014) [14], tác giả Hồ Mỹ Hạnh đừng trên quan điểm về tổ chúc HTUT KTQT đã chỉ tập trung vào các nội dung như nhận diện chi phí, tổ chức HTTT dự toán chỉ phí, hệ thông thông trì chỉ phí thực biện và hệ thẳng thông tín kiếm soát chỉ phí phục vụ cho việc ra quyết định và áp dụng trong các ĐN may Việt Nam Đây là bạn chế của tác giả vì chỉ đi sâu vào nghiên cứu tô chức

HTTTKT theo các nội dụng công tác KTQT trong đơn vị chứ chưa làm rõ cầu trúc, noi dung cla HTTTKT nói chúng và HT KTLQT chị phí nói riêng Đồng thỏi, tác giả chỉ nghiên cứu phạm vì liên quan đến HTTT KTQT, do đó chủ yếu cung cấp thong tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ DN để dự báo các sự kiện sẽ xay Ta và dự đoán các ảnh hưởng về tải chỉnh kính tế đối với ĐN

Trong để tài nghiên cứu về “Phân Hch và thiết kế hệ thông thông tin kế toán trong các bệnh viện công” (2015) [I8], tác giá Huỳnh Thị Hồng Hạnh đã đưa ra việc thiết kế HTTTKT theo bên chu trính phủ hợp với đặc thủ hoại động của bệnh viện bao gồm chu trình cung ứng, chu trính khám và điều trị, chư trình thu viện phi và chu trình tải chính, Do đỏ, tác giá nghiên củu cầu trúc của HTTTKT tại các bệnh viện công theo các chủ trình nghiệp vụ, chứ không thiết kế theo đạng thành phần cầu thành của HTTTKT, Diều đó chỉ thích ứng với nghiên cứu cụ thê là các bệnh viện công ở Việt Nam, một loại hình đơn vị khá đặc thù, không phủ hợp với một loại hình hoạt động khác như đơn vị kinh doanh

Với đẻ tài “Tế chúc hệ thông thông tin kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong điều kiện ứng dung công nghệ thông tin” (2015) [55], tac gia Vii

Bá Anh tiên hành nêu ra HTTTKT trong các DNSX kính đoanh ở Việt Nam gồm có 5 thành phần bao gồm “Yếu tố con người”, “Yêu tổ dữ liện kế toán”, “Thủ tục kế toán”, “Hệ thống phần cửng kế toán, hệ thống phần mềm kế toán Trong đó, tác giả phân tịch thực trạng tổ chức HTTTKT trong 7š doanh nghiệp sản xuất ờ Việt Nam với mục tiêu để xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức HTTTKT trong các ĐNSX kính doanh trong điều kiện ứng dụng CNTT Tuy nhiên, có thể thấy, tác giá mới chỉ cự C má không nghiên cứu HTTTKT phục vụ cho công tác KTQT, Đồng thời, phạm vị nghiên cứu của luận án quả rộng, chỉ nghiên cửu trong các doanh nghiệp sản xuất chưng chung nên các giải pháp đề xuất chỉ mạng tính định hướng, chưa có các giải pháp cụ thể găn với đặc điểm kinh doanh của từng ngành

Khi nghiên cứu về HTTT KTQT trong để tải “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp khai thác chế biến đã Gp lát ở Việt

Nam” (2016) [20], tác giá Lê Thị Hồng nghiên cứu HTTT KTQT chỉ phi trong các

DDN khai thác chế biên đá ốp lát xuất phát từ nhụ cầu TTKT quản trị chỉ phí phục vụ cho mục đích quán trị trong khâu lập kế hoạch, tô chức thực hiện, kiểm tra, kiếm soát và ra quyết định, Đây lâ nghiên cửu có tính mới và có tỉnh ứng dụng cao, song luận án cũng không tránh khỏi việc chí tập trung nghiên cứu về HTTTKT phục vụ cho công lác KỢT, còn HTITTKT phục vụ cho công tác KTC không được nội đền, Đây cũng là một khoảng trống đề tác giả có thẻ tập trung đi vào nghiền cứu

Khi nghiên cứu một số đề tài nghiên cửu nước ngoài, có tác giá Thaer Ahmad Abu Taber (2014) voi dé tai “The effectiveness af accounting information systems in Jordanian private higher education institutions” [136] Nghién ctru nay nham tim hiéu những yếu tổ ảnh hường đền HTTTKT 6 cdc trudng dai hoc tu nhan Jordan Trong đó, tác giá cho răng các yếu tổ của HTTTKTT bao gồm con ngưới, phần cứng, phân mềm và cơ sở đữ liễu có một mỗi quan hệ có ÿ nghĩa tích cực vớt hiệu quả của HTTTKT Ngành giáo dục mang tính đặc thà cao, theo đó, sự phát triển trong các trưởng đại học và cơ sở giáo dục trên thế giótvà đặc biết là lordan tạo ra một nhu cầu để phát triển một HTTTKT hiệu quả, giúp đữ liệu được lưu trữ, phần tích và phân loại để sẵn sảng sử dụng, Đấy là một nghiên cứu góp phần nâng cao biệu quả các yêu tố của HTTTKT ử cỏc trường đại học lordan, giỳp trong việc ra quyết định của cỏc nhà quân lý Tuy nhiên, phạm vì nghiên cửu được thực hiện trong phạm tương đối hợp

# Nghiên cửu tô chức HTTTKT có ứng đụng các công nghệ hiện đại Trong các công trình nghiên cứu tổ chúc HTTTKT có ấp dụng các phương tiện kỹ thuật, các tác giá đều cho răng để tô chức HTTTKT trong đơn vị có hiệu quả thi cần thiết phải có sự hỗ trợ của các phần mềm kề toàn, các phương tiện kỹ thuật, trong đó phải kế đến ứng dụng hệ thông hoạch định nguồn lực DN -ERP Trước hết, phải kế đến tác giá Nguyễn Bích Liên (2012) [39] với nghiên cứu “Xác định và kiểm soát các nhân tổ ảnh hưởng đến chất lượng thông tn kế toàn trong môi trường ứng dụng hệ thông hoạch định nguồn lực ĐN tại các ĐN Việt Nam” Trong nghiên cứu nảy, tác giả nhần manh tâm quan trọng của việc ứng dụng các nhương tiện kỹ la thuật cô ảnh hưởng Tới chất lượng thông tin kế toán, nhất là ứng dụng phân mềm ERP Tuy nhiên, phạm vi nghiên cửu của tác giá tương đối rộng, nghiên cửu tại các DN Việt Nam, như vậy tĩnh ứng dụng cho một ngành hay một loạt bình DN cụ thé còn han chế

Có nhiều công trình nghiên cứu về áp dụng phương tiện kỹ thuật trong HTTTKT của các tác giả nước ngoài như để tài “Factors affecting Accounting Information Systems success implementation” Ashan (2008) Trong đó, tác giá đã nghiên cứu các yếu tổ ảnh hướng đến HTTTKT Bại các công ty nhỏ và vừa ở miễn Trung Java Tác giả khãng định tắm quan trọng của việc ứng đụng công nghệ thông tin vào HTTTKT của các doanh nghiệp nhỏ nhằm lắm tăng khả nắng của mình va phát triển nguồn nhân lực để giành chiên thằng trong cuộc cạnh tranh với các tổ chức kinh tễ nước ngoái thì phải, Nehién cttu “The Effectiveness of the Accounting Information System Under the Enterprise Resources Planning (ERP)? (2011) [66], Tac gid Alt Alzoubi von nhằm xác định tính hiệu quá của HTEFKT cho các công ty áp dụng hệ thông ERP, và mỗi quan hệ của nó với chất lượng đầu ra của thông tín kế toán và kiếm soát nội bộ Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả lựa chọa các công ty đặt tại khu công nghiệp AI Hassan, đặc biệt là các công ty có sứ dụng ERP Kết quá của nghiên cứu này chứng mính luận điểm của Ali khi cho thấy sự tích hợp của HTTTKT trong hệ thẳng ERP cải thiện chất lượng đầu ra của TTKT và kiểm soát nội bộ trong công ty

Cũng với cách tiếp cận này, tác giả Hazar Daoud (2012) [96] với luận ấn

“Aceounting Information Systems in an ERP ” Tac eid nghién củu về anh hướng của HTTTKT trong môi trường ERP vào hoạt động của công ty, Tác giả tiễn hanh một nghiền cứu thực nghiệm tại L02 công ty Tunisia áp dụng hệ thống ERP đồng thời điều tra các tác động trực tiếp tham gia quản lý bảng đầu và chuyên gia bên ngoài về HTTTKT, xem xét các hiệu ứng tương tác của nhân viên kế toán với HTTTKT và kiểm tra tác động của nó đối với việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, Kết quả chỉ ra răng việc tham gia quản lý hàng đầu và bên ngoài chuyên

` * Me “= x * r 7 “ ` rt „ % kã £ + ễ môn, các kỹ thuật kẽ toán trong ứng dụng hệ thông ERP có ảnh hướng đến hiệu suất cũng ty Các hiệu ứng tương tác của nhân viễn kề toán với HTTTKT có một tác động tích cục vào việc cái thiện biếu suất công ty Bên cạnh đó, còn có tác giả Ammon Ramli (2013) vai nghién ciru “Usage of and Satisfaction with Accounting

Information Systems in the Hotel Industry: The Case of Malaysia” [59], tac gia nghiễn cứu các yếu tố ảnh hướng đến việc sử dụng và sự hải lòng với HTTTKT trong ngành công nghiệp khách sạn ở Malaysia Tác giả khảo sát tại các khách sạn ba, bổn, năm sao thông qua bảng câu hỏi, đồng thời phòng vẫn trực tiếp các nhà quản lý khách sạn để thu thập dụ liệu Kết quá nghiên cứu cho thấy việc ứng dụng

CNTT trong HTTTKT là nên tảng ch sự tốn tại vá phải triển của một công ty

3.3 Các công trình nghiên cửu về lĩnh vực bưu chính viễn thông

Hiện nay, bưu chính viễn thông được coi là lĩnh vực kmh doanh chiến lược chiến lược của nhiều quốc gia trên thé giới Đặc biệt, trong điểu kiện Cách Trạng công nghiệp 4.0 và quá trính tự đo hòa nên kinh tế tác động rnạnh mẽ đến ngành

BCVT Hiện nay, có một số công trình nghiên cứu về lĩnh vực này bao gồm: Tác giả

CACH MANG CONG NGHIEP 4.0

11 Tổng quan về hệ thông thông tia kế toán doanh nghiệp LLL Khái niêm hệ thông thông tín RỂ tuán

Hệ thống thông tín ké todn (Accounting Information Systems - HTTTKT) là những thông tin ghí chép, phản ánh về tình bình tài sản và sự vận động của tài sản tronp một DN hay tổ chức, nó phản ánh đây đủ các chủ trính về nghiệp vụ của DN hay tô chức Bao gồm các chu trình cùng cấp, sản xuất, tiêu thụ và tài chỉnh trong

DN, Đề là những thông tín bai mặt của một biện tượng, một quả trình kế toán: Tài sản, Nợ phải tra va Vốn chủ sở hữu, Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả hoạt động Thông tia kế toán cô vai trò cơ bán của thông in và kiểm tra để cung cấp thông tin kẻ toán cho các đối tượng sử đụng trong và ngoài DN.,

Hệ thụng thụng tin kế toỏn (TEEFKT}lọ mệt cõu trỳc bao gầm con người và các khuôn khổ pháp lý về kế toán và chính sách quản lý kinh tế, tài chính được sứ dụng đề tập hợp, xử H, hệ thông hoá các đữ liện kế toán nhằm tạo ra những thông tin hữu ích cũng cấp cho các đối tượng sử đụng thông tin kế toán,

HTTTKT có được là nhớ quá trình tập hợp, ghi chép, lưu trữ và xử Hi dit héu kế toán Công việc biến đữ liệu kế toán thánh thông tin kế toán bằng cách tập hợp, sắp xếp, phân loại và tổng hợp đữ liệu lá chức năng của hệ thống thông tin kế toán trong

Trong quản lí HTTTKT luôn được xác định là thành phần quan trọng nhất trong quá trình cung cấp các thông tin ở mọi cấp độ ra quyết định của người lãnh đạo DN,

HTTIKT bao gdm hệ thông thông tín kế toán tải chính và hệ thống thông tín kế toản quản trị Hai hệ thông này tạo thành một HTTTKT hoàn chỉnh nhằm mục đích cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng bên trong và bên ngoài DN

Trong đó, hệ thông thông Hn KỪTC chủ yêu cúng cấp thông tin cho cac dai trong bên ngoài DN như các chủ sở hữu, các nhà cung cấp, các nhà đầu tu, các tổ chức tín dụng, các cơ quan quản lý Các đôi tượng này sử dụng thông tín kế toán nhằm mục đích đưa ra các quyết định kinh doanh cần thiết hay các quyết định về đầu tư đối với doanh nghiệp Do đó, thông tín do KTTC cung cấp phải tuân thủ các quy định, chế độ, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành và phải được công ty kiểm toán độc lập kiểm tra và xác nhận nhằm đảm báo tính trung thực và khách quan của các thông tin,

Hiệ thông thông tin KTOT cung cấp thông tin cho mac dich quan iri DN tronp quả trình lập kề hoạch, kiểm soát và ra quyết định của các nhà quản lý nội bộ đơn vị Hệ thông thông tin KTQT không chỉ phản ảnh các sự kiện đã qua mà còn đự bảo các sự kiện sẽ xây ra và dự đoán các ảnh hưởng về kinh tế tài chính của chủng đối với DN, hỗ trợ cho chức năng quản ly trong việp hoạch định vá lập kế hoạch của

DN Théng tin ké todn cũng giúp cho các nhà quản lý nắm rõ nhiệm vụ và giảm sự không chắc chân trước khí đưa ra quyết định của mình HTTTKT xuất phát từ nguồn số liện kẻ toàn bao gồm cá thông:tin kế toán chỉ tiết có ý nghĩa rất lớn cho việc ra quyết định Vị vậy, HTTTKT đóng vai tré rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động các tổ chức, đơn vị, doanh 1ighiệp,

Trên thục tế, có nhiều khải niệm khác nhau về HTTTKT trong DN Theo

Gelinas, Dull va Wheeler (2011) [87], HTTTEKT dirge coi nhu mot hé thing can cua hệ thông thông tin quản lý của tô chức, Theo quan điểm của Romaney Marshall and Paul John Steinbart (2015) [127], HTTTKT được định nghĩa là một hệ thông xử lý các đữ liệu, phân tích nhằm mục đích cùng cấp thông tia cho người sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát hoại động sản xuất kinh doanh của đơn vị, HTTTKT được xem như là một hệ thông hễ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch và quy trình kiểm soát băng cách cung cấp thông tin có liên quan và đẳng tin cây cho việc ra quyết định

Theo nhan dink nay, HTTTKT không chỉ có mục đích lập ra các bảo cáo tài chỉnh, mã nó còn đi xa hơn quan điểm truyền thông này là HTTTKT được sứ dụng để lập kế hoạch và quản lý hoạt động kinh doanh của DN HTTTKT cũng đề cập đến nhận thức và sự bài lòng của người sử dụng thông tm để ra quyết định và giảm sát khi DN đã có sự phối hợp và kiểm soát thông tin thu được,

Những lập luận của lames A,Hall [105] cho rằng, HTTYKT gồm có ba hệ thông con chính: (1) Hệ thống xứ lý giao dich (TPS: “Transaction Processing System”), hé tro hoat động kinh doanh bảng ngày với các tài liệu, bảo cáo cho người dùng trong DN, Dây là trung tâm chức năng tổng thể của hệ thông thông tin kế toán, phản ánh các sự kiện kinh tế tài chính và phân phối các thông tin tài chính cần thiết để hỗ trợ cho các hoạt động hàng ngày của đơn vị Để xử lý khối lượng giao địch hãng ngày, TPŠ sử dụng ba chu tếừ_nh giao địch: chủ trình doanh thu, chủ trình chỉ phí và chu trình chuyên đổi, Mỗi chu trình xử lý các loại giao dịch tài chỉnh khác nhau (2 Hệ thông số sách, báo cáo tài chính (GLS, FRS: “General Ledger System”, “Financial Reporting System”), dua ra cac bao cao tài chính theo yêu cầu của pháp luật như bảng cân đối kế toán, bảo cáo lưu chuyên tiền tệ

Thông tin trên các báo cáo này chủ yếu để cho người dùng bên ngoài đơn vị (3) Hệ thang bdo cao quan ly (MRS: “Management Reporting System”), cung cap cdc bao cáo tải chính chuyên dùng nội bộ và:ecácthông fin cần thiết cho việc ra quyết định cũng như lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của đơn vị như ngân sách, phân tích chỉ phí - khối lượng — lợi nhuận, báo cáo trách nhiệm và các báo cáo sử dung di liệu chỉ phí hiện tại (chứ không phải là quá khử)

Theo Baockholdt, Jame L (1999) [67] va Romney (2012) [126], “Hé théng thông tin kế toàn là hệ thông có chức nẵng thu thập dữ liệu, xử lý, phân loại vả báo cáo

“A Lạ các sự kiện kinh tế tải chính nhầm mục địch cũng cầp thông tin và ra quyết định Các dé liệu về nghiệp vụ kính t tải chính phát sinh chính là các yêu tổ đầu vào của hệ thông thông 1in kế toán, quả trình xứ lý đữ liệu chính là quá trình ghỉ chép, tông hợp, phân tích các đữ liệu kế toán băng các phương pháp kế toán thích hợp và sử dụng các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ, Dầu ra của hệ thống thông tin kế toán là sản phẩm thông tin trên báo cáo kế toán bao gồm báo cdo tai chink va bao cáo quản trị Các báo cáo kẻ toắn nảy cung cắp thông tin cho các đôi tượng sử dụng thông lin kế toán để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sit dung thang tin, từ đó có thể đưa ra các quyết định kịp thời, Các đối tượng sử dụng thông tin bao gốm đôi tượng bên trong và bên bad t-2 ngoài đơn vị,

Hệ thống thông tin kể toán được hiểu là một tập hợp các nguồn lực như con neo, May mac thiết bị, được thiết kế nhằm thu thấp, lưu trữ, xử H các đữ liệu kinh tế - tải chỉnh và các dữ liệu khác để cung cấp thông tin kế toán cho nhà quan li thông qua các Báo cáo kế toán Khái quát mỗi quan hệ của hệ thông thông tin kế toán với boại động kmh †ế cua DN theo so dd L.1 dưới đây:

Quyét dinh ig kinh té f———,

Phan Xử lý, phân tích, ¥ Nghiệp vu kinh mT loa, gh tông hợp va lap té-tai chinh > nhận Bảo cáo kẻ toán thAnn tin

So dé 11: Méi quan hệ của hệ thống thông tia kế toán với hoạt động kinh tế của doanh nghiệp

SỈ

cầu phần mềm hóa các công việc liên quan đến kế toàn của DN, nhiều DN phần mềm trong lĩnh vục nay đã đạp ưng nhu cầu đo của DN vơi tốc độ chong mặt,

Voi hé thống kế toan trên nến tang điền toan dam may, lanh dao DN co thé truy cập vao hệ thống và có được dự liêu bao cao về DN cua mình bất cư thơi gian nao Cac du liga do bao gồm hang tổn kho, doanh thù, chỉ phí Hơn nữa, bê thống nay con giup cho DN tiét kiêm thơi gian trong xây dựng quy trình công việc Vơi những lợi ích như vậy, nhiều DN đã chuyển sang sư dụng hệ thống kể toan đựa trên nên tạng công nghệ điện toán đam mây, Đồng thời, nhiều công ty đã ng dụng công nghé trong quan ly dir an va trao d6i thong tin voi khac hang Diéu do cho thay, day se la xu hương lớn trong lĩnh vực kế toàn; thâm chi la buoe nhay vọt đối với sự gia tăng hiệu qua trong phần tích, bao cao hoạn chinh tinh trang tai chink che những người đưng đầu DN

Thư ba, kế toan viên chuyển sang tập trung vao phân tích dữ liêu phue vụ cho qua trình ra quyết định của các nhà quản trị DN thay vị tập trung vao đam bao tính xác thực va sự phủ hợp votesac chuẩn mực kế toán cua các giao dịch kính tế trong DN

Dưới sự hỗ trợ cua công nghệ, kế toan viên co thể kiểm tra hệ thống chưng tư nhanh hơn nhiều Các phần mềm kế toan đã giúp cho kế toàn viên kiểm tra toan bộ dư liêu thay vì miệt mẫu nho Ứng dụng công nghề trong lĩnh vực ké toan da lam cho cac công việc cua kế toan viên chuyển trong tầm sang phân tích dư liêu

Các kế toạn viên có vai tro mới la những nhà tư vấn có các ky năng độc đạo trong phân loại và xư ly dư liêu phục vụ cho qua trình ra quyết đính cua lành đạo

DN Việc xử lý va phân tích các con số tại chính của những kế toạn viên giúp cho lanh đạo ĐN hiểu sâu sắc hơn hoạt động cua PN, te dé, giúp cho họ xác đính được những khâu, lĩnh vực nao của DN sẽ phai cai thiên để gia tăng hiêu qua, giam chỉ phi va quan ly rui ro tốt hơn, the uv, vide ứng dụng công nghệ chuỗi khối đang lạm thay đổi nhân thực va hoạt đồng cua lĩnh vực kế toan trén pham vĩ toan cau

Công nghệ chuốt khối đang lam thay đối hnh vực kế toan băng việc gam chi a ^ phi trong đổi chiếu va quan ly số sach kế Toan Công nghề nay cùng yêu cầu sự chính xác đối vơi quyền sơ hữu và lịch sư cua cac di san, Thông qua việc ứng dụng công nghề nay, ké toan viên co được cai nhin toan canh vé trach nhiém va cac nguồn luc hién co cua DN,

* Tác động của Cách mạng công nghiệp 4.0 đến hệ thông thông tin kế toàn

Cách mạng công nghiệp lẫn thứ từ (Cách mạng công nghiệp 4.0) lá sự kết hợp các công nghệ giứp xóa nhòa ranh giới giữa các lĩnh vực vật lệ, số hóa và sinh học

Công nghiệp 4.0 là quả trình tích hợp tất cả các công nghệ thông mình đề tỗi ưu hỏa quy trình và phương thức sản xuất, kinh doanh Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 diễn ra trên 3 lĩnh vực chính: Kỹ thuật số; Công nghệ sính học; Vật lý Trong nên cũng nghiệp 4.0, mạng máy tính đã kết nỗi hệ sinh thải tài chính-kề toán một cách thông nhất và gần như hoạt động liên tục Diễu này gốp phần khắc phục trở ngại về mặt không gian và thời gian, tiết kiệm các chỉ nhí, tạo điều kiện cho các giao dịch kể toàn thực hiện nhanh chóng, đề dàng xà hiệu quả

Nhờ sự ảnh hưởng của các công nghệ hiện đại như lưu trữ dữ liệu lớn, kết nỗi vạn vật điện toán đảm mày giúp các doanh nghiệp định hình lại quy mô kính đoanh, sử dụng phương thức thanh toàn điện tứ, áp dụng hóa đơn điện tu va triển khai các giải pháp ERP hướng tới xây dựng công tác chuyển đối số trong doanh nghiệp, Những tiến bộ về kỹ thuật công nghệ góp phân thúc đây sự phát triển của các sản phẩm, địch vụ chất lượng cao như phân mềm kẻ toán, giải pháp ERP, hóa đơn điện tứ, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế tạo thuận lợi trong việc nắng cao hiệu quả công tác kế toán, tài chính cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhờ ứng dụng công nghé điện toàn đám mây, giúp người dùng có thê làm việc mọi lức mọi nơi, miễn là có kết nối internet Sự lĩnh hoạt nảy không chỉ giúp cho các kế toàn viễn cò thể hoản thành công việc một cách thuận lợi mà còn giứp cho các nhà quản lý có thể điều hành doanh nghiệp tốt hơn

Có thể thấy rõ công nghệ thông tin tác động đến mọi mặt trong cuộc sống

A ~ ~ ~ ^ a & ` >> > T ~ a ¢ a ` hiện nay, công nghệ thông †tm mạng đến nhiều lợi ích chúng cũng phải thây răng

53 bên cạnh đỏ còn có những bãi lợi cần phải hạn chế bớt, Đôi với hệ thông thông tin kế toán, công nghệ thông tin ảnh hưởng trong một số vẫn đề sau:

- Tỉnh trung thực và đáng tin cây của thông tín kề toàn:

Một yêu câu của thông tin kế toán là tính rung thực và đáng tin cậy, công nghệ thông tin giúp cho việc xứ lý thông tín kế toán được nhánh chóng, chính xác hơn so với xử lý thú công Tuy nhiên, vẫn tiểm ân nhiều rủi ro trong môi trưởng nảy: Sai sót và gian lận trong môi trường kế toán máy tính (do sự thiểu hiểu biết về kiến thức tín học hoặc có ý đỗ xâu má người sử dụng có thế gây ra các sai sót và # gian lận về nhập liệu, xứ lỳ nghiệp vụ, thông tin đầu ra và về lưu trữ và báo mặt thông tin); Rủi ro đối với thông tin kế toán

- Tính kịp thời trong quá trình xứ lý số liệu và cũng cấp thông tín: Khá năng tính toán, tốc độ xử ly, kha nang truy cap, chia sé, truyền tải dữ hệu trén mang may tính giúp cho việc xử lý đữ liệu và cưng cấp thông tín nhanh chòng, kịp thời; Các giới hạn về thời gian, khỏi lượng nghiệp vụ, khoảng cách địa lý không còn quan trọng khi tô chúc công tác kể toán lên về seo

- Tô chức đữ liệu, thu thập, xứ lý và lưu trữ dữ liệu kể toán:

+ Sự thay đổi vai trò của sô kế toán và bình thức kế toán; Sự biên mất dẫn của các tài liệu kế toán giấy; Sự xuất hiện các khái niệm, các phạm trủ mới: cơ sở đữ liệu, tập In, bảng dữ héu,

+ Đữ liệu kế toán được thu thập và xử lý không chỉ bằng việc lập chứng từ kế toán và ghi sô kế toán;

+ Công việc nhập liệu có thể không do nhán viên kế toán thực hiện;

+ Mỗi quan hệ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết, giữa ghi Nhật ký và ghi Số Cái;

+ Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, thông tín kế toán cô thể không theo các phương pháp truyền thông;

+ Một số các phương pháp, nguyên tắc kế toán có thể bị vĩ phạm;

+ Dữ liệu kế toán của cả một niên độ có thể được tạo và xử lý nhiều lần cho đến khi đáp ứng yêu câu;

+ Kiếm soát trong các quá trình tổ chức đữ liệu, thu thập, xử lý và lưu trữ đỡ liệu kế toản có thê thực biện được trong môi trường máy tính

- Nội dung, hình thức và tính pháp lý của thông tín kề toán:

+ Tỉnh đa dạng về nội dung và hình thức của thông tín kế toán,

BCTC

} —— oe ee But can toan

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hệ thống số kế toán và lập Báo cáo kế toán

Hoạt động cập nhật số kế toán: Hoạt động cập nhật số kế toán nhận thông tin từ hệ thống kế toán của các chu trình kế toán

Chu trình kế toán: Mỗi chu trình kế toán đã thực hiện các bút toán ghi số kế toán và được sử dụng dé cap nhật hệ thống số kế toán Giá định rang hệ thông sô kế toán cô thể được cập nhật cho từng nghiệp vụ riêng lẻ (đổi với hệ thông xử lý trực tuyến theo thời gian thực) Tuy nhiên, trên thực tế số kế toán thường được cập nhật định kỳ hàng ngày, hãng tuân hay hàng tháng cho tất cả các nghiệp vụ cùng loại xảy ra trong ký đó (đổi với hệ thông xử by theo lô)

Các thông tin kế toán được nhập vào máy tính qua chứng từ kế toán và lưu trữ thành các tập trên các Số kế toán chỉ tiết, tỳ đó hệ thông hoá vào số kế toán tông hợp, Số cái các TK và lên các Báo cáo kế toán

Thao tác/bút toán cuỗi kỳ

Sau khi thực biện hoạt động cập nhật số Cải TK, đưới sự điều khiến của bộ phân kế toán tiên hành lập báng cân đối thủ Báng cân đổi thử là một báo cáo liệt kế tật cả các tải khoản trên hệ thông số kế toán với sự cân đối giữa Tổng ghi No va Tông ghỉ Có

Cuỗi mỗi kỳ kể toán, một số bút toán cuối kỳ cần được thực hiện, ví dụ tính khẩu hao TSCĐ, phan bổ: các chỉ phí trả trước; trích trước chị phí, thị ét lap du phòng hoặc các điều chính do thay đổi chính sách kế toán phục vụ lập báo cáo

Trong hệ thông thông tin kề toán, thông tin về các bút toán cuỗi kỳ trên cũng được lưn trữ trong tập tin Số kế toán Sau khi tất cả búi toán cuối kỳ được thực hiện,

Bảng cần đổi thử sẽ được lập ra và nỗ được xem như là dữ liệu đầu vào cho hoạt động thiết lập hệ thông BCTC,

Hoạt động kiểm soát trong hệ thông: Mục tiêu kiểm soát trong hệ thống số kế toán và lập báo cáo cũng tương tự như các chu trình khác Đó là:

- Các hoạt động cập nhật số kế toán được ủy quyên đây đủ, đúng đắn

- Các nghiệp vụ được ghí chép trên số kế toàn là hợp lê

- Các nghiệp vụ cập nhật sô kế toán được xét duyệt và hợp lệ đã được ghi chép đây đủ

- Các nghiệp vụ cập nhật số kế toán được phi chép chính xác

Dữ hiệu hệ thống số kế toán được bảo quản an toàn khỏi sự mat mat hay sao chép bat hop phap.

Các hoạt động trong hệ thông số kế toán được thực hiện hữu hiệu vá hiểu quả

Phan chia trách nhiệm: Rúi ro lớn nhất trong hệ thống là mất đữ liệu, thông ti vá các truy cập bất hợp pháp vào hệ thống đề lây đữ liện hay hủy bỏ, sữa chữa đữ liệu, Đề kiểm soát được thi phan chia trách nhiệm là thủ tục rất quan trọng

Nguyờn tắc chung của phần chớa trỏch nhiệm lọ phần chớa giữa nhúm người xử lý thông tia và nhóm người sử dụng; phần chia giữa nguời bảo quản tai san, người ủy quyền xét duyệt nghiệp vụ liên quan tải sản với người cập nhật số kế toán(chức nắng ghị chép)

Trong quá trình xử lý thống tín, yêu cầu phân chia trách nhiệm giữa người nhập liệu nghiệp vụ phải sinh và người thực hiện bút toán kết chuyển đỡ liệu tổng hợp hay nhập bút toán điều chỉnh

Kế toân xử lý các hoạt động ô các chu trình được phép xem các đữ liệu tổng hợp hoặc lập các báo cáo nhưng không được sửa đữ hiệu nay

Lưu trữ dữ liệu: Cần tuân thủ các quy trình lưu trữ đự phòng dữ liệu theo kế hoạch an nình chung của hệ thống Riêng đổi với đữ liệu sẽ cái, cân ít nhất hai bản dữ liệu dự phũng và lưu trữ ử khỏc nơi hệ thụng xử lý,

Truyền thông đữ liệu: Trường hợp hệ thống tô chức nỗi mạng nội bộ, các đữ liệu tổng hợp tứ các chu trình liên quan được truyền qua mạng nội bệ tới hệ thống tổng hợp thì vẫn để an toàn truyền thông cần lưu ý đặc biệt, Do đó cần lưu ý thủ tục mã hóa đữ liệu trong quá trình truyện thông

Kiểm soát ứng dụng: Nguồn dữ liệu của hệ thống số kế toán và lập báo cáo l kết quả xử lý của các chu trình liên quan và nhập liệu trực tiếp hoại động tải chỉnh và bút toán cuỗi kỳ Vì vậy, các đữ liệu nhận trực tiếp cần được thực hiện các thủ tục kiểm soát nhập liệu phủ hợp giống các chu trình khác như kiểu vùng đữ liệu, kiểm soát số tổng, kiểm soát đầy đủ v.v,

L3.14.2 TỔ chức cụng cần hệ thông tuông tín KỆ toán

Cung cấp hệ thông thông On kế toàn thực hiện thông qua các Bao cao ké toán, các số kệ toàn và Số cái TK Hệ thống thông tim kế toán tạo ra hai loại Báo cáo là BCTC và BCKTOT

BCTC có mục phản ảnh tỉnh hình tài chính DN và được công bề rộng rãi cho các đổi tượng sử dụng bên ngoài DN và cần đảm báo tỉnh pháp quy Ngược lại Báo cáo kế toán quản trị hoàn toàn phụ thuộc vào người sứ đụng trong DN cho mục đích chính là lập kế hoạch, quản lý, kiểm soát và đánh giá những hoạt động của DN

DOAN BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM TRONG BIEU KIÊN CÁCH

MANG CONG NGHIEP 4.0 2.1 Khai quat vé Tap dean Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam có tên gọi băng tiếng Việt là Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; tên giao dịch quốc tế là Vietnam Posts and Telecommrunications Group (VNPT) Thuée loai hinh deoanh nghiép Cong ty trách nhiệm hữu hạn một thánh viền có địa chỉ liên hệ tại trụ sở chính là tòa nhà VNPT số 57 Huỳnh Thúc Kháng, P Láng Hạ, Q Đông Đa, TP Hà Nội; Văn phòng: 84-24

3 774 1O9]- Fax: 84-24 3 774 1093), Website - bhú0šs:¿vnpLecomvn: EHHAH - vanphongŒ2vnpf.vni„

Biểu tượng (logo) của VNPT tại thời Điểm phế duyệt Điều lệ được dang ky theo Giấy Chứng nhận ding ký nhãn hiệu háng hóa do Cục Sở hữu tí tuệ - Bộ Khoa học va Céng nghé edp oes va ro

VNPT là công ty TNHH một thành viên do Nha nude sé hitu 100% vén Diéu ié, hoat déng thea guy dinh cia phap luat va Nehi dinh 25/2016/ND-CP ban hanh ngày 06/04/ nấm 2016 về Điều lệ tổ chúc và hoạt động của Tập đoàn Bưu chính

Viễn thông Việt Nam; Có từ cách phán nhân, cô còn dấu, biểu tượng, nhãn hiệu, thương hiệu; được mở tải Khoản tại Kho bạc Nhà nước, các ngân háng thương mại trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật VNPT có quyền sở hữu đối với thương hiệu, biéu tượng vả tên gọi của mính theo quy định của pháp luật VNPT có vốn và tài sản riêng; chịu trách nhiệm đối với các Khoản nợ, nghĩa vụ tái sản khác trong phạm vi số vốn Điều lệ của VNET,

Chức năng chủ yếu của VNPT bao gồm: (Ì) Trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực được giáo kết hợp với chức năng đầu tư tải chính theo quy định của pháp luật (1) Đầu tư vào các CTC, các công ty liên kết ở trong nước và nước ngoài; chí phối các CTC thông qua vẫn, nghiệp vụ, công nghệ, thương hiệu, thị trường hoặc các can cứ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ~

“ eS nay.; (HỦ Thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu phan vốn của VNPT tại các

TC, công ty liền kết và thực hiện quyền, nghĩa vụ của VNPT theo hợp đồng hiến kết đối với các công ty tự nguyện liên kết

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Từ khi được thành lập, hoạt động và phát triển đến nay, Tập đoàn Bưu chính

- Viên thông Việt Nam đã trải qua một thời gian đài phát triển với nhiều sự chia tách, cơ cầu và tái cơ cầu Tuy nhiền, trong bắt kỳ giai đoạn phát triển nào, tận đoàn cũng đã hoàn thánh xuất sắc nhiệm vụ được giao,

Tiên thân của VNPT là Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông được thành lập theo quyết định của Hội đồng Bộ trường chuyển giao chức năng quán lý nhà nước của Tổng cục Bưu điện sang Bộ Giao thông Vận tải vào ngày 7/4/1990 Trong khoảng thời gian cuỗi năm 1989 - đầu 1990, những tổng đái kỹ thuật số Alcatel EI0B đầu tiên được lắp đặt tại TP.HCM và Hà Nội, sau đó là các Công ty Viễn thông Quốc tế - VTI, Viễn thông Liên tỉnh - VN; Điện toán và Truyền số liệu -

VDC; Bưu chính Liên tính và Quốc tê VPS; cae Cong ty Dich vụ kỹ thuật và Xuat nhập khâu vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông - COKYVTNA và POTMASCO TI được thánh lập,

Năm 2000, VNET bất đấu triển khai thị điểm tách bưu chính và viễn thông Đây là bước đi sớm vả cần thiết để thúc đây cả hai lĩnh vực cũng phát triển mạnh hơn, hạch toán rõ giữa phục vụ công Ích với kinh doanh và là một trong những điều kiện cơ bàn cho việc thành lập Tập đoàn Buu chỉnh Viễn thông, Cũng trong giải đoạn từ 199§- 2000, các công ty Tải chính Bưu điện, Có phan bdo hiém Bưu điện, Địch vụ Tiết kiêm Bưu điện, Phát triển Phần mềm đã được thành lập

Ngắy 23/3/2005, Thú tướng Chính phủ phê đuyệt Dễ án thí điểm xây dựng Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tại Quyết định số 58/2005/QĐ-TTg Đây là cơ sở pháp lý cơ bản đề VNPT, Bộ Bưu chính Viễn thông và các bệ ngành có liên quan khác triển khai quá trính chuyển đổi về tổ chức và quản lý theo hướng xây dựng VNPT thánh một tập đoàn kinh tễ mạnh, đưa BCVT-CNTT Việt Nam hất kịp với trình độ và tốc độ phát hiên trên thê giới, Theo đỏ, Tập đoàn Bưu chính Viên

Oo OO thông Việt Nam được hình thành trên cơ sở sẵnp xếp, tô chức lại VNPT và phát triển theo mô hình Tập đoàn kinh tế Nhà nước kmh doanh đa ngành cá trong nước và quốc tế, trong đó Viễn thông, CNTT và Bưu chính là các ngành kinh doanh chỉnh

Bộ máy quản lý của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Mam sẽ bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc, các Phỏ Tổng Giám đốc, Kệ toán trường và bộ rnáy giúp việc

Ngày 09/01/2006, VNPT chính thúc trở thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Mam thay thế cho mồ hình Tổng công ty cũ theo quyết định số 06/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, với chiến lược phát triển theo mỗ hình tập đoàn kinh lẻ chủ lực của Việt Nam, kình doanh đa ngành nghề, đa linh vực, đa sở hữu, trong đó Bưu chỉnh - Viễn thông - CNTT hì nông cốt,

Ngày 26/3/2006, tại Hà Nội, Tập đoàn BRCVT Việt Nam tô chức Lễ công bổ

Quyết định của Chính phủ về việc thành lập Công ty mẹ - Tập đoán BCVT Việt

Nam, chính thức ra mắt và bắt đầu đi vào hoạt động, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam chính thúc-ra mắt, Theo:đó, VNPT là Tập đoàn kinh tế chủ đạo của

Nhà nước trong lĩnh vực BCVT & CNTT, Kmh doanh đa ngành cả trong nước và quốc tế, có sự tham gía của nhiều thánh phần kinh tế; làm nòng cất để BCVT vá CNTT Việt Nam phát triển và hội nhập quốc tế, đ Năm 2008 Tổng Cụng ty Bưu chớnh Việt Nam (VNPứsé), thành viờn của

VNPT HT

+ Triển khai chính thức các chúc năng của phần mềm eOffice và phần mềm FMIS theo cae yéu cầu nghiệp vụ chì tiếp Khai báo Đanh mục Bãi liệu kế toàn điện tử bạn hãnh trên phân mềm EMIS, đẳng bộ cho tất cá các đơn vị hiện đang sử dung phan mềm EMIS Cập nhật ảnh chữ kỷ số cá nhân, chữ ký số doanh nghiệp của các đơn vị đã có trên phan mém eOffice sang phan mém FMIS

+ Bê sung tải liệu hướng dan sir dung trén phan mém eOffice, FEMHS đổi với tác nội dụng liên quan đến Tài liệu kế toán điện tứ,

+ Hoàn thiện chức nãng ký số trên app mobile cho các tài liệu kề toán điện từ

142 phat hanh tir phan mém FMIS + Tổng Giảm đốc VNET IT chị trách nhiềm chỉ đạo đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao là đơn vị rực tiếp quản lý và vận hành hệ thông; Chỉ đạo đơn vị xảy dựng và bạn hành quy định tô chức lưu trữ Tài liệu kế toán điện tứ trên phần mềm eOffice vA phan mém EMIS đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định của Tập đoàn,

- Các Ban: KTTC, CN, KHÔĐT và VPTD + Ban KTTC chủ trì, Ban CN, VPTĐ phổi hợp: hướng dẫn các đơn vị trong quá trình triển khai áp dụng đồng thời hình thức bản giấy và bản ký số điện tứ

(phần mềm eOffice, FMIS), tổng hợp kết quả thực hiện của các đơn vị báo cáo

Tổng Giám đốc Tập đoàn xem xét quyết định bỏ áp đụng bình thức song song lrong trường hợp phần mềm đã đáp ứng được yếu cần,

+ Ban KTTC chủ trì: bảo cáo Tổng Giám đốc Tập đoàn quyết định thành lập Ban chỉ đạo, TỔ giủp việc đề thực hiến '*Xây dựng bộ quy trính nghiệp vụ tải chỉnh

& > A ^ ~ CÁ A 3A s gn ơ eX “A a 4 ẻ kề toán thông kế chị tiết cấp dé 5 cia Tap doan thea tiéu chuan khung guy trình giúp 4 eTom” Trình Tổng Giám đốc Tập đoàn: quyết định thành lập Bạn chỉ đạo, Tổ be việc và kế hoạch thực hiện + Thành phần Ban chí đạo: Lãnh đạo Tập đoán là Truởng Ban Chỉ đạo;

Trưởng Ban KTYTC là Phỏ Trưởng Ban Chỉ đạo: các thành viên Ban chỉ đạo bao gôm: 02 Phó Trưởng Ban KTTC, Đại điện Lãnh đạo Ban Công nghệ, Ban KHĐT, VPTĐ, Đại điện Lãnh đạo các đơn vị VNPT Net, VNPT Vinaphone, VNPT IT, VNPT Media, VNPT Hà Nội VNPT Hỗ Chí Minh, VNPT Hai Phong, VNPT Dak Lak

+ Thanh phan các Tổ giúp việc: Lãnh đạo Ban KTTC Tập đoàn là TỔ trường: các thành viên TẾ giứp việc gồm chuyên viễn của Ban KTTC, CN, KHĐT, VPTĐ, KTT và chuyển viên của các đơn vị có Lãnh đạo đơn vị tham gia Ban chi dao lưu trữ tài liệu kẻ toán điện tứ trên phần mềm eOffice, phần mềm FMIS do VNPT TT xây dựng, báo cáo Tổng Giảm đốc Tân đoàn

+ Ban CN chủ trị, VNPT ET, Ban KTC phối hợp: rà soát đánh giá các yếu tÕ

143 kỹ thuật về mức độ an toàn thông tin của phần mềm kế toán FEMIS đề điều chỉnh cho phép người sử dụng được truy cập từ môi trường Internet, báo cáo Tổng Giám đắc Tập đoàn kết quả đánh giả

3.2.3.3 Phần mềm KẾ toán sử dụng

Xuất phát từ đặc điểm, yếu cầu của hoạt động kih đoanh bưu chính viễn thông và nên táng CNTT có sẵn nên tất cả các đơn vị thuộc Tập đoàn VNPT đều sử dụng các PMIKT chuyên dụng, được thiết kế để tích hợp với các hệ thông thông tín khác trong đoanh nghiệp, đặc biệt lâ bệ thống giao địch Thực tế khảo sát cho thấy, các công ty đã có những bước tăng tốc nhanh vẻ biện đại hóa, áp dụng CNTT trong cũng cắp địch vụ viễn thông và quản lý, nhất là công tác kế toán, Các công ty ứng dụng ngay những phân mềm biện đại, việc sử đụng vá vận hành các phân mếm tại tập đoàn đều được nghiên củu vá hướng đẫn sử đụng chỉ tiết đầy đú nhằm đảm bảo sự thông nhất trong toàn tập đoàn,

Các phần mềm đang được sử đụng biện nay bao gốm:

(1) FMIS: Phần mềm Kế toán nột bộ của Tập đoán FMIS có chức năng khởi tạo, xử lý, quản lý và lưu trữ các tài liệu kế toán điện từ của Tập đoán

(2} EMIS: Phan mém Quan trị doanh nghiệp của Tập đoán (được xây dựng trên niên tăng Phân mềm kế toán, được (ích hợp với phần mềm kế toán),

(3) IMS: Phần mềm quản lý Đầu tư của Tập đoán

(4) RIMS: Phan mém quân lý Tài nguyên cơ sở hạ tầng mạng di động của Tập đoàn

(4) xNet: Phần mềm quần lý Mạng ÍP của Tập đoàn

(5) xTest: Hệ thống đo kiểm chất lượng mạng xÐSL, FTTx của Tập đoàn

(6} ĐHSX: Phần mềm điều hành sản xuất kính doanh của Tập đoản

(?} eOffice: Phần mềm quản lý văn bản của Tập đoàn

Các PMKT được thiết kế để lây dữ liệu tự động từ phần mềm giao dịch nên mức độ tích hợp của PMKT và phần mềm giao dịch cũng khác nhau, nhưng đa số chỉ đại mức 80% chứ không tích hợp được hoàn toàn Việc tích hợp NTTKT với eac HTTT quan lý khác trong doanh nghiệp đã được triển khai lại một số công ty l44 thành viên tuy nhiên số lượng công ty sử dụng ERP con it, vi vay wiée lận cáo báo cáo đôi khi phải làm thủ công, lấy dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau,

Ngoài ra, các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn VNPT cũng rất chủ trọng đầu tư mới và hiện đại trang thiết bị, may moc, cơ Sở vật chất và hệ thông CNTT hiện đại phục vụ kinh doanh và quản lý, cụ thể như: Hệ thống Internet tắc độ cao, đướng truyền biện đại, nội mạng nội bộ; hệ thông máy tính hiện đại trang bị chờ nhần viền kẻ toán; công tác kế toán chủ yếu được thực hiện trên máy ví tính với những PMKT khác nhau; bộ máy kề toán các công ty được bê trí phòng làm việc riếng, có tiện nghí phục vụ lâm việc độc lập với các bộ phận chức năng khác Trong bối cánh cuộc CMCN 4,0 dang dién ra trên phạm ví toán cầu thị lĩnh vực bưu chính viễn thông chíu tác động sâu sắc bởi khả năng phát triển các sán phẩm địch vụ vieene thông dựa trên nền tảng công nghệ là võ cùng lớn Đề đòn bất các cơ hội má cách mạng công nghệ 4.0 mang lại, hệ thống CNTT trong các công ty thuộc Tập đoàn VNPT đã và đang được nâng cấp ngày càng biện đại Chính vì vậy, PMKT trong các công ty thuộc Tập đoán VNPT liên tực được nâng cấp, cái tiên và phát triển để bắt kịp với sự thay đổi của hệ thông CNTT trong hoạt động chứng khoán và đảm bảo xử lý được lượng đữ liệu lớn, đa dạng với tốc độ nhanh và chính xác

2.2.4 Thực trụng tễ chức kết xuất và cung cấp thông tít ké todn Đề đảm bảo quy định thống nhất về nội dụng, trình tự và thời hạn hoàn thành các bước công việc trong công tác khóa số kế toàn, lập vá nộp báo cáo kế toản định kỳ tại Tập đoàn Bưu chính V tên thống Việt Nam, Tập đoàn VNPT đã bạn hành

Quyết định số 114QÐ-VNPT-KTTC ngày 09/02/2021 của Tổng Giám đốc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Văn bản này thay thế cho các văn bản trước đây nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tế chức thực hiện vá giám sắt tình hình thực hiện của các đơn vị trong công tác khóa SỐ, lập và nộp báo cáo kế toán định ky; dam bao đáp ứng yêu câu về tiên độ và chất lượng Báo cáo Tài chính, Báo cáo Xây dựng cơ bán của Tận đoàn theo đúng quy định của Nhà nước; Phục vụ hiệu quả cho công Tác quản trị nội bộ về tài chính kế toán của Tập đoàn

* Đôi tượng án dụng: Bao gồm Ban Rẽ toàn — Tài chính của Tập đoàn và các đơn vị thành viên tủa Tập đoàn,

“Báo cáo kế toàn định kỳ”: Là bệ thẳng các báo cáo trong công tác kế toán được lập và nộp đmmh kỳ hàng tháng/quy/6 Tháng năm tài chính theo quy định của Tập đoàn, phục vụ việc lập, nộp Báo cáo tài chính, Bảo cáo Xây dựng cơ bản của Tập đoàn; đồng thời là cần củ để giám sát thường xuyên về tình bình tải chính của các đơn vị, bao gồm:

- Các bảo cáo phục vụ lập BĐáo cáo tại chính của Tập đoàn;

- Các báo cáo phục vụ lập Báo cáo Xây dụng cơ bản của Tập đoàn;

- Các bảo cao quản trị phục vụ giảm sắt thường xuyên tỉnh hình tài chính của các đơn vị theo quy định của Tập đoàn,

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Trong chương 2, trên cơ sở khảo sát và nghiên cứu thực tẾ tại các các đơn vị thuộc Tập đoàn VNPT, tác giả đã nghiên cứu thực trạng tả chức HTTTKT bí tap đoàn được trmh bảy ở những nội dụng cơ bản sau:

Tổng quan về Tập đoàn VNPT và nh cầu thông tín của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán của Tập đoàn VNPT

Nghiên cứu và đảnh giá thực trạng tổ chúc HTTTKT theo tiên trình xử lý thông tin kết hợp với việc xem xét các yếu tổ về con người, phần mềm và các phương tiện hỗ trợ tổ chức HTTTKT tại các đơn vị thuộc Tập đoàn VNPT

Chỉ rõ những mặt đạt được, hạn chế tốn tại vá nguyên nhân gây ra hạn chế của tế chức HTTTKT tại Tập đoàn VNPT,

Các hạn chẽ và nguyễn nhân của hạn chế lá cơ sở cho việc để xuất các giải pháp hoàn thiện tô chức EUT'TKTT tại Tập đoán VNPT ở chương 5 của luận án,

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÔ CHỨC HỆ THÔNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẬP ĐOÀN BƯU CHỈNH VIÊN THONG VIET NAM TRONG DIEU KIEN

3.1 Dinh hudéng phát triển tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam đến năm

2030 và yêu cầu hoàn thiện hệ thông thông tin kế toán

3.1.1 Quan điểm phit triỂn theo tâm nhin dén adm 2030

Với chiến lược phát triển trong kỷ nguyên mới, phủ hợp với xu thể toàn cầu hòa và sự phát triển không ngừng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, VNPT đã và đang lùng bước chuyển đổi từ nhà cung cầp địch vụ viễn thông truyền thông sang nhà cũng cấp địch vụ số (DSP), trở thành một Tập đoán kinh tế năng động, chủ trọng phái triển những sản phẩm, dịch vụ, giải pháp ICT sang tao, dét pha dé tiép tục kiến tạo nên những giả trị đích thực cho cuộc sống, động góp vào sự phải triển vững mạnh của nền kinh tế Việt Nam

3.1.1.1 Mục tiệu ChhẪn lược ch lên vận ho

Sở hữu hạ tẳng mạng lưới viễn thông hiện đại, rộng khắp, kết nối trực tiếp với hơn 240 quốc gia và trung tâm kinh t, tài chính khu vực trên toàn thể giới, với hệ thông gốm 3 tuyển cáp quang trên đt liên, 5 tuyển cấp quang biển vá là đon vị duy nhất sở hữu mạng thông tia vệ tình tại Việt Nam, Tập đoàn VNPT đáp ung được những yêu cầu cao nhất về an toản thông tin của quốc gia cũng như như cầu địch vụ đa đạng của khách hàng Tập đoàn đã xác định những mục liêu chiến lược Sau:

- Cung cấp cho khách hàng và đối tác các sản phẩm, dịch vụ Viễn thông -

CNTT- Truyền thong va Dich vu sd chat lượng, đột phá, sàng lạo

- Trở thành trưng tầm số (Digital Huh) của khu vực châu Á

~ tên vĩnh và đánh giá giả trị đích thực của người lao động

- Tiên phong trong các hoạt động về cộng đồng

Trên cơ sở những mục Hiệu chiên lược đã xác định và điều kiện hạ tầng viên thông hiện có, Tập đoàn VNPT đã xác định những mục tiêu cụ thể sau:

- Trở thành nhà cùng cần dịch vụ số hàng đầu Việt Nam vào năm 2025

- Tro thanh Trung tam sd (Digital Hub) ctia chau A vao nim 2030

- Trở thành lựa chọn số Í của khách hàng sử dụng sản phẩm, địch vụ Công nghệ thông tin - Viễn thông (LCT) tại thị trường

* Đổi với mạng viễn thông quốc tế: VNPT đã xây dựng hạ tầng viễn thông quốc tế vững chắc, hiện đại, sử dụng nhiễền phương thức truyền dẫn mới, an toàn, hiệu quá như cáp quang biển, cấp quang đất liên, vệ tĩnh, cho phép kết nỗi trực tiếp tởi hơn 240 quốc gia và trung tâm kính tế, tải chính khu vực trên toàn thể giới Tông dụng lượng kết nỗi quốc tế hiện đại 3,8 Tbps Do đó, VNPT tiếp tục khai thác nhiều tuyến cáp quang quốc lễ, trong đỏ có 5 tuyến cáp quang biển,

Ngoài ra, để phục vụ mục tiêu tăng cường hợp tác với các đối tác quốc tế, mở rộng raang lưới, phát triển dịch vụ viễn thông ra nước ngoài, VNPT-I đã thiết lập các PÓP truyễn dẫn tại các nước Hongkong, Hoa Kỳ, Campuchia, Lào và dang xây dựng thêm các POP tạt một số nước khác như Singapore, Pháp

* Đi với mạng đường trục quốc gía: Sử dụng công nghệ hiện đại nhất, tương thích với các quốc gia trên thể giới và khu vực như: Công nghệ truyền dần quang OTN, DWDM; Công nghệ chuyển mạch quang tự động ASON/GMPLS giú đám bảo thông tin liên lạc trong mọi tỉnh huống Mạng đường trục quốc gia của VNET bao gồm: Mạng cấp quang Bắc - Nam; Hệ thông mạng vóng cấp quang khu vực phía Bắc, Dễng Bắc và phía Nam, kết hợp với các mạng Metrolink tại 4 trung tầm (Hà Nội, Tp.HCM, Dá Nẵng, Cần Thơ) cùng hệ thống tổng đài Toil, NGN tạo thành một hệ thông truyền dẫn hến tính mạnh nhất Việt Nam

* Đổi với mạng bãng rộng: Mạng cáp quang tới tận nhà thuê bao FTTX (băng thông 6-100 Mhps) đã triển khai tại 63 tỉnh thành, phủ sông tới 96% số xã trên cá nước,

* Đối với mạng (hông tín di động: VNPT đã xây dựng được hơn 85.000 trạm thu phát sông 2G/3G/4G VmaPhone, phủ sóng 63/63 tinh thánh trên cả nước, Ngoài cung cấp các dịch vụ di déng trong nude, VNPT di roaming toi hon 4600 nhà cung cấp địch vụ thông tín di động thuộc 160 quốc gia/vùng lãnh thô trên thể giới

* Đổi với hệ thông vé tink Finasac VNET Tà doanh nghiệp viễn thông duy nhất được Chính phủ tin tưởng giao trọng trách đầu tư và quản lý hệ thông vệ tính viễn thông của Việt Nam VNPT phần dau khang định vị thể ngày càng lớn mạnh của quốc gia nói chung và Ngánh viễn thông, CNTT nói riêng trong bồi canh hội nhập kính tế quốc tế

* Eê hợp lắc quốc lễ: VNPT đã thiết lập quan hệ kinh tễ/hợp tác kinh doanh với hơn 200 đổi tác nước ngoài là các Tập đoàn đa quốc gia về bưu chỉnh, viễn thông, CNTT hàng đầu trên thể piới trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh, khai thác, sản xuất công nghiệp, tải chính, tư vẫn, bảo hiểm, đào tạo vá phát triển nguồn nhân lực Do đó, VNPT sẽ tiếp tục thiết lập liên lạc viễn thông quốc {ễ với tắt cả các nước trên thể giới; tiếp tục triển khai các hợp đồng hợp tác kinh doanh với các Tập đoàn viễn thông hàng đầu thế giới: AT&T, NTT, Erance Telecom, Telsra KDDI,

SingTel, KT, Kinnevik để xây dựng và phát triển mạng viễn thông quốc tế, đi động, nội hạt Ngoài ra, bình thức hợpsđồng hợp tác kinh doanh như liên doanh, liên kết, góp vốn cô phần với đối tác nước ngoài cũng được đây mạnh Dòng thai,

VNPT sẽ duy trí là thành viên chính thức và đại điện tích cực của ngành Viễn thông

Việt Nam góp mặt tại các tố chức, diễn đản Viễn thông thế giới như: Liên mính

Viễn thông thế giới (TU), Liên mình Viễn thông châu Á - Thái Binh Dương (APT),

Tô chức Viễn thông Vệ tính quốc tế NTELSAT), Tô chức thông tin vũ trụ quốc tế

(INTERSPUTNIK), Hiệp hội GSM toàn cầu (GSA), Hội đồng viễn thông Thái Bình

Duong (PTC), Nhom công tác về Viễn thông của APEC (APECTEL)

* FỆ hoại đồng đầu tư Hước ngoi VNPT tiên tục khang định sự biện điển của minh trên thị tưởng quốc tế với việc khai trương văn phòng đại điện tại Hoa Kỳ, tiếp sau đỏ lá Campuchia, Myanmar và Lào; đồng théi không ngừng mở rộng thị trường sang nhiều khu vực khác như châu A (Simpgpapcre, Hồng Kêng ), châu Âu (Cộng hòa Séc ) cũng như các thị trường tiểm năng khác; có mặt và cúng cấp dịch vụ truyền hình, viễn thông tại nhiều quốc gia như: Hồng Kông, Singapore, Lao và Campuchia,

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tô chức hệ thông thông tin kỆ toán trong điều kiện cach mang công nghiệp 4.0

Theo tỉnh thân Để án Tái cơ cầu Tập đoàn Bưu chỉnh Viễn thông Việt Nam -

Quyết định số 888/QD-TTe, Tập đoàn VNPT sẽ có rất nhiều thay đổi, từ cơ cầu lại các doanh nghiệp thành viên, tải cầu trúc vốn đầu tư tại các doanh nghiệp, tải cơ cầu hệ thống quản lý và nhân sự tại từng đơn vị thánh viên, tùng CC, công ty Hiền kết

Sự thay đổi của tập đoàn dẫn đến sự thay đổi của các công ty thành viên để đáp ứng nhụ cầu hoạt động cũng như như cầu quân lý doanh nghiệp trong từng đơn vị cũng như trên quy mô toàn tập đoàn trong bối cảnh mới Với vai trò là một thành phan quan trọng của HTTT quản lý, HTTTKT cũng cần thay đối theo hướng hoàn thiện hơn đề đáp ứng yêu cầu mới của các tập đoàn kính tẾ lơn Irong điều kiện cách mạng công nghiệp 4.0, Trên cơ sở các mục tiêu phát triển của tập đoàn và thực trạng công tác tô chức HTTTKT tại Tập đoàn VNPT, tác giả xác yêu câu hoàn thiện công tác tô chức HTTTKT tại tập đoàn milter sata vere

3.1.2.1 Tổ chức HTTTNT phải đâm bảo xử lÿ được lượng đữ liệu lòn,

Với mục tiêu trở thánh nhà cung cấp dich vu số hàng đầu Việt Nam cho khách hàng và đối tác các sàn phẩm, địch vụ viễn thông, công nghệ thông tín, truyền thông và dịch vụ số chất lượng, đột nhá, sáng tạo, chỉ tỉnh riêng về lĩnh vực viễn thông di động, thị phần chủ yến của dịch vụ viễn thông di động mặt đất đo