1.1.2 Tổng quan về hệ thống tính điểm Hệ thống liên lạc điện tử là một nền tảng số liên lạc điện tử cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhà trường trong việc liên lạc với học sinh, phụ huynh mộ
Trang 1
TRUONG DA! HOC TON BUC THANG
KHOA QUAN TRI KINH DOANH
TON DUC THANG UNIVERSITY
BAO CAO CUOI Ki MON: HE THONG THONG TIN TRONG KINH DOANH
TIM HIEU VE HE THONG TINH DIEM TẠI TRƯỜNG THCS PHAM NGQC THACH
Giảng viên hướng dẫn: ThS Đoàn Xuân Huy Minh
Sinh viên thực hiện:
Mã Gia Thịnh 7210132 Đặng Thanh Huyền 7210130 Nguyễn Thị Thanh Nhàn 721013 Nguyễn Thị Huyền Trang 7210051 Nguyễn Tiến Đạt 7210035
THÀNH PHO HO CHi MINH, THANG 12, NĂM 2023
Trang 2MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5: 15: 1211212112111121111 1111211112111 1e 4 DANH MỤC HÌNH ẢNH 2 2022121021 011211211211111111121211212121221 1e 5 CHƯƠNG 1: TÔNG QUAN ch HH rêu 6 1.1 Tông quan về đơn vị và hệ thống n nnnn HH 1n HH tt HH ng tkg 6 1.1.1 Tông quan vẻ Trường Trung học Cơ sở Phạm Ngọc Thạch 6 1.1.2 Tổng quan về hệ thống tính điểm ¿L2 223 E22 2 12121111121 1x2 7
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG TÍNH ĐIÊỄM CỦA ỨNG DỤNG VIETSCHOOL 9 2.1 Quy trình nghiệp Vụ ch nh nh kh khan khan 9
2.1.1 Tông quan c cc c nn n1 HH HH HH HH HH Hà HH HH HH r HH HH nền 9 2.1.2 Quy trình chỉ tiết ác nh HH HH HH Hàn HH HH Hàn HH He 9
2.2.1 Tông quan sơ đỏ luỗng dữ liệu DFD .- 1 ng tên 10 2.2.2 Sơ đồ bậc 0 (sơ đồ ngữ cánh) ccc S21 2 12221212111 ee 11 2.2.3 Sơ đồ bậc Ì c nh HH 1n ng ng 2H ha 11
2.3.2 Tại sao cần tạo dựng chính sách bảo mật 0n nh uue 12 2.3.3 Bát lợi của chính sách bảo mật L1 11T nh HT nan Hành tài 13 2.3.4 Chính sách bảo mật của ứng dụng Vietschool che 13
2.4 Ứng dụng c1 12122112 n 1 12112 tt ng 14
Trang 3CHUGONG 3: DE XUAT vo ằ TC 17
3.1 Nhập điểm bang cách quét danh sách 12.2221 1212112212111 reo 17 3.2 Tăng lớp bảo mật cho hệ thống - - S: 121211111 121211111 11181811 re 17 3.3 Tăng cường hỗ trợ kỹ thuật S12 S211 H1 H1 H11 18H Hệ 18
(0I2I019)1€7.10:4508ỀadaỶỒỚđdd 19
Trang 4DANH MỤC TỪ VIẾT TAT
STT Từ viết tắt Từ đầy đủ
2 DGCK Điểm đánh giá cuỗi ki
3 DGGK Điểm đánh giá giữa kÌ
4 DGTX Diém danh gia thuong xuyén
5 GVBM Giáo viên bộ môn
Trang 5
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý Trường THCS Phạm Ngọc Thạch 7
Hình 2 Quy trình nghiệp vụ ch nh nàn kh Ha kg khay
Hình 3 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống tính điểm 2.22221212221211 tre 11 Hình 4 Sơ đồ bậc 1 chỉ tiết hóa từ sơ đồ ngữ cảnh ch HH 12
Hình 5 Giao diện các chức năng của hệ thóng Vietschool :-:s:cccsxscse2 15
Trang 6CHUONG 1: TONG QUAN
1.1 Téng quan vé don vi va hé théng
1.1.1 Téng quan về Trường Trung học Cơ sở Phạm Ngọc Thạch
Trường Trung học cơ sở Phạm Ngọc Thạch tọa lạc tại 260 Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình Trường được thành lập vào năm 1970 do cộng đồng người Hoa sông quanh vùng Phú Thọ quyên góp để xây dựng phục vụ cho việc học tập của con em Trước năm
1975, trường có tên là Tư thục Lạc Thiện Sau nhiều thời gian thay đổi, năm 2018, trường THCS Phạm Ngọc Thạch đã được xây lại mới hoàn toàn trên diện tích hơn 5.000 Ằ, với quy mô 35 phòng học và đầy đủ các phòng chức năng trang thiết bị hiện đại
Trường THCS Phạm Ngọc Thạch là một trong những trường đào tạo giáo dục chất lượng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, với trang web chính thông là https://thcsphamngocthach.hem.edu.vn Đây là ngôi trường có nhiệm vụ tiếp nhận giảng dạy và giáo dục học sinh từ lớp 6 đến lớp 9 trên địa bàn quận Tân Bình Trong những năm qua, trường THCS Phạm Ngọc Thạch đã từng bước khẳng định được uy tín, chất lượng giáo dục của nhà trường và luôn xây dựng, cái tiễn đội ngũ giáo viên về mặt chuyên môn, nghiệp vụ Trường thường xuyên đạt được những thành tích về mặt giảng dạy và kỹ năng chuyện môn Đồng thời, chất lượng giảng dạy ngày càng được nâng cao,
sô lượng học sinh giỏi cấp quận, huyện ngày càng nhiều Trường THCS Phạm Ngọc Thạch được coi như là ngôi trường đạt về chất lượng giáo dục, nơi cha mẹ học sinh yên tâm lựa chọn cho học sinh học tập và rèn luyện, nơi giáo viên yên tâm công tác, công hiển cho sự nghiệp giáo dục
Để xây dựng và hoạt động hiệu qua, trường đã thiết lập sơ đồ bộ máy tô chức quản
lý, nhằm mục đích giúp nhà trường có thể xác định được những bộ phận, phòng ban và môi quan hệ giữa những bộ phận đó Điều này tạo nên sự rõ ràng về phân chia trách nhiệm, quyền hạn trong việc quản lý học sinh và tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, tích cực
Trang 7SƠ ĐỎ TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NĂM HỌC: 2022 - 2023
BT: NGÔ LẺ Ý TRANG | _ — _ _ _ NGO LE Y TRANG TB: BAN ĐDCMHS
P H TRƯƠNG 1 NGUYENTHIMINHTHU TK: NGUYÉN THỊHOAI HĐSP CONG DOAN
CT: N.T.PHUONG LAN
|
|
I
J
|
|
|
|
|
| ĐỌI TNTP |
TPT: NGUYÊN THỊHOÀI
|
TT: TT.B THẢO TO VAN TT: N.T NGUYỆT TOSD.CD TT: P.TT.HUE TONNGU TT: N.T.H YEN TOV.IM TT: NH HAI TÔ KHTN TT: T.TT.TIEN TÓ TOÁN TIN
GHICHU: ——> CHIHUY ——— THAMMUU
—-— LANHDAO — — — PHOIHOP, CONG TAC
Hình 1 So đồ tổ chức bộ máy quản jý 7rường THCS Phạm Ngọc Thạch Nguồn: Truong THCS Phạm Ngọc Thạch
Theo sơ đồ bộ máy quản lý của trường THCS Phạm Ngọc Thạch, trường gồm có những bộ phận chính như: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, các tô bộ môn, bộ phận công tac Doan hội, Những bộ phận này có mỗi quan hệ mật thiết và bố trợ nhau trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao Bộ máy này cũng sẽ giúp nhà trường có thê quản lý học sinh chặt chẽ hơn cũng như giúp học sinh phát triển toàn diện trong suốt quá trình học tại đây
1.1.2 Tổng quan về hệ thống tính điểm
Hệ thống liên lạc điện tử là một nền tảng số liên lạc điện tử cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhà trường trong việc liên lạc với học sinh, phụ huynh một cách nhanh chóng và thuận tiện Hệ thống nhập điểm sẽ bao gồm những chứng năng chính như: Nhập điểm,
tính điểm trung bình môn, đánh giá hạnh kiêm, thời khóa biểu, tương tác với phụ
huynh, Chức năng tính điểm được xem như là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống này và đây là một công việc không thể bỏ qua đối với giáo viên hiện nay, nhằm mục đích theo dõi hiệu quả học tập của học sinh cũng như thông tin cho phụ huynh
dé có những phương pháp dạy học hiệu quá Cùng với sự phát triển của công nghệ, ngày
nay đã xuất hiện nhiều hệ thông tính điểm trực tuyến giúp phía nhà trường tiết kiệm thời
Trang 8gian, dễ dàng quản lý học tập của lớp Tính điểm trên hệ thông sẽ giúp giáo viên có thê
dễ dàng thu thập dữ liệu ve điểm trung bình của học sinh, xếp loại học tập trong một ky
và năm học khác nhau Đồng thời, phụ huynh sẽ dễ dàng cập nhật được điểm số của con
em, từ đó hiểu rõ được học lực và kip thoi dua ra những ké hoach, 16 trinh hoc tap phu hop
Hiện nay có rất nhiều hệ thống điện tử hỗ trợ nhà trường trong công việc tính điểm như: Vietschool, VnEdu, SMAS, PINO, Hệ thông liên lac mà phía trường THCS Phạm Ngọc Thạch hiện đang sử dụng đó chính là Vietschool Vietschool là một nền táng số liên lạc điện tử do công ty Prosoft phát triển và phát hành gân đây Nền tảng này cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhà trường và cơ sở giáo dục trong việc liên lạc với phụ huynh một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn Vietschool cập nhật thông tin đầy đủ về điểm
sô, hạnh kiêm, thời khóa biểu hàng ngày của học sinh, đồng thời giúp phụ huynh tương tac với nhà trường một cách hiệu quả Giữa vô sô ứng dụng sô liên lạc điện tử hiện nay, VietSchool được nhiều nơi tin dùng hơn cả là bởi hàng loạt thế mạnh trên nhiều khía cạnh như cập nhật điểm số nhanh chóng, tự động thông báo khi có điểm, hỗ trợ tương tác linh hoạt và cho phép lập kế hoạch đề tăng thứ hạng của học sinh trên lớp
Trang 9CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HỆ THÓNG TÍNH DIEM
CỦA ỨNG DỤNG VIETSCHOOL,
2.1 Quy trình nghiệp vụ
QUY TRINH TINH DIEM
(Dang nhap hé thong
Chọn lớp học
Dữ liệu học
foe >
Hệ thống tinh
| điểm Bảng điềm
Tính điêm trung bình EO——> Tông hợp đệm
XS“
Hình 2 Quy trình nghiệp vụ
2.1.1 Tổng quan
Theo sơ đồ, có 3 người tham gia vào quy trình nhập và tính điểm trên ứng dụng Vietschool: giáo viên bộ môn (GVBM)), giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và học sinh (HS)
2.1.2 Quy trình chỉ tiết
Đầu tiên, giáo viên bộ môn bắt đầu quy trình bằng việc mở ứng dụng hoặc trang web của hệ thông Vietschool Sau đó, giáo viên nhập thông tin đăng nhập, bao gồm tên người dùng và mật khâu vào giao diện, nhân nút "Đăng nhập" để gửi thông tin đăng nhập vào
hệ thống
Trang 10Sau khi hệ thông kiêm tra tính chính xác của thông tin đăng nhập, quá trình đăng
nhập thành công, người dùng sẽ được chuyên đên trang chính của hệ thông với quyên truy cập tương ứng (giáo viên bộ môn)
Tiếp theo, giáo viên chọn vào mục “Nhập điểm” trên trang chính, hệ thong sé hiển thị tên các lớp mà giáo viên có quyền truy cập Khi nay, giao vién chon lớp và học kỳ cần nhập điểm, hệ thống sẽ chuyển đến trang quản lý điểm được yêu cầu Dữ liệu này duoc lay từ kho dữ liệu của học sinh da duoc tai lên hệ thống vào đầu năm học Sau khi chuyên đến trang nhập điểm cho học sinh của lớp, giáo viên bắt đầu quá trình nhập điểm cho các học sinh trong lớp Đối với mỗi học sinh, nhập điểm số tương ứng cho các mục kiểm tra, bài kiểm tra hoặc hoạt động học tập khác Sau đó, hệ thống
sẽ kiểm tra tính hợp lệ của điểm số vừa nhập (vi dụ: điểm số không được nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 10) Nếu điểm số không hợp lệ, hệ thông sẽ thông báo để giáo viên chỉnh sửa,
bổ sung cho phù hợp Nếu điểm số hợp lệ, chuyển qua bước tiếp theo
Sau khi đã nhập điểm cho tất cá học sinh và điểm số được xác nhận hợp lệ, hệ thông
sẽ bắt đầu tính điêm sô trung bình môn học của học sinh theo công thức được cài đặt Hệ thống sẽ hiển thị điểm trung bình môn cho giáo viên trên giao diện Giáo viên có thê xem tông quan về học lực của lớp học và mỗi học sinh Dữ liệu điểm của học sinh sẽ được đưa vào kho dữ liệu học sinh để phục vụ cho các chức năng khác của hệ thong Điểm trung bình môn của học sinh sẽ được hệ thống chuyên đến trang quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm dé tông hợp điểm Sau đó, giáo viên chủ nhiệm có thê xem điểm số của học sinh ở tất cả các môn học, đồng thời giáo viên chủ nhiệm sẽ tạo bảng điểm chung và xuất ra dưới dạng tệp hoặc xem trực tiếp trên giao diện hệ thống Tiếp theo, học sinh sẽ nhận được thông báo về điểm số của mình trên hệ thống với tài khoản dành cho hoc sinh
Quy trình kết thúc
2.2 Dữ liệu
2.2.1 Tông quan sơ đồ luồng dữ liệu DFD
Sơ đô luông dữ liệu DFD (Data-flow diagram) là cách biéu diễn luồng dữ liệu thông
qua một quy trình hoặc một hệ thống (thường là một hệ thông thông tin) DED cũng cung cap thong tin về đầu ra và đầu vào của từng thực thể và chính trong quy trình đó Sơ luông dữ liệu không có luồng điều khiến, khong | có quy tắc quyết định và không có vòng lặp Các hoạt động cụ thê dựa trên dữ liệu có thể được biểu diễn bằng lưu đồ
Với mỗi luồng dữ liệu, ít nhất một trong các điểm cuối (nguồn và/hoặc đích đến) phải tôn tại trong một quy trình Biêu diễn tỉnh chính của một quy trình có thê được thực
Trang 11hiện trong một sơ đô luồng dữ liệu khác, sơ đồ này chia nhỏ quy trình này thành các quy trình con
Quy trình thiết kế một sơ đồ dữ liệu gồm 5 bước:
«_ Bước 1: Xác định đầu vào, đầu ra chính của hệ thống
« Bước 2: Xây dựng sơ đồ DFD cấp 0 (sơ đồ ngữ cảnh)
« Bước 3: Chỉ tiết hóa sơ đồ thành DED cấp I
« Bước 4: Tiếp tục cụ thể hóa quy trình của DED cấp 1 (néu có)
«_ Bước 5: Kiểm tra và xác nhận độ chính xác của sơ đỗ luồng
2.2.2 Sơ đồ bậc 0 (sơ đồ ngữ cảnh)
Dựa vào sơ đồ quy trình nghiệp vụ, sơ đồ ngữ cánh được xây dựng thông qua việc chỉ tiết hóa bằng cách chia nhỏ thành các quy trình con Sơ đồ bắt đầu từ yêu to don vi bên ngoài (external entity) 1a nhóm giáo viên bộ môn Dòng dữ liệu điểm kiểm tra được thê hiện bằng mũi tên là lộ trình dữ liệu di chuyền vào hệ thông bằng thao tác nhập điểm Sau khi dữ liệu đầu vào được xử lý sẽ cho ra dữ liệu đầu ra là điểm trung bình dựa trên công thức tính điêm đã được cài đặt trong hệ thông
Hệ thống tính điêm
Hình 3 Sơ đồ ngữ cảnh hệ tháng zíz: điểm 2.2.3 Sơ đồ bậc 1
Đối với sơ đồ bậc I sẽ được chi tiết hóa từ sơ đỗ ngữ cảnh Sơ đồ nay thể hiện sự cụ thể hóa của các dòng dữ liệu được đưa vào hệ thống tính điểm như: Điểm đánh giá
thường xuyên (ÐĐGTX), Điểm đánh giá giữa kỳ (ĐGGK), Điểm đánh giá cuối kỳ
(ĐGCK) Những điểm số này được hệ thống tính toán giữa trên công thức đã được thiết lập cụ thê như sau:
Điểm trung bình = Điểm ĐGTX + Điểm ĐGGK2 + Điểm ĐGCK36
Trang 12/ \_ Công thức= (ĐGTX + ĐGGK*2 + ĐGCK*3)/6
Hình 4 Sơ đồ bác 1 chỉ tiết hóa từ sơ đồ ngữ cảnh
2.3 Chính sách bảo mật
2.3.1 Định nghĩa
Chính sách bảo mật là một tài liệu giải thích cách một doanh nghiệp hoặc tổ chức thu thập - lưu trữ - quản ly - sử dụng - chia sẻ - bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên và các thông tin nhạy cảm được thu thập thông qua các tương tác của khách hàng với trang web Chính sách bảo mật phải thỏa mãn các yêu cầu về bảo mật thông tin của người dùng
Đối với châu Âu hoặc doanh nghiệp Việt Nam có khách hàng là công dân Châu Âu,
chính sách bảo mật phải thỏa mãn bộ luật GDPR Còn đối với các doanh nghiệp Việt, vẫn chưa có quy định cụ thể từ các cơ quan chức năng về chính sách bảo mật thông tin phù hợp là như thế nảo
2.3.2 Tại sao cần tạo dựng chính sách bảo mật
Đầu tiên, bảo về thông tin quan trọng Chính sách bảo mật giúp đâm bảo rằng thông tin quan trong của tô chức được bảo vệ và không rơi vào tay những người không được phép Điều này bao gồm bảo vệ thông tin nhạy cảm về khách hàng, thông tin tài chính,
bí mật kinh doanh, công nghệ và những dữ liệu quan trọng khác
Thứ hai, tạo dựng niềm tin với khách hàng Chính sách bảo mật rõ ràng và mạnh mẽ giúp xây dựng lòng tin của khách hàng Khách hàng cảm thấy an tâm khi biết rằng thông tin cá nhân của họ được bảo vệ và không bị lạm dụng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quan hệ khách hàng - doanh nghiệp và giúp tô chức tạo dựng thương hiệu đáng tin cậy
Cuối cùng, đáp ứng yêu câu pháp lý tại một số khu vực: Chính sách bảo mật giúp tô chức tuân thủ các yêu câu pháp lý liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, như Quy định bảo vệ dữ liệu chung châu Âu (GDPR), hoặc các quy định bảo vệ dữ liệu trong lĩnh vực
cụ thê như y tế hay tài chính Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp tô chức tránh khỏi những mức phạt pháp lý