Hệ thống kế toán thường được mô tả là kế toán tài chính hệ thống trong đó báo cáo tài chính định kỳ được cung cấpcho những người ra quyết định giảm nhẹ chẳng hạn như nhà đầu tư, chủ nợ v
Trang 1TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA TÀI CHÍNH-NGÂN HÀNG
BÁO CÁO NHÓM MÔN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1 VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Kim Loan
Môn: Kế toán tài chính
Trang 3Nhận xét của giảng viên:
Trang 5DANH MỤC ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN
95%
28 Phan Tường Linh B1900394 Làm báo cái tình
chính công ty Vĩnh Hoàn, làm bài tập thư viện
95%
37 Trần Cẩm Nhung B1900411 Làm báo cáo tài
chính công ty xi măng Hà Tiên 1, làm bài tập thư viện
96%
66 Trần Đức Trung B1900296 Làm báo cáo tài
chính công ty xi măng Hà Tiên 1, làm bài tập thư viện
95%
Trang 7CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1Phần 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
BẢNG PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
ĐVT: đồng
So sánh năm
2019 so với năm 2020
A Tài sản ngắn
I Tiền và tương
II Giá trị thuần
III Các khoản phải
IV Hàng tồn kho 728968458593 716899613489 7.09 7.14 Tăng
V Tài sản ngắn hạn
B Tài sản dài hạn 8214350776504 7707633077598 79.84 76.77 Giảm
I Phải thu dài hạn 12441761361 16992215835 0.12 0.17 Tăng
II Tài sản cố định 6859092965728 6334247096345 66.67 63.09 Giảm
III Tài sản dở dang
Trang 9Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Tỷ trọng so với Tổng TS(%) So sánh năm 2019 so với năm
8 Người mua trả tiền
9 Doanh thu chưa 109375837940 103319361971 1.06 1.03 Giảm
Trang 11Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Tỷ trọng so với Tổng TS(%) So sánh năm 2019 so với năm
2020
thực hiện
6 Lợi ích cổ đông
không kiểm soát
TỔNG NGUỒN 10288564690005 10040531016689 100.00 100.00
Trang 13Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Tỷ trọng so với Tổng TS(%) So sánh năm 2019 so với năm
So với 2019 thỉ chỉ tiêu năm 2020 đa phần đều tăng
Nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn của năm 2019 cao hơn xấp xỉ 10% so với 2020
Trang 15Phần 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 214,737,139,683 200,576,130,373 (14,161,009,310) (6.59458)
8 Lợi nhuận thuần từ kinh
Các chỉ tiêu giảm mạnh (trên 50%) gồm có:
o Doanh thu tài chính (giảm 56.3205%)
o Thu nhập khác (giảm 50.437%)
Tổng lợi nhuận trước thuế giảm đi đáng kể so với năm 2019-giảm 17.27%
Trang 16 Lợi nhuận sau thuế giảm 17,9144% so với năm 2019 đã phản ánh tình trạng hoạt động kinh doanh không hiệu quả của doanh nghiệp trong năm 2020.
CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN
Phần 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
BẢNG PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
ĐVT: Đồng
năm 2020 Năm 2019 Năm 2020
A Tài sản ngắn hạn 4.611.361.279.524 4.735.480.614.844 69,74% 65,75% Tăng
I Tiền và tương đương tiền 86.421.954.986 40.754.357.119 1,3% 0,57% Giảm
II Giá trị thuần đầu tư ngắn hạn 1.491.779.322.456 1.373.509.116.682 22,56% 19,07% Giảm
III Các khoản phải thu 1.516.143.620.145 1.689.197.986.932 22,93% 22,46% Tăng
IV Hàng tồn kho 1.413.752.203 1.508.248.100.907 0,21% 20,94% Tăng
V Tài sản ngắn hạn khác 103.264.178.464 123.771.053.204 1,56% 1,72% Tăng
B Tài sản dài hạn 2.001.053.018.640 2.466.381.698.344 30,26% 34,25% Tăng
I Tài sản cố định 1.504.402.862.517 1.808.480.650.835 22,75% 25,11% Tăng
II Tài sản dở dang dài hạn (15.468.592.852) (25.024.224.946) -0.23% -0,35% Tăng
II Đầu tư tài chính dài hạn 1.414.429.978 62.129.308.148 0,02% 0,86% Giảm
III Tài sản dài hạn khác 154.166.157.996 210.180.698.967 2,33% 2,92% Tăng
A Nợ phải trả 1.735.133.858.202 2.026.131280.738 26,24% 28,13% Tăng
I Vay nợ ngắn hạn 1.715.663.613.251 1.941.003.567.698 25,95% 26,95% Tăng
1 Phải trả người bán ngắn hạn 282.494.891.430 326.317.752.890 4,27% 4,53% Tăng
2 Người mua trả tiền trước ngắn hạn 20.030.330.991 35.202.569.043 3,03% 4,89% Tăng
3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà 146.942.597.476 62.869.019.240 2,22% 8,73% Giảm
Trang 17Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Tỷ trọng so với Tổng TS So sánh năm 2019 so với
năm 2020 Năm 2019 Năm 2020
nước
4 Phải trả người lao động 138.818.558.545 146.942.597.476 2,1% 2,04% Tăng
5 Chi phí phải trả ngắn hạn 10.436.534.524 8.942.359.945 0,16% 0,12% Giảm
6 Phải trả ngắn hạn khác 217.941.357.768 127.595.532.441 3,3% 1,77% Giảm
7 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 32.974.293.915 77.618.743.843 4,99% 1,08% Tăng
II Vay nợ dài hạn 19.470.244.951 85.127.713.040 2,94% 1,19% Tăng
1 Phải trả dài hạn khác 3.066.844.176 5.214.440.271 0,05% 0,07% Tăng
2 Dự phòng phải trả dài hạn 7.208.887.000 6.973.035.000 0,11% 0,1% Giảm
B Vốn chủ sở hữu 4.877.280.439.962 5.175.731.032.450 73,76% 71,87% Tăng
1 Vốn góp của chủ sở hữu 4.877.280.439.962 5.175.731.032.450 73,76% 71,87% Tăng
2 Thặng dư vốn cổ phần 223.774 789 900 223.774.789.000 3,38% 3,11% Không đổi
3 Quỹ đầu tư phát triển (114.215.880.222) (114.215.880.222) -1,73% -1,59% Không đổi
4 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 2.931.951.970.284 3.228.412.162.202 44,34% 44,83% Tăng
Nhận xét:
Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn đáp ứng đúng nguyên tắc: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn
Tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty cổ phần Vĩnh Hoàn năm 2020 tăng 6.540.620.883.374 so với năm 2019
So với năm 2019 thì năm 2020 các chỉ tiêu đa phần đều tăng
Tài sản của VHC tập trung chủ yếu ở: Các khoản phải thu, Hàng tồn kho, Tài sản cố định
o So với năm 2019, chỉ tiêu Các khoản phải thu tăng 173.054.366.787 ở năm 2020
o So với năm 2019, chỉ tiêu Hàng tồn kho tăng 1.506.834.348.704 ở năm 2020
o So với năm 2019, chỉ tiêu Tài sản cố định tăng 304.077.788.318 ở năm 2020
Phải trả người lao động năm 2019 tăng 8.124.038.931 so với năm 2020
Nguồn vốn của VHC tập trung chủ yếu ở: Phải trả người bán ngắn hạng , Chi phí phải trả ngắn hạn, Dự phòng phải trả dài hạn, Thặng dư vốn
cổ phần , Quỹ đầu tư phát triển
o So với năm 2019, chỉ tiêu Phải trả người bán ngắn hạn tăng 43.822.861.460 ở năm 2020
o So với năm 2019, chỉ tiêu Chi phí phải trả ngắn hạng giảm -1.494.174.579 ở năm 2020
Trang 18o So với năm 2019, chỉ tiêu Dự phòng phải trả dài hạn giảm -235.852.000 ở năm 2020
o So với năm 2019, chỉ tiêu Thặng dư vốn cổ phần như nhau
So với năm 2019, chỉ tiêu quỹ đầu tư phát triển như nhau.
Vậy ROE năm 2020 giảm 2,23 so với năm 2019
Phần 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trang 198 Lợi nhuận thuần từ kinh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2020 thấp hơn năm 2019 9,24%
Giá vốn hàng bán của năm 2020 thấp hơn năm 2019 4,92%
Chi phí tài chính là yếu tố cần quan tâm khi mà giá trị của khoản chi phí của năm 2020 cao hơn năm 2019 là 12,90%
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của năm 2020 giảm 38,65% so với năm 2020
Lợi nhuận sau thuế của năm 2020 giảm 39% so với năm 2019
BÀI TẬP THƯ VIỆNCHƯƠNG 1
1.1 Sử dụng và chuẩn bị kế toán
Sử dụng
Bao gồm các nhà quản lý, nhà đầu tư, nhân viên ngân hàng, nhà phân tích tài chính và nhiều người khác Những người như vậyhọc kế toán để làm thế nào để sử dụng thông tin hiệu quả và làm công việc của họ tốt hơn Đối với kế toán, thông tin này là điều
Trang 20cần thiết cho các dịch vụ mà họ cung cấp Kế toán tài chính có giá trị vì thông tin nó tạo ra được sử dụng theo nhiều cách khácnhau.
Chuẩn bị
Kế toán là một hoạt động phức tạp của con người Thông tin kế toán không chỉ xảy ra: nó được tạo ra bởi một tập hợp lớn các conngười, hoạt động và máy tính Để trở thành người dùng thông tin hiệu quả, mọi người cần biết điều gì đó về làm thế nào và tạisao thông tin được chuẩn bị, chuyên môn của Acountants là tất cả về cách thức và lý do tại sao
Nhu cầu về thông tin hữu ích định hình cách chuẩn bị thông tin kế toán tài chính; chẳng hạn khi lập báo cáo kết quả hoạt độnghàng năm hoặc hàng tháng Cách nó được chuẩn bị hình thành việc sử dụng nó; ví dụ, trong phân tích tài chính và các quyết địnhquản lý
Kế toán bắt nguồn từ tài chính và có vốn từ vựng và quan điểm riêng, vì vậy đừng mong đợi tất cả sẽ có ý nghĩa hoàn hảo tại đầu
Sẽ mất một thời gian để bạn có được kiến thức tạo ra sự hiểu biết về kinh doanh và kế toán như họ thực sự đang ở trong thế giớicủa chúng ta Sự hiểu biết này sẽ dựa trên kiến thức của bạn về cả khái niệm và kỹ thuật, và quan điểm của cả kế toán và người
sử dụng kế toán
Việc đi sẽ không phải tất cả đều dễ dàng, nhưng nếu bạn cố gắng hết sức, bạn có thể ngạc nhiên ở cấp độ cao sự tinh tế mà bạn sẽđạt được Đây là một gợi ý quan trọng Cách duy nhất để học kế toán là làm vấn đề Điều quan trọng là bạn phải làm nhiều hơn làchỉ đọc các ví dụ Sau khi đọc chương, hãy đến quay lại và làm các ví dụ để kiểm tra sự hiểu biết của bạn
1.2 Kế toán tài chính
Trang 21Kế toán là một quá trình xác định, đo lường và truyền đạt thông tin kinh tế để cho phép thông báo quyết định của người dùngthông tin đó Hệ thống kế toán thường được mô tả là kế toán tài chính hệ thống (trong đó báo cáo tài chính định kỳ được cung cấpcho những người ra quyết định giảm nhẹ (chẳng hạn như nhà đầu tư, chủ nợ và khách hàng) hoặc hệ thống kế toán quản lý (baogồm thông tin lập kế hoạch và báo cáo hiệu suất cho các nhà quản lý trong toàn tổ chức (những người ra quyết định nội bộ).
Kế toán tài chính đo lường hiệu suất của doanh nghiệp theo thời gian và vị thế (trạng thái) của doanh nghiệp tại một thời điểm,làm như vậy bằng đô la Úc, đô la Mỹ, yên, euro hoặc bất kỳ loại tiền tệ nào được đánh giá có liên quan đến doanh nghiệp
Việc đo lường hiệu suất tài chính và tình hình tài chính này được thực hiện đối với tất cả các loại hoặc doanh nghiệp: doanhnghiệp lớn và nhỏ govemments từ cấp địa phương đến quốc gia, trường đại học, tổ chức từ thiện, nhà thờ, câu lạc bộ, hiệp hộiquốc tế và nhiều hội khác Các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, tóm tắt các phép đo hiệu suất tài chính và tình hình tài chínhtheo tiêu chuẩn những cách được cho là hữu ích trong việc đánh giá xem doanh nghiệp có làm tốt hay không và đang ở trong tìnhtrạng tốt Tông màu báo cáo tài chính bao gồm các ghi chú, trong đó có nhiều từ (đôi khi hàng chục trang) giải thích và giải thích,ngoài các con số Báo cáo về các vấn đề kinh tế và tài chính và phần lớn là để sử dụng những người bên ngoài doanh nghiệp,chẳng hạn như nhà đầu tư, người cho vay, thành viên câu lạc bộ, cơ quan quản lý và cơ quan thuế
Tóm lại:
* Hiệu suất tài chính có nghĩa là tạo ra các nguồn lực mới từ hoạt động hàng ngày trong một khoảng thời gian
* Tình hình tài chính là tập hợp các nguồn lực tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp tại một thời điểm
* Báo cáo tài chính là các báo cáo mô tả hiệu quả và vị thế tài chính
* Ghi chú là một phần của các tuyên bố, thêm giải thích cho các con số
Như chúng ta sẽ thấy trong suốt cuốn sách này, hiệu suất và vị trí tài chính có liên quan cao Hiệu suất tốt có khả năng dẫn đếnmột tình hình tài chính lành mạnh; nếu một công ty đã kiếm được lợi nhuận, nó sẽ có thể xây dựng tài nguyên Mặt khác, mộttình hình tài chính lành mạnh tạo điều kiện cho hiệu suất; nếu tân dụng tốt các nguồn lực so với nghĩa vụ, công ty có thể thựchiện các hoạt động dẫn đến hiệu năng
Một nhánh kế toán, kế toán quản trị khác, được định hướng theo hướng giúp đỡ các nhà quản lý và những người khác bên trongdoanh nghiệp, trái ngược với trọng tâm extemal của kế toán tài chính Trong khi kế toán quản lý là không được kiểm tra trongcuốn sách này, sinh viên quan tâm đến cách kế toán tài chính đo lường hiệu suất quản lý sẽ tìm thấy các tài liệu tham khảo thường
Trang 22xuyên về mối quan hệ giữa các nhà quản lý và kế toán tài chính Cuối cùng, tất cả các hình thức kế toán tồn tại để giúp mọi ngườinhư người quản lý, nhà đầu tư, nhân viên ngân hàng, nhà lập pháp và công chúng quyết định tài chính.
SỰ HIỂU BIẾT CỦA ANH THẾ NÀO?
Dưới đây là một khách mời bạn sẽ có thể trả lời, dựa trên những gì bạn vừa đọc Nếu bạn không thể trả lời nó, tốt nhất là đọc lạitài liệu
Hai điều chính mà kế toán tài chính đo lường là gì?
(Câu trả lời của bạn phải là: hiệu suất tài chính và tình hình tài chính.)
1.3 Ai sử dụng kế toán tài chính
Thông tin?
Cuốn sách này sẽ cho bạn thấy nhiều cách mà kế toán tài chính đã được định hình bởi sự phát triển của kinh doanh và xã hội Kếtoán tài chính giúp:
* nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán quyết định mua, bán hay nắm giữ cổ phần của công ty
* Ngân hàng và các công ty cho vay khác quyết định có cho vay hay không
* Các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp thay mặt cho chủ sở hữu, thành viên hoặc công dân (ngoài sự giúp đỡ được cung cấpbởi kế toán quản lý và các nguồn thông tin khác)
* Quản lý bằng cách cung cấp hồ sơ tài chính cơ bản cho các mục đích quản lý, kiểm soát hàng ngày, bảo hiểm và phòng chốnggian lận
* Trong việc giám sát hành động của doanh nghiệp và đánh giá thuế, chẳng hạn như thuế thu nhập và thuế hàng hóa và dịch vụ(GST) Toàn bộ cuốn sách có thể, và đã được được viết về từng chức năng Mặc dù cuốn sách này nhấn mạnh kế toán tài chínhđịnh hướng cho các công ty kinh doanh, đừng quên rằng có nhiều các tổ chức sử dụng và bị ảnh hưởng bởi kế toán Khi các từnhư "tổ chức", "công ty" hoặc "doanh nghiệp" được sử dụng, ý nghĩa thường vượt xa các công ty kinh doanh
Trung tâm quan tâm của chúng tôi đối với cuốn sách này, kế toán tài chính cho doanh nghiệp, hoạt động trong và phục vụ bốicảnh xã hội phức tạp Nó tìm cách theo dõi và báo cáo về các sự kiện tài chính được khởi xướng bởi hoặc xảy ra với enterpise Kếtoán không phải là một lực thụ động trong bối cảnh xã hội: nó cho chúng ta biết những gì đang xảy ra, nhưng khi làm vì vậy nóảnh hưởng đến quyết định và hành động của mình, và do đó, cũng ảnh hưởng đến những gì đang xảy ra
Trang 23Môi trường xã hội bao gồm nhiều người, bao gồm các nhóm, công ty, tổ chức và các bên khác quan tâm hoặc có ảnh hưởng đến
kế toán tài chính của công ty Như chúng ta sẽ thấy nhiều lần trong sổ sách, các bên này không có cùng lợi ích trong kế toán củacông ty, và thậm chí có thể cạnh tranh hoặc xung đột với nhau Hầu hết sẽ ở cùng một quốc gia với công ty và ban quản lý của
nó Nhưng, ngày càng nhiều, các công ty và các doanh nghiệp khác đang hoạt động xen kẽ Các nhóm khác quan tâm,
và ảnh hưởng, kế toán tài chính của công ty có thể được đặt ở bất cứ đâu trên hành tinh
Hãy xem xét một số người dùng có thể có báo cáo tài chính của một công ty niêm yết:
* Hội đồng quản trị công ty thay mặt cổ đông quản lý công ty Một chức năng của
hội đồng quản trị, liên quan đến báo cáo tài chính, đang thuê quản lý hoạt động hàng đầu của công ty - đặc biệt là giám đốc điềuhành (CEO) Giả sử bạn là thành viên của hội đồng quản trị và đang chuẩn bị cho một cuộc thảo luận tại cuộc họp hội đồng quảntrị tiếp theo Hội đồng quản trị đánh giá hiệu suất của CEO liên tục, đó là
trách nhiệm của mình Báo cáo tài chính đã được cung cấp cho hội đồng quản trị trước cuộc họp, và sẽ được một đóng góp lớncho đánh giá này
* Cổ phiếu của một công ty được niêm yết (nghĩa là có thể được mua và bán) trên Sở giao dịch chứng khoán Úc (ASX) giả thiếtbạn là một nhà phân tích tài chính cho một đại lý đầu tư và đang chuẩn bị một báo cáo dự kiến thu nhập trong tương lai và đưa racác khuyến nghị về việc cổ phiếu của công ty có đáng mua hay giữ nếu đã nắm giữ, hoặc thay vào đó nên được bán Bạn có báocáo tài chính và sẽ sử dụng chúng để hỗ trợ báo cáo của bạn
* Một công ty có vài trăm triệu đô la trong các khoản vay ngân hàng và hạn mức tín dụng (được ủy quyền trước khả năng vay)cho hàng triệu đô la nhiều hơn Giả sử bạn là nhân viên cho vay thương mại cho một ngân hàng, thường xuyên xem xét tình trạngvay của công ty Bạn phải xem xét chất lượng của hiệu suất tài chính và tài sản (nhiều trong số đó đã được chỉ định làm bảo đảmcho các khoản vay ngân hàng, và do đó có thể bị tịch thu nếu công ty không trả lại các khoản vay đúng hạn) Hiệu quả tài chínhrất quan trọng bởi vì lợi nhuận ròng tạo ra tiền mặt để trả các khoản vay, và một hồ sơ tốt trong quá khứ cho thấy rằng công ty cókhả năng để có thể kiếm lợi nhuận trong tương lai Quý vị đã yêu cầu báo cáo tài chính sử dụng trong quá trình xem xét củamình
* Một công ty phụ thuộc vào một số lượng lớn các nhà cung cấp để có được hàng hóa và dịch vụ Giả sử bạn là người bán hàngquản lý của một nhà cung cấp văn phòng phẩm và đang xem việc ký một hợp đồng dài temm để cung cấp cho công ty
Trang 24Bạn muốn ký hợp đồng vì công ty của bạn cần doanh nghiệp, nhưng bạn phải hài lòng rằng lô hàng của bạn sẽ được thanh toán.Tích cực hơn, bạn hy vọng rằng nếu bạn làm tốt công việc, bạn sẽ có một cơ hội phát triển cùng với công ty Hầu hết thông tinbạn cần đã được nhận, nhưng quý vị đã có được báo cáo tài chính và đang xem xét chúng khi quý vị đưa ra quyết định cuối cùng
về hợp đồng
Tóm lại, các kịch bản này chỉ ra những lý do sau để sử dụng báo cáo tài chính của công ty
* Đánh giá hiệu suất của CEO bởi một thành viên hội đồng quản trị
* Chuẩn bị các khuyến nghị 'mua', 'bán' hoặc 'giữ' của một nhà phân tích tài chính
* Xem xét tình trạng vay của công ty bởi một nhân viên cho vay ngân hàng
* Phát triển hợp đồng cung cấp với công ty bởi giám đốc bán hàng của nhà cung cấp văn phòng phẩm
Những tình huống này đã được chọn để thêm vào cái nhìn sâu sắc của bạn về việc sử dụng thông tin kế toán tài chính Trong mọitrường hợp, báo cáo tài chính sẽ chỉ là một phần của thông tin được sử dụng trong quá trình ra quyết định Ngoài ra, có nhiều yếu
lý khác cho báo cáo tài chính, một số trong đó có thể làm cho các nhu cầu khác nhau về chất lượng thông tin từ những ngườiđược thảo luận ở đây
VÌ LỢI ÍCH CỦA BẠN
Ở trên chúng tôi lưu ý rằng báo cáo tài chính sẽ chỉ là một phần của thông tin được sử dụng bởi các nhóm như nhà đầu tư và quản
lý trong việc ra quyết định Một loại quan trọng khác của thông tin sẽ là báo cáo bền vững Những báo cáo này bao gồm thông tin
về kinh tế, hiệu quả môi trường, xã hội và an toàn Ví dụ, nó có thể bao gồm thông tin về carbon khí thải, sử dụng năng lượng, antoàn cho nhân viên, sự tham gia của cộng đồng, v.v Chúng tôi giới thiệu tài liệu này trong Chương / như nhiều công ty hiện baogồm thông tin này trong báo cáo hàng năm của họ hoặc một báo cáo bền vững
1.4 Những người liên quan đến kế toán tài chính
Những người tham gia chính trong nghệ thuật kế toán tài chính là:
* Người dùng thông tin (những người ra quyết định)
* Những người chuẩn bị thông tin, những người tập hợp thông tin để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định của ngườidùng
Trang 25* Các kiểm toán viên, những người hỗ trợ người dùng bằng cách nâng cao độ tin cậy của thông tin, cung cấp một chuyên gia ýkiến về sự công bằng và phù hợp của thông tin.
Người dùng (người ra quyết định)
Trong kế toán tài chính, người dùng hoặc người ra quyết định là người đưa ra quyết định trên cơ sở tài chính tuyên bố, thay mặtcho chính họ, hoặc thay mặt cho một công ty, ngân hàng hoặc tổ chức khác Cuối cùng, bản chất và nội dung báo cáo tài chính làchức năng của nhu cầu thông tin quyết định từ người sử dụng nếu nhu cầu của người dùng là lý do cơ bản.cho báo cáo tài chính,hiểu nhu cầu là quan trọng
Nhu cầu chính của người dùng là báo cáo định kỳ đáng tin cậy về tình hình tài chính của doanh nghiệp và hiệu năng:
* Đáng tin cậy có nghĩa là thông tin trong báo cáo (báo cáo tài chính) dường như đủ
đáng tin cậy và chuẩn bị thành thạo để nó được sử dụng để đưa ra quyết định Có một vấn đề lợi ích chi phí ở đây: một số tiềnkhổng lồ có thể được chi để cố gắng làm cho các báo cáo hoàn toàn hoàn hảo, nhưng kể từ đó tiền sẽ phải ra khỏi quỹ của doanhnghiệp, chi tiêu nó sẽ làm cho sự kiên định của nó và vị trí kém hơn Người dùng, chẳng hạn như chủ sở hữu và người quản lý, cóthể không muốn điều đó xảy ra, vì vậy uy tín là một tình trạng tương đối, không phải là một điều tuyệt đối Thông tin kế toán phảixứng đáng với chi phí của nó
• Định kỳ có nghĩa là người dùng có thể mong đợi các báo cáo thường xuyên (chẳng hạn như hàng năm hoặc hàng quý) Chờ đợicàng lâu, thông tin càng chắc chắn, Nhưng chờ đợi một thời gian dài để có thông tin là điều không mong muốn: người dùng sẵnsàng chấp nhận một số thông tin thiếu chính xác trong việc điền lại các báo cáo định kỳ kịp thời
* Chủ sở hữu được chủ doanh nghiệp cá nhân, chẳng hạn như người ủng hộ, đối tác và các doanh nhân khác; những người đầu
tư cá nhân (người chia sẻ) trong cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, những người có thể bỏ phiếu về các công việc của công ty;các công ty đầu tư "các công ty khác; quỹ hưu bổng và các tổ chức khác đầu tư vào các công ty và những người có quyền gầnnhư quyền sở hữu, chẳng hạn như thành viên của đàn con hoặc cử tri trong hội đồng địa phương Về công ty, thông tin liên quanđến quyết định Các nhóm chính của người dùng như sau: những người tham gia sở hữu các phần của công ty - cổ phần có thểđược mua và bán - nhưng công ty là một pháp nhân tồn tại tách biệt với chủ sở hữu cổ đông của nó, Các nhà đầu tư mua cổ phầntrong một công ty với ahi gag theo hai cách: nhận một phần của lợi nhuận của công ty dưới hình thức cổ tức, và * Chủ sở hữutiềm năng là những người cùng loại với các chủ sở hữu được liệt kê ở trên, những người hiện không có quỹ đầu tư vào doanhnghiệp, nhưng có thể đang xem xét đầu tư như vậy Bởi vì chủ sở hữu tiềm năng Thường mua cổ phiếu từ chủ sở hữu hiện tại - vídụ: bằng cách giao dịch cổ phiếu trên thị trường chứng khoán - thay vì đầu tư trực tiếp, thường có sự khác biệt đáng kể trong đặt
Trang 26cược triển vọng Chủ sở hữu hiện tại của ween, những người có thể muốn bán cổ phần của họ với giá càng nhiều càng tốt, và chủ
sở hữu tiềm năng, những người muốn trả ít nhất có thể để có thể bán cổ phần của họ trong tương lai với giá cao hơn giá họ đãtrả * chủ nợ và chủ nợ tiềm năng là các nhà cung cấp, ngân hàng, trái chủ, nhân viên và những người khác đã cho doanh nghiệpvay tiền, những người đang nợ tiền để cung cấp thứ gì đó có giá trị, hoặc những người đang cân nhắc sử dụng một vai trò nhưvậy Các chủ nợ không có quyền kiểm soát hợp pháp đối với doanh nghiệp mà chủ sở hữu có, nhưng họ thường có tiếng nói lớntrong các quyết định của doanh nghiệp, đặc biệt nếu doanh nghiệp gặp khó khăn Trong trường hợp khó khăn cùng cực, các chủ
nợ có thể có quyền tiếp quản doanh nghiệp từ chủ sở hữu Đôi khi, sự khác biệt giữa chủ nợ và chủ sở hữu rất khó để phân biệt
vì nó có thể phụ thuộc vào tính pháp lý tinh vi về việc ai có quyền gì và một số người có thể đóng cả hai vai trò cho một doanhnghiệp nhất định Ví dụ, một chủ sở hữu đầu tư tiền vào một doanh nghiệp, nhưng ngoài ra có thể cho doanh nghiệp vay thêmtiền, trở thành chủ nợ cũng như chủ sở hữu Các chủ nợ cần quyết định xem có cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ cho khoản tíndụng hay không * Nhà quản lý là những người thay mặt chủ sở hữu điều hành doanh nghiệp Họ rất quan tâm đến cách kế toánbáo cáo các hoạt động và kết quả của họ Họ sử dụng thông tin để lập kế hoạch, kiểm soát và tổ chức các hoạt động của đơn vị.Thông thường, tiền lương và tiền thưởng của các nhà quản lý và khả năng ở lại làm việc của họ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi nộidung của báo cáo tài chính Trong các doanh nghiệp nhỏ nói riêng chủ sở hữu cũng có thể là người quản lý chính • Emplovees
và các công đoàn của họ hoặc các hiệp hội khác quan tâm đến khả năng trả lương, duy trì mức việc làm của doanh nghiệp và giữnhững lời hứa chẳng hạn như đóng tiền hưu bổng Thông tin tài chính có thể được sử dụng để đánh giá mức độ an toàn trongcông việc • Các cơ quan quản lý và các cơ quan chính phủ và cơ quan có thẩm quyền khác là những nhóm có thể sử dụng báocáo tài chính làm cơ sở để đánh giá xem doanh nghiệp có tuân thủ các quy định và thỏa thuận khác nhau hay không Một Enopod
và các nhà phân tích thị trường là những người nghiên cứu hoạt động của các công ty và chuẩn bị báo cáo cho những người khácbằng cách phân tích các công ty đó Các nhà phân tích thường đưa ra các khuyến nghị về việc nên đầu tư, bán hoặc mua o khiếncuộc sống của người nhập cư trở nên khó khăn hơn Đôi khi, chẳng hạn, các nhà quản lý không muốn cung cấp thông tin cho cổđông, bởi vì các đối thủ cạnh tranh sau đó cũng có thể lấy được thông tin đó và hành động làm giảm triển vọng của doanh nghiệp.Các nhà nghiên cứu về tính toán là những người, chủ yếu là các học giả đại học, nhưng cũng có một số người làm việc trong lĩnhvực đếm tiền và các tổ chức khác, những người nghiên cứu kế toán với mục tiêu hiểu nó và đóng góp vào việc cải thiện nó •Khách hàng cần xem xét đơn vị có hoạt động tốt về tài chính Đây là điều đặc biệt quan trọng khi khách hàng phải thanh toántrước số tiền Điều quan trọng nữa là nếu khách hàng tin tưởng vào các bảo hành do đơn vị cung cấp • Các bên thứ ba linh tinh
là những người khác có thể truy cập vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp và sử dụng chúng theo những cách khác nhau Mộtkhi các tuyên bố đã được đưa ra, nhiều người có thể sử dụng chúng Ví dụ: các chính trị gia có thể đưa ra phán quyết về hiệu quảcủa ngành hoặc mức thuế, những người theo chủ nghĩa thẩm mỹ có thể ném đá về thực tiễn việc làm và các thẩm phán có thểđánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp nếu nó thua kiện Hãy suy nghĩ về tất cả những người sử dụng và quyết định này!Việc xây dựng một bộ báo cáo tài chính định kỳ cho một doanh nghiệp để có thể hữu ích cho tất cả mọi người là một thách thức
Trang 27lớn Có lẽ bạn sẽ không ngạc nhiên khi biết rằng có nhiều tranh cãi về việc liệu các báo cáo tài chính có làm tốt điều này haykhông, và liệu các phương pháp kế toán tài chính có phục vụ một số người dùng hoặc các quyết định tốt hơn các phương phápkhác hay không
VÌ SỰ QUAN TÂM CỦA BẠN
Nếu bạn dự định trở thành một kế toán, giá trị của việc chăm chỉ học kế toán tài chính là rất rõ ràng Tuy nhiên, nó có thể không
rõ ràng như vậy nếu bạn có những kế hoạch khác, chẳng hạn như sự nghiệp quản lý, tiếp thị, tài chính, kỹ thuật luật, nguồn nhânlực hoặc sản xuất, Để cung cấp một số quan điểm nếu bạn không lập kế hoạch cho sự nghiệp kế toán và để giúp bạn hiểu các nhàquản lý mà cam kết sẽ làm việc cùng nếu bạn trở thành kế toán hoặc kiểm toán viên, các nhận xét sẽ thường xuyên được đưa ra
về các nhà quản lý và kế toán tài chính Kế toán tài chính liên quan trực tiếp đến các nhà quản lý vì nó báo cáo kết quả hoạtđộng của các nhà quản lý với tư cách là người ra quyết định, người điều hành doanh nghiệp, đại diện chủ sở hữu, cán bộ hợppháp của doanh nghiệp, v.v Bất kỳ nhà quản lý nào cũng không thể không quan tâm đến cách đo lường hiệu suất của họ và cáchhiệu suất đó được phân tích, dự kiến và đánh giá theo cách khác Tiền thưởng, thăng chức, sa thải, thuyên chuyển của người quản
lý và các phần thưởng và hình phạt khác thường trực tiếp dựa trên các con số và bình luận do kế toán chuẩn bị Mọi nhà quản lýcần có hiểu biết sâu sắc về cách kế toán đo lường hiệu quả hoạt động của mình và có thể tiến hành 'kiểm tra tính hợp lý' củathông tin được cung cấp Điều quan trọng là các nhà quản lý phải hiểu tác động của mọi quyết định mà họ đang thực hiện đối vớicác con số kế toán vì những con số này sẽ đo lường hiệu quả hoạt động của họ Dưới đây là một vài ví dụ về cách các nhà quản
lý không làm công tác kế toán có thể sử dụng thông tin kế toán Các nhà quản lý tiếp thị cần hiểu báo cáo tài chính của các kháchhàng tiềm năng để xác định khách hàng nào cần tập trung vào và khách hàng nào để mở rộng tín dụng Các nhà quản lý muahàng cần hiểu rõ báo cáo tài chính của nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ có đủ năng lực cung ứng lâu dài Các nhà quản lýnguồn nhân lực sử dụng thông tin kế toán trong đàm phán tiền lương và các nhà thiết kế hệ thống thông tin cần đưa hệ thốngthông tin kế toán vào thiết kế của họ Nếu bạn là người cực kỳ tài năng và đã quyết định kiếm tiền như một ngôi sao thể thaohoặc nhạc sĩ, bạn vẫn cần biết về kế toán Chúng tôi gợi ý rằng việc hiểu rõ các báo cáo tài chính của Sydney Cricket Groundhoặc Opera House sẽ có lợi trong việc đàm phán với các tổ chức đó Người chuẩn bị (người hỗ trợ ra quyết định) Ba nhóm chínhchịu trách nhiệm về thông tin trong báo cáo tài chính:
* Người quản lý chịu trách nhiệm điều hành một doanh nghiệp, bao gồm việc ban hành kế toán và các thông tin khác, và kiểmsoát các vấn đề tài chính của doanh nghiệp Thực tế là các nhà quản lý cũng là người sử dụng, quan tâm đến kết quả, đã tạo raxung đột lợi ích cơ bản cho họ và dẫn đến sự phát triển của chức năng kiểm toán (xem bên dưới) Các nhà quản lý thường đượcgọi là nhóm, là ban quản lý
Trang 28* Nhân viên kế toán và văn thư, làm việc dưới sự chỉ đạo của quản lý, thực hiện công việc lưu trữ hồ sơ cơ bản của doanhnghiệp, tạo ra các dữ liệu giao dịch mà trên đó các báo cáo kế toán được xây dựng Nhiều chức năng sổ sách và văn thư hiện nay
đã được máy tính hoàn thiện
Nhiều kế toán viên là thành viên của các hiệp hội nghề nghiệp, chẳng hạn như Viện Kế toán Công chứng Úc, CPA Úc,…
* Kế toán có công việc định hình các báo cáo tài chính bằng cách áp dụng các nguyên tắc kế toán vào nhiệm vụ lập báo cáo tàichính về nguyên tắc hoàn toàn khác với nhiệm vụ đưa ra những tuyên bố đó khi họ đã được chuẩn bị là Kế toán viên Côngchứng của New Zealand và Hiệp hội Kế toán Hồng Kông Kế toán viên và các cơ quan chuyên môn của họ cũng thường có kinhnghiệm và lợi ích kiểm toán, và đôi khi vai trò kiểm toán, người giả mạo báo cáo về độ tin cậy của báo cáo tài chính của công ty,thay mặt cho chủ sở hữu và những người khác Kiểm toán viên có nhiệm vụ hỗ trợ người sử dụng, bằng cách xác minh rằng báocáo tài chính đã được lập một cách công bằng, chặt chẽ và theo cách thức phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận.Vai trò kiểm toán là một vai trò rất cũ, do người dùng yêu cầu một số đảm bảo rằng các báo cáo của người quản lý về hiệu suấtcủa họ là bán chạy, thiên vị hoặc hoàn toàn không trung thực Cuốn sách này thường đề cập đến các kiểm toán viên bên ngoài,những người báo cáo báo cáo tài chính thay mặt cho những người sử dụng rộng rãi nhưng cũng có các kiểm toán viên nội bộ,những người làm việc trong doanh nghiệp để hỗ trợ độ tin cậy của thông tin đang được quản lý sử dụng và các kiểm toán viênkhác (chẳng hạn như kiểm toán viên thuế người làm phiền việc tính thuế của người nộp thuế), Trong khi các kiểm toán viên mởrộng có thể được yêu cầu tư vấn trong việc Soạn thảo các báo cáo, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ, họ phải tránh trách nhiệm
về các báo cáo vì vai trò của họ là xem xét kỹ lưỡng quá trình chuẩn bị Họ không thể kiểm toán đáng tin cậy các báo cáo mà họ
đã chuẩn bị! (Các kế toán viên chuyên nghiệp thường chuẩn bị các báo cáo tài chính, nhưng khi làm như vậy họ không phải làkiểm toán viên chuyên sâu và họ làm rõ điều này bằng cách viết thư và chú thích kèm theo báo cáo,) Kiểm toán viên chuyên sâuđược chủ sở hữu bổ nhiệm chính thức; chẳng hạn, tại cuộc họp cổ đông thường niên Nhưng kiểm toán viên chuyên sâu của mộtdoanh nghiệp cũng không được phép đồng thời là chủ sở hữu hoặc người quản lý của công ty Ví dụ, họ không thể sở hữu cổphần trong công ty và họ không thể hoạt động như một giám đốc hoặc người quản lý của công ty; ngay cả trong một phần nhỏcủa năm Điều này nhằm đảm bảo rằng kiểm toán viên độc lập về tài chính và đạo đức và do đó có thể khách quan về các vấn đềtài chính của doanh nghiệp Độc lập và khách quan là những ý tưởng cơ bản thường gặp trong cuốn sách này Kiểm toán viênchuyên sâu có thể làm việc một mình hoặc hợp tác với các kiểm toán viên khác trong các công ty kế toán Một số công ty này cóquy mô rất lớn, có hàng nghìn đối tác và hàng chục nghìn nhân viên, và văn phòng ở nhiều thành phố và quốc gia Các công ty
kế toán cung cấp cho khách hàng của họ không chỉ kiểm toán toàn diện mà còn tư vấn về thuế thu nhập, kế toán, hệ thống máytính và nhiều chủ đề tài chính và kinh doanh khác Tuy nhiên, nếu họ thực hiện cuộc đánh giá thì sẽ có những quy định về nhữngdịch vụ khác mà họ có thể cung cấp, vì kiểm toán viên không thể tham gia vào việc đánh giá công việc của chính họ hoặc tạo rabất kỳ vấn đề xung đột lợi ích nào Quản lý điều này đòi hỏi kỹ năng chuyên môn đáng kể và chú ý đến đạo đức và quy tắc ứng
Trang 29xử nghề nghiệp Liệu điều này có được thực hiện thành công hay không là vấn đề còn nhiều tranh cãi hiện nay Ở Úc, cũng nhưnhiều nước ở nước ngoài, đã có quy định bổ sung nhằm nâng cao tính độc lập của kiểm toán viên Các công ty kế toán lớn hàngnăm chi nhiều triệu đô la cho các hệ thống kiểm soát chất lượng và độc lập của họ Kiểm toán viên (người nâng cao uy tín) Conngười và đạo đức Đạo đức, được đề cập ở trên, sẽ được nêu ra trong suốt cuốn sách này Các vấn đề đạo đức có thể nảy sinh trongbất kỳ lĩnh vực kế toán nào Dưới đây là một số ví dụ, tất cả đều có thật:
* Một doanh nghiệp đã bị kiện bởi một nhân viên bị sa thải gần đây, người này cho rằng việc sa thải là dựa trên tuổi của nhânviên và do đó đã vi phạm luật lao động Tổng giám đốc doanh nghiệp phủ nhận mọi hành vi không đúng Kế toán trưởng củadoanh nghiệp, người cá nhân cảm thấy rằng yêu cầu của nhân viên cũ là chính đáng, đã đề nghị với các bosS rằng vụ kiện nênđược đề cập trong một bản ghi chú cho các báo cáo tài chính, để những người sử dụng các báo cáo sẽ biết có khả năng bị mất theold emplovee Mins Tổng giám đốc cảm thấy rằng kế toán trưởng nên bỏ qua vụ kiện trong việc chuẩn bị các ngày tài chính, đểtránh sự bối rối và có vẻ như thừa nhận tội lỗi Tổng giám đốc lo sợ rằng
* Sự thừa nhận rõ ràng như vậy có thể được sử dụng để chống lại doanh nghiệp trước tòa và do đó có thể khiến công ty thua kiện
Kế toán trưởng phải làm sao!
• Trong khi thực hiện đánh giá, kiểm toán viên chuyên sâu tiết lộ rằng doanh nghiệp có thể đã lừa dối một trong những kháchhàng của mình Khách hàng, người không biết về điều này và khá hài lòng với mọi thứ, là một khách hàng khác của kiểm toánviên chết Kiểm toán viên, người bị ràng buộc bởi các quy tắc ứng xử được thiết kế để bảo vệ tính bí mật của thông tin thu đượctrong quá trình kiểm toán, biết rằng việc nói bất cứ điều gì với bất kỳ ai có thể dẫn đến các vụ kiện lớn Kiểm toán viên có nêngiữ im lặng về những gì đã tìm thấy không?
* Tổng giám đốc của doanh nghiệp thứ ba được thưởng hàng năm, tính theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận Tổng giám đốc đang xemxét một đề xuất thay đổi phương pháp khấu hao sẽ giảm chi phí khấu hao và do đó tăng lợi nhuận dồn tích và tăng tiền thưởngcho tổng giám đốc Tổng giám đốc có nên từ chối thực hiện thay đổi kế toán, hoặc yêu cầu tính toán tiền thưởng bỏ qua thay đổi,hoặc chỉ tiếp tục và hưởng mức thưởng cao hơn? Những vấn đề minh họa này không có câu trả lời dễ dàng, vì vậy không có câutrả lời nào được đưa ra ở đây Đó là những tình huống khó xử đối với kế toán chier, kiểm toán viên và tổng giám đốc Cuốn sáchnày sẽ đề cập đến các vấn đề đạo đức theo thời gian, do đó giúp bạn trau dồi ý thức đạo đức cùng với kiến thức kế toán của mình
- hai điều này không thể tách rời
1.5 Kế toán dồn tích
Nhiệm vụ của kế toán tài chính là lập báo cáo tài chính là một nhiệm vụ phức tạp Đối với một doanh nghiệp nhỏ, hàng nghìn sựkiện (giao dịch) phải được ghi lại và đánh giá hiệu quả tài chính của chúng Đối với các tập đoàn targe như BHP Billiton Lend
Trang 30Lease Rio Tinto Woolworths AMP, Qantas và Westpac, hoặc các tổ chức như Đại học New South Wales, Hội đồng Thành phốBrisbane hoặc Hội Chữ thập đỏ, số lượng giao dịch hàng năm lên đến hàng triệu hoặc hàng tỷ Thường xuyên, khi đến thời điểmlập báo cáo tài chính, các giao dịch chưa được hoàn thành đang có tranh chấp hoặc có tình trạng không rõ ràng khác Dưới đây làcác ví dụ trong đó các số liệu thích hợp có thể khó xác định:
Giá trị của các khoản vay nước ngoài của Westpac (đó là số tiền thực sự được nhận lại từ các khoản vay đó) phụ thuộc vàotình hình kinh tế của các nước đi vay, sự ổn định trong các thỏa thuận chuyển tiền quốc tế (thường bị gián đoạn bởi chiếntranh, chính trị và thiên tai) và tương đối giá trị của các đơn vị tiền tệ quốc gia khác nhau, chẳng hạn như giá niken có thểthay đổi rất nhiều hàng ngày
Giá trị của các khoản quyên góp đã hứa với Hội Chữ thập đỏ nhưng chưa nhận được phụ thuộc vào mức độ cam kết củacác nhà tài trợ để thực sự sản xuất tiền mặt Cam kết này có thể bị ảnh hưởng bởi tỷ lệ thất nghiệp, giá thực phẩm và cáchàng hóa khác mà các nhà tài trợ cần, và các yếu tố khác ngoài tầm kiểm soát của Hội Chữ thập đỏ
Số lợi nhuận cần được ghi nhận trong năm của Leghton Holdings cho việc xây dựng của một cầu nối chính sẽ mất hai năm
để hoàn thành sẽ phụ thuộc vào chi phí trong tương lai Để đối phó với những phức tạp này, kế toán tài chính đối với hầuhết các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng phương pháp kế toán dồn tích Theo hệ thống kế toán dồn tích, tác động của cácgiao dịch đối với báo cáo tài chính được ghi nhận trong Khoảng thời gian mà doanh thu và chi phí xảy ra chứ không phảikhi tiền mặt được nhận hoặc thanh toán Các định nghĩa chính thức về doanh thu và chi phí có thể khá phức tạp và đượcchuyển sang Chương 2 Ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ cung cấp ví dụ về các loại doanh thu và chi phí chính
-Hình thức doanh thu chính thường là bán hàng hóa hoặc dịch vụ, ví dụ, bán một chiếc xe có động cơ mới với giá 45.000 đô lahoặc thực hiện việc xây dựng một hệ thống máy tính mới với giá 300.000 đô la Doanh thu khác bao gồmlãi từ các khoản đầu tưnắm giữ cổ tức nhận được trên cổ phiếu và tiền thuê mặt bằng thuộc sở hữu của công ty
-Chi phí bao gồm chi phí dịch vụ và chi phí tiêu thụ trong quá trình tạo ra doanh thu Ví dụ về chi phí phát sinh là hoa hồng đi lạiđiện, v.v Một ví dụ về tài nguyên bị tiêu thụ là khấu hao Các tổ chức giảm giá thành tài sản (chẳng hạn như máy in miệng trên xe
cơ giới trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó là tỷ lệ phần trăm chi phí của mạng lưới mỗi năm trở thành một chiphí Những tài sản này đang giúp tạo ra doanh thu vì một phần chi phí nên được coi là chi phí trong mỗi đơn vị kế toán mà trong
Trang 31đó tài sản giúp tạo ra doanh thu Tại sao chúng ta lại khấu hao nguyên giá của một tài sản theo một giá trị hữu ích hơn là coinguyên giá của tài sản như một khoản chi phí trong năm đầu tiên?
-Lý do là tài sản được sử dụng trong nhiều năm và giúp tạo ra doanh thu trên nhiều penod Chi phí khấu hao phù hợp với doanhthu kiếm được trong thời gian penod Lưu ý rằng các nhà sản xuất cần phải được thực hiện Ví dụ, một máy in có giá $ 480000 sẽ
có khấu hao hàng năm $ 120000 $ 96000 hoặc $ 80000, tùy thuộc vào tuổi thọ ước tính của nó là bốn, năm hay sáu năm mà đánhgiá về mức hữu dụng của máy có tác động đến lợi nhuận mỗi năm
Kế toán dồn tích so với kế toán tiền mặt
* Tài khoản tiền mặt liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm nhận hoặc thanh toán tiền mặt Điều này làchính xác một cách hợp lý, bởi vì kế toán viên biết liệu tiền mặt đã được thanh toán khi nhận được hay chưa và số tiền chính xácđược xác định dễ dàng (từ sổ kế toán hoặc bảng sao kê ngân hàng)
* Tuy nhiên, thường thời điểm của dòng tiền là theo một quy tắc kế toán khác với nội dung của sự giao dịch Ví dụ bao gồmviệc bán hàng tồn kho theo hình thức tín dụng, khi một thợ cotractor sửa chữa máy móc nhưng sẽ không được thanh toán cho đếnkhi kết thúc kế toán sau này hoặc việc sử dụng máy móc làm giảm thời gian sử dụng hữu ích trong tương lai của nó Như đã lưu
ý ở trên (nhưng đáng nhắc lại), kế toán dồn tích kết hợp những phức tạp này bằng cách ghi nhận doanh thu và chi phí tại thờiđiểm chúng xảy ra, không phải khi nhận tiền mặt Để so sánh lợi nhuận tiền mặt với lợi nhuận dồn tích, hãy xem xét những điềusau đây * Một công ty thực hiện bán tín dụng $ 100 000 vào tháng Sáu, sẽ được thu vào tháng Bảy Theo hệ thống cộng dồn,doanh thu $ 100 000 sẽ được bao gồm vào tháng 6, trong khi theo hệ thống tiền mặt, số tiền sẽ được ghi nhận vào tháng 7 * Mộtnhà thầu thực hiện công việc sửa chữa cho công ty của bạn vào tháng 6 với giá $ 20,000, nhưng hóa đơn sẽ không được thanhtoán cho đến khi luly Theo hệ thống dồn tích, chi phí sẽ được ghi nhận vào tháng 6, nhưng theo hệ thống tiền mặt, chi phí sẽkhông được ghi nhận cho đến tháng 7 * Theo phương pháp kế toán dồn tích, sẽ có sự phân bổ nguyên giá thiết bị vào chi phítheo nhiều phương pháp kế toán để ghi nhận giá trị kinh tế trong tương lai của thiết bị Đây được gọi là khấu hao, Nếu một sốthiết bị mới có giá 80000 đô la và có tuổi thọ là 8 năm, khoản khấu hao 10 000 đô la sẽ được tính vào chi phí mỗi năm
-Để so sánh lợi nhuận tiền mặt với acous poft conader như sau:
Một công ty thực hiện doanh số tín dụng 100.000 đô la vào tháng 6 và sẽ được thu vào tháng 7 Theo hệ thống tích lũy,doanh thu $ 100000 sẽ được bao gồm trong Jure trong khi theo hệ thống tiền mặt, số tiền sẽ là công nhận vào tháng 7
Trang 32 Một nhà thầu đề nghị thực hiện công việc sửa chữa cho công ty của bạn vào tháng 6 với giá 20000 đô la nhưng hóa đơn sẽkhông được thanh toán cho đến khi chốt Theo hệ thống cộng dồn, người đó sẽ được công nhận vào tháng 6, nhưng theo hệthống tiền mặt, nó sẽ không được công nhận cho đến tháng 7
Theo kế toán dồn tích, sẽ có sự phân bổ chi phí thiết bị cho các chi phí kỳ kế toán để xác định lại việc tiêu thụ giá trị kinh tế trongtương lai của thiết bị Đây được gọi là khấu hao Nếu một số thiết bị mới có giá 80000 đô la và có tuổi thọ 8 năm thì khấu hao
10000 đô la sẽ được bao gồm trong những người ngang hàng mỗi năm
THẾ NÀO LÀ HIỂU CỦA BẠN!
Vào tháng 6, một công ty thực hiện doanh số bán hàng bằng tiền mặt là 10000 đô la và doanh số tín dụng là 20000 đô la sẽ đượcthu vào tháng 7) công ty trả lương 6000 đô la và nợ 1000 đô la cho các chi phí tháng 6 phải trả vào tháng 7)
1 Lợi nhuận sử dụng kế toán tiền mặt là gì?
2 Lợi nhuận sử dụng kế toán thông thường là gì?
(Vòi hoa sen của bạn phải là
1 10000-6000-4000
2 10000 20000-8000-1000-23000)
Sử dụng kế toán dồn tích để lập báo cáo tài chính
Sử dụng phương pháp kế toán dồn tích trong việc chuẩn bị trước các báo cáo mang tính quảng cáo, cố gắng
Bao gồm tất cả các khoản thu và thanh toán bằng tiền mặt đã xảy ra, ví dụ: tiền mặt bán thanh toán tiền lương
Kết hợp các khoản thu và khoản thanh toán bằng tiền mặt trong tương lai cần được dự kiến, ví dụ dựa trên các giao dịchhiện tại, cần phải bao gồm việc bán tín dụng ngay bây giờ mặc dù tiền mặt sẽ không còn tồn tại trong kỳ tiếp theo đo lườnggiá trị của các giao dịch chưa hoàn thành, ví dụ, ước tính số tiền có thể các khoản phải thu sẽ không thu được và coi khoảnnày như một khoản chi phí của năm nay
Ước tính số liệu khi số tiền chính xác không được biết, ví dụ, ước tính số tiền lãi phải trả từ ngân hàng vào cuối năm mặc
dù ngân hàng không cộng tiền lãi vào tài khoản của bạn trong hai tháng nữa số tiền lãi thu được
Trang 33 thực hiện một đánh giá tổng thể có ý nghĩa về mặt kinh tế đối với các vấn đề của aweward, ví dụ, một khách hàng đangkiện bạn đòi 1 triệu đô la vì một sản phẩm bị lỗi Bạn đồng ý thanh toán 200 000 đô la để giải quyết ngay bây giờ, nhưngsau đó sẽ đưa vấn đề ra tòa với vụ kiện sẽ được xử vào năm tới Bạn cần xác định xem có khoản chi nào trong năm naykhông
Tầm quan trọng của phán đoán tốt
-Kế toán dồn tích đã được phát triển do các tuyên bố mang tính quảng cáo không thể chỉ dựa trên các sổ sách kế toán thôngthường Ghi chép kế toán về những gì đã xảy ra Việc đo lường kết quả hoạt động kinh tế phức tạp hơn thế và các biện pháp thíchhợp có thể là một hoặc có thể phụ thuộc vào quan điểm của mỗi người Nhiều bổ sung cho hồ sơ giao dịch ( ước tính các xét đoán
và giải thích bằng lời nói) phải được thực hiện sao cho có ý nghĩa các phát biểu Do đó, các báo cáo kết quả phụ thuộc rất nhiềuvào chất lượng và hiệu quả của các bổ sung đó Người quản lý kế toán và kiểm toán viên phải sử dụng các xét đoán liên tục
-Kế toán Francial vì dựa vào nhiều phán đoán chính xác hơn nhiều so với hầu hết mọi người, thậm chí nhiều người thường xuyên
sử dụng francal dinerit reuline Để những người học giỏi hiểu được sự hiện đại của cuốn sách hiện đại, cuốn sách này dành nhiềukhông gian cho các quy tắc sống của việc nhấn và sử dụng báo cáo faro Do đó, kế toán dồn tích là phương pháp được giả địnhtrong cuốn sách này, mặc dù sẽ có một số so sánh do phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt kế toán bắt đầu với mengh giới hạn
Trang 34và thanh toán Cun nhưng một quy trình kế toán lớn của tôi quy định rõ ràng về các hồ sơ tiền mặt trong hoặc để chống lại cácphân đoạn về hiệu suất tài chính và vị thế mà từ ngày nay nói đến
1.6 Các báo cáo tài chính chủ yếu
-Các tổ chức được yêu cầu cung cấp thông tin chậm chạp có liên quan đến tình hình hoạt động tài chính và các hoạt động đầu tưCác báo cáo tài chính quan trọng cung cấp thông tin này là một bảng cân đối thể hiện tình hình tài chính tại một thời điểm: báocáo thu nhập, đo lường hiệu quả hoạt động tài chính trong một khoảng thời gian xác định như một tháng hoặc một năm) bằngcách trừ đi các chi phí từ doanh thu trong kỳ để thu được lợi nhuận trong kỳ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, trong đó cho biếtnguồn và sử dụng tiền mặt trong kỳ Cả hoạt động tài chính và hoạt động đầu tư đều được bao gồm trong báo cáo này
Bảng cân đối kế toán
cung cấp một ví dụ về bảng cân đối kế toán đơn giản Bảng cân đối kế toán hiển thị các nguồn lực của tổ chức và yêu cầu về cácnguồn lực tại một thời điểm cụ thể Tiêu đề cung cấp tên công ty, tiêu đề của mport và ngày mà vị trí tài chính được hiển thị Bachính Các yếu tố của bảng cân đối kế toán là khả năng kiểm tra asems và vốn chủ sở hữu của cổ đông trong trường hợp này, tổchức sa công ty và vốn cổ đông được mô tả là vốn chủ sở hữu cổ phần, nếu tổ chức là một thương nhân hoặc công ty hợp danhduy nhất thì nó sẽ được gọi là chủ sở hữu tiền tệ vốn chủ sở hữu hoặc đối tác vốn chủ sở hữu
TÀI SẢN
Tài sản là những lợi ích kinh tế trong tương lai được một tổ chức kiểm soát do kết quả của các giao dịch trong quá khứ hoặc các
sự kiện khác trong quá khứ Giá trị của mọi tài sản cần phải được đo lường bằng tiền tệ Thảo luận ngắn gọn về các tài sản trongPhụ lục Tôi sẽ giúp bạn làm quen với thuật ngữ
Tiền mặt tại tài khoản ngân hàng ghi lại các khoản tiền gửi và rút tiền từ ngân hàng
Các khoản phải thu (còn gọi là bên nợ) thể hiện số tiền khách hàng còn nợ đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp cho
họ Các khoản phải thu được thể hiện thuần, cho biết số tiền mà ban giám đốc dự kiến sẽ thu từ khách hàng sau khi đã tríchlập các khoản dự phòng cho các khoản có khả năng không thể thu được
Hàng tồn kho thường thể hiện giá vốn của hàng tồn kho là sản phẩm chưa bán được
Tài sản, nhà máy và thiết bị bao gồm như thiết bị nhà đất, phương tiện cơ giới, máy tính và đồ nội thất
Tài sản có thể được tài trợ bằng một trong hai cách khả năng và / hoặc vốn cổ phần Tài sản Nợ phải trả Vốn cổ đông
Trang 35Tài sản= Nợ phải trả +Vốn cổ đông
NỢ PHẢI TRẢ
Nợ phải trả là sự hy sinh lợi ích kinh tế trong tương lai mà một tổ chức hiện có nghĩa vụ phải thực hiện cho các tổ chức hoặc cánhân khác do kết quả của các giao dịch hoặc sự kiện trong quá khứ, chẳng hạn như các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa theo hìnhthức tín dụng và thuê thực hiện công việc là ví dụ về các giao dịch trong quá khứ dẫn đến nợ Các trang web có thể là các khoản
nợ hợp pháp, các khoản vay sochas từ các khoản thế chấp ngân hàng hoặc các khoản đến hạn trả cho các nhà cung cấp Tuynhiên, chúng cũng có thể là ước tính của các khoản thanh toán trong tương lai dựa trên các thỏa thuận trong quá khứ, chẳng hạnnhư các khoản phát sinh từ các ưu đãi về lợi ích trong tương lai cho nhân viên khi nghỉ làm việc dài hạn hoặc sửa chữa bảo hànhcho khách hàng khi sản phẩm bị hỏng nước hoa của các dịch vụ trong tương lai Một sự phong phú của xu hướng Sommeraying
để giảm bớt một sự xấu xa Một ví dụ về việc cung cấp một dịch vụ trong tương lai sẽ nói rằng đặt bảo hành sửa chữa đối với sảnphẩm đã bán trước đó
Ví dụ về nợ trong bảng Exhibit1.1 tài khoản tiền lương phải trả cho nhân viên được hưởng và dài hạn
Các khoản phải trả (ngoại trừ thương mại được ghi có ghi nhận khoản tiền không tự nguyện là do các khoản hỗ trợ khácnhau cho hàng hóa hoặc các dịch vụ mà họ đã cung cấp cho một tổ chức
Tiền lương phải trả ao gọi là tiền lương tích lũy được dành cho những công việc mà họ đã làm nhưng họ không nhận đượclương
Quy định cho các quyền lợi của nhân viên đối với các quyền lợi về việc làm của nhân viên đã được giành trong quá khứ,chẳng hạn như
Nợ dài hạn là nợ không được trả trong năm
VỐN CỔ ĐÔNG
Vốn chủ sở hữu của cổ đông là phần thừa của tài sản so với nợ phải trả Đó là yêu cầu còn lại của các cổ đông về tài sản của tổchức Vốn chủ sở hữu của cổ đông bao gồm hai yếu tố chính là vốn cổ phần và lợi nhuận để lại
Vốn cổ phần là số tiền mà chủ sở hữu đã đầu tư trực tiếp vào công ty
Lợi nhuận để lại thể hiện tổng số lợi nhuận tích lũy mà công ty đã giữ lại trong VỐN CHỦ SỞ HỮU
Trang 36-Mối quan hệ giữa nợ phải trả và vốn chủ sở hữu có thể được thể hiện trong phương trình kế toán sau: kinh doanh chứ không phảiđược phân phối dưới dạng cổ tức
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông.
-Tác động của các giao dịch đối với phương trình này được thảo luận trong Chương 2 Tại thời điểm này, bạn cần lưu ý rằngphương trình cân bằng tại mọi thời điểm
Bảng cân đối so sánh
Lưu ý rằng bảng cân đối kế toán trong Phụ lục 1.1 thể hiện các con số cho năm 2011 và 2012 Những thay đổi từ năm 2011 đếnnăm 2012 cung cấp cho người đọc thông tin về những gì đang xảy ra với các số dư tài khoản khác nhau; ví dụ: tiền mặt tại ngânhàng đã tăng từ $ 1400 lên $ 2000, Báo cáo không cho chúng ta biết lý do thay đổi, nhưng có thể lấy thông tin về sự thay đổitrong tài khoản này trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ được cung cấp trong Phụ lục 1.3 (để sẽ được thảo luận sau) Mặc dù một số
lý do dẫn đến những thay đổi trong số dư khác là quá phức tạp đối với chương giới thiệu này, nhưng bạn sẽ có thể hiểu nhữngthay đổi sau khi hoàn thành hai chương tiếp theo (chúng tôi sẽ quay lại Phụ lục 1.1 trong Chương 2) Bây giờ, hãy xem xét một
số ý tưởng sơ bộ:
• Đâu sẽ là lời giải thích cho sự gia tăng các khoản phải thu? Nhiều khả năng doanh số bán tín dụng (điều này sẽ làm tăng cáckhoản phải thu) lớn hơn tiền mặt nhận được từ khách hàng liên quan đến doanh số tín dụng (điều này sẽ làm giảm các khoản phảithu)
• Không thay đổi vốn cổ phần có nghĩa là gì? Điều này thường cho thấy rằng không có cổ phiếu nào được phát hành trong năm.Các khoản cho vay dài hạn đã tăng từ $ 25 000 lên $ 30 000
SỰ HIỂU BIẾT CỦA BẠN NHƯ THẾ NÀO?
- Nếu hai nửa của tổng tài sản và vốn chủ sở hữu của cổ đông lần lượt là $ 100000 và $ 40000 số dư của tổng nợ phải trả là baonhiêu?
- Nếu số dư của tổng nợ phải trả và vốn cổ đông lần lượt là $ 200000 và $ 30000O Số dư tổng tài sản là bao nhiêu?
các số dư sau - tài sản $ 300000; nợ phải trả $ 200000; vốn cổ phần $ 60000 - số dư của lợi nhuận giữ lại là bao nhiêu? (Câu trả lời của bạn phải là: $ 60000; $ 500000; $ 40000
* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 37- Trong những năm trước đây, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được gọi là báo cáo lãi lỗ Một số công ty có thể tiếp tục sửdụng thuật ngữ đó trong các báo cáo nội bộ của họ, vì vậy ít nhất bạn nên biết về nó
- Báo cáo thu nhập cung cấp thông tin về khả năng sinh lời của tổ chức trong một khoảng thời gian Nó phù hợp với doanh thutrong một thời kỳ với chi phí phát sinh trong việc tạo ra doanh thu Phần chênh lệch là lãi (doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ(chi phí lớn hơn doanh thu) Nhớ lại rằng theo hệ thống kế toán dồn tích, tiền mặt liên quan đến doanh thu hoặc chi phí khôngcần phải nhận hoặc thanh toán để doanh thu hoặc chi phí được đưa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Thảo luận về thờiđiểm ghi nhận doanh thu và chi phí được đề cập trong Chương 2
-Phụ lục 1.2 cung cấp một ví dụ về báo cáo thu nhập đơn giản Bán hàng là mục doanh thu duy nhất được liệt kê Khoản mụctiếp theo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là giá vốn hàng bán (COGS) Đối với một nhà bán lẻ, đây sẽ là giá mua củahàng hóa được bán Ví dụ: nếu một nhà bán lẻ bán 100 mặt hàng với giá 20 đô la mỗi mặt hàng và giá vốn của mỗi mặt hàng là 8
đô la, doanh thu bán hàng sẽ là 2000 đô la (20 đô la x 100) và giá vốn hàng bán sẽ là 800 đô la (8 đô la x 100) Phần chênh lệchgiữa doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán được gọi là lợi nhuận gộp (cũng là tỷ suất lợi nhuận gộp)
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng liệt kê các chi phí hoạt động khác nhau, như được trình bày trong Phụ lục 1.2.Những chi phí này liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp
-Nhiều chi phí hoạt động khác, chẳng hạn như quảng cáo, đào tạo nhân viên, bảo trì, chi phí điện thoại và xe cơ giới, cũng có thểđược bao gồm Việc khấu trừ các chi phí hoạt động này khỏi lợi nhuận gộp sẽ tạo ra lợi nhuận trước thuế hoạt động kinh doanh.Sau đó, thuế sẽ được khấu trừ để tạo ra lợi nhuận hoạt động kinh doanh sau thuế
- Con số lợi nhuận 6 triệu đô la có thể được trả cổ tức cho các cổ đông hoặc giữ lại trong doanh nghiệp Đây là liên kết kết nốigiữa bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Số dư đầu kỳ của lợi nhuận giữ lại cộng với lợi nhuận trongnăm trừ đi cổ tức bằng số dư cuối kỳ của lợi nhuận giữ lại như thể hiện trong bảng cân đối kế toán
- Các công ty cung cấp một báo cáo hoặc ghi chú riêng cho các tài khoản cho thấy sự thay đổi trong lợi nhuận giữ lại trong năm
Ví dụ: nếu lợi nhuận giữ lại mở đầu của XYZ là 24 triệu đô la, lợi nhuận ròng trong năm là 6 triệu đô la, và cổ tức 3 triệu đô la đãđược kê khai và thanh toán, chúng ta sẽ thấy báo cáo sau trong phần ghi chú cho tài khoản lợi nhuận giữ lại
TRIỂN LÃM I.2 BÁO CÁO THU NHẬP CỦA CÔNG TY TNHH XYZ CHO NĂM KẾT THÚC NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM
2012
Trang 38Số dư cuối kỳ do các khoản doanh thu báo cáo thường không bằng tiền thu và các khoản chi không bằng tiền đã trả, lợi nhuậnròng * do thay đổi thành tiền trong kỳ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết những thay đổi trong thời kỳ quan trọng của một tàikhoản trong bảng cân đối kế toán Tiền mặt Nó cho thấy việc nhận tiền mặt và thanh toán tiền mặt
Các chuẩn mực kế toán yêu cầu các công ty phải trình bày tuyên bố này trong các báo cáo tài chính đã được công bố của họ Cácgiao dịch riêng lẻ được chia thành ba nhóm sau:
* Hoạt động kinh doanh: liên quan đến cung cấp hàng hóa và dịch vụ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
* Hoạt động đầu tư liên quan đến việc mua và xử lý một số tài sản không sử dụng, bao gồm tài sản, nhà máy và thiết bị
* Hoạt động tài chính : liên quan đến việc thay đổi quy mô và thành phần cấu trúc tài chính của đơn vị, bao gồm vốn chủ sở hữu
và các khoản vay nhất định
Hình 1.3 cung cấp một ví dụ về báo cáo lưu chuyển tiền tệ Theo dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, nó cho thấy công ty đãnhận được 17 triệu đô la từ khách hàng, và trả lần lượt 7,7 triệu đô la và 2,3 triệu đô la cho các nhà cung cấp và nhân viên, cũngnhư trả 4,5 triệu đô la cho các chi phí hoạt động khác
- Lưu ý rằng những số liệu này không giống với những số liệu trong báo cáo thu nhập Ví dụ, công ty có thể đã kiếm được 21triệu đô la từ việc bán tín dụng, nhưng chỉ thu được 17 triệu đô la từ khách hàng vào cuối thời hạn Chỉ có một mục đầu tư duynhất, là tiền mặt được trả cho một chiếc máy mới Dòng tiền từ các hoạt động tài trợ cho thấy công ty nhận được 4 triệu đô la từmột lượng cổ phiếu, nhưng đã trả lại ngân hàng Inan 3,6 triệu đô la Ảnh hưởng đáng kể đối với tiền mặt của tất cả các giao dịchtrên là tăng 600 000 đô la, Khi được thêm vào Số dư đầu kỳ là 1,4 triệu đô la, nó cho thấy số dư cuối kỳ là 2 triệu đô la, cũng làcon số được hiển thị dưới tiền mặt trong bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ được thảo luận chi tiết trongChapter 13
FOR YOUR INTEREST (VÌ LÃI SUẤT CỦA BẠN)
Một lời nhắc nhở rằng trong những chương này, hãy đảm bảo rằng bạn đi đến bảng thuật ngữ để biết các thuật ngữ mới gặp phải
1.7 Mối quan hệ giữa các báo cáo tài chính
Hình 1.4 cho thấy các mối quan hệ chính giữa các báo cáo tài chính khác nhau, Chúng tôi đã viết tắt bảng cân đối kế toán, báocáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong Phụ lục 1.1, 1.2 và 1.3 để làm cho mối quan hệ rõ ràng hơn Báo cáo lưuchuyển tiền tệ giải thích sự thay đổi tiền mặt trong bảng cân đối kế toán từ $ 1400 đến $ 2000 Sự thay đổi này sẽ đến từ cácluồng tiền từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài trợ, và việc xem xét kỹ hơn Phụ lục 1.3 sẽ cho thấy những luồng tiền nào có
Trang 39tác động chính Lợi nhuận ròng $ 6000 trong năm xuất hiện trong báo cáo thu nhập và số tiền này làm tăng lợi nhuận giữ lại.Cách thức hoạt động có thể thấy trong ghi chú về lợi nhuận giữ lại, đã tăng từ 24 000 đô la lên 27 000 đô la, do lợi nhuận ròngtrong năm trừ đi cổ tức được kê khai và trả; nghĩa là số lợi nhuận ròng không được sử dụng để chia cổ tức làm tăng số dư của lợinhuận giữ lại
Yêu cầu về chất lượng của thông tin kế toán tài chính
Hãy nghĩ xem những người sử dụng thông tin tài chính (chẳng hạn như Ban Giám đốc, chuyên viên phân tích, chủ ngân hàng vànhà cung cấp) (được thảo luận trong phần 1.3) có thể mong đợi một cách hợp lý những gì về báo cáo tài chính Các khái niệm vànguyên tắc kế toán quan trọng liên quan được mô tả bằng chữ in nghiêng
1 Các báo cáo tài chính cần có thông tin hữu ích cho những người đang ra quyết định Thông tin phải có giá trị trong việc giúp
nhà phân tích tài chính hoặc nhân viên cho vay của ngân hàng đưa ra khuyến nghị của họ Ngoài ra, thông tin được cung cấp cầnđược cung cấp một cách kịp thời Ví dụ, một số quyết định của Hội đồng quản trị, nhà phân tích, chủ ngân hàng và nhà cung cấp
đã lưu ý trước đó cần phải được đưa ra vào một thời điểm nhất định Mặc dù kết quả của một hợp đồng cụ thể có thể là thông tinliên quan, nhưng các quyết định thường không thể đợi cho đến khi hợp đồng đó được hoàn thiện
2 Báo cáo tài chính không được cố ý gây hiểu lầm Họ không được thiên vị Chúng không nên được thiết kế để dẫn dắt người
dùng đi đến kết luận mà người chuẩn bị mong muốn Nếu thông tin kế toán là để cho mọi người biết về các lực lượng kinh tế ảnhhưởng đến công ty và các thỏa thuận kinh doanh mà công ty đã thực hiện để đối phó với các lực lượng đó, thì thông tin kế toánphải kết nối với các hiện tượng cơ bản quan trọng đó Nhân viên cho vay ngân hàng muốn cảm thấy tin tưởng rằng các báo cáokhông được chuẩn bị theo cách làm cho công ty có vẻ như có rủi ro cho vay tốt hơn so với thực tế Tương tự như vậy, ban giámđốc muốn các tuyên bố cung cấp một mô tả khách quan về hiệu quả của CEO trong việc điều hành công ty
- Đây là tiêu chí của độ tin cậy Báo cáo tài chính phải báo cáo bản chất kinh tế của các sự kiện xảy ra với công ty, và các con sốphải đo lường các sự kiện một cách trung lập, không phóng đại cũng không nói quá tác động của chúng Thông tin đáng tin cậy sẽthể hiện trung thực các giao dịch và sự kiện đã xảy ra, không thiên vị hoặc sai sót quá mức
3 Việc lập báo cáo tài chính, giống như bất kỳ hoạt động nào khác, tốn kém tiền bạc và thời gian Hầu hết mọi người sẽ hài lòng
nếu các tuyên bố công bằng liên quan đến những điều quan trọng và sẽ không bận tâm đến một vài sai sót nhỏ trong đó, đặc biệtnếu việc ngăn chặn những sai sót nhỏ sẽ khiến công ty mất tiền (giảm lợi nhuận và dòng tiền của công ty) hoặc trì hoãn việc pháthành của các câu lệnh Một giám đốc bán hàng sẽ không muốn đợi các báo cáo trong khi kế toán đã thay đổi chi phí tồn kho củacác mặt hàng chưa bán của công ty (một phần của tài khoản hàng tồn kho trị giá nhiều triệu đô la) từ $ 1189 thành $ 1199
Trang 40* Đây là chỉ tiêu về tính trọng yếu (ý nghĩa) Khái niệm trọng yếu liên quan đến việc đánh giá xem việc bỏ sót, sai sót hoặckhông công bố thông tin có ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng báo cáo kế toán hay không Chỉ những gì trọng yếuhay không trọng yếu là vấn đề cần xét đoán, và đã là chủ đề được các kế toán viên và kiểm toán viên nghiên cứu và tìm hiểunhiều Thông thường, người ta đánh giá tính trọng yếu bằng cách xem xét quy mô của một sai số có thể xảy ra so với lợi nhuậnròng hoặc tổng tài sản Ví dụ, một kế toán viên hoặc kiểm toán viên có thể đánh giá rằng sai sót trên 5% lợi nhuận ròng hoặc I%tổng tài sản là trọng yếu và sai sót nhỏ hơn thì không Tuy nhiên, như bạn có thể mong đợi, phán đoán trọng yếu phụ thuộc vàobất kỳ cách sử dụng cụ thể nào của thông tin được mong đợi và liệu lỗi có làm chuyển lợi nhuận sang lỗ hoặc vi phạm một sốđiều kiện cho vay hay không nemede lelonsel.
4 Cần phải có một số tiêu chuẩn để đánh giá một phương pháp hoặc con số kế toán Nhà phân tích tài chính muốn biết rằng các
báo cáo tài chính của công ty đã được trình bày một cách công bằng, trên mọi khía cạnh trọng yếu, dựa trên các phương pháp xử
lý được chấp nhận Ví dụ, trong báo cáo thu nhập, doanh thu bán hàng phải có nghĩa là những gì một nhà phân tích hiểu biếthoặc người dùng khác mong đợi ở một công ty như vậy Công ty thực sự là một nhóm công ty, vì vậy báo cáo tài chính của công
ty là hợp nhất, và sẽ là hợp lý khi kỳ vọng rằng phương pháp tính toán các số liệu hợp nhất của công ty là phù hợp Đây là lúcGAAP (các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) ra đời Để đảm bảo với người sử dụng rằng các phương pháp được chấpnhận đã được tuân thủ, báo cáo của kiểm toán viên cũng cho biết rằng ý kiến của kiểm toán viên là các báo cáo đã được lập theocác nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung Điều này không có nghĩa là một phương pháp cụ thể đã được tuân theo: GAAPthường bao gồm một số phương pháp có thể chấp nhận được, tùy thuộc vào hoàn cảnh Do đó, kiểm toán viên cho rằng phươngpháp kế toán và các số liệu kết quả của công ty là phù hợp với hoàn cảnh của công ty
5 Ở nhiều quốc gia, GAAP gợi ý rằng nên thận trọng khi ước tính số tiền không chắc chắn, chẳng hạn như các khoản thu trong
tương lai và giá trị của hàng tồn kho chưa bán được Điều này dẫn đến một tiêu chí khác: sự thận trọng Tiêu chí thường gâytranh cãi này nói rằng nếu có sự không chắc chắn thì không nên phóng đại tài sản, doanh thu và lợi nhuận và không được đánhgiá thấp các khoản nợ, chi phí và lỗ Sự thận trọng phải liên quan đến việc thận trọng, không cố ý thiên vị các con số quan trọng,mặc dù chỉ cần sự thận trọng kết thúc và sự thiên vị bắt đầu là vấn đề cần xét đoán
6 Các tiêu chí trước đây chỉ ra rằng báo cáo tài chính nhất thiết phải phản ánh xét đoán về bộ phận của người lập Ngoài ra, các
số liệu trong báo cáo là tóm tắt của nhiều tài khoản; ví dụ, 'các khoản phải thu và nợ dài hạn' có thể bao gồm hàng chục hoặchàng nghìn khách hàng hoặc khoản nợ khác nhau Nhân viên cho vay ngân hàng có thể muốn biết công ty có loại nợ dài hạn nào,
để có thể đánh giá chúng so với khoản vay ngân hàng của công ty Ngân hàng sẽ không muốn các chủ nợ khác can thiệp vào khảnăng hoàn vốn của công ty Nhà phân tích tài chính có thể muốn biết liệu công ty có thực hiện cam kết phát hành thêm cổ phiếuhay không (chẳng hạn như trong kế hoạch thúc đẩy ban lãnh đạo cấp cao bằng cách phát hành cổ phiếu cho họ giá rẻ nếu họ hoạt