ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
Công ty cổ phần Vĩnh Thắng chuyên sản xuất gạch Ceramic, gạch lát phục vụ cho xây dựng nhà dân dụng và các công trình công nghiệp Nguồn nguyên liệu đa dạng, bao gồm đất sét từ Đông Triều, feldpas từ Kim Môn Hải Dương, thủy tinh lỏng từ Bắc Ninh, nhiên liệu than từ mỏ Vàng Danh - Quảng Ninh, và mem màu nhập khẩu từ Trung Quốc và Tây Ban Nha, giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển Hiện tại, công ty cung cấp gạch lát nền cao cấp với kích thước 400mm x 400mm x 9mm và 500mm x 500mm x 10mm, mang đến nhiều mẫu mã đa dạng cho khách hàng.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát Để sản xuất ra sản phẩm gạch lát Công ty sử dụng công nghệ tự động hoá, tráng men, nung một lần ở nhiệt độ cao của Italy và Tây Ban Nha theo quy trình dưới đây: (theo sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Ceramic – trang sau):
Giai đoạn làm xương bắt đầu bằng việc sử dụng các nguyên liệu như đất sét, Fenspar (FBN) và phụ gia, được xe xúc tự hành đưa vào cân định lượng để xác định tỷ lệ phù hợp Sau đó, nguyên liệu được chuyển vào máy nghiền bi cùng với một lượng nước nhất định và được nghiền trong khoảng 4 đến 6 giờ trước khi xả xuống bể chứa Tiếp theo, nguyên liệu được bơm lên tháp sấy phun ở nhiệt độ từ 600°C đến 650°C để tạo thành bột mịn, rồi được chuyển vào Elevasto và xuống thùng chứa Cuối cùng, nguyên liệu được đưa vào khuôn và ép thành viên gạch mộc bằng máy ép thủy lực, sau đó được chuyển sang lò sấy đứng với nhiệt độ từ 300°C đến 350°C để hoàn thiện quá trình sản xuất.
Giai đoạn làm men bắt đầu với việc cân định lượng các nguyên liệu như pirit và phụ gia, sau đó sử dụng nước đo bằng đồng hồ nước Các nguyên liệu này được tự động đưa vào máy nghiền bi qua băng chuyền, nghiền trong khoảng thời gian từ 6 đến 6,5 giờ để đạt được các chỉ tiêu kỹ thuật yêu cầu.
Chuyên đề thực tập Kế toán sau đó lọc qua sàng siêu mịn và được bơm lên thùng chứa men.
Giai đoạn tráng men và in hoa văn cho gạch mộc diễn ra sau khi sản phẩm được sấy khô, với quy trình tự động hóa cao Gạch được chuyển qua hệ thống băng chuyền để tráng men và in hoa văn, sau đó được đưa vào lò nung con lăn trong khoảng 50 đến 55 phút, ở nhiệt độ từ 1.100°C đến 1.200°C Sau khi nung, sản phẩm được phân loại và đóng gói Công nghệ sản xuất gạch với lò nung thanh lăn hiện đại này không chỉ giúp nâng cao sức bền cơ lý của sản phẩm nhờ vào lực ép lớn và nhiệt độ cao, mà còn mang lại mẫu mã và hoa văn đa dạng, phong phú, được áp dụng rộng rãi ở các nước phát triển.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát
( Nguồn: Phòng công nghệ kỹ thuật)
Chuyên đề thực tập Kế toán
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng
Tại các phân xưởng quản đốc trực tiếp quản lý điều hành các hoạt động của phân xưởng mình.
Phân xưởng cơ điện có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật thiết bị máy móc của công ty, đảm bảo dây chuyền hoạt động ổn định và bền bỉ Phân xưởng tổ chức thực hiện các công việc cụ thể nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn và hiệu quả Ngoài ra, phân xưởng cũng thực hiện tổng kết và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng thiết bị trong công ty.
Phân xưởng nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp khí đốt cho quá trình nung sản phẩm, đồng thời hỗ trợ hoạt động sản xuất chính của công ty Công ty nhập than từ mỏ Vàng Danh và than cám từ mỏ Hải Phòng, nhưng lượng than này không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho lò nung Để khắc phục, công ty đã đầu tư vào thiết bị nghiền than nhằm chế biến thành loại than đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Do đó, phân xưởng nhiên liệu không chỉ đảm bảo số lượng mà còn cả chất lượng than cho lò nung.
Phân xưởng nguyên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất xương gạch, chủ yếu từ đất sét và fespast Tại đây, các nguyên liệu được trộn lẫn để tạo ra chất bột liệu, đảm bảo chất lượng ban đầu cho viên gạch Việc kiểm soát chất lượng tại xưởng nguyên liệu là yếu tố then chốt trong quy trình sản xuất gạch.
Phân xưởng ép sấy: có chứng năng sấy qua gạch và tạo hình viên gạch Cửng đảm bảo độ hính xác về hình của từng viên gạch.
Phân xưởng men mầu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo mẫu mã gạch với đa dạng màu sắc và hoa văn Đây là yếu tố quyết định đến vẻ đẹp bề mặt của viên gạch Sự ưa chuộng và đón nhận từ khách hàng phụ thuộc rất nhiều vào quy trình tráng men và in hoa văn tại xưởng men màu.
Phân xưởng lò nung đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh và cung cấp nhiệt độ ổn định cho quá trình nung gạch, giúp tạo ra viên gạch có độ chín hoàn hảo Giai đoạn này quyết định chất lượng và vẻ đẹp của viên gạch Xưởng lò nung cũng đảm bảo hệ thống vận hành lò hoạt động hiệu quả, thực hiện sửa chữa kịp thời khi xảy ra sự cố.
Xưởng KCS có nhiệm vụ phân loại và đóng gói gạch Sau khi gạch được sản xuất, chúng sẽ được chuyển đến xưởng KCS để kiểm tra chất lượng và kích thước Sau quá trình kiểm tra, gạch sẽ được phân loại, đóng hộp và bảo quản trong kho.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Các phòng ban và phân xưởng phối hợp chặt chẽ, cùng thảo luận và triển khai công việc theo chỉ đạo của giám đốc, nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong mọi nhiệm vụ.
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
Công ty sản xuất vật liệu xây dựng cần áp dụng phương pháp tập hợp chi phí một cách khoa học và kịp thời để theo dõi chi phí sản xuất cho từng loại vật liệu cụ thể Để thực hiện điều này, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp và hạch toán theo phương pháp KKTX nhằm phản ánh chính xác tình hình biến động chi phí Ngoài ra, công ty còn kết hợp với phương pháp mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí, cho phép tổ chức hạch toán riêng biệt từ khâu nhận chứng từ đến ghi sổ Kế toán không chỉ mã hóa các tài khoản mà còn mã hóa các loại nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), được phân nhóm để nâng cao hiệu quả quản lý.
Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ hao phí về lao động, tài sản và vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm Các hoạt động liên quan đến CPSX diễn ra tại các xưởng như nguyên liệu, lò nung, nhiên liệu, ép sấy, men màu, kiểm tra chất lượng (KCS) và cơ điện Những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu (NVL), chi phí dụng cụ, tiền lương công nhân, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phục vụ trực tiếp cho sản xuất Tất cả các chi phí này được tính bằng VNĐ và được tổng hợp theo kỳ hàng tháng.
Quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX) là nhiệm vụ quan trọng đối với công ty, vì vậy việc hạch toán CPSX luôn được chú trọng Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo phù hợp với điều kiện kiểm toán của hệ thống kế toán Việt Nam, công ty thực hiện phân loại CPSX theo công dụng kinh tế.
* Chi phí NVL trực tiếp: là những yếu tố vật chất chính tạo nên sản phẩm, ở công ty khoản chi phí nảy chiếm > 60 % giá thành sản phẩm gồm:
- NVL chính: đất sét, men (men engoba, men nền, các chất phụ gia), feldspar, cao lanh, nhôm, đôlômít, cao lanh,…
- Nhiên liệu: than, dầu, khí hóa than.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền thưởng của những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tại phân xưởng Đặc biệt, chi phí tiền lương cho công nhân ở phân xưởng cơ điện sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chi phí sản xuất chung của công ty chiếm hơn 20% tổng giá thành, chủ yếu do công ty có nhiều phân xưởng, dẫn đến chi phí phục vụ chung cho các phân xưởng này khá lớn.
Các khoản mục này bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản chi phí tiền lương cho quản đốc, công nhân cơ điện, công nhân tổ vệ sinh công nghiệp và nhân viên phòng thí nghiệm.
Chi phí vật liệu và công cụ, dụng cụ (CCDC) trong sản xuất sản phẩm tại phân xưởng bao gồm các khoản chi cho cuốc, xẻng, thùng, phụ tùng cơ khí phục vụ sửa chữa và bảo trì máy móc Ngoài ra, các chi phí bảo hộ như găng tay, khẩu trang và vật liệu phục vụ cho nghiên cứu sản phẩm mới cũng cần được tính toán.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các khoản khấu hao cho hai dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho, cũng như chi phí điện và nước liên quan đến các phân xưởng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi phí tiền điện, nước, …
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí về nghiên cứu, chi phí thuốc men…
Giao diện 1.1: Danh mục nhóm vật tư
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Chuyên đề thực tập Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong cơ cấu giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Vĩnh Thắng, chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp chiếm hơn 60% Việc ghi chép và hạch toán sự biến động của chi phí NVL trực tiếp rất quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc xác định giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu chính và nhiên liệu.
- Bảng định mức tiêu hao NVL
- Giấy đề nghị xuất vật tư
- Bảng phân bổ NVL, CCDC
Công ty sử dụng Danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty áp dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được chi tiết thành các tài khoản cụ thể.
- TK 6211 – Chi phí NVL trực tiếp – Bột đất, đá, than.
- TK 6212 – Chi phí NVL trực tiếp – Ép sấy, tráng men
- TK 6213 – Chi phí NVl trực tiếp – Lò nung, đóng gói SP
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, kế toán sử dụng các sổ sách kế toán để ghi chép và theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Sổ chi tiết TK (mở theo chi tiết của TK 621)
Vào đầu tháng, công ty căn cứ vào nhu cầu thị trường và các đơn hàng đã đặt trước để xác định số lượng gạch cần sản xuất trong tháng Các kế hoạch sản xuất được thông báo rõ ràng để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Chuyên đề thực tập Kế toán báo cho từng bộ phận, phân xưởng trong công ty Các phân xưởng sẽ được phân nhiệm vụ sản xuất trong tháng.
Dựa vào nhu cầu sản xuất thực tế và công suất máy móc, các phân xưởng lập kế hoạch xin cấp vật tư qua việc viết giấy đề nghị xuất vật tư Giấy này được gửi đến phòng kỹ thuật, nơi sẽ xem xét định mức nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất Sau khi được phê duyệt bởi giám đốc, giấy đề nghị sẽ được chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất vật tư.
Giấy đề nghị xuất vật tư được lập thành 2 liên: liên 1 sẽ được lưu trữ tại kho, trong khi liên 2 sẽ được gửi đến phòng kế toán để nhập dữ liệu và in phiếu xuất kho.
Ngày 01/12/2012, Phân xưởng đề nghị công ty xuất vật tư để sản xuất sản phẩm chính Số lượng của từng vật tư như sau:
Fit FP 4.950 kg Oxit nhôm 900 kg
Quắc 4.500 kg Đất sét khô 5.175 kg Feldspar AB1 3.950 kg
Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, phân xưởng men mầu lập giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị này sẽ được phòng kỹ thuật kiểm tra dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu (Bảng 2.1) trước khi chuyển cho giám đốc phê duyệt Sau khi được duyệt, giấy sẽ được gửi đến thủ kho để thực hiện xuất vật tư theo yêu cầu.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.1 : Định mức tiêu hao NVL
Nguyên liệu ĐVT Gạch lát
Men nền Gam/m 2 593 630 Điện Kw/m 2 3 4
( Nguồn: Phòng kỹ thuật – kế hoạch)
Chứng từ 2.1: Giấy đề nghị xuất vật tư Công ty cổ phần Vĩnh Thắng
Kim sơn – Đông triều – Quảng Ninh
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Giấy đề nghị xuất vật tư Phân xưởng: Phân xưởng men mầu
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Mục đích sử
Yêu cầu Thực tế dụng
4 Đất sét khô Kg 5.175 5.175 Sxsp
Ngày 01 tháng 12 năm 2012 Lãnh đạo duyệt
Thủ kho (Ký, họ tên)
Trưởng bộ phận ( Ký, họ tên)
Người đề nghị ( Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Dựa vào giấy đề nghị xuất vật tư từ thủ kho, nhân viên kế toán vật tư sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm AFC qua phân hệ phiếu xuất kho Quy trình nhập dữ liệu vào phiếu xuất kho được thực hiện như sau:
+ Tù giao diện chính của phần mềm AFC (giao diện 2.1), kế toán kích vào “phiếu xuất kho”
+ Giao diện “phiếu xuất kho” xuất hiện (minh họa giao diện 2.2), kế toán ấn F2 nhập dữ liệu vào chứng từ mới (minh họa chứng từ 2.2)
+ Sau khi nhập xong, kế toán ấn lưu trữ và xem “phiếu xuất kho” trước khi in phiểu để lưu.( minh họa chứng từ 2.3)
Giao diện 2.1: Giao diện phần mềm AFC
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Giao diện 2.2: Giao diện phiếu xuất kho
Chứng từ 2.2 : Phiếu xuất kho
Chuyên đề thực tập Kế toán
( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính) Chứng từ 2.3: Phiếu xuất kho
( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Khi nhập "phiếu xuất kho" vào máy kế toán, chỉ cần nhập số lượng, trong khi tồn kho và đơn giá sẽ được phần mềm tự động tính toán Phần mềm áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đã được cài đặt sẵn Khi nhập kho vật tư, kế toán cần nhập cả số lượng và đơn giá, giúp phần mềm có đầy đủ dữ liệu để tính giá thành vật liệu xuất dùng theo công thức: Đơn giá bình quân của vật tư = (Trị giá thực tế vật tư i tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư i nhập trong kỳ).
Khối lượng vật tư i tồn đầu kỳ + Khối lượng vật tư i nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của vật tư i xuất kho = Khối lượng vật tư i xuất kho x Đơn giá bình quân của vật tư i xuất kho
Chuyên đề thực tập Kế toán
Cuối tháng, khi đơn giá vật liệu xuất kho được xác định, máy sẽ tự động cập nhật số liệu vào cột tính đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất kho Công ty phân chia chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo các công đoạn chế tạo sản phẩm, bao gồm công đoạn tạo xương gạch, tráng men và nung đóng gói Do đó, nguyên vật liệu xuất dùng từ các kho được phân bổ cho từng công đoạn và được thể hiện qua bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Trên phần mềm AFC, kế toán xem bảng phân bổ NVL bằng cách:
+ Từ giao diện chính của phần mềm (giao diện 2.1), kế toán vào “các báo cáo chi phí giá thành” ( giao diện 2.3).
+ Kích vào “bảng phân bổ NVL, CCDC”.
Giao diện 2.3: Giao diện báo cáo chi phí – giá thành
( Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chứng từ 2.4: Bảng phân bổ NVL, CCDC
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chuyên đề thực tập Kế toán
( Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Trong tháng, nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất gạch đạt 12.646.148.393 đồng Cuối tháng 12/2012, công ty phát hiện thừa men với giá trị 316.259.108 đồng, cùng với giá trị nguyên vật liệu bổ sung vào chi phí sau khi kết chuyển là 35.321.226 đồng.
Do vậy tổng chi phí NVL trực tiếp được kết chuyển tính giá thành trong tháng là: 12.646.148.393 - 316.259.108 – 35.321.226 = 12.365.210.511 đồng.
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp
Phần mềm AFC cho phép kế toán nhập dữ liệu từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tự động Dữ liệu sẽ được cập nhật vào các sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung Để xem và in sổ sách kế toán của TK 621, người dùng có thể thực hiện các bước đơn giản trong phần mềm.
Từ giao diện chính của phần mềm kế toán, người dùng chọn “sổ kế toán nhật ký chung” để truy cập các sổ như nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái Khi lựa chọn từng sổ, kế toán cần nhập các điều kiện để xem thông tin cụ thể của sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết.
Giao diện 2.4: Giao diện sổ kế toán nhật ký chung
Chuyên đề thực tập Kế toán
( Nguồn: Phòng kế toán - tài chính) Giao diện 2.5: Giao diện sổ cái TK
( Nguồn: Phòng kế toán- tài chính) Giao diện 2.6: Giao diện sổ nhật ký chung
Chuyên đề thực tập Kế toán
( Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Dữ liệu từ nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trong sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK 6212 Kế toán cũng sử dụng sổ chi tiết TK 6211 và TK 6213 để theo dõi các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh.
Sổ 2.1 Sổ nhật ký chung (Minh họa ví dụ 2 1)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Sổ 2.2 Sổ chi tiết TK 6211
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Chuyên đề thực tập Kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Sổ 2.4: Sổ chi tiết TK 6213
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Kế toán cần theo dõi riêng biệt từng loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua sổ chi tiết Đồng thời, việc tổng hợp số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải được thực hiện trên sổ cái tài khoản 621.
Chuyên đề thực tập Kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề thực tập Kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, việc xác định hướng đi đúng đắn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và có lãi Đảm bảo sự ổn định về tài chính là yếu tố sống còn cho sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể ngành nghề.
Công ty cổ phần Vĩnh Thắng, thành lập năm 2005, đã vượt qua nhiều khó khăn về vốn, kỹ thuật và nguyên liệu trong 5 năm hoạt động Nhờ việc áp dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường và cải tiến quản lý, cùng với việc thực hiện các chính sách kinh tế của nhà nước, công ty đã đạt được thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và nâng cao đời sống cho công nhân.
Công ty luôn nỗ lực hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và kế toán, nhận thức rõ tầm quan trọng của yếu tố con người Ngay từ khi thành lập, ban lãnh đạo đã chú trọng phát triển bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Để đảm bảo hiệu quả trong công việc kế toán, bộ máy kế toán đã được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy
Công ty xây dựng một hệ thống tổ chức quản lý gọn nhẹ và quy củ, với mô hình quản lý hợp lý và khoa học, phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm sản xuất kinh doanh Điều này giúp công ty hoạt động ăn ý và nhịp nhàng giữa các phòng ban Nhờ vào bộ máy tổ chức gọn nhẹ và sự tách bạch về chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban, thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo công ty.
SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 55
Chuyên đề thực tập Kế toán
Việc nâng cao khả năng điều phối và nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định chính xác.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty gồm 5 nhân viên đều là cử nhân kinh tế, đảm nhận các phần hành kế toán được tổ chức một cách khoa học và không chồng chéo Mỗi nhân viên có bảng mô tả công việc rõ ràng, xác định nhiệm vụ và quyền hạn của mình Nhờ vào sự phân công hợp lý này, bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính kiểm soát nội bộ cao.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán AFC, trang bị máy vi tính cho mỗi nhân viên kế toán nhằm hỗ trợ công tác hạch toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Để thuận lợi cho công việc, công ty cũng trang bị các thiết bị cần thiết như máy scan và máy fax Bên cạnh đó, công ty luôn cập nhật những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, tạo điều kiện phục vụ hiệu quả cho các bộ phận khác.
Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cần phù hợp với cơ cấu lao động kế toán hiện có Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và triển khai công việc, phân chia công tác kế toán thành các phần hành cụ thể và xây dựng bảng mô tả công việc cho từng phần hành Dựa vào tố chất nghiệp vụ của từng nhân viên, Kế toán trưởng sẽ giao nhiệm vụ tương ứng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của bộ máy kế toán và góp phần cải thiện công tác quản lý chung của công ty.
Ngoài ra, bộ máy kế toán được tổ chức theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhằm hạn chế những rủi ro và sai sót kế toán.
Các phần hành kế toán được tổ chức chuyên môn hoá cao, bao gồm kế toán tiền mặt thực hiện các giao dịch liên quan đến quỹ tiền mặt như thu và chi Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc thực hiện các giao dịch thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng và cán bộ nhân viên, có thể là giao dịch trực tiếp hoặc gián tiếp qua ngân hàng Bên cạnh đó, kế toán vật tư chịu trách nhiệm về tổng hợp và quản lý vật tư.
SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 56
Chuyên đề thực tập kế toán tập trung vào việc quản lý vật tư và tài sản của công ty, với kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Mỗi kế toán có trách nhiệm riêng đối với phần hành được giao, trong khi Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về mặt kế toán Mặc dù các phần hành có tính độc lập, chúng vẫn được tổng hợp và kiểm soát bởi Kế toán trưởng, thể hiện mối quan hệ ngang tác nghiệp nhằm đảm bảo thông tin kế toán chính xác và tin cậy.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nâng cao hiệu quả công tác kế toán nhờ việc nắm bắt thông tin nhanh và toàn diện Các nguyên tắc chung và nguyên tắc riêng trong phân công lao động kế toán được thể hiện một cách khoa học, giúp bộ máy kế toán bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Về áp dụng chính sách và chế độ kế toán
Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký chung là lựa chọn tối ưu cho công tác kế toán trên máy vi tính, giúp xử lý thông tin nhanh chóng, giảm thiểu sự trùng lặp và phù hợp với xu thế hiện đại hóa hiện nay.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, thể hiện sự cập nhật, chính xác và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kế toán.
Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo số lượng và chủng loại chứng từ đầy đủ cho quá trình hạch toán Các chứng từ được lập dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và ghi sổ kế toán, đồng thời phù hợp với cơ sở vật chất của công ty.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty đã được thiết lập thành các quy trình cụ thể và được quy định bởi văn bản có giá trị cao nhất là Quyết định của Giám đốc.
SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 57