Chuyên đề thực tập kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch ở công ty cổ phần vĩnh thắng quảng ninh

Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Để doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá thành sản phẩm Phấn đấu hạ giá thành đồng thời doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động mở rộng sản xuất Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở cho việc xác định hợp lý việc khai thác sử dụng nguồn nguyên vật liệu tiết kiệm, có hiệu giảm chi phí đầu vào, hạ giá Ch thành sản phẩm chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, kích thích khách hàng sử dụng đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp ên uy Vậy để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ xác, kịp thời cần phải tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích đề nhân tố ảnh hưởng đến giá thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Nó phù hợp với kinh tế nay, phù hợp với chế độ kế toán mới, với người làm kế th toán yêu cầu quản lý kinh tế ực Xuất phát từ vấn đề lý luận em chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng p tậ Ninh” làm đề tài tốt nghiệp Việc nghiên cứu đề tài “Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch Công ty Kế cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh” nhằm mục đích cụ thể sau: - Hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản án to phẩm doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh - Nghiên cứu trình bày số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch lát Công ty cổ phần Vĩnh Thắng - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian nghiên cứu: tháng SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn + Khơng gian nghiên cứu: đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh Trong khuôn khổ đề tài tập trung nghiên cứu theo phương pháp sau: +Phương pháp thu thập thơng tin +Phương pháp hạch tốn kế tốn +Phương pháp kiểm kê +Phương pháp phân tích +Phương pháp tài khoản ghi sổ kép Ch Ngoài lời cảm ơn, lời cam đoan, lời mở đầu, danh mục bảng biểu sơ đồ, danh mục chứng từ sổ sách kết luận khóa luận tốt nghiệp kết cấu chương: ên uy Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần Vĩnh Thắng - Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp CPSX tính giá thành SP Cơng ty cổ đề phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Công ty cổ th phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh ực p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH Sản phẩm sản xuất công ty cổ phần Vĩnh Thắng gạch Ceramic – gạch lát sử dụng cho xây dựng nhà dân dụng, cơng trình cơng nghiệp Thị trường đầu vào công ty đa dạng, nguồn nhiên vật liệu nhập từ nhà cung cấp nước nguyên liệu phụ nhập từ nước ngoài: đất sét nhập từ Đông Triều, feldpas Kim Môn Hải Dương, thủy tinh lỏng nhập Bắc Ninh, nhiên liệu than Ch nhập mỏ Vàng Danh- Quảng Ninh, mem màu nhập từ Trung Quốc Tây Ba Nha, số phụ gia khác nhập viện ngiên cứu sành sứ Việt Nam Do đó, cơng ty ên uy tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên, nhiên liệu Hiê ̣n nay, công ty sản xuất gạch lát nền cao cấp với kích thước 400mm x 400 mm x mm và gạch 500 mmx 500 mm x 10 mm Sản phẩm công ty ngày phong phú đa dạng mẫu mã đề chủng loại đem lại nhiều hội lựa chọn cho khách hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN th VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH ực 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát Để sản xuất sản phẩm gạch lát Công ty sử dụng cơng nghệ tự động hố, tráng tậ men, nung lần nhiệt độ cao Italy Tây Ban Nha theo quy trình đây: Giai đoạn làm xương: Theo công nghệ này, nguyên liệu làm xương Kế - p (theo sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Ceramic – trang sau): như: đất sét, Fenspar (FBN) phụ gia xe xúc tự hành đưa vào cân định lượng để án to xác định cấp phối loại nguyên liệu Sau đó, nguyên liệu băng chuyền đưa vào máy nghiền bi với khối lượng nước định Máy nghiến bi thực nghiền với thời gian 4h đến 6h xả xuống bể chứa Sau dùng bơm cánh đẩy đưa lên tháp sấy phun với nhiệt độ 600C đến 650C để sấy hồ, lúc hợp chất nguyên liệu dạng bột mịn băng chuyền đưa vào Elevasto đưa xuống thùng chứa Sau băng tải đưa vào khn để máy ép thủy lực ép thành viên gạch mộc đưa sang lò sấy đứng để sấy với nhiệt độ từ 350 0C đến 300 0C - Giai đoạn làm men: nguyên liệu men pirit cộng với phụ gia sau cân định lượng nước đo đồng hồ nước băng chuyền tự động đưa vào máy nghiền bi nghiền với thời gian từ 6h đến 6h30phút đạt tiêu kỹ thuật đặt ra, SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn sau lọc qua sàng siêu mịn bơm lên thùng chứa men - Giai đoạn tráng men in: gạch mộc sau sấy xong hệ thống băng chuyền đưa sang khu vực tráng men in hoa văn, sau máy xếp dỡ đưa vào lò nung lăn với thời gian 50 đến 55 phút nhiệt độ từ 1.100C đến 1.200C Sau băng chuyền đưa hệ thống, máy phân loại để phân loại đóng gói sản phẩm Nhìn chung, cơng nghệ sản xuất gạch với lị nung lăn cơng nghệ đại mang tính tự động hóa cao sử dụng hầu phát triển giới Ưu điểm cơng nghệ mang tính tự động hóa cao, sản phẩm có sức bền lý cao ên uy Ch ép với lực ép lớn nung nhiệt độ cao, mẫu mã, hoa văn đa dạng, phong phú đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to ( Nguồn: Phịng cơng nghệ kỹ thuật) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm toán 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng Tại phân xưởng quản đốc trực tiếp quản lý điều hành hoạt động phân xưởng Phân xưởng điện: có chức quản lý kỹ thuật thiết  bị máy móc cơng ty, tổ chức thực công việc cụ thể: phục vụ cho dây chuyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu thiết bị hoạt động cơng ty Phân xưởng nhiên liệu: có chức cung cấp nhiên liệu Ch  khí đốt cho nung sản phẩm Tại xưởng nhiên liệu tham gia hoạt động sản xuất kinh ên uy doanh phụ đảm bảo cho kinh doanh sản xuất cơng ty Cơng ty nhập than đá mỏ than Vàng Danh than cám mỏ than Hải Phịng Lượng than khơng đẩm bảo yêu cầu kỹ thuật nhà mày cho vào lị nung Cơng ty phải nhập thiết bị nghiền than đá đề than cám mua thành loại than đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Vì vậy, xưởng nhiên liệu có chức đảm bảo số lượng chất lượng than lò nung Phân xưởng nguyên liệu : có chức tạo xương th  nguyên liệu cho gạch Tại xưởng nguyên liệu xương gạch tạo Chủ yếu ực từ đất sét fespast Các nguyên lệu trộn tạo thành chất bột liệu Xưởng nguyên  tậ liệu đảm bảo chất lượng ban đầu cho viên gạch Phân xưởng ép sấy: có chứng sấy qua gạch tạo p hình viên gạch Cửng đảm bảo độ hính xác hình viên gạch Kế  Phân xưởng men mầu: có chức tạo mẫu mã gạch loại hình mầu hoa văn Đây mặt viên gạch Gạch có khách hàng án to thích đón nhận phụ thuộc vào cơng đoạn tráng men in hoa văn xưởng men màu  Phân xưởng lị nung: có chức điều chỉnh lò nung, cung cấp lượng nhiệt ổn định cho nung gạch, tạo cho viên gạch độ chín định Đây giai đoạn quan trọng tạo viên gach đẹp Xưởng lị nung kiểm sốt hệ thống điều hành, vận hành lò, đảm bảo cho lò hoạt động ổn định, sửa chữa có cố lị  Xưởng KCS: xưởng có chức phân loại gạch đóng gói gạch Gạch sau lị chuyển đến KCS Tại xưởng gạch kiểm tra chất lượng kích thước Sau đó, gạch phân loại, đóng hộp chuyển vào bảo quản kho SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn Các phịng ban phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bàn bạc, triển khai cơng việc có lệnh giám đốc nhằm thực việc nhanh gọn hiệu 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH  Phương pháp tập hợp chi phí: Là cơng ty có chức sản xuất loại vật liệu xây dựng nên thực tế, để theo dõi chi phí sản xuất cho loại vật liệu cụ thể địi hỏi cơng ty phải đưa cách tổ chức tập hợp chi phí đúng, khoa học, sát thực Ch kịp thời Đáp ứng u cầu đó, cơng ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí hạch tốn theo phương pháp KKTX để phản ánh số liệu có tình ên uy hình biến động tăng giảm chi phí Bên cạnh đó, cơng ty cịn kết hợp với phương pháp mã hóa đối tượng tập hợp chi phí để tổ chức hạch tốn chi phí riêng rẽ từ khâu nhận chứng từ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh ghi sổ Kế tốn khơng mã đề hố tài khoản kế tốn mà cịn mã hố loại NVL CCDC, phân thành nhóm để phục vụ cho công tác quản lý (minh họa giao diện 2.2) th  Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, CPSX xác định toàn hao phí lao động, tài sản, vật tư… cơng ty bỏ để sản xuất sản phẩm, cụ thể cho hoạt động ực xưởng nguyên liệu, xưởng lò nung, xưởng nhiên liệu, xưởng ép sấy, xưởng men mầu, tậ xưởng KCS, xưởng điện Các chi phí NVL, CCDC, chí phí trả lương cho cơng nhân, chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác phục vụ p trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm tính VNĐ kỳ tính hàng tháng Kế Quản lý sử dụng tiết kiệm CPSX đánh giá công việc quan trọng công ty, việc quản lý hạch tốn CPSX ln quan tâm Để thuận tiện cho án to công tác quản lý chi phí phù hợp điều kiện kiểm tốn hệ thống kế tốn Việt Nam, cơng ty tiến hành phân loại CPSX theo công dụng kinh tế bao gồm: * Chi phí NVL trực tiếp: yếu tố vật chất tạo nên sản phẩm, cơng ty khoản chi phí nảy chiếm > 60 % giá thành sản phẩm gồm: - NVL chính: đất sét, men (men engoba, men nền, chất phụ gia), feldspar, cao lanh, nhơm, đơlơmít, cao lanh,… - Nhiên liệu: than, dầu, khí hóa than * Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, tiền thưởng theo sản phẩm người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phân xưởng (chi phí tiền lương cho cơng nhân phân xưởng điện hạch tốn vào chi phí sản xuất chung) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm tốn * Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung cơng ty chiếm tỷ trọng > 20 % tổng giá thành công ty có nhiều phân xưởng phí phục vụ chung cho phân xưởng lớn Các khoản mục bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng; khoản chi phí tiền lương cho quản đốc phân xưởng công nhân phân xưởng điện, công nhân tổ vệ sinh cơng nghiệp, nhân viên phịng thí nghiệm - Chi phí vật liệu, CCDC: Các chi phí vật liệu, CCDC sản xuất sản phẩm phân Ch xưởng chủ yếu cuốc, xẻng, thùng, phụ tùng khí sửa chữa, bảo trì máy móc, chi phí bảo hộ (găng tay, trang…), vật liệu dùng cho nghiên cứu sản phẩm ên uy - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho, điện, nước thuộc phân xưởng, - Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi phí tiền điện, nước, … đề - Chi phí tiền khác: chi phí nghiên cứu, chi phí thuốc men… Giao diện 1.1: Danh mục nhóm vật tư ực th p tậ Kế án to ( Nguồn: Phòng kế tốn tài chính) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Trong tổng giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng > 60 % Việc ghi chép hạch tốn biến động chi phí NVL trực tiếp Ch có ý nghĩa quan trọng sở để tính giá thành sản phẩm cách xác, hợp lý Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí NVL nhiên liệu ên uy Chứng từ sử dụng - Bảng định mức tiêu hao NVL - Giấy đề nghị xuất vật tư đề - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT th - Bảng phân bổ NVL, CCDC ực 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty áp dụng Danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 15/2006 / QĐ – tậ BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài p Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn cơng ty sử dụng TK 621- Chi phí NVL Kế trực tiếp Trong chi tiết thành tài khoản sau: - TK 6211 – Chi phí NVL trực tiếp – Bột đất, đá, than án to - TK 6212 – Chi phí NVL trực tiếp – Ép sấy, tráng men - TK 6213 – Chi phí NVl trực tiếp – Lị nung, đóng gói SP 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết  Sổ sách sử dụng: Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, kế toán sử dụng sổ sách kế toán sau để ghi chép theo dõi chi phí NVl trực tiếp: - Sổ Nhật ký chung - Sổ chi tiết TK (mở theo chi tiết TK 621) - Sổ TK 621 Đầu tháng sản xuất công ty vào nhu cầu thị trường, đơn hàng đặt trước công ty đề số lượng gạch cần sản xuất tháng Các kế hoạch sản xuất thông SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán báo cho phận, phân xưởng công ty Các phân xưởng phân nhiệm vụ sản xuất tháng Căn vào nhu cầu sản xuất thực tế, nhiệm vụ giao, công suất hoạt động thực tế máy móc nhu cầu NVL để sản xuất Các phân xưởng sản xuất lập kế hoạch xin cấp vật tư cách viết giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tư gửi cho phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật có trách nhiệm xem xét định mức NVL cho sản xuất Sau chuyển cho giám đốc xét duyệt, chuyển thủ kho xuất vật tư thông qua giấy đề nghị xuất vật tư Ch Giấy đề nghị xuất vật tư lập thành liên Liên lưu thủ kho, liên chuyển lên phịng kế tốn để kế toán nhập liệu in phiếu xuất kho phịng kế tốn ên uy Ví dụ 2.1 Ngày 01/12/2012, Phân xưởng đề nghị công ty xuất vật tư để sản xuất sản phẩm Số lượng vật tư sau: đề Fit FP 4.950 kg Oxit nhôm 900 kg th Quắc 4.500 kg ực 5.175 kg Feldspar AB1 3.950 kg CMC tậ Đất sét khô STPP 78.750 kg p 11.250 kg Kế Căn yêu cầu sử dụng thực tế, phân xưởng men mầu lập giấy đề nghị xuất vật tư án to Giấy đề nghị xuất vật tư phòng kỹ thuật kiểm tra vào định mức tiêu hao NVL (Bảng 2.1) Phịng kỹ thuật chuyển cho giám đốc duyệt Sau đó, chuyển cho thủ kho để xuất vật tư theo giấy đề nghị vật tư SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 10 Viện Kế toán - Kiểm toán Đồng thời bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho kế toán tiền lương nhân viên thực tính lương cho cơng nhân Việc hạch tốn khoản BHXH, BHYT, BHTN phải vào TK theo quy định Bộ Tài Công ty nên mở TK BHTN theo quy định Bộ Tài TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp 3.2.6 Hồn thiện chi phí sản xuất chung Đối với chi phí phân bổ trích trước mà cơng ty áp dụng chia cho số Ch tháng sử dụng Như vậy, tháng sản xuất nhiều hay sản phẩm chi phí phân bổ không thay đổi Do vậy, tháng sản xuất ên uy sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm bị tăng lên so với chi phí thực tế phát sinh Để phần chi phí hạch tốn cơng ty sử dụng hệ số phân bổ để phân bổ chi phí này: Hệ số phân Giá trị cơng cụ dụng cụ cần phân bổ th bổ = đề Hệ số phân bổ tính sau: Số lượng SP sản xuất thời gian sử dụng ực Sau tùy vào lượng sản phẩm sản xuấtCCDC tháng, cuối tháng kế toán tậ vào để tính chi phí phân bổ trước: Tổng chi phí cần Số lượng sản phẩm sản xuất tháng x Hệ số phân bổ Kế tháng = p phân bổ Như với việc sử dụng hệ số phân bổ để phân bổ chi phí (chi phí CCDC án to có giá trị lớn cần phân bổ kỳ) chi phí tập hợp tháng phản ánh so với phần chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Giúp cho cơng tác tính giá thành SP xác Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: cơng ty nên thực hạch toán theo TK mà công ty quy định để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí khấu hao TSCĐ cung cấp thơng tin nhanh chóng cho cơng tác quản trị Cơng ty quản ký chặt chẽ chi phí mua ngồi thông qua kế hoạch sản xuất lập định kỳ báo cáo quản trị Đối với chi phí điện SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 69 Viện Kế toán - Kiểm toán để xác định xác chi phí điện cho phận sử dụng điện, công ty nên trang thiết bị cho phịng ban, phân xưởng cơng tơ điện Khi điện phát sinh phân xưởng hạch tốn vào chi phí phân xưởng Sau đó, phân bổ bình thường vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý Như vậy, lãnh đạo cơng ty kiểm sốt khoản chi phí này, người có ý thức tiết kiệm điện 3.2.7 Hồn thiện kế tốn sản phẩm hỏng Ch Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu ên uy cầu sản xuất Như vậy, việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng quan trọng biết tình hình chất lượng sản phẩm cơng ty giúp công ty đưa biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao chất lượng sản phẩm đề Sản phẩm hỏng trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm th định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức: cơng ty dự đốn tồn ực thiệt hại tính vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức: cơng ty nên tìm hiểu rõ ngun nhân tậ có biện pháp sử lý để nâng cao tinh thần trách nhiệm giảm chi phí SP hỏng p Do sản phẩm công ty sản phẩm gạch lát nên sản phẩm hỏng Kế tái chế lại Cơng ty tìm cách thu hồi lại chi phí bỏ cho phần sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng tùy theo mức độ hỏng cơng ty có biện pháp nhằm thu hồi giá trị án to SP hỏng Đối với sản phẩm hỏng bị sứt mẻ ít, cơng ty bán cho đơn vị gia cơng sản phẩm gạch với kích cỡ nhỏ chủ yếu chi tiết hoa văn bên gạch Đối với sản phẩm hỏng nặng cơng ty lý theo yêu cầu người sử dụng Công ty sử dụng TK 1381 phản ánh giá trị sản phẩm hỏng định mức chưa thu hồi Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức cơng ty định khoản: Nợ Tk 1381 : Giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức chưa xử lý SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 70 Viện Kế toán - Kiểm tốn Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức khơng tính vào giá thành sản phẩm nhập kho Khi có định xử lý, kế tốn định khoản: Nợ TK 334, 1388: Giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức cơng nhân bồi thường Nợ TK 111, 112, 331: Giá trị sản phẩm hỏng định mức thu hồi Ch bán cho khách hàng Nợ Tk 632: Giá trị sản phẩm hỏng định mức khơng thu hồi ên uy Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng định mức chưa xử lý 3.2.8 Hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực giá thành kế hoạch Để tạo điều kiện tốt cho việc hạ giá thành công ty nên thực công tác đánh đề giá giá thành kế hoạch Từ công tác đánh giá thành kế hoạch công ty tìm nguyên nhân giải pháp nhăm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao th chất lượng sản phẩm Từ mục tiêu giá thành kế hoạch công ty đặt đầu tháng sản ực xuất, công ty lập bảng so sánh giá thành kế hoạch giá thành thực tế Đối với loại sản phẩm cơng ty có đánh giá riêng loại phân tậ tích yếu tố tác động đến giá thành cảu sản phẩm p Ví dụ tháng 12/2010, cơng ty có sản xuất gạch 400 x 400 gạch 500 x gạch 400 x 400 sau: án to Bảng 3.1 Kế 500 Công ty lập bảng phân tích giá thành sản phẩm sản phẩm PHÂN TÍCH CHUNG KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH GẠCH 400 x 400 THÁNG 12/2010 Giá thành đơn vị Khoản mục So sánh thực tế / kế hoạch Mức tăng Tỷ lệ tăng (giảm) (giảm) Kế hoạch Thực tế Chi phí NVL trực tiếp 20.505,00 21.876,66 1371,66 6,69% Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.456,00 1.334,65 (121,35) (8,33%) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 71 Viện Kế tốn - Kiểm tốn Chi phí sản xuất chung 6.833,00 7.614,39 781,39 11,44% Tổng 28.794,00 30.825,70 2.031,70 7,06% Từ bảng ta thấy: Xét khía cạnh giá thành đơn vị sản phẩm: Giá thành đơn vị tế công ty tháng 12 năm 2010 tăng 2.031,7 đồng /sp so với tế hay tăng 7,06 % so với kỳ kế hoạch Trong đó: - Chi phí NVl trực tiếp tế tăng 1.371,66 đồng/ sp so với kỳ kế hoạch Ch hay tăng 6,69 % Như vậy, cơng ty khơng hồn thành mức chi phí kỳ kế hoạch đặt kiến cho tổng giá thành đơn vị sản phẩm tăng Nguyên nhân tăng ên uy tháng 12 cơng ty có nhập thêm NVL men từ nước với giá cao đẩy giá vật liệu lên cao dẫn đến đẩy chi phí NVL lên cao - Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm so với kỳ kế hoạch 121,35 đồng/sp tức đề giảm 8,33 % Nguyên nhân giảm công ty vận dụng hệ thống dây chuyền vào hoạt động thường xuyên lên giảm lượng nhân công sản xuất số lượng nhân công th lao động dây chuyền giảm bớt xuống phần lớn công việc thực cách tự động hóa ực - Chi phí sản xuất chung tế tăng 781,39 đồng/sp so với kỳ kế hoạch tức tăng 11,44% Do tháng 12 công ty tiến hành sửa chữa nhà xưởng phần tậ hệ thống dây chuyền 1, chi phí nghiên cứu sản phẩm làm cho chi phí sản p xuất chung cao so với kỳ kế hoạch Kế Xét khía cạnh tổng giá thành sản phẩm: kỳ kế hoạch công ty đặt số lượng gạch 400 x 400 phải sản xuất 479.000 m thực tế sản xuất đề Tổng giá thành sản phẩm công ty tháng là: 375.235 x 30.825,70 = 11.567.436.402 đồng án to 375.235 m2 Trong tháng công ty hoàn thành 78,34 % số lượng sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm công ty kỳ kế hoạch là: 479.000 x 28.794,00 = 13.792.326.000 đồng Như xét tổng giá thành giá thành tế giảm so với kỳ kế hoạch 2.224.889.597 đồng Nhưng giảm tổng giá thành giảm số lượng sản phẩm Trong tháng cơng ty khơng hồn thành kế hoạch SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 72 Viện Kế toán - Kiểm toán Từ nhận xét ta rút biện pháp nhằm nâng cao số lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm đơn vị Giá thành sản phẩm tạo nên bởi: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Để tiết kiệm chi phí cơng ty phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí đồng thời hồn thành số lượng sản phẩm đề Chi phí NVL: cơng ty cần nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ đơn giá loại vật tư sử dụng Đồng thời công ty nên thiết lập hệ thống Ch cung cấp ổn định, giữ chữ tín quan hệ kinh doanh ký hợp đồng với nhà cung cấp lâu dài Điều cho phép công ty giảm chi phí bảo quản vật tư ên uy kho, tránh tình trạng ứ đọng hàng tồn kho Chi phí nhân công trực tiếp: phát huy điểm mạnh công ty áp dụng hệ thống máy móc đồng thời xếp lao động phù hợp với trình độ tay nghề để phát đề huy hết khả Chi phi sản xuất chung cần phải quản lý chặt chẽ có quy định chi th phí như: định mức chi tiêu, quy chế quản lý sử dụng 3.2.9 Một số biện pháp khác ực Nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường Sản xuất kinh doanh chế thị trường, công ty phải chịu sức tậ ép cạnh tranh từ đối thủ bị đe dọa biến đổi thị trường p Điều này, địi hỏi cơng ty phải có thơng tin thị trường để bán sản Kế phẩm, công ty phải cung cấp thị trường thị trường cần khơng phải cơng ty có Vây để biết nhu cầu thị trường sản phẩm công ty thơng tin án to sản xuất cơng ty cần tiến hành tốt công tác nghiên cứu, thu thập xử lý phân tích Cơng ty lập ngân sách trang thiết bị sở vật chất đại phục vụ cho hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường để phồng nghiên cứu thị trường thu thập thông tin nơi, thời điểm cách hiệu Phịng nghiên cứu thị trường tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm thị trường đầu vào cho trình sản xuất Nguyên liệu đầu vào công ty chủ yếu tài nguyên thiên nhiên – tài ngun có hạn, nên cơng ty tìm nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào nhiều SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 73 Viện Kế tốn - Kiểm tốn Khi có thơng tin thị trường tiêu thụ, nguôn cung cấp công ty cần xử lý nghiêm túc, khoa học nhanh chóng định quản trị đắn, xác, kịp thời Để cơng ty phát triển tương lại địi hỏi hợp tác nhịp nhàng phòng ban phận sản xuất KẾT LUẬN ên uy Ch Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận trường, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết đóng vai trị quan trọng Đây hai trình song song, hỗ trợ lẫn nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, sâu kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết Qua tìm hiểu thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung cơng việc doanh nghiệp phải thực Kế toán cho người quản lý doanh nghiệp biết tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp họ thơng qua số có phương hướng, biện pháp để phát triểm Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn khơng thể thiếu Nếu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác kịp thời biện pháp tích cực có hiệu góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tồn chi phí, đưa sách giá bán hợp lý hoạch định phương án tiêu thụ sản phẩm tối ưu để mang lại kết kinh doanh cao cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Vĩnh Thắng đời phát triển trong kinh tế thị trường có nhiều biến động, cơng ty áp dụng chế độ kế toán cách khoa học vào tình hình thực tế phát sinh thể mặt mạnh mà công ty cần phải đạt Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế , đưa hệ thống sổ sách kế toán hợp lý phản ánh đầy đủ tình hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch lát Bên cạnh ưu điểm, phận kế toán cơng ty có nhược điểm cần phải khắc phục Đề tài nghiên cứu đưa số biện pháp sau: Một nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn Hai có kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng Ba hồn thiện phần mềm kế tốn Bốn hồn thiện kế tốn chi phí NVL trực tiếp Năm hồn thiện kế tốn nhân cơng trực tiếp Sáu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Bảy hồn thiện kế tốn sản phẩm hỏng Tám hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 74 Viện Kế tốn - Kiểm toán giá thành kế hoạch số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Quảng Ninh, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Đỗ Thị Bích Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ch GT Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Hệ thống tài khoản kế tốn ên uy (NXB Tài chính) GT Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn (NXB Tài chính) đề 3.GT Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp – Bài tập lập báo cáo tài (TS- Phạm Huy Đồn) th 4.GT Kế tốn doanh nghiệp (TS Nguyễn Văn Cơng) ực Website: http//:www.Google.com.vn Website: Http//: Tailieu.vn p tậ Website: www.saa.edu.vn Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 75 Viện Kế toán - Kiểm toán ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 76 Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ GIAO DIỆN DANH MỤC CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN ên uy Ch LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát .3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng .6 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .9 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .9 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 17 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .22 2.1.2.1 Nội dung 22 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 23 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 34 2.1.3.1 Nội dung 34 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 35 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 35 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .47 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 49 2.2.TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 50 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty cổ phần Vĩnh Thắng - Quảng Ninh .50 đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 77 Viện Kế toán - Kiểm toán ên uy Ch 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành SP 50 2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành 50 2.2.2 Quy trình tính giá thành 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 55 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.2.1 Về đội ngũ nhân viên kế toán .60 3.1.2.2 Về phần mềm sử dụng 61 3.1.2.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí 61 3.2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH 65 3.2.1 Nâng cao chất lương đội ngũ cán phịng kế tốn 65 3.2.2 Kết hợp kế toán máy kế toán thủ cơng .65 3.2.3 Hồn thiện phần mềm kế toán 66 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí NVL trực tiếp 66 3.2.5 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 67 3.2.6 Hồn thiện chi phí sản xuất chung .69 3.2.7 Hồn thiện kế tốn sản phẩm hỏng .70 3.2.8 Hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực giá thành kế hoạch 71 3.2.9 Một số biện pháp khác .73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 78 Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên văn SP Sản phẩm Sản phẩm dở dang NVL Nguyên vật liệu CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên HĐQT Hội đồng quản trị TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội ên uy Ch SPDD đề Kinh phí cơng đồn HT Sản phẩm dở dang Kế SPDD Quản lý doanh nghiệp p QLDN Bảo hiểm thất nghiệp tậ KPCĐ Bảo hiểm y tế ực BHTN th BHYT Hoàn thành Sản phẩm hồn thành HĐTC Hoạt động tài VSCN Vệ sinh công nghiệp án to SPHT PX Phân xưởng QĐ Quyết định SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 79 Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ GIAO DIỆN Tran STT Sơ đồ 1.1 Tên bảng, sơ đồ giao diện g Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát 1.1 Danh mục nhóm vật tư Bảng 2.1 Định mức tiêu hao NVL 11 Giao diện ên uy Ch Giao diện phần mềm AFC 12 2.2 Giao diện phiếu xuất kho 13 Giao diện 2.1 Giao diện 2.4 15 Giao diện sổ kế toán nhật ký chung 17 Giao diện báo cáo chi phí – giá thành ực Giao diện th 2.3 đề Giao diện 2.5 Giao diện sổ TK p tậ Giao diện 2.6 Giao diện sổ nhật ký chung Kế Giao diện Giao diện bút tốn khóa sổ Giao diện 2.8 án to Giao diện 2.7 18 18 49 Giao diện phân hệ tính giá thành 51 Bảng 2.2 Bảng tính giá thành sản phẩm tiêu chuẩn 54 Bảng 2.7 Bảng tính giá thành sản phẩm gốc 54 Bảng 3.1 Phân tích chung khoản mục giá thành gạch 400 x 400 tháng 12/2010 SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 71 80 Viện Kế toán - Kiểm toán ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 81 Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN STT Tên chứng từ sổ sách kế toán Trang 11 Chứng từ 2.2 Phiếu xuất kho 13 Chứng từ 2.3 Phiếu xuất kho 14 Chứng từ 2.4 Bảng phân bổ NVL, CCDC Sổ nhật ký chung (Minh họa ví dụ 2.1) 19 16 Sổ 2.2 Sổ chi tiết TK 6211 19 ên Giấy đề nghị xuất vật tư Ch Chứng từ 2.1 Sổ 2.1 uy Sổ chi tiết 6212 20 Sổ 2.4 Sổ chi tiết TK 6213 20 Sổ 2.5 Sổ TK 621 21 Bảng chấm công tháng 12 phân xưởng lò nung – ca M th Chứng từ 2.5 đề Sổ 2.3 25 ực Giấy đề nghị làm thêm 25 Chứng từ 2.7 Đơn giá tiền lương sản phẩm 1m2 gạch lát 26 Bảng toán tiền lương phân xưởng lò nung – Ca M 27 p Chứng từ 2.8 tậ Chứng từ 2.6 Kế Bảng tổng hợp tiền lương công ty tháng 12 28 Chứng từ 2.10 Phiếu kế tốn – chi phí NC trực tiếp 30 Chứng từ 2.11 Bảng phân bổ tiền lương 31 án to Chứng từ 2.9 Sổ 2.6 Sổ nhật ký chung Sổ 2.7 Sổ chi tiết TK 6221 32 Sổ 2.8 Sổ chi tiết TK 6222 33 Sổ 2.9 Sổ chi tiết TK 6223 33 Sổ 2.10 Sổ TK 622 34 Giấy đề nghị xuất vật tư 36 Chứng từ 2.12 SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 32 82 Viện Kế toán - Kiểm toán Chứng từ 2.13 Phiếu xuất kho 36 Chứng từ 2.14 Phiếu kế tốn (Phân bổ chi phí trả trước) 37 Chứng từ 2.15 Phiếu kế tốn (Phân bổ chi phí phải trả) 38 Chứng từ 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình 39 ( trích trang đầu trang cuối) Phiếu chi tiền mặt 41 Chứng từ 2.18 Bảng tập hợp chi phí SXC 42 Chứng từ 2.19 Bảng phân bổ chi phí SXC 42 Sổ 2.11 uy Ch Chứng từ 2.17 43 Sổ chi tiết TK 6271 43 Sổ 2.13 Sổ chi tiết TK 6272 44 Sổ 2.14 Sổ chi tiết TK 6273 45 Sổ 2.15 Sổ TK 627 ( Trích trang đầu trang cuối) 46 Sổ 2.12 th Biên kiêm kê sản phẩm dở dang Sổ TK 154 47 ực Sổ 2.16 đề Chứng từ 2.20 ên Sổ nhật ký chung ( Minh họa ví dụ 2.4 ) 53 p tậ Kế án to SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 83