Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thông tuấn vinh

Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước phát triển kinh tế thị trường, sau gia nhập WTO, Việt Nam không ngừng đổi mới, mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế phát triển với nhiều nước khu vực giới Đi mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động sáng tạo, để tìm phương thức kinh doanh có hiệu cao nhất, nghĩa phương án kinh doanh mà tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao, từ tạo cho doanh nghiệp sức cạnh tranh tốt thị trường Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây ba nhân tố quan hệ biện chứng với nhau, phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Bất doanh nghiệp đặt doanh thu thực Ch cao với chi phí thấp để thu kết cao Vấn đề quan trọng ên uy làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh, lợi nhuận thu cao thị trường đầy rẫy cạm bẫy, rủi ro Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu địi hỏi nhà quản lý đề doanh nghiệp phải lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu để nắm bắt, tận dụng th hội kinh doanh Muốn phải tổ chức quản lý, kiểm sốt chặt chẽ ực khoản chi phí, doanh thu p tậ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc vận dụng lý luận học ch tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ ên uy phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, cán công nhân viên h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại điện tử, tin học (TMĐT) Địa công ty tại: Thị trấn Thường Tín – Thường Tín – Hà Nội Điện thoại: 04-33853104        Fax: 04-7366570 Vốn điều lệ: 2.700.000.000đ Với số lao động là: 25 người có trình độ 17 công nhân Trang Web: www.tv.com.vn Ch - Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh đời vào Tháng 05 năm 2005, hoạt động kinh doanh chủ yếu máy vi tính, linh kiện máy vi tính, máy in, máy văn ên uy phòng, thiết bị mạng cung cấp giải pháp CNTT v v nhằm phục vụ cho người tiêu dùng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn đề Vinh Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty Cổ phần máy th ực tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trị kinh tế Hiện nay, mặt hàng p tậ Công ty ngày phong phú, đa dạng đầy đủ chủng loại máy tính, điện tử, viễn thơng Bên cạnh đó, nguồn hàng máy tính, điện tử, viễn thơng ch trọng khai thác, thị trường hoạt động Công ty ngày mở rộng Từ ên uy năm 2007 công ty bắt đầu trực tiếp nhập nhiều loại linh kiện máy tính phân h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phối cho cơng ty kinh doanh máy tính khác, đơn vị nhiều tỉnh thành nước Doanh thu Cơng ty doanh thu bán linh kiện máy tính Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty kinh doanh máy tính văn phịng, cơng nghệ viễn thơng, mặt hàng ln có doanh thu chiếm từ 92-95% doanh thu cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Công ty không tham gia hoạt động đầu tư tài khác Doanh thu khác gồm doanh thu lý tài sản cố định máy móc, , khoản thu bồi thường hợp đồng kinh tế Để có nhìn tồn diện tổng thể Cơng ty, xem số mà Công ty đạt năm gần qua bảng kết hoạt động kinh doanh Biểu 1.1: Kết thu từ khách hàng năm 2010-2013 Đơn vị: Đồng TT Năm Khách hàng Ch 2010 2011 2012 2013 ên uy Công ty TNHH Sơn Tùng 628.007.27 1.725.163.697 5.479.236.659 6.025.653.543 2 Bưu điện Hà Nội 200.570.13 154.974.610 2.156.356.235 3.520.461.453 đề Hưng Yên ực th Trung tâm DDataa Fost 208.713.78 2.634.165.639 6.269.321.489 7.379.213.568 tính Thanh Nga p tậ Cơng ty Cổ phần máy 206.713.78 154.974.611 3.456.365.989 3.763.553.012 ch Công ty TNHH Bách 326.013.21 1.106.316.961 2.235.236.236 2.335.521.023 ên uy Khoa KVA Nguồn: Phịng tài - kế tốn h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua kết kinh doanh công ty ta thấy kết kinh doanh cơng ty năm qua - Năm 2010 khách hàng Công ty TNHH Sơn Tùng 628.007.272 đồng đến năm 2013 tỷ đồng Nhìn chung số lượng bán cho Công ty TNHH Sơn Tùng tăng nhiều - Số lượng hàng bán cho Bưu điện Hà Nội năm 2010 200.570.130đồng đến năm 2013 3.520.450.000đồng Như cho thấy kết kinh doanh Bưu điện Hà Nội có chiều hướng tăng nhanh - Doanh thu năm 2010 Trung tâm DDataa Fost Hưng Yên 208.713.781đ đến năm 2012 tăng nhanh lên tới 6.269.321.489đ Đây số đạt tương đối cao nơi đạt doanh thu cao - Đối với doanh thu số công ty khác Bộ Tư lệnh Hải quân, Công ty TNHH Bách Khoa KVA tì kết đạt cao - Năm 2013 bưu viễn thơng tăng nhanh so với năm 2012 vượt lên 7.379.213.568đ mạng lưới viễn thông trát triễn rộng rãi khắp đất nước,những vùng sâu ,vùng xa có Dcom3G mạng lưới Iternes khơng dây - Ngoài năm 2013 kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn nên ngân hàng thắt chặt Năm 2013 Công ty TNHH Bách Khoa KVAtăng lên đáng kể 2.335.521.023đ.Vì cơng ty cần cố gắng thắt chặt chi tiêu tránh lạm phát năm 2013 Ch 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty CP máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh ên uy Biểu 1.2: Kết hoạt động kinh doanh năm 2010-2013 Tổng tài sản đề Năm Đơn vị: VNĐ 2012 2013 2013 2.400.210.848 6.801.107.167 20.403.321.501 29.120.304.000 th Tổng nợ phải trả 2011 Doanh thu 978.865.925 1.352.432.321 2.398.385.703 6.083.332.344 18.249.997.032 21.356.754.000 - 292.513.946 p tậ Nợ ngắn hạn 1.477.991.158 ực Tài sản ngắn hạn 292.513.946 925.536.300 Lợi nhuận sau thuế 5.641.322 112.127.169 ên uy 5.465.123 1.859.621.722 1.570.018.181 12.658.158.234 11.085.150.632 ch Lợi nhuận trước thuế 2.013.256.248 80.731.562 325.455.245 382.158.700 425.689.245 346.725.184 Nguồn: Phịng tài - kế toán h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua bảng cấu vốn ta thấy tổng qt tình hình nguồn vốn doanh thu công ty năm - Năm 2011 tổng tài sản công ty 2.400.210.848 đồng qua năm 2012 sang đến năm 2013 tổng tài sản 29.120.304.000đồng - Tổng nợ phải trả năm 2011 292.513.946 đồng, năm 2012 1.477.991.158 đồng đến năm 2013 1.352.432.321đồng , số nợ phải trả năm 2013 thấp năm 2013 - Tổng tài sản ngắn hạn năm 2011 2.398.385.703, năm 2012 6.083.332.344 đồng, năm 2013 18.249.997.032 đồng, đến năm 2013 21.356.754.000đồng - Doanh thu năm 2011 925.536.300đồng, sang năm 2012 có tăng rõ rệt doanh số 1.570.018.181 đồng, năm 2013 tăng gấp lần so với năm 2011 số 12.658.158.234 đồng, đến năm 2013 kinh tế nước bị suy thối nên tình hình khó khăn, doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2013 1.573.007.602đ, nhiên số cao so với phát triển Tất số cho thấy công ty đà phát triển 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý Cụng ty Hội đồng thành viên ờn uy Ch Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Hành - kế toán c p t Hành ờn uy ch Kế toán th Phòng kiểm soát kiểm tra chất lượng Giám sát bán hàng h n ng Sinh viờn: Lê Thị Vân Giao nhËn hµng Kho KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Trong Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu * Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý doan thu, chi phí Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Hội đồng thành viên: Là thành viên sáng lập Cơng ty, có đầy đủ quyền hành định vấn đề có liên quan đến trình hoạt động phát triển Công ty Định kỳ tổ chức họp nhằm tổng kết kết hoạt động công ty, đưa phương hướng phát triển công ty Hội đồng thành viên tổ chức họp bất thường cần giải vấn đề quan trọng phát sinh liên quan đến hoạt động công ty Ban Giám đốc: Gồm tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Giám đốc: Là người có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực linh kiện máy tính có khả lãnh đạo - Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ - Thực quyền giao cách trung thực, cẩn trọng tốt nhằm Ch đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa Công ty, thông báo kịp thời hoạt động ên uy Công ty lên hội đồng thành viên Trung thành với lợi ích Cơng ty, khơng sử dụng thơng tin bí quyết, hội kinh doanh Cơng ty vào mục đích khác đề - Giám đốc người định chịu trách nhiệm vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán th đồng thời định vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản ực phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban phù hợp với tổ chức Phó giám đốc: p tậ cơng ty hợp pháp ch Là thạc sỹ kinh tế, Giám đốc Công ty bổ nhiệm có than gia hội đồng ên uy thành viên Phó giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Giám đốc Công ty h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phó giám đốc điều hành: thay mặt giám đốc giải khâu phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động công ty theo hướng định giải vấn đề khác giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm công tác tổ chức quản lý tài chính, cân đối tài phù hợp với nhu cầu hoạt động cơng ty Phịng kiểm sốt kiểm tra chất lượng: - Nhân viên kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thơng phải có trình độ Cao đẳng trở lên Có kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thơng - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty lĩnh vực kiểm tra, kiểm sốt chất lượng máy móc, thiết bị tin học… - Xây dựng lập kế hoạch kiểm tra kiểm sốt chất lượng máy tính, điện tử, viễn thơng - Báo cho Ban Giám đốc Công ty chất lượng máy tính, điện tử, viễn thơng kho thị trường - Xem xét phản hồi từ phía khách hàng chất lượng hàng hóa Ch - Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty uy tín nhà sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng loại mặt hàng dự định nhập ên uy - Giám sát điều kiện bảo quản hàng hóa kho q trình vận chuyển - Đơn đốc theo dõi trình nhập, xuất, phân phối vận chuyển máy đề tính, điện tử, viễn thơng th - Giám sát thủ kho máy tính, điện tử, viễn thơng, nhân viên giao nhận thực p tậ Phòng kinh doanh: ực nguyên tắc bảo quản, vận chuyển hàng hóa - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách ch - Xây dựng kế hoạch bán hàng phân phối ên uy - Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên hệ thống phân phối - Xây dựng tổ chức nhân phận thuộc phận kinh doanh h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chi phí sách bán hàng - Trực tiếp phụ trách quản lý phận kinh doanh - Chỉ đạo phân công công việc cho nhân viên phận kinh doanh Phòng hành - kế tốn: - Giúp Giám đốc xây dựng thực kế hoạch tài chính, cân đối huy động nguồn vốn phục vụ kinh doanh, tham mưu xây dựng quy chế kiểm soát nội tài - kế tốn thống kê Cơng ty phù hợp với sách quy định Nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê theo quy định kế toán lập báo cáo toán, thống kê hàng tháng, quý, năm - Kiểm kê, kiểm soát việc thực chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế, vật tư, tiền vốn, đảm bảo sử dụng chúng cách hợp lý, tiết kiệm, mục đích để đạt hiệu kinh tế cao - Tổ chức kiểm tra giám sát việc hạch tốn khoản chi phí hoạt động kinh tế Cơng ty Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc thuộc lĩnh vực: Hành chính, văn Ch thư, lễ tân tổng hợp báo cáo chung Cơng ty ên uy Phịng giám sát bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng trước giao cho khách hàng Thăm dò thị trường đề nước, hàng ngày nắm bắt tỷ giá hối đối để điều hành việc bán hàng, nhanh chóng triển khai hợp đồng bán hàng ký ực th Kho: Chịu trách nhiệm xuất nhập, bảo quản hàng hóa Công ty theo quy định, điều tiết nhân viên bán hàng điều vận theo đơn đặt hàng từ phòng kinh p tậ doanh Theo dõi, báo cáo xuất, tồn hàng hóa hàng tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu Ban Giám đốc, phận kinh doanh ên uy ch Giao nhận hàng: h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lập lịch trình đường đi, phân loại hàng, nhận phiếu xuất hàng từ kế tốn, đóng gói hàng hóa theo quy định, giao hàng đến địa điểm đặt hàng, ký đơn giao nhận hàng ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch 10 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 0021303 Kết chuyển khoản giảm trù doanh thu 521 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển doanh thu 511 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển doanh thu 911 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển thu nhập khác 911 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển GVHB 911 31/3/13 31/3/13 Kết chuyển GVHB 632 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí bán hàng n 911 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí bán hàng 6421 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí QLDN 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí QLDN 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí thuế TNDN 31/3/13 31/3/13 K/c chi phí thuế TNDN 31/3/13 31/3/13 K/c lợi nhuận sau thuế 31/3/13 31/3/13 K/c lợi nhuận sau thuế yê u Ch 31/3/13 10.899.175.912 10.899.175.912 46.203.189 46.203.189 3.100.000 3.100.000 9.470.921.122 9.470.921.122 đề 447.037.272 447.037.272 th 911 ực 364.960.146 911 154.064.343 821 ch 154.064.343 911 uy 511.496.218 421 ên 511.496.218 52.118.151.731 h àn ng 43 364.960.146 6422 p tậ Tổng số PS Sinh viên: Lê Thị Vân 654.316.530 KT -K43 52.118.151.173 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành n yê u Ch đề ực th p tậ ên uy ch 44 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh chương trình lên báo cáo tài như: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kế tốn quản trị như: tình hình tăng giảm tài sản cố định, Trên sở đó, nhà quản trị có nhìn chi tiết, tồn diện tình hình Cơng ty, biết hoạt động mang lại hiệu cao nhất, nắm tình hình biến động loại chi phí, doanh thu; biết khoản chi phí hợp lý, chưa hợp lý Từ có định tăng, giảm khoản chi phí cách kịp thời mang lại hiệu kinh tế cao ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch 45 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 3.1 Đánh giá chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 3.1.1 Đánh giá chung Trong năm gần đây, ngành linh kiện máy tính phát triển mạnh, Chính lĩnh vực ln có cạnh tranh gay gắt Công ty kinh doanh, Công ty cố gắng phát huy hết khả có, khơng ngừng mở rông địa bàn sản phẩm gia dụng Có thể nói, từ ngày thành lập Công ty không ngừng lớn mạnh số lượng lẫn chất lượng sản phẩm cung cấp, giúp Công ty đạt nhiều thành công to lớn chặng đường đầu hoạt động Riêng lĩnh vực kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ mình, góp phần khơng nhỏ đưa Cơng ty đến với thành cơng Các nhân viên phịng Ch kế toán máy kế toán làm việc theo chế độ quy định Bộ Tài Chính Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng ên uy Tuấn Vinh, tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn, … với việc sử dụng kiến thức trang bị trường, em xin nêu lên số đề nhận xét cá nhân em thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết ực 3.1.2 Ưu điểm th kinh doanh Công ty sau: * Về tổ chức máy kế toán p tậ Cơng ty có địa bàn hoạt động kinh doanh trải rộng khắp nước Chính ch cơng tác kế toán thường nhiều phức tạp Tuy nhiên với trình độ lực ên uy nhân viên kế tốn khắc phục khó khăn Hiện nay, phịng Tài Kế tốn có số lượng nhân viên người, hầu hết tốt nghiệp Đại học chuyên 46 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngành kế toán qua đào tạo chức, Thông thường định kỳ kế tốn trưởng phân cơng lại cơng việc cho nhân viên để phù hợp có nhân viên hay nghiệp vụ phát sinh Đều tạo điều kiện cho nhân viên hiểu biết hết tất phần hành kế tốn Cơng ty, giúp đỡ lẫn có nghiệp vụ đột xuất xẩy ra, tạo điều kiện cho công tác kế tốn nhanh chóng kịp thời khơng bị ùn tắc Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn thực cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù Cơng ty quy mơ, loại hình hoạt động kinh doanh, khả trình độ quản lý phương tiện vật chất phục vụ quản lý Công ty * Về hệ thống chứng từ kế toán Với đặc thù kinh doanh đa dạng nên Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, gồm hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc thù ngành Số lượng chứng từ phát sinh lớn Công ty xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý Việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực nghiêm túc khoa học theo quy định Bộ Tài Chính * Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với việc đưa chương trình Ch kế tốn máy vào sử dụng làm giảm nhẹ khối lượng công việc nhiều, hạn chế ên uy sai sót việc ghi chép sổ trùng lặp số liệu cần nhập lần chứng từ gốc, đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu khoảng thời gian đề Với việc chương trình kế toán kế toán phân làm hệ: Chương trình hạch tốn kế tốn, Chương trình vật tư, Chương trình tài sản cố định tạo điều kiện th ực thuận lợi cho cơng tác kế tốn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ngoài nhập số liệu vào phần mềm kế tốn phần mềm tự động p tậ chuyển sang chứng từ ghi sổ (mặc dù Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung) Sinh viên: Lê Thị Vân 47 ên uy định Bộ Tài Chính ch Đây kết hợp linh hoạt hình thức sổ mà đảm bảo theo quy h àn ng KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài ban hành theo QĐ số 15, nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mình, Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp II, III, mở chi tiết theo vụ việc, khoản mục chi phí xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu cách dễ dàng, đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị Mẫu sổ hoàn thành máy, phù hợp với quy định nhà nước Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty mở thêm báo cáo quản trị, phục vụ cho việc định tương lai * Về chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty thực so với chuẩn mực kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu (điều kiện ghi nhận, xác định doanh thu) qua sổ nhật ký, chứng từ sổ sách hàng tháng, hàng quý, hàng năm Ch Kết kinh doanh phản ánh xác đầy đủ thực chế độ ên uy kế tốn hành điều khoản nói Kết kinh doanh phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế đề liên quan kỳ hạch tốn th Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, người phân công ực theo dõi mảng nghiệp vụ riêng, tùy theo yêu cầu nhiệm vụ giao tự giác thường xuyên quan hệ với phận khác để hoàn thành cơng việc Các p tậ kế tốn viên cịn trẻ có đầy đủ trình độ kế tốn, tài đáp ứng xu phát ên uy ch triển Công ty 48 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về sách Cơng ty Cơng ty sử dụng sách giảm giá, chiết khấu tốn khách hàng mua với khối lượng lớn Đây vấn đề cần phát huy để thúc đẩy q trình bán hàng tốt Cơng ty 3.1.3 Hạn chế * Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, phần mềm dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện viết hoàn toàn tiếng Việt Tuy nhiên, phần mềm hạn chế việc chưa hỗ trợ chức cần có máy kế tốn Cụ thể: phần hành không hỗ trợ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị Mà bối cảnh cạnh tranh khốc liệt nay, việc cung cấp thơng tin kế tốn thơng tin kế tốn quản trị kịp thời ngày có vai trị vô quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình cơng ty, định xác, kịp thời nắm bắt thời *Về khoản nợ phải thu khách hàng: Số lượng khách hàng Công ty tương đối lớn Mỗi khách hàng nhà Ch cung cấp xây dựng mã riêng để tiện theo dõi Việc xây dựng mã riêng dựa ên uy ký hiệu viết tắt tên gọi đối tượng Việc gây nhầm lẫn tên nhà cung cấp có trùng kí tự Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Với khoản phải đề thu khách hàng mà Công ty xác định khơng thu hồi Cơng ty tiến hàng th xóa sổ theo nguyên tắc: Điều kiện để khoản phải thu đưa vào danh sách ực khoản phải thu khó địi: khoản phải thu q thời hạn tháng kể từ ngày phát p tậ sinh, tháng kể từ ngày hết hạn theo hợp đồng (với khoản doanh thu bán hàng) Khi khoản phải thu thỏa mãn điều kiện Cơng ty ên uy ch tiến hàng xóa sổ khoản phải thu mà không tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi 49 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Công ty mở sổ chi tiết 511 theo loại hình dịch vụ mà chưa mở sổ chi tiết 632, 911 Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp theo khoản mục, đến cuối kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết kinh doanh mà không phân bổ cho hoạt động Vì Cơng ty theo dõi kết kinh doanh tổng hợp tồn Cơng ty mà chưa theo dõi kết chi tiết loại hình dịch vụ Trong cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng bộc lộ hạn chế định Những nhược điểm không lớn khắc phục được, công ty đạt cao công tác kinh doanh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 3.2.1 Về công tác quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Công tác quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh biện pháp khắc phục hạn chế để công tác hạch tốn xác, chặt chẽ, đắn, khoa học nhằm mang lại hiệu cao Ch Kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản ên uy vận động tài sản mà cịn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc phân tích cung cấp số liệu kế toán để nhà quản lý định đề kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Khi kế toán phản ánh đầy đủ tài sản có vận động tài th sàn giúp nhà quản lý nắm nguồn tài lực doanh nghiệp, qua ực có kế hoạch bố trí, xếp, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt p tậ động kinh doanh doanh nghiệp Việc phản ánh đủ chi phí bỏ kết thu phản ánh xác kết người lao động, từ xác ch định trách nhiệm vật chất, nâng cao chất lượng cơng việc Vì tổ chức hạch toán ên uy hợp lý điều cần thiết để thúc đẩy tốt công tác quản lý, làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cao 50 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Trong q trình thực tập Cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty tương đối hoàn thiện Tuy nhiên với phát triển vững mạnh Cơng ty địi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh vô cần thiết Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa số ý kiến sau: Thứ nhất: Đối với khoản nợ phải thu khách hàng Là loại tài sản công ty dựa khoản nợ, giao dịch chưa toán nghĩa vụ tiền tệ mà nợ hay khách hàng chưa toán cho cơng ty Phải thu kế tốn cơng ty ghi lại phản ánh bảng cân đối kế tốn, bao gồm tất khoản nợ cơng ty chưa địi được, tính khoản nợ chưa đến hạn toán Các khoản phải thu ghi nhận tài sản cơng ty chúng phản ánh khoản tiền toán tương lai Các khoản phải thu dài hạn ( đáo hạn sau thời gian tương đối dài )sẽ ghi nhận tài sản dài hạn Ch bảng cân đối kế toán Hầu hết khoản phải thu ngắn hạn coi phần tài sản vãng lai công ty ên uy Trong kế toán, khoản nợ trả thời hạn năm( chu kỳ hoạt động kinh doanh) xếp vào loại tài sản đề vãng lai Nếu năm chu kỳ kinh doanh khơng phải tài th sản vãng lai Phải thu phải phân chia cụ thể bảng cân đối kế ực toán thành phải thu thương mại phi thương mại Phải thu thương mại xuất phát từ việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cơng ty p tậ cho khách hàng kỳ kinh doanh thường Phải thu thương mại tài khoản phải thu phải thu tiền mặt Phải thu phi thương mại xuất phát từ ch loại giao dịch khác loại kể phiếu nhận nợ bên mua Ví ên uy dụ khoản tạm ứng cho nhân viên, khoản hoàn lại hoàn thuế, tiền bồi thường bảo hiểm, tiền đặt cọc, khoản phải thu tài tiền lãi, cổ tức 51 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ hai: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán Cơng ty nên cài đặt lập báo cáo quản trị Thực tế cho thấy, báo cáo quản trị ngày cần thiết công ty cho việc định hợp lý, kịp thời Do vậy, phần mềm kế toán quan trọng Phải đảm bảo độ xác số báo cáo, độ bảo mật thông tin cao Báo cáo quản trị không dựa số liệu tài mà cịn dựa yếu tố phi tài để phục vụ tốt cho cơng tác sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo thơng tin đầu thích hợp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Phần mềm kế tốn chương trình dung để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Người sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào cịn chương trình tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp( bảng cân đối tài khoản) Ch Chi tiết ( sổ chi tiết ) > Chứng từ nghiệp vụ phát sinh Từ hóa đơn truy ên uy ngược lại chứng từ toán Số liệu lưu trữ nhiều tập tin giúp chương trình có khả truy xuất nhanh lên báo cáo đề Kế tốn khơng cần thực thao tác tổng hợp số liệu hết tháng th Tránh tình trạng sai lệch số liệu báo cáo sơ suất không tổng hợp lại ực số liệu sau sửa chứng từ p tậ Cho phép chuyển đổi linh hoạt hình nhập liệu nhập chứng từ, cho phép xem báo cáo nhập liệu ch Khi có định Thơng tư Bộ Tài ban hành, phần ên uy mềm cập nhật phiên chương trình tư vấn miễn phí Bảo mật: Quản lý người dung phân quyền sử dụng, thay đổi mật 52 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành An toàn liệu: Tự động lưu sở liệu, có khả phục hồi liệu lưu Nối mạng: Nhiều người làm việc chung sở liệu máy tính nói mạng 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dỗi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế tốn chi tiết cung cấp thơng tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ nhật ký Sổ Cái Số lượng, kết cấu sổ kế tốn chi tiết khơng quy định bắt buộc Các doanh nghiệp vào quy định mang tính hướng dẫn nhà nước sổ kế toán chi tiết yêu cầu quản lý doanh nghiệp để mở sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch 53 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn chi phí đắn hình thành cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xác, phù hợp từ biện pháp tích cực có hiệu tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá, cung cáp dịch vụ mở rộng Mặc dù thời gian thực tập khơng dài, q trình thực tập Công ty giúp em hiểu rõ phần hành kế tốn nói chung đặc biệt phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do thời gian thực tập Công ty không nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo chuyên đề thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung, em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cơ, tồn thể bạn đọc để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn, Giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh, đặc biệt hướng Ch dẫn nhiệt tình giáo viên PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa cán ên uy phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! đề Hà Nội, tháng năm 2014 ực th p tậ ên uy ch 54 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Tác giả: PGS.TS Bùi Văn Dương NXB: GTVT Năm xuất bản: 2008 Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan NXB: ĐH KTQD Năm xuất bản: 2009 Chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho Ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2006 Thông tư 53/2006/TT - BTC Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch 55 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ý kiến, nhận xét giáo viên hướng dẫn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… .………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch 56 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ý kiến, nhận xét Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………… Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2014 ên uy Ch Lãnh đạo Công ty đề ực th p tậ ên uy ch 57 h àn ng Sinh viên: Lê Thị Vân KT -K43