Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế minh hoàng gia

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam bước khắc phục khó khăn đế vươn lên thành quốc gia phát triển động so với khu vực Thực tế cho thấy sau nhiều năm thực đường lối đổi với mô hình kinh tế tổng quát xây dựng kinh tế nhiều thành phần, Việt Nam từ quốc gia tăng trưởng thấp, tích lũy phần lớn nhờ vay mượn bên ngoài, đến trở thành nước có tốc độ tăng trưởng cao khu vực, tạo khả tích lũy đầu từ phát triển kinh tế Trong xu tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế Thế giới WTO , để kinh doanh ổn định ngày càn phát triển, doanh nghiệp cần xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Bộ máy kế toán xác định nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn phát triển, nâng cao thu nhập công ty, … Bộ máy kế tốn góp phần thực mục tiêu cơng cụ quản lý kinh doanh Kết kinh ,doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Bởi vậy, tổ chức máy kế toán bán hàng, phân bổ chi phái mua hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp trọng Để quản lý cách tốt lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt thành phẩm kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó phản ánh tình hình vận động hàng hóa, hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Các thơng tin mà kế tốn cung cấp không phục vụ cho công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp mà cung cấp cho đối tượng liên quan khác nhà đầu tư, quan thuế, chủ nợ, … Thông tin kế toán giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, biến động nó, thiết lập cân đối mua vào với tiêu thụ, tìm phương án có hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bàn hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời qua thời gian học tập Nhà trường thực tập Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia em lựa chọn đề tài: “Phương pháp kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia” làm báo cáo thực tập với nội dung gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia Vì thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sư thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để báo cáo thực tập em hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo – Thạc Sỹ Lê Thị Chun,Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia Phịng Kế tốn Cơng ty tạo điếu kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Chương Tổng quan Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia Khái quát chung doanh nghiệp thực tập: 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia trước Cơng ty Cổ phần Quảng cáo Thương mại Du lịch Khoa Đô thành lập ngày 24/8/2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103008942 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ 20 tỷ VNĐ Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia có trụ sở số 164 Triệu Viêt Vương - P.Bùi Thị Xuân – Q Hai Bà Trưng – TP Hà Nội Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia cps mặt hàng kinh doanh chủ yếu sau: - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo - In ấn dịch vụ liên quan đến in ấn - Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bị điện, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, bưu viễn thơng, máy văn phịng, văn phịng phẩm, đồ dung nhân gia đình, máy tính linh kiện kèm theo - Dịch vụ cho thuê ô tô - Kinh doanh khách sạn dịch vụ ăn uống, giải khát - Đầu tư kinh doanh bất động sản - Tổ chức hội nghị, hội thảo, trình diễn thời trang, giao lưu nghệ thuật - Buôn bán, sản xuất, chế biến hàng nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực thực phẩm - Sản xuất, mua bán, thi công, lắp đặt chuyển giao công nghệ loại biển quảng cáo nhà trời ( biển hiệu, biển lớn, biển điện tử LED) Tình hình tài Cơng ty ổn định phát triển, thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước, đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cho cán cơng nhân viên, bình qn năm sau cao năm trước Bước vào thời kỳ mà kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, vấn đề đặt cho Công ty là: Đầu tiên chăm lo cho cán cơng nhân viên nhiều hình thức biện pháp, điều khơi dậy tiềm lực trí tuệ, tinh thần, tự chủ, sáng tạo người, bước làm cho người thích ứng với chế mới, làm cho người thấy rõ tính tất yếu phải đổi Đồng thời lãnh đạo Công ty giao quyền chủ động cho Phòng ban, đưa cán nhân viên vào thử thách, cọ sát thực tế để tự khẳng định trưởng thành qua thực tiễn kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2006, 2007, 2008 nh sau: Chỉ tiêu Năm 2006 Doanh thu bán hàng 3.545.156.000 Lợi nhuận gộp bán hàng 1.589.546.000 Chi phí BH,QLDN 885.471.000 Doanh thu thn 704.075.000 Th TN doanh nghiƯp 197.141.000 Lợi nhuận sau thuế 506.934.000 Năm 2007 4.009.343.000 1.785.654.000 751.245.000 1.034.409.000 289.643.520 744.765.480 Năm 2008 6.225.054.000 1.882.430.000 756.611.000 1.125.819.000 315.229.320 810.589.680 Nhìn vào bảng số liệu trên, dễ dàng thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lợi nhuận mức tương đối ổn định tăng trưởng Năm 2007 so với năm 2006 doanh thu lợi nhuận tăng lên 46,9% 5%; đến năm 2008, số tiếp tục tăng lên vượt mức năm 2007 8,83% 7,87%, chí vượt xa năm 2006 58,9% 61% Tuy gặp phải cạnh tranh nhiều đơn vị kinh doanh ngành nghề khác, song công ty đạt vượt mức tiêu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chủ động có biện pháp đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ để doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2008 vừa qua đạt mà vượt mức năm 2006 2007 Những số phần chứng tỏ kết hợp chặt chẽ việc quản lý Phòng ban, phận Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia ngày đầu chế quản lý Và coi thuận lợi ban đầu góp phần tạo đà cho kết kinh doanh sau 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hoàng Gia: Cơ cấu máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty xây dựng theo cấu trực tuyến chức năng, Giám đốc đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng ban, trực tiếp định đến cấp Phó giám đốc, Kế tốn trưởng phòng ban trợ giúp Giám đốc việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Quan hệ phịng ban có phối hợp sau: Héi ®ång quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng nhân lực thị trờng Nhìn vào sơ đồ trên, ta thấy máy quản lý Công ty gọn nhẹ song đảm bảo hiệu công tác quản lý, điều hành tốt hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm, quyền hạn cán quản lý phân định rõ ràng nâng cao hiệu lực quản lý Cơng ty Ngồi ra, cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân đầy đủ nên bên cạnh Ban giám đốc, Cơng ty cịn có Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt 1.3 Cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia: 1.3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán: Xuất phát từ cấu tổ chức máy Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia, cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình nửa tập trung, nửa phân tán 1.3.2 Tổ chức máy kế toán: Để đảm bảo thực nhiệm vụ giao, đáp ứng nhu cầu quản lý, máy kế toàn Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia gồm người, trưởng phịng Kế hoạch tài vụ kiêm Kế tốn trưởng có chức giúp Giám đốc cơng ty đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế tồn cơng ty; thực trách nhiệm quyền hạn Kế toàn trưởng theo quy định Nhà nước, có trách nhiệm đạo hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ cho cán kế tốn cơng ty; đơn đốc kiểm tra việc lập báo cáo tài chính, thống kê đơn vị trực thuộc.Phân công công việc cụ thể cho thành viên Phòng kế hoạch tài vụ nhân viên kế tốn cơng ty Tổ chức học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tài chính, kế tốn, thuế cho cán kế tốn cơng ty Chỉ đạo cán kế hoạch thực kế hoạch đề tài, thống kê kết thực kế hoạch phận, phòng ban, Giám đốc chịu trách nhiệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài Cơng ty Sơ đồ máy kế tốn : Kế toán trởng Nhóm kế toán TSCĐ, CCDC, thuế, Ngân hàng tổng hợp Nhóm kế toán nguyên liệu, TP tiêu thụ công nợ Nhóm kế toán chi phí sản xuất Z sản phẩm Nhóm kế toán tiền mặt, toán nội 1.3.3 Hỡnh thc k toán áp dụng: Để phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Sổ sách kế tốn cơng ty bao gồm: - Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7, 8, 10… - Bảng kê số 1, 2, 4, 8, 10… - Sổ tài khoản - Sổ thẻ kế toán chi tiết như: sổ TSCĐ, thẻ tính giá thành, sổ chi tiết tiêu thụ … Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số loại chừng từ sổ sách ghi chép lưu trữ công việc cán kế toán Điều đảm bảo phận kế tốn có phân cơng phối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Việc cập nhật xử lý số liệu thể thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi s: Chứng từ gốc Bảng phân bổ Phiếu kế toán, bút toán phân bổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiÕu, kiĨm tra Chương Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phái mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia: Các sách kế tốn áp dụng công ty:  Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Là doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mang tính đặc thù khơng tồn dạnh dở dang nên công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh  Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hạch toán hàng tồn kho, phương pháp theo dõi thường xuyên lien tục có hệ thống, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sổ kế toán tổng hợp Nhờ vậy, kế tốn xác định xác số lượng thành phẩm tồn kho thời điểm mà không cần thiết phải tiến hành kiểm kê thực tế  Phương pháp tính thuế GTGT: Hiện Cơng ty áp dụng tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với mức thuế 10% Phương pháp hạch tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Quốc tế Minh Hồng Gia: Từ chứng từ hóa đơn → kế toán lập phiếu chi tiền → nhập kho → xuất kho → bán hàng thu tiền ( phiếu thu, hóa đơn GTGT) Từ chứng từ mua hàng, bán hàng (phiếu thu, phiếu chi) → tờ kê chi tiết → sổ chi tiết → nhật ký ghi ngày → bảng cân đối kế toán → xác đinh kết tiêu thụ 1.1 Hệ thống chứng từ: Việc làm thủ tục nhập xuất kho Công ty CP thương mại áp dụng theo chế độ ghi chép ban đầu hàng hóa Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo thủ tục quy định  Phiếu nhập kho: dung để xác định số lượng sản phẩm nhập kho, làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có lien quan ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho ghi làm liên, đặt giấy than viết lấn: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho Liên 3: Người nhập kho 10