Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp B¸o c¸o tèt nghiƯp BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn : Triệu Thị Bích Hạnh Sinh viên thực : Trần Ngọc Hà Lớp : K1B – KTHN Chuyên đề : Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị thực tập : Công ty TNHH máy tính H&C Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Chữ ký giáo viên hớng dẫn : -Sv thùc hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiƯp B¸o c¸o tèt nghiƯp ý kiến nhận xét đơn vị thực tập Cẩm Xuyên, ngày tháng năm PHòNG Kế TOáN BAN GIáM ĐốC Lời nói ®Çu Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ hoạt động lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải trọng đến khâu tiêu thụ nói chung bán hàng nói riêng Thực tốt khâu bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng việc xác định kết hiệu kinh doanh ổn định tài đẩy nhanh tốc đô lưu chuyển vốn lưu động Nếu tổ chức tốt trình cung cấp thơng tin xác kịp thời cho cơng tác quản lý tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Là đơn vị chuyên cung cấp thiết bị máy tính , máy nguyên tới tay người tiêu dùng nên công tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty máy tính H&C lnn kiểm tra giám sát cách chặt chẽ cung cấp thơng tin xác Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng sở tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nên em định nghiên cứu dề tài “phương pháp kế toán -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp bán hàng phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH máy tính H&C “ để làm chun ca mỡnh Chuyên đề gồm có chơng : Chơng I : Tổng quan Công ty TNHH máy tính H&C Chơng II : Thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH máy tính H&C Chơng III : Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn thuộc phạm vi nghiên cứu Dự thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo để em mở rộng thêm vốn hiểu biết giúp em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH H&C Khái qt chung Cơng ty TNHH máy tính H&C 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH máy tính H&C C«ng ty TNHH m¸y tÝnh H&C sở kế hoạch đầu t phát trin cp giy phép kinh doanh vào đầu năm 2009 Tr s cụng ty: T Th trấn Cẩm Xuyên - Huyện Cẩm Xuyên - Tỉnh Hà Tĩnh Hiện cơng ty có 15 nhân viên có kỹ thuật,có nhân viên kế tốn,có nhân viên bán hàng Với việc đầu tư sở vật chất ban đầu cơng ty TNHH Máy Tính H&C công ty tư nhân với sở vật chất ban đầu nhỏ với tổng số vốn kinh doanh ban đầu 1.143 triệu đồng Trong : Vốn cố định : 320.000.000 Vốn lưu động : 523.000.000 Vốn khác : 300.000.000 Có thể nói gần tháng phấn đấu xây dựng phát triển công ty không ngừng mở rộng quy mô,nâng cao hiệu kinh doanh sở trang thiết bị không ngừng đổi cải thiện.Công ty mạnh dạn sâu vào tìm hiểu xu hướng thị trường,nắm bắt tâm lý xã hội vào trình kinh doanh cơng ty mình.Cơng ty khẳng định thị trường Nhờ nắm bắt sớm thích nghi với chế thị trường với nỗ lực phấn đấu tồn cán cơng nhân viên cơng ty,cơng ty có bước mạnh táo bạo kinh nghiệm quản lý tổ chức kinh doanh bước chiếm lĩnh thị trường,khẳng định vị trí,tên tuổi uy tín đối người tiêu dùng -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Cơng ty TNHH Máy Tính H&C với ngành nghề kinh doanh mua bán máy vi tính thiết bị liên quan đến máy vi tính,lắp đặt sửa chữa,và cài đặt thiết bị máy vi tính phuc vụ cho đời sống cơng nghệ thông tin người dân.Do khoa học kỹ thuật luôn phát triển đạt nhiều thành tựu công nghệ thông tin ngành lắp đặt máy vi tính cơng ty ln có cải tiến phát sinh khiến cho ngành ngày đại,tiện dụng cho hiệu sử dụng cao.Do cơng ty khơng ngừng tìm tịi,sáng tạo nắm bắt kịp thời thông tin khoa học, thông tin thị trường nhu cầu loại máy vi tính để có chiến lược kinh doanh phù hợp đáp ứng nhanh có hiệu nhu cầu địi hỏi thị trường đưa khoa học kỹ thuật vào đời sống nhân dân.Với đặc điểm nên khách hàng công ty trường học nơi gieo mầm tri thức cho đất nước,và toàn thể ngi dõn 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý , tổ chức sản xuất máy kế toán Công ty TNHH máy tính H&C 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh công ty - T chc máy quản lý Cơng ty có cấu tổ chức theo chức gồm: Giám đốc phòng ban theo sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phòng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng tài kế tốn Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty * Chức nhiệm vụ phòng ban -Phòng tổ Phòng tài Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Phũng Kế k toán bán hàng XĐKQKD chc kinh chớnh k hoch kinh doanh toỏn doanh Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp - Giám đốc: Là người điều hành tổng thể hoạt động công ty thừa hành mệnh lệnh quy định nhà nước, thành viên góp vốn, phận đầu vào định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau có thơng tin chọn lọc phân tích từ cấp họp lại phân tích nghiên cứu lại thơng tin để đưa định xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển công ty chịu trách nhiệm với quan pháp luật nhà nước - Phòng tổ chức hành : phận xem xét nghiên cứu văn bản, đinh nhà nước cơng ty có phù hợp khơng, phân tích thủ tục điều khoản hợp đồng thương mại, thủ tục với đối tác như: Người mua – Người bán – Ngân hàng quan nhà nước đồng thời phận quản lý nhân công ty, quản lý quỹ lương, thưởng, phúc lợi sử dụng lao động cho hiệu - Phòng kế hoạch kinh doanh : Là tổ chức thu thập xử lý phân tích thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty kế tốn tài hoạt động kinh doanh xu biến động thị trường Phân tích diễn biến thành công hay thất bại thương vụ từ có kinh nghiệm cho thương vụ sau Phân tích tình hình hoạt động cơng ty lập báo cáo chuyển cho giám đốc xem xét sở xây dựng kế hoạch kinh doanh sau - Phịng tài kế tốn : quản lý tài sản nguồn vốn công ty, hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh sau: Nhập hàng hố , bán bn bán lẻ hàng hố , chi phí kinh doanh, nhập- xuất - tồn hàng hóa , tốn cơng nợ xác định kết kinh doanh Cuối kỳ lập báo cáo tài giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài kế tốn cơng ty để xem xét cơng ty làm ăn có hiệu khơng, sở giúp ban giám đốc hoạch định phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh - Do nhu cÇu công nghệ thông tin ngời dân ngày cao nhận thức đợc điều nên Công ty TNHH máy tính H&C đời nh điều tất yếu Để đáp ứng nh cầu công nghệ thông tin cho ngời dân nên công ty đà chọn mặt hàng kinh -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp doanh kinh doanh máy vi tính linh kiện, phụ kiện để lắp ráp sữa chữa máy vi tính cho ngời tiêu dùng Mặc dù Công ty máy tính H&C đợc thành lập nhng đà chiếm đợc nhiều cảm tình ngời tiªu dïng - Trong năm gần sau thời gian khủng hoảng thị trường châu nói chung việt nam nói riêng Cơng ty tìm chổ đứng thị trường với khoảng 200 khách hàng thường xuyên nơi mua hàng với số lượng lớn Cùng với chiến lược thị trường riêng cơng ty ký hợp đồng sản phẩm lớn Điều làm tăng khả cạnh tranh giá cho sản công ty - Công ty TNHH máy tính H&C xử lý thơng tin kế tốn phần mềm chạy Foxpro (bản quyền công ty Star ) Đồng thời kết hợp với phần mềm thông dụng Excel để theo dõi phần hành kế tốn quan trọng - Tình hình lao động công ty - Hiện số công nhân viên cơng ty 15 người người kỹ thuật, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng Được phân chia thành phòng ban chức cụ thể - Với cách xếp lao động doanh nghiệp vừa có khả tận dụng hợp lý nguồn lao động phát huy tính sáng tạo cá nhân vừa tiết kiệm quỹ lương, tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm vốn kinh doanh công ty - Cùng với chế mở cửa nhà nước cộng thêm tìm tịi học hỏi khoa học kỹ thuật, nắm bắt chế thị trường nguồn nhân lực công ty đến thời điểm tổng số vốn doanh nghiệp lên tới 1.550.000.000.Công ty bổ sung nguồn vốn nguồn huy động vốn góp thành viên, bổ sung từ lợi nhuận tín dụng từ người mua cung cấp Việc thành lập quỹ đầu tư phát triển, quỹ xây dựng bản,quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng theo quy định nhà nước theo điều lệ công ty -Sv thùc hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiƯp B¸o c¸o tèt nghiƯp - Hằng năm trước kết thúc năm tài giám đốc phận chức tiến hành xây dựng phương án kinh doanh kế hoạch tài cho năm tới dựa vào tổng kết tốn phịng kế hoạch tài thực hiện.Khi xây dựng kế hoạch năm tốn tài cơng ty ln báo cáo cơng khai với quan thuế, hải quan, sở tài chính, ngân hàng, cục thống kê quan có liên quan đến hoạt động cơng ty Cơng ty ln có phận kiểm tra, kiểm sốt tình hình tài thực cơng tác tài 1.2.2 §ặc điểm tổ chức quản lý cơng ty TNHH máy tính H&C 1.2.2.1 Chức Cơng ty TNHH máy tính H&C công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực máy vi tính Chức chủ yếu cơng ty tư vấn , môi giới , bán buôn , bán lẻ mặt hàng máy vi tính sửa chữa ,cài đặt thay phụ kiện cho máy vi tính Cơng nhân viên cơng ty ln tn theo nguyên tắc “kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng , luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thỏa mãn nhu cầu họ.khách hàng coi trọng” C«ng ty kh«ng ngõng më réng lÜnh vùc kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trờng Như công ty nhịp cầu nối đưa công nghệ thông tin tới tận nơi người tiêu dùng 1.2.2.2 Nhiệm vụ Với chức hoạt động cơng ty có nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn góp kinh doanh phải đem lại lợi nhuận tạo điều kiện mở rộng thị trường góp phần tăng cao doanh thu lợi nhuận cho công ty.Bảo đảm công ăn việc làm cho người lao động Nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Thực nghiêm chỉnh hoạt động kinh tế, hoạt động ngoại thương ký kết Nghiên cứu thị trường nước để đáp ứng ngày -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD Trờng cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp tốt nhu cầu tiêu dùng sản phẩm công ty Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nước có liên quan đến hoạt động công ty -Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng XĐKQKD 10