Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH H&C

Khái quát chung về Công ty TNHH máy tính H&C

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH máy tính H&C Công ty TNHH máy tính H&C được sở kế hoạch đầu t và phát triển cấp giấy phép kinh doanh vào đầu năm 2009.

Trụ sở công ty: Tổ 8 Thị trấn Cẩm Xuyên - Huyện Cẩm Xuyên - Tỉnh Hà Tĩnh. Hiện nay công ty có 15 nhân viên trong đó có 9 kỹ thuật,có 3 nhân viên kế toán,có 3 nhân viên bán hàng.

Với việc đầu tư cơ sở vật chất ban đầu công ty TNHH Máy Tính H&C là một công ty tư nhân với cơ sở vật chất ban đầu còn nhỏ với tổng số vốn kinh doanh ban đầu 1.143 triệu đồng Trong đó :

Có thể nói gần 9 tháng phấn đấu xây dựng và phát triển công ty đã không ngừng mở rộng quy mô,nâng cao hiệu quả kinh doanh cơ sở và các trang thiết bị không ngừng được đổi mới và cải thiện.Công ty đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu xu hướng thị trường,nắm bắt tâm lý xã hội vào quá trình kinh doanh của công ty mình.Công ty đã khẳng định được mình trên thị trường.

Nhờ nắm bắt sớm và thích nghi với cơ chế thị trường cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty,công ty đã và đang có những bước đi mạnh và táo bạo trong kinh nghiệm quản lý và tổ chức kinh doanh đã từng bước chiếm lĩnh thị trường,khẳng định vị trí,tên tuổi và uy tín của mình đối người tiêu dùng.

Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Kế toán bán hàng và XĐKQKD 5

Trờng cao đẳng công nghệ và kinh tế công nghiệp Báo cáo tốt nghiệp

Công ty TNHH Máy Tính H&C với ngành nghề kinh doanh là mua bán máy vi tính các thiết bị liên quan đến máy vi tính,lắp đặt sửa chữa,và cài đặt các thiết bị về máy vi tính phuc vụ cho đời sống công nghệ thông tin của người dân.Do khoa học kỹ thuật luôn luôn phát triển và đạt được nhiều thành tựu về công nghệ thông tin cho nên ngành lắp đặt máy vi tính của công ty luôn có những cải tiến phát sinh mới khiến cho ngành ngày càng được hiện đại,tiện dụng và cho hiệu quả sử dụng cao.Do vậy công ty đã không ngừng tìm tòi,sáng tạo cũng như nắm bắt kịp thời thông tin khoa học, thông tin thị trường về nhu cầu các loại máy vi tính để có một chiến lược kinh doanh phù hợp đáp ứng nhanh và có hiệu quả về nhu cầu đòi hỏi của thị trường đưa khoa học kỹ thuật mới vào đời sống của nhân dân.Với đặc điểm như vậy nên khách hàng của công ty là các trường học nơi gieo mầm tri thức cho đất nước,và toàn thể người dân.

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức sản xuất và bộ máy kế toán của

Công ty TNHH máy tính H&C

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

- Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm: Giám đốc và các phòng ban theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Sv thực hiện: Trần Ngọc Hà Phũng tổ chức kinh Kế toán bán hàng và XĐKQKD 6 doanh

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tài chính kế toán

- Giám đốc: Là người điều hành tổng thể hoạt động của công ty thừa hành mệnh lệnh của các quy định nhà nước, là thành viên góp vốn, là bộ phận đầu vào quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sau đó khi có được những thông tin đã được chọn lọc phân tích từ cấp dưới thì sẽ họp lại và phân tích nghiên cứu lại thông tin để đưa ra quyết định xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển công ty chịu trách nhiệm đầu tiên với cơ quan pháp luật nhà nước

- Phòng tổ chức hành chính : là bộ phận xem xét nghiên cứu các văn bản, những quyết đinh của nhà nước cũng như của công ty có phù hợp không, phân tích các thủ tục điều khoản trong hợp đồng thương mại, các thủ tục với các đối tác như: Người mua – Người bán – Ngân hàng cơ quan nhà nước đồng thời cũng là bộ phận quản lý nhân sự của công ty, quản lý các quỹ lương, thưởng, phúc lợi sử dụng lao động sao cho hiệu quả.

- Phòng kế hoạch kinh doanh : Là tổ chức thu thập xử lý phân tích các thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty như kế toán tài chính hoạt động kinh doanh xu thế những biến động của thị trường Phân tích những diễn biến thành công hay thất bại của một thương vụ từ đó có kinh nghiệm cho những thương vụ sau Phân tích tình hình hoạt động của công ty và lập báo cáo chuyển cho giám đốc xem xét và là cơ sở xây dựng kế hoạch kinh doanh sau này.

- Phòng tài chính kế toán : quản lý tài sản nguồn vốn của công ty, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh sau: Nhập khẩu hàng hoá , bán buôn bán lẻ hàng hoá , chi phí kinh doanh, nhập- xuất - tồn hàng hóa , thanh toán công nợ xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ lập báo cáo tài chính giúp giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính kế toán của công ty để xem xét công ty làm ăn có hiệu quả không, là một cơ sở giúp ban giám đốc hoạch định phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.

- Do nhu cầu về công nghệ thông tin của ngời dân ngày càng cao nhận thức đợc điều đó nên Công ty TNHH máy tính H&C ra đời nh một điều tất yếu Để đáp ứng nh cầu về công nghệ thông tin cho ngời dân nên công ty đã chọn mặt hàng kinh -

- doanh đó là kinh doanh về máy vi tính và các linh kiện, phụ kiện để lắp ráp và sữa chữa máy vi tính cho ngời tiêu dùng Mặc dù Công ty máy tính H&C mới đợc thành lập nhng đã chiếm đợc nhiều cảm tình của ngời tiêu dùng.

- Trong những năm gần đây sau một thời gian khủng hoảng thị trường châu á nói chung ở việt nam nói riêng Công ty đã tìm được chổ đứng trên thị trường với khoảng 200 khách hàng thường xuyên và là những nơi mua hàng với số lượng lớn Cùng với chiến lược thị trường riêng của mình công ty đã ký được những hợp đồng sản phẩm lớn Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh về giá cho sản của công ty.

- Công ty TNHH máy tính H&C xử lý thông tin kế toán bằng phần mềm chạy trên Foxpro (bản quyền của công ty Star ) Đồng thời cũng kết hợp với phần mềm thông dụng Excel để theo dõi những phần hành kế toán quan trọng.

- Tình hình lao động của công ty

- Hiện nay số công nhân viên trong công ty là 15 người trong đó 9 người kỹ thuật, 3 nhân viên kế toán, 3 nhân viên bán hàng Được phân chia thành các phòng ban chức năng cụ thể

TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính H&C 2.1.1.1 Tài khoản 156 - Hàng hóa

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hóa theo giá trị thực tế của các loại hàng hóa của DN bao gồm hàng hóa tại kho , quầy hàng hóa bất động sản.

- Trị giá mua vào của hàng hóa chi phí thu mua của hàng hóa

- Trị giá hàng thuê ngoài gia công xong nhËp kho

- Trị giá hàng hóa đã bán bị ngời mua trả lại

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

- Trị giá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu t

- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bàn giao đại lý giao cho đơn vị phụ thuộc thuê ngoài gia công hoặc sử dụng cho sản xuất kinh doanh, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ chiết khấu thơng mại hàng mua đợc h- ởng các khoản giảm giá hàng

- Trị giá hàng hóa trả lại cho ngời bán trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu t

SD : Phản ánh trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho, chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho

2.1.1.2 Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa , sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng hàng hóa gửi bán , kí gửi đại lý trị giá lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng cha chấp nhận thanh toán

- D đk – hàng gửi bán kỳ trớc cha cha tiêu thụ đợc

- trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán Đại lý kí gửi

- trị giá lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

- trị giá hàng hóa đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

- trị giá hàng hóa gửi đi bị khách hàng trả lại

SD : trị giá hàng gửi đi bán nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

2.1.1.3 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để hạch toán giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ

- trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thô trong kú

- kết chuyển giá vốn của hàng bán sang TK 911

2.1.1.4 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệptrong kỳ kinh doanh và các khoản giảm doanh thu

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt.thuế xuất khẩu ( nếu có ) tính trên doanh thu thực tế của hàng hóa , dịch vụ đã cung cấp và đợc xác đinh là tiêu thô

- Doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác đinh kết quả kinh doanh

- Doanh thu của DN thực hiện Trong kú

2.1.1 5 Tài khoản 131 - phải thu của khách hàng

+ Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền mà khách hàng còn nợ Công ty khi mua hàng mà cha thanh toán đủ tiền.

- D đk – số tiền khách hàng còn nợ

- Số tiền phải thu mà khách hàng cha thanh toán về sản phẩm hàng hóa đã giao và dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là sản phẩm đã tiêu thô.

- Số tiền khách hàng đã trả nợ

- Số tiền nhận ứng trớc trả trớc của khách hàng

SD : Số tiền còn phải thu của khách hàng

2.1.1.6 Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

+ Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với Nhà nớc trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT đã đợc khấu trừ trong kú

- Số thuế, phí , lệ phí và các khoản phải nộp vào ngân sách

- Số thuế đợc giảm trừ vào số thuế phải nộp

- Sè thuÕ GTGT ®Çu ra

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào ngân sách

- Số thuế, phí , lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách

SD : Số thuế , phí , lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách

2.1.1.7 Tài khoản 521 -Chiết khấu bán hàng

+ Tài khoản này phản ánh số chiết khấu thơng mại mà khách hàng đợc hởng khi mua hàng

- Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng.

2.1.1.8 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản này phản ánh số hàng hóa kém phẩm chất sai quy cách chủng loại bị khách hàng trả lại

- Giá bán của hàng hóa bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng.

- Số tiền đã trả lại cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất sai quy cách bị khách hàng trả lại

2.1.1.9 Tài khoản 532 -Giảm giá hàng bán

+ Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán.

+ Giảm giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối l- ợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện việc giảm giá cho ngời mua ngay sau từng lần mua hàng.

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận giảm cho ngời mua hàng

- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán hàng

2.1.1.10 Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

+ Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng ,bảo quản vận chuyển hàng hóa - bao gồm tiền lơng tiền công và các khoản phụ cấp ,các khoản trích theo lơng.

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

- Số tiền lơng trả cho nhân viên bán hàng.

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.

- Số tiền lơng mà nhân viên bán hàng nhận đợc

2.1.1.1 1 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Tài khoản này phản ánh những chi phí cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành chính , tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý và những chi phí phục vụ khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Số tiền lơng trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp.

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Số tiên lơng mà nhân viên quản lý doanh nghiệp nhận đợc.

2.1.1.12 Tài khoản 421 - Lợi nhuận cha phân phối

+ Tài khoản này đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

- Phân phối lợi nhuận kinh doanh

- D đk – lợi nhuận bán hàng

- Số lợi nhuận trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Số lãi đợc cấp dới nộp lên , số lỗ đợc cấp trên bù

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt đông kinh doanh

SD : số lợi nhuận cha phân phối hoặc cha sử dụng

2.1.1.13 Tài khoản 911 -Xác định kết quả kinh doanh

+ Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 kỳ hạch toán.

- Trị giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã bán đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Kết chuyển lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã bán đã tiêu thô trong kú

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng khác

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kú

2.1.2 Phơng pháp hạch toán hàng hóa tại công ty TNHH máy tính H&C

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp th- ơng mại thông qua bán hàng giá trị giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đợc thực hiện vốn của DN thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị ( tiền tệ ) DN thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.

Phơng pháp hạch toán hàng hóa tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Khi xuất kho hàng hóa giao cho bên mua đại diện bên ký nhận đủ hàng thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ :

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 156 : Hàng hóa đã bán

Nợ TK 111 , 112 , 131 : Tiền bán hàng phải thu từ khách hàng.(tiền mặt,TGNH)

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp của hàng đã bán Khi khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn đợc hởng chiết khấu thanh toán

Nợ TK 635 : Chiết khấu tài chính khách khách hàng đợc hởng

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền hàng hóa đã bán đã trừ chiết khấu

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng.

Có TK 3331 : Thuế GTGT của hàng đã bán Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán hoặc chiết khấu thơng mại hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531 , 532 , 521 : Hàng bán bị trả lại (cha có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111 , 112 , 131 : Số tiền phả trả lại cho khách hàng Đối với các khoản chi hộ cho ngời mua nh chi phí vận chuyển bốc dỡ

Nợ TK 138.8 : Các khoản phải thu khác.(chi phí vận chuyển…))

Có TK 111 , 112 : Số tiền chi hộ phải thu của khách hàng Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán trong kỳ

Có TK 156.2 : Chi phí thu mua hàng hóa Cuối kỳ xác định số thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế TTĐB thuế TNDN

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333.1 (2.3) : Thuế GTGT phải nộp

Trờng hợp khi xuất kho hàng hóa gửi đi bán

Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán

Có TK 156 : Hàng hóa đã gửi đi bán Khi hàng hóa chuyển đi ( gửi bán ) đợc chấp nhận thanh toán

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng hóa đã gửi bán

Có TK 157 : Hàng gửi đi bán đã bán đợc

Nợ TK 111 , 112 , 131 : Số tiền của hàng gửi đi bán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp của hàng hóa đã bán Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng ( hàng gửi bán thẳng )

Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111 , 112 : Số tiền hàng hóa đã bán Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán về thực chất DNTM đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán tiền cho bên bán DNTM phải lập hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng phản ánh số hoa hồng môi giới đợc hởng

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền đã thu từ việc bán hàng

Có TK 511 : Doanh thu từ việc bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình môi giới

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 : GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111 , 112 : Số tiền liên quan đến quá trình môi giới Đối với các doanh nghiệp thơng mại có các quầy hàng cửa hàng trực tiếp bán lẻ hàng hóa trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hóa kế toán phản ánh doanh thu , Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền thu của hàng hóa đã bán (tiền mặt , TGNH)

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Trờng hợp bán hàng trả góp :

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền khách hàng đã trả khi mua hàng trả góp

Nợ TK 131 : Số tiền khách hàng còn nợ còn lại phải thu

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3338 : Các loại thuế khác Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hóa

Nợ TK 334 : Số hàng đã trả ngời lao động

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Khi tính tiền thởng cho công nhân viên

Nợ TK 431 : Tiền thởng trả công nhân viên

Có TK 334 : phải trả công nhân viên Trả thởng cho công nhân viên bằng hàng hóa

Nợ TK 334 : phải trả công nhân viên

Có TK 333.1 : thuế GTGT phải nộp Trờng hợp biếu tặng cho các tổ chức cá nhân bên ngoài đợc trang trải bằng quỹ khen thởng phúc lợi

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi

Có TK 333.1 : thuế GTGT phải nộp

Tố chức công tác kế toán bán hàng , phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH máy tính H&C

2.2.1 Chứng từ sử dụng ở Công ty TNHH máy tính H&C.

+ Hóa đơn thuế GTGT đầu vào

+ Hóa đơn thuế GTGT đầu ra

+ Biên bản kiểm kê hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn trong kỳ.

+ Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào.

+ Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra.

Ngày 01 tháng 06 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Công ty Máy tính FPT Địa chỉ:

Họ và tên người mua: Công ty TNHH máy tính H&C. Địa chỉ: Tổ 8 Thị Trấn Cẩm Xuyên - Tỉnh Hà Tĩnh

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy tính để bàn hãng

Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế : 4.784.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu sáu trăm hai mươi tư nghìn đồng chẵn

Ngời mua hàng Người bán Thủ trởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

- Đơn vị :máy tính H&C Mẫu số: C21 – HD Địa chỉ:Thị trấn cẩm xuyên Theo quyết định số:19/2006/QĐ-BTC

Mã ĐVSDNS : Ngày 30 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Họ và tên người giao hàng : Nguyễn Văn Hải

Theo phiếu nhập kho số 92 Ngày 02 tháng 06 năm 2009 của Công ty

Nhập tại kho : Công ty Địa điểm : Công ty TNHH máy tính H&C

Tên hàng hoá, dịch vụ

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy tính để bàn hãng HPDX 2355

Số tiền viết bằng chữ : Bốn mươi bảy triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

Thủ trưởng đơn vị KÕ toán trưởng Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

- Đơn vị :máy tính H&C Mẫu số: C21 – HD Địa chỉ:Thị trấn cẩm xuyên Theo quyết định số:19/2006/QĐ-BTC

Mã ĐVSDNS : Ngày 30 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tờn người mua : Huyện Đoàn Cẩm Xuyên Địa chỉ : Thị Trấn Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh

Lý do xuất kho : Xuất bán máy vi tính Xuất tại kho : Công ty Địa điểm: công ty TNHH máy tính

Tên hàng hoá, dịch vụ

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền cầu

1 Máy tính để bàn hãng HP DX2355-

Số tiền viết bằng chữ : đồng chẵn.

Thủ trưởng đơn vị KÕ toán đơn vị Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Mẫu số: 01GTKT – 3LL RA/2008B

(liên 1: lưu) Ngày 09 tháng 06 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH máy tính H&C Địa chỉ: Tổ 8 T T Cẩm Xuyên - Tỉnh Hà Tĩnh - Điện thoại: 0393762444

Họ và tên người mua: Huyện Đoàn Cẩm Xuyên a ch : Th Tr n C m Xuyên - Hình th c thanh toán: Ti n m t Đ ấn Cẩm Xuyên - Hình thức thanh toán: Tiền mặt ẩm Xuyên - Hình thức thanh toán: Tiền mặt ức thanh toán: Tiền mặt ền mặt ặt STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy tính để bàn hãng HP

Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế : 7.990.000 Tổng tiền thanh toán: 87.890.000

Số tiền viết bằng chữ: đồng chẵn

Ngời mua hàng Người bán Thủ trởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Công ty TNHH máy tính H&C

BẢNG KÊ HÀNG HÓA NHẬP XUẤT TỒN KHO

Loại vật t hàng hóa ĐV

Tồn đầu kỳ Mua vào trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ

4 Môn hình LCD Acer Cái 2 1,814,28

17 Mua máy tính để bàn Cái 5 6,050,00

18 Mua máy tính xách tay Cái 5 8,900,00

Cẩm xuyên ngày 30 tháng 06 năm 2009

Tên đơn vị : Công ty TNHH máy tính H&C Mã số : 02/ GTGT Địa chỉ : Tổ 8 Thị Trấn Cẩm Xuyên

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ

HÀNG HÓA DỊCH VỤ MUA VÀO

Tên đơn vị bán hàng

Tên hàng bán Giá trị hàng bán

Công ty FPT Công máy tính Á Châu

-Máy tính nguyên bộ -Máy tính xách tay hãng DELL Vostro

Cẩm xuyên, Ngày 30 tháng 06 năm 2009

Tên đơn vị : Công ty TNHH máy tính H&C Mã số : 02/ GTGT Địa chỉ : Tổ 8 Thị Trấn Cẩm Xuyên

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA

C.Từ Ngày tháng Tên đơn vị mua hàng

Mã số thuế Tên hàng bán Giá trị hàng bán

Công ty xây dựng số 1 Huyện đoàn Cẩm Xuyên

Anh Hạnh Công ty Đông Á

Máy tính xách tay Máy tính để bàn Máy tính xách tay Máy tính xách tay

Cẩm xuyên, Ngày 30 tháng 06 năm 2009

Ngêi lËp phiÕu Kế toán trưởng

2.2.2 Phơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho:

 Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc

Phơng pháp nhập trớc xuất trớc giả định lô hàng nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất bán trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng Phơng pháp này đảm bảo việc tính giá vốn hàng bán kịp thời nhng chỉ thích hợp giá ổn định hoặc có xu hớng vì giá dùng để hạch toán là giá của quá khứ, không sát với giá thị trờng Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi hàng tồn kho về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng, từng lần mua hàng

2.2.3 Các phơng thức tiêu thụ tại công ty

 Công ty áp dụng hình thức bán hàng là bán trực tiếp

Là phơng thức bán hàng hóa với số lợng lớn hoặc cho mạng lới bán lẻ hoặc cho các đơn vị sản xuất hay đơn vị xuất khẩu

 Các hình thức bán buôn hàng hóa

 Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp dựa trên cơ sở hợp dồng đã ký

 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

 Trong các hình thức bán hàng trên thì Công ty TNHH máy tính H&C đã áp dụng hình thức bán hàng đó là bán buôn qua kho :

- Bán buôn qua kho: là phơng thức bán buôn hàng hoá từ kho của doanh nghiệp thơng mại, hình thức bán buôn qua kho đợc tiến hành theo hai cách;

+ Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp dựa trên hợp đồng đã ký: doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của doanh nghiệp khi nhận hàng, đại diện bên mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ xuất hàng chuyển cho bên mua theo hợp đồng đã ký kết, hàng hoá gửi đi đợc coi là tiêu thụ khi và chỉ khi Công ty đã thu đợc tiền hàng hoặc bên mua đã chấp nhận thanh toán

2.2.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hóa tại Công ty.

Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán hàng với số lợng ít và phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng

Công ty đã áp dụng các hình thức bán lẻ hàng hóa là :

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Bán lẻ thu tiền tập trung

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp : nhân viên bán hàng vừa nhận tiền vừa giao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng có trách nhiệm kiểm tra, lập báo cáo bán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giÊy nép tiÒn.

 Bán lẻ thu tiền tập trung: phơng thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng với nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân thu tiền, viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền đa cho khách tới nhận hàng tại quầy do ngời bán giao Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp số tiền, kiểm tiền và xác định doanh thu bán hàng còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn hoặc tích kê, lập báo cáo bán hàng và đối chiếu với số hiện có để xác định chênh lệch.

 Bán hàng tự động: ngời mua có quyền mua hàng rồi đem đến bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền, cuối ngày nộp vào quỹ.

 Ngoài ra có các phơng thức bán hàng khác nh đổi hàng đại lý ký gửi

2.2.3.3 Phơng thức thanh toán tại Công ty.

Công ty thực hiện phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản.

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày giao hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho Công ty của mình

Khi bán hàng kế toán phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán

Có TK 156 – hàng hóa đã bán Khi khách hàng thanh toán kế toán phản ánh doanh thu :

Nợ TK 111 : Số tiền hàng bán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng -

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Để thu hút khách hàng Công ty luôn có chính sách giá cả hết sức linh hoạt giảm giá đối với những khách hàng mua thờng xuyên ,tặng quà cho khách hàng mua với khối lợng lớn và giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 5% trên tổng doanh thu bán ra trong cả năm cho khách hàng.

Qua việc tặng quà và giảm giá khi mua hàng uy tín của công ty đối với khách hàng ngày càng đợc nâng cao điều này ảnh hởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của Công ty.

2.2.3.4 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng.

- Quản lý chi tiết khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán ra Phát hiện kip thời những hiện tợng thừa, thiếu hàng và đảm bảo chất lợng hàng đem bán, đúng kế hoạch tiêu thụ.

- Hoàn thiện khâu bán hàng để có phơng thức hạch toán chính xác, giảm bớt chi phí trong quá trình tiêu thụ.

- Theo dõi chặt chẽ phơng thức thanh toán, có biện pháp đôn đốc những khoản nợ đến hạn, quá hạn để tránh ứ đọng vốn.

- Giữ quan hệ tốt với những khách hàng thờng xuyên giao dịch với Công ty Cần lập và kiểm tra bảng đối chiếu công nợ mỗi tháng, mỗi kỳ của khách hàng để quản lý mọi khoản thanh toán.

- Song song với quá trình quản lý, phòng kinh doanh phải thờng xuyên đi sâu nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng để tìm cách nâng cao chất lợng hàng hoá bán ra nhằm tăng bạn hàng và mở rộng thị trờng Trong quá trình bán hàng, ngoài việc hạch toán chính xác doanh thu bán hàng, các doanh ngiệp phải phản ánh chính xác các khoản làm giảm giá bán và các khoản chi phí tạo điều kiện hạch toán đúng kết quả quá trình kinh doanh.

2.2.3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, Kế toán Công ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán tại công ty.

 Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:

- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng.

- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ

- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”.

- Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành.

- Khi báo cáo quyết toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ

 Nội dung lưu trữ bao gồm các công việc sau:

- Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ

- Lựa chọn các điều kiện để lưu trữ

- Xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật tài liệu

- Xác định trách nhiệm vật chất của các đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ.

Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, kế toán công ty tuân thủ các yêu cầu:

HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI THUỘC PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Nhận xét

Mặc dù là một công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn trong vấn đề về vốn và thị trường tiêu thụ Nhưng đội ngũ cán bộ, công nhân viên đã từng bước khắc phụ khó khăn vận dùng phù hợp với điều kiện thực tế, phát huy hết nội lực của mình nên công ty TNHH máy tính H&C đã đạt được những thành tích rất to lớn trong việc bán hàng cũng như xây dựng cơ sở vật chất cho công ty. Đội ngũ kế toán đã phản ánh rất đầy đủ, kịp thời chính xác, toàn diện các khoản kinh tế tài sản hoạt động tài chính phát sinh ở công ty sổ sách cập nhật rõ ràng Chi tiêu đảm bảo đúng chế độ thống nhất với dự toán được duyệt Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu quả Lập và chấp hành đúng thời hạn các báo cáo tài chính lên cơ quan cấp trên đúng thời hạn quy định Định kỳ kiểm kê tài chính báo cáo công khai dân chủ Đồng thời kế toán đã góp phần quan trọng trong việc quản lý tài chính cho cơ quan cũng như tham mưu giúp lãnh đạo công ty thực hiện tốt mọi nhiệm vụ chuyên môn của công ty mình.

Trong công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban phục vụ tốt cho việc hạch toán chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa. Đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin kịp thời về kế toán bán hàng tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Bên cạnh những ưu điểm đó công ty còn có một số mặt hạn chế sau : Đối với phần chiết khấu thương mại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực hiện chiết khấu còn chưa hợp lý Phải đưa ra các chương trình giảm giá chiết khấu hấp dẫn khách hàng hơn -

- nữa Kích thích khách hàng mua hàng hóa nhiều hơn với những chương trình khuyến mãi như bốc thăm trúng thưởng hoặc tặng quà đính kèm khi mua sản phẩm máy vi tính.

Kiến nghị

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt Muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy Công ty phải đưa ra những kế hoạch kinh doanh thật cụ thể và hấp dẫn để tồn tại và phát triển tốt hơn Muốn đạt được hiệu quả cao hơn thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa thì Công ty nên tổ chức nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên thường xuyên Dùng phần mềm kế toán nào hợp lý nhất nhanh gọn và chính xác nhất Thường xuyên tổ chức những đợt giảm giá hàng bán , giảm chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua nhiều và những khách hàng quen thuộc. Đội ngũ nhân viên kế toán chủ động nghiên cứu học hỏi để nâng cao trình độ cũng như các chế độ chính sách liên quan đến nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu công việc

Sau thời gian học 3 năm ở trờng em đã về thực tập tại công ty TNHH máy tính H&C , em đã đợc làm quen với các hoạt động cụ thể về công tác nghiệp vụ kế toán đợc tiếp cận với những sổ sách chứng từ nghiệp vụ cụ thể đợc sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty và và sự giúp đỡ tận tình của anh chị trong phòng kế toán để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập của mình Đây là cơ hội để em học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế và những kiến thức đã học tại trờng.Đồng thời rèn luyện thêm về phong cách làm việc của một ngời kế toán để hoàn thiện hơn những vấn đề em đã đợc học tại trờng.

Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH máy tính H&C em đã cố gắng tìm hiểu thêm về công tác kế toán để hoàn thiện hơn bài báo cáo của mình Do trình độ có hạn hơn nữa thời gian thực tập cũng ít nên bài báo cáo của em không tránh đợc những sai sót nhất định Mong thầy cô ở Trờng Cao Đẳng Công Nghệ và Kinh Tế Công Nghiệp – giúp đỡ và đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em đợc tốt hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH máy tính H&C đã tạo điều kiện hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành thời gian thực tập tại công ty.Em cũng xin chân thành cảm ơn thầy cô Trờng Cao Đẳng Công Nghệ và

Kinh Tế Công Nghiệp và cô giáo Triệu Thị Bích Hạnh đã hớng dẫn em trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thành tốt hơn bài báo cáo của mình.

Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH H&C 5

1 Khái quát chung về Công ty TNHH máy tính H&C 5

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH máy tính H&C

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức sản xuất và bộ máy kế toán của Công ty TNHH máy tính H&C 6

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 6

1.2.2 §ặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH máy tính H&C 9

1.3 Công tác tổ chức kế toán ở doanh nghiệp 10

1.3.1 Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng 10

1.3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 13

Chương II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh 15

2.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tÝnh H&C 15

2.1.1.2 Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán 16

2.1.1.3 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán 16

2.1.1.4 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng 17

2.1.1 5 Tài khoản 131 - phải thu của khách hàng 17

2.1.1.6 Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 18

2.1.1.7 Tài khoản 521 -Chiết khấu bán hàng 18

2.1.1.8 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại 18

2.1.1.9 Tài khoản 532 -Giảm giá hàng bán 19

2.1.1.10 Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng 19

2.1.1.1 1 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 20

2.1.1.12 Tài khoản 421 - Lợi nhuận cha phân phối 20

2.1.1.13 Tài khoản 911 -Xác định kết quả kinh doanh 21

2.1.2 Phơng pháp hạch toán hàng hóa tại công ty TNHH máy tính H&C

2.2 Tố chức công tác kế toán bán hàng , phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH máy tính H&C 25

2.2.1 Chứng từ sử dụng ở Công ty TNHH máy tính H&C 25

2.2.2 Phơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho: 34

2.2.3 Các phơng thức tiêu thụ tại công ty 34

2.2.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hóa tại Công ty 35

2.2.3.3 Phơng thức thanh toán tại Công ty 36

2.2.3.4 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng 36

2.2.3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 37

2.2.4 Phơng pháp xác định giá vốn và theo dõi doanh thu 38

2.2.4.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn 38

2.2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 38

2.2.5 Kế toán các khoản giảm doanh thu 40

2.2.6 kế toán theo dõi thanh toán với ngời mua 41

2.2.7 Phơng pháp phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng tiêu thụ trong kú 47

2.2.8 Phơng pháp tập hợp chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp các khoản thu nhập chi phí có liên quan đến xác định kết quả kinh doanh 47

2.2.8.1 Kế toán chi phí bán hàng 47

2.2.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48

2.2.8.3 Chi phí có liên quan đến xác định kết quả bán hàng 50

2.2.9 Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh 50

2.2.9.1 Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh về bán hàng 51

2.2.9.2 Kế toán giá vốn hàng bán 55

2.2.9.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ 57

2.2.9.3 'Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH máy tính H&C 61 -

Tiêu đề	Phương Pháp Kế Toán Bán Hàng, Phân Bổ Chi Phí Mua Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Trong Doanh Nghiệp
Tác giả	Trần Ngọc Hà
Người hướng dẫn	Triệu Thị Bích Hạnh
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Tế Công Nghiệp
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	818 KB