Chuyên đề thực tập kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng thikeco

Chun đề cuối khố Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta bước phát triển mạnh mẽ, cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước bước tiến hành nhanh chóng Mặt khác xu hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế WTO, việc mở rộng quan hệ kinh tế ngày được ưu tiên phát triển Để góp phần vào việc phát triển kinh tế đất nước, cơng trình giao thơng xây dựng phát triển Các công trình giao thơng phận quan trọng thiếu cho phát triển kinh tế đất nước Nó phận quan trọng sở hạ tầng, ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất quốc gia Một hệ thống giao thơng đại, an tồn giúp cho trình vận chuyển yếu tố đầu vào yếu tố đầu doanh nghiệp thuận lợi, nhanh chóng từ kích thích q trình sản xuất tiêu dùng hàng hóa tạo nhiều sở vật chất cho việc tái đầu tư mở rộng sản xuất nước tiến hành hội nhập với phát triển quốc gia toàn giới Trong điều kiện nay, cơng trình xây dựng nói chung cịn ê uy Ch nhiều tồn đầu tư tràn lan làm thất lãng phí tiền Nhà nước Mặt khác cơng trình ngành xây dựng lại cơng trình có giá trị lớn, mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất kinh doanh, công nghệ sản xuất phức n đề tạp Một doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải có chất lượng tốt, bên cạnh giá thành phải hợp lý th ực Điều buộc doanh nghiệp cân nhắc tìm biện pháp sở tiềm lực có hạn, với lượng đầu vào cố định, sản phẩm đầu có chất lượng cao p tậ Trong vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài doanh nghiệp quan tõm Chớnh vậy, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm nói riêng phải đầy đủ hoàn thiện tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm biện pháp tốt nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây khơng trách nhiệm – quyền lợi sống doanh nghiệp mà yêu cầu cấp thiết toàn ngành xây dựng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức mà em học, thời gian tìm hiểu kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO, em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tớnh giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO” làm chun đề cuối khóa cho Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Ncs Lê Thị Diệu Linh Và giúp đỡ chú phịng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO, với nỗ lực cố gắng thân giỳp em hồn thành chun đề cuối khóa Nội dung chuyên đề cuối khóa gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá ê uy Ch thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO Chương 3: Trình bày phương hướng, giải pháp hồn thiện kế n đề tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển và xây dựng THIKECO ực th p tậ Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Để đưa ngành xây dựng phát triển, ta phải nắm vững, nghiên cứu đặc điểm để có biện pháp cải thiện phù hợp làm cho công tác quản lý tốt nâng cao hiệu ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, có sản phẩm phải thi cơng qua nhiều giai đoạn hoàn thành, sản phẩm đơn có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thi cơng Đặc biệt dự tốn chi phí sở cho khoản chi phí tiến hành xây lắp, giá dự tốn thường giá hợp lý với mặt thời điểm Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện ê uy Ch sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, công tác quản lý sử dụng vật tư phức tạp, địi hỏi có mức giá hợp lý cho cơng trình xây lắp lãnh thổ Chính đặc điểm chi phối n lớn đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây đề lắp doanh nghiệp ực th Phương thức tiêu thụ sản phẩm: Sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ nên địa bàn hoạt động lớn cách xa trung tâm, trụ sở đơn vị Việc p tậ sản xuất sở hợp đồng ký kết với đợn vị chủ đầu tư trúng Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên ký kết với giá trị tốn cơng trỡnh cựng với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rừ vỡ trình tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo hình thức “khốn gọn” cơng trình Theo hình thức đơn vị giao khoán giữ lại phần chi phí quản lý, phần nộp nhà nước, cịn lại giao khốn chi phí cho đơn vị nhận khốn Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tốn tốn tồn giá trị nhận khốn hai bên Nếu theo hình thức khốn khoản mục chi phí, hai bên thỏa thuận khoản mục chi phí giao khốn Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức khoản mục chi phí nhận khốn 1.1.2 Phân loại chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm, mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp * Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi thời kỳ định biểu tiền ê uy Ch * Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tớnh cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành * Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất giống chất n đề lao động sống, lao động vật hóa trình sản xuất Tuy nhiên xét mặt lượng chúng lại có khác biệt mặt phạm vi giới hạn: th - Chi phí sản xuất tính cho chi phí doanh nghiệp chi ực trình sản xuất thời kỳ định khơng phân biệt chi phí liên quan p tậ đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay chưa hồn thành, cịn Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài giá thành sản phẩm số chi phí liên quan đến khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí trả trước kỳ chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả trước kỳ thực tế phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất có liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến sản phẩm dở cuối kỳ liên quan đến chi phí dở dang kỳ trước chuyển sang Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang hồn thành Chi phí sản + đầu kỳ xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất để tính giá thành Vậy cơng tác quản lý chi phí công tác quản lý giá thành tách rời 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí vào nhóm, loại khác theo đặc trưng định ê uy Ch Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn lao động sống, lao dộng vật hóa khoản chi phí cần thiết khác, mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công n thời kỳ định đề Chi phí sản xuất nhiều yếu tố trình sản xuất cấu thành, yếu th tố trình sản xuất tác động vào trình sản xuất khác Mỗi ực chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều khoản, nhiều loại khác tính chất, p tậ nội dung, cơng dụng, vai trị, vị trí… Để phục vụ cho cơng tác quản lý Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài hạch tốn chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học theo tiêu thức định Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp theo cỏc tiờu thức sau: *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu - Yếu tố chi phí nhân cơng - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng quan trọng quản lý chi phí, thơng qua cách phân loại để tiến hành hoạt động sản xuất mà cũn giỳp doanh nghiệp chi phí gì, tỷ trọng yếu tố tổng chi phí Mặt khác giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí theo yếu tố Từ sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho việc lập những nội dung liên quan thuyết minh báo cáo tài *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng (theo khoản mục ê uy Ch chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, n đề vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo, bán thành phẩm…) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Trong khoản mục không bao gồm loại vật th liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công ực - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, p tậ phụ cấp lương có tính ổn định cơng nhân trực tiếp xây lắp để hoàn thành Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài sản phẩm xây lắp Trong khoản mục không bao gồm tiền lương khoản có tính chất lương nhân viên quản lý, công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc hoạt động xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp Bao gồm khoản chi phí: Nhân cơng điền khiển máy, vật liệu dùng cho máy, dụng cụ sản xuất dùng cho nhu cầu sử dụng máy thi cơng, khấu hao máy thi cơng, tồn chi phí dịch vụ mua ngồi để sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác tiền có liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây lắp theo dự tốn hoạt động xây dựng bản, lập dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp khâu khơng thể thiếu Dự toán lập trước thực thi cơng lập theo khoản mục chi phí Thơng qua cách phân loại kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây ê uy Ch lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.1.2.3 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp n đề Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn th quy ước, hoàn thành nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán ực Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt p tậ động sản xuất, phản ánh kết sử dụng nguồn lực trình sản Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài xuất biện pháp kinh tế kỹ thật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng nhiều với chi phí tiết kiệm, giá thành hạ Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình có giỏ thành riêng Mặt khác nhận thầu cơng trình xây dựng giá bán (giá nhận thầu) xác định trước cơng trình thi cơng * Phân loại theo thời điểm để tính giá thành: - Giá thành dự toán - Giá thành kế hoạch xây lắp - Giá thành thực tế bao gồm: + Giá thành thực tế công tác xây lắp + Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành * Phân loại theo phạm vi tính tốn chi phí giá thành chia thành loại sau đây: - Giá thành sản xuất theo biến phí - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định - Giá thành sản xuất xây lắp toàn - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao gồm: + Giá thành sản xuất ê uy Ch + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất n đề tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá ực th thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí phát p tậ sinh tập hợp theo Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài Trong doanh nghiệp xây dựng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường cơng trình, nhúm cỏc hạng mục cơng trình, giai đoạn xây lắp, đơn đặt hàng, đơn vị thi công Đối tượng tớnh giá thành xác định đối tượng mà chi phí hao phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng vớ hao phí cần bù đắp tớnh toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây dựng đối tượng tớnh giá thành thường cơng trình, nhúm cỏc hạng mục cơng trình, giai đoạn xây lắp, đơn đặt hàng, đơn vị thi công 1.1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh địa điểm khác nhau, có nội dung kinh tế mục đích khác trình sản xuất chế tạo sản phẩm, có chi phí liên quan đến đối tượng có chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chi phí, có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí đối tượng tập hợp chi phí có liên quan ê uy Ch - Phương pháp tập hợp gián tiếp: Phương pháp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trong trường hợp n đề phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan theo cơng thức: ực th p tậ Trong đó: : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i Kế án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài : Là tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ : Là tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ : Là tiêu chuẩn cho đối tượng i 1.1.3.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp bao gồm trị giá nguyên vật liệu (gạch, đá, xi măng …), vật liệu kết cấu (trục bê tông …), vật liệu phụ (sơn), nhiên liệu (dầu máy), xuất dùng liên quan đến việc trực tiếp xây dựng, lắp đặt cơng trình Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60-70% Vật liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình thì tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Giá trị vật liệu hạch toán vào tài khoản ngồi giá trị thực tế người bán cung cấp cịn có chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ từ nơi mua nơi để vật liệu xuất thẳng tới chân cơng trình Chứng từ gốc để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp là: Phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng… * Trình tự hạch toán (xem sơ đồ 1) n ê uy Ch đề ực th p tậ Kế 10 án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài (8) Trình tự hạch tốn số nội dung chủ yếu Về chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Cơng ty thikeco 1- Mua NVL nhập kho doanh nghiệp 2- Xuất kho NVL + Xuất NVL trực tiếp cho sản xuất + Xuất NVL cho quản lý phân xưởng + Xuất NVL cho quản lý doanh nghiệp 3- Tính khoản phải trả cho cán cơng nhân viên +Tính khoản phải trả cho cơng nhân sản xuất +Tính khoản phải trả cho cán quản lý phân xưởng +Tính khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp 4- Chi phí khấu hao tính cho chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp 5- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ê uy Ch 6- Kết chuyển khoản chi phí sản xuất chung sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 7- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh n 8- Kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh đề 9- Kết chuyển giá thành sản xuất nhập kho thành phẩm th Kết chuyển giá thành sản xuất giá vốn hàng bán ực 10- Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh p tậ 11- Kết chuyển thu nhập lãi chưa phân phối Kế 77 án to SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài CHƯƠNG TRÌNH BÀY PHƯƠNG HƯỚNG, CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIấ̉N VÀ XÂY DỰNG THIKECO 3.1 Tình hình thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty THIKECO Xuất phát từ nhận thức đổi mặt tầm quan trọng việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty THIKECO có chuyển biến việc hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực việc ghi chép phản ánh cách kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ phát sinh chi phí hoạt động tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản xuất chung Vì sản phẩm Cơng ty ln tìm chỗ đứng thị trường đem lại lợi nhuận cao Mặt khác xí nghiệp trực thuộc Công ty không bị động ngồi chờ công việc từ giao xuống mà tự tìm kiếm cơng việc cho Vì vậu xí nghiệp ê uy Ch hàng năm nộp lên cho công ty khoản doanh thu không nhỏ làm tăng nguồn vốn kinh doanh cho Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm việc hạch tốn Công ty n đề + Về mặt quản lý: Bộ máy Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với chi phí chung, phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt th Nhà nước ực động kinh doanh, thích hợp với chế thị trường có điều tiết vĩ mơ p tậ án to 78 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài + Về mơ hình hạch tốn kinh doanh Cơng ty: Cơng ty trang trải tài chính, đảm bảo chi tiêu cho máy quản lý có tích luỹ Hơn nữa, khốn cơng việc gắn với lao động bỏ với hưởng thụ nhận được, trách nhiệm mà họ gây thiệt hại nhân viên Cơng ty ln tìm cách suy nghĩ làm ăn để đạt hiệu cao, nâng cao chất lượng thi cơng cơng trình + Việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thikeco: Phịng tài kế tốn làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh hạch tốn tồn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc tránh tình trạng ngồi chờ việc, phù hợp với chế độ quy định Tổ chức bố trí hợp lý cán kế tốn phù hợp với chun mơn, nghiệp vụ người làm người hài lòng với cơng việc giao, có trách nhiệm cao cơng việc + Về loại hình tổ chức kế tốn: Việc kiểm tra xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, xác, chặt chẽ, phân cơng cơng tác nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán, dễ dàng thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thơng tin máy + Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Với việc xếp cán kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức hình thức sổ sách kế tốn đắn ê uy Ch làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng Cơng ty sâu vào nề nếp ổn định Đây thuận lợi để thực tốt u cầu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty n đề 3.1.2 Những nhược điểm việc hạch toán Cơng ty th Đứng trước địi hỏi phát triển sản xuất yêu cầu quản lý công ực tác kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá p tậ thành cơng trình nói riêng bộc lộ hạn chế sau: án to 79 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài + Các cơng tác liên quan đến thi công chưa thực thi mức nh bảo hộ lao động, dụng cụ, phương tiện thi công làm cho tiến độ thi công thực cịn chậm + Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm song không tránh khỏi nhược điểm như: khối lượng công việc nhiều, ghi chép trùng lặp, việc lập báo cáo tài cịn chậm so với thời gian quy định + Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều không kịp thời gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn nh cơng tác quản lý + Đối với vật tư: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên Công ty coi tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế thường lớn so với dự tốn điều cho thấy Cơng ty nên có biện pháp để giải nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu Công ty không phân loại vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà gọi chung vật liệu hạch tốn vào tài khoản 152 + Việc quản lý nhân công đội Công ty thường không chặt chẽ tạo hội cho đội sử dụng nhân công cách thiếu hợp lý, không ê uy Ch tận dụng tối đa nguồn nhân cơng có + Đối với sổ sách kế tốn: Khơng lập bảng phân bổ ngun vật liệu, công cụ dụng cụ mà sở xác định giá trị nguyên vật liệu, n đề công cụ dụng cụ theo đối tượng chịu chi phí 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty th Nhằm nâng cao hiệu chi phí nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản ực xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty cần phát huy ưu p tậ điểm hạn chế nhược điểm Qua thời gian thực tập công ty án to 80 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài giúp đỡ tận tình Ncs Lê Thị Diệu Linh chú phịng kế tốn cơng ty em nghiên cứu tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Dựa sở lý luận học trường văn ban hành hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu luân chuyển chứng từ Như biết việc luân chuyển chứng từ công ty tương đối chậm làm cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho cơng trình khơng kịp thời dễ thiếu xác Ngun nhân tình trạng nhân viên thống kê đội sản xuất khơng kịp thời mang chứng từ phịng kế toán Mặt khác điều kiện đường xá xa xơi (đặc tính ngành xây lắp sản phẩm xa trụ sở công ty) Và số nhân viên chưa hiểu tầm quan trọng tính kịp thời luân chuyển chứng từ Vì để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho phịng kế tốn phịng kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ công trình gần trụ sở Cụ thể định kỳ – ngày nhân viên thống kê đội cơng trình gần phải nộp chứng từ phịng kế tốn Đối với cơng trình xa chậm ê uy Ch ngày đầu tháng sau phải chuyển hết chứng từ phòng kế tốn cơng ty Cơng ty nên hướng dẫn cho nhân viên kinh tế đội phân loại chứng từ n đề cách chặt chẽ để thuận lợi cho kế tốn hạch tốn chi phí 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp th ực Hiện chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Trong chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 65%, nguyên vật p tậ liệu phụ chiếm 10%, nhiên liệu chiếm 5% tổng chi phí nguyên vật liệu án to 81 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài trực tiếp dùng cho thi công Do nguyên vật liệu không phân loại, việc hạch tốn chi phí khơng đáp ứng u cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại, không thấy ảnh hưởng loại vật liệu đến tổng giá thành Từ dẫn đến việc nhầm lẫn việc quản lý còng nh hạch toán số lượng giá trị loại nguyên vật liệu Vì để đảm bảo tổ chức tốt việc quản lý cịng nh hạch tốn nguyên vật liệu, Công ty cần tiến hành xác định nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Từ kế tốn tiến hành hạch tốn vào tài khoản cấp hai tương ứng nh tài khoản 152 (1) : nguyên vật liệu chính,tài khoản152 (2): nguyên vật liệu phụ, tài khoản 152 (3): nhiên liệu Việc phân loại chi tiết đảm bảo có thơng tin xác loại biến động giá thị trường, độ hao hụt, đặc tính loại để có phương hướng bảo quản hợp lý đặc biệt nguyên liệu Việc phân loại khơng giúp cho việc hạch toán vật liệu rõ ràng, chi tiết mà cịn cho thấy tình hình sử dụng thực tế loại sở dự toán tập hợp Từ nhà quản lý xem xét việc sử dụng vật liệu hợp lý chưa tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí Mặt khác, nguyên vật liệu thừa sau hồn thành hạng mục cơng trình phải kiểm tra số lượng lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu, ê uy Ch cần phải lập biên kiểm kê nguyên liệu thừa n đề ực th p tậ án to 82 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUN VẬT LIỆU THỪA Tên cơng trình: Tổ đội thi công: Thành phần kiểm tra: Ngày kiểm tra: TT Tên nguyên vật liệu MS ĐVT Số lượng Thành tiền Cộng Sau kế tốn đưa biên lập chứng từ ghi sổ Với đặc điểm kinh tế thị trường vật tư mua lúc khu vực, Công ty thực theo phương thức vật tư cần đến đâu mua đến chuyển thẳng đến chân cơng trình tiết kiệm ê uy Ch chi phí vận chuyển, bảo hành Để tăng cường xuất nhập vật tư phịng kế tốn kết hợp với đơn vị thi công thủ kho cơng trình hàng kiểm tra giao nhận, làm phiếu n đề nhập xuất kho đơn vị thi công vào tiến độ công trình để xuất kiểm tra thường xuyên sử dụng, thu vật tư thừa kho Đây th ực biện pháp hạ giá thành xây lắp 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp p tậ án to 83 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài Hiện cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên đơng đảo với trình độ tay nghề Tuy nhiên công ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, mà khoản chi phí phát sinh kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trục bỳt toỏn: Nợ TK 622 Có TK 334 Trong trường hợp cơng nhân nghỉ phép với số lượng lớn chi phí không nhỏ ảnh hưởng đáng kể đến giá thành cơng trình Vì để bị biến động giá thành khoản mục cơng ty nên xác định kế hoạch dự toán chi phí lương cơng nhân nghỉ phép tháng Từ thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất hàng tháng Cụ thể hàng tháng kế tốn tính số tiền phải trích trước cho số công nhân nghỉ phép ghi theo bỳt toỏn sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 ê uy Ch - Cơng ty nờn thuờ ngồi nhân cơng cho cơng trình xa phải thực trớch cỏc khoản theo lương cơng nhân th ngồi n theo quy định đề - Cụng ty nên lập bảng tính lương riêng cho cơng nhân th ngồi ực th để dễ theo dõi p tậ án to 84 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài Hiện đơn giá tiền lương Công ty xây dùng chung cho ngành nghề, cần có đơn giá cụ thể cho công việc nặng nhọc để đảm bảo công công việc mức lương hưởng Trong đội sản xuất có cơng nhân ngồi danh sách để theo dõi tiền lương, tiền thưởng công nhân Công ty nên mở thêm tài khoản cấp hai cho tài khoản 334 Cụ thể: Tài khoản 334 (1) phải trả người lao động, tài khoản 334 (2) phải trả cho người lao động bên ngồi Do tổ đội ln xa trụ sở Cơng ty, hoạt động đội sản xuất công trường xây dựng công việc quản lý thời gian lao động hoàn toàn chủ động tổ đội sản xuất người công nhân trực tiếp sản xuất để hồn thiện vấn đề hạch tốn nhân công doanh nghiệp nên áp dụng quy định mức lao động áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hợp lý cần chia lương sản phẩm trực tiếp lương gián tiếp Tuy việc trả lương theo hình thức khốn cho đội thi công tạo cho đội thi cơng có quyền tự việc sử dụng lao động Công ty không giám sát quản lý nhân cơng chi phí bỏ cho loại nhân cơng Do khơng có số lượng để xem xét đánh giá tình hình sử dụng lao động đội thi cơng Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế tốn cần cung cấp ê uy Ch thơng tin chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên lập bảng kê chi phí nhân cơng cho đội theo mẫu sau: BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CƠNG Tên cơng trình Chi phí nhân tiếp công nhân trực hợp công trực tiếp đội thuộc cơng ty đồng th ngồi ực th Chi phí nhân cơng đề n TT Chi phí nhân cơng trực p tậ án to 85 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài Cộng 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Để đảm bảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp để thuận lợi cho việc theo dõi khoản chi phí phân bổ, chi phí sử dụng máy thi cơng xác cho phận cơng trình sử dụng Cơng ty nên áp dụng tài khoản 623 để hạch tốn tồn khoản liên quan đến việc sử dụng máy cho cơng trình Ngồi để đảm bảo chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn kịp thời xác Cơng ty nên lập phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Có mẫu kèm theo PHIẾU THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CÔNG Ngày tháng năm Tên máy: Định mức tiêu hao nhiên liệu: Đơn vị tính: Thời gian ca máy làm việc ĐVT Người điều khiển Địa điểm Số lượng Số lượng Xác dự tính thực nhận ê uy Ch n Tổng cộng đề th Định kỳ xe phát lịch trình hàng ngày cơng nhân điều ực khiển máy phải có trách nhiệm ghi rõ: Đối tượng phục vụ, khối lượng thực p tậ phải có chữ kí cán kỹ thuật Đây án to 86 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài kế tốn Cơng ty tiến hành ghi sổ chi phí hoạt động máy thi công theo thực tế phát sinh chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung thường đa dạng, phức tạp, chứng từ phản ánh có nhiều loại Do để quản lý tốt chi phí sản xuất chung kế tốn phải kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Kế tốn cơng ty cần phân loại cho xác hợp lý Các chi phí khơng phù hợp cần phải kiểm tra, loại bỏ khỏi giá trị cơng trình tránh tình trạng nhầm lẫn 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn thiệt hại sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp việc phá làm lại thường hay xảy Mặc dù theo quy định khoản thiệt hại sản xuất khơng tính vào giá thành Tuy nhiên khoản thiệt hại phá làm lại thực chất khơng phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình cần loại bỏ khái chi phí giá thành Để đảm bảo cho việc thực tính đúng, tính đủ chi phí có thiệt hại sản xuất kế toán nên tiến hành ghi giảm chi phí 3.2.7 Hồn thiện thống kê sổ sách Mặc dù phần lớn vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho thi cơng cơng ê uy Ch trình đội thường mua trực tiếp xuất thẳng đến cơng trình khơng qua kho có số loại vật liệu Công ty mua nhập kho, sau n xuất kho chuyển đến chân cơng trình Tuy nhiên công ty lại không tiến hành đề lập bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ điều gây khó khăn cho việc theo dõi vật liệu, cơng cụ xuất kho cơng trình, hạng mục cơng th ực trình mà cịn làm cho việc hạch tốn sổ sách khơng chi tiết, khơng đảm bảo tính trọng yếu việc quản lý chi phí sản xuất Vì để giúp cho việc p tậ theo dõi sổ sách kiểm tra số liệu sổ sách đảm bảo cho công tác án to 87 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài hạch tốn chi phí, tính giá thành chế độ kế tốn Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng phân bổ phản ánh giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho phân bổ giá trị xuất dùng theo đối tượng chịu chi phí BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TT Đối tượng sử dụng Tài khoản 152 Tài khoản 153 Cộng Hiện công ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn chứng từ ghi sổ, việc áp dụng hình thức làm cho khối lượng công việc dễ bị chồng chéo Để khắc phục vấn đề Công ty nên chuyển đổi sang hình thức sổ kế tốn nhật ký chung hình thức đơn giản dễ làm, dễ học đảm bảo yêu cầu sổ sách chứng từ cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung ê uy Ch cấp kịp thời thơng tin kế tốn theo yêu cầu quản lý Áp dụng hình thức nhật ký chung cịn giúp Cơng ty thuận lợi cơng tác kế tốn n máy vi tính đề (Có mẫu minh họa) th MẪU SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Sè Ngày Đã ghi sổ TK án to 88 Số hiệu Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Diễn giải p tậ Ngày ghi sổ ực năm Số phát sinh Nợ Có Líp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài Cộng chuyển trang sau Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc SỔ CÁI năm Tên tài khoản: Số hiệu TK: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Nhật ký chung Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Trang Sè TT sè dịng Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Cộng PS Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc chøng tõ gèc n ê uy Ch TRÌNH TÙ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHT Kí CHUNG sổ nhật ký đặc biệt sổ thẻ kế toán chi tiết sổ nhật ký chung c th p tậ Sỉ c¸i án to 89 Kế SV: Mai Thi Trang 12/21.44 Bảng tổng hợp chi tiết Lớp: LC Chun đề cuối khố Học viện tài B¶ng cân đối số phát sinh báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra KT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty giúp đỡ Ncs Lê Thị Diệu Linh chú phịng kế tốn cơng ty em nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Từ em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích, củng cố thêm kiến thức học Ngồi kinh nghiệm kế tốn đú cũn giỳp em hình thành cho em kỹ trước trở thành kế toán viên Trên sở lý luận thực tiễn đó, trình độ kiến thức hạn chế em đề xuất vài ý kiến với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong q trình thực đề tài kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực ê uy Ch tiễn cũn ớt, nờn chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy giáo anh chị phịng kế tốn, để em hồn thành tốt chun đề này… n đề Em xin chân thành cảm ơn Ncs Lê Thị Diệu Linh, thầy cô giáo cô chú phịng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển th thành tốt chuyên đề ực và xây dựng THIKECO giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn p tậ Hà Nội, ngày… thỏng… năm 2011 án to 90 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC Chuyên đề cuối khố Học viện tài Sinh viên Mai Thị Trang n ê uy Ch đề ực th p tậ án to 91 Kế SV: Mai Thị Trang 12/21.44 Líp: LC