Chuyên đề thực tập kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển an phát

Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Với mục tiêu đưa đất nước tiến lên CNXH, Đảng nhà nước ta sức tạo lập sở hạ tầng vững làm tảng cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước.Do yêu cầu chuyển đổi phát triển kinh tế, khu công nghiệp, hệ thống đường giao thông, cầu cống… xây dựng ngày nhiều, với chất lượng ngày cao thể tầm quan trọng lớn mạnh ngành xây dựng Mặt khác, muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp địi hỏi phải có biện pháp nâng cao lực máy quản lý kết hợp với việc chủ động sáng tạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu tạo uy tín khách hàng, xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trong cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Có thể nói rằng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá thực trạng kinh doanh mà từ tìm cách đổi mơí, cải tiến phương thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn trên, với kiến thức tiếp thu trường với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cổ SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề phần Đầu Tư Phát Triển An Phát Đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Tiến sĩ Phan Trung Kiên tồn thể chú, anh chị Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát” Mục tiêu viết vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường kết hợp với thực tế tìm hiểu cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát, từ xem xét u cầu cịn tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Với kiến thức học kết hợp với thực tế tìm hiểu cơng ty với giúp đỡ Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập Mặc dù vậy, báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót Em mong bảo giúp đỡ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo thực tập em gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN AN PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN AN PHÁT Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Thông thường, công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành So với ngành khác, ngành xây lắp có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý nhu cơng tác hạch tốn kế tốn Vì vậy, cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải dựa đặc thù  Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần Đầu Tư phát triển An Phát Cũng doanh nghiệp xây lắp nói chung, sản phẩm Cơng ty Cổ Phần đầu Tư Phát triển An Phát công trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài phân tán… Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển An Phát sản xuất, kinh doanh lĩnh vực sau: + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, đường dây tải điện, trạm điện biến điện, cơng trình cấp nước, cơng trình cơng cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng khu đô thị + Sản xuất, mua bán loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, xây dựng, giao thông, thủy lợi + Tư vấn, thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng nghiệp SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề + Lập dự án đầu tư: Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án, thẩm tra thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công cho cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi Trong tập trung chủ yếu vào hai lĩnh vực sau: + Sản xuất, thi công, lắp dựng nhà lưới, nhà kính, hệ thống trang thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp công nghệ cao + Kinh doanh máy móc, thiết bị nghiên cứu thí nghiệm, thiết bị phịng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn Do đặc thù riêng ngành xây lắp, sản phẩm doanh nghiệp xây lắp khách hàng đặt, doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu khách hàng Một số sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển An Phát Bảng 1.1 Danh mục số sản phẩm cơng ty STT Tên cơng trình Ký hiệu Nhà lưới Chương Mỹ- HN NL-CM Chiếc Nhà lưới Từ Liêm NL-TL Chiếc CTNC Chiếc SC Chiếc NLTR Chiếc Thi công cải tạo nâng cấp hệ thống sở giống rau CLC-VL Sửa chữa nhà lưới, nhà kính, thiết bị, văn phịng làm việc dự án Jica-hua Nhà lưới trồng rau cấp Thiên Thuận Tường – Quảng Ninh Đơn vị tính Viện rau Tây Tựu VR Chiếc ………… …… … SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề Tiêu chuẩn chất lượng Trong cơng trình mà cơng ty thi cơng chất lượng sản phẩm công ty đặt lên hàng đầu Nó đem lại uy tín tin tưởng khách hàng cho công ty Một số tiêu chuẩn chất lượng mà công ty áp dụng thi công cơng trình gồm: - TCVN 2737: 1995 Tải trọng tác động Tiêu chuẩn thiết kế - TCVN 1765: 1975 Thép bon kết cấu thông thường Mác thép yêu cầu kỹ thuật - TCVN 5709: 1993 Thép bon cán nóng dùng xây dựng Yêu cầu kỹ thuật - TCVN 1766: 1975 Thép bon kết cấu chất lượng tốt Mác thép yêu cầu kỹ thuật - TCVN 6522: 1999 Thép kết cấu cán nóng - TCVN 3104: 1979 Thép kết cấu hợp kim thấp Mác, yêu cầu kỹ thuật - TCVN 3223: 1994 Que hàn điện dùng cho thép bon thép hợp kim thấp - TCVN3090: 1994, Que hàn điện dùng cho thép bon hợp kim thấp Phương pháp thử - TCVN 1961: 1975 Mối hàn hồ quang điện tay - TCVN 5400: 1991 Mối hàn Yêu cầu chung lấy mẫu để thử tính - TCVN 5401: 1991 Mối hàn Phương pháp thử uốn - TCVN 5402: 1991 Mối hàn Phương pháp thử uốn va đập -TCVN 5403: 1991 Mối hàn Phương pháp thử kéo - TCVN 1916: 1995 Bu lơng, vít, vít cấy đai ốc - TCVN 4169: 1985 Kim loại Phương pháp thử mỏi nhiều chu trình chu trình SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề - TCVN 197: 1985 Kim loại Phương pháp thử kéo - TCVN 198: 1985 Kim loại Phương pháp thử uốn - TCXDVN 269 – 2002 Phương pháp thí nghiệm tải trọng tĩnh ép dọc trục Tính chất sản phẩm Sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển An Phát cơng trình, hạng mục cơng trình chúng kết việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị bạn Do cơng trình hoàn thành phải nghiệm thu, chờ phê duyệt cấp toán bắt buộc phải lý hợp đồng Sản phẩm công ty mang tính đơn chiếc, giá trị cơng trình lớn Do đặc thù riêng có ngành xây lắp nên thời gian thi cơng cơng trình dài thường năm, hai năm lâu quy mô công trình 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang Công ty tiến hành định kỳ theo quý Sản phẩm làm dở Công ty CT, HMCT mà đến cuối kỳ hạch tốn cịn giai đoạn thi cơng chưa hồn thành bàn giao Khi chi phí dở dang cuối kỳ xác định tồn chi phí chi để thi công CT (vào thời điểm tính giá thành) Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ CT chưa hồn thành chi phí dở dang cuối kỳ CT kỳ sau Chi phí phát sinh kỳ vào sổ chi tiết TK 621,622,623,627 cột tổng số 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN AN PHÁT 1.2.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty Trong ngành xây dựng nói chung Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển An Phát nói riêng qui trình cơng nghệ sản phẩm xây lắp mà công ty sử dụng có vai trị vơ quan trọng Nó khơng đinh chất lượng suất xây dựng mà cịn định việc quản lý hạch tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận Hiện cơng ty thực qui trình sản xuất sau: SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề Chuẩn bị thi công Tập trung huy động yếu tố sản xuất Thi công Khối xây dựng Khối nạo vét Thi công hạng mục CT Nạo vét đến độ sâu thiết kế Hoàn thiện CT Đổ đất phun vào vị trí đất cho phép Kiểm tra hồn thiện cơng trình Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ Trên sở khâu chủ yếu tùy thuộc vào cơng trình khâu lại mở rộng thành bước cụ thể Quy trình sản xuất sản phẩm không phức tạp Tuy nhiên đặc điểm riêng có sản phẩm giá trị sản phẩm cao nên để thực qui trình cách tốt cơng ty phải có đội ngũ cán có chun mơn cao chuyên môn lĩnh vực xây dựng lẫn chuyên SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chun đề mơn lĩnh vực đánh giá tình hình tài dự án Về phần trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc sản xuất loại sản phẩm địi hỏi phải mang tính động cao vận chuyển cách dễ dàng Đây điều kiện cần thiết để công ty nâng cao suất lao động năm qua 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển An Phát áp dụng cấu tổ chức sản xuất theo tổ đội Mỗi đội giao cơng trình thực việc thi cơng cơng trình cơng trình hồn thành Ở đội xây lắp có từ đến cán quản lý đội: Gồm đội trưởng chủ nhiệm cơng trình, cán kỹ thuật, cán thống kê, thủ kho bảo vệ Các đội chủ động quyền sử dụng vật tư, vật liệu cấp chủ động nguồn nhân công để thi công công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng vật tư, tiến độ chất lượng tồn cơng trình theo yêu cầu thiết kế chủ đầu tư Đội trưởng chủ nhiệm cơng trình hồn tồn chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông việc điều hành thi cơng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường quy định, quy phạm xây dựng Cơng tác tài điều tiết vốn cho thi cơng theo cơng trình Cơng ty quản lý đảm bảo đủ vốn đáp ứng cho độ cơng trình khơng bị thiếu vốn q trình thi cơng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN AN PHÁT Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm khâu quan trọng, tiền đề xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Vì yêu cầu đặt công tác quản lý CPSX quan trọng SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề Bộ máy tổ chức quản lý Công ty thiết kế gọn nhẹ đáp ứng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Mỗi phịng ban có chức nhiệm vụ riêng Phòng kế hoạch vật tư: * Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc vê mặt công tác: Xây dựng theo dõi việc thực kế hoạch SXKD tồn Cơng ty Thực việc quản lý theo dõi cung ứng, sử dụng vật tư trình sản xuất kinh doanh Mua sắm, quản lý, cung ứng vật tư phục vụ yêu cầu sản xuất bảo quản tài sản vật tư kho Cơng ty Chủ trì việc lập dự toán, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, đơn đốc, giám sát q trình thực hợp đồng Chủ trì việc xây dựng quy chế giao khốn, định giao nhiệm vụ sản xuất * Nhiệm vụ: - Công tác kế hoạch: Lập kế hoạch SXKD ngắn hạn, dài hạn Bao gồm kế hoạch ĐTXDCB, kế hoạch sản xuất, kế hoạc giá thành, kế hoạc kinh doanh dịch vụ Tổng hợp kế hoạch giá thành Thống kê cập nhật sản lượng thực theo tuần, tháng, quý, năm, đề xuất phương án quản lý sản xuất hữu hiệu trình lãnh đạo Cơng ty - Cơng tác vật tư: Thực việc ký kết hợp đồng mua bán vật tư, tổ chức cung ứng theo yêu cầu SXKD Công ty, tuân theo quy định pháp luật việc nhập xuất, bảo quản vật tư cho sản xuất - Công tác hợp đồng kinh tế: Dự thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán với đối tác, đàm phán, ký kết lý hợp đồng SV: Trần Thị Nhài Lớp: Kế toán tổng hợp Trường ĐH kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề Theo dõi việc thực tiến độ chất lượng thi công Tham gia nghiệm thu nội công đoạn cơng trình hồn thành Phịng kế tốn – tài Kiểm tra tình hình thực kế hoạch SXKD, thu chi tài chính, phát ngăn chặn kịp thời hành động tham ơ, lãng phí, vi phạm sách chế độ, kỹ luật kinh tế, tài nhà nước Cung cấp tài liệu, số liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra theo dõi thực kế hoạch Lập báo cáo kế tốn, thống kê, báo cáo tốn tài Phòng kế hoạch kĩ thuật: khâu tham mưu trung tâm cho giám đốc hoạt động công ty, nghiên cưú - biên tập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn, lập báo cáo tài theo dõi chế độ quy định công ty, dự kiến vốn sử dụng kỳ kế hoạch, quản lý lưu trữ loại hồ sơ hợp đồng vẽ dự toán toán, nghiệm thu chất lượng kỹ thuật, xử lý vướng mắc kỹ thuật Phòng nghiên cứu thị trường: Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất khẩu, hàng nhập hàng nội địa Đề xuất Ban Giám đốc cơng ty chủ trương, sách phù hợp với tình hình thực tế lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.Theo dõi chặt chẽ nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa tham mưu cho Giám đốc việc đàm phán tiến tới ký kết hợp đồng Xưởng sản xuất gia cơng nhà kính, nhà lưới thiết bị: nhận thi cơng cơng trình Các đội sản xuất : thực thi cơng cơng trình cơng ty giao hay đội tụ kiếm Các đội tự chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, an tồn lao động…và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành cơng trình SV: Trần Thị Nhài 10 Lớp: Kế tốn tổng hợp