đề tài tổ chức chương trình sự kiện sắc đẹp dành cho sinh viên tdtu

b Tham gia hoạt động thị ảnh trực tuyến: - Sau khi tiếp nhận hình ảnh dự thí, Ban tổ chức sẽ kiểm duyệt và đăng trên Fanpage Trường Đại học Tôn Đức Thắng.. - Các cá nhân đăng ký dự thi p

TRƯỜNG DAI HQC TON ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HOC XA HOI VA NHAN VAN

BAI HOC TON BUC THANG

TON DUC THANG UNIVERSITY

BAO CAO CUOI KY

10 cHUc SMQN: KỸ NĂNG TÔ CHỨC SỰ KIỆN

Giới thiệu công ty: WINEEST (W- Workable, I- Idea, N— Now)

WinFest la cong ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nar67Cuhà:,

chuyên nghiệp gồm các chuyên gia, có nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm trong việc

DE TAK PO GCE CLEOONE PRINT SOREN BACB EP DART

quả WinFest luôn hướng đến cóc dị NHẰhƑ wT poan hảo nhất, từ khâu lên ý

tưởng kịch bản đến các quy trình lên kế hoạch tô chức WinFest tự hào là đối tác uy tín của nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước: Tiger, La2adez/SP9PR?TMPNHP?NEN: CoCa, Ticket Box, Metub, Tiktok, Vuong Thi Thao Nhi

Dich vu: 32001257@student.tdtu.edu.vn

- Sự kiện âm nhạc, lễ hội Mã lớp học phan: 302221

- Sự kiện ra mắt thương hiệu

- Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

- Sự kiện biểu diễn thời trang

—_ Nưảng cáo Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2023

Thông tin liên lạc:

Số điện thoại: + 84 099 999 999

Email: winfest@event.vn

MUC LUC PHAN |: GIGI THIEU THONG TIN CO BAN CUA CHƯƠNG TRÌNH 3 PHAN 2: CACH THUC DANG KY VA THE LE CUOC THI THEO TUNG VONG.4

1 CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ 22-21 22122122711 112211111211121122112222112 ru 4

2 HÌNH THỨC CÁC VÒNG THỊ 5c S1 S21 11211 11211221112 111 12g ng ve 5

3 QUY ĐỊNH CUỘC THỊ 22 22E11521222121121112112271111121112112201212 tre 8

4 THU MOI TAI TRO cccccccccccccscesssesseessesesessessetiesaressetiessresisetsestinsaresarerseteesaseees 9

5 AN PHAM TRUYEN THONG ccc cssscsssesssesseeseseesesssersserscsssessietasensantetseesieeresans 10

6 KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH 222 S221 212221211271111122112121211212 1e 12

7 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ 22-221 221222122112211211121121122122221 21212 na 15

8 KE HOACH TRUYEN THONG 0.0 cscs cceccsscsssessesssessessressesesesreseresstssetsesseseeeaneans 16

9 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH -2- 22 22222122121122112211211221121112212222 de 18

10 DU TRU RUI RO ccc cecccccesssessesssessreseressessstareverensectsesareseensstietantiisareeneeesses 19

PHAN 1: GIOI THIEU THONG TIN CO BAN CUA CHUONG TRINH

Tén sw kién: The Face sinh vién Ton Dire Thang 2023

Nội dung: The Face sinh viên Tén Dire Thang 2023 là sân chơi bổ ích đành cho các

bạn sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, nhằm mục đích tôn vinh vẻ đẹp hinh thé, guong mat, pham chất đạo đức, tình nguyện, trí tuệ và tài năng của các bạn sinh viên Qua đó, giúp sinh viên nhận thức một cách đúng đắn về vẻ đẹp của gương mặt đại diện

Đơn vị chủ trì: Đại học Tôn Đức Thắng

THỜI GIAN - DIA DIEM

Họp báo khởi động chương trinh: ngay 10/04/2023

Thời gian đăng ký: từ ngày 10/04/2023 đến ngày 20/04/2023

Các hoạt động bao gồm:

- Hoạt động thí ảnh trực tuyến: từ ngày 21/4/2023 - 19/05/2023 bằng hình thức trực

tuyến

qua Fanpage Trường Đại học Tôn Đức Thắng;

- Vòng Sơ khảo: ngày 25/4/2023, tại sảnh F Trường Đại học Tôn Đức Thắng:

- Hoạt động sinh viên TU - Chuyên nghiệp, Phụng sự cho các thí sinh lọt vào bán kết:

ngày 03/05/2023 tại Tp Hồ Chí Minh;

- Đêm Bán kết: ngày 10/05/2023, tại hội trường 6B Trường Đại học Tôn Đức Thắng:

- Đêm thị Tài năng: ngày 15/05/2023;

- Đêm Chung kết: từ ngày 20/05/2023, tại Hội trường 6B Trường Đại

học Tôn Đức Thắng

Thành phần khách mời đêm chung kết: 200 khách

- 10 đại diện nhà tải trợ

- 10 piám khảo

- 40 giáo viên đại diện cho các khoa, phòng ban của nhà trường

- 30 thí sinh còn lại của Top 40 thí sinh

Thanh phan nhà tài trợ: 10 nhà tài trợ

- Nha tai tro kim cuong: Ngan hang Vietcombank chi nhanh Nam Sai Gon

- Nha tai trợ vàng: David Minhduc áo dài, Mỹ phẩm thuần chay Cocoon

- Nha tai tro bac: Thoi trang Juno ; Anh van hoi Viet My VUS

- Đồng tài trợ: Vũ đoàn ABC; Viện thâm mỹ Kangnam; Hệ thống phân phối mỹ phẩm Hasaki; Hoai An Make Up , Topcv

PHAN 2: CACH THUC DANG KY VA THE LE CUQC THI THEO TUNG VONG

1 Cach thuc dang ky

a) Dé đăng ký tham gia dự thi, sinh viên thực hiện đồng thời các nội dung sau:

- Bước L: Truy cập đường link đăng ký trên Hệ thống thông tin sinh viên hoặc

địa điểm đăng ký đề nhận hồ sơ;

- Bước 3: Nộp hồ sơ kèm 01 ảnh chân dung, 01 ảnh toàn thân kích thước A5 tại các địa

điểm đăng ký trực tiếp

b) Tham gia hoạt động thị ảnh trực tuyến:

- Sau khi tiếp nhận hình ảnh dự thí, Ban tổ chức sẽ kiểm duyệt và đăng trên Fanpage

Trường Đại học Tôn Đức Thắng

- Thí sinh tham gia kêu gọi bình chọn theo các bước quy định của Ban tô chức, thí sinh

giới hạn số lượng đăng ký;

- Ban tô chức sẽ công bố lịch họp, lịch thi, danh sách thứ tự và thời gian thi cho thí sinh và

tập thế nhóm qua email sinh viên và số điện thoại trên phiếu đăng ký

- Các cá nhân đăng ký dự thi phải điền đầy đủ thông tin trên phiếu đăng ký dự thí và bản

cam kết đính kèm theo yêu câu của Ban tô chức

2 Hình thức các vòng thi

2.1 Hoạt động thi ảnh trực tiếp trên nền táng Facebook

Thời gian: Từ ngày 21/04 đến 20:00 ngày 19/05

- Đối tượng: Các thí sinh đã đăng ký tham gia chương trình

- Nội dung thi: Thí sinh gửi du thi 01 anh chân dung ca nhanva một ảnh toàn thân

( trang phục lịch sự, khuyên kích mặc trang phục truyền thông trường) và một thông

điệp thê hiện tính thân cá nhân

- Cách thức gửi bải thị: thí sinh gửi ảnh theo form dang tai trén trang fanpage The Face

TDTU 2023

- Thành phần BGK: 2 giám khảo phía BTC; | nha tai trợ vàng:

- Thời gian bình chọn: kê từ thời điểm bài viết được đăng tải đến 16:00 ngày 19/5

a Sau khi tiếp nhận hình ảnh dự thi, Ban tô chức sẽ kiểm duyệt và đăng trên Fanpage

Trường Đại học Tôn Đức Thắng

b Thí sinh tham gia cuộc thị thực hiện: - Bước l: Like Fanpage Trường Đại học Tôn Duc Thang - Bước 2: Chia sẻ ảnh dự thị ở chê độ công khai kèm hashtag cuộc tH1:

#TDTU, #ShinefromS oul, #NDSV2023

c Ban tô chức tính điểm dựa trên lượt bình chọn như sau: - | cam xúc = 1 diém, 1 chia

Thoi gian: Ngay 25/04/2023

Địa điểm: Hội trường 6B Đại học Tôn Đức Thắng

Nội dung:

Phân I : kiểm tra chiều cao, cân nặng

Phan 2 : trình diễn catwalk với trang phục tự do ( phủ hợp với môi trường giáo dục)

Phần 3 : ứng xử ( thí sinh giớithiêu về bản thân và trả lời phỏng vấn của ban giám

khảo)

Kết thúc vòng Sơ khảo, Ban giám khảo chọn tôi đa 40 thi sinh vào vòng bán kết Kết quản sẽ đăng trên Fanpage trường Đại học Tôn Đức Thăng vào ngày 29/04/2023

2.3 Vòng Bán kết

Thời gian: ngày 10/04/2023

Địa điểm: hội trường 6B Đại học Tôn Đức Thắng

Nội dung vòng bán kết:

- Tiết mục đồng diễn với trang phục đo ban tổ chức quy định

- Trình điễn trang phục tự do

- Trinh diễn trang phục áo dai truyền thống của trường

Kết thúc vòng bán kết, Ban giám khảo sẽ chọn ra 10 thí sinh đi tiếp vào vòng chung kết, kết quả được thông báo trực tiếp sau khi các phan thi

2.4 Vong Thi Tai Nang

Thoi gian: ngay 15/05/2023

Địa điểm: hội trường 6B Đại học Tôn Đức Thắng

Nội dung:

- Tất cả hát tập thé bai ca Truong

-Từng thí sinh trình diễn các tài năng nôi bật của mình ( hát, múa, diễn kịch, võ thuật, ) chọn ra tiết mục xuât sắc nhật trình diễn đêm chung kết và nhận phân thưởng từ ban tô chức

2.5 Vòng Chung Kết

Thời gian: ngày 20/05/2023

Địa điểm: hội trường 6B Đại học Tôn Đức Thắng

Hoạt động trước đêm chung kết : Hoạt động Sinh viên TDTU - Chuyên nghiệp, Phụng SỰ:

+ Dâng hương trước tượng đài Bác Tôn và tham quan bảo tàng Tôn Đức Thắng: + Các hoạt động thiện nguyện;

+ Hoạt động teambuilding

Nội dung cho đêm chung kết:

- Tiết mục đồng diễn

- Tiết mục tài năng xuất sắc nhất

- Trinh diễn trang phục áo dải

- Trình điễn trang phục dạ hội

- Phần thi ứng xử ( sẽ trả lời trực tiếp câu hỏi của ban giám khảo )

Kết thúc các phần thi, ban giám khảo sẽ lựa chọn và trao danh hiệu cho 2 thí sinh ưu tú nhất ( gồm | nam, | ntr)

Giải nhất 01 Hoa khôi: 10.000.000 đồng + vương miện + băng đeo đanh

hiệu + hiện vật từ Nhà tải trợ

01 Nam vương: 10.000.000 đồng + cúp + băng đeo đanh hiệu + hiện vật từ Nhà tài

trợ

Giải nhì 01 Á khôi I: 5.000.000 đồng + băng đeo danh hiệu + hiện vật

tur Nha tai tro

01 A vuong 1: 5.000.000 déng + bang đeo danh hiệu + hiện vật từ Nhà tải

trợ

Giải ba 01 Á vương 2: 3.000.000 đồng + băng đeo danh hiệu + hiện

vật từ Nhà tải trợ

01 Á khôi 2: 3.000.000 đồng + băng đeo danh hiệu + hiện vật

3.1 Quy đỉnh về thi sinh tham dự cuộc thi:

- Phải tham dự đầy đủ các cuộc họp và các buồi tông duyệt chương trình theo lịch của Ban tô chức;

< C@OU

- Thí sinh phải tham gia đầy đủ các buổi thi chính thức và tối thiêu 70% các hoạt động bên lê của cuộc thi, nêu các thí sinh không đáp ứng được yêu câu trên thì xem như không đủ điêu kiệntham gia các hoạt động tiếp theo;

- Có thái độ tích cực, hợp tác Nghiêm cắm các hành vi tiêu cực, quấy phá, lời nói và hành vi khiếm nhã với BTC, Giám khảo, Giám sát, các thí sinh dự thi khác;

8

- Các cá nhân, tập thê tham dự cuộc thi phải chấp hành đúng các yêu cầu về thời gian, điều lệ và sự sắp xếp của BTC

3.2 Quy đỉnh về trang phục:

- Trang phục phải phù hợp với thuần phong mỹ tục, tuân theo Quy chế của Cục Nghệ thuật biểu diễn, Bộ Văn hóa - Thể thao - Du lịch, phủ hợp với thê loại và nội dung của bài dự thi va phủ hợp với môi trường giáo dục;

- Trước vòng thi, các thí sinh phải trình bày trang phục biểu diễn cho BTC duyệt (đối với các phân thi tự do trang phục)

3 3 Công bố kết quả và trao giải:

- Kết quả vòng sơ khảo: sẽ được giám khảo tổng hợp công bố trên Fanpage Trường Đại học Tôn Đức Thắng hoặc gửi email sinh viên cho thí sinh được đi tiếp;

- Kết quả đêm Bán kết: sẽ được công bố ngay trong đêm thi diễn và sau khi các thí sinh đã trình diễn xong;

- Kết quả đêm Chung kết: sẽ được công bố ngay trong đêm thi diễn và sau khi các thí sinh đã trình diễn xong;

- Riêng tiêu chí khán giả bình chọn sẽ được công bồ lượng bình chọn qua Fanpage Trường Đại học Tôn Đức Thăng Thời gian bình chọn BTC sẽ đăng trên các phương tiện truyền thông

3.4 Xứ lý vi phạm:

Đối với các thi sinh tham dự: Nếu vi phạm điều lệ, quy định nội quy của BTC, Nhà trường tùy theo mức độ vi phạm mà BTC sẽ họp và đưa ra hình thức kỷ luật:

- Vi phạm nhẹ: Nhắc nhở, cảnh cáo, trừ điểm;

- Vi phạm nặng: Tước quyền dự thí hoặc hủy kết quả thị;

- Cố tình vi phạm nghiêm trọng: Kỷ luật theo nội quy quy định của nhà trường Đối với giám khảo, cộng tác viên:

+ VỊ phạm đạo đức: Cố tình chấm sai lệch điểm, thiên vị hay có những nhận xét thiếu

tế nhị đối với thí sinh sẽ bị xử lý kỷ luật đình chỉ làm nhiệm vụ đến hết cuộc thi, huỷ

hợp đồng ngay tại thời điểm đó và sẽ không thanh toán chỉ phí thù lao cho những ngày trước đó (nêu có)

3.5 Khiếu nại và xử lý khiếu nại:

- Nếu có khiếu nại về các vấn đề khác (ngoài quy định ở trên) phải có văn bản gửi tới BTC thông qua người đăng ký ghi trên bảng đăng ký dự thi cham nhat 24 giờ sau khi

bai thi kết thúc BTC sẽ trả lời ngay sau khi nhận được khiếu nại;

- Nếu khiếu nại không có căn cứ hoặc không đúng quy định, BTC sẽ xem xét và có thé

có hình thức xử lý đối với đối tượng khiếu nại theo nội quy, quy định của Nhà trường

4 Thư mời tài trợ

THU MOTI TAI TRO CUOC THI

Kính gửi:

Thay mặt Ban tô chức cuộcthi : THE FACE sinh viên Tôn Đức Thắng” xIn gửi lời chao tran trong nhât tới quý đơn vị doanh nghiệp, Cá nhân

Cuộc thi THE FACE sinh viên Tôn Đức Thắng 2023 với mục đích tôn vinh vẻ đẹp

hình thẻ, gương mặt, phẩm chất đạo đức, tình nguyện, trí tuệ và tài năng của các ban sinh viên

Cùng với tầm nhìn và các chính sách của nhà trường, nay trường Đại học Tôn Đức

Thắng hiện đang tìm kiếm và kêu gọi tài trợ của Quý cá nhân, Quý doanh nghiệp cho

cuộc thi “THE FACE TDTU 2023” Cuộc thí cổ vũ, động viên sinh viên tích cực học tập, rèn luyện, tham gia các hoạt động hướng tới phát triển bản thân một cách toàn diện Đồng thời, truyền cảm hứng về sự tự tin đến với mọi người xung quanh

Đề chương trình thành công, nhà hỗ trợ, tài trợ là một phần không thê thiếu đê đồng hành cùng chương trình này Chúng tôi rat mong nhận được sự giúp đỡ từ quý doanh nghiệp cá nhân Ban tô chức mong muốn và tin tưởng rằng với sự đồng hành của quý

vị đó chính là điều kiện tốt nhất đề cuộc thí năm nay thành công tốt đẹp

Tran trọng cảm ơn!

Các quyền lợi của nha tai tro:

- Danh xưng chính thức suốt sự kiện

- Bannerquansr cáo trên đêm diễn

- Chụp hình/ PR quảng cáo cho Doanh nghiệp

- logo xuất hiện trên toàn bộ nhận diện chương trình

NGAY 20 THANG 5 NAM 2023 HOI TRUGNG 6B, DH TON ĐỨC THANG

b_ y |

6 KICH BAN CHUONG TRINH

6.1 DEM BAN KET

Thời | Thời Nội dung Ghi

gian lượng chu

1 17:30- | 30 phut | Don khách, thực hiện các hoạt động check-in

4 I8hl5 |5phút | Tuyên bố lý do tô chức chương trình, giới thiệu

- ban giam khao , khach moi

6 19h00 | 15 phút | Vong thi trang phục tự do

19h15

7 19h15 | 10 phút | Văn nghệ giữa giờ được trình diễn bởi câu lạc bộ

văn nghệ của trường gồm 2 bài hát 19h25

8 19h25 | 35 phút | Vòng thi trang phuc truyén thong TDTU

20h00

9 20h00 | 5 phut MC cam ơn sự góp mặt của các vi khách mời,

- BTC, các nhà tải trợ, các thí sinh và khán giả đã

20h05 đến ủng hộ cho cuộc thị

6.2 DEM CHUNG KET

STT | Thoi | Thời Nội dung Ghi gian lượng chu

1 17:30- |30 phút | Đón khách, thực hiện cac hoat dong check-in

4 I8hl5 |5 phút | Tuyên bố lý do tô chức chương trình, giới thiệu

- ban giam khao , khach moi