Bất kì một chặng đường nào cũng luôn cần phải có điểm khởi đầu. Điểm khởi đầu chính là một cột mốc có ý nghĩa cực kì quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của mình. Vì thế, các cơ quan và tổ chức thường đầu tư khá nhiều công sức, tâm huyết để tạo nên một buổi Lễ kỷ niệm thành lập công phu, long trọng. Thông qua việc tổ chức sự kiện này cũng giúp các cơ quan, tổ chức khẳng định sự thành công và phát triển. Và là cơ hội để đánh giá những thành công trong quá trình hoạt động và rút ra sự phát triển trong tương lai. Tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm thành lập giống như là một buổi sinh nhật của nhưng sẽ gắn với những cột mốc đặc biệt thường là 5 năm, 10 năm, 20 năm…Đây là dịp để ghi dấu ấn trưởng thành. Vì vậy, để tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm ngày thành lập phải được lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng, buổi lễ phải trang nghiêm lịch sự để tạo ấn tượng cho khách mời và giới truyền thông. Điều này, làm tốt hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt của cơ quan, tổ chức được thể hiện trong cách xây dựng tài liệu chuẩn bị chương trình tổ chức. Tuy nhiên, Chính phủ mới ban hành được một Nghị định 145/2013/NĐ-CP Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi thức đối ngoại và đón tiếp khách nước ngoài, vẫn còn khá chung chung, việc quy định, hướng dẫn cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục để tổ chức Lễ kỷ niệm ngày thành lập chưa có.
Trang 1HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA HÀNH CHÍNH HỌC
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU ĐỂ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
LỄ KỶ NIỆM 40 NĂM NGÀY THÀNH LẬP UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ THỤY VÂN, THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ, TỈNH PHÚ THỌ
BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần: Nghi thức nhà nước
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên học phần “Nghi thức nhà nước”
đã truyền đạt cho chúng em kiến thức bằng cả tất cả tâm huyết trong suốt học kỳ vừaqua Em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học được để hoàn thành bài tập này.Nhưng do kiến thức còn hạn chế và không có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khótránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài Em rất mong sẽ nhận được sự thôngcảm và góp ý của thầy, cô giúp bài làm của em được hoàn thiện hơn Em xin chânthành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 04 tháng 7 năm2024
Trang 3Lời cam đoan
Em xin cam đoan đề tài: “Xây dựng bộ tài liệu để tổ chức chương trình Lễ kỷ
niệm 40 năm ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh
Phú Thọ” là một công trình nghiên cứu độc lập Ngoài ra không có bất cứ sự sao chép
của người khác Bài tập lớn là sản phẩm mà em đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trìnhhọc tập tại trường Các số liệu, kết quả trình bày trong bài là hoàn toàn trung thực, emxin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của bộ môn và nhà trường đề ra nếu như có vấn
đề xảy ra
Trang 4DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC
Trang 5MỞ ĐẦU 1
NỘI DUNG 3
PHẦN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHI THỨC NHÀ NƯỚC 3
1.1 Khái niệm nghi thức nhà nước 3
1.2 Khái niệm về Lễ kỷ niệm thành lập 3
1.3 Những điều cần lưu ý trước khi tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập 3
PHẦN 2 BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC BUỔI LỄ KỶ NIỆM 40 NĂM NGÀY THÀNH LẬP CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THỤY VÂN, THÀNH PHỐ VIỆT TRÌ, TỈNH PHÚ THỌ 5
2.1 Khái quát về Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ 5
2.2 Bộ tài liệu tổ chức buổi Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ 7
2.2.1 Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập UBND Thụy Vân 7
2.2.2 Chương trình Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập UBND xã Thụy Vân 13
2.2.3 Bảng phân công nhiệm vụ nhân sự 14
2.2.4 Diễn văn khai mạc, báo cáo công tác của UBND, phát biểu của lãnh đạo cấp trên, diễn văn bế mạc 16
2.2.5 Quyết định khen thưởng 22
2.2.6 Danh sách đại biểu 23
2.2.7 Giấy mời 25
2.2.8 Sơ đồ bố trí chỗ ngồi đại biểu 26
Trang 6MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Bất kì một chặng đường nào cũng luôn cần phải có điểm khởi đầu Điểm khởi đầuchính là một cột mốc có ý nghĩa cực kì quan trọng trong quá trình hình thành và pháttriển của mình Vì thế, các cơ quan và tổ chức thường đầu tư khá nhiều công sức, tâmhuyết để tạo nên một buổi Lễ kỷ niệm thành lập công phu, long trọng Thông qua việc
tổ chức sự kiện này cũng giúp các cơ quan, tổ chức khẳng định sự thành công và pháttriển Và là cơ hội để đánh giá những thành công trong quá trình hoạt động và rút ra sựphát triển trong tương lai
Tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm thành lập giống như là một buổi sinh nhật củanhưng sẽ gắn với những cột mốc đặc biệt thường là 5 năm, 10 năm, 20 năm…Đây làdịp để ghi dấu ấn trưởng thành Vì vậy, để tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm ngàythành lập phải được lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng, buổi lễ phải trangnghiêm lịch sự để tạo ấn tượng cho khách mời và giới truyền thông Điều này, làm tốthay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt của cơ quan, tổ chức được thể hiện trongcách xây dựng tài liệu chuẩn bị chương trình tổ chức Tuy nhiên, Chính phủ mới banhành được một Nghị định 145/2013/NĐ-CP Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghithức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi thức đối ngoại
và đón tiếp khách nước ngoài, vẫn còn khá chung chung, việc quy định, hướng dẫn cụthể về điều kiện, trình tự, thủ tục để tổ chức Lễ kỷ niệm ngày thành lập chưa có
Việc xây dựng bộ tài liệu, các văn bản liên quan là yếu tố then chốt cho buổi lễquyết định sự thành công thất bại của chương trình Nhưng vấn đề này chưa được các
cơ quan, tổ chức chú trọng dẫn đến sự phân công và quá trình diễn ra buổi lễ đơn lẻ,rời rạc và thiếu sự kết nối
Tại Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân thực trạng này vẫn còn đang diễn ra, buổi lễcần được thực hiện long trọng và trang nghiêm, đúng theo nghi thức nhà nước Vì vậy,việc xây dựng bộ tài liệu để tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm là vô cùng cần thiết Vậy
nên, em chọn đề tài “Xây dựng bộ tài liệu để tổ chức chương trình Lễ kỷ niệm 40 năm
ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ” với
mong muốn tìm hiểu quy trình, cách thức tổ chức một buổi Lễ kỷ niệm thành lập vàxây dựng bộ tài liệu hoàn chỉnh về tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập Ủy ban nhân dân xãThụy Vân
Trang 72 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Bộ tài liệu của chương trình kỷ niệm thành lập 40 năm
ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
Phạm vi nghiên cứu: Kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy
Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
3 Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp luận: Căn cứ vào văn bản quy định về tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập
của nhà nước; các tài liệu liên quan đến tình hình thực tiễn của cơ quan Ngoài ra còncác phương pháp như: Phương pháp quan sát và phương pháp nghiên cứu tài liệu
4 Ý nghĩa của đề tài
Đề bài thể hiện mang tính thực tế, bài viết phù hợp cho việc tham khảo, nghiên
cứu của những người làm văn phòng và những người tổ chức sự kiện tìm hiểu về quyđịnh tài liệu cần có để tổ chức một chương trình kỷ niệm thành lập
Trang 8NỘI DUNG PHẦN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHI THỨC NHÀ NƯỚC
1.1 Khái niệm nghi thức nhà nước
Nói một cách chung nhất nghi thức là một chuỗi các hoạt động liên quan đến cử
chỉ, lời nói, hành động hoặc đối tượng, được thực hiện ở một nơi được sắp xếp theothứ tự và theo một trình tự được thiết lập
Nghi thức nhà nước được rút ra từ ý trên là: “Nghi thức nhà nước là phương thức giao tiếp trong hoạt động quản lý nhà nước nói chung, được quy định trong văn bản pháp luật của Nhà nước, theo tập quán truyền thống của dân tộc hoặc quốc tế mà các bên quan hệ phái tham gia phải tuân thủ và thực hiện nghiêm chỉnh”.
1.2 Khái niệm về Lễ kỷ niệm thành lập
Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện hoặc nghi lễ được tổ chức để kỷ niệm và
tưởng nhớ ngày thành lập hoặc ngày khởi đầu của một cơ quan tổ chức, hoặc một sựkiện quan trọng nào đó Sự kiện này thường diễn ra vào ngày thường xuyên, như hàngnăm, hoặc vào các ngày kỷ niệm quan trọng như Lễ kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 25 năm,
50 năm, và những con số khác có ý nghĩa
1.3 Những điều cần lưu ý trước khi tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập
Lập kế hoạch ngân sách: Xác định ngân sách và tài chính dự kiến cho sự kiện.
Điều này bao gồm việc xác định nguồn tài trợ, tiền bạc bạn có sẵn và cách bạn sẽ phân
bổ ngân sách cho các khía cạnh khác nhau của Lễ kỷ niệm
Chọn ngày và địa điểm thích hợp: Lựa chọn ngày tổ chức Lễ kỷ niệm thành
lập và địa điểm phải dựa trên sự thuận tiện cho khách mời và phù hợp với quy mô vàloại sự kiện bạn đang lên kế hoạch Đảm bảo bạn đặt ngày và địa điểm sớm để có đủthời gian tổ chức và lên kế hoạch chi tiết
Lập kế hoạch thời gian: Xác định lịch trình và thời gian cho sự kiện Bạn cần biết
chính xác khi nào mọi hoạt động sẽ diễn ra, từ buổi lễ khai mạc cho đến bữa tiệc và cáchoạt động giải trí Lập kế hoạch chi tiết và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng lịchtrình
Quản lý danh sách khách mời: Xác định ai sẽ được mời tham dự sự kiện và lập
danh sách khách mời Hãy xem xét cẩn thận việc chọn khách mời dựa trên mục tiêucủa bạn và đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ chính xác của họ
Trang 9Trang trí và thiết kế sự kiện: Lựa chọn trang trí và thiết kế sự kiện sao cho phản
ánh chủ đề và không gian bạn muốn tạo ra Trang trí có thể bao gồm hoa, bảng kỷniệm, backdrop, và nhiều yếu tố khác để tạo môi trường phù hợp cho sự kiện
Xem xét các dịch vụ ngoại vi: Nếu cần, xem xét việc thuê các dịch vụ ngoại vi
như nhà catering, âm thanh và ánh sáng, nhiếp ảnh, và giải trí Điều này giúp đảm bảorằng sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và chất lượng
Tạo chương trình và nội dung: Xây dựng chương trình sự kiện và quyết định về
nội dung cụ thể Bạn cần xác định những hoạt động chính, phát biểu, trình diễn, và cácyếu tố khác để chia sẻ với khách mời
Đảm bảo tuân thủ quy định: Kiểm tra và đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy
định và yêu cầu pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm giấy phép, an toàn và
vệ sinh
Đo lường và đánh giá: Cuối cùng, sau khi sự kiện kết thúc, đảm bảo bạn đo lường
hiệu suất và đánh giá thành công của nó Sử dụng các chỉ số hiệu suất để đánh giá liệumục tiêu đã được đạt được và có thể rút ra bài học cho tương lai
Trang 10
PHẦN 2 BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC BUỔI LỄ KỶ NIỆM 40 NĂM NGÀY THÀNH LẬP CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THỤY VÂN, THÀNH PHỐ
VIỆT TRÌ, TỈNH PHÚ THỌ 2.1 Khái quát về Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
2.1.1 Vị trí địa lí
UBND xã Thụy Vân nằm ở phía Tây Nam, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
- Phía Đông giáp phường Minh Nông và Xã Tân Đức
- Phía Tây giáp Xã Thanh Đình
- Phía Bắc giáp Phường Minh Phương và Phường Vân Phú
- Phía Nam giáp Xã Cao Xá, Huyện Lâm Thao
2.1.2 Tình hình dân cư
Toàn xã Thụy Vân có 4.348 hộ và 14.020 nhân khẩu UBND xã Thụy Vân quản
lý 06 khu dân cư theo các làng xóm Gồm làng làng Vĩnh Hóa, làng Phú Thịnh , làngTrong ( Xóm Nội), làng Ngoài (Xóm Ngoại) , làng Cẩm Đội và làng Nỗ Lực, trong đó
có 02 khu dân cư theo đạo Thiên Chúa giao chiếm 1/3 dân số trong toàn xã
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức UBND xã Thụy Vân gồm:
* Ủy ban nhân dân xã: 5 đồng chí
- 01 đồng chí Chủ tịch
- 02 đồng chí Phó chủ tịch
- 01 đồng chí Trưởng công an xã
- 01 đồng chí Trưởng ban quân sự
* Các phòng ban chuyên môn: 5 phòng ban
- Tư pháp: 2 cán bộ
- Văn phòng thống kê: 2 cán bộ
- Tài chính, kế hoạch: 2 cán bộ
- Địa chính, xây dựng: 2 cán bộ
- Văn hóa - thương binh xã hội: 2 cán bộ
2.1.4 Chức năng nhiệm vụ cơ quan
Trang 11Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý hành chínhnhà nước trên địa bàn xã trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội và an ninh quốc phòng theocác chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và theo sự phân công chỉđạo thực hiện của Ủy ban nhân dân cấp huyện Qua đó, phát huy quyền làm chủ củanhân dân, bảo đảm quyền và nghĩa vụ công dân, góp phần xây dựng đời sống vật chất
và tinh thần trong sáng, vững mạnh cho người dân
Trang 122.2 Bộ tài liệu tổ chức buổi Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
2.2.1 Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập UBND xã Thụy Vân
KẾ HOẠCH LỄ KỶ NIỆM
40 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THỤY VÂN
(25/5/1984-25/5/2024)
Căn cứ Tờ trình số /TTr-ĐU ngày 15/12/2023 của Đảng ủy xã Thụy Vân về
việc xin ý kiến Thường trực Thành ủy tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lậpUBND xã Thụy Vân (25/5/1964-25/5/2024) Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân xây dựng
kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập xã như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Nhằm ôn lại chặng đường 40 năm hình thành và phát triển Ủy ban nhân dân xãThụy Vân (25/5/1984-25/5/2024), qua đó khơi dậy niềm tự hào của nhân dân xã nhà,tiếp tục đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng Ủy ban nhân dân xã Thụy Vân trởthành một đơn vị Hành chính địa phương có kinh tế phát triển, quốc phòng, an ninhđược giữ vững, hệ thống chính trị vững mạnh toàn diện
Các lực lượng tham gia phải có ý thức tổ chức kỷ luật cao, chấp hành nghiêmchỉnh các quy định của Ban tổ chức, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, phương tiện,trang thiết bị, đặc biệt là cho khách mời tham dự Tổ chức lễ trang trọng, ý nghĩa thiếtthực, đảm bảo hiệu quả an toàn tiết kiệm
II NỘI DUNG
1 Thời gian tổ chức lễ: 8 giờ, ngày 25/5/2024
2 Địa điểm: Hội trường UBND xã Thụy Vân, thành phố Việt trì, tỉnh Phú Thọ
Trang 13- Lãnh đạo, cán bộ xã qua các thời kỳ.
- Chào cờ, hát Quốc ca
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Diễn văn khai mạc
- Báo cáo quá trình hoạt động và phát triển xã UBND Thụy Vân
- Phát biểu cảm tưởng của đại diện nguyên lãnh đạo qua các thời kỳ
- Lãnh đạo có ý kiến chỉ đạo về phương hướng, nhiệm vụ công tác của UBND xã
- Tuyên dương, khen thưởng: Tuyên dương tập thể và cá nhân có nhiều đóng gópcho sự phát triển của UBND xã Thụy Vân qua 40 năm thành lập
- Bế mạc
Trang 145 Nội dung:
5.1 Dự trù kinh phí:
1 Công tác tuyên truyền khánh tiết
Băng rôn trang trí sân khấu 2.000.000
Ba tấm pano trước cơ quan4mx3m; 3mx2m; 1,8mx2m
2 Chi cho văn nghệ
Chi cho văn nghệ chào mừng 3.000.000Chi bồi dưỡng tổ âm thanh, ánh sáng 1.000.000
4 Chi khen thưởng 3 tập thể x 390.000
+ (khung, phôi giấy khen)
1.500.000
5.2 Công tác thi đua khen thưởng
Giao cho Hội đồng thi đua khen thưởng xã tham mưu cho UBND xã họp bình xét,trình có thẩm quyền tặng thưởng các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển của UBND xã
5.3 Văn nghệ chào mừng
Trang 15Thời lượng khoảng 30 phút, từ 5 đến 6 tiết mục.
Giao cho Hội liên hiệp Phụ nữ phối hợp với Đoàn thanh niên
-Ban tổ chức có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động trước, trong và sau buổi lễ
- Phân công nhiệm vụ cho các phòng ban tổ chức Lễ kỷ niệm
2 Phân công thực hiện
- Văn phòng Ủy ban nhân dân: Xây dựng diễn văn khai mạc, bế mạc và báo cáo
quá trình hình thành và phát triển của UBND xã Thụy Vân trong 40 năm thành lập;xây dựng kịch bản chương trình và làm MC chương trình, đề xuất tặng phẩm cho đại
Trang 16chuẩn bị loa, mic phục vụ buổi lễ; chủ trì hệ thống âm thanh, ánh sáng; phối hợp vớihội phụ nữ chuẩn bị bữa cơm thân mật.
- Hội liên hiệp Phụ nữ: Tổ chức đón tiếp đại biểu, chuẩn bị nước uống, cốc, khăn
trải bàn
- Công chức địa chính - xây dựng: Đảm bảo nguồn điện dự phòng, tuyệt đối
không xảy ra tình trạng mất điện ngày 25/5/2024, thực hiện công tác hậu cần
- Công chức tư pháp hộ tịch: Phối hợp Đoàn thanh niên vệ sinh khuôn viên của
UBND; trang trí khẩu hiệu, băng rôn và cờ trước và trong cơ quan
- Công an xã: Xây dựng kế hoạch, phương án, đảm bảo an ninh, bảo vệ trật tự Bố
trí lực lượng trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ
- Đài truyền thanh xã: Thực hiện công tác tuyên truyền Lễ kỷ niệm 40 năm thành
lập UBND trước, trong và sau buổi lễ
3 Thời gian hoàn thiện
- Ngày 20/5/2024: Hội liên hiệp Phụ nữ và Đoàn thanh niên hoàn thành chuẩn bị
tiết mục văn nghệ
- Ngày 3/5/2024: Công chức văn hóa – xã hội hoàn thành danh sách đại biểu,
khách mời trình thường trực Đảng ủy, lãnh đạo UBND xã
- Ngày 15/5/2024: Công chức văn hóa – xã hội hoàn thành giấy mời và trìnhthường trực Đảng ủy, lãnh đạo UBND xã
- Ngày 18/5/2024: Đoàn thanh niên trình mẫu thiết kế sân khấu.
- Ngày 19/5/2024: Văn phòng UBND trình bài diễn văn khai mạc, bế mạc, báo cáo
và chi tiết kịch bản chương trình cho Ban tổ chức
- Ngày 10/5/2024: Công chức tư pháp hộ tịch căng băng rôn, khẩu hiệu
- Ngày 24/5/2024: Chuẩn bị đầy đủ tất cả vật chất kỹ thuật theo yêu cầu và duyệtchương trình
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm ngày thành lập Ủy ban nhân dân
xã Thụy Vân Ủy ban nhân dân xã đề nghị các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết, nhằm triển khai thực hiện đảm bảo nội dung trên
Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN
