kế toán doanh thu chí phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ hồng bảo

Vì thế bên cạnh những chiến lược hợp lý của bộ máy quản lý, không thể không nhắc đến vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản tr

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tp Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2024 KHÓA LUẠN TỐT NGHIỆP

S K L 0 1 2 8 5 7

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ

Lớp: 201251 Khóa: 2020

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2024

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ

Lớp: 201251 Khóa: 2020

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2024

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu cùng với quý thầy cô, đặc biệt là quý thầy cô trong khoa Kinh tế và ngành Kế toán đã tạo cơ hội cho em được học tập trong môi trường tốt, giảng dạy cho em rất nhiều kiến thức về chuyên ngành cũng như là những kỹ năng, những kiến thức thực tế để có thể hỗ trợ cho em trên con đường sắp tới

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Cao Thị Nhân Anh người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập và làm báo cáo luôn giúp đỡ, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ tận tình cho em và các bạn có thể hoàn thành tốt nhất bài báo cáo

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo cùng các anh chị ở phòng kế toán đã giúp đỡ, hướng dẫn em trong công việc, cho em được tiếp xúc trực tiếp với thực tế cũng như hỗ trợ em rất nhiều trong quá trình thực tập

Vì thời gian em thực tập không quá dài và kinh nghiệm còn hạn chế nên sẽ không tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được những góp ý và nhận xét từ quý thầy (cô) và các anh chị trong công ty để em ngày càng hoàn thiện hơn Qua đó giúp em có thể khắc phục được những điểm hạn chế và rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản thân để áp dụng vào công việc trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 8

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 11

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 14

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 26

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán phương pháp kê khai thường xuyên 28

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 30

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính 34

Sơ đồ 2 7 Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính 36

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán thu nhập khác 38

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ kế toán chi phí khác 40

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN 42

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 45

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ bán hàng 48

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ lưu chuyển Giá vốn hàng bán 53

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Standee khung sắt bảng chỉ dẫn ngoài trời 5

Hình 1.2 Standee đế nước tăng giảm kích thước đế vuông 5

Hình 1.3 Kệ đựng catalogue nhôm kệ ziczac 6 tầng 5

Hình 1.4 Standee menu điều chỉnh kích thước 5

Hình 1.5 Quầy bán hàng di động 6

Hình 1.6 Giao diện đăng nhập phần mềm kế toán MISA 15

Hình 1.7 Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA 16

Hình 3.1 Sổ cái tài khoản 511 51

Hình 3.2 Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Quý 1/2023 55

Hình 3.3 Sổ cái tài khoản 632 56

Hình 3.4 Sổ cái tài khoản 515 58

Hình 3.5 Sổ cái tài khoản 641 60

Hình 3.6 Sổ cái tài khoản 642 62

Hình 3.7 Sổ cái tài khoản 911 66

Hình 3.8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý 1 của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 67

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu của đề tài 3

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG BẢO 4

1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 4

1.1.1 Giới thiệu chung 4

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 6

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 7

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo .8

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty .8

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty 8

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 10

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 10

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí 11

1.3.3 Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty 13

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18

2.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 18

2.1.1 Doanh thu 18

2.1.2 Chi phí 19

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 20

2.2 Kế toán hoạt động bán hàng 22

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 28

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30

2.3 Kế toán hoạt động tài chính 32

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 32

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 34

2.4 Kế toán hoạt động khác 36

2.4.1 Kế toán thu nhập khác 36

2.4.2 Kế toán chi phí khác 38

2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40

2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 42

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG BẢO 47

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 47

3.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 47

3.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng 47

3.1.3 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ 47

3.1.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49

3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 51

3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 51

3.2.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51

3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 51

3.3.1 Chứng từ sử và tài khoản sử dụng 52

3.3.2 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ 52

3.3.3 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 53

3.4 Kế toán chi phí tài chính 56

3.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 56

3.4.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 56

3.5 Kế toán doanh thu tài chính 56

3.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 57

3.5.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 57

3.6 Kế toán chi phí bán hàng 58

3.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 58

3.6.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 59

3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60

3.9.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63

3.10 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 64

3.10.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 64

3.10.2 Minh họa kinh tế phát sinh 64

CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 69

4.1 Cơ sở đưa ra nhận xét 69

4.2 Nhận xét về Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 69

4.2.1 Ưu điểm 70

4.2.2 Hạn chế còn tồn tại 71

4.3 Những kiến nghị để cải thiện những vấn đề tồn tại của công ty 72

4.3.1 Nội quy và công tác quản lý tại công ty 72

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Theo dữ liệu Tổng cục Thống kê thông báo, 9 tháng đầu năm 2023 dù tình hình kinh tế vẫn gặp nhiều khó khăn nhưng vẫn có trên 165.000 doanh nghiệp thành lập mới và quay trở lại hoạt động sau khi ảnh hưởng mạnh mẽ từ dịch Covid 19 Trong đó đa số là những doanh nghiệp mới thành lập (trên 116.000 doanh nghiệp) cho thấy lực lượng doanh nghiệp vẫn tiếp tục không ngừng tăng trưởng khi kinh tế nước ngoài và trong nước có rất nhiều khó khăn và biến động Đặc biệt số doanh nghiệp mới và quay trở lại hoạt động vẫn lớn hơn số doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường (135.100 doanh nghiệp) cụ thể: số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là 75.800 doanh nghiệp, tăng 21,2% so với cùng kỳ năm trước; 46.100 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể tăng 26,9% so với cùng kỳ năm trước; 13.200 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể giảm 4,3% Bình quân 1 tháng có 15.000 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường

Việt Nam tiếp tục là nước có tốc độ tăng trưởng kinh tế số nhanh nhất khu vực Đông Nam Á Việt Nam ở vị trí số 3 về quy mô nền kinh tế Internet phân theo quốc gia (đứng sau Indonesia và Thái Lan) Qua đó cho thấy được rằng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường chuyển đổi số, thay đổi phát triển không ngừng thì doanh nghiệp phải tìm ra các giải pháp, chiến lược marketing, quảng bá kèm theo chiến lược bán hàng sao cho hiệu quả nhất để tối đa hóa lợi nhuận, bên cạnh đó phải giảm thiểu được các chi phí không đáng có phát sinh trong kỳ Vì thế bên cạnh những chiến lược hợp lý của bộ máy quản lý, không thể không nhắc đến vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị cũng như công ty có cái nhìn tổng thể hơn về tình hình kinh doanh và tài chính của công ty, phản ánh chính xác kịp thời và đầy đủ thông tin về doanh thu, các khoản giảm trừ Để từ đó có thể đưa ra những ý kiến cho ban lãnh đạo lựa chọn được những phương án kinh doanh hiệu quả nhất, mở rộng được hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, …

Nhận thức được tầm quan trọng của những vấn đề nêu trên, từ những nghiên cứu kết hợp với tình hình thực tiễn tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo trong thời gian qua, tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo” làm đề tài bài khóa luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

Phạm vi nghiên cứu:

- Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 01/2023 đến tháng 03/2023 - Không gian nghiên cứu: Thực hiện tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thống kê: Thu thập số liệu từ sổ sách, hóa đơn giá trị gia tăng, sao kê, bảng lương, báo cáo tài chính tại công ty

- Phương pháp quan sát: Quan sát cách thức vận hành công việc và các quá trình làm việc thông qua người hướng dẫn

- Phương pháp phỏng vấn: Hỏi, trao đổi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, nghiên cứu các tài liệu phòng Kinh doanh, phòng Kế toán tại công ty (bảng biểu, sổ sách, chứng từ, …) đồng thời nghiên cứu các kiến thức từ sách, giáo trình, văn bản pháp luật và chế độ kế toán hiện hành

5 Kết cấu của đề tài

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG BẢO 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG BẢO (CONTROL A DISPLAY)

- Tên quốc tế: HONG BAO TECHNOLOGY COMPANY LIMITED - Logo công ty:

- Mã số thuế: 0316071430 - Người đại diện: Phạm Thị Hồng Vinh – Giám đốc - Ngành nghề kinh doanh: Nhập khẩu và mua bán các sản phẩm phục vụ trưng bày quảng cáo, sự kiện, …

- Địa chỉ: 31 đường 11, Phường Bình Trưng Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Điện thoại: 0976 503 479 - 0941 99 88 26 - 078 565 2012 - Email: info@controla.asia

- Website: controla.vn

Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo là đơn vị nhập khẩu và sản xuất sản phẩm phục vụ trưng bày quảng cáo, hội chợ, sự kiện, … Các sản phẩm của công ty được chia ra các nhóm chính như sau:

Trưng bày trong nhà bao gồm các sản phẩm nhỏ gọn, tiện dụng phù hợp với

các sự kiện tổ chức trong nhà, dưới mái che như hội chợ, ra mắt sản phẩm hay trưng bày mẫu trong siêu thị hoặc trong góc văn phòng, cửa hiệu nơi để brochure, thực đơn và tờ rơi

Trưng bày ngoài trời bao gồm các sản phẩm được thiết kế với phần đế chắc

chắn bằng thép không gỉ, hoặc bình chứa nước, cát đảm bảo chống gió tốt và thích hợp với các sự kiện ngoài trời như các giải đấu, team building hay đơn giản là đặt trước cửa cơ sở kinh doanh thu hút người đi đường

Một số sản phẩm kinh doanh của công ty:

Hình 1.1 Standee khung sắt

bảng chỉ dẫn ngoài trời

Hình 1.2 Standee đế nước tăng

giảm kích thước đế vuông

Hình 1.3 Kệ đựng catalogue

nhôm kệ ziczac 6 tầng

Hình 1.4 Standee menu điều

chỉnh kích thước

(Nguồn: Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo)

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.2.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo được thành lập vào năm 2022 bởi bà Phạm Thị Hồng Vinh Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 02 tháng 01 năm 2020, đăng ký thay đổi bổ sung lần thứ 3 vào ngày 08 tháng 08 năm 2022 theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp (xem phụ lục 1) với phần góp vốn của bà Trần Thị Bảo Trang Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 14/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 dưới hình thức Công ty TNHH

Các thành viên tham gia góp vốn theo tỉ lệ phần vốn góp Thành viên chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn cam kết góp vào công ty

Vốn điều lệ của công ty là: 2.500.000.000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trong đó hiện kim là: 2.500.000.000 đồng

Công ty được thành lập từ sự góp vốn của 2 thành viên, bao gồm: - Bà Phạm Thị Hồng Vinh: 1.275.000.000 đồng; 51% phần vốn góp - Bà Trần Thị Bảo Trang: 1.225.000.000 đồng; 49% phần vốn góp Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo là đơn vị nhập khẩu và sản xuất sản phẩm phục vụ trưng bày quảng cáo, sự kiện, … Những mặt hàng công ty nhập khẩu và sản

Hình 1.5 Quầy bán hàng di động

xuất được nhập khẩu và nhập các nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp có uy tín trong và ngoài nước như:

- Suzhou Coosign Technology Co., Ltd - Công ty TNHH Sản xuất Quảng cáo và Thương mại Kim Tưởng - Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Băng keo Thăng Long Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo mục tiêu là mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất do đó đòi hỏi công ty phải sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và phát triển

1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Hoạt động chủ yếu của công ty chủ yếu là theo nhu cầu của khách hàng Hoạt động mua bán của công ty diễn ra theo trình tự như sau:

- Khách hàng đến đặt hàng hay qua điện thoại hoặc đặt trên các sàn TMĐT Bộ phận kinh doanh sẽ trao đổi về giá bán và lập đơn đặt hàng Bộ phận sản xuất bắt đầu sản xuất theo đơn hàng của khách hàng Thời gian hoàn thành đơn hàng là từ 1 – 5 ngày kể từ ngày lập đơn đặt hàng Bộ phận sản xuất phải chịu trách nhiệm về thời gian giao hàng theo đúng hạn

1.1.2.3 Mạng lưới và thị trường kinh doanh

Tuy công ty mới thành lập và đang trong quá trình phát triển nhưng mạng lưới và trị trường kinh doanh của công ty vô cùng rộng Ngoài những khách hàng trực tiếp mua hàng tại công ty trong khu vực TP Hồ Chí Minh thì công ty đã mở rộng thị trường ở nhiều tỉnh thành khác nhau thông qua website, facebook, zalo, … của công ty và thông qua các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, …

1.1.2.4 Các phương thức kinh doanh

Tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo đang áp dụng chủ yếu các phương thức kinh doanh gồm:

- Công ty trực tiếp chào giá cho khách hàng trên các trang mạng xã hội, website

- Công ty bán các sản phẩm thông qua các sàn TMĐT, đồng thời tăng cường quảng cáo trên mọi phương tiện truyền thông

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

 Chức năng

Công ty kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký và bổ sung, công ty chuyên nhập khẩu, sản xuất và mua bán thiết bị, sản phẩm phục vụ cho quảng cáo

 Nhiệm vụ

- Thực hiện đúng nghĩa vụ của Nhà nước - Hoạt động theo các ngành nghề đã kinh doanh - Chịu trách nhiệm với khách hàng và các hoạt động kinh doanh - Nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Uy tín với khách hàng trong quá trình kinh doanh thương mại - Mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng thu nhập cho các thành viên trong công ty

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty

P Kế toán

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

 Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm

1.2.2.3 Phòng Kinh doanh

Thúc đẩy, quảng bá, phân phối các hàng hóa, sản phẩm của công ty tới tay khách hàng bằng nhiều hình thức khác nhau, xây dựng kế hoạch bán hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh còn tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban khác trong công ty Phòng kinh doanh được chia thành 2 bộ phận: Bộ phận kinh doanh và Bộ phận bán hàng dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh

- Bộ phận kinh doanh: Tìm hiểu và phân tích thị trường từ đó đưa ra các chiến lược marketing cho công ty, tìm hiểu thông tin khách hàng tìm năng của công ty

- Bộ phận bán hàng: Trực tiếp bán hàng đồng thời tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng cũ

1.2.2.4 Phòng Kế toán

Tham mưu cho ban giám đốc trong việc hạch toán, quản lý nguồn vốn đảm bảo cho các công tác quản lý, sản xuất, mở rộng kinh doanh của công ty một cách hiệu quả nhất

Ngoài ra phòng kế toán còn phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày, theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính của công ty

Phản ánh tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích tình hình kinh doanh của công ty từ đó đề ra

những biện pháp, kế hoạch tối ưu nhằm đưa doanh nghiệp phát triển đúng hướng, đạt được hiệu quả cao với chi phí thấp nhất nhưng thu được kết quả cao nhất

1.2.2.5 Bộ phận sản xuất và bảo trì

Chịu trách nhiệm về sản xuất hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng Bảo hành, bảo trì theo sản phẩm theo thời gian quy định của công ty Khi hoàn thành xong sản phẩm, bộ phận sản xuất sẽ tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng

1.2.2.6 Kho

Là nơi chứa và bảo quản hàng hóa, bộ phận này chịu trách nhiệm về số nguyên vật liệu và sản phẩm trong kho Thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất nhập kho khi có xét duyệt Định kỳ báo cáo tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và sản phẩm Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thiết bị máy móc nếu có yêu cầu của cấp trên

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ hình thức thực tế và yêu cầu quản lý của công ty, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo được tổ chức tinh giản và gọn nhẹ Phòng kế toán thống kê gồm có 3 người, nhiệm vụ được phân công theo dõi từng đối tượng kế toán

Những đối tượng có liên quan được phân công kiêm nhiệm cụ thể như sau: - 1 Kế toán trưởng đảm nhiệm luôn vị trí Kế toán tổng hợp, tài sản cố định - 1 Kế toán tiền, Thủ quỹ đảm nhiệm luôn vị trí của kế toán tiền lương và kế toán bán hàng

- 1 Thủ kho và Kế toán kho, vật tư, thanh toán công nợ  Sơ đồ bộ máy kế toán:

(Nguồn: Phòng Kế toán)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí

1.3.2.1 Kế toán trưởng

 Chức năng: Tổ chức công tác, thống kê của bộ máy kế toán trong công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại công ty và đưa ra phương thức hạch toán phù hợp cho công ty

 Nhiệm vụ: - Tổ chức công tác kế toán, thống kê bộ máy kế toán của công ty - Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ mọi biến động của tài sản phân tích hoạt động kinh tế trong công ty

- Tổ chức phổ biến kịp thời các chế độ, thể hiện kế toán – tài chính của Nhà nước quy định

- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán theo chế độ quy định - Tham gia nghiên cứu, cải tiến quản lý kinh doanh, xây dựng các phương án tiêu thụ

- Tổ chức củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán của công ty theo yêu cầu mới - Tổ chức kiểm toán nội bộ công ty

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

nợ, vật tư Kho quỹ

Kế toán bán hàng, tiền lương

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo

- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn

1.3.2.2 Kế toán tổng hợp

 Chức năng: Lập báo cáo tài chính cho kế toán trưởng  Nhiệm vụ:

- Kiểm tra toàn bộ bản thống kê tổng hợp chứng từ gốc trên cơ sở các chứng từ gốc như: phiếu nhập kho, phiếu thu chi, bảng thanh toán tạm ứng, …

- Xác định đúng đối tượng hạch toán, đối tượng tính giá thành - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương trên cơ sở lương căn bản và phụ cấp được duyệt để trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Tổ chức kiểm tra kế toán theo định kỳ - Lập báo cáo tài chính và các tờ khai cho công ty

1.3.2.3 Kế toán tiền

- Lập chứng từ thu chi khi có phát sinh - Kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ - Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Lập hồ sơ vay vốn, kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có

1.3.2.4 Kế toán kho vật tư, công nợ

 Chức năng: Theo dõi và ghi chép chính xác tình hình xuất, nhập, tồn Thanh toán có liên quan đến việc mua bán chịu của hàng hóa

 Nhiệm vụ: Lên báo cáo để theo dõi chính xác, cụ thể, cập nhật thông tin đầy đủ về vật tư Tham gia kiểm kê định kỳ và bất thường Theo dõi công nợ của từng khách hàng và các mặt hàng Theo dõi tỷ giá ngoại tệ để cập nhật đúng lúc

1.3.2.5 Kế toán bán hàng và tiền lương

- Quản lý thông tin khách hàng Sổ sách, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của công ty

- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán - Cập nhật giá thành, sản phẩm mới

- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua hàng, bán hàng trên phần mềm với số liệu tại kho

- Ghi chép, tính toán và quản lý quỹ lương của nhân viên - Tính toán chính xác chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng khoản tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh

1.3.2.6 Thủ quỹ

 Chức năng: Theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình thu, chi tiền mặt  Nhiệm vụ:

Có trách nhiệm bảo quản và thu chi tiền mặt đúng quy định, phát lương cho công nhân viên đúng kỳ hạn Lập báo cáo quỹ hằng ngày

1.3.2.7 Thủ kho

 Chức năng: Theo dõi, ghi chép nhập, xuất, tồn của hàng hóa, sản phẩm  Nhiệm vụ:

Có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, tài sản thuộc công ty Thực hiện nhập, xuất kho hàng theo lệnh của kế toán và giám đốc Cuối tháng, đối chiếu sổ sách, chứng từ với kế toán kho

1.3.3 Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty

1.3.3.1 Chế độ kế toán

- Chế độ kế toán đang áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng chế độ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn thực hiện kèm theo

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND) - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng

(Nguồn: Phụ lục 4 ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC)

 Diễn giải: Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính

Đồng thời, Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo hiện đang sử dụng phần mềm MISA trong quá trình làm việc hằng ngày Hiện nay, MISA đang trở nên phổ biến với tính đa dạng, dễ sử dụng, dễ điều chỉnh theo yêu cầu của người dùng Phù hợp với quy mô, lĩnh vực, đáp ứng được nhu cầu sử dụng tại công ty

Phần mềm kế toán Chứng từ kế toán

Máy tính Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

1 Báo cáo tài chính 2 Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Phần mềm MISA với đầy đủ các phân hệ cho kế toán như mua hàng, bán hàng, kho, quỹ, giá thành, ngân hàng giúp cho các hoạt động làm việc của công ty dễ dàng hơn, theo dõi số lượng xuất kho, tồn kho, quy trình sản xuất, lập báo cáo nhanh chóng, chính xác

 Hỗ trợ của phần mềm MISA tại công ty: - Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng - Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho hầu hết các lĩnh vực: sản xuất, thương mại, dịch vụ, …

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi, lỗ, lập BCTC tự động sau khoảng 5 phút

- Tiết kiệm thời gian xử lý công việc với độ chính xác cao - Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật, các biểu mẫu được thay đổi

- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo quy định hiện hành

- Kết nối với Tổng cục thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phần mềm bán hàng, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn

- Thông tin bảo mật cao  Giao diện của phần mềm kế toán MISA:

(Nguồn: Phòng Kế toán) Hình 1.6 Giao diện đăng nhập phần mềm kế toán MISA

(Nguồn: Phòng Kế toán) Hình 1.7 Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 đã giới thiệu một cách tổng quát về đơn vị đề tài tiến hành chính là Công ty TNHH Công nghệ Hồng Bảo Chương 1 cũng đã đề cập tới các sản phẩm, hàng hóa mà đơn vị đang kinh doanh, qua đó, ta nắm rõ được thông tin của công ty Đồng thời, chương 1 cũng cho chúng ta biết được những khó khăn, thách thức và quá trình hình thành và phát triển được như ngày hôm nay Bên cạnh đó ta cũng biết được mạng lưới kinh doanh, hiểu rõ hơn nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty Qua chương 2 sẽ tìm hiểu và làm rõ về những cơ sở lý luận kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1 Doanh thu

2.1.1.1 Khái niệm

Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác được Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001: “Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ không được gọi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.”

Theo Khoản 4 Điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: “Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba bao gồm: Các loại thuế gián thu; Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý; Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng; Các trường hợp khác.”

2.1.1.2 Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu

Theo Điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về Nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu như sau:

“Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ được thu tiền

Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý.”

- Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

- Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai và chưa chắc thu được lợi ích kinh tế

Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số trên hóa đơn bán hàng

Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

2.1.1.3 Phân loại doanh thu

- Phân loại theo nội dung: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; Doanh thu hoạt động tài chính và Thu nhập khác

- Phân loại theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh: Doanh thu bán hàng nội bộ và Doanh thu bán hàng bên ngoài

- Phân loại theo phương thức bán hàng: Doanh thu bán buôn; Doanh thu bán lẻ; Doanh thu bán đại lý

- Phân loại theo nguồn gốc của sản phẩm tiêu thụ: Doanh thu bán hàng hóa; Doanh thu bán thành phẩm

2.1.2 Chi phí

2.1.2.1 Khái niệm

Theo PGS.TS Phạm Văn Dược và cộng sự: “Chi phí có thể được hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó

Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động SXKD hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định; chi phí cũng có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi khi thực hiện phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh.”

2.1.2.2 Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí

Theo điều 82 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí như sau:

“Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp khi đã lựa chọn phương pháp kế toán thì áp dụng nhất quán trong một năm tài chính

Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao tài sản cố định, …

Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm.”

2.1.2.3 Phân loại chi phí

Theo PGS.TS Phạm Văn Dược và cộng sự:  Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: Chi phí sản xuất và Chi phí ngoài sản xuất

- Chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất: Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp  Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí: Chi phí biến đổi; Chi phí cố định và Chi phí hỗn hợp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả HĐKD: Chi phí sản phẩm; Chi phí thời kỳ

 Phân loại chi phí theo đối tượng chi phí: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.3.1 Khái niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt dộng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi và ngược lại thì doanh nghiệp bị lỗ

Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: “Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (gồm cả hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.”

2.1.3.2 Nguyên tắc kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: - Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của của kỳ kế toán - Kết quả hoạt động kinh doanh được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động - Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

2.1.3.3 Phân loại phương pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (gồm cả hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế TNDN

 Công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ doanh thu – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Thu nhập khác – Chi phí khác

2.2 Kế toán hoạt động bán hàng 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Khái niệm

Theo Khoản 1 Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thu mua vào rồi bán ra

- Bán hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa, nhận được hàng không đem về nhập kho mà đem bán thẳng cho bên mua Với hình thức này doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng cho bên mua

- Bán hàng trả góp, trả chậm: Theo hình thức này, người mua được phép trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp Ngoài số tiền thu theo giá bán, doanh nghiệp còn thu thêm của người mua một khoản lãi trả chậm

- Bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà doanh nghiệp (bên bán giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được lợi thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

- Hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem vật tư, sản phẩm, hàng hóa của mình đổi lấy vật tư, hàng hóa, sản phẩm của người mua Nếu là trao đổi hàng hóa tương tự (Không có chênh lệch giá trị hao đổi) thì không được coi là giao

dịch tạo doanh thu Nếu là trao đổi hàng hóa có chênh lệch giá trị trao đổi thì được coi là thương lượng tạo doanh thu , được ghi nhận lãi, lỗ

- Xuất thành phẩm sử dụng nội bộ: Là hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh

2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu

- Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng hóa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo khoản 1.3a Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn  Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo khoản 1.3b Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn  Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo  Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

2.2.1.4 Nguyên tắc hạch toán

- Doanh thu không bao gồm các loại thuế gián thu phải nộp như VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, … Vì thế nên cần tách biệt các khoản này ra khi ghi nhận

- Hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu là số tiền hoa hồng được trả

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Ghi tăng “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT - Đơn đặt hàng - Hợp đồng bán hàng hóa - Bảng báo giá

2.2.1.6 Sơ đồ chữ T

(Nguồn: Tác giả tổng hợp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Khái niệm

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” quy định các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại - Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT - Văn bản chấp thuận giảm giá - Các chứng từ liên quan khác

2.2.2.4 Sơ đồ chữ T

(Nguồn: Tác giả tổng hợp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.3.1 Khái niệm

Theo Chuẩn mực kế toán số 1 – Chuẩn mực chung, giá vốn hàng bán là một loại chi phí sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, máy móc, thiết bị

2.2.3.2 Các phương pháp tính giá xuất kho

Theo Chuẩn mực kế toán số 2 – Hàng tồn kho bán hàng tại Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Được áp dụng dựa vào giá trị thực tế của từng loại hàng hóa mua vào, từng loại sản phẩm sản xuất ra nên thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít mã hàng hóa hoặc hàng hóa ổn định và có độ nhận diện

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (Phương pháp FIFO): Phương pháp này áp dụng dựa trên giả thiết là giá trị hàng tồn kho được mua trước hoặc được sản xuất

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

trước thì xuất trước và trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất và thực hiện lần lượt cho đến khi chúng được xuất ra hết

2.2.3.3 Nguyên tắc hạch toán

TK 632 – “Giá vốn hàng bán” - Ghi tăng “Giá vốn hàng bán”

- Chi phí NVL, NC vượt trên mức bình thường, CP SXC cố định không phân bổ - Khoản hao hụt, mất HTK sau khi trừ phần bồi thường do TNCN gây ra - Trích lập dự phòng giảm giá HTK

- Kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK - Giá trị nhập kho hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán phương pháp kê khai thường xuyên

TK 641 – “Chi phí bán hàng” - Ghi tăng “Chi phí bán hàng” - Khoản được ghi giảm “Chi phí bán

hàng” - Kết chuyển vào TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng mua bán - Bảng lương và các khoản trích theo lương - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước

2.2.4.4 Sơ đồ chữ T