Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thời trang yk

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Phan Đức Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trần Thanh Thủy MSSV: 1220620198 Khóa: 2012 – 2016 Ngành: Kế tốn BÌNH DƢƠNG, THÁNG 06 NĂM 2016 i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Trang Y&K, em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trƣờng, quý thầy cô Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một tận tình giảng dạy, tryền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn PGS TS Phan Đức Dũng tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc, phòng ban Cơng ty TNHH Thời Trang Y&K tận tình hƣớng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Công ty, tạo điều kiện tốt cho em để em tiếp xúc với thực tế, nghiên cứu biểu mẫu, báo cáo với công tác kế tốn Cơng ty Em xin kính chúc Ban Giám hiệu Nhà trƣờng, kính chúc q thầy tồn thể lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Thời Trang Y&K dồi sức khỏe thành công sống Bình Dƣơng, ngày 03 tháng 06 năm 2016 Sinh viên NGUYỄN TRẦN THANH THỦY ii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương ,ngày….tháng….năm… PHIẾU CHẤM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên hƣớng dẫn) I Thông tin chung Họ tên sinh viên: Lớp: Tên đề tài: Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thiết đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phƣơng pháp nghiêu cứu: 2.6 Kết đạt đƣợc: 2.7 Kết luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung chỉnh sửa: III Phần nhận xét tinh thần thái độ làm việc sinh viên IV Đánh giá (Xem hƣớng dẫn phần phụ lục) Điểm:…………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Đánh giá chung (bằng chữ: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình): Đề nghị Đƣợc bảo vệ: Ký tên (ghi rõ họ tên) Không đƣợc bảo vệ: iii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương ,ngày….tháng….năm… PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên phản biện) I Thông tin chung Họ tên sinh viên: Lớp: Tên đề tài: Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thiết đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phƣơng pháp nghiêu cứu: 2.6 Kết đạt đƣợc: 2.7 Kết luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung chỉnh sửa: III Câu hỏi sinh viên phải trả lời trƣớc hội đồng (ít 02 câu) IV Đánh giá : Điểm:…………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Ký tên (ghi rõ họ tên) iv MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chứng từ sử dụng 1.1.3 Tài khoản sử dụng 1.1.4 Trình tự hạch tốn 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Chứng từ kế toán 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Phƣơng pháp hạch toán 1.4 Kế toán thu nhập khác 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Chứng từ sử dụng v 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Trình tự hạch tốn 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Chứng từ sử dụng 1.5.3 Tài khoản sử dụng 1.5.4 Trình tự hạch tốn 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 1.6.1 Khái niệm 1.6.2 Chứng từ sử dụng 1.6.3 Tài khoản sử dụng 1.6.4 Trình tự hạch tốn 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7.1 Khái niệm 1.7.2 Chứng từ sử dụng 10 1.7.3 Tài khoản sử dụng 10 1.7.4 Trình tự hạch toán 11 1.8 Kế tốn chi phí tài 11 1.8.1 Khái niệm 11 1.8.2 Chứng từ sử dụng 11 1.8.3 Tài khoản sử dụng 11 1.8.4 Phƣơng pháp hạch toán 11 1.9 Kế tốn chi phí khác 12 1.9.1 Khái niệm 12 1.9.2 Chứng từ sử dụng 12 1.9.3 Tài khoản sử dụng 12 vi 1.9.4 Trình tự hạch tốn 12 1.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 13 1.10.1 Khái niệm 13 1.10.2 Chứng từ kế toán 13 1.10.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.10.4 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.11.1 Khái niệm 14 1.11.2 Chứng từ sử dụng 14 1.11.3 Tài khoản sử dụng 15 1.11.4 Phƣơng pháp hạch toán 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K 16 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thời Trang Y&K 16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 16 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 16 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 18 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 19 2.2 Thực trạng cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thời Trang Y&K 22 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 31 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 33 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 38 vii 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.2.8 Kế tốn chi phí tài 58 2.2.9 Kế tốn chi phí khác 58 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 58 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 2.2.12 Sổ nhật ký chung 61 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K 63 3.1 Nhận xét 64 3.2 Các giải pháp 67 3.2.1 Tăng cƣờng cơng tác kiểm sốt nội 67 3.2.2 Hạch toán nội dung kinh tế vào tài khoản 68 3.2.3 Hạch toán kịp thời 68 3.2.4 Tổ chức máy kế tốn nâng cao trình độ chun mơn kế tốn 69 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 viii DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CLTG Chênh lệch tỷ giá GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản ix DANH MỤC CÁC HÌNH Sơ đồ 1.1: Kế tốn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.4: Kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết kinh doanh Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cơng ty Hình 2.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Hình 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Hình 2.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung x 2.2.8 Kế tốn chi phí tài Trong kỳ kế tốn khơng phát sinh chi phí tài 2.2.9 Kế tốn chi phí khác Trong kỳ Cơng ty khơng phát sinh chi phí khác 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Trong quý 4/2015 Công ty lỗ nên khơng phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng: Chứng từ nghiệp vụ khác Nghiệp vụ xác định kết kinh doanh: Cuối tháng, sau hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào phân hệ Nghiệp vụ - Sổ – Kết chuyển lãi lỗ để lập chừng từ kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh kết chuyển lãi lỗ: 58 59 60 2.2.12 Sổ nhật ký chung (trích) Đây sổ đƣợc kết xuất từ phần mềm kế tốn Misa Cơng ty chƣa in sổ kế tốn kế tốn đợi đến lúc kiểm tốn kết thúc, có điều chỉnh kế tốn điều chỉnh sau in sổ 61 62 63 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K 3.1 Nhận xét Trong suốt thời gian từ đời phát triển, máy kế tốn Cơng ty đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ hỗ trợ đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tiến, hồn thiện để nâng cao hiệu lao động nhƣ cố gắng giúp nhà quản trị có qyết định chiến lƣợc kinh doanh hợp lý đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp phải coi trọng khéo léo coi trọng tất khâu trình kinh doanh Qua thời gian thực tập Cơng ty, với quan sát tìm hiểu mình, khả cịn hạn chế, song với kiến thức học trƣờng em xin đƣa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Thời Trang Y&K Những ưu điểm đạt được: * Về máy kế toán Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thời Trang Y&K nhìn chung phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân công nhiệm vụ cho kế toán viên rõ ràng, đạt hiệu cao cơng việc Mỗi ngƣời có vai trị hồn thành chức mình, phần hành mà đƣợc giao Tránh chồng chéo công việc nhƣ tạo kẽ hở cho gian lận xảy Chính điều tạo đƣợc gắn kết nhân viên kế tốn, đảm bảo thơng tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp để đƣa sách hoạt động kinh doanh hiệu Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý xử lý số liệu đƣợc thực chặt chẽ đảm bảo xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kế tốn nói chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 64 * Về sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung với ƣu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động Cơng ty Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp đƣợc xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ * Về chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức tƣơng đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Q trình ln chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn, thủ kho phần hành kế tốn khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng * Về tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài ban hành theo thong tƣ số 200/2014/TT-BTC, nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhƣ u cầu quản lý mình, Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp theo dõi chi tiết theo vụ việc, khoản mục chi phí xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế tốn kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu cách dễ dàng, đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị * Về hoạch toán doanh thu Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu kết kinh doanh: Công ty thực so với chuẩn mực kế toán doanh thu hạch toán theo chế độ kế toán doanh thu * Về hoạch tốn chi phí Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng hợp lý, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Các tài 65 khoản chi phí đƣợc mở chi tiết theo dõi theo chi tiết chi phí theo quy định Nhược điểm: * Về chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty chƣa ký chứng từ kịp thời Các chứng từ phát sinh hàng ngày nhƣ phiếu chi, kế toán chƣa thực việc ký tên đóng dấu theo quy định Kế tốn chƣa in sổ kế tốn Sổ kế tốn đƣợc in, đóng cuốn, ký tên đóng dấu lƣu trữ sau số liệu kế tốn đƣợc kiểm tốn cơng ty kiểm toán độc lập * Về hạch toán doanh thu Để ngày mở rộng thị trƣờng Cơng ty cần có kế hoạch Marketting phù hợp Cơng ty cịn thiếu nhà quản trị có đầu óc chiến lƣợc Các nhà quản trị công ty cịn dập khn, bắt chƣớc chƣa có khả sáng tạo Đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty cịn yếu mặt lực, chƣa có kiến thức nghiệp vụ bán hàng chƣa đạt đƣợc hiệu cao * Về hạch tốn chi phí Trong quý 4/2015 Công ty may gia công nên kế tốn khơng tính giá thành sản phẩm, mà cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung để tính giá vốn, Cơng ty hạch tốn chi phí khơng kỳ phân loại chi phí khơng hợp lý điều ảnh hƣởng đến việc xác định giá vốn Đối với chi phí bán hàng, kế tốn hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi mà khơng theo dõi khoản chi phí chi tiết khác, ví dụ chi phí nhân viên bán hàng Cơng ty hạch tốn chi phí chƣa loại Cụ thể khoản chi phí dịch vụ xuất nhập kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng Kế tốn khơng theo dõi chi tiết phân biệt khoản chi phí hàng nhập khoản chi phí hàng xuất Công ty chƣa tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Tuy nhiên, Cơng ty hạch tốn khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng kỳ Cụ thể có hóa đơn tháng trƣớc đƣợc hạch 66 toán vào chi phí tháng hóa đơn tháng lại đƣợc hạch tốn vào chi phí tháng sau Lý việc hạch toán trễ có hóa đơn mua vào tháng trƣớc mà chƣa trả tiền, kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí công nợ phải trả thời điểm mua mà đợi đến lúc toán tiền kế toán hạch tốn vào chi phí Và có khoản mua vào giám đốc toán tiền mặt thời điểm mua nhƣng sau thời gian giám đốc đƣa hóa đơn cho kế tốn để kế tốn hạch toán Tiền mặt đƣợc giám đốc giữ tự chi tiêu, kế toán nhận lại chứng từ hạch tốn sau Ngồi ra, hóa đơn tiền điện, tiền nƣớc Cơng ty khơng hạch tốn kỳ tƣơng tự nhƣ hóa đơn nêu Điều dẫn tới giá thành sản phẩm khơng đƣợc tính làm cho giá vốn hàng bán khơng xác Kế tốn cơng nợ phải thu chƣa kết hợp với cán nghiệp vụ để thu hồi công nợ dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn kinh doanh, nhiều khách hàng trì trệ việc trả nợ cho Công ty Mặt khác, Công ty theo dõi công nợ chƣa chặt chẽ, thể việc công nợ phải trả chênh lệch mà không xác định đƣợc nguyên nhân 3.2 Các giải pháp Để khắc phục nhƣợc điểm nêu trên, Công ty cần thực giải pháp sau: 3.2.1 Tăng cƣờng cơng tác kiểm sốt nội Cơng ty nên thƣờng xun kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tƣ, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Cơng ty cần thiết phải có kiểm sốt nội bộ, thiết kế quy trình buộc tồn nhân viên tn thủ theo quy trình Khi mà chứng từ đƣợc lập kế tốn cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm ký chứng từ kế tốn đóng dấu theo quy định thời điểm phát sinh Đồng thời Công ty không cần xuất hóa đơn GTGT bán hàng nƣớc ngồi, xuất ghi tên đơn vị mua hàng Việc đảm bảo cho Công ty thực theo quy định pháp luật đồng thời giúp Cơng ty lƣu trữ chứng từ kế tốn kịp thời nơi quy định, tránh tình trạng chứng từ kế tốn 67 Cụ thể, Cơng ty cần thực số chu trình kiểm sốt nội nhƣ sau: Kiểm soát chi tiền:  Bộ chứng từ chi tiền phải đầy đủ: Có giấy đề nghị tốn, chứng từ gốc kèm  Việc chi tiền phải có phê duyệt chi tiền giám đốc trƣớc chi: giám đốc duyệt chi vào giấy đề nghị toán  Căn vào giấy đề nghị toán đƣợc duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi, ký tên ngƣời lập, chuyển cho thủ quỹ chi tiền, ngƣời nhận tiền ký nhận vào phiếu chi, thủ quỹ ký vào phiếu chi, ghi vào sổ quỹ, chuyển phiếu chi cho kế toán trƣởng ký, định kỳ kế toán trình giám đốc ký phiếu chi, đóng dấu lƣu trữ  Phải thƣờng xuyên đối chiếu kế toán thủ quỹ để phát sai sót hạch toán: hạch toán sai số tiền chứng từ thu, chi; hạch toán trùng nghiệp vụ; hạch toán thiếu nghiệp vụ Kiểm soát việc lập lưu trữ chứng từ kế toán tự tạo: Các chứng từ kế tốn tự tạo nhƣ phiếu trích chi phí tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trƣớc hay phiếu kết chuyển chi phí… cần đƣợc in, ký tên, đóng dấu lƣu trữ kịp thời Cơng ty cần quy định tối đa vào ngày 10 tháng sau kế toán phải lập xong chứng từ với đầy đủ chữ ký ngƣời lập, kế toán trƣởng, giám đốc đóng dấu, sau lƣu trữ vào hồ sơ riêng theo thứ tự số chứng từ 3.2.2 Hạch toán nội dung kinh tế vào tài khoản Kế tốn phải tách biệt chi phí trả cho cơng ty dịch vụ xuất nhập thành chi phí hàng nhập chi phí hàng xuất Chi phí dùng cho hàng nhập phải đƣợc hạch toán vào giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tài sản cố định Chỉ có khoản chi phí dùng cho hàng xuất hạch tốn vào chi phí bán hàng 3.2.3 Hạch tốn kịp thời Cơng ty cần phải tuân thủ yêu cầu kế tốn tính kịp thời Các thơng tin số liệu kế toán phải đƣợc ghi chép báo cáo kịp 68 thời, trƣớc thời hạn quy định, không đƣợc chậm trễ Mọi nghiệp vụ kế toán cần đƣợc hạch toán kỳ kế toán Khi mua yếu tố đầu vào hàng tồn kho kế tốn hàng tồn kho cần thực lập phiếu nhập kho, phải kiểm tra tính đắn, xác tiêu hóa đơn chuyển hóa đơn cho kế tốn cơng nợ theo dõi để tốn, lƣu vào tập hóa đơn chƣa xử lý Cơng ty cần phải phân cơng kế tốn hàng tồn kho nhập liệu vào phần mềm kế toán kế tốn cơng nợ có trách nhiệm theo dõi kế toán hàng tồn kho nhập vào phần mềm chƣa Sau kiểm tra, kế toán hàng tồn kho chƣa nhập vào phần mềm kịp thời kế tốn cơng nợ nhắc nhở, kế tốn hàng tồn kho nhập vào phần mềm kế tốn cơng nợ chuyển hóa đơn sang tập hóa đơn cơng nợ xử lý, chờ toán Khi mua yếu tố đầu vào khơng phải hàng tồn kho kế tốn cần lƣu hóa đơn mua vào vào tập hóa đơn chờ tốn Khi tiến hành tốn kế tốn lập thủ tục chi tiền chuyển hóa đơn gốc lƣu vào chứng từ chi tiền Trƣờng hợp đến cuối tháng mà hóa đơn chƣa đƣợc tốn kế tốn phải hạch tốn ghi nợ vào tài khoản liên quan, ghi có tài khoản 331, đồng thời tách riêng hóa đơn lƣu vào tập hóa đơn cơng nợ Khi tốn hóa đơn kế tốn thực thủ tục chi tiền ghi giảm công nợ ngƣời bán 3.2.4 Tổ chức máy kế toán nâng cao trình độ chun mơn kế tốn - Đầu tiên nói tới phận đảm nhận vai trị kế tốn viên Nhƣ biết máy kế tốn Cơng ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên kế toán trƣởng đảm nhận nhiều cơng việc Vì hiệu cơng việc chƣa cao Ngồi máy kế tốn viên trẻ kinh nghiệm làm việc chƣa nhiều nên Cơng ty cần có só biện pháp nhƣ: + Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mơ hình Công ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng để hiệu công việc nâng cao + Thƣờng xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế toán, nâng cao trình độ ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế toán nhƣ cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành 69 + Từng bƣớc trang bị máy móc thiết bị đại nhƣ phần mềm kế tốn ngày hồn thiện để đảm bảo cung cáp thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chun mơn cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng - Khơng ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định két kinh doanh để hoạt động kinh doanh Cơng ty ngày có lãi, khẳng định vị trí Công ty thị trƣờng kinh tế - Kinh nghiệm nhân viên phịng kế tốn cịn hạn chế nên Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm ngƣời trƣớc, tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ chuyên mơn, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc nhân viên kế toán trƣởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Nhƣ vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc đƣợc hiệu - Trong q trình kinh doanh, Cơng ty gặp khơng khó khăn nhƣ cơng ty sản xuất gia cơng khác, biến động giá thị trƣờng, hàng hóa, khoản đầu tƣ cơng nợ, giá thuê nhân công Một số khách hàng nợ công ty cố tình chƣa trả nợ Trƣớc tình hình Cơng ty phải lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, điều địi hỏi phải có nổ lực ngƣời làm công tác quản lý ngƣời thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trƣờng mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài – kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện 70 KẾT LUẬN Bài khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành chƣơng Trong chƣơng khái quát tài khoản sử dụng, nguyên tác hạnh toán, sơ đồ hạch tốn theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Chƣơng sâu vào phân tích số liệu quí IV năm 2015 Công ty để xác định kết kinh doanh Chƣơng nhận xét số kiến nghị thực tế công ty mà thời gian thực tập Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trƣờng nhƣ nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lƣợc quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng, cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hƣởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp song lại phần hành quan trọng ảnh hƣởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập chƣa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Bùi Văn Dƣơng tác giả (2011), Giáo trình Kế tốn Tài (phần 1&2), Nhà xuất Lao Động, Hà Nội PGS TS Bùi Văn Dƣơng tác giả (2011), Giáo trình Kế tốn Tài (phần 3&4,.), Nhà xuất Lao Động, Hà Nội Sổ sách, tài liệu Công ty TNHH Thời Trang Y&K Bộ Tài chính., Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Kinh tế TP.HCM Thông tư 200/2014/TT/BTC thông tư 244/2009/TT-BTC, Thơng tƣ_ Bộ tài 72 ... THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K CHƢƠNG : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K CHƢƠNG... lỗ hoạt động kinh doanh kỳ Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết kinh doanh 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG Y&K 2.1... xác định kết kinh doanh 1.11.1 Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu chi phí