Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần thiên sinh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN SINH Giảng viên Hướng dẫn: TH.S NGUYỄN BẢO LÂM Sinh viên thực : NGÔ THỊ THÙY LINH MSSV: 1220620089 Khóa: 2012 – 2016 Ngành: Kế tốn BÌNH DƢƠNG, THÁNG 06 NĂM 2016 i LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ gia đình, thầy bạn bè Được học tập Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một suốt năm học, em chân thành cám ơn Nhà Trường quý thầy cô tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cho việc học tập em trường suốt năm vừa qua, giúp cho em tích lũy kiến thức quý giá cần thiết cho thân Em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Thiên Sinh anh chị phịng ban nói chung, phịng kế tốn nói riêng, tiếp nhận giúp đỡ em suốt thời gian thực tập, giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm cho cơng việc sau Q trình thực tập em khơng thể hồn thành tốt khơng có kiểm tra hướng dẫn tận tình Thầy Ths Nguyễn Bảo Lâm người hướng dẫn trực tiếp giúp em có điều chỉnh kịp thời phù hợp q trình thực tập để hoàn thành báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Xin kính chúc quý Thầy Cô, tập thể nhân viên Công ty Cổ phần Thiên Sinh thật nhiều sức khỏe, thật nhiều thành cơng Em xin chân thành cám ơn! Bình Dương, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Ngô Thị Thùy Linh ii iii iv v vi vii viii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Điều kiện để ghi nhận doanh thu 1.1.3 Chứng từ kế toán 1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5 Trình tự hạch toán .5 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .5 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Chứng từ kế toán 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4 Trình tự hạch toán .6 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Chứng từ kế toán 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Trình tự hạch tốn .8 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Chứng từ kế toán 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Trình tự hạch tốn .9 1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 10 1.5.1 Khái niệm 10 1.5.2 Chứng từ kế toán 10 1.5.3 Tài khoản sử dụng 10 1.5.4 Trình tự hạch tốn 11 ix 1.6 Kế tốn chi phí tài 11 1.6.1 Khái niệm 11 1.6.2 Chứng từ kế toán 11 1.6.3 Tài khoản sử dụng 12 1.6.4 Trình tự hạch toán 12 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài 12 1.7.1 Khái niệm 12 1.7.2 Chứng từ kế toán 12 1.7.3 Tài khoản sử dụng 13 1.7.4 Trình tự hoạch tốn 13 1.8 Kế toán thu nhập khác 14 1.8.1 Khái niệm 14 1.8.2 Chứng từ kế toán 14 1.8.3 Tài khoản sử dụng 14 1.8.4 Trình tự hạch tốn 15 1.9 Kế toán chi phí khác .15 1.9.1 Khái niệm 15 1.9.2 Chứng từ kế toán 15 1.9.3 Tài khoản sử dụng 16 1.9.4 Trình tự hạch tốn 16 1.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .17 1.10.1 Khái niệm .17 1.10.2 Chứng từ kế toán 17 1.10.3 Tài khoản sử dụng 17 1.10.4 Trình tự hạch tốn 18 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.11.1 Khái niệm .18 1.11.2 Chứng từ kế toán 18 1.11.3 Tài khoản sử dụng 18 1.11.4 Trình tự hạch tốn 19 1.12 Phân tích tỷ số báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 21 x CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung Qua trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thiên Sinh, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, em nhận thấy công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty tương đối tốt, bên cạnh cịn tồn số hạn chế định 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về hoạt động kinh doanh công ty - Thứ nhất, công ty thực theo quy định pháp luật lĩnh vực kinh doanh phân bón ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh - Thứ hai, q trình bán hàng cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý, dễ dàng thuận tiện, nâng cao uy tín cơng ty thị trường - Thứ ba, cơng ty có nhiều phương thức tốn để khách hàng thuận lợi việc mua hàng - Thứ tư, công ty trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng Ngồi hệ thống máy tính doanh nghiệp nối mạng nội giúp cho việc cung cấp thơng tin phịng ban dễ dàng, giúp giảm thiểu thời gian công việc kế tốn Bên cạnh doanh nghiệp cịn có kết nối Internet giúp cho việc cập nhật thông tin phận kế tốn nói chung tồn doanh nghiệp kịp thời giúp cho máy quản lý ngày hoàn thiện 70 3.1.1.2 Về cấu tổ chức công ty - Thứ nhất, với đội ngũ cán quản lý giàu kinh nghiệm, động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc giúp cho cơng ty có định đắn - Thứ hai, công ty phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun môn người giúp cho công việc thực cách nhanh chóng kịp thời - Thứ ba, đội ngũ quản lý vạch chiến lược kinh doanh đắn, giúp công ty hoạt động ngày hiệu 3.1.1.3 Về cấu tổ chức máy kế toán - Thứ nhất, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều tập trung xử lý phịng kế tốn Giúp cho việc đảm bảo tập trung thống chặt chẽ công tác quản lý, đạo phù hợp với qui mô sản xuất doanh nghiệp Công tác kế tốn phân cơng rõ ràng - Thứ hai, máy kế tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh Công ty Với cố gắng nỗ lực đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, công ty ngày phát triển lớn mạnh - Thứ ba, tất kế tốn viên có phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ công tác kế toán đạo, điều hành Kế toán trưởng Giám đốc - Thứ tư, doanh nghiệp khơng ngừng phát triển hồn thiện mặt, đặc biệt khâu kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, nhanh chóng đầy đủ cho Ban Giám đốc - Thứ năm, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty ln chấp hành đầy đủ chế độ kế tốn tài chính, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản 71 - Thứ sáu, hệ thống lưu trữ chứng từ tốt, bảo quản hồ sơ cẩn thận, gọn gàng khoa học thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu 3.1.1.4 Về hình thức kế tốn sử dụng  Về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán thực theo quy định Bộ tài  Về chứng từ: - Các chứng từ lập doanh nghiệp điều sử dụng mẫu Bộ tài có đầy đủ chữ ký bên liên quan - Quá trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán - Việc thực lập luân chuyển chứng từ hợp lý phận theo chế độ Nhà nước ban hành - Các chứng từ điều xếp, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian trước lưu trữ - Công ty trang bị phần mềm kế toán, việc sử dụng phần mềm kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận kế tốn Giúp cho cơng tác kế toán nhẹ nhàng giảm nhiều thời gian - Công tác luân chuyển, bảo quản chứng từ tốt giúp dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu  Tài khoản: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung áp dụng hệ thống tài khoản theo thơng tư 200/2014/ TT-BTC Bộ tài nên phù hợp với tính chất loại hình hoạt động cơng ty  Sổ sách kế tốn: Thực đầy đủ báo cáo, sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hành 3.1.1.5 Về cơng tác kế tốn doanh thu - Tất nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi nhận vào doanh thu kịp thời, đầy đủ, xác nội dung theo quy định pháp luật - Chứng từ sử dụng công ty đầy đủ quy định pháp luật chứng từ - Việc thực kế toán doanh thu phần mềm kế toán giúp cho việc báo cáo nhanh chóng, xác giảm thiểu cơng việc cho phận kế tốn 72 3.1.1.6 Về cơng tác giá vốn - Tài khoản sử dụng công ty 632 - “Giá vốn hàng bán” phù hợp với quy định Pháp luật chế độ kế toán doanh nghiệp - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho thành phẩm chứng từ sử dụng công ty phiếu xuất kho phù hợp với quy định pháp luật 3.1.1.7 Về công tác kế tốn chi phí - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp phân loại rõ ràng, hạch tốn xác tài khoản - Việc hạch tốn xác, nhanh chóng giúp nhà quản lý kiểm sốt khoản doanh thu chi phí bất thường 3.1.1.8 Về công tác xác định kết kinh doanh Công ty: - Việc xác định kết kinh doanh cơng ty thực nhanh chóng kịp thời với hỗ trợ phần mềm kế toán - Xác định kết kinh doanh hàng quý giúp công ty biết kết kinh doanh q, từ cơng ty có biện pháp kịp thời để làm tăng doanh thu giảm chi phí đem lại lợi nhuận cao 3.1.2 Hạn chế - Cơng ty có lực lượng lao động có trình độ cao, chưa tận dụng cách có hiệu nguồn lao động Cơng ty cần có sách đắn để sử dụng hiệu nguồn lực sẵn có - Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phù hợp số khoản mục chi phí sau:  Khoản chi mua văn phịng phẩm, chi mua hố đơn kế toán đưa vào TK cấp 6422 chưa xác  Các khoản chi phí như: phí mở L/C, lệ phí chuyển khoản ngân hàng, phí mua Uỷ Nhiệm Chi, phí chuyển tiền… Kế tốn đưa vào TK cấp 6427 chưa xác 73 - Hầu hết việc bán hàng doanh nghiệp thông qua điện thoại mà không hợp đồng giấy tờ cụ thể chẳng hạn như: lệnh đặt hàng, yêu cầu mua hàng khách hàng doanh nghiệp tin tưởng vào mối quan hệ thân thiết doanh nghiệp với khách hàng đại lý quen thuộc Vì doanh nghiệp có xu hướng ngày mở rộng quy mô mở rộng mối quan hệ bn bán với nhiều đối tác để tránh rủi ro kinh doanh như: đơn đặt hàng, rủi ro việc thoả thuận miệng giá gây thất thoát doanh thu,…nên bên cạnh việc đặt hàng qua điện thoại doanh nghiệp nên vào hợp đồng hay giấy tờ cụ thể liên quan đến việc mua bán hàng như: yêu cầu mua hàng có chữ ký chủ đại lý,… để ràng buộc trách nhiệm bên bán bên mua - Mặt khác, doanh nghiệp áp dụng phương thức toán cho khách hàng nợ theo thời hạn thoả thuận, thông thường doanh nghiệp thường cho khách hàng thời hạn 15 ngày 30 ngày kể từ ngày giao hàng, thực tế doanh nghiệp thường xuyên diễn việc khách hàng gia hạn thêm thời gian, điều đơi làm cho doanh thu doanh nghiệp khó thu hồi thời hạn thu hồi kéo dài thời hạn thoả thuận ban đầu, doanh nghiệp nên điều chỉnh việc thu hồi nợ chặt chẽ để khắc phục tình trạng - Tại doanh nhiệp sản xuất phân bón bên cạnh doanh nghiệp cịn có nhiều hoạt động khác doanh nghiệp theo dõi doanh thu tài khoản TK 511 mà không mở chi tiết cho TK 511, điều gây khó khăn việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị muốn phân tích tình hình doanh thu mặt hàng - Về công tác quảng bá sản phẩm chương trình khuyến để khuyến khích sức mua khách hàng doanh nghiệp yếu kém, cần tạo nhiều ưu đãi để khuyến khích đại lý tăng cường việc lấy phân bón giữ ổn định số lượng phân bón tiêu thụ hàng tháng tránh tình trạng có tháng số lượng tăng đột biến gây khó khăn cho doanh nghiệp việc cung ứng có tháng số lượng giảm đột ngột gây ứ đọng hàng kho nhiều 74 3.1.3 Kiến nghị 3.1.3.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn quản lý - Cơng ty cần có chế độ, sách nhằm khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Ví dụ như: cơng ty tổ chức cho công nhân viên nghỉ mát hàng năm địa điểm du lịch hấp dẫn Bên cạnh đó, chế độ khen thưởng công cụ hiệu mà nhà quản lý cần áp dụng để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên - Công ty nên tạo điều kiện cho phận kế tốn tham gia lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề trình độ chun mơn góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển - Đối với TK cấp hạch tốn chưa phù hợp kế tốn nên hạch toán lại cho sau:  Khoản chi mua văn phịng phẩm, chi mua hố đơn kế tốn phải đưa vào TK cấp 6423  Các khoản chi phí như: phí mở L/C, lệ phí chuyển khoản ngân hàng, phí mua Uỷ Nhiệm Chi, phí chuyển tiền,…Kế toán phải đưa vào TK cấp 6425  Về khoản tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp BHXH, BHYT, BHTN kế toán phải đưa vào TK cấp 6421 3.1.3.2 Về phƣơng thức hoạt động - Thứ nhất, tương lai công ty mở rộng sản xuất thêm nhiều sản phẩm để cung cấp cho thị trường Vì vậy, Ban giám đốc cần đưa mục tiêu cụ thể như:  Tăng cường cập nhật ứng dụng công nghệ để thu thập thông tin tiết kiệm thời gian chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng  Quan tâm đến hoạt động quảng cáo tiếp thị báo chí, trang web doanh nghiệp,  Để có thêm nhiều khách hàng giữ khách hàng quen thuộc gắn bó lâu dài với Công ty, Công ty nên áp dụng sách giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với giá trị lớn chiết khấu thương mại 75 khách hàng mua với giá trị thấp để khuyến khích khách hàng mua nhiều  Nghiên cứu giảm bớt chi phí, lúc thực khoản chi tiêu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý để tránh lãng phí chi phí bán hàng giảm ngược lại chi phí quản lý doanh nghiệp tăng bù trừ lại khơng làm tăng lợi nhuận kinh doanh Công ty - Thứ hai, Bên cạnh việc ký hợp đồng qua điện thoại với khách hàng quen doanh nghiệp nên thực hợp đồng tay có ký kết bên để tránh việc hàng sản xuất không bán ngồi khách hàng quen doanh nghiệp ngày có xu hướng mở rộng mối quan hệ với khách hàng - Thứ ba, Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nhắc nhở cho khách hàng Công ty để thu nợ, yêu cầu khách hàng toán khoản nợ đến hạn, đặc biệt khoản nợ hạn - Thứ tư, khoản nợ phải thu cần tăng cường địi nợ để thu hồi vốn cách nhanh nhằm hạn chế tình trạng thiếu hụt tiền việc toán khoản phải trả cho người bán - Thứ năm, Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thị trường biến động giảm rủi ro cho cơng ty  Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho Nguồn: Thông tƣ 228/2009/TT - BTC Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài 76 Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp 77 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần Thiên Sinh, thời gian hạn chế, trình độ chun mơn khả phân tích, đánh giá chưa sâu sắc số liệu thực tế thu thập chưa đầy đủ Nhưng em nhận thấy rằng, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiên Sinh tổ chức cách hợp lý Dù có khó khăn tập thể cơng ty ln nỗ lực phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch đề ra, cố gắng vượt qua khó khăn, thách thức, tận dụng hội đưa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển nhanh bền vững Qua nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiên Sinh” cho em thấy: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vơ quan trọng phản ánh tình hình hoạt động cơng ty Sau tháng tiếp cận thực tế, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức thực tế có ích cho công việc sau Những đề xuất em xin góp phần vào xây dựng định hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập vừa qua em xin chân thành cảm ơn Thầy Ths Nguyễn Bảo Lâm tồn thể anh chị em Cơng ty hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Ngô Thị Thùy Linh 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số sách tham khảo: 1) Sách PGS.TS Võ Văn Nhị, (2006), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính 2) TS Lê Thị Thanh Hà – TS Nguyễn Quỳnh Hoa, Giáo trình kế tốn tài chính, trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh 3) PGS.TS Phan Đức Dũng, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Lao động xã hội, năm 2012 4) Thông tư số 200/2014/TT - BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp 79 PHỤ LỤC xvii xviii xix xx xxi ... thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiên Sinh CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh. .. Cơ sở lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Thiên Sinh Chƣơng 3: Một... kết kinh doanh Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Nhận xét đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh