GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU
Sự cần thiết của nghiên cứu
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 đang hoành hành trên thế giới nói chung, Việt
Năm 2022, nền kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức, khi có 11.384 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường, tương đương gần 400 doanh nghiệp ngừng hoạt động mỗi ngày Trong bối cảnh khó khăn này, việc tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí trở nên vô cùng quan trọng Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yêu cầu cấp bách cho các doanh nghiệp, đặc biệt là Asia Nghiên cứu này không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà còn hỗ trợ kiểm soát lợi nhuận trong tương lai Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các phát sinh trong kỳ là điều cần thiết.
Kết quả này giúp ban lãnh đạo công ty có cái nhìn khách quan và đa chiều về bối cảnh doanh nghiệp, từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời để khắc phục sai sót và hoạch định kế hoạch cho tương lai Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, chúng tôi đã chọn đề tài: "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Kế."
Mục tiêu nghiên cứu
Để cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cần đánh giá thực trạng nền kinh tế khó khăn hiện nay và đưa ra các giải pháp kiến nghị phù hợp.
Mục tiêu số 1: Tìm hiểu và mô tả đánh giá các ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán DT, CP và XĐKQHĐKD
Mục tiêu số 2: Đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán DT, CP và XĐKQHĐKD của Asia.
Câu hỏi nghiên cứu
Câu số 1: Thực trạng kế toán DT,CP và XĐKQHĐKD tại công ty Asia đang diễn ra như thế nào?
Câu số 2:Cần đưa ra những biện pháp nào nhằm hoàn thiện DT,CP và
XĐKQHĐKD của công ty Asia?
Đố tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia
- Không gian: tại Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia
Phươn ph p n h ên cứu
Nghiên cứu sâu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Asia thông qua phương pháp nghiên cứu định tính, kết hợp với lý thuyết nền tảng để tổng hợp dữ liệu Từ đó, đưa ra các kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả kế toán Ngoài ra, nghiên cứu còn áp dụng một số phương pháp khác để đảm bảo tính toàn diện và chính xác của kết quả.
Để nghiên cứu và tham khảo tài liệu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cần đọc các nguồn tài liệu như luận văn, bài báo chuyên ngành, giáo trình và các nghị định liên quan Qua đó, người nghiên cứu có thể hiểu rõ hơn về cơ sở lý thuyết của các khái niệm này.
Phương pháp quan sát kết hợp thực nghiệm là một kỹ thuật quan trọng trong việc kiểm tra và đánh giá các công trình Năm 2022, một công trình tại Asia đã thực hiện quy trình hoạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Việc áp dụng phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân tích tài chính của dự án.
- PP phân tích: đối chiếu lý thuyết và thực tế, ta có cái nhìn tổng thể để đề xuất một quy trình hạch toán hoàn thiện tại công ty
Trong quá trình học tập và làm việc tại công ty Asia, tôi đã thu thập số liệu quan trọng và các chứng từ cần thiết để phục vụ cho báo cáo trong khóa luận năm 2022.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, mục lục, và tài liệu tham khảo, khóa luận gồm 4 chương với nội dung chính của từng chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Các nghiên cứu trước và cở sở lý thuyết về kế toán DT, CP và XĐKQHĐKD
Chương 3: Thực trạng kế toán DT, CP và XĐKQHĐKD tại công ty TNHH Thiết
Chương 4: Kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện kế toán DT,CP và XĐKQHĐKD tại công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia.
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tổng quan các công trình nghiên cứu trước
2.1.1 Các nghiên cứu tron nước
Tác giả Nguyễn Thị Loan (2021) trong bài viết “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Tân Hoàng Mai” đã phân tích ưu điểm, nhược điểm và đưa ra nhận định về doanh nghiệp Nghiên cứu này tái hiện thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh, mang lại cái nhìn toàn diện cho ngành sản xuất Đặc biệt, tác giả nhấn mạnh việc áp dụng chiết khấu thanh toán nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ, từ đó tăng nhanh vòng quay vốn.
Trong luận án “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và điều khiển tự động hóa” của tác giả Hoàng Thu Mai (2020), vấn đề khó khăn trong kế toán doanh nghiệp được nêu ra Cụ thể, việc phân bổ quản lý kinh doanh chưa được thực hiện theo tháng hoặc quý, dẫn đến xác định kết quả kinh doanh không chính xác và khó khăn trong việc đánh giá lợi ích của từng sản phẩm Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng tối đa hóa lợi nhuận Nghiên cứu này sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân bổ chi phí.
2.1.2 Các nghiên cứu nước ngoài
Theo nghiên cứu của Nasieku Tabitha và Oluyinka Isaiah Ogungbade (2016) được đăng tải trên tạp chí khoa học, đề tài "Kỹ thuật kế toán chi phí được áp dụng bởi ngành sản xuất và dịch vụ trong thập kỷ qua" tập trung vào việc nghiên cứu các phương pháp kế toán chi phí Nghiên cứu này nhấn mạnh sự phát triển của các kỹ thuật mới trong quản lý chi phí và hệ thống chi phí, phù hợp với xu hướng của thời đại 4.0 hiện nay.
Bài báo “Accounting for Revenues: A Framework for Standard Setting” của James A Ohlson và Stephen nghiên cứu sâu về kế toán doanh thu, nhằm sắp xếp và thống kê doanh thu một cách chính xác Tác giả đề xuất phương pháp cụ thể để tối ưu hóa kế toán doanh thu thông qua việc chuyển đổi các giao dịch thực tế thành các phép đo, từ đó cải thiện quy trình kế toán.
Các nghiên cứu trên đều có sự giống nhau về:
- Đề tài nghiên cứu: Nghiên cứu về kế toán DT,CP và XĐKQHĐKD và cách kiểm soát tốt chi phí tại công ty
- Dữ liệu thu thập: số liệu thực tế tại công ty
Nghiên cứu đã đánh giá các ưu và nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp phù hợp để cải thiện hiệu quả công tác này.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Loan (2021) tập trung vào kế toán chi phí, trong khi Hoàng Thu Mai (2020) lại nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, nhấn mạnh rằng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp Đồng thời, Nasieku Tabitha và Oluyinka Isaiah Ogungbade (2016) cùng với James A Ohlson và Stephen đã áp dụng công nghệ hiện đại vào kế toán, nhưng kết quả cho thấy vẫn còn tồn tại vấn đề như thiếu ưu điểm trong quá trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, và một số giải pháp đề xuất chưa thực sự phù hợp với nghiên cứu của Hoàng Thu Mai (2020).
Sau khi phân tích các nghiên cứu trước đây, tác giả nhận thấy vẫn còn tồn tại nhiều khoảng trống trong lĩnh vực kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nhằm khắc phục điều này và kế thừa từ những nghiên cứu đã có, tác giả quyết định lựa chọn đề tài "Kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty."
Bài viết này nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia Qua đó, chúng tôi đưa ra nhận xét và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm giúp công ty thích ứng với những thay đổi trong bối cảnh kinh tế đang phát triển không ngừng, đặc biệt sau những biến động lớn do đại dịch Covid-19 từ năm 2020 đến 2022, đã gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp, trong đó có Asia Việt Nam.
Khái quát một số đặc đ ểm về kế to n doanh thu, ch phí và x c định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
IAS 18 chuẩn mực kế toán quốc tế nói rằng: "Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp của các chủ sở hữu" (Bộ Tài Chính, 2001)
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi như chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa, không bao gồm hoạt động xây lắp (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 91)
Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả kinh doanh được định nghĩa là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm cả hoạt động đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp.
2.2.2 Vai trò và nhiệm vụ
Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh (XĐKQHĐKD) là rất quan trọng và cần thiết cho một công ty Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng tới, và để tối đa hóa lợi nhuận, cần có quy trình XĐKQHĐKD chính xác và hiệu quả Điều này không chỉ phản ánh trung thực tình trạng hiện tại của công ty mà còn định hướng cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Ban Lãnh Đạo công ty đặc biệt chú trọng đến kinh doanh và kế hoạch phát triển, nhằm nắm bắt kịp thời cơ hội và điều chỉnh những hạn chế trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
2.2.3 Nội dung về kế toán doanh thu, chi phí và x c định kết quả kinh doanh
2.2.3.1 Kế Toán Doanh Thu, Giá Vốn
Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14, kế toán ghi nhận DT bán hàng chỉ khi, ghi nhận đồng thời 5 yếu tố sau:
- Doanh nghiệp đ chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản l hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đ thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.(Chuẩn mực kế toán số
Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc h nhận khi thỏa n đồng thờ 4 đ ều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đ hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.(Chuẩn mực kế toán số 14)
- Hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng dịch vụ,
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ thanh toán đi kèm: Ủy nhiệm chi, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, sao kê
Tài khoản sử dụn và sơ đồ hạch toán
Theo Thông tư 200, tài khoản sử dụng là "TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 -DT bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - DT bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 - DT cung cấp dịch vụ
- Tài khỏan 5114 - DT trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - DT bất động sản đầu tư
- Các khoản thuế phải nộp NSNN (GTGT, thuế XNK, thuế TTĐB, v.v.)
- Kết chuyển cuối kì các khoản giảm trừ DT (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)
Doanh thu bán các sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ TK 511 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200 2014 TT-BTC, Điều 79)
Trình tự ạc to n oan t u n n v cun cấp dịch vụ Sơ đ 1-1 – PL01)
2.2.3.2 Kế t ả iả trừ doanh thu
Giảm trừ doanh thu xảy ra khi hàng hóa bị trả lại, hàng lỗi hoặc kém chất lượng Ngoài ra, trong trường hợp khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, kế toán cũng cần ghi nhận các khoản giảm trừ này.
DN CKTM thực hiện việc giảm giá cho khách hàng để thu hút họ Trong trường hợp khách hàng thanh toán trước hạn theo hợp đồng, công ty sẽ hạch toán và ghi nhận các khoản này vào mục giảm trừ doanh thu.
- Chứng từ khoản CKTM là hóa đơn bán hàng đối với DT, hợp đồng kinh tế, v.v
- Giảm giá hàng bán, chứng từ cần có: biên bản và hóa đơn giảm giá do doanh nghiệp xuất cho KH
- Hàng bán bị trả lại: biên bản và hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, PNK, v.v
Để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản "TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu", trong đó bao gồm 3 tài khoản cấp 2.
- TK 5211 – Chiết khấu thương mại
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
- TK 5213 – Giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đ chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đ chấp thuận cho người mua hàng
Khi hàng hóa bán ra bị trả lại, bên bán sẽ hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.
Bên Có TK 521: Kết chuyển toàn bộ sang TK 511 vào cuối kỳ kế toán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 81, TK 521 không bao gồm các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
Trình tự ạc to n c c oản giảm trừ DT Sơ đ 1-2, PL 01)
2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán là tài khoản phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cho doanh nghiệp xây lắp trong kỳ Tài khoản này cũng ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa và chi phí nghiệp vụ cho thuê.
BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh l BĐS đầu tư…"
Giá vốn hàng bán có ba phương pháp xác định theo điều 23 TT 200/2014/TT- BTC như sau:
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) là một quy tắc quản lý hàng tồn kho, trong đó hàng hóa nào được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước Giá xuất kho được xác định dựa trên giá thực tế khi hàng hóa được nhập vào, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận chi phí và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Được tính giá vào thời điểm cuối kỳ hoặc khi xuất kho tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp
Phương pháp thực tế đích danh là một phương pháp đặc biệt trong quản lý hàng hóa, khi giá của từng loại hàng hóa được xác định dựa trên giá thực tế tại thời điểm xuất kho Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác cao cho giá trị hàng hóa, nhưng cũng đòi hỏi sự phức tạp trong quản lý và yêu cầu người quản lý phải nhạy bén, nắm rõ từng chi tiết của hàng hóa trước khi thực hiện xuất nhập kho.
Chứng từ giá vốn hàng bán: PNK, PXK, hóa đơn bán hàng, GTGT, bảng phân bổ giá vốn, v.v
Tài khoản sử dụn và sơ đồ hạch toán
Kế toán phải ánh GVHB thông qua "TK 632 – Giá vốn hàng bán"
- GVHB của hàng hóa, sản phẩm bán trong kỳ
- Thâm hụt do bị mất hàng tồn trong kho, sau khi đ trừ phần cá nhân có trách nhiệm phải chịu gây ra
- Lập trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hàng bán đi bị trả lại đưa vào nhập kho
- Các khoản do CKTM, GGHB sau khi nhận được và sản phẩm đ tiêu thụ
- Khoản thuế suất như: Thuế Nhập khẩu, TTĐB, BVMT được hoàn trả lại đ tính vào giá khi mua hàng (Theo TT 200 2014 TT-BTC)
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Trình tự ạc to n v n n n Sơ đ 1-3, PL01)
2.2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí bán hàng
Theo TT 200/2014/TT-BTC, kế toán chi phí bán hàng được ghi nhận như sau:
Trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, cần phản ánh chính xác các chi phí thực tế phát sinh, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm và quảng cáo Việc ghi nhận đầy đủ những chi phí này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa chiến lược marketing và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Khái quát tình hình chung của Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia được thành lập vào ngày 01/07/2017 với các đặc trưng sau:
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Thiết kế xây dựng ASIA
- Tên giao dịch quốc tế: ASIA BUILD DESIGN COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: ASIA BUILD DESIGN CO., LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: 233A Bàu Cát, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia, trước đây là Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thương mại CDA, đã được thành lập từ ngày
Vào ngày 01 tháng 07 năm 2017, theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, công ty đã được thành lập Đến ngày 15 tháng 03 năm 2018, công ty chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Asia, với trụ sở chính tọa lạc tại số 233A Bàu Cát, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia là một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công và giám sát xây dựng Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn, nhỏ và trọng điểm, góp phần cải thiện đời sống nhân dân và phát triển nền kinh tế.
Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia sở hữu đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong thiết kế căn hộ chung cư, trung tâm thương mại, bệnh viện, cũng như trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia có đội ngũ kỹ sư dày dạn kinh nghiệm trong thi công và giám sát các lĩnh vực xây dựng cơ bản, cùng với máy móc và thiết bị thi công hiện đại phục vụ cho các công trình.
Asia chuyên cung cấp dịch vụ thi công và lắp đặt đá hoa cương cho các công trình từ dân dụng đến công nghiệp, bao gồm căn hộ chung cư, nhà phố, bệnh viện và trung tâm thương mại Chúng tôi sản xuất và gia công đa dạng các loại đá hoa cương trong nước và nhập khẩu, đồng thời tư vấn thiết kế xây dựng và lắp đặt trần thạch cao Với 6 năm kinh nghiệm, công ty cam kết mang đến sản phẩm độc đáo từ các quốc gia tiên tiến, đảm bảo chất lượng vượt trội và tính thẩm mỹ cao Chúng tôi mong muốn tạo ra không gian sống thư thái, lạc quan cho khách hàng, biến ngôi nhà thành nơi ươm mầm yêu thương của mỗi gia đình.
Với đội ngũ trẻ nhiệt huyết và giàu tri thức, chúng tôi chuyên thi công hoàn thiện nội thất và ngoại thất, đặc biệt là các sản phẩm đá hoa cương cho các công trình lớn nhỏ tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh phía Nam Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, góp phần tạo nên cuộc sống tươi đẹp hơn.
Với phương châm "Chất lượng là thước đo trách nhiệm của mọi thành viên trong Công ty, là cầu nối giữa công ty với khách hàng, và là tiền đề cho sự phát triển bền vững", chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và thúc đẩy sự phát triển lâu dài của công ty.
3.1.3 Tình hình tài chín , la động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của ô ty qua 3 ă
Asia với đội ngũ nhân viên lao động, làm việc tại đây như sau:
- Tổng số năm kinh nghiệm trong hoạt động thi công: 5 năm
- Tổng số lao động hiện có: 55 người
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát vào năm 2020 và đạt đỉnh điểm vào năm 2021, tình hình kinh tế của cả nước trở nên trì trệ và đóng băng Công ty Asia, với đội ngũ nhân viên chuyên môn gồm 14 người, cũng không nằm ngoài ảnh hưởng này, khi tài chính của công ty trong 3 năm qua không có sự phát triển nổi bật Tuy nhiên, Asia đã duy trì hoạt động ổn định trong và sau đại dịch.
Bảng 2.1.Tình hình doanh thu 3 nă ần nhất
Chỉ tiêu Nă 20 9 Nă 2020 Nă 202
Công ty TNHH Thiết kế Asia đang khẳng định vị thế trong ngành xây dựng thiết kế và trên thị trường Theo bảng số liệu từ bảng 2.1, doanh thu năm 2020 đạt 279.566.711 đồng, tăng trưởng 14,67% so với năm 2019 Sự tăng trưởng này cho thấy công ty đã hoàn thành mục tiêu năm 2021, đánh dấu một bước phát triển vượt bậc.
Năm 2021, mặc dù nền kinh tế chung gặp khó khăn, công ty Asia đã lội ngược dòng trong 4 tháng đầu năm nhờ tuân thủ quy định an toàn phòng chống dịch Doanh thu đạt 5.979.890.649 đồng, tăng 3.795.244.182 đồng (273%) so với năm 2020, khẳng định vị thế trên thị trường Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2021 chỉ đạt 30.686.427 đồng, thấp hơn năm trước do chi phí lãi vay, khấu hao tài sản và chi phí quản lý trong bối cảnh đại dịch Dù gặp khó khăn, công ty vẫn hỗ trợ lương cho nhân viên và thanh toán các khoản vay đến hạn, cho thấy sự kiên cường và nỗ lực của toàn thể Asia Những thành tựu này tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững sau khi dịch Covid-19 được kiểm soát.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
ASIA là một doanh nghiệp xây dựng quy mô nhỏ với bộ máy tổ chức đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo các thành phần cơ bản và đầy đủ chức năng cần thiết để duy trì và phát triển bền vững.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Chức năn , nh ệm vụ và mối liên hệ giữa các phòng ban
Các ban luôn đảm bảo được thực hiện theo quy trình và luôn có mối liên kết chặt chẽ với nhau:
Chủ tịch hội đồng thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty, thực hiện các quyết định dựa trên điều lệ đã được thiết lập khi thành lập doanh nghiệp Đây là cơ quan cao nhất có quyền quyết định cho công ty.
- G đốc: đại diện trước pháp luật theo quy định của DN, chịu trách nhiệm chỉ đạo tất cả bộ máy quản lý trong DN
Phó giám đốc là người được phân quyền để điều hành và giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty Họ có trách nhiệm đấu thầu các dự án và chỉ huy mọi hoạt động liên quan đến thiết kế và thi công xây dựng.
- Trợ lý đốc: Thực hiện công việc hỗ trợ, quản lý theo đề nghị của giám đốc
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, tuân thủ đúng chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, đồng thời cung cấp tư vấn cho giám đốc trong các quyết định kinh doanh.
- Phòng hành chính nhân sự: Giải quyết các phát sinh từ nhân sự, lao động của công ty
Thực trạng kế to n doanh thu, ch phí và x c định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Asia
Doanh thu chính của Asia chủ yếu đến từ thiết kế, trang trí nội thất, thi công và lắp đặt đá hoa cương cho các công trình dân dụng và công nghiệp Công ty sản xuất và gia công đa dạng các loại đá hoa cương trong nước cũng như nhập khẩu Ngoài ra, Asia còn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng và thi công các công trình Phòng kinh doanh sẽ chủ động tìm kiếm khách hàng và tiến hành ký hợp đồng.
Trong hợp đồng xây dựng, quy định về thanh toán thường liên quan đến tiến độ thực hiện công việc Việc thanh toán sẽ dựa trên các giá trị ước tính chính xác và phần công việc mà công ty đã hoàn thành, được xác nhận bởi chủ đầu tư.
Khi khách hàng hoặc đối tác gửi yêu cầu hợp tác, phòng Kinh Doanh sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu đó Tiếp theo, phòng sẽ lập bảng báo giá cho các hạng mục theo yêu cầu của khách hàng, áp dụng mức giá theo quy định của công ty và trình lên trưởng phòng Kinh Doanh để chờ phê duyệt.
Khi bảng báo giá được chấp thuận, chúng tôi sẽ gửi đến đối tác Nếu đối tác đồng ý với bảng báo giá dịch vụ của Asia, phòng Kinh Doanh sẽ tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng giữa hai bên.
Sau khi ký hợp đồng với đối tác, bộ phận kinh doanh sẽ cung cấp 4 bản hợp đồng, trong đó 2 bản sẽ được giao cho khách hàng giữ, và 2 bản còn lại sẽ được chuyển cho kế toán để nhập liệu và lưu trữ Thanh toán hợp đồng sẽ được thực hiện một phần ngay tại thời điểm ký kết, tùy thuộc vào giá trị hợp đồng, và phần còn lại sẽ được thanh toán khi công ty hoàn tất việc bàn giao toàn bộ sản phẩm cho khách hàng.
(Bảng dự toán, Hợp đ n đ n èm p ụ lục 02: hình ảnh minh h a: 2-1_PL02)
Phòng Kinh Doanh cần thu thập đầy đủ chứng từ để gửi cho bộ phận kế toán Phòng Tài chính - Kế toán sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng theo điều khoản hợp đồng Trong ngành xây dựng, hợp đồng quy định thanh toán dựa trên khối lượng công việc thực tế nghiệm thu cho từng đợt, với biên bản nghiệm thu có chữ ký xác nhận của chủ đầu tư Bộ phận kỹ thuật sẽ nhận biên bản nghiệm thu và chuyển hồ sơ cho bộ phận Tài chính - Kế toán, nơi sẽ xem xét hồ sơ và xuất hóa đơn GTGT theo giá trị nghiệm thu Theo quy định về hóa đơn điện tử, kế toán sẽ gửi bản sao cho khách hàng và lưu trữ bản cứng, kèm theo phiếu đề nghị thanh toán.
KH phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho Asia theo các điều khoản hợp đồng khi nhận được yêu cầu thanh toán Phòng Kế toán sẽ theo dõi công nợ, ghi nhận doanh thu khi nhận Giấy báo có từ Ngân hàng và lưu trữ các chứng từ liên quan đến hạch toán.
Do số lượng hợp đồng ký kết không nhiều và chủ yếu liên quan đến thi công lắp đặt, thời gian thực hiện hợp đồng thường kéo dài từ 3-6 tháng, hoặc có thể lên đến 1-2 năm đối với các hợp đồng lớn Việc theo dõi doanh thu từ những hợp đồng này vì vậy cũng trở nên đơn giản Kế toán thực hiện việc theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên tên khách hàng, ngày ký kết, và số hợp đồng.
Lưu đ 2-1_PL01: Chu trình luân chuyển chứng từ Doanh thu tại công ty
Minh họa nghiệp vụ phát sinh
Căn cứ vào HĐKT số 02/2022/Asia-VN ký ngày 10/01/2023, Asia và Việt Nhật đã ký kết hợp đồng cung cấp và lắp đặt đá cho công trình TTTM 02 Hiện tại, khối lượng thực hiện đợt 1 đã hoàn thành và tiến hành làm hồ sơ thanh toán cho đợt này, dựa trên hóa đơn số
00000005 xuất ngày 30/01/2022, Kế toán ghi nhận:
Bút toán ghi nhận DT:
Nghiệp vụ 2: Công trình TTTM 02,đến giai đoạn thanh toán khối lượng đợt 2 theo hóa đơn số 00000008 xuất ngày 20/02/2022, Kế toán ghi nhận:
Bút toán ghi nhận DT:
Nghiệp vụ 3 liên quan đến việc ký kết công trình TTTM 02 giữa Asia và Việt Nhật Hiện tại, chúng ta đang ở giai đoạn quyết toán công trình, với việc thực hiện hồ sơ quyết toán cho TTTM 02 Theo hóa đơn số 00000010 được xuất ngày 31/03/2022, kế toán đã tiến hành ghi nhận các thông tin cần thiết.
Bút toán ghi nhận DT:
Nghiệp vụ 4: Kết chuyển XĐKQHĐKD: Cuối kỳ, sau khi ghi nhận đầy đủ DT trong kỳ, kế toán kết chuyển DT TK 511 qua TK 911 như sau:
Bút toán ghi nhận DT:
QUY TRÌNH THỰC HIỆN KẾ TOÁN
Kế toán tổng hợp Giám Đốc
Biên bản hoàn thành bàn giao hạn mục công trình
Ký tên, đóng dấu hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT đ k tên, đóng dấu
Hóa đơn GTGT đ ký tên, đóng dấu
Tiến hành ghi chép sổ sánh
Hóa đơn GTGT đ được k tên, đóng dấu
Lưu đồ 3.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ “Doanh thu b n hàn và cun cấp dịch vụ”
QUY TRÌNH THỰC TRÊN PHẦN MỀM SMART PRO
Lấy hóa đơn ngay trên phần mềm Smart Pro, nhờ vào tính năng liên kết hóa đơn trực tiếp, người dùng có thể dễ dàng tải xuống hóa đơn xuất và nhập Tất cả hóa đơn được tự động chuyển vào phần mềm, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Bước 1: chọn mục 1.Nhập phát sinh chọn 1.1 Nhập phát sinh HD
Bước 2: Nhập thông tin nhà cung cấp, hóa đơn số tiền đầy đủ thông tin như hình sau:
Hình 3.1 Giao diện phần mềm Kế toán Smart-Pro
Bước 3: Có thể thay đổi lại các thông tin hoặc bổ sung thêm thông tin trên hóa đơn theo nhu cầu (nếu cần)
Bước 4: Nhấn nút Lưu hoặc F12 để lưu
3.2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán
Tại Asia, giá trị hàng bán (GVHB) bao gồm tất cả các chi phí từ khi nhập nguyên liệu và vật liệu từ nhà cung cấp cho đến giai đoạn sản xuất và giao sản phẩm cho khách hàng Do đó, GVHB được xác định dựa trên nhiều yếu tố và phụ thuộc trực tiếp vào bảng dự toán của công trình.
Khi phát sinh CP làm ra sản phẩm, kế toán viên thực hiện tập hợp CP và tính giá thành sản phẩm
Khi ghi nhận giá vốn, Kế toán viên luôn tuân thủ theo “Nguyên tắc phù hợp”:
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Do đó, sau khi ký kết hợp đồng thành công, kế toán sẽ tính giá vốn dựa trên hợp đồng và bảng báo giá nội bộ của công ty.
Nghiệp vụ 5: Nhập vật liệu đá hoa cương granite và vận chuyển ngay đến công trình để đảm bảo tiến độ xây dựng và lắp đặt Kế toán thực hiện hạch toán theo quy trình đã được quy định.
Bước 1: Lập đề nghị tạm ứng xin đề xuất mua vật tư đá hoa cương Granite, được lập bởi phòng Dự toán –Kỹ Thuật
Bước 2: Chuyển đến Phòng Kế toán để kiểm tra nhu cầu vật tư và trình đề xuất vật tư lên Ban Giám Đốc Sau khi Ban Giám Đốc xem xét và phê duyệt đề xuất.
Hình 3.2 Đề nghị tạm ứng mua vật tƣ Đ Gran te của Phòng Kế Toán
Bước 3: Tiến hành đặt hàng và thanh toán cho nhà cung cấp đá là công ty Nguyễn Ngọc
KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đ nh thực trạng kế to n doanh thu, ch phí và x c định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
Mặc dù quy mô công ty Asia không lớn, nhưng công tác tổ chức trong công ty rất hiệu quả, với sự ý thức và trách nhiệm cao từ mọi nhân viên Điều này giúp cho các chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt thống nhất từ lãnh đạo đến các cấp dưới, bao gồm trưởng phòng ban và nhân viên, đảm bảo thông tin luôn được truyền tải đầy đủ và hiệu quả.
- Bộ phận KT-TC của công ty Asia luôn theo dõi và cập nhật những QĐ,
TT, luật thuế của BTC được thực hiện kịp thời và hiệu quả Kế toán luôn tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành cùng với các quy định nội bộ mà Asia đã đề ra.
Tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện với sự phân công và sắp xếp hợp lý cho từng vị trí nhân viên, đảm bảo đội ngũ kế toán viên có năng lực chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn Nhờ vào việc phân chia rõ ràng các phần hành kế toán, công việc được thực hiện hiệu quả và có trách nhiệm Hơn nữa, bộ phận kế toán phối hợp đồng bộ với các phòng ban khác, tạo điều kiện cho hoạt động liên tục và chính xác Kết quả là các số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh luôn được đảm bảo tính chính xác cao.
Hệ thống tài khoản kế toán cần được tổ chức và vận dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ phải có đầy đủ chứng từ và hồ sơ để đảm bảo việc thực hiện chính xác, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và rà soát số liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Asia tổ chức hệ thống sổ kế toán bằng cách áp dụng Nhật ký chung, một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Bên cạnh đó, đơn vị cũng duy trì Sổ cái và các sổ chi tiết cho từng mục riêng biệt.
Công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ và tin cậy, đảm bảo ghi nhận tất cả nghiệp vụ phát sinh Các chi phí trong kỳ được công ty quản lý một cách hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận Công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh cơ bản đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo, với kế toán đảm nhận vai trò tính toán kết quả và cung cấp con số chính xác, phản ánh trung thực bức tranh kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, kế toán luôn luôn phải xác định các CP hợp lý, điều kiện ghi nhận
Doanh thu (DT) luôn được đảm bảo theo các Thông tư hiện hành của Bộ Tài chính (BTC) và các quy định nội bộ của công ty về việc xác định doanh thu và phân loại chi phí (CP).
Hệ thống chứng từ sổ sách được thực hiện theo quy trình và biểu mẫu quy định, đảm bảo tính đầy đủ và sắp xếp theo trình tự thời gian Chứng từ được kết xuất từ phần mềm kế toán hàng ngày, giúp việc lưu trữ trở nên dễ dàng và cho phép kết xuất sổ sách trực tiếp khi cần Phần mềm hỗ trợ in ấn và tạo lập sổ sách một cách hiệu quả.
Nhật kí chung tại đây cũng được áp dụng một cách hiệu quả, thích hợp điều kiện và quy mô của Asia
Bên cạnh những ưu điểm, hệ thống tổ chức kế toán tại Asia vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm ở công ty như:
Quá trình lưu chuyển chứng từ trong công ty chủ yếu tuân thủ quy trình, nhưng việc giao nhận biên bản chứng từ chưa được thực hiện đúng cách và thiếu biên bản giao nhận Điều này tạo ra rủi ro cao về việc mất mát chứng từ gốc, dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm cho cá nhân hay phòng ban nào Đây là một vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến công tác lưu trữ chứng từ của phòng kế toán.
Các thủ tục quy trình trong công ty chưa được hệ thống hóa, khiến quy định kế toán phải qua nhiều cấp phê duyệt để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Mặc dù điều này giúp tăng cường quản lý doanh nghiệp, nhưng lại gây ra nhiều khó khăn trong việc xử lý công việc, làm giảm tính linh hoạt và tốn nhiều thời gian Hệ quả là tiến độ công trình bị chậm trễ, ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều khía cạnh khác của hoạt động doanh nghiệp.
Hiện nay, nhân viên công ty đang phải đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ, dẫn đến việc chậm tiến độ và chất lượng công việc không đạt yêu cầu Sự phát triển nhanh chóng của công ty làm tăng khối lượng công việc, khiến nhân viên thường xuyên rơi vào tình trạng trễ hạn và áp lực Do đó, cần xem xét lại các quy trình quản lý để đảm bảo khối lượng công việc hợp lý, nhằm đạt được mục tiêu phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Trong quá trình lập dự toán tại công trình, các kỹ thuật viên và chỉ huy trưởng cần chú ý đến việc theo dõi và phân tách chi phí, đặc biệt là khoản chi phí cho “máy móc thi công” để tránh đưa trực tiếp vào chi phí sản xuất Đồng thời, việc xác định và làm rõ thư bảo lãnh bảo hành cùng với hạch toán chi phí liên quan cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong dự toán.
4.1.3 P ươ ướng hoàn thiện của công ty
Trong 5 năm tới, công ty sẽ tập trung vào việc mở rộng dự án trên toàn quốc, đặc biệt là tại miền Nam, đồng thời phát triển thêm mảng nội thất Mục tiêu doanh thu năm 2023 là gấp đôi so với năm 2022 Công ty cũng sẽ hoàn thiện bộ máy và hệ thống tổ chức kế toán, với phương châm "định hướng phát triển song song với sự phát triển của hệ thống tổ chức tại công ty nói chung và hệ thống kế toán nói riêng."
4.2 Giải pháp hoàn thiện kế to n doanh thu, ch phí và x c định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Asia, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với chứng từ kế toán, từ đó nhận thấy sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn Dù thời gian thực tập không dài và kiến thức còn hạn chế, tôi xin đề xuất một số giải pháp cải thiện hoạt động tổ chức kế toán tại Asia Trước tiên, công ty nên nâng cao quy trình lưu chuyển chứng từ nội bộ bằng cách lập sổ biên nhận và biên bản bàn giao chứng từ giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được điền đầy đủ Điều này sẽ giúp xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát chứng từ gốc, từ đó có giải pháp xử lý kịp thời và chính xác Việc này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ chứng từ mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của toàn bộ nhân viên trong công tác quản lý chứng từ.
Hệ thống xét duyệt tại công ty hiện cần chữ ký xác nhận của Giám đốc, nhưng quy trình này đang gây ra sự chậm trễ trong tiến độ xử lý công việc Để cải thiện tình hình, đề xuất nhân viên gửi yêu cầu qua email hoặc các phương tiện điện tử khác, cho phép các bộ phận in mail xét duyệt của Giám đốc như giấy thông hành kèm theo chứng từ Điều này sẽ tạo sự linh động và tự chủ trong công việc, giảm thiểu chậm trễ trong thi công và hạn chế chi phí phát sinh do tiến độ bị kéo dài.