65 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THÀNH ĐẠT ..... Nhận thức đ
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hoá lại những kiến thức về công tác “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” từ đó áp dụng, đối chiếu với môi trường làm việc trong thực tế
Nắm rõ nguyên tắc hạch toán và đánh giá thực trạng hoạt động "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh" là điều cần thiết đối với doanh nghiệp Bằng cách xác định được tình hình hiện tại, doanh nghiệp có thể đưa ra những đề xuất cải thiện và nâng cao hệ thống kế toán, từ đó tối ưu hóa hoạt động và đạt được hiệu quả kinh doanh bền vững.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất, tác giả đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu Trong đó, phương pháp quan sát giúp tác giả thu thập dữ liệu trực tiếp Phương pháp phỏng vấn cho phép tác giả tiếp cận với quan điểm và kiến thức của những người tham gia nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích dữ liệu định lượng Cuối cùng, phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan giúp tác giả tổng hợp và phân tích các thông tin đã được ghi chép.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, phương pháp quan sát được áp dụng, cho phép tác giả trực tiếp theo dõi cách thức quản lý sổ sách kế toán của nhân viên, bao gồm các hoạt động nhập số liệu, xuất và phát hành hóa đơn, cũng như các nhiệm vụ liên quan khác.
Phương pháp phỏng vấn: tác giả sẽ tiến hành đặt câu hỏi với những anh chị tại phòng kế toán về những thắc mắc trong quá trình quan sát và hỏi thêm những thông tin khác về công ty
Phương pháp thu thập số liệu: tìm và lấy những số liệu từ hoá đơn, chứng từ, sổ sách và các báo cáo của công ty
Phương pháp phân tích dữ liệu: với những thông tin số liệu thu thập được, tác giả sẽ chọn lọc lại thông tin cần thiết và phân tách, xử lý những số liệu đã chắt lọc từ đó đưa ra những nhận xét
Ngoài những số liệu thực tế của công ty, tác giả còn nghiên cứu thêm những trang sách, báo phục vụ cho quá trình thực tập và viết báo cáo.
Kết cấu bài báo cáo
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo thì bài báo cáo thực tập tốt nghiệp có các chương chính sau:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt
Trong chương 4 của bài viết, tác giả đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt Theo đó, tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán và nguyên tắc minh bạch, chính xác Bên cạnh đó, tác giả đề xuất áp dụng các công cụ công nghệ thông tin để tự động hóa và chuẩn hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của hệ thống kế toán.
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THÀNH ĐẠT
Thông tin chung về đơn vị
Theo thông tin từ website và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt Tên quốc tế: Tan Thanh Dat Industrial Equipment Import Export Company Limited Tên viết tắt: TAN THANH DAT INDUSTRIAL CO.,LTD
Hình 1.1: Logo công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt
Nguồn: Website công ty Đại diện pháp luật: Võ Thị Thuý
Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước
Ngành nghề kinh doanh chính: buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Địa chỉ: Số 725, Xa lộ Hà Nội, khu phố 3, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
Ngân hàng sử dụng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu
Quá trình hình thành và phát triển
1.2.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển
Tháng 1 năm 2019, công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt chính thức được thành lập với mong muốn trở thành nơi gia công, lắp đặt và cung cấp các thiết bị, linh kiện cho các thiết bị công nghiệp; xuất phát từ một công ty nhỏ chuyên phân phối các sản phẩm, vật tư công nghiệp cho nhiều ngành Sau 2 năm khởi đầu không mấy suôn sẻ do sự tác động tiêu cực của đại dịch Covid, với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty dần định hướng lại và tập trung vào kinh doanh thế mạnh buôn bán của mình Nhờ vậy, công ty đã dần xây dựng được thương hiệu
Là một doanh nghiệp vừa mới thành lập không lâu vì vậy đội ngũ nhân viên của công ty vẫn chưa phát triển lớn mạnh với đội ngũ 20 nhân viên Tuy nguồn nhân lực còn hạn hẹp nhưng công ty luôn cố gắng phát triển mỗi ngày Giờ đây, công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt đã trở thành một trong những nơi cung cấp van công nghiệp có uy tín tại Đồng Nai
1.2.2 Các nhân tố tác động tới quá trình phát triển của công ty Điểm mạnh và cơ hội
Nền kinh tế Việt Nam đang từng bước tiến sâu vào hội nhập Kinh tế quốc tế nên đã mở ra rất nhiều cơ hội phát triển không chỉ trong nước mà còn cơ hội đến từ nước ngoài
Thời đại công nghệ càng phát triển, việc thay thế sử dụng máy móc, thiết bị vận hành thay con người càng ngày càng phổ biến Đây là thời điểm phát triển mạnh cho các công ty, doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động, kinh doanh liên quan đến công nghiệp và công nghệ
Công ty có nguồn cung hàng hoá đến từ các thương hiệu lớn như HITACHI, YOSHITAKE, MIYAWAKI, với đầy đủ chứng từ, hoá đơn đảm bảo nguồn gốc xuất sứ tạo được sự tin cậy cho khách hàng
Xuất phát điểm khiêm tốn với cửa hàng vật tư công nghiệp, Tân Thành Đạt đã trở thành đối tác lớn cung cấp thiết bị công nghiệp cho các doanh nghiệp tại Đồng Nai - trung tâm tập trung nhiều nhà máy, xí nghiệp và khu công nghiệp.
Nguồn nhân lực vẫn còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu của thị trường cả về chất lượng và số lượng Thêm vào đó, đại dịch Covid-19 đã gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, khiến giao thương bị đình trệ, nền kinh tế suy thoái, cản trở hoạt động kinh doanh.
Nguồn lực tài chính chưa mạnh nên công ty không thể đầu tư nhiều vào máy móc, thiết bị để giảm thiểu tối đa chi phí và không đủ để đầu tư vào những kế hoạch phát triển lớn.
Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động
1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt có chức năng gia công cơ khí, lắp đặt máy móc, hệ thống và cung cấp các thiết bị, phụ tùng liên quan đến thiết bị công nghiệp
Phát triển công ty ngày một lớn mạnh nhằm tạo thêm cơ hội việc làm cho người lao động và đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung của đất nước
Là nhà cung ứng các vật tư công nghiệp liên quan đến các ngành hơi, nước, xăng dầu, thực phẩm trong các công trình công nghiệp hoặc dân dụng
Tổ chức hoạt động kinh doanh phải tuân thủ chặt chẽ các ngành nghề, lĩnh vực đăng ký và đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký mã số thuế và thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế, góp phần đảm bảo sự công bằng trong hoạt động kinh doanh và tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
Bảo đảm thực hiện đúng và đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo quy định hiện hành
Gia công theo yêu cầu mặt bích, lốc và uốn ống
Lắp đặt hệ thống điện, máy móc và thiết bị công nghiệp, hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
Bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy và các bộ phận phụ trợ cho các phương tiện giao thông đường bộ; van công nghiệp, đồng hồ công nghiệp và phụ kiện đường ống; ống đúc, ống hàn, ống inox; bulong, tắc kê, ốc vít, ty ren, thép đen, xi các loại…
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí, kim loại và quặng kim loại, sơn, que hàn, đá mài, đá cắt
1.3.3 Tầm nhìn, sứ mệnh Định hướng kim chỉ nam đồng thời là phương châm của công ty đó là: “Chất lượng hàng hoá – Giá thành cạnh tranh – Giao hành nhanh chóng”
Về tầm nhìn: Công ty luôn hướng tới mục tiêu cao nhất là trở thành thương hiệu lớn, uy tín hàng đầu và có tên tuổi trên cả nước Cung ứng đa dạng các loại van công nghiệp với nhiều mẫu mã, chất liệu
Về sứ mệnh: Công ty cam kết tất cả sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng, chính hãng 100% đến từ các thương hiệu lớn Mỗi sản phẩm của công ty đều có đầy đủ giấy chứng nhận, kiểm định, nguồn gốc rõ ràng Mua hàng dễ dàng, chính sách đổi trả hợp lý.
Tổ chức quản lý của đơn vị
1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Ban quản lý công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có: chủ sở hữu kiêm nhiệm giám đốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật
1.4.2 Chức năng các phòng ban
Chủ sở hữu kiêm nhiệm giám đốc là người nắm giữ quyền lực cao nhất trong một công ty Họ có trách nhiệm đưa ra quyết định về cấu trúc tổ chức, chiến lược kinh doanh và hướng đi chung của công ty Họ cũng có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày, đại diện pháp lý cho công ty và ký kết các hợp đồng quan trọng với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Phòng Kế toán: tiếp nhận, xử lý và quản lý các hoạt động tài chính kế toán
Liên tục cập nhật các thủ tục hành chính và các văn bản pháp luật có liên quan để thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật Tham vấn cho giám đốc về tình hình tài chính, biến động tài sản của công ty để giám đốc kịp thời có những phương hướng hoạt động phù hợp và hiệu quả
Phòng Kinh doanh: tìm và tạo dựng mối quan hệ với các khách hàng và nhà cung cấp nhằm duy trì nguồn đầu ra và đầu vào trong việc kinh doanh của công ty
Thực hiện các thủ tục giấy tờ pháp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tiếp thị sản phẩm của công ty để tăng độ nhận diện thương hiệu và tìm nguồn cung sản phẩm uy tín, chất lượng với giá thành thấp
Phòng Kỹ thuật đóng vai trò thiết yếu trong việc đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng thông qua việc gia công và lắp ráp theo yêu cầu Ngoài ra, bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý, sửa chữa và bảo trì toàn bộ thiết bị, máy móc của cả khách hàng lẫn công ty, đảm bảo chúng vận hành trơn tru và hiệu quả Bằng cách này, Phòng Kỹ thuật góp phần duy trì hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu đa dạng của khách hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán
1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt
1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí
Bảng 1.1: Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí kế toán
Vị trí Chức năng Nhiệm vụ
Là người quản lý phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình hoạt động tài chính Có chức năng phản ánh, ghi chép, thống kê tổng quát những số liệu, lập các loại báo cáo, sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ về thuế
- Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính – kế toán
- Quản lý dòng tiền để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh
- Xem xét, phê duyệt những khoản chi tiêu tài chính trong hoạt động của công ty
- Chỉ đạo việc hạch toán, lập và đánh giá báo cáo tài chính Làm việc với cơ quan thuế, thực hiện việc kê khai và nộp các loại thuế
- Tính và hạch toán lương cho người lao động
- Kiểm tra, cập nhật số liệu các sổ, quỹ
- Theo dõi, lập và kiểm tra bảng kê hoá đơn GTGT đầu ra, đầu vào Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
- Nộp các khoản thuế môn bài và thực hiện các bút toán đầu năm tài chính
Kế toán tổng hợp Được xem như là cánh tay phải của kế toán trưởng
Thực hiện công việc xử lý, phân tích và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngân hàng, bán hàng, công nợ và kho
- Hạch toán chi phí, doanh thu, khấu hao, theo dõi và quản lý công nợ và lưu trữ chứng từ
- Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng, lập phiếu thu, chi, nhận giấy báo nợ, có
- Lập và phát hành hoá đơn điện tử, phiếu nhập kho, xuất kho
- Theo dõi và gửi thư xác nhận công nợ
Kiểm kê kho định kỳ giúp đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm Bằng việc theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa mỗi ngày và lập báo cáo chi tiết, doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình kho, tránh thất thoát, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán SmartPro
- Lưu trữ, đóng sổ các hoá đơn, chứng từ và giấy tờ có liên quan
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng
1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng
Công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt áp dụng các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 và các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính
Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm theo lịch dương Kê khai thuế GTGT và thuế TNDN theo quý
Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán (Phụ lục 01), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Phụ lục 02), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Phụ lục 03), Thuyết minh báo cáo tài chính (Phụ lục 04)
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ) do phần lớn các nghiệp vụ được thực hiện bằng đơn vị VNĐ
Hệ thống tài khoản đang được sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 của Bộ Tài chính
Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng, thời gian khấu hao theo thông tư số 45/2013/TT-BTC
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền
1.5.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Quy trình ghi sổ kế toán
Khi có phát sinh các giao dịch, nghiệp vụ kế toán, kế toán viên sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để xác định những tài khoản nợ - có có liên quan, sau đó tiến hành nhập liệu theo những yêu cầu được thiết kế sẵn của phần mềm kế toán SmartPro Tuỳ từng vị trí kế toán khác nhau sẽ đảm nhận những vai trò, nhiệm vụ khác nhau
Số liệu đã được nhập sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ phụ có liên quan Những số liệu đã nhập sẽ được kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo độ chính xác Từ những thông tin đó, phần mềm sẽ tự động đối chiếu tiếp giữa sổ chi tiết và tổng hợp để nâng cao mức độ chính xác
Cuối năm hoặc bất cứ khi nào cần lập báo cáo tài chính, kế toán viên có thể kiểm tra lại các số liệu, tiếp đó sử dụng chức năng có sẵn của phần mềm để lập các báo cáo rồi in ra giấy, lưu trữ hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Smartpro để hỗ trợ các phần hành kế toán và phần mềm được tổ chức theo hình thức ghi sổ nhật ký chung
1.5.5 Phần mềm kế toán đang sử dụng (SmartPro)
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình 1.2: Giao diện đăng nhập của phần mềm kế toán SmartPro
Nguồn: Phần mềm kế toán SmartPro
Theo thông tin từ trang web chính thức của phần mềm kế toán Smart Pro thì phần mềm được phát triển bởi công ty Phần mềm Năng động với 16 năm kinh nghiệm Phần mềm có bản quyền sử dụng vĩnh viễn, không cần gia hạn quyền sử dụng mỗi năm Thêm vào đó, phần mềm còn được cung cấp kèm một tài khoản Nibot dùng để quản lý hoá đơn điện tử đầu ra và đầu vào Chỉ với một tài khoản, công ty có thể cho phép nhiều người cùng thao tác trên một cơ sở dữ liệu, rất phù hợp với những công ty có nhiều chi nhánh
Smart Pro là phần mềm đa dạng về thiết kế để phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh Với giao diện bắt mắt, rõ ràng, được tích hợp nhiều chức năng và phím tắt nên giúp công tác kế toán đạt được hiệu suất cao nhất (Phụ lục 05) Với giá thành thấp nhưng phần mềm được lập trình trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất là Microsoft.NET 4.8 Framework và Microsoft.NET CORE 6.0
Một số phần hành và chức năng của phần mềm SmartPro:
- Báo cáo tài chính, thuế
- Chức năng trích và phân bổ chi phí
- Chức năng lưu trữ dữ liệu, phân quyền
- Chức năng quản lý hoá đơn điện tử
Chương 1 giới thiệu khái quát các thông tin cơ bản về công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt – đơn vị được tác giả lựa chọn để nghiên cứu và thực hiện báo cáo khoá luận tốt nghiệp Những thông tin cơ bản nhất khi nhắc đến một công ty như là tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, trang thông tin chính thức của công ty,… được trình bày tại chương này Đồng thời chương 1 cũng cung cấp thông tin về bộ máy công ty, đặc biệt là cách thức vận hành bộ phận kế toán, giới thiệu sơ lược về phần mềm kế toán mà công ty đang lựa chọn sử dụng Ngoài ra, tác giả còn trình bày thêm lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty, từ đó dựa trên những nghiên cứu tình hình thực tế và tầm nhìn, sứ mệnh của công ty để đưa ra phân tích, đánh giá những ưu – nhược điểm và những cơ hội hay thách thức mà công ty gặp phải
Sau khi đã nắm được những thông tin cần thiết của công ty, chương tiếp theo sẽ giúp người đọc nắm được cơ sở lý luận về “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”, đây cũng là công tác kế toán được lựa chọn làm đề tài của khoá luận
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
2.1.1 Doanh thu và phân loại của doanh thu
Căn cứ vào điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC có định nghĩa: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông” Đồng thời điều luật này cũng cho biết: “Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”
Các khoản doanh thu có rất nhiều cách phân loại, tuỳ thuộc vào nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phân loại phù hợp
Theo tính chất: doanh thu của bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu của hoạt động tài chính và thu nhập khác
Theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh: doanh thu nội bộ; doanh thu bán ra bên ngoài
Theo phương thức bán hàng: doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ
Theo bản chất: doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ bất động sản đầu tư và các khoản thu nhập khác
2.1.2 Chi phí và các phân loại của chi phí
Trích từ chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS01 – chuẩn mực chung có khái niệm: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Định nghĩa về chi phí theo chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS số 1 là “sự giảm sút lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức giảm thiểu tài sản hoặc sự gia tăng nợ phải trả”
Như vậy chi phí có thể xem như một khoản hao phí thực tế phát sinh khi hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc khoản hao phí ước tính để thực hiện các dự án
Phân theo hoạt động kinh doanh: chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác
Phân theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên liệu, vật liệu; chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài,…
Phân theo công dụng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân theo khoản mục trên các báo cáo tài chính: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí thuế TNDN và chi phí khác
2.1.3 Kết quả kinh doanh và phân loại của kết quả kinh doanh
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC điều 96 – TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh có quy định”: “Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp”
Kết quả đó lãi nếu tổng doanh thu thu về lớn hơn tổng chi phí phải chi ra, và kết quả kinh doanh lỗ trong trường hợp tổng khoản chi phí chi ra lớn hơn tổng doanh thu thu về
Cũng quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 96: “Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác”
Công thức tính kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh
Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công thức tính kết quả hoạt động tài chính:
Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính
Công thức tính kết quả hoạt động khác:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng tổng ba kết quả hoạt động trên.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo chuẩn mực kế toán VAS 14, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, bán hàng hóa mua vào và thực hiện các công việc thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Được quy định tại điểm 1.3 khoản 1 điều 79 của thông tư 200/2014/TT-BTC: Đối với việc ghi nhận doanh thu bán hàng
- “Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.” Đối với việc ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ
- “Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.”
2.2.1.3 Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hoá: được hiểu là hình thức bán hàng cho những đơn vị, cơ sở thương mại, cửa hàng tạp hoá,… Đây là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các nhà cung cấp trung gian và sau đó mới tới tay người tiêu dùng
Bán lẻ hàng hoá: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà không thông qua trung gian và hình thức bán chủ yếu là số lượng nhỏ
Trên đây chỉ là hai phương thức bán hàng chính trong rất nhiều các phương thức bán hàng Có thể kể đến một số phương thức khác như: bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp, bán hàng ký gửi, tiêu thụ nội bộ,…
2.2.1.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: hoá đơn GTGT, hoá đươn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, uỷ nhiệm chi, phiếu xuất kho,…
Tài khoản sử dụng: TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Theo quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC tại khoản 2 điều 79, kết cấu của TK 511:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 79
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là khoản tiền được điều chỉnh làm giảm đi doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Các khoản làm giảm trừ bao gồm:
Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ so với giá niêm yết cho người mua hàng do khách hàng đã mua với số lượng lớn
Giảm giá hàng bán là một khoản trừ mà doanh nghiệp thực hiện trên doanh thu bán hàng Khoản giảm giá này được áp dụng khi hàng hóa bán ra không đạt chất lượng theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng mua bán, cũng như không đúng theo quy cách đóng gói đã quy định Việc giảm giá hàng bán giúp doanh nghiệp điều chỉnh doanh thu thực tế, phản ánh chính xác giá trị hàng hóa được bán ra và tránh tình trạng ghi nhận doanh thu không chính xác.
Hàng bán bị trả lại: là khoản hàng hoá đã bán ra và được doanh nghiệp ghi nhận nhưng lại bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết, hay chính sách bảo hành
2.2.2.2 Điều kiện ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận được quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 81:
Các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt
K/c khoản giảm trừ doanh thu
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh Tương tự, hàng hóa trả lại phát sinh trong kỳ cũng được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất hóa đơn tương ứng.
- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
• Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)
• Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau).”
2.2.2.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chiết khấu thương mại: tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền chiết khấu cần được trình bày trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, ngoài ra còn có thể kèm theo văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của công ty
- Giảm giá hàng bán: bên mua và bên bán cần lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá tăng hoặc giảm theo hóa đơn bán hàng, lý do tăng hoặc giảm giá, lý do điều chỉnh thuế đồng thời bên bán cần lập hóa đơn điều chỉnh tăng hoặc giảm giá bán, điều chỉnh thuế GTGT cho hóa đơn số hiệu, ngày tháng… Căn cứ vào hóa đơn mới được lập, bên bán và bên mua điều chỉnh doanh số hàng hóa, thuế đầu vào, đầu ra và khai báo thuế theo luật định
Đối với hàng bán bị trả lại, bên mua cần trả lại hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho bên bán Sau đó, bên bán sẽ hủy hóa đơn cũ và lập lại hóa đơn mới (nếu chỉ trả lại một phần hàng hóa), đồng thời lập phiếu nhập kho để nhập lại lô hàng bị trả.
Tài khoản sử dụng: TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”, tài khoản có kết cấu theo quy định tại khoản 2 điều 81 thông tư 200/2014/TT-BTC:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THÀNH ĐẠT
Kế toán doanh thu
3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.1.1.1 Nội dung, phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hoạt động chính của công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt là: bán các mặt hàng sản phẩm như van công nghiệp, đồng hồ công nghiệp, phụ kiện thép đúc và thep không gỉ, khớp nối mềm chống rung, bulong, con tán, tắc kê,… và bên cạnh đó để tiện cho việc kinh doanh thì công ty còn cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển nếu khách hàng có nhu cầu Một số hình ảnh về sản phẩm sẽ được minh hoạ ở phụ lục 06 Do nguồn lực công ty còn hạn chế do là công ty nhỏ vừa mới thành lập không lâu nên định hướng hiện tại của công ty là phát triển lớn mạnh tại địa phương và dần ra khắp cả nước, chứ chưa hoạt động tại thị trường nước ngoài
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được công ty ghi nhận theo mục 1.3 khoản 1 điều 79 Thông tư 200 của Bộ tài chính, cần thoả mãn đồng thời các điều kiện: Đối với doanh thu từ việc bán hàng:
• Phần lớn rủi ro và lợi ích cũng như quyền sở hữu, kiểm soát hàng hoá đã được chuyển giao cho bên mua;
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền kiểm soát, sở hữu hàng hoá;
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
• Chi phí bán hàng được xác định;
• Đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch Đối với doanh thu từ dịch vụ được cung cấp:
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
• Đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch;
• Hoàn thành phần việc tại thời điểm báo cáo;
• Chi phí liên quan được xác định
Bán buôn: là phương thức mà doanh nghiệp bán hàng hoá cho các doanh nghiệp thương mại, sản xuất… Khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức bán buôn của doanh nghiệp đó là:
• Bán buôn qua kho: hàng hoá mà khách hàng mua sẽ được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp và khách hàng có thể lựa chọn đến kho mua trực tiếp hoặc mua thông qua trang web chính thức của doanh nghiệp và dịch vụ vận chuyển do doanh nghiệp cung cấp nhưng khách hàng phải chịu phí
• Bán buôn vận chuyển thẳng: là hàng mua về doanh nghiệp sẽ không nhập kho mà chuyển bán thẳng qua cho khách hàng bên mua Đối với hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp sẽ nhận hàng mua và giao đến điểm đã thoả thuận với người mua hoặc theo hình thức giao tay ba thì hàng sẽ được doanh nghiệp mua và giao trực tiếp cho bên mua tại kho của bên bán
Bán lẻ: là phương thức mà doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng tại cửa hàng của công ty và thường bán với số lượng nhỏ, đơn lẻ
Thu tiền ngay: doanh nghiệp sẽ được bên mua thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt với hoá đơn dưới 20 triệu hoặc chuyển khoản tại thời điểm quyền sở hữu hàng hoá được chuyển giao từ bên bán sang bên mua tức là bên mua nhận được hàng
Trả trước tiền hàng: khách hàng sẽ ứng trước 30% tiền hàng theo quy định của doanh nghiệp, phương này áp dụng chủ yếu cho những đơn hàng có giá trị lớn
Ghi nợ trả sau: là hình thức khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán ngay hoặc chia ra nhiều đợt thanh toán, hình thức này được doanh nghiệp áp dụng với những khách hàng thân thiết, mua với số lượng lớn và số tiền cần thanh toán sẽ được đưa vào khoản mục nợ phải thu khách hàng Phương thức này áp dụng cho những đơn hàng trên 50 triệu hoặc khách hàng đã mua trên 10 đơn hàng với giá trị mỗi đơn tối thiểu 3 triệu
Theo quy định tại khoản 1 điều 7 – Giá tính thuế của thông tư 219/2013/TT-BTC thì những hàng hoá của công ty bán ra là giá bán chưa gồm thuế GTGT và đó
40 cũng chính là giá tính thuế do công ty không có hàng hoá hay dịch vụ phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường
Riêng đối với trường hợp bán hàng trả chậm thì giá tính thuế sẽ là giá bán trả một lần chưa có thuế GTGT, không bao gồm các khoản lãi trả chậm của hàng hoá đó được áp dụng theo khoản 7 điều 7 thông tư 219/2013/TT-BTC
3.1.1.2 Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có,…
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Hoá đơn GTGT điện tử do kế toán tổng hợp lập, khi lập hóa đơn hoàn tất kế toán thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn nhằm đảm bảo tính chính xác rồi chuyển cho kế toán trưởng duyệt và phát hành (do kế toán trưởng giữ chữ ký số) Hoá đơn được gửi qua cho khách hàng, về phía công ty sẽ tiến hành in hoá đơn để đóng sổ lưu trữ
Phiếu thu: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt, trong quá trình kế toán tổng hợp hoá đơn GTGT thì phần mềm sẽ tự động tạo phiếu thu tương ứng Phiếu thu sẽ được in để trình ký lên kế toán trưởng, khi đến cuối tháng những phiếu thu đó sẽ được đóng thành từng cuốn sổ riêng và lưu trữ tại tủ hồ sơ công ty
Giấy báo có: Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán tổng hợp tiến hành so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết xem có chênh lệch hay không và căn cứ vào chứng từ để nhập dữ liệu vào phần hành
“chứng từ ngân hàng” của phần mềm kế toán
3.1.1.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng
Sổ sách sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 5111 và TK 5113, sổ cái TK
5111 (Phụ lục 07), sổ cái TK 5113 (Phụ lục 08), sổ chi tiết và sổ cái TK 632
TK 112(1) – “Tiền gửi ngân hàng VNĐ”
TK 131(Mã khách hàng) – “Phải thu của khách hàng”
TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp”
TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (TK 5111 – “Doanh thu bán hàng”; TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”)
Sơ đồ 3.2: Quy trình ghi nhận doanh thu
Hợp đồng kinh tế/ Đơn đặt hàng
Nhập liệu vào phần mềm kế toán
Ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái Đặt hàng Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Kiểm tra lượng tồn kho
Kiểm tra lượng tồn kho
Huỷ đơn hàng Không được phê duyệt, báo với khách hàng
Hoá đơn GTGT bán ra
Kế toán tổng hợp lập
Phiếu xuất kho, xuất hàng
Kế toán tổng hợp lập
Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, dịch vụ
Dựa vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, kế toán kiểm kê lượng hàng trong kho còn đủ đáp ứng cho đơn hàng hay không Trường hợp hàng sẵn sàng để bán, kế toán viên sẽ xuất hoá đơn điện tử và gửi lên cơ quan thuế, khi nhận được mã từ cơ quan thuế phản hồi chấp nhận hoá đơn thì phát hành hoá đơn và gửi cho bên mua Sau khi xác định hàng hoá đã tiêu thụ, căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng kinh tế, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo đúng phân hệ và loại chứng từ là hoá đơn bán ra Khi chứng từ đã được nhập và lưu vào phần mềm, các dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511 (trong trường hợp bán hàng hoá sẽ cập nhật vào sổ chi tiết TK 5111, còn trường hợp doanh thu từ cung cấp dịch vụ được đưa vào sổ chi tiết TK 5113) và sổ cái TK 5111
Kế toán chi phí
3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
3.2.1.1 Nội dung về các khoản chi phí bán hàng
Các khoản chi phí bán hàng của công ty gồm các chi phí phát sinh thực tế trong quá trình bán hàng, như là chi phí lương và các khoản trích cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển và một số khoản chi khác như tiền điện phục vụ cho việc buôn bán,… Khoản chi phí vận chuyển chủ yếu sẽ là tiền xăng, dầu dùng cho xe chở hàng bán, cước vận chuyển
Ngoài ra công ty còn phát sinh chi phí gia công hàng bán, công ty mua dịch vụ gia công từ doanh nghiệp khác và đưa khoản chi phí này vào chi phí bán hàng
Minh hoạ lương nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương:
Dựa vào bảng chấm công và tính lương tháng 12/2022 Thực hiện tính lương nhân viên bán hàng Nguyễn Quốc Hậu:
Lương cơ bản 4.729.400 đồng Phúc lợi:
Xăng 800.000 đồng Điện thoại 600.000 đồng
Lương theo số ngày làm việc = Lương cơ bản
26 ngày công × số ngày làm thực tế
26 × 26 = 4.729.400 đồng Tổng tiền lương = 4.729.400 + 800.000 + 600.000 + 730.000 + 1.500.000 + 500.000 = 8.859.400 đồng
Lương đóng bảo hiểm (LĐBH) là 4.729.400 đồng
Các khoản trừ vào lương nhân viên:
Tổng các khoản trích vào lương của nhân viên Hậu là 496.587 đồng
Các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp:
Tổng các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp là 1.111.409 đồng
3.2.1.2 Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, giấy báo nợ, phiếu kế toán, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, bảng lương,…
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 3.6: Trình tự luân chuyển chứng từ “chi phí bán hàng”
3.2.1.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng
TK 641 – “Chi phí bán hàng”
TK 6411 – “Chi phí nhân viên”
TK 6417 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
TK 334 – “Phải trả người lao động”
TK 3382 – “Kinh phí công đoàn”
TK 3383 – “Bảo hiểm xã hội”
TK 3386 – “Bảo hiểm thất nghiệp”
TK 1331 – “Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ”
Nhập liệu vào phần mềm
Trình kế toán trưởng duyệt
Kế toán lập Phiếu chi, bảng kê hoá đơn GTGT,…
Ghi có các tài khoản có liên quan
Sổ kế toán: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 6411 (Phụ lục 22), sổ cái TK 6417
(Phụ lục 23) và các sổ liên quan
Quy trình kế toán chi phí bán hàng thực tế phát sinh:
Sơ đồ 3.7: Quy trình ghi nhận chi phí bán hàng
Nguồn gốc thông tin từ Phòng Kế toán, hàng ngày các khoản chi phí cho bán hàng được ghi nhận phát sinh căn cứ trên hóa đơn GTGT, bảng tính lương, phiếu chi, phiếu kế toán Trách nhiệm của kế toán viên là nhập liệu vào phần mềm kế toán máy tính, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào các sổ liên quan.
Nghiệp vụ 01: Căn cứ vào phiếu chi số 011/04 ngày 14/04/2022 (Phụ lục 24) lập theo hoá đơn số 3519, công ty mua dịch vụ gia công mặt bích của công ty TNHH Nhúng nóng Biên Hoà số tiền 1.174.400 VNĐ, đã bao gồm thuế 10% (do mã ngành dịch vụ này không nằm trong phụ lục I, II, III theo Nghị định số 15/2022/NĐ-CP nên vẫn áp dụng thuế suất 10%) Định khoản:
Nghiệp vụ 02: Căn cứ vào phiếu chi số 009/11 ngày 19/11/2022 (Phụ lục 25) lập theo hoá đơn 1K22TTB số 16451 (Phụ lục 26), công ty mua 400 lít dầu DO 0.05S, đơn giá 22.709.091 VNĐ của công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Chất đốt Đồng Nai phục vụ cho việc bán hàng Thanh toán tiền mặt, thuế suất 10%
Căn cứ chứng từ liên quan Nhập liệu vào phần mềm Ghi sổ kế toán có liên quan
Nghiệp vụ 03: Căn cứ vào bảng lương tháng 12/2022 và phiếu kế toán số 002
Phụ lục 27 ghi nhận công ty thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận bán hàng số tiền 8.362.813 VNĐ và khoản trích trừ vào chi phí của công ty số tiền 1.111.409 VNĐ Định khoản:
3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3.2.2.1 Nội dung các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản chi dùng vào mục đích quản lý doanh nghiệp phát sinh chủ yếu là phí công tác, mua văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng, các khoản chi phí chờ phân bổ, phí dịch vụ chuyển tiền, mua quà, chi tiếp khách, lương bộ phận quản lý,… sẽ được đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp và được xác thực dựa trên thông tin của hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế hoặc các chứng từ khác đủ tính pháp lý xác thực
Minh hoạ lương nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương:
Dựa vào bảng chấm công và tính lương tháng 12/2022 Thực hiện tính lương nhân viên Võ Thị Thúy:
Lương cơ bản 4.729.400 đồng Phúc lợi:
Xăng 1.000.000 đồng Điện thoại 1.000.000 đồng
Lương theo số ngày làm việc = Lương cơ bản
26 ngày công × số ngày làm thực tế
26 × 26 = 4.729.400 đồng Tổng tiền lương = 4.729.400 + 1.000.000 + 1.000.000 + 730.000 + 1.500.000 + 500.000 = 9.459.400 đồng
Lương đóng bảo hiểm (LĐBH) là 4.729.400 đồng
Các khoản trừ vào lương nhân viên:
Tổng các khoản trích vào lương là 496.587 đồng
Các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp:
Tổng các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp là 1.111.409 đồng
Minh hoạ cách tính chi phí chờ phân bổ của máy in:
Tính chi phí chờ phân bổ của máy in Brother DCP dùng cho bộ phận quản lý tháng 12/2022 với nguyên giá 5.271.818 VNĐ mua ngày 08/07/2022, thời gian phân bổ 12 tháng
Mức phân bổ hàng tháng = Nguyên giá
Thời gian phân bổ (tháng)
12 = 439.318 đồng Như vậy, tháng 12/2022 công ty thực hiện phân bổ 439.318 đồng vào chi phí quản lý doanh nghiệp
3.2.2.2 Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ
Các chứng từ sử dụng: hoá đơn GTGT, phiếu kế toán, phiếu chi, chứng từ ngân hàng, bảng tính chi phí chờ phân bổ, bảng lương nhân viên,…
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 3.8: Trình tự luân chuyển chứng từ “chi phí quản lý doanh nghiệp”
3.2.2.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng
TK 112(1) – “Tiền gửi ngân hàng (VNĐ)”
TK 2421 – “Chi phí trả trước dài hạn”
TK 331 – “Phải trả cho người bán”
TK 3339 – “Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác”
TK 6421 – “Chi phí nhân viên quản lý”
TK 6423 – “Chi phí đồ dùng văn phòng”
TK 6425 – “Thuế, phí và lệ phí”
TK 6427 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
Sổ kế toán: sổ nhật ký chung, sổ cái và chi tiết các TK 6421, 6423, 6425, 6427
Quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Sơ đồ 3.9: Quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguồn: Phòng Kế toán Khi phát sinh các khoản phí nhằm mục đích quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán những thông tin trên hoá đơn chứng từ, sau đó
Chứng từ làm căn cứ
Nhập liệu vào phần mềm
Lập các chứng từ cần thiết
Ghi sổ kế toán có liên quan
Nhập liệu vào phần mềm
Trình kế toán trưởng duyệt
Kế toán lập Phiếu thu, bảng kê hoá đơn GTGT,…
55 lập các loại chứng từ có liên quan như phiếu kế toán, phiếu chi,… Sổ kế toán sẽ được ghi chép một cách tự động do phần mềm thực hiện Đối với những khoản chi, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm theo lại chứng từ là phiếu chi, phiếu kế toán hoặc chứng từ ngân hàng Nhập liệu bằng cách điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và lưu lại bút toán Các phiếu chi, phiếu kế toán và chứng từ ngân hàng sẽ có cách nhập liệu gần tương tự nhau
Hình 3.3: Giao diện nhập liệu phiếu chi
Nguồn: Phần mềm kế toán SmartPro
Nghiệp vụ 01: Căn cứ vào phiếu kế toán số 001 ngày 14/01/2022 (Phụ lục 28), công ty thực hiện nộp thuế môn bài Theo điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, vốn điều lệ của công ty dưới 10 tỷ đồng nên số tiền thuế môn bài cần nộp là 2.000.000 VNĐ, công ty thanh toán chuyển khoản Định khoản:
Nghiệp vụ 02: Khi công ty thực hiện chuyển khoản sẽ phát sinh thêm phí giao dịch được cung cấp bởi ngân hàng Á Châu Căn cứ vào phiếu thu, số tiên phí dịch vụ là 20.000 đã bao gồm 10% thuế (Phụ lục 29)
Nghiệp vụ 03: Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng (Phụ lục 20), ngày 12/02/2022 công ty chuyển khoản trả phí tin nhắn SMS tháng 01/2022 số tiền 20.000 VNĐ Định khoản:
Nghiệp vụ 04: Ngày 20/03/2022, căn cứ phiếu chi số 012/03 (Phụ lục 30), công ty chi dịch vụ ăn uống tiếp khách số tiền 1.144.800 VNĐ, đã bao gồm thuế 8% Phiếu chi được lập theo hoá đơn 1C22TAH số 1008 cấp bởi công ty TNHH HAI DI LAO Việt Nam HOLDINGS – Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh (Phụ lục 31) Định khoản:
Nghiệp vụ 05: Ngày 04/04/2022, công ty chi tiền nâng cấp Website căn cứ theo phiếu chi số 002/04 (Phụ lục 32) và hoá đơn GTGT 1C22TNN số 3421 (Phụ lục 33) Số tiền 3.000.000 VNĐ và không chịu thuế theo công văn 4242/TCT-CS-2014 Định khoản:
Nghiệp vụ 06: Ngày 01/08/2022, công ty mua một số đồ dùng văn phòng từ công ty TNHH Bán lẻ Lê Phương Nam – Chi nhánh Đồng Nai căn cứ theo hoá đơn 1C22TSC số 501 (Phụ lục 34) với số tiền chưa thuế 566.819 VNĐ chịu thuế 10% và số tiền 50.000 VNĐ chịu thuế suất 8% Công ty thanh toán tiền mặt theo phiếu chi số 001/08 (Phụ lục 35) Định khoản:
Nghiệp vụ 07: Ngày 04/10/2022, công ty sử dụng dịch vụ thuê phòng của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ du lịch Khách sạn Đây rồi theo hoá đơn 1C22TAA số 914 (Phụ lục 36) số tiền 2.400.000 VNĐ đã bao gồm 8% thuế Công ty chi tiền mặt thanh toán theo phiếu chi số 004/10 ngày 04/10/2022 (Phụ lục 37) Định khoản:
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
3.3.1 Các tài khoản và sổ sách sử dụng
TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 821 – “Chi phí thuế TNDN”
TK 641 – “Chi phí bán hàng”
TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
TK 511 – “Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 515 – “Doanh thu từ hoạt động tài chính”
Sổ kế toán: sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 có liên quan
3.3.3 Một số nghiệp minh hoạ
Quy trình xác định kết quả kinh doanh:
Sơ đồ 3.12: Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nguồn: Phòng Kế toán Cuối mỗi quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm Những bút toán kết chuyển sẽ được ghi nhận vào sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung Các bút toán kết chuyển bao gồm kết chuyển doanh thu, khoản giảm giá hàng bán, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước sang năm nay Trường hợp lãi thì kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào bên Có TK 421 –“ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”, ngược lại nếu lỗ thì kết chuyển vào bên Nợ TK 421
Ngày 31/12/2022, thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng hoá quý 4 số tiền 4.021.413.720 VNĐ căn cứ theo sổ cái TK 5111 (Phụ lục 07):
Ngày 31/12/2022, thực hiện kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ quý 4 số tiền 3.250.000 VNĐ căn cứ theo sổ cái TK 5113 (Phụ lục 08):
Ngày 31/12/2022, thực hiện kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính quý 4 số tiền 105.627 VNĐ căn cứ theo sổ cái TK 515 (Phụ lục 21):
Dựa vào các sổ kế toán
Thực hiện bút toán kết chuyển
Kết chuyển lãi/ lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Ngày 31/12/2022, thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán quý 4 số tiền 3.827.105.367 VNĐ căn cứ theo sổ cái TK 632 (Phụ lục 50): Định khoản:
Ngày 31/12/2022, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí bán hàng quý 4 số tiền 79.932.000 VNĐ (chi phí nhân viên) và 18.173.516 VNĐ (chi phí dịch vụ mua ngoài) căn cứ theo sổ cái TK 6411 (Phụ lục 22) và TK 6417 (Phụ lục 23): Định khoản:
Ngày 31/12/2022, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4 bao gồm: chi phí nhân viên quản lý (7.017.222 VNĐ), chi phí đồ dùng văn phòng (1.351.818 VNĐ), thuế, phí và lệ phí (60.000 VNĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài (18.932.516 VNĐ) Định khoản trên căn cứ vào các tài khoản trong sổ cái: TK 6421 (Phụ lục 43), TK 6423 (Phụ lục 44), TK 6425 (Phụ lục 45), TK 6427 (Phụ lục 46).
Ngày 31/12/2022, thực hiện bút toán kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành số tiền 7.187.497 VNĐ, căn cứ theo sổ cái TK 8211 (Phụ lục 48): Định khoản:
Ngày 31/12/2022, thực hiện xác định kết quả kinh doanh quý 4, công ty lãi bằng khoản chênh lệch giữa bên nợ và bên có TK 911:
Các bút toán được ghi nhận vào sổ cái TK 911 (Phụ lục 51)
3.3.3 Xác định kết quả kinh doanh năm 2022
Căn cứ vào sổ cái các TK từ loại 5 đến loại 9:
Năm 2022, công ty có tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 14.822.462.305 VNĐ, không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo báo cáo tài chính năm 2022, lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi giá vốn hàng bán Công thức tính lợi nhuận gộp: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Hoạt động kinh doanh trong năm 2022 của công ty thu đã thu về một khoản lợi nhuận, lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh đó được tính toán như sau:
Lợi nhuận gộp + Lợi nhuận từ hoạt động tài chính -
Tổng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính = Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp = Tổng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
= 35.937.482 (VNĐ) Công ty không phát sinh các khoản lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế được xác định bởi công thức:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Thu nhập khác - Chi phí khác = Lợi nhuận khác
35.937.482 + 0 = 35.937.482 (VNĐ) Tổng thuế TNDN công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt phải nộp trong năm với mức thuế suất 20% là:
35.937.482 × 20% = 7.187.497 (VNĐ) Lợi nhuận sau thuế TNDN là:
Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế
TNDN = Lợi nhuận sau thuế TNDN
35.937.482 − 7.187.497 = 28.749.985 (VNĐ) Kết quả hoạt động kinh doanh được tính toán và trình bày theo quy định của nhà nước (Phụ lục 02)
Thông qua khoảng thời gian tác giả được cọ xát với môi trường kế toán thực tế tại công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt, tác giả đã trình bày lại “Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty Để làm rõ hơn những thực trạng đó, tác giả minh hoạ bằng những số liệu, chứng từ, nghiệp vụ phát sinh thực tế, quy trình hạch toán và luân chuyển các chứng từ có liên quan, cách tính toán số liệu của công ty giúp người đọc có thể hình dung một cách chính xác và chân thực nhất về “Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” của công ty mà tác giả có cơ hội được trải nghiệm
Một công tác cũng không kém phần quan trọng đó kết chuyển chi phí và doanh thu để thực hiện công tác “Xác định kết quả kinh doanh” từ đó giúp doanh nghiệp nhìn thấy được kết quả tổng quan quá trình hoạt động trong kỳ Nội dung chương 3 sẽ là cơ sở để tác giả đưa ra những đánh giá, nhận xét ưu – nhược điểm và đề xuất kiến nghị nhằm khắc phục những tồn đọng trong công tác kế toán của công ty Tân Thành Đạt trình bày tại chương 4
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THÀNH ĐẠT
Nhận xét
4.1.1 So sánh lý thuyết với thực tế
Thực tập là cơ hội quý giá cho sinh viên như chính tác giả trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, giúp họ ứng dụng kiến thức đã học vào công việc Quá trình này cho phép họ nhận ra sự tương đồng và khác biệt giữa lý thuyết và thực hành, góp phần phát triển bản thân.
Dựa trên những công việc được giao, những bài học mà tác giả tích góp được khi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế trong kỳ thực tập tại công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt Tác giả có một số so sánh giữa lý thuyết được học và công tác kế toán thực tế tại đơn vị như sau: Điểm tương đồng
Các nguyên tắc, kiến thức giữa lý thuyết và thực tế đều dựa trên một cơ sở lý thuyết chung và vẫn phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán đi kèm với cập nhật các thông tư, nghị định mới của nhà nước
Những kiến thức hạch toán cơ bản học được trên lớp đều vận dụng được trong thực tế kế toán Quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đều dựa trên công thức và sơ đồ tài khoản chung Tuy nhiên, giữa lý thuyết và thực hành vẫn tồn tại sự khác biệt.
Sự khác biệt chủ yếu giữa lý thuyết và thực tiễn kế toán nằm ở tầm quan trọng của các kỹ năng mềm và kinh nghiệm Trong đó, kỹ năng giải quyết vấn đề đóng vai trò then chốt, giúp kế toán viên tận dụng kho kiến thức để tìm ra giải pháp nhanh chóng cho những vấn đề phát sinh bất ngờ Tuy nhiên, nhiều kỹ năng khác cần thiết cho công tác kế toán thực tế lại chưa được chú trọng giảng dạy trong các chương trình đào tạo.
Lý thuyết được học thường là những kiến thức cơ bản, tuy được học đa dạng các phần hành của kế toán nhưng lại không đi vào chuyên sâu Nhưng ở môi trường thực tế, đa phần kế toán sẽ cần những kiến thức một cách chuyên sâu liên quan đến phần hành mà bản thân phụ trách đảm nhiệm Không chỉ vậy, các doanh nghiệp thường có lĩnh vực kinh doanh trọng tâm chứ không tham gia quá nhiều phân khúc
Ví dụ đối với công ty sản xuất thì cần nhiều kiến thức sâu rộng về giá thành hơn các lĩnh vực khác
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế vẫn dựa trên những kiến thức nền tảng, nhưng vẫn sẽ cố một vài điểm khác biệt nhỏ so với lý thuyết được học Ví dụ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hoá, khách hàng chuyển khoản thanh toán trả tiền ngay Nếu hạch toán dựa trên lý thuyết sẽ là Nợ TK 112 và Có TK 1561, nhưng thực tế công ty không đưa thẳng khoản tiền khách hàng trả vào TK 112 mà trước đó vẫn phải ghi nhận khoản phải thu khách hàng – TK 131, sau đó mới hạch toán vào
TK 112: Nợ TK 131(mã khách hàng)/ Có TK 1561 và hạch toán tiếp Nợ TK 112/ Có
TK 131 Sở dĩ phải hạch toán như vậy là để tiện cho việc theo dõi công nợ, nếu ngay từ đầu đưa thẳng vào TK 112 thì đến cuối kỳ sẽ không kiểm soát được khách hàng nào đã trả tiền và trả bao nhiêu
Công tác “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” nói riêng và các công tác kế toán khác nói chung được thực hiện đúng theo các nguyên tắc kế toán Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép một cách kịp thời, đầy đủ và độ chính xác cao, thông tin được cung cấp cho giám đốc kịp thời và nhanh chóng Ngay khi xác nhận được những phát sinh thực tế và có chứng từ căn cứ đầy đủ, kế toán sẽ tiến hành ghi chép lại Nếu có nhiều công việc phát sinh cùng lúc cần giải quyết, kế toán viên sẽ ưu tiên những nhiệm vụ cần thực hiện gấp
Các chứng từ, hoá đơn và sổ sách sử dụng và phát sinh trong thực tế đều được phân loại, in ra và lưu trữ một cách ngăn nắp và có trật tự Công ty đề ra một số quy tắc để công việc thực hiện có tính đồng nhất Như là tủ để hồ sơ, hoá đơn sẽ quy định riêng từng tầng đại diện cho từng năm và từng loại chứng từ Khi in hoá đơn GTGT để lưu trữ, đối với hoá đơn mua vào sẽ được in bằng giấy màu hồng, hoá đơn bán ra in bằng giấy màu xanh và các loại chứng từ giấy tờ khác sẽ in màu trắng Mỗi tệp hoá
68 đơn được đóng sổ theo tháng hoặc quý đều in kèm bảng kê và được kiểm tra cẩn thận trước khi lưu trữ
Các kế toán viên luôn cập nhật nhanh chóng và kịp thời các quy định của luật, thông tư hay các nghị định mới được ban hành Thuế suất thuế GTGT trong năm 2022 liên tục được thay đổi từ 10% xuống 8% và lại lên 10% Việc loại hàng hoá, dịch vụ nào thuộc đối tượng chịu thuế là bao nhiêu đều được các chị kế toán nắm rõ để phục vụ cho các công tác kế toán Đồ dùng tại văn phòng phục vụ cho công việc kế toán luôn được trang bị đầy đủ tiện nghi từ những món đồ văn phòng phẩm nhỏ như ghim giấy, kẹp giấy cho đến máy in, máy scan Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị máy tính riêng, không gian làm việc đảm bảo sự riêng tư, rỗng rãi và mát mẻ
Công ty tuy có ít nguồn nhân lực về kế toán nhưng các kế toán viên rất giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và tận tuỵ Với sự giúp đỡ đắc lực của phần mềm kế toán, các kế toán viên không ỷ lại hoàn toàn mà vẫn thực hiện tính toán, đối chiếu so sánh số liệu do phần mềm thực hiện Công ty nghiêm chỉnh thực hiện đúng mẫu các loại chứng từ theo quy định được ban hành bởi Bộ Tài chính Ngoài ra công ty cũng thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế, tránh tạo thêm những khoản chi phí gây ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng nhiều Có thể thấy rõ nhất là kết quả hoạt động năm 2021, do không có công tác kế toán quản trị, nên công ty không thể đề ra các dự toán từ đó đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả và ứng phó kịp thời với những vấn đề phát sinh ngoài mong muốn Đội ngũ nhân viên chưa lớn mạnh, một kế toán kiêm nhiệm quá nhiều phần hành dễ tạo cơ hội cho những việc làm không tốt Đồng thời khối lượng công việc quá tải có thể gây ra những sai sót không đáng có, hiệu suất làm việc không đạt mức cao nhất gây ảnh hưởng chung tới công ty
Phần mềm kế toán SmartPro mà công ty sử dụng vẫn còn một số lỗi nhỏ phát sinh trong quá trình sử dụng như là những dòng máy tính đời cũ không thể sử dụng tính năng tự động cập nhật thông tin khách hàng và nhà cung cấp dựa trên mã số thuế Nếu không được thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất sẽ khiến phần mềm chạy
69 chậm hoặc thậm chí đứng máy và tự động thoát mà không lưu lại những công tác đang thực hiện dở dang
Vẫn còn sự bất nhất trong việc ghi nhận chi phí Đôi khi, một số khoản chi phí bị phân bổ không chính xác vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý Ví dụ, hóa đơn mua xăng dầu cho xe vận chuyển bán hàng bị ghi vào chi phí quản lý Hoặc, chi phí SMS được hạch toán tùy ý vào tài khoản thuế, phí, lệ phí (TK 6425) hoặc chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427), gây nhầm lẫn và sai sót trong ghi chép.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Sau khoảng thời gian 3 tháng tác giả thực tập tại công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt, tuy đây là khoảng thời gian không quá dài nhưng cũng đủ để tác giả nhận thấy một số khuyết điểm của đơn vị Dựa vào những kiến thức và trải nghiệm, tác giả xin phép đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho công ty Đề xuất 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển, lưu trữ chứng từ
Các chứng từ, hoá đơn gốc khi được gửi đến phòng ban kế toán, ngoài việc phân loại và sắp xếp theo màu và theo từng giai đoạn thời gian thì nên sắp xếp những chứng từ đó theo trình tự thời gian và khớp với thứ tự bảng kê đi kèm Như vậy, nếu cần tìm bất kỳ tờ hoá đơn nào, có thể căn cứ theo thứ tự trên bảng kê giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm, tránh làm mất hay sót hoá đơn, chứng từ và khi cần làm việc với cơ quan thuế, thì bộ hồ sơ đã được đảm bảo yếu tố đầy đủ Đề xuất 2: Phương án thúc đẩy doanh số bán hàng
Xem xét các phương án như là chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại nhằm thúc đẩy, khuyến khích việc mua hàng Với cùng dòng sản phẩm thì những công ty có chính sách ưu đãi tốt dành cho khách hàng chắc chắn sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn Tuy nhiên khi xem xét phương án này nên tính toán xem mức chiết khấu sao cho hợp lý, vừa thúc đẩy doanh số công ty vừa không gây ảnh hưởng quá nhiều tới mức lợi nhuận
Phương án này trước tiên nên áp dụng đối với những đơn hàng có giá trị tối thiểu 25.000.000 VNĐ do các đơn công ty bán ra thường giá trị dao động trong khoảng 10 đến 20 triệu đồng, nên nếu chọn áp dụng giá trị quá cao sẽ không kích thích sự tiêu dùng Do công ty chưa có nguồn tiềm lực tài chính tốt, nên mức chiết khấu thanh toán nên bắt đầu dao động trong khoảng 0,5% đến 1,5%
Thời gian thanh toán Mức chiết khấu thanh toán
Trả sau tuần thứ 2 Không được hưởng Đề xuất 3: Thống nhất công tác hạch toán chi phí
Để đảm bảo công tác kế toán chi phí được thực hiện thống nhất, ban giám đốc và kế toán cần họp bàn để xác định rõ khoản chi nào được hạch toán vào loại chi phí nào Ví dụ, hóa đơn mua xăng dầu cho xe vận chuyển hàng hóa vào TK 6417, phí SMS vào TK 6427 Bên cạnh đó, đầu tư khóa học kế toán chuyên sâu (khoảng 2.000.000 đồng) cho kế toán viên có thể giúp nâng cao nghiệp vụ, tránh sai sót gây tổn thất Để đảm bảo hiệu quả, công ty nên ký cam kết với nhân viên sau khi hoàn thành khóa đào tạo sẽ tiếp tục ký hợp đồng thêm tối thiểu 3 năm.
Phần mềm kế toán hiện tại công ty đang sử dụng vẫn đáp ứng tốt các công tác kế toán thực tế, tuy nhiên vẫn còn những lỗi đứng máy, tự thoát phần mềm mà không tự động lưu có thể gây ra hậu quả ảnh hưởng tới chất lượng làm việc Công ty có thể xem xét nâng phần mềm hiện tại lên bản cao cấp hơn, hoặc xem xét lựa chọn một phần mềm mới được đánh giá cao ở thời điểm hiện tại để có thể sử dụng những tính năng mới nhất, hiện đại nhất giúp tối ưu hoá hiệu suất làm việc
Công ty nên phát triển nguồn lực nhân viên của mình nhưng do khả năng tài chính vẫn chưa vững mạnh nên tác giả không khuyến khích công ty tuyển thêm người lao động Mặc dù doanh thu thuần về bán hàng của công ty là 14.822.462.305 đồng, tuy nhiên sau khi trừ đi giá vốn, các khoản chi và cộng thêm những khoản thu được khác thì mức lợi nhuận sau thuế mà công ty thu về lại không cao (28.749.985 đồng) Trong tương lai, nếu công ty có thể hoạt động, phát triển lớn mạnh hơn và đem về mức lợi nhuận lớn, công ty có thể xem xét việc tuyển thêm lao động để mở rộng hoạt động kinh doanh
Với những thông tin tác giả tìm hiểu được về công ty ở chương 1, kết hợp với cơ sở lý luận về “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” trình bày tại chương 2 và thực trạng kế toán thực tế của công ty ở chương 3, tất cả được tác giả đem tổng hợp lại để phân tích, xem xét từ đó đưa ra nhận xét, ý kiến của bản thân trình bày tại chương 4
Chương trình giáo dục lý thuyết và thực tiễn kế toán luôn tồn tại những điểm giống và khác biệt Trong chương này, tác giả trình bày những điểm dị biệt giữa kiến thức lý thuyết đã học về "Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh" với thực tế công tác kế toán tại Công ty Tân Thành Đạt Đồng thời, tác giả phân tích ưu nhược điểm trong công tác kế toán của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những đề xuất, kiến nghị khả thi nhằm khắc phục hạn chế, tối ưu hóa hoạt động kế toán, góp phần cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
