Trong quá trình phát triển của Công ty bên cạnh những thuận lợi và những thành quả đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn tồn tại nhiều van dé cần được quan tâm giải quyết ca t
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI & KINH TE QUOC TE
CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP
Dé tai: MOT SO GIAI PHAP THUC DAY BAN HANG CUA CONG TY 72,
HUYEN DUC CO, TINH GIA LAI.
Tén sinh viên: Dương Thi Hương Ma sinh vién: 08407026
Lớp: Quan trị Kinh doanh Thương mại - khoá 2008 Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh Thương mại
Địa điểm thực tập: Công ty 72— Huyện Đức Cơ — Tỉnh Gia Lai
Giáo viên hướng dẫn: Ths Định Lê Hải Hà
GIA LAI, NĂM 2012
Trang 2Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
mại tạo cho em và các bạn có cơ hội học tập, rèn luyện tri thức, trau dồi những kỹ
năng đề làm hành trang cho tương lai
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Khoa Thương mại và Kinh tế
quôc tế đã dạy cho chúng em những kiến thức bồ ích, và tạo điều kiên cho chúng
em tìm hiểu thực tế tình hình kinh doanh trên thị trường dé từ đó có cách nhìn nhận thực tế hơn, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế
Em xin chân thành cán bộ nhân viên Công ty 72 — Binh đoàn 15 đã giúp em
tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty dé có thông tin được chính xác, hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp.
Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Ths Đinh Lê Hải Hà đã nhiệt tình hướng
dẫn em hoàn thiện bài báo cáo cho em biết được cách tiếp cận thực tế và biết làm thế nào đề thực hiện tốt một báo cáo
Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, các bạn sinh viên lớp quản trị kinh doanh
thương mại k2008, các bạn sinh viên trong trường Đại học Tây nguyên đã động
viên giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này.
Trong thời gian nghiên cứu mặc dù đã rất có găng nhưng bài làm của em còn nhiều sai sót mong thầy cô đóng góp ý kiến đề bài làm của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Dương Thị Hương
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 3Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
LOI CAM DOAN
Dé tai: “Một số giải pháp thúc day bán hàng của công ty 72, huyện Đức co,tỉnh Gia lai” là đề tài nghiên cứu của tôi đưới sự hướng dẫn của giảng viên Ths Đinh LêHải Hà — Trường DH Kinh tế Quốc Dân Hà Nội Những kết quả và số liệu trong báo cáothực tập tốt nghiệp được thực hiện tại công ty 72 — huyện Duc cơ - tinh Gia lai, không
sao chép dưới bât kỳ nguôn nào
Gia lai, ngày 10 thang 05 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Dương Thị Hương
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 4Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iv GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
MUC LUC
MO 70005 — ,ôÔỎ 1Tính cấp thiết của đề tài - ¿52 sStEEEEEE2E1211211271211271 71111111111 tre 1Mục tiêu nghiên cứu dé ta c.ccecccccccssesssesssessesssessesssesssssessusssecsusssessuessecsueesessseeseseseess 2Đối tượng nghiên Cứu 2-22 +£++£+EE2EE£EEEEEEEEE2E121127121171121171 21121 1 re 2
Phạm vi nghién CỨU - - c2 3112319911111 1 111 1 11 1 H1 TH gu HH TH ng Tre 2
Phương pháp nghiÊn CỨU - - c5 2.11211123115311 111 111g TH HH kh 2
Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài -2- 5:52 2
CHUONG 1: GIỚI THIỆU VE CÔNG TY 72, HUYỆN ĐỨC CƠ, TINH GIA
mì — ÔỎ 5
1.1 THONG TIN CHUNG VE CÔNG 'TY ss-sscssevvseesserrseerssersee 5
1.1.1 TÊn CONG ty oo eee eescceseceseeesceceneeeeeeseeesnecsseeeseeesaeesseessaeceaeesseeseeeesaeeeeeenaeenaee 5
1.2 LICH SỬ HÌNH THÀNH VA PHÁT TRIEN CUA CONG TY 5
1.2.1 Lich sử hình thành va phát triỂn 2- 2 + +£+E£E++EE2EEtEEzerxerxerrxrree 5
1.2.2 Phiên hiệu, tên gọi của công ty qua các thời kỳ - - 5c +s-ccsx+sceseeeee 6
1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CUA CÔNG TY -s sc-secs<¿ 6
1.3.1 Chive nang ee 7 1.3.2 Nhiệm VU - - - L2 1E 12223011111123301 111111930 111K 1kg ĐK ket 7
1.4 CƠ CẤU TO CHỨC CUA CÔNG TY -s°-ssssessecsseevseerssevsee 7
1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý - 2-2 ¿+ £+S£+E£+E£+EE+EE+EE£EE£EEerEerkerxerkerrerree 7
1.4.2 Định biên tổ chức bộ máy quản lý của công ty -: 5+ 5z©5z+sz+se+s+2 9
1.4.3 Quy chế hoạt động, tiêu chuẩn chức danh của bộ máy quản lý 9
1.5 DAC DIEM HOẠT DONG CUA CÔNG TY -s-s°sscsscssecsses 32
1.5.1 Linh vurc hoat G61 32
1.5.2 Đặc điểm về san phẩm, thị trường, dia ban hoạt động, đặc điểm về khách
hàng, ting hình cạnh tranh - - - - -c + c E221 3511193 19115 11111111 TH HH nh 33
1.5.3 Đặc điểm về nguồn ỨC: Q00 Q0 HT KĐT key 35
CHUONG 2: THỰC TRANG BAN HÀNG CUA CÔNG TY 72, HUYỆN
ĐỨC CƠ, TINH GIA LAL, se 5< s<Ss£+s££Ss£EsEv+eEseEvseEseevsetssersersserssre 39
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 5Chuyên đề thực tập tốt nghiệp V GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
2.1 KHAI QUAT HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY TRONG NHỮNG NAM GAN DAY 2009 — 2011 - 2-2 ©s<©vss+vssersssrseersssrssrrsssrrsee 39
2.1.1 Kết quả kinh doanh của công ty (2009-20 1) -¿-s©sz2cs+csz+cxees 39
2.1.2 Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua 39
2.2 THUC TRẠNG BAN HANG CUA CÔNG TY TRONG NHUNG NAM
0.0 ÔỎ 41
2.2.1 Kết quả bán hàng - 2 2 2+SE+SE+EEEEEEEEEEEEEE21121121121121111 1111111 412.2.2 Tình hình tô chức hoạt động bán hàng 2 2 5¿+++x+zzx+zxzzzxeez 46
2.3 DANH GIA CHUNG VE BAN HÀNG CUA CONG TY TRONG NHỮNG
3.2.1 Nhân tố khách quan cc.cccccsscssesssssessssessessecsessessessessessessusssssssseessessesseeseesessess 52
3.2.2 Nhân tố chủ quan - + ©2+x+2E+EEt2EEEEEEEEE7122171121171121171 11.1 55
3.3 MOT SO GIẢI PHÁP NHẰM THÚC DAY BAN HANG CUA CÔNG TY
/:10408))0/00900757 57
3.3.1 Hoan thiện công tác nghiên cứu thị trường 55s s+ss+sseexsereses 57
3.3.2 Xây dựng MUC glá - - 2< 1E HH HH HH Hư 58
3.3.3 Tang cường công tác quảng cáo va xúc tién hoạt động bán hàng 58
3.3.4 Không ngừng mở rộng và phat triển thị trường - ¿5525522 59
3.3.5 Tổ chức va sử dụng hợp lý lao động - 2-2 ++cx+zxerxereezreee 593.3.6 Quản lý tốt công tác kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm 60
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 6Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vỉ GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
3.3.7 Quan lý tốt kho tang, đảm bao hang hóa đúng chat lượng, giảm hao hụt 61
3.3.8 Công tác nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật 61
3.3.9 Những giải pháp chủ yếu thúc đây xuất khẩu -¿ 2 s+sz+cxe¿ 61
5000.0077 62
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 7Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VI GVHD: Ths Dinh Lê Hải Ha
DANH MUC CAC KY HIEU, THUAT NGU VIET TAT
STT KY HIEU GHI CHU
: SXKD Sản xuất kinh doanh 2 VCQP Viên chức quốc phòng 3 CNVC Công nhân viên chức
4 CNLD Công nhân lao động
5 CNVQP Công nhân viên quốc phòng 6 QNCN Quan nhan chuyén nghiép
7 sx Sản xuất 8 ANQP An ninh quốc phòng
3 KHHGĐ Kế hoạch hóa gia đình 10 BHXH Bảo hiểm xã hội
Trang 8Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viii | GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
DANH SACH BANG BIEU
STT Danh sach
1 Bang 1.1: Co cấu lao động của Công ty 2 Bảng 1.2: Cơ cấu diện tích đất trồng của Công ty 3 Bảng 1.3: Tình hình sử dụng trang bị vật chất kỹ thuật tại Công ty
4 Bang 2.1: Bang phan ánh tình hình kinh doanh qua 3 năm
5 Bảng 2.2: kết quả tiêu thụ sản phẩm của các mặt hàng qua các
10 Bảng 2.7: Giá bán bình quân sản phẩm qua các năm
11 Bang 3.1: Bang chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty nam
2012
12 Bảng 3.2: Mục tiêu bán hàng của công ty năm 2012
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 9Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
MO DAU1 Tinh cấp thiết của đề tài
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cải cách kinh tế, các chính sách vềtự do hóa thương mại - đầu tư và hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam đã và đang hoànthiện dần cơ chế nhằm đảm bảo cho nên kinh tế phát triển phù hợp với quá trình toàn cầu
hóa và khu vực hóa Song song với việc cải cách kinh tế, Việt Nam đang tiễn hành công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Thực tiễn đặt ra như vậy, đòi hỏi nền kinh tế của Việt
Nam trong những năm tiếp theo phải thật sự vững mạnh, thật sự phát triển Xây dựng nền
kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa cùng với công cuộc cải cách mậudịch, tự do hóa trong thương mại Như chúng ta đã biết, kinh doanh xuất nhập khẩu làlĩnh vực hoạt động không thé thiếu ở bất kỳ một quốc gia nao, là chiếc cầu nối giữa thị
trường quốc gia và thị trường quốc tế Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, năng suất lao
động tăng lên, tăng cường khả năng cạnh tranh, tăng thu nhập cho người lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tăng trưởng và phát triển kinh tế của một đất nước.
Việt Nam nói chung, Gia Lai nói riêng nằm trong khu vực nhiệt đới gió mùa, điều kiện tự nhiên thuận lợi cho phát triển nông nghiệp Mặt hàng nông sản, thực phẩm xuất khâu hằng năm chiếm một vị trí quan trọng trong tông kim ngạch xuất khâu.
Để duy trì được thành quả này thì các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâunông sản phải hoạt động thật sự hiệu quả, phải sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có, cải tiếnmáy móc, thiết bị để không ngừng nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phâm, ha
giá thành Và một trong những yếu tô quan trọng quyết định tạo nên sự thành công của
doanh nghiệp đó là hoạt động tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp muốn tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp bán được sản phẩm từ đó có thể quay vòng vốn tiếp tục kinh doanh đạt hiệu quả Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay khi mọi doanh nghiệp
gắn mình với thị trường thì hoạt động tiêu thụ lại càng có vị tri quan trọng, hiểu được điều
đó các doanh nghiệp không ngừng nô lực nâng cao hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp
mình Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp nào đề thúc đây hoạt động tiêu thụ của doanh
nghiệp mình thì có hàng loạt những phương pháp không giống nhau bắt buộc doanhnghiệp phải có sự lựa chon và phương thức áp dụng phù hợp với điều kiện thực tế của
doanh nghiệp mình Có như vậy, hoạt động tiêu thụ mới đạt hiệu quả và giúp doanh
nghiệp đạt được mục tiêu đề ra
Công ty cao su 72 là một doanh nghiệp trước đây chuyên canh trồng, chế biến vàxuất khâu cao su, là một đơn vị cấu thành trong tổng Công ty thuộc binh đoàn 15 Quátrình hoạt động của Công ty đã thực hiện cơ chế đôi mới toàn diện trên tất cả các mặt hoạt
động sản xuất kinh doanh đa dạng hoá ngành nghề, giải quyết việc làm, ôn định đời sống
của CBCNV va đồng bào dân tộc tại chỗ Thực hiện tốt nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà nước đồng thời bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, giữ vững an ninh chính trị
và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn Trong quá trình phát triển của Công ty bên cạnh
những thuận lợi và những thành quả đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn
tồn tại nhiều van dé cần được quan tâm giải quyết ca từ phương diện lý luận cũng như vềphương diện tổ chức dé nhanh chóng thực hiện công cuộc đổi mới góp phần sữ dụng vốn
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 10Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
ci hiệu quả vào sự phát triển của đất nước; đặc biệt thực hiện nghị quyết 28- NQ/TW ngày 16/6/2003 của Bộ chính trị về nâng cao hiệu quả kinh doanh, đổi mới và phát triển nông lâm trường quốc doanh.
2 _ Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Qua đó đánh giá hiệu quả hoạt
động tiêu thụ sản phâm của công ty trong những năm vừa qua và các nhân tô ảnh hưởng
đên hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phâm của công ty.
Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản
phâm của công ty trong những năm tới.
3 _ Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm và các nhân tố
ảnh hưởng đên hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phâm tại Công ty cao su 72.
4 Pham vi nghiên cứu
> Phạm vi về không gian
Chuyên đề được nghiên cứu tại Công ty cao su 72, thuộc binh đoàn 15, Bộ quốc
phòng tại Huyện Đức Cơ, Tỉnh Gia Lai
> Phạm vi về thời gianToàn bộ nội dung trình bày và số liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu được phản
ánh trong các cuộc hội nghị tông kêt hang năm, và báo cáo quyét toán tài chính của Công ty qua các năm 2009, 2010và 2011
5 _ Phương pháp nghiên cứu
- Dựa trên các tài liệu của công ty 72 được thông qua các cuộc họp, hội thảo.
- Từ thực tiễn hoạt động bán hàng của công ty 72
- Tham khảo các ý kiến các chuyên gia và những người có kinh nghiệm trong hoạt
động sản xuât tiêu thụ mặt hàng cao su.
6 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Ban hang là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định nhằm
thực hiện mục đích của sản xuất kinh doanh đề bán và thu loi nhuận, đồng thời vòng chuchuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp được hoàn thành, tạo điều kiện tái sản xuất vàmở rộng sản xuất, là cơ sở dé xác định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường
Trong công tác nghiên cứu bán hàng đã có nhiều đề tài, chuyên đề tốt nghiệp, luận
văn tốt nghiệp, đề án môn học, nghiên cứu về hoạt động này
Đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động xúc tiến bán hàng của công ty
Cô phần Cao su Đồng Phú” Tác giả Nguyễn Văn Duy - Lop Marketing 03 — Truong DH
Kinh té TP HCM dé tài trình bay cơ sở lý luận ve chiến lược xúc tiến, như các thành phan của hỗn hợp xúc tiến, dùng dé phân tích thực trạng hoạt động xúc tiến của công ty.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 11Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Giới thiệu tổng quan công ty cô phan cao su Đồng Phú, tình hình hoạt động kinh doanh
trong những năm qua, thực trạng xúc tiến bán hàng của công ty: điểm mạnh, điểm yếu
Qua phân tích SWOT để từ đó có thé đưa ra những giải pháp về hoạt động xúc tiễn bán hàng phù hợp hơn cho công ty
Đề tài:“Giải pháp thúc day hoạt động bán hàng ở công ty Kim khí Hà Nội”, Tác giả:
Vi Trọng Qúy lớp QTKDTM 49B, Trường ĐH Kinh tế quốc dan Hà Nội Đề tài đã khái
quát tổng quan về công ty Kim khí Hà Nội, lĩnh vực kinh doanh của công ty là XNK kim
khí, nguyên vật liệ phục vụ ngành thép, máy móc thiết bị, phụ tùng,ô tô, xe máy, khái
quát về hoạt động kinh doanh của công ty, những chiến lược công ty thực hiện nhằm nângcao hoạt động kinh doanh, đề tài đi sâu vào nghiên cứu hoạt động bán hàng của công ty,
đánh giá những thành tựu, hạn chế của công ty và đưa ra chiến lược kinh doanh, chiếnlược bán hàng của công ty trong thời gian tới và những giải pháp nhằm thúc day bán hang
của công ty
Chuyên đề tốt nghiệp: “Giải pháp thúc đây hoạt động bán hàng tại công ty Văn Minh
Hoàng” Tac giả: Lê Nguyên Long — Lớp 06VQT1 Trường DH Kỹ Thuật Công nghệ TP.
HCM.
Chuyên đề nghiên cứu các vấn đề cơ bản về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
nói chung như: khái niệm, vai trò, nội dung hoạt động bán hàng, những nhân tố ảnh
hưởng và các chỉ tiêu đánh giá hoạt động bán hàng điện thoại.
Chuyên đề nghiên cứu một cách khái quát về công ty TNHH MTV Văn Minh Hoàn;
thực trạng hoạt động bán hàng điện thoại của công ty Văn Minh Hoàng trong những năm
gần đây; những ưu và nhược điểm của công ty, về sản phẩm của công ty, từ đó tìm ra
những nguyên nhân chủ yếu tồn tại những hạn chế đó.
Chuyên đề nghiên cứu và đưa ra các biện pháp bán hàng của công ty Văn MinhHoàng dựa trên định hướng và mục tiêu phát triển hoạt động bán hàng của công ty Văn
Minh Hoàng.
Đề án “Một số giải pháp thúc đây hoạt động bán hang của công ty TNHH Sơn
Quân” người thực hiện sinh viên Dương Thị Hương lớp Quản trị kinh doanh thương mại
K2008, Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Hà Nội Đề án giới thiệu một cách tổng quát về
công ty TNHH Sơn Quân, công ty kinh doanh trong lĩnh vực mua bán vật liệu xây dựng
với những mặt hàng đạt tiêu chuẩn được nhập từ những thương hiệu uy tín đã giúp chocông ty tạo được niềm tin ở khách hàng và đưa khách hàng đến với công ty, dé án cũng đãphân tích thực trạng bán hàng của công ty, những nhân t6 ảnh hưởng đến hoạt động kinhdoanh — hoạt động bán hàng của công ty, kết quả kinh doanh mà công ty đạt được và từ
đó xây dựng mục tiêu và phương hướng kinh doanh cho những năm tới, đưa ra những giải
pháp nhằm thúc đây hoạt động bán hàng đề đạt được mục tiêu đã đề ra
Khi thực tập tại công ty, em chọn nghiên cứu dé tai: “ MOT SO GIẢI PHÁPTHÚC DAY BAN HANG CUA CÔNG TY 72, HUYỆN ĐỨC CO, TINH GIA LAI
Dé viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung đề tài của
em gồm ba chương:
Chương 1: Giới thiệu về công ty 72, Huyện Đức Cơ, Tinh Gia Lai
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 12Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Chương 2: Thực trang bán hang của công ty72, Huyện Đức Co, Tinh Gia Lai.
Chương 3: Giải pháp thức đây bán hàng tại công ty 72, Huyện Đức Cơ, Tỉnh GiaLai.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 13Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
CHUONG 1: GIOI THIEU VE CONG TY 72, HUYEN DUC CO, TINH GIA
LAL
1.1 Thông tin chung về công ty
1.1.1 Tên công ty Tên công ty: công ty 72 — Binh Đoàn 15
Tên tiếng anh: Company No 72 ( Công ty 72 — Bộ quốc phòng )
Địa chỉ: Km 228, Quốc lộ 19, Xã IaNan, Huyện Đức Cơ, Tỉnh Gia Lai
Công ty mẹ : Tông Công ty 15 ( Binh đoàn 15)Dia chỉ : Đường Trần Đại Nghĩa, Phường Yên Thế, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai
Điện thoại; 059.3846290 — Fax: 059.3846289 Email: congty72tct15 @ gmail.com
Tài khoản : 62010000000364 Tại Ngân Hang Đầu tư và Phat triển Gia LaiMã số thuế : 5900190627
Ngành nghề kinh doanh: Trồng, chăm sóc và khai thác chế biến mủ cao su, cà
Tổng số lao động của công ty: 2822 người1.2 lịch sử hình thành và phát triển của công ty1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Ngày truyền thống công ty là ngày 20.11.1973, ngày Đảng ủy Bộ Tư Lệnh Binhđoàn phê duyệt phương án thành lập các Đoàn kinh tế trực thuộc, trong đó có đoàn 773đứng chân làm nhiệm vụ ở địa bàn biên giới Đức Cơ Từ đó cứ đến ngày 20.11 hàng nămlà kỷ niệm ngày truyền thống của Công ty
Công ty 72, tiền thân là Đoàn 773, Binh đoàn 773 — đơn vị làm kinh tế của Quân khu5 thời kỳ chéng My, được thành lập ngày 20.11.1973, với nhiệm vụ ban đầu là: Sản xuấtlương thực dé cung cấp cho các đơn vị chiến dau, xây dựng căn cứ, bảo vệ vùng giảiphóng, sẵn sàng bổ sung lực lượng cho các chiến trường khi có yêu cầu Sau chiến thắng
lich sử Mùa xuân 1975, đơn vị tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được giao là mở rộng sản xuất,
phát triển kinh tế — xã hội gắn với an ninh quốc phòng trên địa bàn biên giới Đức Cơ củatinh Gia Lai Bước sang giai đoạn mới, hoạt động theo quy chế doanh nghiệp, ngày 18.4.1996, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra quyết định thành lập Công ty 72 (QD 486/QD — BQP) Trải qua hơn 35 năm phan đấu, xây dựng và trưởng thành, dưới sự lãnh đạo, chi
đạo của Dang ủy, Bộ Tư lệnh QKS, trực tiếp là Dang ủy, Bộ Tư lệnh Binh đoàn 15, kế
thừa và phát huy truyền thông của một đơn vị nhiều năm có mặt trên địa bàn chiến lược
khó khăn, gian khổ, các thế hệ cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên quốc phòng — người laođộng của Công ty luôn giữ vững và phát huy bản chất tốt đẹp của “bộ đội cụ Hồ”, đoàn
kết, sáng tạo, chủ động khắc phục khó khăn, vừa sản xuất giỏi, vùa chiến đấu giỏi, đã có
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 14Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
những đóng góp to lớn về sức người sức của, cùng với các don vị của Binh đoàn đứng
chân trên địa ban, góp phân quan trọng vào quá trình hình thành, xây dựng Binh đoàn trở thành đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân trong thời kỳ đôi mới.
Từ ngày thành lập đến nay, mặc dù gặp nhiều khó khăn như: kiến thức, kinh nghiệmtổ chức sản xuất, năng lực lãnh đạo và quản lý kinh tế của đội ngũ cán bộ và công nhân
còn hạn chế, vốn đầu tư còn hạn hẹp, dàn trải Song, nhờ quán triệt sâu sắc hai nhiệm vụ
chiến lược xây dựng và bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa, Đảng ủy, Ban giám đốc Công ty
qua các thời kì đã triển khai thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả việc kết hợp chặt chẽ
phát triển kinh tế gan với quốc phòng an ninh,vừa tập trung đây mạnh phát triển sản xuất
kinh doanh, mở rộng diện tích vườn cây cao su, vừa phối hợp với địa phương xây dựng cơ
sở hạ tầng kinh tế xã hội , phát triển kinh tế nâng cao đời sống vật chất và tỉnh thần cho
đồng bào dân tộc thiểu số Lãnh đạo đơn vi hoàn thành tốt chức năng đội quân chiến đấu, đội quân công tác và đội quân lao động sản xuất, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị
được giao.
1.2.2 Phiên hiệu, tên gọi của công ty qua các thời kỳ
e Từ 20.11.1973 đến tháng 10.1975: Đoàn 733, Binh đoàn 773
e Từ 11.1975 đến 9.1976: Trung đoàn 746, Binh đoàn 773.
e Từ 10.1976 đến tháng 11.1982: Doan 702, Sư 331.e Từ đầu 1980 thành lập thêm đoàn 702B làm nhiệm vụ phục hóa khai thác chế
biên 300 ha cao su ở dinh điên Đức Vinh do chê độ cũ đê lại.
e Từ 12.1982 dén 1.1985: Nông trường 701 — Nông trường 702 công ty cao su
Duc Co tông cục cao su Viét Nam.
e Tir 2.1985 đến 3.1996: Nông trường 701 — Nông trường 702 Xí nghiệp chế
biên cao su Binh Đoàn 15.
e Từ tháng 4.1996 đến nay: Công ty 72 Binh đoàn 15.Chặng đường 35 năm lịch sử đơn vị có nhiều biến động, thử thách và thăng trầm.Phiên hiệu, tên gọi, quy mô tô chức, nhiệm vu cụ thé có những điều chỉnh bổ sung nhưng
cội nguồn, chức năng, nhiệm vụ, địa bản hoạt động của lực lượng bộ đội làm nhiệm vụ
xây dựng kinh tế kết hợp quốc phòng trên vùng biên giới Đức Cơ là xuyên suốt, nhấtquán, liên tục cả chặng đường hơn 1/3 thé kỷ
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty cao su 72 hoạt động kinh tế kết hợp với xây dựng khu dân cư xã hội và cũngcó, giữ vững an ninh chính trị an toàn xã hội trên địa bàn các xã biên giới Là đơn vị kinhtế- quôc phòng thuộc Binh đoàn 15, Công ty 72 có nhiệm vụ sản xuất-kinh doanh, góp
phan phát triển kinh tế-xã hội, tăng cường quốc phòng-an ninh trên địa bàn chiến lược
Tây Nguyên Những năm qua, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy, Bộ Tư lệnh Binh đoàn; trên cơ sở nam chắc nhiệm vụ, tình hình địa bàn, Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty đã có nhiều chủ trương, biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị vượt qua khó
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 15Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
khăn, tích cực đổi mới toàn diện, nâng cao năng lực, hiệu qua quản lý, điều hành sản kinh doanh; ứng dụng khoa học-công nghệ mới dé tăng năng suất, nâng cao chất lượng
xuất-sản phẩm; dao tao, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân có tay nghề cao; khai thác, mở rộng thị trường Nhờ đó, Công ty không ngừng trưởng thành, phát triển, luôn
hoàn thành và hoàn thành vượt chỉ tiêu sản xuất-kinh doanh đề ra; năng suất, chất lượng
sản phẩm, doanh thu năm sau đạt cao hơn năm trước
1.3.1 Chức năng:
Công ty 72 là một doanh nghiệp quân đội làm kinh tế nên có các chức năng chủ yếu
là:
- Chức năng quốc phòng: Là lực lượng quan sự tại chỗ có chức năng dam bao an
ninh khu vực, sẵn sàng tác chiến tại chỗ và hỗ trợ các lực lượng khác khi có tình huống chiến tranh, bạo loạn xảy Ta.
- Chức năng kinh tế: Phát trién kinh tế dé đảm bảo cuộc sống cho cán bộ, công
nhân, bảo toàn và phát triên nguồn von được giao.
1.3.2 Nhiệm vụ:
Đứng trước tình hình đó, nhiệm vụ chính trị đặt ra với Công ty là làm kinh tế kết
hợp với ôn định an ninh quốc phòng, từng bước xây dựng khu dân cư mạnh về kinh tế
vững về quốc phòng trên địa bàn biên giới huyện Đức Cơ tỉnh Gia Lai, cụ thê:
- Nhiệm vụ xây dựng kinh tế:Trồng và khai thác sản phẩm cao su, cà phê, kinhdoanh thương mại phục vụ miền núi theo chỉ tiêu của Bộ quốc phòng, Quân khu 5, TCT
15 Chế biến cao su phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu.
- Nhiệm vụ chính trị, quốc phòng: Huan luyện lực lượng dự bị động viên (Dân quân
tự vệ) Lực lượng này chủ yếu là công nhân, nhằm trang bị cho họ những kiến thức về quân sự Sử dụng vũ khí, khí tài, trang bị cho những kinh nghiệm trong tô chức chiến dấu
và sẵn sàng chiến đấu khi có chiến tranh xảy ra.
1.4 Cơ cau tổ chức bộ máy1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công tyBộ máy quản lý của công ty 72 được tổ chức theo mô hình trực tuyến kết hợp với
chức năng.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 16Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
SO DO TO CHUC
GIAM BOC
Pho giam déc Pho giam déc Phó giám đốc
Bí thư Đảng uỷ Kỹ thuật Kinh doanh
Trang 17Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
1.4.2 Dinh biên tổ chức bộ máy quản lý Công ty 72 gom:1.4.2.1.Ban lãnh đạo công ty ( Ban giảm đốc)
1.4.2.3 Các đơn vị đầu mối trực thuộc
Gồm 17 đội sản xuất có phiên hiệu: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 711; 12; 15; 16;17; 18; 19; 20; 21.
Xưởng chê biên mủ côm cao su
Bệnh xá Trường mâm non 18/4
Văn phòng đại diện Căm pu chia
1.4.3 Quy chế hoạt động, tiêu chuẩn chức danh của bộ máy quản lý.1.4.3.1 Ban giám đốc công ty
Lãnh đạo điều hành trực tiếp, toàn diện mọi mặt hoạt động về SXKD, QPAN,
dân cư xã hội trên địa bàn đóng quân, vé công tác Đảng — công tác chính tri và các môi quan hệ trong công tác chính sách
Ban lãnh đạo công ty gồm 4 đồng chi, phân công chức trách nhiệm vu cụ thé như
sau:
a) Giám đốc công ty
e Chức năng
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 18Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Là người dai diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trước người bổ
nhiệm, trước pháp luật về việc thực hiện các quyên, nhiệm vụ được giao,
e Nhiệm vụ
Nhận và sử dụng hiệu quả các nguôn vôn do Nhà nước đâu tư, các loại tài sản, đât
đai, tài nguyên, các nguôn lực khác do nhà nước giao, cho vay, cho thuê.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạc trung và dài hạn của công ty, dự án đầu tư,
liên doanh, đê án tô chức quản lý tô chức quản lý của công ty trình câp có thâm quyên quyêt định.
Quyết định các dự án đầu tư,các hợp đồng tài sản có giá trị dén dưới 30% tông giá trị
tài sản còn lại trên số kế toán của công ty hoặc tỷ lệ nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty,
các hợ đồng dân sự, hợp đồng kinh té,
- Quyết định tuyên chọn, ký hợp đồn, chấm dứt hợp đồng hoặc đề nghị bỗ nhiệm,
miền nhiệm, khen thưởng kỷ luật trưởng, phó phòng, ban, đơn vị và công nhân viên theo quy chê quản lý cán bộ trong quân đội.
Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, ké cả cán bộthuộc thâm quyên bồ nhiệm của mình
Điều hành hoạt động của công ty, tổ chức thực hiện chiến lược phát triển , kế hoạch
kinh đoanh, các dự án đầu tư, các quyết định của chủ sở hữu, đại diện công ty ký kết và
chỉ đạo thực hiện các hợ đồng kinh tế, hợp đồng dân sự
Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương áp
dụng trong nội bộ công ty phù hợp với quy định chung của Nhà nước.
Báo cáo cấp có thâm quyền và cơ quan tài chính cấp trên về kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty.
Chỉ đạo trực tiếp, toàn diện các mặt hoạt động của phòng tải chính - kế toán, ban Lao
động - tiên lương, theo dõi va chỉ đạo các phòng ban cơ quan, don vi.
b) Phó giám đốc — Bí thư Dang uy
e Chức năng:
Là người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Giám
đôc, chịu trachs nhiệm trước Giám đôc và pháp luật vê nhiệm vụ được phân công va ủy
quyên Phụ trách công tác Đảng, công tác chính trị tư tưởng, công tác cán bộ , công tác dân vận, công tác hậu cần đời sông, công tác y tế, giáo dục của công ty.
e Nhiệm vụ:Tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị trong công ty Coa kế hoạch xây
dựng đội ngũ cán bộ, năm bat kip thời tình hình kinh tê chính tri, tư tưởng ủa cán bộ va
người lao động.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 19Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
Vận động quan chúng tham gia các phong trào, chi dao công tác an ninh quốc phòng
và công tác dân vận trên địa ban.
Chỉ đạo trực tiếp các mặt hoạt động của Bạn Chính tri và Ban Hành chính — Hậu cần;
theo đõi và chỉ đạo các phòng ban khác, đội sản xuât, xưởng chê biên, bệnh xá, trường
18/4.
c) Phó giám đốc kế hoạch
e Chức năng: Là người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Giám
đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và
ủy quyên Phụ trách công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý sử dung đất đai và các loại tai nguyên.
sản xuât kinh doanh của công ty.
Chỉ đạo trực tiếp các mặt hoạt động của phòng Kinh tế - Kế hoạch; theo dõi và chỉ đạo các phòng ban cơ quan khác, Đội sản xuất, Phân xưởng chế biến và bệnh xá.
d) Phó giám doc kỹ thuật.
Triển khai ứng dụng, áp dụng các tiến bộ và thành tựu của khoa học kỹ thuật trong
sản xuât kinh doanh và quản lý.
Tô chức nghiệm thu kê hoạch sản xuât và thực hiện nhiệm vụ các đơn vi Chi đạo tổ chức _và xây dựng lực lượng dự bị động viên, lực lượng tự vệ, các kế
hoạch và phương án sẵn sàng chiến đấu bảo vện đơn vị, bảo vệ cơ quan, phương án phòng
chống cháy nổ, phương án phòng chống biểu tình, bạo loạn.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 20Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Thực hiện nhiệm vu của đại diện lãnh đạo vê chat lượng, môi trường.
Tham mưu cho giám đốc trong việc ứng dụng khoa hoc kỹ thuật — công nghệ va san
xuât và quản lý.
Chỉ đạo trực tiếp ban Kỹ thuật và ban Quân sự; theo dõi và chỉ đạo các phòng ban
khác, Đội sản xuât, Phân xưởng chê biên
* Khi được giám đốc công ty ủy quyền về công việc nào đó, các đồng chí phó giám
đốc phải chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện dé hoàn thành tốt công việc được
ủy quyền Sau khi hoàn tất công việc phải báo cụ thé về kết quả thực hiện với giám đốc
công ty.
1.4.3.2 Các phòng ban cơ quan cua công ty
Là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về chuyên môn nghiệp vụ, là cầu nối thông tin từ giám đốc xuống các đơn vị cơ sở và ngược lại Đề xuất với giám đốc có những biện pháp thực hiện trong công tác quản lý và tô chức thực hiện nhiệm vụ Phối
hợp với các đơn vị cơ sở dé hướng dan, tao diéu kién giúp đõ các đơn vi tô chức triển khai
thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao Các trưởng phòng, ban chịu trách
nhiệm chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của phòng ban mình theo đúng chức năng, phâncông cụ thé chức trách nhiệm vụ cho từng thành viên trong biên chế
a) Phòng Kinh tế - Kế hoạch.Là cơ quan nghiệp cụ xây dựng và quản lý kế hoạch SXKD, là cơ quan hạch toán
kinh tế có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc công ty về công tác kế hoạch SXKD, xây
dựng và bảo vệ kế hoạch năm với Tổng công ty, giao chỉ tiêu kế hoạch SXKD cho các đơn vị cơ sở; quản lý công tác xây dựng cơ bản, pháp lệnh Thống kê theo đúng chỉ tiêucủa nhà nước và quân đội Tham mưu cho giám đốc trong việc lập hồ sơ thủ tục hợ đồng,
thanh lý các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, quản lý đất đai, vật tư — sản phẩm
- Trưởng phòng Kinh tế - Kế hoạch:Tham mưu giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất
kinh doanh, xây dựng và quản lý kê hoạch sản xuât kinh doanh.
Xây dựng và bảo vệ kế hoạch với cơ quan chủ quản cấp trên, xây dựng kế hoạch và
giao kê hoạch đên từng don vi cơ sở.
Triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát việc thực hiện, tô chức nghiệm thu thanh toán
kê hoạch giao và báo cáo giám đôc vê mức độ hoàn thành kê hoạch
Thực hiện đầy đủ, kịp thời các thủ tục quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, lập báo cáothống kê, lập hồ sơ thủ tục ký hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng kinh tế trình giám
Trang 21Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
- Phó phòng Kinh tế - Kế hoạch
Giúp việc cho trưởng phòng điều hành các hoạt động của phòng mình giám sát, kiểm
tra, đôn doc nghiệm thu kê hoạch tháng, tham mưu cho trưởng phòng va giám đôc các
công tác về kê hoạch.
Xây dựng các phương án khoán sản phẩm cao su, cà phê, quản lý trang bị xe máy,
cân đôi các phương tiện phục vụ cho hoạt động SXKD.
Quản lý hô sơ, sơ đô, bản do dat dự án, dat quôc phòng, vườn cây các loại.
Thay mặt trưởng phòng điều phòng điều hành mọi hoạt động của phòng khi trưởng
phòng đi văng.
- Trợ lý kế hoạch — vật tưXây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhu cầu vật tư, nhiên liệu, hóa
chât, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuât kinh doanh.
Lập hợp đồng mua bán vật tư, sản phẩm cung ứng vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất
kinh doanh.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhu cầu vật tư, nhiên liệu hóa chất,
công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuât kinh doanh.
Theo dõi tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, sản lượng thu hoạch, chế biến.Nghiệm thu kế hoạch sản xuất hàng tháng
- Trợ lý xây dựng cơ bản
Xây dựng kế hoạch trồng mới, tái canh, chăn sóc cao su kiến thiết cơ bản, kế hoạch
xây dựng cơ bản và dau tư cơ sở vật chat Xây dựng va quản lý dự án đâu tư.
Xây dựng kế hoạch khai hoang, trồng mới và chăm sóc cao su kiến thiết cơ bản, kế
hoạch xây dựng cơ bản công trình kiên trúc, công trình giao thông; dau tư mua săm trang thiệt bị máy móc.
Lập dự án và quản lý các dự án đầu tư của công ty, quản lý các dự án được giao
Theo dõi, đôn đốc giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản, mua sắm thiết
bị.
Tham gia nghiệm thu, lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, quyết toán các công
trình xây dựng cơ bản, thiệt bi dau tư mua săm hoàn thành.
- _ Thống kê tổng hop
Theo dõi và báo cáo tiên đội sản xuât, tiên độ đâu tư xây dựng cơ bản; Tông hợp thông kê sô liệu kê hoạch, quản lý hô sơ, sơ đô, bản đồ vườn cây, dat đai và các tai liệu — văn bản của phòng.
Theo dõi và báo cáo tiên đội sản xuât, thông kê sô liệu trong từng giai đoạn và thời điêm cụ thê.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 22Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Tổng hợp và thống kê vật tư, phân bón hóa chất nhiên liệu, phục vụ điều độ và xây
dựng kê hoạch sản xuât.
Tính toán tiêu hao nhiên liệu xe máy, vận chuyền, đốt lò sấy trình giám đốc phê
Khảo sát thiết kế các công trình XDCB tự làm, giám sát quá trình thi công, tham gia
nghiệm thu các công trình khi hoàn thành, làm thủ tục quyêt toán và quản lý toàn bộ hô sơ
xây dựng cơ bản.
Khảo sát, thiết kế và lập dự án các công trình XDCB tự làm phục vụ cho sản xuất và
phúc lợi trình lãnh đạo phê duyệt.
Cùng với tư van trực tiếp giám sát, theo tiễn độ thi công và chất lượng các công trình
( thuê thâu và tự làm ).
Tham gia nghiệm thu và làm thủ tục quyết toán giải ngân
Sắp xếp khoa học và quản lý tất cả các loại hồ sơ xây dựng cơ bản.Báo cáo tình hình sử dụng vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản theo định kỳ.Tham gia quản lý hồ sơ và báo cáo tình hình sử dụng các loại đất
- Nhân viên sản phẩm và KCS_ Theo dõi quản lý xuất nhập kho vật tư hàng hóa, sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản
phâm.
Quản lý số kho, phiếu nhập, xuất; Viết phiếu nhập xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa,
thông kê vật tư sản phâm hàng hóa nhập - xuât - tôn.
Định kỳ đôi chiêu sô kho với các thủ kho và cơ quan tài chính.
Theo dõi đôn đốc việc nhập — xuất kho, bốc xếp, đỡ và bảo quản vật phâm hàng hóa
trong kho theo quy định.
Tham gia kiểm kê hàng hóa, vật tư sản phẩm tồn khoPhối hợp kiểm tra sản phẩm mủ sơ chế sản xuất
- Nhân viên thủ kho
Quản lý kho nhập — xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa.Nhập — xuất các loại vật tư sản phẩm hang hóa
Bảo quản vật tư, sản phẩm, hàng hóa trong kho đúng quy định
Giữu gìn và bảo vệ kho hàng tuyệt đối an toàn.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 23Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l5 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Dinh kỳ đối chiếu số kho với nhân viên san phẩm và kiểm kê kho theo quy định
b) Phòng Tài chính — Kế toán:
Là cơ quan có chức năng giám đốc đồng tiền, theo dõi giám sát về mọi hoạt động
của công ty, thường xuyên phản ánh chính xác kip thời tình hình tai chính, tham mưu cho
Ban giám đốc Công ty điều hành, quản lý tài chính nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động SXKD Thực hiện các nghiệp vụ đúng luật kế toán — tài chính.
- Trưởng phòng Tài chính — Kế toán:Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác Tài chính — Kế toán của công
ty, Tô chức hạch toán kê toán theo Luật Kê toán hiện hành.
Tổ chức thực hiện công tác Tài chính — Kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty theo Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán hiện hành.
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tê phát sinh theo chê độ kê toán hiện hành Phản anh, theo dõi sự biên động của tài san ,
nguôn vôn, công nợ.
Tính và trích nộp đúng, đủ, kipj thời các khoản nộp ngân sách, các khoản nộp cấp
trên, các quỹ đê lại công ty.
Thanh toán đúng thời hạn các khoản tiến vay, các khoản công nợ, thanh toán đúng,
đủ các chê độ chính sách đôi với người lao động.
Lập đây đủ và gửi đúng thời hạn các báo cáo kê toán, báo cáo tài chính, báo cáo
thuê, báo cáo thông kê và các báo cáo khác theo yêu câu.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.- Kế toán tổng hop
Theo dõi, phan ánh tổng hợp các hoạt động tài chính kế toán phát sinh tại công ty
Thu thập, xử lý, phân loại, lập chứng từ kế toán và định khoản các nghiệp vụ kinh tế
phat sinh trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.
Mở số cái, số tông hợp, ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực các hoạt động tài chính kế toán phát sinh tại công ty theo đúng quy định của chuân mực kế toán.
Hướng dan, kiêm tra việc thực hiện chê độ kê toán của các kê toán viên.
Kiểm tra, giám sat các khoản thu chi tài chính và nghĩa vu thu nộp, thanh toán nợ,
kiêm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguôn hình thành tải sản.
Lập báo cáo tài chính theo chế độ quy định.
Phân loại, bảo quản, lưu trữ chứng từ, số sách kế toán theo đúng chế độ quy định.- Kế toán thanh toán
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 24Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Theo dõi, phan anh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc các tài khoản kế toán thanh
toán.
Thu thập, xử lý, phân loại, lập chứng từ kế toán và định khoant các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong phân hành kê toán thanh toán và thuê.
Mở số ghi chép chỉ tiết, phản ánh đấy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực các nghiệp
vụ kế toán tài chính phát sinh theo phần hành công việc, theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán.
Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ mà CBCNV, khách hàng đưa tới dé dam bao đúng
quy định tai chính của nha nước, hướng dan cán bộ công nhân viên, khách hang lập chứng
từ khi cân thiết.
Kiểm tra, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về tài chính kế toán của đội
ngũ kê toán câp đội.
Kê khai đầy đủ, chính xác các khaonr thu nộp Ngân sách Nhà nước và Quân đội
Quản lý chặt chẽ, chi tiét công nợ trong va ngoài don vi.
Lập báo cáo chi tiết, tổng hợp về công nợ
Lập và gửi các báo cáo thuế cho cục thuế địa phương
Đôn đốc thanh toán thu hồi công nợ trong và ngoài đơn vị- Kế toán doanh thu, chi phí và giá thành sản pham
Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh thuộc các tài khoản chi phí và doanh thu.
Thu thập, xử lý, phân loại, lập chứng từ kế toán và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần hành kế toán doanh thu, chi phí và giá thành sản pham.
Mở số chỉ tiết ghi chép, theo đối phản ánh day đủ, chính xác kịp thời, trung thực từng đối tượng chỉ phí, từng loại doanh thu của đơn vị theo đúng quy định của chuân mực
kế toán.
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp số liệu nhanh chóng theo yêu
câu quản tri tại thời diém nhât định
Tuân thủ tuyệt đối theo quy định của chuẩn mực kế toánPhân bồ chính xác và hợp lý các khoản chi phí theo từng đối tượng chi phí
Lập các báo cáo chi phí, doanh thu, giá thành; bao cáo tiêu thụ
- Kế toán kho vật tư, hàng hóa, sản phẩmTheo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc các tài khoản vật tư, hàng
hóa, sản phâm.
Thu thập, xử lý, phân loại, lập chứng từ kế toán và định khoản các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong phân hành kê toán kho vật tư, hàng hóa, sản phâm.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 25Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Mở số chỉ tiết ghi chép, theo đối phan ánh day đủ, chính xác kịp thời trung thực các
loại kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán.
Giám sát kiểm tra số lượng, chất lượng việc xuất — nhập vật tư, hàng hóa, sản phẩmtheo đúng quy cách, mâu mã, đúng thủ tục được quy định tại chuân mực kê toán vả tình hình thực tê, kết quả sản xuât kinh doanh của đơn vi.
Kiểm kê định kỳ các loại vật tư hàng hóa, san pham
Lập báo cáo nhập — xuất — tồn vật tư, hàng hóa, sản phẩm, báo cáo kiểm kê.
- Kế toán tai sản cô địnhTheo dõi, phản ánh tài sản cố định hiện có của đơn vị trên số sách kế toán
Thu thập, xử ly, phân loại, lập chứng từ kế toán và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần hành kế toán tài sản cé định.
Mở số chỉ tiết ghi chép, theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời, trung thực
từng loại tài sản, từng loại nguôn vôn hình thành tài sản theo đúng quy định của chuân
mực kê toán.
Hàng quý, 6 tháng, cuối năm: tính và trích đầy đủ khấu hao cơ bản cho từng loại tài
sản theo đúng quy định của chuân mực kê toán.
Kiểm tra đầy đủ, chính xác hé sơ, thủ tục mua, bán tài sản cô định theo quy định của
Nhà nước.
Kiểm kê tài sản cô định theo chế độLập bao cáo về tài sản có định
- Thủ quỹ
Quản lý, bảo đảm an toàn tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị như tiền, các loại kim
khí quý va đá quý được giao quản lý.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình nhận và cấp phát các loại tiền mặt và các giây tờ có giá trị như tiền, các loại kim khí quý, đá quý.
Cuối mỗi ngày phải kiểm quỹ và đối chiếu với số kế toán.
Kiém tra day du chứng từ va chữ ký được ghi trên chứng từ trước khi tiến hành thu,
chỉ tiền mặt và các giấy tờ có giá trị như tiền.
Tuân thủ tuyệt đối theo quy định của chuẩn mực kế toán.Kiểm đếm chính xác khi thu, chỉ tiền và kiểm quỹ; phát hiện kịp thời các loại tiền
giả.
Bảo đảm an toàn tuyệt đối trong quá trình giao nhận, vận chuyền tiền và kho quỹ.c) Ban tổ chức lao động tiền lương:
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 26Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
Là cơ quan có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc Công ty trong
công tác quản lý lao động, tiên lương Quản š sô lượng và chât lượng lao động, quản lý tiên lương, tiên thưởng va các chê độ BHXH
Phối hợp với cơ quan kỹ thuật để đào tạo thợ kỹ thuật, sắp xếp, bó trí lao động phù
hợp với yêu cầu nhiệm vụ với các ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chịu trách nhiệm về chế độ BHXH và các chế độ chính sách lao động, tiền lương
xây dựng các định mức lao động, xây dựng kế hoạch quỹ lương hang quý, năm của công
ty và từng đơn vị cơ sở trong công ty Thực hiện công tác quyết toán quỹ lương với Tổng công ty Tham gia thực hiện công tác nghiệm thu, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch ở các đơn vị, đầu mối sản xuất Trên cơ sở đó duyệt lương kịp thời cho các đơn vị theo đúng quy
chế và phương án trả lương của công ty.
Lập kế hoạch về số lượng và chất lượng lao động báo cáo giám đốc dé chuẩn bị lực
lượng lao động đáp ứng cho nhu câu SXKD trong năm.
Quan lý lực lượng DBĐV và lực lượng dự bị tại chỗ, theo dõi quản lý và báo cáo
với cấp trên về công tác DBDV - tự vệ, các trang bị vật tư vũ khí, khí tài được giao quản
Giải quyết và thanh quyết toán quỹ lương, các chế độ bảo hiểm, các chế độ chính
sách khác của người lao động.
Tổng hợp theo dõi quản lý các vụ việc vi phạm kỷ luật
Theo dõi, quản lý quân dự bị động viên, lực lượng tự vệ, trang bị vũ khí, khí tải.
- Trợ lý lao động tiền lươngXây dựng, đánh giá, giám sát tiền lương, điều chỉnh kế hoạch quỹ tiền lươngXây dựng kế hoạch tiền lương quý, năm, điều chỉnh kế hoạch quỹ tiền lương, theo
dõi tiên lương của từng ngành, từng nhóm công việc của từng đôi tượng tham gia lao động.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 27Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Xây dựng định mức lao động tiền lương trong các công việc hoạt động của sản xuất kinh
doanh Hướng dẫn đơn vị tô chức và kiêm tra quỹ lương theo dự án.
Xây dựng quỹ lương trong ngân sách, quyết toán quỹ tiền lương thực hiện
Lập kế hoạch, quản lý và bảo đảm bảo hộ lao động, an toàn lao động.Tham gia nghiệm thu kế hoạch sản xuất Kiểm tra việc nghiệm thu, phát lương,
thanh toán tiên lương cho người lao động ở các don vi trình giám doc duyệt.
Tham gia nghiệm thu kế hoạch sản xuất Kiểm tra việc nghiệm thu phân lương,
thanh toán tiên lương đôi với người lao động.
- Thống kê quân số - Bảo hiểm, theo dõi giải quyết các chế độ chính sáchTheo dõi, thống kê quân số trong toàn công ty, theo dõi thanh toán thu, chi BHXH,
BHYT và giải quyết các chế độ chính sách khác đối với người lao động.
Theo dõi, thống kê, báo cáo sự biến động quân số, liên thâm quân số theo diện quan
lý và trình độ chuyên môn.
Đi tiếp nhận tuyên quân và người lao độngTheo dõi, quản lý lực lượng dự bị động viên, lực lượng tự vệ, thống kê quản lý vũ
khí, khí tài, đạn dược.
Lập danh sách và báo cáo thu BHXH, BHYT, KPCD
Lập và tổng hợp hồ sơ thanh toán các chế độ hưu trí, ra quân, thôi việc, các loại trợ
câp, các chê độ chính sách khác; trình giải quyết chê độ nghỉ phép cho người lao động.
Quản lý hồ sơ người lao động, hồ sơ BHXH, BHYT, và hồ sơ pháp lý của công ty.Lập các báo cáo theo chế độ báo cáo và nhiệm vụ được giao
d) Ban chính trị:Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai nhiệm vụ về công tác Đảng- công tác chính trị,về hoạt động của các tổ chức quần chúng( công đoàn, phụ nữ, thanh niên) trong toàn công ty Tuyên truyền, vận động, giáo dục, bồi dưỡng cán bộ công nhân lao động có ý thức chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chấp hành kỷ luật lao động Tổ chức xây dựng các phong trào thi đua theo các nhiệm vụ chính trị trung tâm
của đơn vị, làm tốt công tác dân vận, xây dựng mối quan hệ truyền thống đối với các cấpchính quyền và nhân dân địa phương, với các đơn vi bạn trên địa bàn Thực hiện các chếđộ chính sách đối với gia đình thương binh liệt sĩ, gia đình có công với cách mạng
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 28Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: Ths Dinh Lê Hải Hà
- Trưởng ban Chính tri ( chủ nhiệm chính tri)
Là cán bộ Đảng chuyên trách, chăm lo công tác tư tưởng, công tác tổ chức của
Đảng; trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của ban Chính trị, trực tiếp tô chức kiểm tra hướng dẫn các ngành của ban chính trị thực hiện nhiệm vụ theo đúng chức năng của từng câp,
theo quy định của cấp trên Đề nghị Đảng ủy quyết định những nội dụng công tác Đảng —
công tác chính trị, Lập kế hoạch và trực tiếp tiến hành công tác Đảng — công tác chính tri
cho các đối tượng trong đơn vị.
Tổ chức giáo dục đường lỗi, chủ trương, chính sách của Đảng — Hiến pháp — Pháp
luật của Nhà nước — Truyền thống của Đảng, dân tộc và quân đội, các chỉ thị, nghị quyếtcủa Đảng ủy công ty, nghị quyết Dau hội công nhân viên chức, các văn bản khoán và nội
quy lao động dé cán: bộ chiến sỹ người lao động có bản lĩnh vững vàng tích cực tham gia
lao động sản xuất, sẵn sảng chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao góp phần
xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện; Xây dựng chương trình giáo dục chính trị cho các
đối tượng; Chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức phong trào thi đua trong đơn vị
Theo dõi, quản lý đội nghũ cán bộ về số lượng và chất lương, tham mưu cho
Thường vụ đảng ủy và giám đốc công ty về công tác cán bộ; Đề xuất quy hoạch, kế hoạch
đào tạo bồi dưỡng sử dụng quản lý và thực hiện chính sách cán bộ theo phân cấp.
Hướng dẫn xây dựng chi bộ vững mạnh về chính trị tư tưởng và tổ chức; Tập trung
xây dựng các chi bộ có năng lực lãnh đạo đơn vị hoàn thành cao nhiệm vụ, xây dựng đội
ngũ Đảng viên có chất lượng Thực hiện đúng các quy định của trung ương Đảng vê công
tác quản lý rèn luyện Đảng viên, công tác tài chính của Đảng, chấp hành nghiêm nguyên
tắc tập trung dân chủ Hướng dan tiến hành đại hội chi bộ và chuẩn bị cho Dang ủy các
nội dung sinh hoạt đúng với chức năng.
Chi đạo xây dựng củng có tô chức và hoạt động của công đoàn — đoàn thanh niên —
hội phụ nữ hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ, chỉ đạo hướng dân công tác kiêm tra
giám sát các hoạt động công tac Đảng — công tác chính tri trong các nhiệm vu.
Chỉ đao, hướng dẫn công tác dân vận kết nghĩa và tuyên truyền đặc biệt Tham giathực hiện các chương trình kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước trên địa bàn góp phần
xây dựng cơ sở chính trị địa phương cững mạnh, củng cố và tăng cường mối đoàn kết
toàn dân.
Chỉ đạo đướng dẫn công tác bảo vệ an ninh, giáo dục chiến sỹ công nhân lao độngnâng cao cảnh giác chủ động phòng ngừa góp phần đấu tranh làm thất bại âm mưu pháhoại của địch Xây dựng kế hoạch giáo dục cho cán bộ chiến sỹ công nhân lao động namvững chủ trương quan điểm của Binh đoàn và công ty về công tác bao đảm an ninh nôngthôn trong công tác bảo vệ sản phẩm, kiên quyết không đề xảy ra va chạm đối với bà connhân dân địa phương làm ảnh hưởng đến mỗi quan hệ quân dân
Chỉ đạo quản lý sử dụng có hiệu quả vật tư, phương tiện phục vụ cho nhiệm vụ công tác Dang — công tác chính tri ở cơ quan và các don vi.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 29Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Tổ chức quan ly quản lý chặt chẽ các văn bản hướng dẫn của trên về nhiệm vụ công
tác Đảng — công tác chính tri, công tác ly luật khen thưởng cán bộ đảng viên và hô sơ can
bộ, đảng viên theo phân cap.
- Chủ tịch Công doan cơ sở
Đại diện hợp pháp của người lao động trong doanh nghiệp, tổ chức thực hiện vai
trò, chức năng, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn theo đúng quy định của pháp luật và
quân đội.
Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nướcvà nhiệm vụ của đơn vị,của tổ chức công đoàn Giáo dục nâng cao trình đọ chính trị, vănhóa, pháp luật, khoa học kỹ thuật và nghề nghiệp cho công nhân viên chức — lao động
quốc phòng.
Cùng với ban lãnh đạo công ty tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong doanhnghiệp Tô chức đại hội công nhân viên chức hàng năm, đại diện cho tập thể ký kết thỏaước lao động tập thé và hướng dẫn người lao động giao két hop đồng lao động Trực tiếp
hoặc cử người tham gia các hội đồng xét và giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi
của đoàn viên công đoàn và công nhân viên chức — lao động quốc phòng Tham gia với
giám đốc công ty giải quyết việc làm, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời
sông và phúc lợi tập thé, tổ chức hoạt động xã hội trong công nhân viên chức, lao động
quôc phòng.
Kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật, dau tranh ngăn
chặn các hiện tượng tiêu cực, tham nhũng các tệ nạn xã hội Phát hiện và tham gia giải
quyết các tranh chấp lao động và thực hiện các quyền của công đoàn cơ sở theo quy định
của pháp luật.
Tổ chức vận động đoàn viên công đoàn và công nhân viên chức, lao động quốcphòng thi đua yêu nước, tham gia quản lý, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng
cao năng suất chất lượng và hiệu quả kinh doanh Vận động đoàn viên công đoàn tham
gia xây dựng khu dân cư văn hóa mới.
Thay mặt ban chấp hành công đoàn cơ sở tiến hành các hoạt động của cơ quan
thường trực, chuân bị nội dung và chủ trì các cuộc họp của ban thường vụ ban châp hành
công đoàn cơ sở.
Tham gia các hội đồng trong doanh nghiệp, đơn vị, dự các cuộc họp, giao ban, phản
anh kip thời đây đủ nguyện vọng chính đáng và kiên nghị của doan viên và người lao
động.
Quản lý, kiểm tra sử dụng tai chính, tài sản của công đoàn cơ sở, công doan bộ phận
theo đúng chê độ quy định.
- Bí thư đoàn thanh niên Đại diện, chăm lo, bảo vệ quyên và lợi ích chính đáng của cán bộ, Đoàn viên vả
thiêu niên nhi dong.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 30Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 GVHD: Ths Đinh Lê Hải Hà
Chỉ đạo mọi hoạt động về công tác đoàn thanh niên, phong trào đoàn cơ sở phụ
trách công tác thiêu niên nhi đông và hệ thông câu lạc bộ.
Tổ chức các hoạt động tạo môi trường giáo dục rèn luyện đoàn viên thanh niên,
thanh thiêu nhi góp phân thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tê, văn hóa — xã hội, quôc phòng — an ninh của đơn vi va địa phương
Phối hợp với chính quyền, các đoàn thé địa phương và các tổ chức kinh tế - xã hội
làm tot công tác thanh niên, chăm lo xây dựng đoàn, tích cực xây dựng cơ sở đoàn, hội,
đội ở địa bàn dân cư, tham gia xây dung bảo vệ dang, bảo vệ chính quyên.
Tuyên truyền, giáo dục chủ nghĩa Mác — Lê nin, tư tưởng Hồ Chi Minh, lý tưởng
XHCN, lòng yêu nước, truyền thống cách mạng, truyền thống quân đội và truyền thống đơn vị, ý thức công dân, trách nhiệm quân nhân Giáo dục đạo đức lối sống lành mạnh
cho đoàn viên, thanh thiếu niên.
Chủ động tích cực tham gia có hiệu quả các hoạt động chính trị, quân sự, kinh tế, văn hóa ở đơn vị góp phan chăm lo đời sống vật chat, tinh thần và giải quyết những
nguyện vọng, quyên lợi chính đáng, hợp pháp của thanh niên.
Quan hệ với tổ chức đoàn địa phương nơi đóng quân tô chức hoạt động phối hợp
Bảo quan giũ gìn hàng hóa câu lạc bộ và kế hoạch sửa chữa, mua sắm bồ sung hàng
câu lạc bộ, kiêm công tác thi đua khen thưởng.
- Chủ tịch hội phụ nữ
Đại diện bảo vệ quyền bình đăng, dân chủ, lợi ích chính đáng của phụ nữ và trẻ em.
Chỉ đạo mọi mặt về công tác phụ nữ, phụ trách công tác giao dục và hệ thống nhà
trẻ, trường mầm non trong toàn công ty Tham mưu cho giám đốc trong bố trí sắp xếp hợp
lý đội ngũ giáo viên, cô nuôi trẻ Quản lý chế độ nuôi dạy trẻ và công tác quản lý ngành giáo dục trong phạm vi quản lý của công ty.
Tuyên truyền vận động, giáo dục, thuyết phục hội viên phụ nữ giữ gìn, phát huy giá
trị đạo đức, truyén thông văn hóa tot đẹp của dân tộc và phụ nữ Việt Nam
Hướng dẫn giúp đỡ hội viên tổ chức tốt cuộc sống gia đình ấm no, bình đăng, tiến
bộ, hạnh phúc.
Động viên tạo điều kiện dé chị em phụ nữ tích cực học tập nâng cao kién thức trình
độ năng lực về mọi mặt, tham gia tích cực và các chương trình phát triển kinh tế, các hoạt động của đơn vi.
Xây dựng, củng cố tô chức hội, xây dựng đội ngũ cán bộ hội và cán bộ phụ nữ, giới
thiệu phụ nữ có đức có tài tham gia vào một sô cơ quan, tô chức của công ty.
Tổ chức hướng dan hội viên trong đơn vị nâng cao hiểu biết về giới và trình độ mọi
mặt góp phân xây dựng đơn vi ngày càng vững mạnh.
Nắm bắt tâm tư nguyện vọng chính đáng của hội viên để có kế hoạch xây dựng
những hoạt động cho phù hợp, đáp ứng được nguyện vọng của phụ nữ.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 31Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện pháp luật, chính sách của Nhà nước liên
quan đến quyên lợi chính đáng của phụ nữ và trẻ em, tham mưu dé xuất chính sách vơi
lãnh đạo công ty nhằm tạo điều kiện dé phụ nữ thực hiện bình đăng giới phát triển
Phối hợp với các tô chức hội phụ nữ trên địa bàn dé làm tốt các hoạt động của hội
phụ nữ.
- Trợ lý dân vận, bảo vệ nội bộ
Tham mưu giúp Đảng ủy, ban giám đốc công ty trong công tác dân vận, bảo vệ an
ninh nội bộ.
Tuyên truyền vận động giáo dục, thuyết phục các đồng bào dân tộc thiểu số địa
phương và nhân dân trên địa bàn thực hiện và chấp hành tốt đường lối, chủ trương chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước; nghĩa vụ, trách nhiệm của người công dân
Tuyên truyền vận động công dân vào làm công nhân công ty, tích cực lao đốngản xuất, tăng gia cải thiện đời sông góp phần xóa đói giảm nghèo, xóa bỏ các tập quán, hutục lạc hậu, xây dựng đời sống, gia đình văn hóa mới, không nghe lời kẻ xấu lôi kéo, kích
động Làm công tác tuyên truyền đặc biệt.
Tổ chức công tác phối kết hợp với chính quyền địa phương và các lực lượng trên địa
bàn trong việc bảo vệ an ninh trật tự xã hội và an toàn đơn vị, làm tôt công tác bảo vệ chính tri nội bộ.
Tổ chức công tác giao lưu kết nghĩa, động viên thăm hỏi, giúp đỡ các gia đình khó
khăn Xây dựng môi đoàn kêt quân dân và địa phương trên địa bản.
- Thống kê chính trịThống kê tổng hop tình hình theo nội dung, yêu cầu, biéu mẫu thống nhất, lập các
báo cao chuyên ngành khi được phân công
Thống kê tổng hợp tình hình về các số liệu công tác đảng, công tác chính trị
Theo dõi công tac thi đua, khen thưởng, kỷ luật
Quản lý hồ sơ lý lịch Đảng viên
Soạn thảo các văn bản, hướng dẫn thực hiện
Đănng ký, lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản theo đúng quy định
e) Ban kỹ thuật:
Là cơ quan có chức năng kiểm nghiệm, đánh giá về mặt chất lượng sản phẩm, chấtlượng vườn cây, chất lượng của các loại vật tư, trang thiết bị khác Trên cơ sở đó nghiệmthu thanh toán cho người lao động, thanh lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự Chịutrách nhiệm chỉ đạo các đơn vị, các ngành nghề của Công ty thực hiện nghiêm các quitrình kỹ thuật, qui trình công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo vệ vườn cây,bảo quản vật tư, sản phẩm, trang thiết bị
- Trưởng ban kỹ thuật
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 32Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 GVHD: Ths Đinh Lê Hải Hà
Tham mưu giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc công ty trong việc quản lý kỹ
thuật toàn công ty Tô chức công tác đào tạo thợ khai thác mủ cao su.
Thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra, kiểm nghiệm, đánh giá chất lượngsản pham, chat lượng vườn cây, chat lượng các loại vật tư trang thiệt bi, chat lượng doi ngũ thợ khai thác mủ cao su
Các quy trình chính liên quan đến quản lý kỹ thuật cần được thực hiện: quy trình
kiểm soát quá trình trồng mới tái canh và chăn sóc vườn cây cao su KTCB, quy trình
kiểm soát quá trình khai thác mủ cao su, quy trình kiểm soát quá trình chế biến mủ cao su,
quy trình bảo toàn vườn cây và sản phẩm chế biến, quy trình bảo toàn sản phẩm và hàng
hóa trong kho, quy trình kiêm soát phương tiện theo dõi đo lường, quy trình kiểm soát sản
phẩm không phù hợp, quy trình HD khắc phục, phòng ngừa và cải tiến.
Tổ chức biên soạn tài liệu, đào tao, dao tạo lại thợ khai thác mủ cao su, hướng dẫn
việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật, quản lý hồ sơ trang thiệt bị xe máy.
Phổ biến và ứng dựng các tiễn bộ của Khoa hoc kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh
- Trợ lý kỹ thuật nông nghiệp cây cao su
Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thực hiện quy trình kỹ thuật vườn cây cao su trong công
ty.
Tham gia quản lý, xây dựng, chỉ đạo thực hiện quy trình kỹ thuật và quản lý kỹ
thuật trong các lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp cây cao su
Thiết kế lô thửa đối với trồng mới, trồng tái canhPhụ trách theo dõi chỉ đạo kỹ thuật các đội sản xuất cao su
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra giám sát các đội thực hiện các quy trình về kiểm soát
quá trình trông mới, tái canh và chăm soc cao su KT, quy trình kiêm soát quá trình khai
thác mủ cao su, quy trình bảo toàn vườn cây và sản phâm.
Trực tiếp tham gia nghiên cứu và áp dụng các đề tài khao học kỹ thuật, đề xuất các
giải pháp cải tiên kỹ thuật trong thâm canh và khai thác vườn cây cao su
Tham gia biên soạn tài liệu, bài giảng, bồi dưỡng trình độ chuyên môn tay nghề cho
kỹ thuật viên và công nhân chăm sóc, khai thác mủ cao su
Hàng tháng cùng bạn kỹ thuật và ban chỉ huy đội phúc tra châm điểm kỹ thuật khai
thác mủ cao su, kịp thời uốn nan những công nhân có tay nghề yếu kem
Theo dõi, quản ly chất lượng thợ khai thác mủ cao su - Trợ lý kỹ thuật nông nghiệp cây cà phê
Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thực hiện quy trình kỹ thuật vườn cây cả phê trong công
ty.
Hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra, giám sat quy trình làm cỏ, bón phan, chăm sóc định
hình, tưới nước, phun thuôc phòng tri sâu bệnh, thu hoạch sản phâm vườn cây cà phê
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 33Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Kip thời uốn nắn những công nhân còn yếu theo từng khâu công việc của quy trình
kỹ thuật chăm sóc cà phê
Phổ biến ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật trong chăm sóc, thâm canh vườn cây ca
phê.
- Trợ lý kỹ thuật xe — máy và chế biến mủ cao suQuản lý công tác kỹ thuật xe, máy, kiểm tra, giám sát thực hiện quy trình công nghệ
chê biên mủ cao su trong công ty
Định kỳ cho xe máy đi kiểm định theo chế độ quy dih, theo dõi kiểm tra, bảo dưỡng
năm bắt phản ánh kịp thời về tình trạng kỹ thuật xe, máy, lập kế hoạch sửa chữa, thay thé
các chỉ tiết, thiết bị của xe, máy đến thời kỳ cần sửa chữa theo quy trình quản lý máy móc thiết bị, cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ cho công tác bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, quản
lý hồ sơ, ly lịch xe, máy, quản lý thợ kỹ thuật, lãi xe, lái máy, tham gia kiểm kê định kỳ
vật tư tài sản được phân công theo dõi
Tham gia quản lý xây dựng, chỉ đạo thực hienj quy trình kỹ thuật và quản lý kỹ
thuật trong lĩnh vực chế biến mủ cao su, phụ trách theo dõi chỉ đạo về kỹ thuật của xưởng
chế biến Hướng dẫn và theo dõi xưởng chế biến thực hiện các quy trình kiểm soát quá
trình chế biến mủ cao su, quy trình bảo toàn vườn cây va sản phẩm chế biến, quy trìnhbảo toàn sản pham và hàng hóa trong kho, quy trình kiểm soát phương tiện theo dõi đolường, quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp, và các quy trình quy định khác có
liên quan Trực tiếp thạm gia nghiên cứu các đề tài khoa học kỹ thuật, đề xuất các giải pháp cải tiễn kỹ thuật thuộc các lĩnh vực được phân công Tham gia biên soạn tài liệu, bài
giảng, đào tạo bồi đưỡng trình độ chuyên môn cho kỹ thuật viên và công nhân
J) Ban quân sự - bảo vệ: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban giám bảo vệ nội bộ Thường xuyên theo
dõi, năm bắt tình hình an ninh chính trị trên địa bàn, quan hệ chặt chẽ với chính quyên,
nhân dân địa phương, đơn vị bạn, nắm bắt và xử lý kịp thời, đúng pháp luật các vụ việc
xay ra.
- Truong ban quan su - bao vé
Tham mưu giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc công ty về công tác quân sự,
an ninh trật tự trên địa bàn
Tổ chức tập huấn, huấn luyện dự bị động viên, dân quân tự vệ, lực lượng bảo vệ.Xây dựng kế hoạch trực ban, trực chiến kế hoạch và phương án chiến đấu — sẵn
sàng chiến đấu bảo vệ cơ quan, đơn vị và địa bàn, phương án phòng chống cháy nổ, phương án phòng chống biểu tình, bạo loạn
Phối hợp với các lực lượng trên dia ban giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội trên
địa bàn đóng quân.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 34Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 GVHD: Ths Dinh Lê Hải Hà
Tổ chức lực lượng tuần tra, canh giác bảo vệ tai sản, bảo vrrj cơ quan Giải quyết,
tham gia giải quyét xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật, vi phạm trật tự, an toàn xã hội trên
dia ban đóng quân.
Duy trì điều lệnh nội vụ, nội quy, quy chế cơ quan công ty Quản lý điều hành tiêu
đội vệ binh.
- Trợ lý huấn luyện
Huân luyện sẵn sàng chiên đâu, huân luyện quân sự cho hạ sỹ quan, chiên sỹ, dân quân tự vệ, dự bị động viên.
Căn cứ và chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên và cơ quan đề xuất chủ trương, xây dựng
kê hoạch huân luyện quân sự, báo cáo trưởng ban khi được giám đôc phe duyệt tô chức thực hiện.
Tổ chức huấn luyện theo đúng nội dung, chương trình được phân công
Phôi hợp hiệp đông với các cơ quan đơn vị có liên quan tô chức huân luyện chuyên
Xây dựng kế hoạch bảo vệ sản phẩm trong toàn công ty, báo cáo trưởng ban trình
giám doc phê duyệt dé tô chức thực hiện
Chỉ huy các lực lượng bảo vệ, điêu động vệ bình thực hiện kê hoạch bảo vệ sản pham cao su, cà phê, tài sản của đơn vi
Phôi hợp hiệp đông với các cơ quan chức năng xã, huyện trong công tác bảo vệ sản
phâm
g) Ban hành chính- hậu can:
Thực hiện các nhiệm vụ về công tác hậu cần tô chức tiếp khách cho Ban giám đốc,
quản lý nhà khách, quan lý 2 bêp ăn cơ quan, giải quyet các công việc phục vụ văn thư, phát công văn, báo chí tài liệu, tổ chức chăm sóc khuôn viên cây cảnh, chỉ đạo các đơn vị
cơ sở tô chức tăng gia sản xuất cải thiện đời sống.
- Trưởng ban hành chính — hậu cần
Tham mưu giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc về công tác văn phòng, công tác hậu cần đời sống
Sắp xếp, bồ trí lịch, kế hoạch và thời gian làm việc của khách khi đến liên hệ việcVỚI công ty
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 35Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 GVHD: Ths Dinh Lé Hai Ha
Liên hệ trước cho lãnh dao công ty khi di làm việc tại các tô chức cá nhân ngoàicông ty.
Tổ chức thực hiện công tác văn thư bảo mật theo quy chế bảo mật quy định
Phụ trách công tác hậu cần đời sống, bếp ăn tập thể Đảm bảo an toàn vệ sinh thực
phâm tại cơ quan công ty
Tổ chức phục vụ các đoàn khách, các hội nghị, hội họp
Quản lý, điều hành xe con, đảm bảo phương tiện đi công tác của lãnh đạo cơ quan
công ty
Mua sắm trang bị vật tư, hậu cần, doanh trại, xây dựng cảnh quan môi trường làm
viéc của công ty
h) Bệnh xá công ty: La đơn vi sự nghiệp, có nhiệm vụ chăm sóc va bảo vệ sức khỏe cho người lao động
trong toàn công ty
Đề thực hiện tốt nhiệm vụ, phải có kế hoạch chương trình hoạt động nhằm đảm bảo
các điều kiện khám chữa bệnh, duy trì và quản lý tốt các trang thiết bị y tẾ, giường bệnh,
kịp thời cứu chữa những trường hợp cấp cứu, thê hiện đầy đủ trách nhiệm và y đức trong
công việc chuyên môn.
Quản lý đúng nguyên tắc các thủ tục hành chính ra vào viện cũng như quá trình điều
trị theo quy định, quản lý và kiện toàn mạng lưới y tê cơ sở Thực hiện tô các chương trình y tÊ cộng đông như tiêm phòng, tiêm chủng mở rộng, phòng chong dịch bệnh, thực
hiện tot biện pháp KHHGD trên dia ban và toàn đơn vi Quản ly nghiệp vụ chuyên môn của y tá, y sỹ trong toàn công ty, kip thời báo cáo và có biện pháp ngăn chặn tot các dich
bệnh phát triên trong các khu vực dân cư toan công ty và tham gia với các co quan y tê các câp khám và chữa bệnh cho đông bào địa phương trong địa bàn công ty đóng quân.
- Bệnh xá trưởng
Quản lý và điều hành các hoạt động khám, chữa bệnh tại bệnh xá công ty, các đơn vị
cơ sở, xưởng chê biên và cơ quan công ty bộ
Khám, điều trị bệnh nhân, thực hiện các chương trình y tế cộng đồng, tiêm phòng,
tiêm chủng, phòng chông dịch bệnh, kê hoạch hóa gia đình
Tham gia khám, chữa bệnh cho đồng bào địa phươngTuyên truyền xây dựng tủ thuốc gia đình, vườn thuốc nam chữa bệnh
i) Văn phòng đại điện công Cam Pu Chia
Là đơn vị sự nghiệp có nhiệm vụ: Là đầu mối giao dịch các haotj động trong lĩnh
vực hợp tác và phát triên tại Vương quôc Căm Pu Chia.
SVTH: Dương Thị Hương QTKDTM_ K08
Trang 36Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 GVHD: Ths Dinh Lê Hai Hà
Đề đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, phải xây dựng kế hoạch, chuong trình hoạt động cụ
thê, khoa hoc Duy tri và quan lý tot vật tư trang thiệt bi; quan lý đúng nguyên tac thủ tục xuât nhập cảnh tuân thủ pháp luật nước sở tại.
Định kỳ hàng tháng, hàng năm báo cáo bằng văn bản về hoạt động của văn phòng
- Trưởng văn phòng Quản lý và điều hành, là đầu mối giao dịch các hoạt động nghiên cứu — hợp tác kinh
doanh phát triển cây cao su với các đối tác tại Căm Pu Chia
Phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và pháp luật nước tiếp nhận
Tìm hiểu nghiện cứu lập các thủ tục đầu tưTìm hiểu Luật đầu tư trong và ngoài nướcKhảo sát thực địa về đất đai, điều tra cơ sở hạ tầng vùng dự án, điều tra dân cư - xã
hội lực lượng lao động vùng dự án
Xây dựng kế hoạch triển khai du án7) Các don vị sản xuất
Chiu sự quản lý lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của giám đốc công ty và sự chỉ đạo
về công tác chuyên môn nghiệp vụ của các co quan chức nang công ty
Ban chỉ huy các đơn vị cơ sở có trách nhiệm lãnh đạo, tô chức điều hành lực lượng
cán bộ và lao động ở đơn vi minh đê thực hiện thăng lợi mọi nhiệm vụ của công ty giao
về các chỉ tiêu SXKD, quan lý dân cư xã hội và ANQP trên địa ban của mình.
- Các đồng chí đội trưởng của 19 đội sản xuấtTổ chức quản lý điều hành các hoạt động sản xuất, đời sống an ninh, chính trị tai đơn
vị, trực tiép quản lý điêu hành lực lượng lao động được giao
Nhận, triển khai, điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất và phương án khoán, xây
dựng kê hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, phân bón, công cu dụng cụ, bảo hộ lao động của đơn viXây dựng kế hoạch và phương án phòng chống cháy nổ, kế hoạch và phương án
chiên đâu bảo vệ trụ sở làm việc, bảo vệ vật tư, tài sản, vườn cây và bảo vệ nhân dân
trong vùng
Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc và giám sát công nhân trong đơn vị thực hiện các quy
trình, quy định ở từng công việc, nhiệm vụ được giao
Tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành hàng tháng của người lao động