Luận văn : Thực trạng quản lý về ký kết hợp đồng và một số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.1 docx

Luận văn Thực trạng quản lý ký kết hợp đồng số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng nhập cơng ty CPC.1 Hoµn thiƯn viƯc ký kết thực hợp đồng NK LI M ĐẦU Hợp đồng xuất nhập vấn đề “ cũ “ song vấn đề nóng hổi Cũ hiểu biết tầm quan trọng, vai trị vị trí hoạt động xuất nhập Mới nội dung đa dạng, diễn tiến, kinh nghiệm rút từ việc ký kết thực hợp đồng phong phú Một hợp đồng coi khởi đầu phi vụ kinh doanh yếu tố định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Sở dĩ hợp đồng thể cam kết ràng buộc chặt chẽ đối tượng hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên Trong thời điểm doianh nghiệp thường phải ký kết thực nhiều hợp đồng, vấn đề nội dung thoả thuận hợp đồng vấn đề thực nội dung địi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Vấn đề ký kết thực hợp đồng tưởng chừng đơn giản song thực tế quy mô tưngf công ty, tiềm lực công ty, vấn đề thị trường, mùa vụ ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng Vởy để ký kết nhiều hợp đồng, thực có hiệu hợp đồng đó, kiểm sốt tiến trình thực hợp đồng vấn đề lớn bỏ ngỏ Nhận thức tầm quan trọng ký kết thực hợp đồng hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nghành dược nói riêng, sở hoạt động thực tế thời gian thực tập công ty dược phẩm trung ương 1(Central Pharmaceutical Company No 1-CPC.1), với hướng dẫn tận tình thầy giáo, Thạc sỹ Trần Van Hoè, cô, chú, anh chị cán công nhân viên công ty, chọn đề tài “Hợp đồng thực hợp đồng nhập công ty CPC.1” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo là:  Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập  Tìm hiểu thực trạng quản lý ký kết vàthực hợp đồngnhập công ty CPC.1  Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng nhập cơng ty Ph¹m Ngäc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK nghiờn cứu tơi có sử dụng phương pháp vật biện chứng chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, số phương pháp khác phân tích, tổng hợp, diễn giải, quy nạp, so sánh Sau kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp: chương1: Hợp đồng nhập tổ chức thực hợp đồng nhập chương 2: thực trạng vấn đề ký kết thực hợp đồng nhập công ty CPC.1 chương 3: số giải pháp tăng hiệu ký kết thực hợp đồng nhập Mặc dù có nhiều cố gắng song lực, thời gian thơng tin có hạnnên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Do mong thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty CPC1 độc giả lượng thứ có ý kiến đóng góp để viết hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2000 Sinh viên thực hiện: PHẠM NGỌC VINH Ph¹m Ngäc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK PHN HP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU I HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU a Một số khái niệm Ph¹m Ngäc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Hp đồng mua bán ngoại thương đời với hình thành phát triển thương mại quốc tế Bản chất cuả hợp đồng mua bán nói chung, diễn phạm vi địa lý rộng lớn thống ý trí bên quan hệ mua bán hàng hố Theo cơng ước Viên 1980 hợp đồng mua bán ngoại thương gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi bên xuất ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi bên nhập ( bên mua ) Một tài sản định, gọi hàng hố; bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Điều cốt lõi hợp đồng nhập thoả thuận bên ký kết Nếu khơng có “ thuận mua vừa bán” khơng có mua bán, khơng có hợp đồng Hình thức thoả thuận cũnglà hình thức hợp đồng Thoả thuận viết làm nên hợp đồng văn nước ta hình thức hợp pháp hợp đồng nhập văn Hợp đồng văn la hợp đồng có chữ ký hai bên mua bán, thư từ, điện tín, điện chữ(fax) trao đổi bên chào hàng, chấp nhận chào hàng xác nhận đơn đặt hàng b Các thành phần hợp đồng nhập - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng nhập (thương nhân): bên có trụ sở thương mại nước khác Các bên tham gia ký kết phải thực thể có đủ tư cách pháp lý Dù pháp nhân hay tự nhiên nhân, họ phải phép trực tiệp xuất nhập Theo quan điểm Việt nam, điều 80 luật thương mại “ hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước hợp đồng mua bán ký kết bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước “ Tại điều khoản quy định : “ thương nhân hiểu cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại cách độc lập thường xuyên “ Vấn đề đặt phải xác định thương nhân nước ? theo điều 81 khoản (luật thương mại ):chủ thể nước thương nhân có tư cách pháp lý xác định theo pháp luật mà thương nhân mang quốc tịch - Đối tượng hợp đồng: hàng hoá- phải phép mua bán theo quy định ca phỏp lut Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tÕ 38 Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng NK - Khỏch th ca hp ng: hành vi di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ bên xuất sang bên nhập - Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng NK: bên ký kết thoả thuận định để bổ xung cho điều chưa quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật là: Luật quốc gia bên ký kết ( luật nước người bán, luật nước người mua, luật nơi ký kết hợp đồng ); Luật quốc tế ( Incoterm 1990, Incoterm 2000, Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ UCP 400, UCP 500 ) ồng c Phân loại hợp đồng ngoại thương Hợp đồng mua bán ngoại thương phân làm hai loaị hợp đồng xuất hợp đồng nhập c.1 Hợp đồng xuất * Loại hợp đồng hợp đồng chiều hai chiều Hợp đồng chiều hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thương có mua trả tiền Hợp đồng hai chiều hợp đồng mà doanh nghiêp ngoại thương vưà mua, vừa kèm theo bán hàng, hay gọi hợp đồng mua bán đối ứng * Phânloại: - Hợp đồng xuất trực tiếp doanh nghiệp ngoại thương trực kết ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, tự tổ chức thu gom nguồn hàng để xuất chịu chi phí với danh nghĩa - Hợp đồng uỷ thác xuất : theo hợp đồng đơn vị uỷ thác cho đơn vị ngoại thương xuất hàng hoá định, với danh nghĩa doanh nghiệp ngoại thương chi phí nhà sản xuất - Hợp đồng gia công hàng xuất : doanh nghiệp ngoại thương giao nguyên vật liệu bán thành phẩm cho đơn vị nhận gia cơng nước ngồi, thoả thuận với họ sản xuất gia công chế biến thành phẩm theo yêu cầu như: kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lượng quy định trước Sau doanh nghiệp ngoại thương nhận hàng để xuất phải trả tiền cho đơn vị nhận gia cơng nước ngồi - Hợp đồng liên kết xuất khẩu: Doanh nghiệp ngoại thương doanh nghiệp nước bỏ vốn nguồn lực khác, chịu phí tổn rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất c.2 Hợp đồng nhập Được phân làm hai loại sau: Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK - Hợp đồng nhập trực tiếp : theo hợp đồng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đứng ký kết hợp đồng nhập loại hàng hố định đó, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Mọi chi phí doanh nghiệp chịu - Hợp đồng nhập khâủ uỷ thác doanh nghiệp ngoại thương danh nghĩa ký kết hợp đồng nhập với nhà cung cấp nước mua hàng hố định hàng hố khơng phải nhập để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà cho đơn vị đặt hàng khác nhờ nhập hộ chi phí cho q trình nhập bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập nhận thù lao gọi hoa hồng bên đặt uỷ thác trả d Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hố, Hoặc tùy thuộc vào tập quán buôn bán bên, mà nội dung hợp đồng khác Có hợp đồng đưa nhiều điều khoản, điều kiện chặt chẽ chi tiết, có hợp đồng lại đưa điều khoản đơn giản Nhưng thông thường hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thường gồm hai phần là: điều trình bầy (representations) điều khoản, điều kiện (terms and conditions)  Trong phần trình bầy người ta ghi: (1) số hợp đồng (contract no) (2) địa điểm ngày tháng ký hợp đồng (3) tên địa đương (4) định nghĩa dùng hợp đồng (5) sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định phủ, nghị định thư, chí người ta đưa tự nguyện hai bên tham gia kí kết hợp đồng Ví dụ: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following commodity under the term and conditions stipulated below :  Trong phần điều khoản điều kiện hợp đồng bao gồm ba loại điều khoản: điều khoản thường lệ, điều khoản chủ yếu điều khoản tuỳ nghi - Điều khoản thường lệ : điều khoản mà nội dung ghi luật, bên đưa vào hợp đồng hay khơng phải chấp nhận - Điều khoản tuỳ nghi điều khoản mà bên đưa vào hợp đồng, có vào thoả thuận bên cở sở khả nhu cõự ca mi bờn Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK - iu khon ch yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng CÁC ĐIỀU KHOẢN CHỦ YẾU TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ a Điều khoản tên hàng : Tên hàng điều khoản quan trọng đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng nghị định thư Nó xác định xác đối tượng mua bán, trao đổi Vì bên ln tìm cách diễn đạt xác tên hàng Sau số cách thông dụng để biểu đạt tên hàng: ghi tên thương mại, tên khoa học, tên thơng dụng hàng hố sản xuất, kèm theo địa phương sản xuất, tên hãng sản xuất kèm theo công dụng chúng b Điều khoản phẩm chất Phẩm chất điều khoản nói lên mặt chất đối tượng-hàng hoá mua bán điều kiên phẩm chất thể yêu cầu mặt chất hàng hố tính ( lý tính, hố tính, tính chất lý ) quy cách, kích thước, tác dụng hàng hố Các bên quan hệ hợp đồng thoả thuận lựa chọn việc xác định quy cách phẩm chất hàng hoá theo cách thức sau : - Mua bán hàng hoá theo phẩm cấp tiêu chuẩn: phương pháp xác định phẩm chất hàng hoá dựa vào tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hố ví dụ iso 9000 TCVN sở để xác định hàng hoá chất lượng - Mua bán hàng hoá theo mẫu: phương pháp xác định chất lượng hàng hóa số hàng hố mà bên bán đưa làm mẫu hàng Người bán phải có nghĩa vụ giao hàng cho người mua theo mẫu Mẫu hàng hoá sở để làm đối chứng với hàng hoá giao, bên thoả thuận áp dụng cách thức mẫu phải bảo quản lưu giữ theo nguyên tắc chọn mẫu cho bên bán, bên mua bên thứ cất giữ, tất mẫu hàng phải có xác nhận bên, niêm phong bảo quản yêu câù kỹ thuật mẫu - Một số phương pháp khác: hàng hoá mua bán xác định phẩm chất qua quy cách hàng hoá(Specification), hay tiêu đại khái quen dùng, hay hàm lượng chất chủ yếu hàng hoá c Điêù khoản số lượng: Điều khoản số lượng cần ghi xác số lượng hàng hố, ghi số lượng hàng hố kèm dung sai Do tính chất phức tạp hệ thống đo lường áp dụng thương mại quốc tế, bên ký kt cn phi Phạm Ngọc Vinh Thương mại qc tÕ 38 Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hợp đồng NK tho thun chn v ỏp dụng tên đơn vị phổ biến dễ hiểu để tránh hiểu lầm đáng tiếc xẩy giao dịch Đối với đơn vị dùng tính số lượng tuỳ vào loại sản phẩm tuỳ thuộc vào tập quán khác nhau, ví dụ sản phẩm đơn vị dùng để tính viên, vỉ, lọ hộp, chai, mét Phương pháp quy định trọng lượng gồm: trọng lượng bì, trọng lượng tịnh, trọng lượng thương mại trọng lượng lý thuyết Số lượng ấn định số cụ thể, song số chừng Tức giao dịch giao nhận theo số lượng cao thấp số lượng quy định hợp đồng Khoản chênh lệch khoản dung sai số lượng Khoảng thường quy định hợp đồng qua cách ghi như: about( khoảng chừng), approximately( xấp xỉ), moreless( kém), hay +, -(cộng trừ) Nếu khoảng dung sai không ghi rõ ràng hợp đồng hiểu theo tập qn bn bán hành mặt hàng có liên quan d Điều khoản bao bì, kí mã hiệu: Trong điều khoản này, bên thường thoả thuận với yêu cầu chất lượng giá bao bì như: Chất lượng bao bì, phương pháp cung cấp bao bì giá bao bì nhằm bảo đảm cho lộ trình vận chuyển bảo quản hàng, đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Chất luợng bao bì có qui định chung phải phù hợp với phương thức vận tải, với phương thức vận tải khác có u cầu khác chất lượng bao bì Trong thực tế hình thành tập quán quốc tế chất lượng bao bì phương thức vận chuyển Chất lượng bao bì quy định cụ thể vật liệu làm bao bì, hình thức bao bì, kích cỡ, số lớp cách thức cấu tạo số lớp bao bì Phương thức cung cấp bao bì là: Bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua, bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hố, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì (áp dụng với bao bì hàng hố có gía trị ) hay bên bán cung cấp bao bì đồng thời với việc giao hàng cho bên mua, hay bên bán yêu cầu bên mua phải gửi bao bì đến trước để đóng gói sau nhận hàng Giá bao bì xác định cách tính ln vào giá hàng hố hay bên mua trả riêng tính giá hàng hố Ph¹m Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Quy định ký mã hiệu hàng hoá điều khoản nhằm tạo điều kiện cho việc giao nhận hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá thuận tiện e.Điều khoản giá Các bên xác định cụ thể hợp đồng giá hàng hoá quy định cách xác định giá Giá hợp đồng phải biểu thị rõ đơn giá, tổng giá, đồng tiền tính giá đồng tiền toán, điều khoản bảo lưu giá đề phịng rủi ro tăng gía kể từ hợp đồng xác lập bên thực hợp đồng + Về đồng tiền tính giá : giá bn bán quốc tế thể đồng tiền bên xuất khẩu, nước nhập nước thứ thường bên lợa chọn đồng tiền có tinhs quốc tế USD + Mức giá giá hợp đồng mua bán ngoại thương giá quốc tế việc xuất thấp giá quốc tế nhập cao giá quốc tế làm tổn hại đến doanh nghiệp lơi ích quốc gia Vì trước ký kết hợp đồng bên phải xác định theo nguyên tắc định giá quốc tế Có phương pháp quy định sau: (1) giá cố định( fixed price): giá ký kết vào lúc ký kết hợp đồng khơng sửa đổi khơng có thoả thuận khác (2) giá quy định sau: giá không quy định sau ký kết hợp đồng mua bán mà xác định trình thực hợp đồng (3) giá xét lại ( revisabale price): giá xác định lúc ký kết hợp đồng, xem xét lại sau vào lúc giao hàng giá hàng hố giao động tới mức định hai bên thoả thuận lại điều kiện giá hàng hoá (4) Giá di động ( sliding scale prices ) ; giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu có đề cập đến biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng +Việc xác định giá hàng hố ln định rõ điệu kiện sở giao hàng hợp đồng Để quy đổi giá FOB giá CIF tính theo công thức sau: FOB= CIF -I - F = CIF -r CIF (1+ N) - F I: bảo hiểm F: cước phí vận tải r: suất phí bảo hiểm N: % lãi dự tính Khi giá quốc tế giá FOB, quy dẫn giá CIF nh sau: Phạm Ngọc Vinh Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp ®ång NK đổi, phải có tâm trạng tốt, trân thành, không miễn cưỡng, giả tạo nhằm tránh gây hiểu nhầm bạn hàng Sau trao đổi, cần phải có văn xác định nội dung thoả thuận gửi cho bạn hàng * Xây dựng mẫu hợp đồng có sẵn Bởi cơng ty Dược phẩm Trung ương I kinh doanh nhập loại hàng hóa dược phẩm (gồm có tân dược dược liệu) Sự đơn giúp cơng ty tạo khn mẫu hợp đồng có sẵn, với số lượng điều khoản cần có Những điều khoản đựơc xem cố định khiếu nại, trọng tài, phạt vi phạm, điều khoản khác Có thể xây dựng mẫu hợp đồng cho nhập thành phẩm dạng cho hợp đồng nhập nguên liệu dạng khác Cũng xây dựng mẫu cho nhà cung cấp một, thường với nhà cung cấp có quan hệ thương mại lâu dài, thường xuyên với công ty Những điều khoản tên hàng, qui cách phẩm chất, số lượng, giá cả, phương thức gíao hàng phương thức toán điều khoản điều chỉnh cho lần giao hàng cụ thể Mẫu hợp đồng lưu giữ máy tính đem sử dụng ký kết hợp đồng Chú ý mẫu hợp đồng nhập phù hợp với đối tác có quan hệ làm ăn thường xuyên, lâu dài với công ty, cịn bạn hàng mới, khơng nên xây dựng hợp đồng khn mẫu sẵn có được, phải tuỳ thuộc vào tập quán độ tin cậy phía đối tác nước ngồi mà xây dựng điều khoản hợp đồng hợp lý hiệu  BẢO ĐẢM CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Có thể nói rằng, khơng lường trước hết rủi ro để đưa vào hợp đồng nhằm xây dựng hợp đồng hoàn thiện Tuy nhiên, trình xây dựng hợp đồng, nhà đàm phán, kí kết luôn hạn chế tối đa sai phạm, rủi ro gặp phải Và nội dung quan trọng dễ dàng kiểm sốt xây dựng sở pháp lý cho việc thự hợp đồng nhập khẩu, nội dung bao gồm: Các chủ thể tham gia hợp đồng phải hợp pháp, không bị lừa đảo: việc xác định tư cách đôi stác mà cơng ty tham gia ký kết hợp đồng có giá trị quan trọng, đối tác có đầy đủ lực pháp lý lực hành vi hợp đồng sau ký có giá trị hiệu lực có tranh chấp xảy đảm bảo việc khiếu nại kiện tụng Một hợp đồng đảm bảo năm yêu cầu sau coi có giá trị pháp lý Phạm Ngọc Vinh 65 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Hợp đồng phải xây dựng thoả thuận, tán thành hai bên Một hợp đồng khơng có giá trị pháp lý ký kết cưỡng ép lừa đảo Các bên tham gia ký kết khả năng, phạm vi, thẩm quyền Một văn làm cách bất hợp pháp với mục đích bất hợp pháp vi phạm pháp luật không coi hợp đồng 4.Một hợp đồng phải có ràng buộc hai bên, nghĩa hai bên phải có trao đổi quan điểm quền lợi, nghĩa vụ Một hợp đồng hình thành sở chào hàng chấp nhận chào hàng * Điều kiện để thực nội dung + Có lựa chon thương nhân để giao dịch Trong điều kiện cho phép hiệu chọn nhà cung cấp trực tiếp lớn, nhiên thị trường nhập lại cần phải giao dịch qua trung gian Nếu ký kết với đại lý cần phải xem xét giấy uỷ nhiệm mà người đại lý cung cấp có hợp lệ hay khơng + Nếu có nghi ngờ khả đơn vị đối tác người đàm phán cần liên hệ với tổ chức thương mại có thẩm quyền tham tán thương mại Việt Nam nước + Ln nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác nhập + Cần tham khảo ý kiến chuyên gia nguồn luật áp dụng hợp đồng + Giám sát chặt chẽ việc thực hợp đồng Hoàn thiện việc thực hợp đồng nhập Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, công việc công ty tiến hành thực tốt nghĩa vụ thoả thuận hợp đồng Thực tốt nghĩa vụ hợp đồng không trách nhiệm pháp lý mà cịn làm nâng cao uy tín cơng ty khách hàng Để hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, công ty phải làm tốt công việc sau đây: Đảm bảo thực tốt hợp đồng nhập khẩu, công ty phải lập kế hoạch cụ thể cho việc thực hợp đồng, xây dựng hệ thống giám sát để biết công việc cần làm trước, vấn đề cần giải quyết, vàvào thời gian Ph¹m Ngọc Vinh 66 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK * Trước hết phải chuẩn bị tốt giấy tờ chứng từ: việc chuẩn bị thủ tục, giấy tờ hành liên quan đến việc nhập lơ hàng phải tiến hành khẩn trương, nhanh chóng giấy phép nhập khẩu, VISA Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ giao hàng, nhanh chóng làm thủ tục tốn u cầu người xuất thơng tin đầy đủ tình trạng hàng hoá, thời gian vận chuyển ngày hàng cập cảng đến quy định * Tổ chức đội ngũ có chun mơn, nghiệp vụ tốt để nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, đưa hàng nhập kho Cơng đoạn nhận hàng kiểm tra hàng hóa quan trọng, giai đoạn thường làm phát sinh nhiều vấn đề có liên quan đến số lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hóa người xuất khẩu, người nhập quan chức nhà nước Chậm chễ việc tiếp nhận hàng hóa phát sinh chi phí lưu kho bãi gây tác hại xấu cho chất lượng hàng hóa Kiểm tra hàng hóa khơng tốt gây thiệt hại đáng kể cho công ty, làm uy tín cơng ty bạn hàng Vì phải xây dựng đội ngũ cán vừa có nghiệp vụ thương mại Quốc tế lại vừa phải có kiến thức dược phẩm Đồng thời phải theo dõi, đôn đốc họ nhận hàng kịp thời * Kết hợp với nhiều phận khác để giám sát, điều hành hợp đồng nhập Các phòng ban phải thường xun báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho Ban giám đốc Qua Ban giám đốc trực tiếp đạo thống phòng ban đưa giải pháp tối ưu để đảm bảo thực tốt hợp đồng Giữa phòng ban phải thường xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho để giải quyết, khắc phục phát sinh trình thực hợp đồng Quản lý hợp đồng nhập xây dựng quan hệ đối tác, việc quản lý hợp đồng nhập nhằm đảm bảo công ty thực nhận hàng ký kết theo điều khoản, điều kiện hợp đồng Như để đảm bảo hàng hóa theo u cầu cơng ty, cơng ty phải xây dựng phương pháp quản lý hợp đồng cho vừa giám sát theo dõi cơng việc phải làm phía người xuất lẫn công ty, kịp thời đôn đốc nhắc nhở việc thực cơng việc đó, đồng thời lại phải s lý, gii quyt Phạm Ngọc Vinh 67 Thương mại qc tÕ 38 Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hợp đồng NK linh hot cỏc phát sinh để đảm bảo quyền lợi công ty giữ quan hệ làm ăn tốt với bạn hàng Quan hệ đối tác trình thực hợp đồng mặt việc tạo dựng uy tín kinh doanh doanh nghiệp Sự tín nhiệm công ty gây tâm lý tin tưởng cho khách hàng định mua sản phẩm, tăng khối lượng sản xuất cho công ty việc đồng thời giải êm đẹp Muốn giữ khách hàng lâu dài, đồng thời mở rộng thêm đối tác mới, cơng ty cần có phục vụ chu đáo sử dụng phương tiện kỹ thuật để đưa đón, lễ tân, giao dịch cho dù họ có ký kết hợp đồng hay khơng cảm thấy hài lịng Thái độ phục vụ chu đáo tạo ấn tượng tốt nhiêu, đặc biệt khách hàng quốc tế lần tiếp xúc với công ty Giải tranh chấp Tranh chấp điều hai bên không muốn xảy khơng gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hưởng đến mối quan hệ làm ăn lâu dài họ Hợp đồng nhập dược phẩm công ty thường có giá trị nhỏ nên có tranh chấp xảy cần phải dựa nguyên tắc trước tiên tơn trọng lợi ích hai bên bình đẳng quan hệ Trong mối quan hệ hợp đồng, lợi ích bên vừa có mâu thuẫn lại có ràng buộc lẫn nhau, nguyên tắc mà nhiều nhà kinh doanh áp dụng thành công giải tranh chấp là: tập trung vào vấn đề cần thương lượng, vào vấn đề lợi ích khơng phải vào quan điểm, để tạo lựa chọn mà hai bên có lợi, kiên trì với mục tiêu đề phương châm: “ cách lựa chọn tốt đạt thoả thuận” Đồng thời trình thương lượng người tham gia thương lượng phải có kiên trì, khéo léo, có ứng xử, lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý tốt phải có nhiều kinh nghiệm học hỏi vụ giải tranh chấp thành công doanh nghiệp khác nhằm vận dụng linh hoạt chắn việc giải thuận lợi Phân tích đánh giá hiệu hợp đồng nhập Sau thực xong hợp đồng, phòng xuất nhập phải tiến hành phân tích đánh giá lại hợp đồng thực Việc phân tích phải thực hai phương diện phương diện kỹ thuật phương diện kinh tế Ph¹m Ngäc Vinh 68 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK V phương diện kỹ thuật: phân tích cần tập trung vào vấn đề phương pháp ký kết hợp đồng, hứơng đàm phán, kỹ thuật soạn thảo hợp đồng trình tự thực hợp đồng hợp lý chưa Về phương diện kinh tế, phân tích chi phí phải bỏ để ký kết thực hợp đồng nhập so với lợi nhuận đạt được, hiệu đồng vốn bỏ Từ việc phân tích giúp công ty đánh giá cách tổng thể hiệu hợp đồng thực Rút học kinh nghiệm để xây dựng thực tốt hợp đồng nhập sau II HỒN THIỆN CƠNG TÁC GIÁM SÁT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CƠNG TÁC PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG Vì cơng ty kiểm tra thủ công tất hợp đồng ngày lãng phí thời gian, cơng ty cịn nhiều việc khác phải làm Do công ty cần lập biện pháp để giám sát thưci lẫn nhà cung cấp Sau số biện pháp nhỏ nhằm phân loại hợp đồng theo mức độ cần theo dõi: a Căn vào tính cấp bách nhu cầu: mặt hàng có mức độ cấp thiết ? kho dự trữ có cịn mặt hàng khơng ? …  Mức độ khẩn: mặt hàng chắn phải thời hạn cần có giám sát kĩ  Mức độ trung bình: cần xác định thời gian hàng về, mức độ dao động thời gian, khối lượng,chất lượng chấp nhận Với mặt hàng lới lỏng theo dõi b Căn vào mức độ thân quen với nhà cung cấp: Với nhà cung cấp công ty cần có giám sát chặt chẽ nhà cung cấp thường xun, có uy tín với cơng ty c Căn vào tần số ký kết hợp đồng: Với nhà cung cấp có tần số thấp tức có hợp đồng với cơng ty cơng ty cần có giám sát chặt chẽ d Căn vào lịch sử thực hợp đồng: Với nhà cung cấp thực tốt hợp đồng ký kết cơng ty giảm nhẹ giám sát e Cần giám sát tính phù hợp sản phẩm so với đòi hỏi hợp đồng thứ hạng sản phẩm SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG TRUYỀN THỐNG Sự tiến triển thực hợp đồng có thực hiệnể giám sát qua liên lạc cá nhân điện thoại, fax hay gặp mặt trục tiếp, cơng ty nên a vo Phạm Ngọc Vinh 69 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp ®ång NK điều khoản hợp đồng yêu cầu nhà cung cấp thơng báo thường xun tình hình giao hàng, vấn đề toán Để cụ thể hoá việc thao dõi, giám sát thực hợp đồng trước mắt cơng ty cần phát huy tính hiệu phương pháp thủ công truyền thống mà công ty sử dụng  Lập phiếu theo dõi chứng từ cần thiết cho hợp đồng Nội dung phiếu sau: Chỉ tiêu Hợp đồng số Hố đơn thương mại Vận đơn Phiếu đóng gói Phiếu kiểm tra chất lượng Giấy chứng nhận xuất xứ Hợp đồng bảo hiểm Tờ khai hàng hoá XNK Phiếu nhập kho Cột 1: ghi rõ ngày chứng từ cần phải hoàn thành Cột 2: theo dõi xem giấy tờ có Nếu có đánh dấu “V” Cột 3: ghi vấn đề cần ý nội dung chứng từ, vấn đề thay đổi… SỬ DỤNG MÁY ĐIỆN TỐN Lập chương trình theo dõi tiến trình thực hợp đồng: Với chương trình yêu cầu công ty phải cập nhật đầy đủ hợp đồng với đầy đủ chi tiết sau:  Tên hãng cung cấp  Số hợp đồng  Ngày ký kết  Tên hàng quy cách  Nước sản xuất  Số lượng hàng  Đơn giá hàng  Giá trị hợp đồng  Ngày hàng về: đợt, đợt ? Ph¹m Ngäc Vinh 70 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Ngy toán: toán lần, lần ?  Phương thức toán  Cảng nhập  Loại hợp đồng (hợp đồng công ty hay uỷ thác)  Nhóm thuốc Dựa số liệu trên, cơng ty cần lập chương trình tin học để theo dõi xem ngày xác định, thời gian xác định có hợp đồng đến ngày giao hàng, đến ngày toán, kiểm tra giá hàng hố Qua cơng ty tránh tình trạng hàng mà khơng có người nhận, đến ngày tốn mà cơng ty khơng tốn, hay hàng chậm mà công ty không biết… III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ KHÁC Để đạt phương hướnghoạt động năm tớilà tiến tới giữ vững mở rộng thị trường mua bán, cơng ty cần có nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quan trọng cần phải thúc đẩy hoạt động bán hàng Do nguồn lực có hạn nên cơng ty sử dụng biện pháp sau: TÍN NHIỆM GIÚP MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG VÀ KINH DOANH ỔN ĐỊNH VỮNG CHẮC Tín nhiệm doanh nghiệp thị trường uy tín, ảnh hưởng doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp có uy tín doanh nghiệp ln có vị trí cao hình ảnh đẹp đẽ mắt ấn tượng người tiêu dùng điều có nghĩa tín nhiệm vào doanh nghiệp cao dễ ký kết hợp đồng mua bán dễ dàng tiêu thụ sản phẩm nhờ doanh nghiệp có lợi cạnh tranh Việc tạo dựng củng cố uy tín phải xem xét khía cạnh sau: a Tạo dựng củng cố tín nhiệm chất lượng sản phẩm Các sản phẩm có tín nhiệm chất lượng thị trường sản phẩm người tiêu dùng tin tưởng, cần nói nhãn hiệu sản phẩm người mua n tâm bỏ tiền mà khơng hồi nghi chất lượng Cơng ty CPCI nhà kinh doanh thương mại công ty tự tác động trực tiếp vào sản phẩm nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm Vì yêu cầu cơng ty phải có khéo léo sáng suốt việc lựa chọn sản phẩm nhập Ngoài với sản xuất đại cạnh tranh phạm vi toàn cầu với xuất ngày nhưngx tiến khoa học kỹ thuật, sản phẩm mới, nhu cầu mới, nên công ty ln đứng trước thử thách to lớn Ph¹m Ngäc Vinh 71 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK việc nắm bắt thích nghi với thời đại Cơng ty chiếm lĩnh thị trường nhậy bén phát xu thị trường kẽ hở thị trường để len chân vào phát triển đời sống xã hội làm cho nhu cầu người ngày đa dạng phong phú thường xuyên thay đổi Sự thay đổi nhanh chóng nhu cầu sản xuất nhanh chóng giết chết sản phẩm cũ, công nghệ cũ Trong bối cảnh cơng ty cần có nghiên cứu xem sản phẩm chu kỳ chu kỳ sống sản phẩm, doanh nghiệp cần phải nhìn xung quanh phía trước vào tương lai b Tạo dựng củng cố tác phong kinh doanh Trong kinh doanh doanh nghiệp xây dựng tín nhiệm chất lượng sản phẩm mà cịn phải xây dựng tín nhiệm thị trường tác phong kinh doanh Đó vấn đề tuân thủ thời gian, tuân thủ hợp đồng có tinh thần trách nhiệm cao quan hệ với đối tác việc công ty cần làm làm cho đối tác tin tưởng 100% vào khơng gây tình trạng đối tác không chắn vào thoả thuận họ tìm sang cộng tác khác Đầu tư biện pháp để có tín nhiệm chất lượng mà lại làm uy tín tác phong kinh doanh, làm bạn hàng, khách hàng dẫn đến chậm tiêu thụ lơ hàng chí hàng loạt, dẫn đến ứ đọng vốn, giảm hiệu kinh doanh Tạo tín nhiệm kinh doanh phải chân thành, trung thực như: Giao hàng thời hạn, đúng, đủ chất lượng lẫn khối lượng, thái độ giao dịch phải thành thật, tôn trọng đối tác… SÁCH LƯỢC TIÊU THỤ –BÍ QUYẾT TIÊU THỤ SẢN PHẨM Các doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty CPCI nói riêng, hoạt động nhập hàng hố khơng phải nhằm mục đích tiêu dùng mà nhằm mục đích bán hay tiêu thụ Vậy tiêu thụ nàolà vấn đề cần phải quan tâm Nó địi hỏi cơng ty cần phải cónhững phương pháp, kỹ xảo, nghệ thuật mà công ty áp dụng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mặt khác sách lược phải mang tính cụ thể, đa dạng, linh hoạt Do đa dạng ln thay đổi hồn cảnh thị trường lẫn mặt hàng dược phẩm viẹc đề sách lược tiêu thụ đắn có tác dụng to lớn việc tiêu thụ loại sản phẩm tồn hàng hố mà cơng ty kinh doanh Do cơng ty CPCI đề sách lược sau vận dụng cách linh hoạt a Tạo điều kiện thuận lợi cho vic mua hng: Phạm Ngọc Vinh 72 Thương mại qc tÕ 38 Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hợp đồng NK To iu kin thun lợi cho khách hàng ký kết hợp đồng mua hàng  Đưa hàng đến tận tay người tiêu dùng  Có ưu đãi tốn, giá với khách hàng truyền thống cà khách hàng mua hàng với số lượng lớn b Đón đầu nhu cầu người tiêu dùng Dựa vào đặc điểm, công dụng kết nghiên cứu xác thị trường nước để lựa chọn khách hàng, nắm bắt xác nhu cầu tương lai khách hàng từ nhập đón đầu để thoả mãn nhu cầu từ xuất hiện, không bỏ lỡ hội kinh doanh c Mở rộng mạng lưới phân phối hàng nhập khẩu: Hiện nay, việc tiêu thụ hàng nhập chủ yếu từ bán trực tiếp cho đơn vị cấp hai hệ thống bệnh việncòn hệ thống cửa hàng cơng ty cịn ít, tập trung Hà nội Để thực giải pháp công ty vào nguồn lực để mở thêm số cửa hàng đại lí tiêu thụ khu vực khác nhau, thành phố lớn Hải phòng, Đà nẵng, Vinh, Thành phố Hồ Chí Minh… Mặt khác với hệ thống cơng ty có điều kiện thuận lợi cơng tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu d Giá bán hàng nhập linh hoạt: Cơng ty vào điều kiện thị trường, vấn đề nhu cầu, tình hình cạnh tranh để xác định giá bán hàng phù hợp, linh hoạt e Liên doanh liên kết: Để tăng sức cạnh tranh thị trường cơng ty liên doanh liên kết với nhà cung cấp giới tiêu thụ Qua bên hậu thuẫn cho vấn đề cạnh tranh giành giật thị trường, hỗ trợ vấn đề nghiên cứu thị trường PHÁT HUY CHIẾN LƯỢC SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG TRỌNG ĐIỂM Do đa dạng mặt hàng thuốc dược phẩm thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty nên phát huy chiến lược kinh doạnh mặt hàng chủ lực nguyên liệu thuốc kháng sinh, thành phẩm độc AB Tuy nhiên tình hình cơng ty nên đưa thêm mặt hàng thuốc bổ, thuốc trợ lực vào mạt hàng mà cơng ty kinh doanh Trong ba chủng loại cơng ty nên tập trung nhập mặt hàng có vị trí cao, mặt hàng truyền thốngmà cơng ty có uy tíncả thị trường nhập thị trường tiêu thụ, hạn chế bớt mặt hàng khó khăndo nbị cạnh tranh mạnh, mặt hàng đem lại lợi nhuận thấp Ph¹m Ngäc Vinh 73 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Ngoi việc xây dựng chấ lượng sản phẩm, công ty cần cần ý tới chiến lược thị trường tức việc xác định nơi bán, nơi mua tươnh lai sở đảm bảo yếu tố giá cả, phương thức toán, phương thức phân phối VẤN ĐỀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Việc ký kết, thực giám sát thực hợp đồng hoạt động người Hiệu cơng việc tuỳ thuộc vào lực tập thể người kinh doanh, biện pháp thực hiện,mục tiêu… Do vấn đề định hiệu việc kinh doanh nhập để ngày nâng cao hiệu viêc ký kết, thực giám sát thực hợp đồng nhập khẩu, thời gian tới mặt cơng ty nên có kinh phí để đào tạo đào tạo lại cán cơng nhân viên mình, mặt khác cơng ty nên có biện pháp phát sử dụng người việc Yêu cầu với cán nghiệp vụ phải người có trình độ kiến thức ngoại thương, biết đánh giá, phân tích tổng kết tình hình, đặc biệt cán thực nghiệp vụ xuất nhập phải thông thạo ngoại ngữ, thông thạo luật thơng lệ quốc tế Tuy nhiên, để có đội ngũ cán giỏi công ty địi hỏi mà cần phải có biện pháp khuyến khích vật chất hình thức để khuyến khích phát huy sáng tạo Xét thực tế nhân lực cơng ty, đặc biệt phịng xuất nhập trình độ nhân viên đủ đáp ứng yêu cầu công việc Song số lượng hợp đồng phải thực trung bình ngày tương đối cao ( khoảng hợp đồng ngày ) nên cơng ty cần bố trí thêm người để thực trôi chảy công việc, để công việc không bị ứ đọng QUẢNG CÁO VÀ XÚC TIẾN BÁN HÀNG Đây hoạt động mà doanh nghiệp pháỉ dụng điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt Không doanh nghiệp sản xuất mà doanh nghiệp thương mại phải sử dụng Trong hoạt động công ty chủ yếu cần giới thiệu với khách hàng hình ảnh cơng ty, mặt hàng công ty kinh doanh Thông qua hoạt động mà khách hàng hiểu biết công ty, biết mặt hàng mà công ty kinh doanh, phương thức hoạt động, quan điểm kinh doanh cơng ty, đồng thời nâng cao uy tín cơng ty thương trường Chính điều tác động tới khách hàng việc lựa chọn đối tác để hợp đồng nhờ cơng ty ký kết nhiều hợp đồng mua bán ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Ph¹m Ngäc Vinh 74 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK a Về việc ban hành pháp luật Thứ nhất,nhà nước cần phê chuẩn Công ước bán hàn viên1980 Incoterm 2000làm sở pháp lý cho việc ký kết thực hợp đồng nhập Hầu hết công ty kinh doanh xuất nhập ký kết hợp đồng xuất nhập dựa sở hướng dẫn Incoterms 1990,hiện Incoterms 2000 Phịng thương mại Quốc tế soạn thảo Cơng ước Viên 1980 Thế hai sở việc ký kết thực hợp đồng chưa Việt nam phê chuẩn,ký kết Doanh nghiệp xuất nhập tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập tự ngầm hiểu hay tự qui định vào hợp đồng “theo Incoterms 1990” Cho đến nay,nhà nước ban hành văn tạm thời hướng đẫn việc ký kết thực hợp đồng xuất nhập Thứ hai: Về thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu: Việc quản lý dược phẩm lại mang tính đặc thù,việc xin giấy phép nhập dược phẩm không qua Bộ thương mại mà phải thông qua Bộ y tế mà cụ thể Cục quản lý dược Việt Nam,thủ tục xin giấy phép nhập công ty phải qua nhiều cấp Trước tiên phải trình qua Tổng cơng ty dược sau qua Bộ y tế để chuyển đến Cục quản lý dược Việt Nam,được quan chấp nhận hàng nhập Có phải nhiều tháng mơí xin giấy phép nhập khẩu,đặc biệt mặt hàng chưa có Visa Tình trạng gây tốn thời gian,chi phí cho cơng ty nhiều làm lỡ hội kinh doanh Vậy nhà nước cần giảm bớt cấp trung gian trình xin giấy phép nhập khảu dược phẩm Chỉ nên gửi thẳng tới Cục quản lý dược Việt Nam Quản lý nhập dược nên hạn chế sản phẩm mà nước sản xuất cung ứng tốt,đủ cho nhu cầu nước,mở rộng cho việc nhập nguyên liệu sản phẩm mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu Thứ ba, Nhà nước cần ban hành luật khuyến khích cạnh tranhvì việt nam có nhiều công ty xuất nhập manh muốm, cạnh tranh ccùng thị trường dẩn đến cạnh tranhcả bất lợi cho sản xuất nên có luật cạnh tranh vấn đè khác cịn cạnh tranh lành mạnh cạnh tranh bất hợp pháp khơng cịn chổ đứng Thứ tư, Nhà nước cần ban hành quy định quản lý vốn ngoại tệ cách chặt chẽ, để đảm bảo cân cán cân toán, ổn định tỷ giá bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp xuất nhập Ph¹m Ngọc Vinh 75 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Thứ năm, cần hạn chế ban hành đến loại bỏ văn luật không cần thiết, thay vào Nhà nước cần ban hành văn hướng dẩn thức, cao đưa hẳn vào chương luật thương mại hướng dẩn việc ký ký thực hợp đồng nhập khẩu, để tránh tượng chồng chéo mâu thuẫn làm cho nhà kinh doanh xuất nhập tiến thối lưỡng nan khơng biết phải thực theo văn Thứ sáu, tuân thủ chế đăng ký kinh doanh thay cho chế xin cho kinh doanh tạo bình đẳng bên kinh doanh XNK b Về quản lý nhập khẩu: thứ nhất, đảm bảo ổn định quán bình đẳng luật pháp sở kinh tế nhiều thành phần, khơng có phân biệt bên kinh doanh XNK Thứ hai, Bãi bỏ chế độ chuyên nghành, doanh nghiệp quyền kinh doanh NK, đềug có quyền tự kinh doanh mặt hàng NK ( trừ mặt hàng Nhà nước cấm NK) Thứ ba, Đơn giản hoá thủ tục XNK Do bị ảnh hưởng từ chế cũ nên tình trạng thủ tục giấy tờ với hoạt động kinh doanh NK phiền hà, phức tạp, nhiều tiêu cực, quan quản lý quan liêu, thực tế cho thấy công ty phải tốn nhiếu thời gian tiền gọi " thủ tục phí" Thứ tư, Việc lưạ chọn danh mục hàng cấm NK danh mục hàng cấm đưa vào hạn nghạch nên cụ thể chi tiết, đồng thời phải có tính ổn định, phải có năm, tránh tình trạng cơng ty ký kết hợp đồng mặt hàng chưa nằm danh mục hàng cấm NK danh mục hàng có hạn nghạch Nhưng thực hợp đồng mặt hàng bị thay đổi gây khó khan cho cơng ty để giải vấn đề c Kiến nghị công tác hải quan Nghành hải quan cần cải cách thủ tục hành đổi cơng tác hải quan nhằm giảm bớt chờ đợi, giả phóng nhanh hàng hoá, giảm bớt lại chủ hàng Để hàng hố NK nhanh chóng đưa tiêu thụ đáp ứng nhu cầu trước mắt, có hàng hố NK cơng ty tiêu thụ nhanh có lãi Ngồi ra, việc cải tiến thủ tục hành hải quan đóng góp xố bỏ quan liêu, cửa quyền, phiền hà, sách nhiễu tạo thuận tiện nhanh chóng cho hoạt động NK Thực điều trước mắt nghành hải quan phải: Sửa đổi bổ xung sách chế độ quản lý hoạt động NK, cơng khai hố vấn đề cải tiến nhằm tạo thuận tiện cho chủ hàng Ph¹m Ngäc Vinh 76 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK Ci tin quy chế, quy trình thủ tục hải quan theo hướng đơn giản hoá, tiêu chuẩn hoá thống hoá cho phù hợp với yêu cầu hoạt động XNK Nhằm đem lại hiệu thiết thực kinh tế- xã hội Tăng cường tra kiểm tra chống buôn lậu tạo cạnh tranh lành mạnh cho hàng hoá NK cụng ty - Phạm Ngọc Vinh 77 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng NK KT LUN Trong nhiều doanh nghiệp quốc doanh gặp phải lúng túng, hoạt động kinh doanh hiệu chuyển sang kinh tế hàng hóa, hoạt động theo chế thị trường Công ty Dược phẩm Trung ương I vững bước lên phát triển ổn định, hoạt động kinh doanh có lãi, đóng góp cho ngân sách nhà nước, giải công ăn việc làm, nâng cao đời sống cán cơng nhận viên tồn cơng ty Có kết này, ngồi nhân tố khách quan, nỗ lực toàn thể cán cơng nhân viên, có phần đóng góp đáng kể phòng xuất nhập Hiệu hoạt động xuất nhập dược phẩm, mà cụ thể hiệu công tác ký kết thực hợp đồng nhập góp phần đảm bảo nguồn hàng ổn định cho hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh kết đạt được, công ty cịn nhiều thiếu sót, hạn chế ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kí kết thực hợp đồng nhập nói riêng Vấn đề ký kết tổ chức thực hợp đồng nhập lhâu hoạt động kinh doanh nhập song khâu có nhiều vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải Mong muốn ký kết thực hợp đồng cách trôi chảytưởng chừng đơn giản song thực tế nhiều doanh nghiệp tốn nhiều công sức để tìm lối Cơng ty CPCI tình trạng Sở dĩ có tình trạng việc ký kết tổ chức thực hợp đồngđịi hỏi phải có phối hợp đồng phận cơng ty Hơn địi hỏi phải có xếp hợp lýcác cơng việc tránh hiệ tượng chồng chéo, gây phức tạp, vượt khả người làm XNK Trên sở kết hợp chặt chẽ lí luận thực tế tình hình hoạt động kinh doanh NK cơng ty CPCI, đề tài " Hoàn thiện việc ký kết tổ chức thực hợp đồng công ty CPCI " hoàn thành Căn vào thuận lợi, khó khăn với mục tiêu đặt cơng ty, đề tài đưa số kiến nghị phía cơng ty phía Nhà nước để phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu với mục đích ngày nâng cao hiệu ký kết thực hợp đồng cụng ty Phạm Ngọc Vinh 78 Thương mại quốc tế 38 Hoàn thiện việc ký kết thực hợp ®ång NK Mặc dù có nhiều cố gắng phân tích đánh giá hạn chế mặt thời gian số liệu việc phân tích chưa đầy đủ, số vấn đề chưa đề cập đề tài Do em mong có giúp đỡ , đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán công ty CPCI để đề tài ngày hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Hịe tồn thể cán phịng XNK giúp em hồn thành đề tài Ph¹m Ngäc Vinh 79 Thương mại quốc tế 38 ... thiện việc ký kết thực hợp đồng NK PHẦN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU I HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU a Một. .. l? ?:  Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập  Tìm hiểu thực trạng quản lý ký kết v? ?thực hợp đồngnhập công ty CPC.1  Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao. .. xuyên, công ty ký kết hợp đồng năm Việc giao nhận hàng thực theo đợt, làm nhiều lần  Về số lượng hợp đồng thực Với số lượng hợp đồng ký kết năm 1999 925, thực 920 hợp đồng. Đây số không nhỏ công ty,