MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ

Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 80 SVTH: Dương Thị Nhạn Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CÔNG TY 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Căn cứ vào tài liệu như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh của công ty, các tài liệu liên quan khác cùng với năng lực thực tế của công ty hiện nay, qua phân tích tình hình biến động về vốn, nguồn vốn, tình hình khả năng thanh toán của công ty qua 03 năm (2006-2008), có thể rút ra những nhận xét tình hình tài chính những ưu điểm, những mặt còn hạng chế và nguyên nhân của công ty như sau: 5.1.1 Về tình hình quy động vốn Qua phân tích tình hình tài chính, cho thấy qua 03 năm thì vốn sản xuất kinh doanh của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ đã có sự gia tăng đáng kể (năm 2006 là 76.237 triệu đồng, năm 2007 là 81.683 triệu đồng và năm 2008 là 88.113 triệu đồng), tình hình kinh doanh bước đầu có những thuận lợi trong việc huy động vốn và tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong những năm gần đây, công ty làm ăn thường xuyên có lãi, nên đã phát triển được nguồn vốn dồi dào, từ đó mà việc huy động vốn kinh doanh từ các đối tượng bên ngoài cũng được thuận lợi hơn. Nguồn vốn không ngừng tăng lên, quy mô hoạt động cũng như thị trường tiêu thụ được mở rộng, và công ty hoàn toàn chiếm ưu thế trong địa bàn Thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận. 5.1.2 Về tình hình sử dụng vốn Theo kết quả phân tích trong những năm qua hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực. Nguyên nhân là do công ty đã làm tốt công tác dự trữ hàng hóa, nhiên liệu dẫn đến tăng hiệu quả sử dụng vốn vào năm 2007 (trong năm 2007 công ty thực hiện chính sách dự trữ hàng tồn kho khá nhiều làm cho lượng hàng tồn kho bình quân tăng 104.645 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với tỷ lệ 106,64%). Tuy nhiên, vẫn còn mặt hạn chế tồn tại là công ty đã bị chiếm dụng một số vốn tương www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 81 SVTH: Dương Thị Nhạn đối lớn, công tác thu hồi nợ vẫn còn hơi yếu, đây cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm vào năm 2008 (khoản phải thu khách hàng năm 2008 tăng 42,19% - một tỷ lệ tương đối cao, điều này đồng nghĩa là vốn lưu động của công ty đang bị chiếm dụng, các nhà quản trị công ty phải đề ra biện pháp để thu hồi lại số vốn bị chiếm dụng một cách hợp pháp). 5.1.3 Về tình hình sử dụng tài sản cố định Ngoài tài sản cố định được xây dựng và đầu tư mới thì số lượng tài sản xuống cấp vẫn chiếm đại đa số. Việc sử dụng vốn trong dài hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn thấp. Chính điều này đã dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định chung của toàn công ty vẫn giảm. Nguyên nhân là do tốc độ tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của các tài sản được đầu tư nâng cấp mới vẫn nhỏ hơn tốc độ giảm của các tài sản cố định đã qua sử dụng, dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định chưa tốt qua 03 năm, chưa có sự bố trí các tài sản này một cách hợp lý cho các bộ phận, trong khi đó các máy móc thiết bị mới đưa vào sử dụng thì chưa khai thác hết công suất. 5.1.4 Về tình hình khả năng thanh toán Trong 03 năm qua, nợ phải trả của công ty ngày càng có xu hướng tăng lên. Đặc biệt là nợ dài hạn đã khiến cho khả năng thanh toán của công ty ngày càng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, xét về nguồn gốc số nợ phải trả thì số nợ đến hạn và nợ quá hạn của công ty không có. Nợ phải trả tăng chủ yếu là do các khoản vay dài hạn của công ty trong thời gian qua. Nguyên nhân của sự tăng này là do công ty đã vay vốn Ngân hàng để đầu tư xây dựng mới thêm cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới nếu không cân đối được nguồn thu thì có thể dẫn đến khó khăn trong công tác trả nợ. Việc thu hồi các khoản thu của công ty nói chung là chưa được tốt lắm, hiện tại mà số vốn của công ty bị chiếm dụng vẫn còn nhiều. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. 5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, công ty muốn đứng vững và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 82 SVTH: Dương Thị Nhạn Muốn như vậy công ty phải tận dụng tối đa các lợi thế của mình và hạn chế những mặt yếu kém gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đạt được hiệu quả trong kinh doanh là mong muốn của tất cả doanh nghiệp, các nhà quản lý. Đứng trước tình hình biến động thất thường về giá cả cũng như tình hình tài chính hiện nay đòi hỏi công ty cần phải nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc tổ chức quản lý sử dụng vốn. Để làm tốt công tác này trước hết phải có những biện pháp cụ thể gắn với những tồn tại thực tế của công ty để khắc phục điểm yếu và phát huy mặt mạnh của mình. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, phân tích và đánh giá tình hình tài chính tại công ty với kiến thức hiện có của bản thân có thể đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của công ty. 5.2.1 Về vốn bằng tiền của công ty Trong quá trình phân tích tình hình tài chính, lượng tài sản lưu động chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng tài sản (tức là 66,85% vào năm 2006; 76,32% vào năm 2007 và 65,24% vào năm 2008), nhưng tỷ trọng vốn bằng tiền chiếm rất ít trong tổng tài sản (năm 2006 chiếm 1,13%, năm 2007 là 2,23% và 2,73% vào năm 2008). Tuy nhiên, đối với bất kỳ công ty nếu tỷ lệ vốn bằng tiền quá thấp sẽ có ảnh hưởng không tốt đến khả năng thanh toán của công ty và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Trong thời gian tới công ty cần có biện pháp tích cực hơn nữa trong việc phân bổ hợp lý tỷ trọng giữa tiền mặt hiện có trong đơn vị và lượng tiền gửi trong ngân hàng. Tạo ra tính thanh khoản cao và tránh lãng phí nếu như dự trữ lượng tiền mặt quá lớn hay tránh tình trạng khả năng thanh toán của công ty sẽ giảm sút, gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Muốn làm được điều đó công ty cần phải: Thứ nhất, áp dụng một số biện pháp quản lý tài chính của công ty một cách chặt chẽ như tiến hành kiểm soát nội bộ và kiểm toán Nhà nước theo định kỳ. Thứ hai, sử dụng nguồn vốn lưu động để đầu tư nâng cao và mở rộng chất lượng các loại hình loại hình dịch vụ, thường xuyên kiểm tra hợp lý giữa tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng để tránh tình trạng lãng phí nguồn vốn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 83 SVTH: Dương Thị Nhạn Thứ ba, nếu có điều kiện thuận lợi thì công ty nên sử dụng lượng tiền mặt hiện có trong đơn vị đê tham gia vào các khoản đầu tư ngắn hạn nhằm tăng thêm thu nhập cho công ty, cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết để tiết kiệm vốn lưu động. 5.2.2 Về các khoản phải thu của công ty Trong tổng số các khoản phải thu thì chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ 21,03% năm 2006, năm 2007 được giảm xuống còn 9,66% nhưng sang năm 2008 lại tăng lên dữ dội (tức 58,4%) trong tổng tài sản. Điều này cho thấy việc thu hồi công nợ của công ty vẫn chưa tốt lắm, số vốn bị chiếm dụng vẫn còn nhiều dẫn đến việc làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Trong thời gian tới công ty nên có những biện pháp tích cực hơn trong công tác đòi nợ để giảm thiểu đến mức thấp nhất có thể của các khoản ày. Cụ thể là: Tăng cường công tác thu hồi công nợ giúp công ty hạn chế thất thoát công nợ, xoay vòng đồng vốn nhanh hơn, vừa giảm bớt được vốn bị khách hàng chiếm dụng. Tuy nhiên việc thu hồi công nợ cũng phải được cân đối dựa trên từng khách hàng cụ thể, thời hạn tín dụng… để có thu hồi nợ tốt mà không ảnh hưởng đến quan hệ mua bán giữa đôi bên. Sự quan tâm đôn đốc, nhắc nhở và gửi giấy xác nhận công nợ hàng tuần , hàng tháng của công ty đến các chi nhánh, đại lý cũng là nhân tố quan trọng trong thu hồi nợ bởi vì nó tạo ra sự quan tâm nhiều hơn của các đại lý đối với các món nợ của họ đối với công ty. Điều này sẽ giảm tỷ lệ nợ quá hạn, mặt khác do họ thường là những doanh nghiệp tư nhân nhỏ hoặc ở dạng hộ kinh doanh cá thể cho nên đôi khi công việc bề bộn đã làm cho họ quên mất rằng họ đang có khoản nợ đến hạn đối với công ty, cần phải thanh toán ngay và lúc này sự đôn đốc và nhắc nhở của công ty lẫn các chi nhánh là rất cần thiết. Sự đúng hẹn và cách ứng xử của các nhân viên thu nợ đối với các đại lý cũng là một yếu tố có tác động không nhỏ đến việc thu hồi nợ cho công ty. Khả năng tài chính và sự sẵn lòng trả nợ của các đại lý cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thu hồi nợ tại công ty - một đại lý không thể coi là thanh toán tốt nếu đại lý đó không có khả năng tài chính vững mạnh hoặc một đại lý có tài chính tốt nhưng luôn trì tuệ và không sẵn lòng trả nợ khi đến đã hạn, chính là www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 84 SVTH: Dương Thị Nhạn nhân tố làm cho dư nợ và nợ quá hạn tại chi nhánh và công ty tăng lên. Do vậy việc lựa chọn các đối tác trong kinh doanh cũng hết sức quan trọng. Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng để phòng ngừa rủi ro tranh cãi bởi vì nếu lỡ các đại lý quản lý sổ sách không cẩn thận thì sẽ dẫn đến sự quên lãng, khi đó biên bản đối chiếu công nợ sẽ là căn cứ pháp lý hữu hiệu nhất. Định kỳ nhân viên kế toán có trách nhiệm là thường xuyên thông báo tình hình công nợ cho các đại lý và chi nhánh, đặc biệt là đối với các khoản nợ đến hạn và quá hạn nhằm tạo cho đại lý luôn có sự quan tâm đúng mức đối với các khoản nợ của họ đối với công ty. Đối với lãnh đạo của công ty cần phải truyền đạt kinh nghiệm cho các nhân viên mới và luôn nhắc nhở các nhân viên về những kinh nghiệm mà mình đã từng trải trong quá trình thu hồi nợ của các đại lý để góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công nợ tại chi nhánh nói riêng và của công ty nói chung. Đối với những khoản nợ quá hạn thì chi nhánh phải đề nghị công ty cho phép các đại lý nằm trong vùng sâu được gia hạn bởi hầu hết các đại lý này phải bán chịu cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, vốn kinh doanh ít, trả tiền sau khi bán được hàng. Đối với các đại lý có doanh số lớn thì chi nhánh nên đề nghị với công ty để có sự uyển chuyển, linh hoạt và hợp lý về chính sách thưởng phạt trong thanh toán. Đối với các đại lý này chúng ta có thể giảm nhẹ tiền phạt đối với các khoản nợ quá hạn và tăng tiền thưởng đối với các khoản nợ thanh toán trước nếu doanh số bán của họ tăng lên so với kỳ trước để nhằm khích lệ họ, tạo sự gắn bó chặt chẽ giữa các đại lý với các chi nhánh của công ty. Về phía chi nhánh phải thường xuyên thu thập thông tin thông qua các đại lý về chính sách bán hàng - thu tiền của họ để kịp thời báo cáo về công ty để thực hiện các điều chỉnh hợp lý, hữu hiệu trong việc bán hàng và thu tiền. Một khi chi nhánh mở mới một số đại lý mới thì phải chọn lọc những đại lý có tình hình tài chính và phải tiếp tục thực hiện thủ tục thế chấp nhằm đảm bảo an toàn cho những món nợ về sau. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 85 SVTH: Dương Thị Nhạn Bên cạnh đó, chi nhánh cần phải tuân thủ thời gian giao hàng và thu nợ theo yêu cầu đã thỏa thuận đối với các đại lý nhằm góp phần nâng cao uy tín của công ty đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn. 5.2.3 Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Trong ba năm qua công ty vẫn đạt được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn có thể đạt được lợi nhuận cao hơn nếu làm tốt công tác giảm những chi phí không cần thiết như: công ty nên đề ra hình thức khoán chi phí đối với các bộ phận hành chính sự nghiệp, và vẫn có kế hoạch mua hàng hóa hợp lý. 5.2.4 Về quản lý và sử dụng tài sản cố định Đa số tài sản cố định trong công ty đang sử dụng đã quá cũ, hiệu quả sử dụng thấp, khấu hao gần hết, nhưng một phần do hạn chế về tài chính và một phần do tình hình kinh tế đất nước đang khó khăn nên công ty chưa thực hiện toàn diện trong việc mua sắm thay thế tài sản mới và nâng cấp tài sản cố định. Với khả năng tài chính như hiện nay thì việc thay thế mới hoàn toàn hệ thống tài sản trong công ty là một đòi hỏi khó khăn. Do đó công ty nên cần đề ra các biện pháp nhằm duy trì khả năng hoạt động của các tài sản trong công ty như: Bảo quản chặt chẽ hệ thống tài sản trong công ty, quá trình sử dụng phải kết hợp với nâng cấp tài sản. Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định, thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, và khi đầu tư các tài sản mới thì phải nhanh chóng đưa vào sử dụng. Ban giám đốc nên thiết lập ra một tổ chuyên nhiệm vụ kiểm tra và giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản trong công ty. Gắn liền quyền sử dụng và trách nhiệm bảo quản tài sản cố định cho từng bộ phận, từng tổ sản xuất. Thực hiện chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến khích công nhân có ý thức trong việc bảo quản máy móc thiết bị, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sao cho đạt năng suất với chi phí tiết kiệm nhất. Có chế độ phạt, bồi thường khi hư hỏng hay mất mát để tránh tình trạng tài sản được sử dụng một cách tùy tiện và bừa bãi. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 86 SVTH: Dương Thị Nhạn 5.2.5 Về chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện đi học nâng cao trình độ cho những nhân viên có năng lực và phẩm chất đạo đức tốt, có chí hướng xây dựng công ty ngày một đi lên. Để có thể làm tốt công tác nghiên cứu thị trường đòi hỏi các nhân viên phải có trình độ cao và có kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Bên cạnh đó công ty có thể tuyển dụng thêm nhân viên thích ứng với sự phát triển của xã hội về tất cả mọi mặt, nắm bắt nhanh nhạy thông tin hàng ngày để có những phân tích và xử lý kịp thời. Đối với bộ phận hành chính sự nghiệp thì đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo chính quy. Do đó ban lãnh đạo công ty phải có cơ hôi để nâng cao kiến thức cũng như trình độ chung của toàn công ty. 5.2.6 Về chính sách động viên người lao động Công ty phải đề ra và thực hiện nghiêm minh các chế độ khen thưởng, kỹ luật cụ thể. Đối với cá nhân tập thể có thành tích tốt thì công ty nên có chính sách động viên và tạo điều kiện cho nhân viên trong các phòng ban có cơ hội để nâng cao kiến thức cũng như trình độ chung của toàn công ty. Hiện nay, công ty đã đề ra chế độ khen thưởng và kỷ luật, nhưng việc thực hiện vẫn còn hời hợt và chưa chặt chẽ. Do đó, cần phải thực hiện tốt hơn nữa, cũng như tạo điều kiện cho những nhân viên gặp khó khăn trong cuộc sống, bố trí ngày nghỉ thích hợp để họ có thể giải quyết những công việc gia đình một cách ổn thỏa để họ có thể cống hiến hết mình cho công việc chung của công ty. Ban lãnh đạo cần quan tâm và thông cảm hơn nữa đối với những nhân viên có gia đình và con nhỏ, cần có chính sách mềm dẻo, tạo điều kiện thuận lợi cho những nhân viên này có thể hoàn thành công việc mà không bị ảnh hưởng bởi các công việc gia đình. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 87 SVTH: Dương Thị Nhạn Chương 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Việc phân tích tình hình tài chính cho thấy được tình hình tài chính rõ ràng và cụ thể trong những năm qua, cũng như thấy được khả năng phát triển của công ty trong tương lai. Qua thời gian thực tập tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ và đặc biệt đi sâu vào phân tích, nhận xét, và đánh giá tình hình tài chính của công ty qua ba năm liên tiếp (từ năm 2006 đến năm 2008), có thể rút ra những kết luận sau đây: Thứ nhất, công ty hoạt động luôn có hiệu quả qua các năm, thể hiện bằng kết quả hoạt động kinh doanh luôn luôn tạo ra lợi nhuận (năm 2006 l à 3.684 triệu đồng, năm 2007 là 8.029 triệu đồng và 4.362 triệu đồng vào năm 2008); bên cạnh đó thì tổng số tài sản bình quân của công ty cũng tăng dần qua các năm (tức là năm 2006 là 252.302 triệu đồng, năm 2007 là 394.068 triệu đồng và đạt 418.739 triệu đồng vào năm 2008). Thứ hai, vốn lưu động luôn tăng và ngày càng được quay vòng nhanh hơn. Cụ thể, năm 2007 vốn lưu động bình quân đạt 287.060 triệu đồng (tăng 115.680 triệu đồng, tương đương 67,5%); và năm 2008 vốn lưu động vẫn tăng hơn so với năm 2007 nhưng với tốc độ rất chậm (tăng 4,8% tương ứng với lượng là 13.771 triệu đồng). Thứ ba, công ty mở rộng thị trường, cụ thể là bố trí thêm nhiều hệ thống bán lẻ xăng dầu trên khắp Thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận như: Hậu Giang, Bạc Liêu, và Sóc Trăng. Qua đó cho thấy mặt hàng xăng dầu là rất cần thiết đối với đời sống của mọi người dân cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty, nhà máy xí nghiệp… Bên cạnh những mặt mạnh nói trên thì công ty cũng rơi vào tình huống khó khi gặp phải những hạn chế. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 88 SVTH: Dương Thị Nhạn Tỷ trọng các khoản phải thu còn quá cao, có khi chiếm hơn 50% trong tổng tài sản, đó là vào năm 2008 chiếm tới 55,11% so với năm trước đó), điều đó làm cho vốn công ty bị người khác chiếm dụng rất nhiều. Tỷ trọng nợ phải trả vẫn còn cao trong tổng nguồn vốn, khả năng thanh toán của công ty không đủ mạnh; đồng thời nguồn vốn chủ sử hữu chiếm tỷ trọng cũng ở mức tương đối, khoảng 16% đến 26%, chưa đạt 30% trong tổng nguồn vốn. Dẫn đến khả năng tự chủ về tài chính còn thấp. Lượng hàng tồn kho của công ty cũng khá cao trong hai năm (2006 và 2007), riêng năm 2008 hàng tồn kho giảm xuống tới mức 7,12% tương ứng lượng là 24.093 triệu đồng. Như vây, sẽ làm tăng chi phí phát sinh trong quá trình bảo quản. Nhóm chỉ tiêu lợi nhuận còn tương đối thấp, mặc dù có tăng nhưng không lớn hơn so với khối lượng tăng của doanh thu. Tóm lại, công ty muốn phát triển và giữ vững vị trí đứng đầu thị trường công ty cần phải nỗ lực tìm hiểu mọi vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh của mình, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục các mặt hạn chế, nâng cao hiệu quả kế hoạch kinh doanh trong tương lai. 6.2 KIẾN NGHỊ Trên cơ sở lý luận, phân tích tình hình tài chính của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ với mục đích là giúp doanh nghiệp nhận ra những điểm yếu cũng như thấy được những thế mạnh của mình để có thể đưa ra những giải pháp chính xác nhất. Từ đó, một vài kiến nghị của riêng cá nhân sẽ được trình bày dưới đây 6.2.1 Đối với công ty Định kỳ tổ chức Hội nghị khách hàng, lắng nghe những ý kiến đóng góp cũng như nắm được tình hình thay đổi của thị trường để kịp thời khắc phục, điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn, tăng khả năng chủ động cạnh tranh trước các đối thủ mới. Đồng bộ hóa các thiết bị bán hàng ở các hệ thống bán lẻ xăng dầu nhằm tạo sự ấn tượng và lòng tin nơi khách hàng. Luôn giữ chữ tín với bất kỳ một khách hàng nào đó, đảm bảo mặt hàng xăng dầu luôn đạt chất lượng cao, nhiên liệu không có lẫn tạp chất bên trong. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 89 SVTH: Dương Thị Nhạn Hạn chế tối đa hao hụt trong quá trình xuất, nhập và tồn trữ hàng hóa. Có chính sách tồn trữ hàng hóa thích hợp với nhu cầu của thị trường. Đề ra những biện pháp mềm dẻo, linh hoạt hơn trong khâu thanh toán nhằm làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động và thu hút khách hàng. Xây dựng đội ngũ kinh doanh và cán bộ kỹ thuật vững chuyên môn thông qua việc thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích cán bộ, công nhân viên đơn vị tự trau dồi thêm kiến thức, không ngừng rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ. Có chính sách khen thưởng cho các cá nhân và tập thể phòng ban có đóng góp thiết thực và hiệu quả cho sự phát triển của công ty. 6.2.2 Đối với Nhà nước Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia trong ngành, xử lý nghiêm minh mọi hành vi đầu cơ tích trữ, gian lận thương mại nhằm mục đích vì lợi nhuận. Đầu tư, phát triển cơ sở hạ tầng ở các khu vực vùng sâu vùng xa, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với nguồn hàng giá rẻ hơn và các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng kênh phân phối, khai thác được tiềm năng ở thị trường mới. Nới lỏng chính sách quản lý giá bán xăng dầu tạo điều kiện cho các công ty linh hoạt trong việc định giá bán, nâng cao tính cạnh tranh trước ngưỡng cửa hội nhập mạnh mẽ của nước ta, từng bước tiếp cận với giá bán xăng, dầu của các nước lân cận và khu vực. Có biện pháp hữu hiệu ngăn chặn nạn buôn lậu xăng dầu qua biên giới, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong nước kinh doanh thu về ngoại tệ và tăng thu cho ngân sách Nhà nước. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net [...]... Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Đặng Kim Cương, Phạm Văn Dược (2004) Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất bản tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh 2 Nguyễn Minh Kiều (2008) Tài chính daonh nghiệp Nhà xuất bán Thống kê 3 Nguyễn Tấn Bình (2004) Phân tích hoạt động doanh nghiệp Nhà xuất bán Thống kê 4 Phan Đức Dũng (2007) Kế toán tài chính Nhà xuất bán Thống... động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn Đầu tư vào công ty con Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*) Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (100+200) NGUỒN VỐN NỢ PHẢI TRẢ (310+330) Nợ ngắn hạn Vay và nợ... 1.129 - 88.113 78.798 572 2.939 122 5.639 43 1.137 1.137 - - - - 11.300 288.976 24.868 499.160 338.317 (Nguồn: Phòng kế toán công ty xăng dầu Tây Nam Bộ) http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA BA NĂM (2006-2008) (Dạng rút gọn) MÃ SỐ 01 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh... Thống kê 5 Nguyễn Thị Thu Trang Phân tích tình hình tài chính tại công ty Gas Petrolimex Cần Thơ Khoa Kinh tế -Quản trị kinh doanh Trường Đại học Cần Thơ 6 http://www.petrolimextnb.com.vn GVHD: Th.S Võ Thị Lang http://www.kinhtehoc.net Trang 90 SVTH: Dương Thị Nhạn www.kinhtehoc.net PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN QUA BA NĂM (2006-2008) (Dạng rút gọn) MÃ SỐ 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 135... 118.212 117.604 - 958 958 - - www.kinhtehoc.net MÃ SỐ 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 330 331 Chỉ tiêu Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Tài sản cố định thuê tài chính Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Tài sản cố định vô hình Nguyên giá Giá trị hao... vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó:Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN hiện hành phải nộp Lợi nhuận... 1.599 1.599 461 1.704 1.704 46.482 64.824 53.262 4.790 9.961 3.998 467 140 327 5.117 1.433 3.684 3.528 2.338 1.190 11.151 3.122 8.029 3.041 980 2.061 6.059 1.697 4.362 (Nguồn: Phòng kế toán công ty xăng dầu Tây Nam Bộ) http://www.kinhtehoc.net - ... 152 153 154 158 170 200 210 211 212 213 218 219 Chỉ tiêu TÀI SẢN TÀI SẢN NGẮN HẠN (110+120+130+140+150) Tiền và các khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu của khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội bộ ngắn hạn Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải... kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT được khấu trừ Chi phí chờ kết chuyển Thuế và các khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác Hàng dự trữ quốc gia TÀI SẢN DÀI HẠN (210+220+240+250+260) Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn của khách hàng Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội bộ Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải... chủ sở hữu Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hoái đối Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài chính Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Nguồn kinh phí và quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định Quỹ dự trữ quốc gia Tổng các nghiệp vụ (300+400) NĂM 2006 38.000 - NĂM 2007 29.420 668 . hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 80 SVTH: Dương Thị Nhạn Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ. là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. 5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM