IV. VẤN ĐỀ GIÁM SÁT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU CỦA CễNG TY CPCI.
1.TèNH HèNH CHUNG.
Sau khi hợp đồng đó được ký kết, cụng ty tiến hành thực hiện hợp đồng. Đõy là giai đoạn mà cụng ty phải cú những kế hoạch cụ thể để thực hiện hợp đồng, đồng thời sử lý cỏc sự cố xảy ra để đảm bảo đỳng tiến độ hợp đồng và
đỏp ứng cỏc yờu cầu của khỏch hàng.
Về tốc độ thực hiện hợp đồng:
Về phớa cụng ty, luụn đảm bảo một cỏch nhanh chúng cỏc cụng việc để đẩy
nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng. Cỏc cụng việc mà cụng ty cú thể kiểm soỏt để đảm bảo tiến độ hợp đồng là: Việc mở L/C, xin giấy phộp nhập khẩu, làm cỏc thủ tục hải quan để nhận hàng, và giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh.
Nhỡn chung tiến độ thực hiện hợp đồng là tốt, thường khụng cú vấn đề nào phỏt sinh lớn lắm làm tổn hại đến cỏc bờn trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng. Cú được điều này là do cụng ty đó tạo ra được mối quan hệ làm ăn thõn tớn đối
với cỏc bạn hàng.
47
thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Số hợp đồng bị vi phạm thời gian giao
hàng chiếm tới 30 % trong tổng số hợp đồng được thực hiện . Tuy nhiờn việc
vi phạm này khụng gõy ra những tổn thất đỏng kể nào cho cụng ty mà vẫn nằm
trong giới hạn cho phộp, do đú rất ớt cỏc hợp đồng bị huỷ bỏ vỡ lý do giao hàng chậm.
Về thời gian thực hiện hợp đồng: Phần lớn số lượng hợp đồng mà cụng ty
đó thực hiện kộo dài trong khoảng thời gian ớt nhất là 2 thỏng, bởi vỡ thời gian
tớnh từ lỳc ký kết hợp đồng cho đến lỳc chuẩn bị giao hàng cũng phải kộo dài mất 1 thỏng
Đụớ với những khỏch hàng cú mối quan hệ làm ăn thường xuyờn, cụng ty ký kết hợp đồng cả năm. Việc giao nhận hàng sẽ được thực hiện theo từng đợt,
làm nhiều lần.
Về số lượng hợp đồng đó thực hiện
Với số lượng hợp đồng đó ký kết năm 1999 là 925, thực hiện được 920 hợp đồng.Đõy là một con số khụng nhỏ đối với cụng ty, khi mà năng lực kinh doanh chưa phải là lớn lắm. Mặc dự giỏ trị mỗi hợp đồng khụng lớn, số hợp đồng từ 10.000 – 30.000 USD chiếm tới 70 %.
Số hợp đồng đó thực hiện so với hợp đồng được ký kết (đ.v : bản)
Năm 1997 1998 1999
Thực hiện được 642 707 920
Bị huỷ bỏ 11 6 5
Đó ký kết 653 713 925
Số hợp đụng được thực hiện đạt tỉ lệ khỏ cao >98%. Số hợp đồng khụng
thực hiện được chủ yếu là do những biến động về gớa cả sản phẩm, cụng ty yờu cầu nhà cung cấp thay đổi giỏ, phớa nhà cung cấp khụng đồng ý và chấp
nhận huỷ hợp đồng này. Cỏc hợp đồng bị huỷ thường tập trung vào hợp đồng
nhập khẩu thành phẩm. - Về giỏ trị hợp đồng đó thực hiện Tổng giỏ trị hợp đồng đó thực hiện Đ.v: triệu USD Chỉ tiờu 1997 1998 1999 Nhập thành phẩm 8.7 7.5 6.7 Nhập nguyờn liệu 4.8 8.0 7.4
Tổng giỏ trị 13.5 15.5 14.1 Giỏ trị trung bỡnh một hợp
đồng
0.021 0.0217 0.0153 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Như vậy giỏ trị trung bỡnh một hợp đồng thường khụng lớn, đặc biệt năm
1999 giỏ trị trung bỡnh giảm cũn 15, 3 nghỡn USD. Đõy là kết quả của sự biến động tỉ giỏ và sự biến động của thị trường buộc cụng ty phải nhập tờng đợt với
số lượng nhỏ.
Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Trong 4 năm gần đõy, số lượng hợp đồng thực hiện đó tăng lờn khụng ngừng. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng được đảm bảo .Cỏc tranh cói
liờn quan đến hợp đồng được giảm thiểu, đú là nhờ cụng ty đó chỳ trọng nõng cao năng lực ký kết hợp đồng của đội ngũ nhõn viờn xuất nhập khẩu .
Cỏc tranh cói xảy ra thường là nhỏ và được hai bờn giải quyết trờn tinh thần
tự nguyện và thõn thiện.
Số hợp đồng được thực hiện đạt 98% đó gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng
cao hiệu quả kinh doanh, củng cố uy tớn của cụng ty đối với bạn hàng trong và
ngoài nước, đỏp ứng kịp thời nhu cầu của khỏch hàng và phục vụ tốt nhu cầu
về thuốc cho nhõn dõn .Điều này chứng tỏ năng lực trong đàm phỏn, ký kết hợ đồng của nhõn viờn xuất nhập khẩu, năng lực xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh trong
quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, giỳp đẩy mạnh tiến độ thực hiện hợp đồng
giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết.
Ngoài việc tăng số lượng hợp đồng được thực hiện, thị trường nhập khẩu
của cụng ty cũng được mở rộng, từ chỉ cú hơn 10 quốc gia năm 1996 tới nay đó tới 30 quốc gia.