đồng và trỡnh tự thực hiện hợp đồng đó hợp lý chưa.
Về phương diện kinh tế, phõn tớch chi phớ phải bỏ ra để ký kết và thực hiện
hợp đồng nhập khẩu so với lợi nhuận đạt được, hiệu quả của đồng vốn bỏ ra.
Từ việc phõn tớch trờn giỳp cụng ty đỏnh giỏ được một cỏch tổng thể hiệu
quả của hợp đồng đó thực hiện. Rỳt ra những bài học kinh nghiệm để xõy dựng
và thực hiện tốt cỏc hợp đồng nhập khẩu sau này.
II. HOÀN THIỆN CễNG TÁC GIÁM SÁT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG. ĐỒNG.
1. CễNG TÁC PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG
Vỡ cụng ty khụng thể kiểm tra thủ cụng tất cả cỏc hợp đồng trong một ngày vỡ nếu như vậy thỡ lóng phớ thời gian, và cụng ty cũn nhiều việc khỏc phải làm. Do vậy cụng ty cần lập ra những biện phỏp để giỏm sỏt sự thưci hiện của chớnh
mỡnh lẫn nhà cung cấp. Sau đõy là một số biện phỏp nhỏ nhằm phõn loại cỏc
hợp đồng theo cỏc mức độ cần theo dừi:
a. Căn cứ vào tớnh cấp bỏch của nhu cầu: mặt hàng đú cú mức độ cấp thiết như thế nào ? kho dự trữ cú cũn mặt hàng đú khụng ? …
Mức độ khẩn: mặt hàng này chắc chắn phải về đỳng thời hạn do đú cần
cú sự giỏm sỏt kĩ hơn.
Mức độ trung bỡnh: cần xỏc định thời gian hàng về, mức độ dao động về
thời gian, khối lượng,chất lượng cú thể chấp nhận được. Với mặt hàng này cú thể lới lỏng sự theo dừi hơn.
b. Căn cứ vào mức độ thõn quen với nhà cung cấp: Với nhà cung cấp mới
cụng ty cần cú sự giỏm sỏt chặt chẽ hơn những nhà cung cấp thường xuyờn, cú uy tớn với cụng ty.
c. Căn cứ vào tần số ký kết hợp đồng: Với những nhà cung cấp cú tần số
này thấp tức ớt khi cú hợp đồng với cụng ty thỡ cụng ty cần cú sự giỏm sỏt chặt
chẽ hơn.
d. Căn cứ vào lịch sử thực hiện hợp đồng: Với những nhà cung cấp đó thực
hiện tốt cỏc hợp đồng đó ký kết thỡ cụng ty cú thể giảm nhẹ sự giỏm sỏt.
e. Cần giỏm sỏt tớnh phự hợp của sản phẩm so với đũi hỏi của hợp đồng hơn là thứ hạng của sản phẩm.
2. SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CễNG TRUYỀN THỐNG.
Sự tiến triển thực hiện hợp đồng cú thực hiệnể được giỏm sỏt qua liờn lạc cỏ
điều khoản hợp đồng yờu cầu nhà cung cấp thụng bỏo thường xuyờn về tỡnh hỡnh giao hàng, vấn đề thanh toỏn.
Để cụ thể hoỏ việc thao dừi, giỏm sỏt thực hiện hợp đồng trước mắt cụng ty
cần phỏt huy tớnh hiệu quả của phương phỏp thủ cụng truyền thống mà cụng ty
đó sử dụng.
Lập phiếu theo dừi cỏc chứng từ cần thiết cho từng hợp đồng. Nội dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
của phiếu này như sau:
Chỉ tiờu 1 2 3
Hợp đồng số
Hoỏ đơn thương mại
Vận đơn
Phiếu đúng gúi
Phiếu kiểm tra chất lượng
Giấy chứng nhận xuất xứ
Hợp đồng bảo hiểm
Tờ khai hàng hoỏ XNK Phiếu nhập kho
Cột 1: ghi rừ ngày chứng từ cần phải hoàn thành
Cột 2: theo dừi xem những giấy tờ nào đó cú. Nếu cú thỡ đỏnh dấu “V”
Cột 3: ghi chỳ những vấn đề cần chỳ ý về nội dung chứng từ, những vấn đề thay đổi…
3. SỬ DỤNG MÁY ĐIỆN TOÁN
Lập một chương trỡnh theo dừi tiến trỡnh thực hiện hợp đồng: Với chương
trỡnh này yờu cầu cụng ty phải cập nhật đầy đủ cỏc hợp đồng với đầy đủ cỏc
chi tiết sau: Tờn hóng cung cấp Số hợp đồng Ngày ký kết Tờn hàng và quy cỏch Nước sản xuất Số lượng hàng Đơn giỏ hàng Giỏ trị hợp đồng
71
Ngày thanh toỏn: thanh toỏn mấy lần, mỗi lần bao nhiờu ?
Phương thức thanh toỏn
Cảng nhập
Loại hợp đồng (hợp đồng cụng ty hay uỷ thỏc)
Nhúm thuốc
Dựa và cỏc số liệu trờn, cụng ty cần lập chương trỡnh tin học để cú thể theo dừi xem trong một ngày xỏc định, một thời gian xỏc định cú những hợp đồng nào đến ngày giao hàng, đến ngày thanh toỏn, kiểm tra giỏ cả hàng hoỏ. Qua
đú cụng ty cú thể trỏnh được tỡnh trạng hàng về mà khụng cú người nhận, đến
ngày thanh toỏn mà cụng ty khụng thanh toỏn, hay hàng về chậm mà cụng ty khụng biết…