IV. VẤN ĐỀ GIÁM SÁT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU CỦA CễNG TY CPCI.
e)Nghiờn cứu nguồn nhập khẩu và lựa chọn nhà cung cấp.
Sự đa dạng và phức tạp của thị trường dược phẩm thế giới cũng là một thỏch
thức lớn đối với cụng ty. Việc thiếu hiểu biết về thị trường dược phẩm thế giới
sẽ gõy rất nhiều khú khăn cho cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc nhập khẩu khi tham gia
kớ kết hợp đồng.
Mỗi nước, mỗi khu vực tuỳ thuộc vào trỡnh độ phỏt triển khỏc nhau lại đặt
ra cỏc tiờu chuẩn chất lượng dược phẩm khỏc nhau, điều này lại dẫn đến cỏc đặc tớnh kĩ thuật khỏc nhau và giỏ cả khỏc nhau của cựng một loại sản phẩm. Thụng thường cỏc loại dược phẩm được sản xuất từ Tõy Âu, Bắc Mĩ, Nhật
Bản cú chất lượng và giỏ cả cao hơn những sản phẩm cựng loại được sản xuất ở ấn Độ, Trung Quốc, ASEAN. Vỡ thế khi đàm phỏn kớ kết hợp đồng nhập
khẩu, cỏc cỏn bộ nhập khẩu phải nắm bắt được cỏc đặc điểm này, kết hợp với
nhu cầu và khả năng của thị trường trong nước để nhập khẩu những mặt hàng vừa đảm bảo chất lượng, lại vừa phự hợp với khả năng thanh toỏn của người
dõn Việt Nam. Phải biết lựa chọn những chủng loại mặt hàng nào cần nhập ở
những nước cú trỡnh độ cao, những chủng loại nào chỉ cần nhập ở những nước
cú trỡnh độ trung bỡnh.
Ngoài ra, khi đàm phỏn kớ kết hợp đồng cũng phải tỡm hiểu kĩ đối tỏc(nhà cung cấp), kiểm tra độ tin cậy, năng lực và tớnh hợp phỏp của họ.
Bởi vỡ, dược phẩm được sản xuất ở nhiều nước khỏc nhau, nhiều nhà sản
xuất, nhưng chỉ được tập trung phõn phối vào việt Nam bởi một số nhà phõn phối lớn như: HALM, URGO, SAMSUNG...điều này rất dễ dẫn đến việc nhà phõn phối dối trỏ khi chứng minh xuất xứ hàng hoỏ, giấy chứng nhận chất
61
lượng của nhà sản xuất, tờn hóng sản xuất gõy thiệt hại cho người tiờu dựng. Phải nắm vững được khả năng nguồn hàng cũng như độ tin cậy của nhà phõn phối.
Nắm vững thị trường nhập khẩu, hiểu rừ nhà cung cấp để từ đú đưa ra cỏc
quyết định đỳng đắn khi lựa chọn thị trường và nhà phõn phối là một nhiệm vụ
quan trọng của cỏc bộ làm cụng tỏc nhập khẩu dược phẩm. Để nõng cao kiến
thức và năng lực của đội ngũ nhõn viờn làm cụng tỏc nhập khẩu, cụng ty nờn tiến hành một số biện phỏp sau:
- Tăng cường khai thỏc thụng tin về thị trường và đối tỏc thụng qua cỏc
nguồn thụng tin thứ cấp từ bộ thương mại, bộ y tế, phũng thương mại và cụng nghiệp Việt Nam tại nước ngoài, hoặc qua cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện
của cỏc đối tỏc nước ngoài đú tại Việt Nam, qua cỏc đối thủ cạnh tranh, thậm
chớ nếu cần cú thể phải mua cỏc thụng tin cú giỏ trị để phục vụ quỏ trỡnh đàm
phỏn, kớ kết.
- Phối hợp chặt chẽ giữa phũng xuất nhập khẩu và phũng nghiờn cứu thị trường của cụng ty để phõn tớch đỏnh giỏ, xử lý cỏc thụng tin thu thập được.
- Cử cỏn bộ trực tiếp đi nghiờn cứu, tỡm hiểu thị trường và nhà cung cấp nước ngoài .