Sau khi hợp đồng kớ kết, cụng ty sẽ triển khai cỏc cụng việc để thực hiện
hợp đồng .
Khụng nằm ngoài nội dung lý thuyết mà chỳng ta đó nghiờn cứu ở trờn. Việc
thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cụng ty cũng tuõn theo quy trỡnh đú. 1. XIN GIẤY PHẫP NHẬP KHẨU:
Khụng giống như cỏc hàng hoỏ thụng thường khỏc, việc xin giấy phộp nhập
khẩu đối với cỏc hàng dược phẩm phải thụng qua Bộ y tế mà cụ thể là qua Cục
43
được phõn làm hai đối tượng : đối tượng nhập khẩu cú số đăng kớ (gọi là cú
VISA) và đối tượng nhập khẩu khụng cú số đăng kớ.
Đối với đối tượng nhập khẩu cú số dăng kớ thỡ việc nhập khẩu chỳng sẽ
khụng bị hạn chế về số lượng. Cũn đối tượng nhập khẩu chưa cú VISA sẽ bị
hạn chế về số lượng nhập, sự hạn chế này tuỳ thuộc vào Cục quản lý dược. Để được nhập khẩu hàng hoỏ, cụng ty phải tiến hành gửi giấy xin nhập khẩu trong đú nờu rừ: tờn hàng, quy cỏch, số lượng, nhà sản xuất gửi tới Cục
quản lý dược xột cấp. Đối với những đối tượng chưa cú VSA thỡ cụng ty phải
tiến hành xin Quata nhập khẩu, cụng việc này phải qua hai giai đoạn.Quata
nhập khẩu phải thụng qua Tổng cụng ty Dược Việt Nam đề nghị Cục quản lý Dược xột cấp. Khi chuyển qua Cục dược toàn bộ đơn hàng được đối chiếu,
xỏc minh nếu khụng vi phạm những nguyờn tắc hiện hành thỡ được trả lời bằng văn bản cho phộp nhập khẩu với đầy đủ cỏc thủ tục cần thiết khỏc.
2. MỞ L/C
Thủ tục mở L/C gồm cú:
+ Giấy xin mở tớn dụng khoản nhập khẩu (Do Vietincombank phỏt hành). + Một uỷ nhiệm chi để ký quỹ.
+ Một uỷ nhiệm chi để trả thủ tục phớ.
+ Hai uỷ nhiệm chi do đớch thõn giỏm đốc ký.
Qua số liệu cho thấy số hợp đồng được thanh toỏn bằng L/C chiếm tỉ lệ
khụng cao khoảng 20% đến 30%. Điều này chứng tỏ sự tớn nhiệm lẫn nhau
giữa cụng ty và đối tỏc. Thụng thường điều kiện này ớt thay đổi giữa cỏc hợp đồng với một nhà cung cấp. Với cỏc hóng của Anh, Đài Loan, ấn cụng ty thường sử dụng điều kiện này.
3+4. THUấ TÀU, LƯU CƯỚC PHÍ, MUA BẢO HIỂM: Do cỏc hợp đồng của cụng ty đều được ký theođiều kiện CIF Hải Phũng hay CIP Nội Bài, cho nờn việc thuờ tàu lưu cước mua bảo hiểm do bờn bỏn đảm nhận.
5. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Sau khi đó khai đầy đủ, chi tiết và chớnh xỏc về hàng hoỏ, cụng ty nộp tờ
khai hải quan cựng giấy phộp nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ ( CO), phiếu
kiểm nghiệm của nhà sản xuất, bảng kờ chi tiết hàng hoỏ cựng những chứng tứ
cần thiết khỏc. Tiếp đú cụng ty mời bờn hải quan đến kiểm tra hàng hoỏ, tạo
mọi điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra được nhanh chúng, chớnh xỏc. khi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuất trỡnh hàng hoỏ xong cụng ty chờ quyết định của hải quan để thực hiện
theo quyết định đú. Thụng thường thủ tục kiểm tra hàng hoỏ ở hải quan diễn ra
rất nhanh chúng, xong cũng cú khi hàng bị lưu lại một thời gian để chờ quyết định của hải quan.
6. NHẬN HÀNG TỪ TÀU CHỞ HÀNG.
Hàng hoỏ nhập về trong nước của cụng ty được thụng qua hai cửa khẩu
chớnh là cửa khẩu đường khụng và cửa khẩu đường biển.
Số liệu về hợp đồng được vận chuyển bằng đường khụng, đường biển.
Đv:bản
Năm 1997 1998 1999
Đường khụng 145 176 378
Đường biển 497 531 542
Đối với cỏc hợp đồng được vận chuyển bằng đường biển nếu hàng về cảng
Hải Phũng, cụng ty sẽ thuờ VIETRANS Hải Phũng, nếu tại cảng Sài Gũn thuờ
VIETRANS T.P HCM.Cơ quan này sẽ tiến hành làm thủ tục nhận hàng cho cụng ty, cụng ty chỉ việc đến nhận hàng từ VIETRANS và chở về.
Hàng năm, cụng ty sẽ ký kết với VIETRANS một hợp đồng uỷ thỏc nhận
hàng. Mỗi khi cú hàng hoỏ, cụng ty gửi cho VIETRANS cỏc tài liệu cần thiết để làm thủ tục nhận hàng.
Chỉ những hợp đồng vận chuyển bằng đường khụng về sõn bay Nội Bài thỡ cụng ty mới trực tiếp đứng ra làm thủ tục để nhận hàng.
Thụng thường chỉ những mặt hàng cú khối lượng nhỏ, cần nhập nhanh thỡ cụng ty mới sử dụng đường hàng khụng. Năm 1999 số hợp đồng nhập theo đường hàng khụng tăng là do sự biến động của thị trường nờn cụng ty phải
nhập với số lượng nhỏ, nhanh để đỏp ứng nhu cầu thị trường một cỏch nhanh
chúng.
7. KIỂM TRA HÀNG HOÁ
Kiểm tra hàng hoỏ dược phẩm là cụng việc hết sức quan trọng, nú khụng chỉ
là thủ tục thực hiện hợp đồng, tỏc động tới kết quả kinh doanh nhập khẩu của
cụng ty mà cũn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ và tớnh mạng người tiờu dựng. Cỏc tiờu chuẩn về dược phẩm cũng đa dạng và phức tạp, nú tuỳ thuộc vào trỡnh độ phỏt triển của mỗi nước, nhưng quy định tiờu chuẩn chất lượng cũng
rất ngặt nghốo. ý thức được điều này, cụng ty đó đầu tư những cỏn bộ cú
chuyờn mụn nghiệp vụ về dược phẩm làm cụng tỏc này, cụ thể là phũng kĩ
thuật kiểm nghiệm của cụng ty.
Cụng việc kiểm tra này thường được thực hiện khi hàng chuẩn bị nhập về
kho cụng ty. Việc làm này giỳp giảm bớt chi phớ trong qỳa trỡnh kiểm tra hàng hoỏ của cụng ty lại vừa nhanh chúng và tiện lợi.
45 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lượng, số lượng thỡ cụng ty sẽ tiến hành mời một cơ quan giỏm định trung lập, được cỏc bờn thoả thuận trong hợp đồng đến giỏm định, và cú sự chứng kiến
của cỏc bờn liờn quan. Cơ quan giỏm định thường là VINACONTROL
8. GIAO HÀNG CHO ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG NHẬP KHẨU
Đối với những hợp đồng nhập khẩu uỷ thỏc, cụng ty sẽ phải tiến hành giao
hàng cho đơn vị đặt uỷ thỏc. Việc giao hàng này thường được tiến hành ngay tại ga cảng nhập hàng. Cụng ty sẽ đứng ra làm mọi thủ tục cần thiết để thụng
quan hàng hoỏ. Thụng bỏo hàng ngày hàng về ga, cảng để cho đơn vị đặt uỷ thỏc đến nhận hàng.
Theo cụng ty, số hợp đồng uỷ thỏc ngày càng giảm là do ngày càng cú nhiều đơn vị được phộp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp nờn một phần đơn vị
uỷ thỏc chuyển sang cỏc đối tỏc khỏc để uỷ thỏc hay nhập khẩu trực tiếp.
Hỡnh thức hợp đồng nhập khẩu của cụng ty CPCI (đ.v bỏn)
Năm 1997 1998 1999
Cụng ty 552 643 847
Uỷ thỏc 90 64 73
Cỏc đơn vị đặt uỷ thỏc nhập khẩu cho cụng ty bao gồm : Hiệp phỏt Huy Cường, Bỡnh Nguyờn, Hướng Dương, Kim Đụ, Đụng Đụ, Thiờn Thảo 9. LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN.
Đối với cỏc hợp đồng được thanh toỏn bằng L/C bộ chứng từ vận chuyển hàng hoỏ nước ngoài sẽ về ngõn hàng VIETINCOMBANK tại Hà Nội .Ngõn
hàng sẽ gửi thụng bỏo cho cụng ty biết là chứng từ đó về và đề nghị cụng ty
lờn thanh toỏn, nhận bộ chứng từ . Cụng ty sẽ đến ngõn hàng trả tiền để nhận
bộ chứng từ đi nhận hàng.
Đối với những hợp đồng cú qui định thannh toỏn khỏc, thủ tục thanh toỏn sẽ được tiến hành tuỳ theo từng phương thức thanh toỏn. Ba hỡnh thức thanh toỏn thường được sử dụng trong cỏc hợp đồng mua bỏn ngoại thương của cụng ty là
: D/A, D/P, TT . Trong đú thanh toỏn bằng TT chiếm tỉ lệ lớn nhất 40%
trong tổng số cỏc hợp đồng được ký kết.
Phõn loại hợp đồng theo phương thức thanh toỏn.
Đv:bản
Phương thức 1997 1998 1999
T/T 205 268 358
L/C 167 170 212
Khỏc 46 8 10
Tổng hợp đồng 642 707 920
Nếu thanh toỏn bằng TT, người xuất khẩu sẽ đưa ra tờn ngõn hàng và tài
khoản của họ để cụng ty chuyển tiền vào tài khoản đú, mọi chi phớ liờn quan
đến việc chuyển tiền sẽ do người xuất khẩu chịu . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thanh toỏn này thường quy định bao nhiờu % giỏ trị hợp đồng sẽ được thanh
toỏn trước, sau hoặc cựng thời gian nhận hàng.
Như vậy số hợp đồng thanh toỏn theo phương thức T/T, và DP tăng dần.
Nhờ sự tớn nhiệm mà cụng ty đó giảm được một phần chi phớ so với phương
thức LC. Tuy nhiờn cụng ty cần cú sự chỳ ý lựa chọn phương thức thanh toỏn cẩn thận với từng đối tỏc.
10. KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng hay sau khi kiểm tra hàng hoỏ nếu phỏt
hiện thấy bờn bỏn cú sự vi phạm hợp đồng thỡ cụng ty nhanh chúng lập biờn bản giỏm định ( đối với trường hợp hàng hoỏ khụng đỳng với hợp đồng) cú
xỏc nhận của cơ quan giỏm định đồng thời thụng bỏo khiếu nại với bờn bỏn về
sự thực hiện sai hợp đồng đú. Thụng thường cỏc vấn đề phỏt sinh đều được
cụng ty giải quyết bằng phương phỏp khiếu nại.