Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Tnhh Logitem Việt Nam - Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Vật Chất Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ.pdf

Mục đích yêu cầu Giúp sinh viên nắm được tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh SXKD của các doanh nghiệp kinh doanh vận tải thủy bộ một cách day du va hé thong.. Công ty đã đầ

Trường Đại học Giao thông Vận tai Khoa Vận tải - Kinh tế

œœooozoœœ

BAO CAO THUC TAP

TAI CONG TY TNHH LOGITEM VIET NAM Giảng viên hướng dẫn: Lê Xuân Trường Sinh viên thực hiện : Nguyễn Trọng Hoàng

Mã sinh viên : 212140990

: Vận tải thương mại quốc tế 2 — K62 Lớp

Hà Nội - 2024

1.2.1.Loại hình doanh nghiệp 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh 1.3.Cơ cầu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

1.3.1.Hình thức tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2.Quy mô doanh nghiệp

1.4.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 1 BOD:

Phòng nhân sự

Phòng Kế toán Phong van tai (CS1) Phong kinh doanh Phong kho hang (CS2) Phòng Quản lý chất lượng

CHƯƠNG II: THÔNG TIN CHI TIẾT VÀ CÁC NGHIỆP VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.Điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp

2.2.Thông tin khách hàng của doanh nghiệp 2.3 Thông tin phương tiện của doanh nghiệp 2.4.Công cụ xếp đỡ: container, pallet, giá kệ 2.5.Hệ thống kho hàng

2.8.Quy trình giao nhận hàng hóa và lưu kho bãi 2.8.1.Quy trình giao nhận

2.8.2.Quy trình xuất hàng trong kho 2.8.3.Quy trình lưu kho 2.9.Quy trình kiểm tra giám sát phương tiện 2.10.Quy trình sử lý sự cố trên đường 2.11.Hình thức trả lương và các hình thức khuyến khích vật chất khác áp dụng trong doanh nghiệp

2.11.1.Hình thức trả lương 2.11.2.Hình thức khuyến khích vật chất

KẾT LUẬN

27 27 28 29 31 33 33 33 34 35

Gần 3 năm học tập trên giảng đường đại thấm thoát trôi qua, điều đầu tiên em muốn nói đó chính là lời cảm ơn chân thành Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô trực tiếp giáng dạy ở bộ môn Vận tải Đường bộ Và Thành phố cùng toàn thê các cán bộ công nhân viên trường Đại học GIao thông Vận tải đã tạo điều kiện cho chúng em suốt thời gian qua để chúng em có thê học tập, tiếp thu những kiến thức phục vụ cho đợt thực tập này

Hơn thế nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ Lê Xuân Trường — Người thây tận tâm với sinh viên, hướng dẫn chính trong báo cáo thực tập lần này, em cảm ơn thầy đã săn sóc, chỉ bảo em và các bạn trong đợt thực tập này

Đồng thời, em cảm ơn sự chỉ bảo của các anh chị ở các phòng ban của CÔNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM, đặc biệt là anh Công Quý Đôn đã chỉ dạy, hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua Dù còn nhiều thiếu sót nhưng các anh chị đã

nhiệt tình chỉ bảo em Em rất biết ơn về điều đó

Kính chúc các thầy cô, các anh chị sức khỏe và thành đạt Em xin chan thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trọng Hoàng Lớp Vận tải thương mại quốc tế 2 — K62

LOI MO DAU

Trong nền kinh tế quốc dân Giao thông vận tải giữ vai trò hết sức quan trọng, một nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của đất nước, nhất là trong thời kì hiện nay Trong số đó vận chuyên hàng hoá đường bộ đóng góp một phân vai trò quan trọng không kém trong sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước Nó còn đóng góp lớn cho ngân sách qua nhiều loại thuế và nhờ những dịch vụ đi theo được phát triển tạo thêm hàng triệu việc làm cho người lao động Thông qua đó góp phần giảm tỉ lệ thất nghiệp và những tiêu cực xấu trong xã hội Sự phát triển của vận tải hàng hoá bằng đường bộ cũng là sự huy động nguồn vốn về đầu tư trong xã hội rất lớn mà không phải ngành nghề nào cũng có được, bên cạnh đó không ai có

thê phủ nhận vai trò to lớn, không thể thay thế của vận tải hàng hoá đường bộ Hiện nay nền kinh tế mở cửa, nhiều hiệp định thương mại được kí kết khiến việc trao đổi mua bán không còn chỉ diễn ra ở phạm vi một đất nước nữa mà là toàn cầu Nền kinh tế Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội phát triển kéo theo nhiều ngành dịch vụ mới

ra đời Xong không thể kể kê thiếu ngành có tầm quan trọng và đóng góp to lớn cho việc trao đối buôn bán hàng hóa được diễn ra là ngành dịch vụ vận tải hàng hóa Vận tải hàng hóa rất cần thiết đôi với tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất từ khâu đầu vào khi vận chuyển nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất đến khâu đầu ra là vận chuyên thành phẩm sau khi sản xuất ra

Vận tải là một trong 4 yêu tố của quá trình Logistie và chiếm khoảng 40-60% chi phi

Logistic Diéu nay quyét dinh dén chi phi Logistic và giá thành sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng

Công ty TNHH Logitem Việt Nam là một trong những công ty vận tải được ra đời nhằm đáp ứng một cách toàn diện các chiến lược phát triển dịch vụ vận tải trong pham vi trong nước lẫn ngoài nước

Thông qua quá trình thực tập tại công ty em đã được bô sung và củng cô những kiến thức đã học, được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế và tích lũy cho nản thân nhiều kiến thức bồ ích giúp cho việc làm báo cáo thực tập và công tác chuyên môn trong tương lai

I Su cần thiết đi thực tập thực tế Sinh viên trên giảng đường Đại học được trang bị rất nhiều lý thuyết Vì vậy thực

tập chính là một cách đề hiện thực hóa lý thuyết đó, giúp sinh viên biết áp dụng kiến thức

của mình vào làm việc thực tế Hơn nữa, sau ra trường sẽ bớt bỡ ngỡ với ngành nghề mà mình theo đuổi và có thêm nhiều lựa chọn cho tương lai phía trước

II Mục đích yêu cầu

Giúp sinh viên nắm được tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD)

của các doanh nghiệp kinh doanh vận tải thủy bộ một cách day du va hé thong Trén co sở đó củng có, bô sung những kiến thức đã được trang bị trong Nhà trường, bước đầu có

sự liên hệ, kết hợp và vận dụng những kiến thức lý luận vào thực tiễn

Ngoài ra, trong đợt thực tập này sinh viên tìm hiểu những vấn đề nghiên cứu phục vụ cho việc làm đồ án tốt nghiệp

Trong đợt thực tập, mỗi sinh viên phải đảm bảo yêu cầu chính đó là nâng cao ý thức trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ thực tập được giao Có trách nhiệm thu thập số liệu, tài liệu phục vụ cho báo cáo thực tập và giải quyết vấn đề trong đồ án tốt nghiệp III Noi dung bao cao

Gồm ba chương

Chương I: KHÁI QUÁT VẺ DOANH NGHIỆP Chương II: THONG TIN CHI TIET VA CAC NGHIEP VU CUA DOANH Chương III: ĐỀ CƯƠNG DO AN TOT NGHIEP

CHUONG I: KHAI QUAT VE DOANH NGHIEP

1.1.Khái quát chung về doanh nghiệp

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Logitem là một công ty TNHH 100% vôn đâu tư nước ngoài, công ty có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam Công ty hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan của pháp luật về điều lệ công ty Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội, kho tại Hưng Yên, hai chỉ nhánh tại Da Nẵng và TP.HCM, một văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Tên quốc tế: Logitem Vietnam Corporation Tên viết tắt: Logitem Vietnam Corp

Mã số thuế: 2500257222 Địa chỉ : Lô số 6, Khu công nghiệp Quang Minh, Thị trần Quang Minh, Huyện Mê Linh,

Hà Nội, Việt Nam Người đại diện: Hirochika Tomiyama Điện thoại: 024 3525 0698

1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển

Tap doan Logitem Nhat Ban da đến đất nước Việt Nam từ năm 1994 và thành lập hai công ty Liên Doanh là Cty Liên doanh vận tải hỗn hợp Việt Nhật số I và Cty Liên doanh vận tải hỗn hợp Việt Nhật số 2 Trong thời kỳ Viêt Nam mới mở cửa cho đầu tư trực tiếp của nước ngoài, hai công ty liên doanh nói trên đã không ngừng phát triển Vào năm

1995, hai công ty Liên Doanh đều thành lập được chỉ nhánh thành phố HCM

Trong những năm khủng hoáng kinh tế Đông Nam Á từ năm 1997 đến năm 2000, mặc dù hai công ty gặp khó khăn nhưng vẫn duy trì hoạt động kinh doanh Vào tháng 10 năm

2002, Công ty LD số 2 thành lập chỉ nhánh Đà Nẵng và xây dựng kho hàng hiện đại

trong khu công nghiệp Đà Nẵng ở Quận Sơn Trà, TP.Đà Nẵng Trong tháng 5 năm 2004, tập đoàn Logitem tô chức trọng thể tiệc kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Sau 10 năm hoạt động kinh doanh, hai Cty LD tiếp tục phát triển nhanh Trong năm 2006, Tập đoàn Logttem thành lập Công ty TNHH Logitem Việt Nam (Logitem Vietnam Corporation) ở

Khu Công Nghiệp Quang Minh thuộc tỉnh Vĩnh Phúc (hiện nay thuộc Hà Nội) đề đáp

ứng yêu câu mới của các khách hàng Để quản lý các công ty trên, năm 2008 tập đoàn Logitem Nhật Bản thành lập ra 1 công ty quản lý vốn đầu tư: Công ty TNHH Quản lý và Đầu tư Logitem Việt Nam (LVH) Năm 2018, Công ty LV2 giải thê, toàn bộ phần đầu tư của Nhật Bản được chuyên sang cong ty LVC

Trải qua 12 năm hoạt động và phát triển của tập đoàn và 12 năm hoạt động của công ty, công ty đã khẳng định được vai trò của mình trong mảng dịch vụ vận tải Công ty đã có đóng góp rất lớn trong phát triển mạng lưới Logistic Công ty đã và đang xây dựng được các mạng lưới hoạt động tại các thị trường trong nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, tp.HCM tại các cửa ngõ thông thương như Lào, Campuchia Công ty đã đầu tư cơ sở hạ tầng, tranh thiết bị hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển đa dạng các mảng dịch vụ

như dịch vụ vận tải, dịch vụ kho bãi và đã hợp tác với rất nhiều khách hàng lớn của

Nhật như Yamaha, Ajimamoto,

1.2.Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp gồm

1.2.1.Loại hình doanh nghiệp Là công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài( Nhật Bản) Công ty thuộc sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài do nhà đầu tư nước ngoài đứng lên thành lập tại Việt Nam, tự đứng ra quản lý và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật hiện hành của Việt Nam, chịu sự điều chính của pháp luật nước ta, là chủ thể pháp lý và hoàn toàn bình đăng với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh

tế tài sản của doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoagi thuộc quyền sở hữu của tô chức Nhật Bán và chỉ chịu trách nhiệm với số vốn đưa vào kinh doanh

1.2.2.Ngành nghè kinh doanh - _ Vận tải hàng hóa bằng xe ô tô (chính)

- Kho bai va lưu giữ hàng hóa (chính) - _ Dịch vụ chuyền nhà, chuyên văn phòng, hàng hóa bằng xe ô tô; - _ Dịch vụ chuyền nhà, chuyên văn phòng;

- Bốc xếp hàng hóa ; - - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải ; - Cho thué xe có động cơ

1.3.Cơ cầu bộ máy to chức của doanh nghiệp Mô hình ma trận có cập độ bao cao cả theo chiêu dọc lần chiêu ngang Trong mô hình này, mỗi nhân viên từng bộ phận có thê nằm trong những đội nhóm gồm nhiều nhân viên chức năng khác nhau khi tham gia vào dự án Và sau khi kết thúc dự án, họ có thể tham gia vào những dự án kế tiếp với thành phần nhân sự khác nhau tùy thuộc vào tính chất dự

án Cách này hoàn toàn khác với cơ cầu thang bậc truyền thống, khi tất cả các nhân viên có nhiệm vụ giống nhau sẽ được gộp vào đề làm việc cùng nhau và quản lý theo một lớp Công ty có một trụ sở chính tại KCƠN Quang Minh-Mê Linh-Hà Nội ( chủ yếu kinh doanh dịch vụ vận tải) và một cơ sở tại KCN Tân Quang -Hưng Yên ( chủ yếu kinh doanh kho

bãi) hai chỉ nhánh tại Đà Nẵng, TP.HCM và một văn phòng đại diện ở Hải Phòng

Công ty đã được thành lập với hình thức là công ty TNHH nên có sơ đồ bộ máy tô chức theo quy chuẩn của một công ty TNHH theo quy định của pháp luật

1.3.1.Hình thức tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

LVC T

van tal Kỹ thuậ t

1.3.2.Quy mô doanh nghiệp

Tổng số Lao động đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2019 là 1090 lao động ( trong đó

bao gồm 8 người Nhật ) ở cả 3 miền Cơ cấu lao động :

2 Là viết tat của cụm từ Board of Directors còn có nghĩa là “Ban giám đốc” tức những người đứng đầu trong một doanh nghiệp được các cô đông trong doanh nghiệp đó tin tưởng bầu ra BOD sẽ đại diện cho cô đông trong các vai trò kinh doanh khác nhau

Do đó, nhiệm vụ chính của Ban giám đốc chính là thiết lập chính sách cho một

doanh nghiệp cũng như giám sát toàn bộ quản lý của doanh nghiệp đó,chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc sẽ là :

Giám sát và điều khiển doanh nghiệp: là chịu trách nhiệm đảm bảo việc kiêm toán

được thực hiện một cách kịp thời hàng năm Giám sát công việc của các kiêm toán viên sao cho chính xác nhất

Thiết lập hệ thông quản trị cho doanh nghiệp: tạo nên khuôn khổ cho công ty nhằm đảm bảo quyền lợi hoạt động cho tất cả các nhân viên

Quản trị, tô chức và duy trì mối quan hệ tốt với giám đốc điều hành: BOD cần duy

trì gặp mặt và tiếp xúc từ 3-4 lần trong năm hoặc tốt nhất là mỗi tháng 1 lần Định hướng chiến lược và mục tiêu chung cho doanh nghiệp: tạo nên tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu phát triển chung cho doanh nghiệp

Uỷ thác: là đại diện và bảo vệ lợi ích cho cổ đông và các nhà đầu tư trong công ty Tuyển dụng, giảm sát, đánh giá và bồi dưỡng ban quản lý chủ lực của công ty: là tìm kiếm nhân lực cho những vị trí chủ chốt của công ty và có chính sách giữ nhân tài để phục vụ cho công việc của công ty

Phòng nhân sự Phòng nhân sự tổng hợp (NSTH): chủ trì trong việc tổng hợp tham mưu đẻ xuất và thực hiện cac công tác tô chức nhân sự

Thực hiện công tác quản trị nhân sự, chủ trì trong voeejc tông hợp tham mưu, đề xuất và thực hiện các công tác thị đua, khen thưởng kỉ luật, đơn thư, khiếu nại, thực hiện

12

cac céng tac quan tri hanh chinh, van thu, tap vu, bao vé, PCCC, dan quan ty vé, an ninh trat tw

> Nhiém vu: Công tác và quản trị nhân sự

Công tác khen thưởng kỉ luật Công tác quản trị hành chính Công tác bảo vệ, an ninh trật tự 3 Phòng Kế toán

> Chic nang: - Tham muu, dé xuat và tô chức thực hiện: - T6chitc Céng tac ké toan - thống kê theo luật định

- _ Xây dựng kế hoạch tài chính, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình SXKD và các

chỉ tiêu tài chính theo quy định của Tống công ty

- _ Quản lý doanh thu và kiểm soát chi phi theo quy định

»> Nhiệm vụ: a Tô chức công tác kế toán - thống kê:

+ Tổ chức bộ máy kế toán - thống kê phù hợp với quy mô SŠXKD và nhiệm vụ được giao

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán thông kê theo qui định của nhà nước và quy chế quản lý tài chính của Tổng Công ty

+ Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, làm căn cứ phân tích đánh giá việc thực hiện kế hoạch, phục vụ công tác quản lý điều hành trong nội bộ Xí nghiệp

+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Tông Công ty vẻ tính hợp pháp của các chứng từ thu chi phát sinh tại công ty

+ Quản lý vẻ, lệnh nội bộ theo quy định b Tổng hợp kế hoạch:

+ Xay dung ké hoach tai chinh + Tong hợp, phân tích, đánh giá, báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính theo quy định

Cc Công tác quản trị tài chính:

+ Giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính

+ Quản lý và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản được giao cho công ty + Quản lý doanh thu và kiểm soát chỉ phí trên cơ sở các qui trình, các định mức

kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí đã được giám đốc phê duyệt ban hành

+ Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí cho công ty và giám sát việc thực hiện các định mức đã ban hành

4

> Phòng vận tai (CS 1)

Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm quy chế, và các vấn đề phát sinh liên

quan khác trong ca hoạt động và đề xuất hình thức xử lý đối với những trường hợp vi phạm ảnh hưởng đến công tác vận hành

Phòng chia thành 3 ban: ban VT1, ban VT2, ban VT 3 + Ban VTI: ban điều hành đường dài ví dụ như các tuyến Bắc Nam

+ Ban VT2: ban điều hành xe dự án ( điều hành xe tháng theo kế hoạch hợp đồng với khách hàng có giới hạn số Km)

14

+ Ban VT3: ban điều hành đường ngắn (các tuyến trong nội đô Hà Nội, tuyến HN-

- lrực tiếp triển khai tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đề Ta

> Nhiệm vụ - _ Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc nắm bắt thông tin kip thời về chiến lược phát

trién kinh tế, xây dựng kế hoạch năm - - Kế hoạch đài hạn về sản xuất — kinh doanh của Công ty theo mục tiêu mà nghị

quyết của HĐQT đề ra - _ Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường Tô chức thực hiện tốt kế hoạch

sản xuất — kinh doanh trong phạm vi toàn công ty - - Quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của công ty, thường xuyên kiêm tra tình

hình sản xuất — kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để Ban Tổng

Giám Đốc có biện pháp chỉ đạo

- _ Theo dõi thống kê, tông hợp báo cáo chính xác, kịp thời định kỳ và đột xuất

- _ Làm các công tác khác khi Ban Tông Giám Đốc yêu câu 6 Phòng kho hàng (CS2)

> Chic nang - Tham muu cho Téng Giam Déc Công ty trong công tác sản xuất tồn trữ bảo quản các thiết bị, máy móc

- Tổ chức thực hiện: quá trình sản xuất, quá trình xuất nhập khẩu, bảo quản, vận

chuyền, giao nhận hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh > Nhiệm vụ

- _ Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch sản xuất theo yêu cầu kinh doanh - _ Tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch xuất nhập khẩu hàng - _ Quản lý hàng hóa về cả số lượng và chất lượng

- _ Sắp xếp, bảo quản hàng hóa và kiểm soát các điều kiện bảo quản

- _ Quản lý các chứng từ xuất nhập tồn kho

- Dam bảo trật tự, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nỗ tại nơi làm VIỆC

7 Phòng Quản lý chất lượng > Chic nang

- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng phương tiện, chất lượng dịch vụ cũng như việc hoạch định hệ thông quản ly chat lượng

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiêm tra và quản lý chất lượng dịch vụ theo kế hoạch và mục tiêu chất lượng đã đề ra

> Nhiệm vụ - Lập kế hoạch và mục tiêu chất lượng về đảm bảo chất lượng - _ Lên lịch bảo dưỡng sửa chữa cho từng xe

- Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng

- Quản lý thiết bị và thiết bị đo lường kiêm tra

- Tham gia chi dao công tác an toàn lao động - _ Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu hoặc ủy quyên 8 Phòng XNK

> Chic nang

16

- Tham mưu giúp Ban Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động: xuất nhập khâu; thương mại xuất khâu nâng cao năng lực cạnh tranh phát triển thị trường

> Nhiệm vụ - _ Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu của Công ty; - _ Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khâu cho Công ty - _ Xây dựng chính sách thương nhân;

- - Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của Công ty với các đối tác;

- Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Công ty giao phó 1.5.Mỗi quan hệ với các bộ phận phòng ban khác

- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám độc va pho Giam doc, dong thời tham mưu cho lãnh đạo về công tác cán bộ của các bộ phận trong doanh nghiệp

- Kết hợp với phòng tài chính kế toán thực hiện các hoạt động tài chính có liên quan như : thông báo trả lương cho người lao động, thực hiện mua sắm các trang thiết bị ,tài sản văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ công tác hành chính Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng và bảo quản các trang thiết bị, tài sản văn phòng với cá nhân và đơn vị được trang bị

- _ Kết hợp với phòng kế hoạch điều độ đề đánh giá chất lượng lao động của các đơn VỊ trong công ty

2017 217.089.414.255 187.131.075.088 29.958.339.167

động kho) nên doanh thu tăng đột biển Tuy vậy khi mới sáp nhập tý suất lợi nhuận (LN/DT) giảm so với các năm trước do tỷ lệ lợi nhuận của hoạt động kho bãi thấp, thậm chí một số kho mới đầu tư còn chưa sử dụng hết diện tích nên kho bị lỗ

1.7.Định hướng phát triển của doanh nghiệp Khoa học công nghệ ngày càng có những bước phát tiên mạnh mẽ Rât nhiêu công cụ thông minh xuất hiện và mang lại nhiều lượi thế tối đa đến cho doanh nghiệp Công tác quản lý cần rất nhiều đến sự hỗ trợ của công nghệ Vì vậy doanh nghiệp sẽ thực hiện áp dụng thêm công nghệ vào quá trình hoạt đọng sản xuát kmh doanh nhằm tôi ưu hóa hiệu quả kinh doanh, giảm được thêm chi phí cho khách hàng, tiếp tục sử dụng các phần mềm công nghệ như WMS quản lý kho hay các thiết bị giám sát hành trình Mục tiêu của doanh nghiệp là mở rộng sử dụng WMS tại kho ở Quang Minh chứ không phải chỉ ở Tân

Quang

Doanh nghiệp có định hướng thu hút them nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty theo hợp đồng hơn trước đồng thời mong muốn tăng lượng khách hàng sử dụng dịch vụ

vận tải cố định Tăng hiệu quả khai thác kho bằng cách năng cao chất lượng dịch vụ kho,

tổ chức thiết kế sơ đồ layout một cách có khoa học làm giảm thời gian bốc xếp dỡ hàng hóa, tăng được số lần quay vòng phương tiện làm tăng năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thời gian giao nhận hàng hóa cho khách hàng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty

18

CHƯƠNG II: THONG TIN CHI TIET VA CAC NGHIEP VU CUA

DOANH NGHIEP

2.1.Điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp > Ví trí địa lí

Khu công nghiệp Quang Minh nằm trên đường cao tốc Bắc Thăng Long - Nội Bài nỗi

giữa thủ đô Hà Nội và Sân bay quốc tế Nội Bài

- _ Cách trung tâm thủ đô Hà Nội: 20km - - Cách Sân bay Nội Bài: 04km - Cach Cang Hai Phong: 110km - Cach cang Cai Lan — Quang Ninh: 160km

> Hạ tầng kỹ thuật

- _ Nền đất: Dat duoc san phang dat d6 chat compaction: K>=0.9 Cao độ san lap: 9m so với mặt nước biển

- _ Hệ thống đường: Hệ thống giao thông nội bộ được xây dựng đảm bảo cho các phương tiện giao thông đến

từng nhà máy dễ dàng và thuận tiện:

Đường chính rộng: 36m Đường nhánh rộng: 24m

- Hé thong dién: Nguồn điện cấp cho Khu công nghiệp Quang Minh được lấy từ hai đường dây 22KV dan từ trạm biến áo tông 110/22KV tỉnh Vĩnh Phúc Mạng lưới cao thế (22KV) được cung cấp dọc các đường giao thông nội bộ trong Khu công nghiệp Nguồn điện và mạng lưới điện đảm bảo việc cung cấp điện ôn định phục vụ sản xuất cho các doanh nghiệp

- _ Hệ thống nước: Vận hành hệ thông cấp nước công suất 14,000m3/ngày đảm bảo chất lượng và số lượng phục vụ nhu cầu sản xuất và sinh hoạt tới tận hàng rào các doanh nghiệp

- Xue ly nwoc thải: Toàn bộ nước thải sản xuất, nước thải sinh hoạt được doanh nghiệp xử lý đạt tiêu chuan tối thiêu mức nước C trước khi xả hệ thông đường nước thải chung Khu công nghiệp, sau đó Khu công nghiệp sẽ tiếp tục xử lý đạt tiêu chuân quy định

- _ Hệ thống thông tin liên lạc và công nghệ thông tin: Mạng lưới bưu chính viễn thông và công nghệ thông tin đạt tiêu chuẩn, hiện đại, luôn sẵn sang đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp

Xe Bus: Tuyến đường Hà Nội —- Nội Bài — Hà Nội hàng ngày từ 5h30 sáng đến 22h tối

Trường đào tạo: Hệ thông trường đào tạo toàn tinh rat da dạng (trường đại học, cao dang, trung cấp)

Hệ thống an ninh: Đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp làm việc và tuần tra thường xuyên 24/24h bảo vệ an ninh trật tự, người và tài sản trong khu công nghiệp Bên cạnh đó, Đội ngũ quản lý lưu lượng xe, bảo đảm đường xá không bị ach tach, giao thông lưu thông hai chiều cho các phương tiện lưu thông trong Khu công nghiệp

20

Hệ thống phòng cháy chữa cháy: Khu công nghiệp được lắp đặt hệ thống phòng cháy và chữa cháy tuân thủ chặt chẽ các quy định của quốc gia Các họng cấp nước chữa cháy được lặp đặt tại các tuyến đường nội bộ trong Khu công nghiệp

Hệ thống cây xanh: Không gian xanh trong Khu công nghiệp được quy hoạch dọc theo các trục g1ao thông nội bộ, tạo cảnh quan thoáng mát và bảo vệ môi trường

2.2.Thông tin khách hàng của doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp có 5 khách hàng chính thuê xe theo tháng và nhiều khách hàng thuê hợp đồng theo chuyền Logitem đảm bảo phương tiện và điều kiện hoạt động cho khách hàng khi cần Đối với 5 khách hàng chính gồm Ajinomoto, Kyocera, Nipponpaint, Panasonic thuê xe theo tháng Logitem đảm nhiệm vận chuyển gần như tất cả các thành

phẩm đã hoàn thành (trừ một số thành phẩm cần có xe vận chuyên chuyên dụng đặc biệt)

tới các đại lý của khách hàng

2.3.Thông tin phương tiện của doanh nghiệp > Phân loại theo tải trọng

Tổng số lượng phương tiện (xe) | 287 332 472 491

2.4.Công cụ xếp dỡ: container, pallet, giá kệ Các thiết bị, máy móc xếp dỡ hàng: Xe nâng dâu, xe nâng điện, xe nang tay, băng truyện, thang con lăn, pen nâng hạ thủy lực

2.5.Hệ thống kho hàng Hà Nội:

- _ KCN Quang Minh: 15000m? (gồm 2 kho QM A và QMB) - _ KCN Tân Quang:55000m)” (gồm 9 kho từ TỌI tới TQ9)

Đà Nẵng: Kho Khánh Hòa: 150007 HCM:

— Kho Linh Trung: 5000m”

— Kho ICD: 15000m7 — Kho Vĩnh Long: 10000m? 2.6.Cung độ chạy xe

Do không có tuyến cô định nên không có thời gian biêu chạy xe thay vào đó là bảng cung độ chạy xe

Bảng cung độ là bảng ghi lại thời gian lộ trình chạy xe tại các địa điểm trên tuyến

BÁẢNG QUY ĐỊNH THỜI GIAN HANH TRINH XE TAI

(Nơi xuất phát: KCN Nội Bài)

Thời gian phải có

mặt ở HCM (1

chiều)

Tốc độ trung bình km hành: Thời gian thực hiện

SIT Nơi giao hằ"E tình - bành trình (2 chiều)

23