Thông qua các thông tin và số liệu thu thập được tại công ty, tác giả đưa ra những nhận xét về những ưu điểm đạt được và những nhược điểm tồn tại trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất v
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Lý do chọn đề tài
Kế toán chi phí và tính giá thành là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý các chi phí liên quan đến sản xuất và thực hiện tốt việc tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, trong bối cảnh thị trường ngày càng hội nhập và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải đối diện với nhiều thách thức lớn Vì vậy, đòi hỏi họ phải nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành để tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm thị phần lớn và tăng doanh thu
Phân tích và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định quản trị tối ưu Dựa vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn Giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào kết quả tổng hợp chi phí sản xuất Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của các doanh nghiệp sản xuất Bằng việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định phù hợp trong ngắn hạn và dài hạn Thông qua đó, họ cũng có thể đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất, tiết kiệm chi phí, tối thiểu hóa giá thành và cải thiện chất lượng sản phẩm
Bằng việc quản lý chi phí một cách hiệu quả, nguồn lực sẽ được phân bổ hợp lý Nắm rõ về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời các rủi ro tài chính Nhờ đó, có thể duy trì sự ổn định tình hình tài chính và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Ngoài ra, việc kiểm soát tốt chi phí là điều cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn báo cáo tài chính theo luật pháp Thông tin dữ liệu chính xác giúp đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của báo cáo tài chính doanh nghiệp
Xuất phát từ thực tiễn nêu trên, việc nghiên cứu “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình” là thực sự cần thiết Đề tài giúp Công ty có thêm nhìn nhận về những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán Đồng thời, đề xuất một số giải pháp giúp đơn vị có những điều chỉnh phù hợp nhằm cải thiện các bất cập trong công tác kiểm soát chi phí và xác định giá thành tại công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình.
Câu hỏi nghiên cứu
- Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình như thế nào?
- Những giải pháp nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.4.1 Đối tượ ng nghiên c ứ u Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Về không gian: đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Về thời gian: tìm hiểu nghiệp vụ kế toán trong năm 2023.
Phương pháp nghiên cứu
Bài nghiên cứu được tiếp cận theo hướng định tính kết hợp với một số phương pháp sau:
• Phương pháp thu thập dữ liệu:
Để tiến hành nghiên cứu về kế toán chi phí và tính giá thành, dữ liệu thứ cấp bao gồm thông tin được thu thập từ sách giáo khoa, giáo trình, luận văn sinh viên, bài báo, nghiên cứu khoa học và tài liệu trực tuyến có liên quan đến lĩnh vực này.
Từ những thông tin thu thập được thông qua nhiều nguồn, tiến hành đánh giá và chọn lọc thông tin phù hợp đưa vào bài
Dữ liệu sơ cấp trong nghiên cứu này được thu thập bằng phương pháp quan sát công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Mục đích của phương pháp này là mô tả lại quy trình ghi nhận, xử lý, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bên cạnh đó, phỏng vấn các cán bộ liên quan đến phần hành kế toán cũng được thực hiện để hiểu rõ và có cái nhìn tổng quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp.
• Phương pháp tổng hợp và phân tích:
Bài nghiên cứu được thực hiện nhằm đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Quá trình nghiên cứu gồm tổng hợp, phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau Dựa trên dữ liệu thu thập được, nghiên cứu mô tả chi tiết quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp đánh giá hiệu quả và đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động kế toán của công ty.
- Đối với mục tiêu: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Phân tích các thông tin, báo cáo để đưa ra nhận xét về những điểm mạnh và hạn chế trong công tác kế toán So sánh kết quả nghiên cứu của các báo cáo trước, tham khảo các chính sách liên quan để từ đó nghiên cứu, đề xuất một số giải pháp phù hợp.
Đóng góp của đề tài
Thông qua việc phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, đề tài giúp Công ty có thêm nhìn nhận về những ưu điểm cũng như nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán Đồng thời có thêm những tham khảo về giải pháp, từ đó đơn vị sẽ có những điều chỉnh phù hợp hơn trong tương lai để hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kết cấu của khóa luận
Kết cấu của bài khóa luận gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Chương 4: Một số đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Chương 1 đã trình bày lý do chọn đề tài nghiên cứu về “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình” Tác giả đã nêu mục tiêu nghiên cứu tổng quát và cụ thể của đề tài, từ đó đặt ra các câu hỏi nghiên cứu Đồng thời, tác giả cũng nêu rõ về đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu về không quan và thời gian Bên cạnh đó, tác giả cũng xác định được các phương pháp nghiên cứu để thực hiện được các mục tiêu đã đề ra Tác giả cũng trình bày được đóng góp của đề tài nghiên cứu Cuối chương là kết cấu của khóa luận giúp người đọc dễ hình dung được cấu trúc của bài luận này.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Một số nghiên cứu trước
Một số nghiên cứu trước liên quan đến đề tài như sau:
Luận văn thạc sĩ kế toán của tác giả Nguyễn Thị Nga (2019) nghiên cứu về “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần 199” với phạm vi số liệu từ năm 2017-2019 Tác giả đã thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua phương pháp phỏng vấn và nghiên cứu hiện trường; thu thập dữ liệu thứ cấp thông qua các phiếu điều tra, các tài liệu của Công ty Cổ phần 199, sách báo và internet để làm cơ sở phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp Từ nghiên cứu, tác giả đã nêu lên thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty, nhận xét và đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán trên hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị
Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Thu Thảo (2020) nghiên cứu về “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển nông thôn” thu thập số liệu thông qua cuộc phỏng vấn và phiếu điều tra Kết quả khảo sát được so sánh, phân tích và chọn lọc để đưa ra đánh giá về thành tựu đạt được và hạn chế cần khắc phục trên hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Từ đó, đưa ra phù hợp về việc thu thập thông tin và phân tích thông tin chi phí và giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty Tác giả cũng trình bày điều kiện để thực hiện giải pháp về phía các cơ quan chức năng và phía công ty Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Quỳnh Châu (2022), “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Koken Việt Nam” đã đóng góp đối với công tác quản lý chi phí giá thành và đối với ban lãnh đạo, các nhà quản lý của công ty Thông qua phương pháp quan sát, tổng hợp và phân tích, tác giả đã mô tả khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Bằng phương pháp tổng hợp tài liệu, tác giả đã chỉ ra những ưu và nhược điểm của phần hành kế toán và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các biện pháp hạ giá thành sản phẩm
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Bích Thùy (2023), “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Inspiredology Studio” đã sử dụng phương pháp quan sát thu thập dữ liệu, phân tích và tổng hợp để trình bày tổng quát cơ sở lý thuyết, chế độ kế toán hiện hành để so sánh với thực trạng kế toán tại doanh nghiệp Thông qua so sánh cơ sở lý thuyết và các nghiên cứu trước, tác giả đưa ra kết luận về tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và nêu hàm ý Tuy nhiên các giải pháp còn hạn chế, hàm ý chưa cụ thể giải pháp mà doanh nghiệp cần thực hiện
Luận văn tốt nghiệp của Lê Thị Kim Bình (2023) đã đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sản xuất, Thương mại TH Nghiên cứu sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu, quan sát, phỏng vấn, tổng hợp và phân tích để đưa ra những ưu nhược điểm của công tác kế toán Tác giả đã nêu những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại công ty.
Từ việc tổng hợp lại các nghiên cứu trước, tác giả nhận thấy đề tài nghiên cứu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được sự quan tâm của khá nhiều tác giả Nhìn chung, các nghiên cứu tập trung tìm hiểu quy trình công tác kế toán tại các đơn vị cụ thể Những nghiên cứu này được thực hiện đối với các đối tượng và phạm vi nghiên cứu khác nhau nên không thể ứng dụng những kết quả nghiên cứu cho đối tượng và phạm vi nghiên cứu về không gian và thời gian hiện tại
Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhưng vẫn chưa có nghiên cứu nào thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Do đó, tác giả quyết định chọn “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nghiên cứu đưa ra những hàm ý giải pháp khắc phục những hạn chế được đề cập trong bài luận.
Cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.1 Các v ấn đề chung v ề chi phí
Theo VAS 01 - Chuẩn mực chung, “chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải chi trả các loại chi phí dưới hình thức bằng hiện vật hay bằng tiền để đầu tư, mua sắm tài sản cố định, tài sản lưu động, trả lương cho người lao động, tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất ra… Như vậy, chi phí của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định (Lê Thị Tuyết Hoa và cộng sự, 2017)
Chi phí sản xuất được định nghĩa là biểu hiện cụ thể bằng tiền của toàn bộ các chi phí bỏ ra của doanh nghiệp cho quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Đây bao gồm cả các chi phí trực tiếp như tiền công nhân công, nguyên vật liệu, và các chi phí gián tiếp như khấu hao tài sản, chi phí quản lý, bán hàng.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Theo (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020) “CPSX gồm nhiều loại khác nhau, có nội dung, tính chất, công dụng, vai trò khác nhau trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, CPSX được phân loại theo những tiêu thức khác nhau”:
• Căn cứ theo khoản mục tính giá thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, liên quan trực tiếp đến quá trình tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020).
- Chi phí nhân công trực tiếp: “là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn do người sử dụng lao động chịu tính vào CPSX theo tỉ lệ quy định trên số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp” (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020)
- Chi phí sản xuất chung: “là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp” (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020)
• Căn cứ theo phương thức tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí
- “Chi phí trực tiếp: là chi phí có thể tính trực tiếp vào giá thành của từng loại sản phẩm
Chi phí gián tiếp là loại chi phí phát sinh liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ khác nhau trong doanh nghiệp Để hạch toán chi phí này cho từng loại sản phẩm, cần sử dụng các phương pháp phân bổ thích hợp Với đặc điểm như vậy, chi phí gián tiếp không được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể mà phải phân bổ gián tiếp thông qua các cơ sở phân bổ như doanh số, giờ lao động hay tỉ lệ phần trăm.
• Căn cứ theo mối tương quan với sản lượng sản xuất
- "Biến phí: là những chi phí có thể thay đổi theo sản lượng sản xuất, ví dụ như chi phí nguyên vật liệu, chi phí về tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp…
- Định phí: là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo sản lượng sản xuất, ví dụ như tiền lương của các nhân viên quản lý, phục vụ, tiền thuê đất, thuê nhà xưởng Trong thực tế định phí có thể thay đổi theo quyết định của các nhà quản trị.” (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020)
2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí
“Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn để tập hợp CPSX Cụ thể là xác định CPSX phát sinh ở những nơi nào (phân xưởng, bộ phận, quy trình sản xuất, ) và thời kỳ chi phí phát sinh (trong kỳ hay kỳ trước) để ghi nhận vào nơi chịu chi phí” (Nguyễn Thị Hằng Nga, 2022)
2.2.2 Các v ấn đề chung v ề giá thành
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định” (Lê Thị Tuyết Hoa và cộng sự, 2017)
2.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Theo (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020) “để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và lập kế hoạch giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem dưới nhiều góc độ khác nhau”:
• Căn cứ vào thời điểm tính và nguồn số liệu
- “Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bước vào kinh doanh và được tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch
- Giá thành định mức: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu vào sản xuất và được căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch
- Giá thành thực tế: là giá thành được sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trên sổ kế toán.” (Nguyễn Quỳnh Hoa và cộng sự, 2020)
• Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH
Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
• Tên viết tắt: TBS’ Group
• Địa chỉ: 5A, Xa lộ Xuyên Á, Phường An Bình, Thị xã Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
• Email: info@thaibinhshoes.com.vn
• Website: http://www.thaibinhshoes.com
• Giấy phép thành lập: 106/GB.UB ngày 05 tháng 03 năm 1993
• Công ty sở hữu 100% vốn Việt Nam
3.1.2 Quá trình hình thành và phát tri ể n
Ba nhà sáng lập Nguyễn Đức Thuấn – Cao Thanh Bích – Nguyễn Thanh Sơn cùng nhau bắt tay lập nghiệp với khát vọng làm giàu trên quê hương Dự án xây dựng
“Nhà máy số 1” của TBS được phê duyệt và cấp phép hoạt động vào ngày 06/10/1992
Ký kết thành công hợp đồng gia công đầu tiên 6 triệu đôi giày Nữ
• Giai đoạn định vị ngành sản xuất công nghiệp 1994 – 1998:
Tham quan nhà máy sản xuất giày Reebok-Thái Lan, TBS được giới thiệu với khách hàng Reebok và hợp tác Nhà máy số 2 được xây dựng, chuyên sản xuất giày thể thao và từng bước chuyển từ gia công sang hình thức mua nguyên liệu, bán thành phẩm Ký hợp đồng với nhiều đối tác quốc tế là thương hiệu giày uy tín trên thế giới khách hàng Decathlon, Novi, Stilman, DC, Haksan Tự chủ hoàn toàn về thiết bị sản xuất
• Giai đoạn làm chủ công nghệ sản xuất 1999 – 2008:
Nhận huân chương lao động hạng III Công ty cổ phần địa ốc ARECO được thành lập hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản Nhận chứng chỉ ISO 9001 Khởi công xây dựng nhà máy Đế Thanh Bình, nhà máy Đồng Xoài Bình Phước Tiếp nhận huân chương lao động hạng II Công ty giày Thái Bình chính thức đổi tên trở thành Công ty CPĐT Thái Bình Mở rộng nhà máy sản xuất giày Skechers, KV2 nhà máy giày 434 Cán cột mốc sản lượng 10 triệu đôi giày trên 1 năm Thành lập TBS Logistics
• Giai đoạn mở rộng đa dạng SXKD 2009-2013:
Tiếp quản nhà máy Hữu Nghị, Du Lịch Bình Dương Bằng khen Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May & Da giày VN do bộ công thương tặng Bằng khen Top 5 doanh nghiệp tiêu biểu toàn diện ngành Da giày VN năm 2009 Thành lập nhà máy Túi Xách đầu tiên, nhà máy Túi Xách 2, 3, nhà máy giày & Đế Hội An, nhà máy Balô Sông Trà Miền Bắc Cán cột mốc sản lượng 16 triệu đôi giày Go live phần mềm SAP
• Giai đoạn củng cố nội lực sản xuất tiến xa 2014 – 2019:
Vinh dự tiếp nhận cờ thi đua của Chính phủ và huân chương lao động hạng I Cán cột mốc sản lượng 21 triệu đôi giày 10 triệu túi xách Xây dựng tổ hợp nhà máy Kiên Giang Tiếp quản sân Gôn Montgomerie Link Miền Trung Nhà máy Giày ở Thoại Sơn An Giang Thành lập trung tâm R&D Coach Khánh thành Mai House SG
• Giai đoạn cất cánh vươn tầm thế giới 2020 đến nay:
Phòng chống dịch Covid-19 Tái cấu trúc công ty; PHÁT TRIỂN TRƯỜNG TỒN Mua lại tổ hợp sản xuất Trà Vinh Ngành sản xuất công nghiệp chia làm 6 Chuỗi: Túi Xách, Giày Decathlon, Giày Wolverine, Giày Reebok, Giày Skechers, Đế và 1 Văn Phòng Ngành Reebok quay lại hợp tác với TBS Group sau 25 năm Tái cấu trúc tổ hợp Mỹ Phong sản xuất giày WW, RB, Chi nhánh 7 TBS sản xuất Túi xách
3.1.3 Ch ức năng, nhiệ m v ụ và ngành ngh ề kinh doanh c ủ a Công ty C ổ ph ầ n Đầu tư Thái Bình
Là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép, một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ tại ngân hàng Công ty luôn xây dựng chiến lược kinh doanh để phù hợp với thị trường, liên doanh với các doanh nghiệp khác, hỗ trợ xây dựng quy trình sản xuất hiện đại nâng cao uy tín đối với các tập đoàn kinh tế giày nổi tiếng trên thế giới
Công ty tham gia đầu tư vốn và quản lý điều hành tại các công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn với tổng số vốn đầu tư lên hàng trăm tỉ đồng, tạo nguồn vốn cho công ty, giải quyết việc làm cho người lao động Công ty thực hiện tốt chính sách đối với người lao động, nghĩa vụ đối với Nhà nước và các chính sách công tác xã hội
Góp phần vào công cuộc thúc đẩy nền kinh tế phát triển
Xây dựng một ngành giày chủ chốt trong kim ngạch xuất khẩu, mở rộng việc phát huy uy tín cho ngành giày Việt Nam
Xây dựng đội ngũ chuyên gia, kỹ sư, công nhân lao động với trình độ cao Tạo công việc làm ổn định thu nhập cho người lao động
Công ty sản xuất ngành công nghiệp: giày, túi xách, đế, thương mại, dịch vụ, xây dựng, kinh doanh bất động sản, đầu tư tài chính
Sản phẩm: giày thể thao, giày vải, giày thời trang, sandal, giày vải đế cao su, dép Thị trường tiêu thụ: các nước EU, Mỹ, Châu Mỹ La tinh, Nhật Bản
Năng lực sản xuất: 40 triệu đôi / năm
Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
- Tổng Giám Đốc: Lãnh đạo có quyền tối cao trong công ty và được Hội đồng Đầu tư và Hội đồng Quản trị bổ nhiệm để điều hành mọi hoạt động của công ty, quản lý, duyệt đề bạt và khen thưởng đối với lãnh đạo cấp trung, cán bộ, chuyên viên, nhân viên Chịu trách nhiệm về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Phòng kinh doanh: Kinh doanh và phát triển sản phẩm Chăm sóc khách hàng cũ và tìm phát triển khách hàng tiềm năng mới
- Trung tâm mẫu: Nghiên cứu phân tích sản phẩm mẫu, thiết kế, tìm nguồn cung ứng vật tư mẫu và sản xuất mẫu develop, sale, confirm
- Bộ phận chất lượng: Kiểm soát chất lượng hệ thống, chất lượng cơ, lý, hóa tính của vật tư, kiểm soát các công đoạn được thực hiện theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo được chất lượng sản phẩm, thành phẩm đạt xuất hàng, chịu trách nhiệm sản phẩm đến người tiêu dùng
- Bộ phận kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất (KHVT CBSX): Xây dựng kế hoạch, lên nhu cầu, cân đối vật tư và điều hành sản xuất xuất hàng
Phòng quản lý nhân sự
Phòng phát triển nguồn lực
Phòng tài chính kiểm soát
Phòng xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh
Hình 3 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận và phân xưởng Việc hoạch định này nhằm tối ưu hóa năng suất lao động, đáp ứng sản lượng theo kế hoạch và đảm bảo tiến độ sản xuất đúng thời hạn.
- Phòng nhân sự: Tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực và quản lý về nhân sự
Tổ chức đào tạo lao động, nhân viên mới, sắp xếp và bố trí lao động đạt yêu cầu theo hạ tầng kỹ thuật đảm bảo kế hoạch sản xuất của công ty
- Phòng tài chính: Quản trị, kiểm soát dòng tiền, công nợ phải thu và phải trả
- Phòng kế toán: Có trách nhiệm tập hợp chứng từ, tập hợp chi phí, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế
Phòng Xuất nhập khẩu có vai trò kết hợp cùng Bộ phận kế hoạch vật tư lập tờ khai hải quan nhập vật tư phục vụ sản xuất giày, túi xách Đồng thời, phòng này cũng hợp tác với Phòng kinh doanh để làm tờ khai hải quan xuất khẩu nhằm bán hàng.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
3.2.1 Đối tượ ng t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t
Chi phí sản xuất của công ty được phân loại theo mục khoản mục tính giá thành bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: hợp chất, keo, da, vải dệt, đồ đóng gói, Cán luyện ép đế, EVA Phylon, bán thành phẩm đế, bán thành phẩm giày,…
Chi phí nhân công trực tiếp là một phần quan trọng trong kết cấu chi phí sản xuất, bao gồm tiền lương cho người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và các khoản trích nộp theo chế độ của doanh nghiệp Đây là khoản chi phí được phát sinh khi doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp cho công sức và thời gian làm việc của họ trong quá trình sản xuất Chỉ những khoản tiền lương và trích nộp lương của người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất mới được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung: chi phí phân bổ, chi phí công cụ dụng cụ trực tiếp sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
3.2.2 Đối tượ ng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình là từng sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, cụ thể trong bài nghiên cứu là sản phẩm giày
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp CPNVLTT, công ty sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 được mở chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu (Phụ lục 1)
• Chứng từ và sổ sách sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng ghi nhận CPNVLTT gồm: Bảng các nguyên vật liệu cần thiết, phiếu xuất kho, sổ chi tiết
Bộ phận Quản lý đơn hàng tiếp nhận và phân bổ đơn hàng, đưa đơn đặt hàng (Sales Order) lên SAP
Hình 3 6 Đơn hàng trên phần mềm SAP
Bộ phận hoạch định sản xuất lập kế hoạch nhu cầu vật liệu (MRP) chuyển cho bộ phận kho tạo đơn đặt hàng (PO) gửi cho nhà cung cấp Khi nhà cung cấp giao bộ phận kho tiếp nhận kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu Nếu số lượng hoặc chất lượng không đảm bảo, làm việc trả lại nhà cung cấp Nếu nguyên vật liệu đảm bảo, tiến hành nhập kho (Phụ lục 2) Kế toán kho ra phiếu nhập
Sau khi nhà máy xuất lệnh, kế toán kho sẽ cân đối điều độ và ra phiếu soạn hàng cấp vật tư theo lệnh Order sản xuất Xem số lượng vật tư xuất bằng T-code MB51.
Hình 3 7 Số lượng vật tư xuất
In phiếu xuất kho chuyển cho kho soạn vật tư cấp cho nhà máy bằng cách quét mã vạch (Phụ lục 3) Sau khi xuất kho xong trả phiếu vào, kế toán thực hiện post SAP để ghi nhận chi phí
Hình 3 8 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
3.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp CPNCTT, công ty sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK 622 được mở chi tiết (Phụ lục 4)
• Chứng từ và sổ sách sử dụng
Chứng từ và sổ sách liên quan gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu đề nghị thanh toán lương và sổ chi tiết (Phụ lục 5 và Phụ lục 6)
Hình 3 9 Quy trình thanh toán lương tại công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Bộ phận chấm công đảm nhận chấm công hàng ngày và cuối tháng tổng hợp công của nhân viên chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan Tất cả Cán bộ - Công nhân viên khi ra vào làm việc tại Công ty phải vân tay (hoặc thẻ từ) chấm công, kể cả trường hợp đi trễ về sớm hoặc ra ngoài có việc riêng trong giờ làm việc
Công ty thực hiện trả lương theo số ngày công thực tế, cụ thể là tính trên cơ sở 26 ngày làm việc trong một tháng Tuy nhiên, các ngày nghỉ lễ và nghỉ phép, người lao động vẫn được hưởng mức lương cơ bản.
Công thức tính lương tại công ty:
Lương thực nhận =Lương theo ngày công +Lương làm thêm giờ + Tiền ăn +Các khoản phụ cấp −Các khoản khấu trừ
Tiền lương =Số ngày công làm thực tế +Đơn giá ngày công theo thỏa thuận + Phụ cấp
Lương làm thêm giờ Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường
(hoặc 200%, 300%)+Số giờ làm thêm giờ
- 150%: áp dụng đối với ngày làm thêm là ngày thường
- 200%: áp dụng đối với ngày nghỉ hàng tuần
- 300%: áp dụng đối với ngày nghỉ lễ, tết có được hưởng lương
Sau khi thực hiện tính toán tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và phản ánh vào bảng thanh toán lương, kế toán sẽ tiến hành trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên các quy định và hướng dẫn hiện hành Việc trích các khoản này nhằm đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm và hỗ trợ cho người lao động.
Tỷ lệ các khoản trích theo lương theo quy định như sau:
Bảng 3 1 Tỷ lệ trích các khoản theo lương
Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp
Nguồn: Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017
Hình 3 10 Bút toán trích lương tháng 12 năm 2023
Bút toán khấu trừ lương:
Hình 3 11 Bút toán khấu trừ lương tháng 12 năm 2023
Bút toán trích chế độ doanh nghiệp:
Hình 3 12 Bút toán trích chế độ doanh nghiệp tháng 12 năm 2023
3.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
• Tài khoản sử dụng Để phản ánh CPSX chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
TK 627 được mở chi tiết (Phụ lục 7)
• Chứng từ và sổ sách sử dụng
Các chứng từ và sổ sách liên quan đến khấu hao tài sản cố định gồm có:- Bảng khấu hao tài sản cố định- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ- Hóa đơn GTGT các dịch vụ mua ngoài như điện, nước- Sổ chi tiết
Chi phí khấu hao tài sản cố định: đối với nhà xưởng, tính khấu hao từ khi nhà xướng sẵn sàng đưa vào sử dụng Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
Chi phí khấu hao thiết bị: tất cả các công cụ thiết bị liên quan đến sản xuất đều có thể được khấu hao như (bàn, ghế, đèn, quạt,…)
Chi phí quản lý: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý Phương pháp tính tương tự như tính cho chi phí lao động trực tiếp
Phỏng vấn một số cán bộ công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Tìm hiểu thêm thông tin, có cơ sở đưa ra những nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp
• Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Nắm bắt các thông tin cơ bản về tên và vị trí làm việc của người được phỏng vấn Soạn sẵn các câu hỏi cần thiết
Chào hỏi, giới thiệu ngắn gọn Đặt câu hỏi đã chuẩn bị trước cho các anh chị kế toán viên về những thuận lợi, khó khăn trong công việc, một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Cảm ơn các anh chị đã dành thời gian tham gia phỏng vấn và giải đáp những câu hỏi
3.3.2 Đố i tượ ng ph ỏ ng v ấ n
1 Họ và tên Bùi Thị Thu Tuyền
2 Chức danh Kế toán tổng hợp
3 Phòng ban công tác Phòng kế toán
4 Trình độ học vấn Đại học
5 Thâm niên công tác 7 năm
6 Chuyên ngành theo học Tài chính
7 Số điện thoại liên hệ 0909.678.381
Chi tiết công việc được phỏng vấn: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thuận lợi trong công việc:
Môi trường làm việc thuận lợi, có tổ chức teamwork tốt, lộ trình phát triển thăng tiến trong nghề nghiệp, vị trí công việc, chức danh rõ ràng Có cơ hội để làm công việc chuyên môn theo sự say mê của bản thân, để phát triển khả cũng như các mối quan hệ tại công ty, cảm thấy thích hợp tại nơi đây
Khó khăn trong công việc:
Công việc khá nhiều, ít có thời gian bổ sung ngoại ngữ, chuyên môn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa
Phần mềm SAP ERP mang lại lợi ích gì cho công việc của chị?
Có thể nhận thông tin dữ liệu từ xa, cập nhật, lưu trữ, xử lý dữ liệu thông tin trở nên nhanh, gọn nhẹ, dễ quản lý Rất thuận lợi cho việc phân tích, báo cáo
Nếu đi công tác bên ngoài, công sẽ được chấm như thế nào?
Các trường hợp đi công tác hoặc nhân viên tăng cường từ bộ phận này sang bộ phận khác thì phải chấm công thủ công rồi mới nhập vào phần mềm
3.3.3 Đối tượ ng ph ỏ ng v ấ n
1 Họ và tên Cao Thị Thu Hiền
2 Chức danh Kế toán tổng hợp
3 Phòng ban công tác Phòng kế toán
4 Trình độ học vấn Đại học
5 Thâm niên công tác 4 năm
6 Chuyên ngành theo học Kế toán kiểm toán
7 Số điện thoại liên hệ 0932.611.767
Chi tiết công việc được phỏng vấn: kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thuận lợi trong công việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển Được làm công việc yêu thích, cảm thấy rất thích hợp với không khí làm việc nơi đây, cùng với những anh chị, bạn bè công ty rất vui
Khó khăn trong công việc:
Khó khăn trong việc quản trị chi phí do sản phẩm giày, túi xách là hàng thời trang nên dòng sản phẩm có nhiều thay đổi Công ty quy mô rộng lớn nên ít có thời gian đi công tác thực tế
Tổ chức công tác kế toán tại công ty có phù hợp với quy định của nhà nước không?
Hệ thống chứng từ sổ sách theo đúng quy định của Bộ tài chính, tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Đội ngũ kế toán viên thường xuyên cập nhật các Thông tư, Nghị định mới để đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán luôn chính xác, hợp lệ.
Quản lý kho vật tư mẫu đang sử dụng phần mềm nào?
Hiện tại vật tư đang quản lý thủ công bằng thẻ kho và excel.
Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của mình Các bộ phận, phòng ban được bố trí sắp xếp theo đúng chức năng nên đã thực hiện tốt nhiệm vụ, công việc của mình
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức tương đối hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng và tương đối gọn nhẹ Đội ngũ kế toán viên có trình độ bằng cấp, có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn Ưu điểm này giúp đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công tác kế toán và phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty
Về tố chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định của Bộ tài chính Hệ thống kế toán hoạt động theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán được lưu trữ một cách khoa học, bảo quản cẩn thận Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và sản xuất kinh doanh của công ty là thường xuyên, liên tục
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính Việc ứng dụng phần mềm SAP vào công tác kế toán đem lại nhiều lợi ích, giúp việc tạo lập, cập nhật và xử lý dữ liệu nhanh chóng Bên cạnh đó, việc lưu trữ thông tin cũng trở nên gọn nhẹ, dễ dàng quản lý dữ liệu, việc kiểm tra và đối chiếu cũng dễ dàng và đầy đủ thông tin Đồng thời, phần mềm cung cấp thông tin quản lý và phân tích tài chính nhanh chóng, kịp thời giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về công ty và đưa ra quyết định
Các nghiệp vụ phát sinh được kế toán theo dõi và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác trên các sổ chi tiết
Việc hoạch định sản xuất của bộ phận PP đã thiết lập bảng định mức nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng, giúp công ty kiểm soát chặt chẽ số lượng vật tư dùng cho từng sản phẩm Quy trình kiểm soát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất được quy định rõ ràng và chặt chẽ, đảm bảo tất cả các chi phí được theo dõi đầy đủ, từ đó xác định chi phí sản xuất chính xác.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tuân thủ đúng theo quy định của Nhà nước và các Thông tư Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của công ty sản xuất số lượng lớn, đa dạng mặt hàng và sản phẩm
Việc phân chia công việc và trách nhiệm ở từng kế toán đang còn nhiều bất cập, khối lượng công việc dồn quá nhiều vào kế toán tổng hợp, kế toán viên đôi khi cũng mắc phải nhầm lẫn không đáng có trong cách hạch toán
Nhìn chung khả năng thành thạo phần mềm SAP của một số nhân viên trong công ty còn hạn chế
Kho vật tư phân xưởng mẫu quản lý bằng thủ công gây tốn nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót trong quá trình nhập liệu
Vấn đề trong công tác chấm công và tính lương gồm: lập thủ công bổ sung bản chấm công rồi mới nhập tổng vào phần mềm, gây mất thời gian và trùng lắp thao tác Tính lương trên excel, dễ xảy ra sai sót trong công thức tính toán khi sao chép, dẫn đến báo cáo không chính xác.
Hiện tại, kế toán vật tư thuộc bộ phận quản trị vật tư (chuỗi cung) Kế toán tiền lương thuộc bộ phận quản lý nhân sự Kế toán tài sản thuộc bộ phận tài sản Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thuộc bộ phận kế toán công ty Vì vậy, kế toán quản trị chưa được tối ưu Số liệu đôi khi chưa được kịp thời và đồng nhất
Các nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, đôi khi mắc phải những lỗi không đáng có trong cách hạch toán và sử dụng phần mềm
Về công tác quản lý vật tư kho bằng mã vạch Barcode, QR Code đang được dùng cho tổng kho vật tư sản xuất đại trà, chưa được dùng để quản lý vật tư kho ở phân xưởng mẫu Hiện tại kho mẫu vẫn dán thẻ kho, mã SAP, kiểm đếm bằng thủ công Hiện công ty vẫn chưa khai thác triệt để lợi thế của phần mềm SAP phân hệ kế toán đối với việc chấm công và tính lương
Chương 3 đã giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, về quá trình hình thành, chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty Thông tin cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán được Chương này cũng trình bày tổ chức công tác kế toán, hình thức kế toán công ty áp dụng và cho thấy những lợi ích từ việc ứng dụng phần mềm SAP trong công tác kế toán tại công ty
Chương 3 đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Tác giả xác định các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Qua phỏng vấn cán bộ kế toán giá thành, tác giả nhận xét ưu nhược điểm của hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành Nhận định này là cơ sở để đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán trong chương tiếp theo.