Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dăm gỗ tại công ty tnhh chế biến lâm sản anh kiên

Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu lý luận,tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên nhằm đƣa ra biện pháp hữu ích,có k

Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp nghiên cứu lý luận:

24 Đề tài đƣợc nghiên cứu dựa trên cơ sở tham khảo các tài liệu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhƣ:

+ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Ban hành theo Thông tƣ số 21/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính), Luật kế toán năm 2015 đƣợc ban hành vào ngày 20/11/2015; Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 quy định chế độ kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ…

+ Các tài liệu kế toán, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành,…

+ Các bài viết nghiên cứu lý luận của các tác giả trong nước có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp thu thập dữ liệu:

 Phương pháp phỏng vấn: Tài liệu sơ cấp được thu thập thông qua trao đổi trực tiếp và phỏng vấn các đối tƣợng có liên quan, cụ thể:

+ Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo doanh nghiệp :Các bộ phận thuộc Ban giám đốc, Lãnh đạo các phòng ban như Kế toán trưởng, Giám đốc tài chính, Trưởng phòng kinh doanh, Ban kiểm soát nội bộ…

+ Phỏng vấn trực tiếp các chuyên gia:Trên cơ sở tham khảo ý kiến các chuyên gia để luận án làm rõ hơn các nghi vấn đã đặt ra trong quá trình điều tra, làm cơ sở đƣa ra kết luận khách quan hơn

+ Trực tiếp quan sát hoạt động kinh doanh, cách thức quản lý và điều hành của Phòng Tài Chính- Kế Toán và quy trình cung cấp thông tin giữa các bộ phận trong công ty

+ Tác giả tiến hành quan sát tại phòng kế toán, bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Tác giả nghiên cứu hành vi của người quản trị và kế toán viên thực hành công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu các chứng từ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, sổ kế toán, quy trình ghi sổ, các báo cáo kế toán

 Phương pháp thống kê: Sau khi thu thập được dữ liệu thông qua phiếu điều tra, bảng câu hỏi phỏng vấn, tác giả tiến hành hệ thống tài liệu, tổng hợp làm cơ sở để đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

 Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu:

Tổng hợp kết quả khảo sát, khái quát thành nhóm các vấn đề, để mô tả thực trạng theo nhóm các vấn đề đã khái quát đó; phân tích dữ liệu đã thu thập đƣợc đƣa ra các thông tin, kết luận phù hợp Phân tích, đánh giá vấn đề nghiên cứu Ghi chép, thống kê, đƣa vào luận văn các số liệu thu thập đƣợc và so sánh với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành

Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chi phí sản xuất

2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Quá trình SXKD là quá trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư các loại chi phí khác nhau để cùng đạt đƣợc mục đích là tạo ra khối lƣợng sản phẩm, lao vụ hoặc khối lƣợng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất đã xác định và thực hiện Thực chất hoạt động SXKD của DN là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng và chuyển đổi các yếu tố tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động để tạo ra kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất Quá trình vận động của chu kỳ SXKD có thể khái quát thành ba giai đoạn

Quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp đƣợc thực hiện liên tục, lặp lại không ngừng và điểm khởi đầu của mỗi quá trình SXKD là tiền, các khoản phải thu, các tài sản khác Nhƣ vậy, chi phí hoạt động của doanh nghiệp phát sinh trong tất cả các giai đoạn sản xuất, tuy nhiên chỉ các chi phí phát sinh trong giai đoạn biến đổi các yếu tố đầu vào để trở thành các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mới đƣợc gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có thể đƣợc định nghĩa theo nhiều phương diện khác nhau

Theo VAS 01 và IAS 01“Chuẩn mực chung” thì: “Chi phí là các yếu tố làm giảm các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ, dưới hình thức các khoản tiền chi ra hoặc giảm tài sản hoặc làm phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhƣng không bao gồm khoản phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sỡ hữu” Theo định nghĩa này, chi phí đƣợc xem xét theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính Theo cách đó thì chi phí đƣợc ghi nhận, phản ánh theo những nguyên tắc nhất định Định nghĩa chi phí nhƣ vậy phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp

Vậy để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình các doanh nghiệp phải huy động, sử dụng các nguồn lực nhƣ lao động, vật tƣ, tiền vốn để tạo ra sản phẩm hay hoàn thành công việc, lao vụ của mình Những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất sản phẩm, hoàn thành công việc, lao vụ đó đƣợc gọi là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhƣng để phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phải đƣợc tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm

Trên góc độ kế toán tài chính: Chi phí sản xuất hay chi phí chế tạo sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất Toàn bộ các chi phí này đƣợc tính vào giá thành sản phẩm Chỉ những chi phí dùng để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đƣợc coi là chi phí sản xuất và là bộ phận quan trọng trong chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản mục khác nhau, thông thường gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung

Trên góc độ kế toán quản trị: Chi phí có thể là dòng phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định, chi phí cũng có thể là dòng phí tổn ƣớc tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án, hy sinh cơ hội kinh doanh Như vậy, chi phí có thể đã thực tế phát sinh, cũng có thể chƣa phát sinh mà mới chỉ ƣớc tính; có thể là những cơ hội bị mất đi do chúng ta đã lựa chọn một cơ hội khác Chi phí không phải gắn liền với một kỳ cụ thể nào mà nó đƣợc xem xét gắn liền với các phương án, cơ hội kinh doanh gắn liền với một quyết định cụ thể mà nhà quản trị phải đƣa ra Chi phí là các hy sinh về các lợi ích kinh tế, phản ánh các nguồn lực mà đơn vị sử dụng để cung cấp các sản phẩm, dịch vụ

Xét về mặt bản chất thì chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn vào đối tƣợng tính giá nhất định, vốn này đƣợc doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh doanh thì mọi sản phẩm tạo ra luôn đƣợc doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả mang lại

2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí Đặc điểm của cách phân loại này là căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, các chi phí giống nhau đƣợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu: Là trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế đã sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất

Chi phí tiền lương, tiền công: Là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất

Chi phí các khoản trích theo lương: Là các khoản trích theo lương phải trả người lao động như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Chi phí về công cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng và tính phân bổ cho chi phí sản xuất trong kỳ

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí về trị giá hao mòn của TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất như: Vận chuyển, điện thoại, nước,

Các chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí trực tiếp khác ngoài những chi phí trên nhƣ: tiếp khách, hội nghị, thuế tài nguyên (nếu có)

Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình, thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí kỳ sau b) Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí và quản lý giá thành

Theo cách phân loại này thì những chi phí có công dụng nhƣ nhau sẽ đƣợc xếp vào một yếu tố, bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác đƣợc sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất

Tùy theo đặc điểm, yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà chi phí sản xuất cũng có thể đƣợc theo dõi chi tiết thành các khoản mục nhỏ hơn Đối với các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất còn có thể đƣợc hạch toán theo từng khoản mục chi phí cho từng sản phẩm

Cách phân loại này là cơ sở để doanh nghiệp quản lý chi phí theo định mức, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Ngoài ra, đây căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành Đây là phương pháp phân loại chi phí được sử dụng nhiều trong kế toán quản trị chi phí sản xuất Mỗi yếu tố chi phí tham gia vào quá trình sản xuất với mức độ khác nhau, có yếu tố chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm, có yếu tố không chủ yếu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất đó Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia thành:

Giá thành sản xuất sản phẩm

2.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lƣợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do DN sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thường

Tất cả các khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Công thức xác định giá thành là:

Tổng giá thành SP = hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Chỉ tiêu giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong, là chi phí sản xuất đã chi ra và lƣợng giá trị sử dụng thu đƣợc cấu thành trong khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành

2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là thước đo giá trị và là chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý giúp doa Trong lý luận cũng nhƣ trong thực tiễn công tác quản lý kế hoạch hóa giá thành từ khâu chỉ đạo, thực hiện, tổng

34 kết, rút kinh nghiệm ở các DN công nghiệp thường có nhiều loại giá thành khác nhau Việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích những biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hướng của chúng để có biện pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Căn cứ các tiêu thức khác nhau giúp giá thành đƣợc phân thành các loại khác nhau a ) Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính thì

Giá thành đƣợc chia làm 3 loại:

+ Giá thành kế hoạch: là giá thành đƣợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lƣợng sản phẩm sản xuất kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm

+ Giá thành định mức: là giá thành đƣợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

+ Giá thành thực tế: là giá thành đƣợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ cũng nhƣ sản lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đƣợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất và đƣợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật và công nghệ Đồng thời đó là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước cũng như đối với các đối tác liên doanh liên kết b) Theo phạm vi chi phí trong giá thành

Giá thành sản xuất toàn bộ: (Zsx toàn bộ) là loại giá thành mà trong đó bao gồm toàn bộ biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành

Giá thành sản xuất theo biến phí: (Zsxbp) là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành

Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: (Zsxhl) là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành và một phần định phí sản xuất đƣợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn)

Zsxhl: là giá thành có phân bổ hợp lý định phí sản xuất

Bpsx: là biến phí sản xuất trong giá thành sản xuất Đpsx: là tổng định phí sản xuất

N: là mức hoạt động chuẩn, n là mức hoạt động thực tế

Giá thành toàn bộ theo biến phí: (Zbp) là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp ) tính cho sản phẩm tiêu thụ

Zbp: là giá thành toàn bộ theo biến phí

Zsxbp: là giá thành sản xuất theo biến phí

Bpbh: Biến phí bán hàng

Bpqldn: Biến phí quản lý doanh nghiệp

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: (Ztb)bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Ta có công thức nhƣ sau:

Ztb = Zsx toàn bộ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.2.3 Đối tƣợng và kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Đối tƣợng tính giá thành có thể là một chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, công việc cụ thể hay một dịch vụ DN có thể dựa vào một hoặc một số căn cứ sau để xác định đối tƣợng tính giá thành phù hợp nhƣ:

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý

+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

+ Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, điều kiện và trình độ kế toán

Nếu sản xuất đơn chiếc thì đối tƣợng tính giá thành là từng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Ví dụ: xí nghiệp đóng tàu là từng con tàu, xây dựng cơ bản là từng công trình, hạng mục công trình

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ với nhau và giống nhau về bản chất chúng đều là các hao phí về lao động và các khoản chi tiêu khác nhau của doanh nghiệp Tuy vậy, chúng vẫn có sự khác biệt trên các phương diện

Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm, còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản xuất ra sản phẩm ( chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Mặt khác chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lƣợng sản phẩm đã hoàn thành hay chƣa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lƣợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành

Về mặt lượng: Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời ký còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự khác nhau về mặt lƣợng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát nhƣ sau:

Tổng giá Chi phí Tổng chi phí Chi phí sản xuất thành sản = sản xuất dở + sản xuất phát - dở dang cuối kỳ phẩm hoàn thành dang đầu kỳ sinh trong kỳ

Nhƣ vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm còn giá thành là cơ sở để xác định giá bán Trong điều kiện nếu giá bán không thay đổi thì sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp hoặc cao từ đó sẽ tác động tới lợi nhuận Do đó, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của công tác quản lý kinh tế Nó giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường

2.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tƣợng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tƣợng trong quá trình xử lý thông tin tự động

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tƣợng để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Ngoài ra, có thể xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích

- Tố chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lƣợng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lƣợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng… Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác

2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài đƣợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tƣợng đó

Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp

39 chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tƣợng liên quan

Chi phí NVL phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ cho từng đối tƣợng = của từng đối tƣợng x phân bổ

(hoặc sản phẩm) (hoặc sản phẩm)

Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tƣợng

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

Kế toán sử dụng TK 1541-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế biến sản phẩm phát sinh trong kỳ.Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan nhƣ TK 152, 111,112,133,141,331,…

 Chứng từ kế toán sử dụng:

 Bảng kê thu mua hàng hoá vào không có hoá đơn

 Bảng phân bổ Nguyên vật liệu

 Bảng kê thanh toán tạm ứng

+ Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong kỳ

+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đƣợc nhập kho

+ Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc + Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi sản phẩm đã sản xuất xong nhập kho hoặc chuyển bán

+ Giá trị kết chuyển sang TK 154(CPSXKDD)

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632- Giá vốn hàng bán

 Sơ đồ hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán CPNVLTT theo phương pháp KKTX

TK 152 TK 1541 -CPNVLTT TK 154 -CPSXKDDD

Xuất kho VVL dùng Kết chuyển CPNVLTT trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

Mua NVl về dùng ngay cho sản xuất Vật liệu dùng không hết nhập kho

Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Phần chi phí NVL vƣợt trên mức bình thường

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 1541-CPNVLTT Các chi phí đƣợc phản ánh trên TK

1541 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đƣợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán,sau đó tiến hành kiểm kê và xác định đƣợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho Nội dung phản ánh TK 1541 giống như phương pháp KKTX.Đến cuối kỳ toàn bộ CPNVLTT phát sinh sẽ đƣợc kết chuyển sang TK 631-Giá thành sản xuất Phương pháp kế toán như sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán CPNVLTT theo phương pháp KKĐK

TK 111,112,331 TK 611 TK 1541 TK 631 Giá trị vật liệu mua trong kỳ Kết chuyển giá trị Kết chuyển

NVL sản xuất sản phẩm CPNVLTT

TK 151,152 Kết chuyển giá trị NVL tổn cuối kỳ

Kết chuyển giá trị NVL tồn đầu kỳ

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các hoạt động lao vụ, dịch vụ bao gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương ( phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm,…) , các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất

Tiền lương và các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo lương công nhân sản xuất sản phẩm, đối tƣợng nào thì đƣợc hạch toán trực tiếp vào sản phẩm, đố tượng đó Trường hợp tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan đến nhiều đối tƣợng sản phẩm (CPNCTT trả theo thời gian) thì phải phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn là tiền lương định mức hay thời gian định mức

Tiền lương phân bổ tính theo định mức từng loại = sản phẩm, đôi tƣợng

Tổng tiền lương thực tế của công nhân

Tổng số tiền lương định mức của công nhân sản xuất hay tổng giờ công định mức

X công định mức của của từng đối tƣợng, sản phẩm

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

Kế toán sử dụng TK 1542- “Chi phí nhân công trực tiếp” theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC : dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông lâm, ngư nghiệp, dịch vụ ( giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch khách sạn, tƣ vấn…)

Kết cấu tài khoản 1542-CPNCTT

+ Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Các khoản trích lương theo quy định

+ Giá trị kết chuyển sang TK 154-CPSXKDDD

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

 Chứng từ kế toán sử dụng

 Giấy đề nghị tạm ứng

 Sơ đồ hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán CPNCTT theo phương pháp KKTX

TK 334 TK 1542-CPNCTT TK 154-CPSXKDDD

Tiền lương phải trả Cuối kỳ kết chuyển cho công nhân trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm

TK 335 Tiền lương Trích trước nghỉ phép phải trả cho tiền lương nghỉ công nhân sản xuât phép của công nhân

Tính BHXH, BHYT, BHTN Phần chi phí nhân công trực tiếp

KPCĐ cho công nhân sản xuất vượt trên mức bình thường hay thực hiện dịch vụ

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Về CPNCTT, tài khoản sử dụng và cách tập hợp giống như phương pháp KKTX Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm,lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển CPNCTT vào TK 631-Giá thành sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác (ngoài CPNVLTT, CPNCTT) phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng như quản đốc phân xưởng, thủ kho phân xưởng, nhân viên kinh tế…

+ Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng vật liệu cho văn phòng phân xưởng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh về chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất như mẫu đúc, dụng cụ cầm tay …

+ Chi phí khấu hao TSCĐ:khấu hao máy móc, thiết bị khấu hao của nhà xưởng, phương tiện vận tải…

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ…

+ Chi phí khác bằng tiền…

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

Kế toán sử dụng TK 1543- Chi phí sản xuất chung theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC: dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường… phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 1543-CPSXC

+ Tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng và các khoản trích theo lương

+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận phân xưởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài…

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung cố định không đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

Giá trị kết chuyển sang TK 154-CPSXKDD

 Chứng từ kế toán sử dụng

 Hoá đơn GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào

 Phiếu chi, Giấy Báo Có của ngân hàng

 Bảng chấm công cho nhân viên quản lý phân xưởng

 Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng

 Bảng kê vật tƣ, CCDC

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung thường được kế toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới đƣợc phân bổ cho các đối tƣợng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn hợp lý nhƣ: định mức chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX

TK 334, 338 TK 1543-CPSXC TK 154 -CPSXKDDD

Chi phí nhân viên phân xưởng Cuối kỳ kết chuyển CPSXC

(lương, các khoản trích theo lương) vào giá thành sản phẩm, dịch vụ

(CPSXC cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường

Chi phí vật liệu ,dụng cụ sản xuất TK 632

TK 111,112,331 Khoản CPSXC cố định không

Chi phí dịch vụ mua phân bổ vào GTSX, đƣợc ghi nhận vào

TK 133 giá vốn hàng bán

Chi phí khác bằng tiền

Chi phí khấu hao TSCĐ

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp vào TK 1543- CPSXC và được chi tiết vào các tài khoản tương ứng và tương tự với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX Sau đó sẽ được phân bổ vào TK 631-Giá thành sản xuất , chi tiết theo từng đối tƣợng để tính giá thành Đối với công cụ dụng cụ(TK 153),

46 nguyên vật liệu (TK 152) xuất dùng chung tại phân xưởng, kế toán sẽ hạch toán như nguyên vật liệu chính theo phương pháp KKĐK nêu trên và cuối kỳ toàn bộ chi phí phát sinh sẽ đƣợc kết chuyển vào TK 631-Giá thành sản xuất để tính giá thành.

Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang

Tổng hợp chi phí sản xuất

 Đối với doanh nghiệp hạch toán toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC:dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm,dịch vụ ở doanh nghiệp ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ

Nội dung và kết cấu TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

+ Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp,các chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ

+ Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo khoản nội bộ

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho, chuyển đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng vào hoạt động xây dựng cơ bản

+ Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ, hoặc bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu chính xây lắp(cấp trên hoặc nội bộ),hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

+ Chi phí thực tế của khối lƣợng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng

+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho

+ Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc + Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công vƣợt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định đƣợc chi phí sản xuất chung cố định không đƣợc tính vào giá vốn hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)

+ Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư Bên Nợ : Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC:dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm,dịch vụ ở doanh nghiệp ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ

Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ, chi phí sản xuất kinh doanh của khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ, chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của các hoạt động sản xuất kinh doanh chính, phụ và thuê ngoài gia công chế biến ở các doanh nghiệp sản xuất hoặc ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Tài khoản 154 cũng phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh của các hoạt động sản xuất, gia công chế biến, hoặc cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp thương mại nếu tổ chức các loại hình hoạt động này

Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch toán trên TK 154 phải đƣợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí(phân xưởng, bộ phận sản xuất, đội sản xuất…) theo loại, nhóm sản phẩm,hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm, theo từng loại dịch vụ hoặc theo từng công đoạn dịch vụ

Không hạch toán vào TK 154 những chi phí sau:

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí tài chính, chi phí khác

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp,

 Chi sự nghiệp, chi dự án, chi phí đầu tƣ xây dựng cơ bản,

 Các khoản chi phí đƣợc trang trải bằng nguồn khác

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ thì không đƣợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán CPSXKDD theo phương pháp KKTX

TK 152,153 TK 154 TK 152,138 CPNVLTT thực tế phát sinh theo Trị giá nguyên vật liệu xuất thuê

Từng đối tƣợng tập hợp chi phí gia công chế biến hoàn thành nhập kho

CPNCTT thực tế phát sinh Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc dùng nội bộ hoặc sử dụng cho hoạt động XDCB không qua nhập kho

CPSXC thực tế phát sinh Sản phẩm sản xuất ra sử dụng cho tiêu dùng

Nội bộ hoặc sử dụng cho hoạt động XDCB

TK 241 TK111,112,331 Chi phí sản xuất thử nhỏ hơn số CKTM,GGHB được hưởng tương ứng thu hồi từ việc bán, thanh lý với số nguyên vật liệu đã xuất dùng sản phẩm sản xuất thử TK 133

Thu hồi bán thanh lý sản phẩm sản xuất thử

Chi phí sản xuất thử lớn hơn số thu hồi từ việc bán, thanh lý sản phẩm sản xuất thử

Sản phẩm hoàn thành Xuất bán nhập kho thành phẩm

Sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tiêu thụ ngay

CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC vƣợt trên mức bình thường

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất Tài khoản này đƣợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí(phân xưởng, bộ phận sản xuất…) và theo nhóm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, … tương tự TK 154

Kết cấu TK 631-Giá thành sản xuất

+ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

+ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

+ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán CPSXKDDD theo phương pháp KKĐK

TK 154 TK 631 TK 154 Đầu kỳ kết chuyển giá trị Cuối kỳ, kiểm kê , xác định và kết chuyển sản phẩm dở dang sản phẩm dở dang cuối kỳ

Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT Giá thành sản xuất thành phẩm,lao vụ xuất dùng trong kỳ dịch vụ hoàn thành nhập kho,gửi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp

Đánh giá sản phẩm dở dang

Trong quá trình các doanh nghiệp sản xuất do quá trình công nghệ sản xuất liên tục và xen kẽ lẫn nhau nên ở thời điểm cuối ký thường có sản phẩm sản xuất dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lƣợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây truyền công nghệ sản xuất hoặc chƣa đến kỳ thu hoạch

Nhƣ vậy, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính chính xác giá thành sản phẩm, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là tính toán xác định phần chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Để đánh giá sản phẩm dở dang cần kiểm kê xác định chính xác khối lƣợng sản phẩm dở dang thực hiện có tại một thời điểm, thời gian thống nhất trong doanh nghiệp Có nhƣ vậy số liệu mới không bị trùng và sót Mặt khác doanh nghiệp phải xác định đƣợc mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng của các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Công thức tính như sau:

CPNVL chính phân bổ = cho SPDDCK

CPNVL chính + CPNVL chính của SPDDĐK phát sinh trong kỳ

Số lƣợng + Số lƣợng SPDDCK thành phẩm

Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ sau đƣợc đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn công nghệ trước đó

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Ƣu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính toán, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đƣợc kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng Tuy nhiên kết quả đánh giá sản phẩm dở dang có mức độ chính xác thấp do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, nên giá thành của sản phẩm cũng kém chính xác

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng, để quy đổi khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tương đương sau đó lần lượt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất nhƣ CPNVLTT hoặc CPNVL chính trực tiếp sản xuất tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phí + Chi phí phát của SPDDĐK sinh trong kỳ

Số lƣợng + Số lƣợng SPDDCK thành phẩm

X Số lƣợng SPDDCK Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến nhƣ CaPNCTT, CPSXC thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phí của + Chi phí phát SPDDĐK sinh trong kỳ

Số lƣợng + Số lƣợng SPHTTĐ thành phẩm

Số lƣợng SPHTTĐ= Số lƣợng sản phẩm làm dở x Mức độ hoàn thành (%)

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Theo phương pháp này kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm dở dang ở từng phân xưởng, giai đoạn để tính ra chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

CPSX dở dang = CPSX định mức x Mức độ hoàn thành (%) cuối kỳ cho từng sản phẩm

Phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức Kết quả tính toán nhanh chóng, nhưng mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế thường không đúng nhƣ chi phí định mức.

Tính giá thành sản phẩm

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn

Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn giản, sản xuất mang tính chất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lƣợng sản phẩm sản xuất lớn, chủng loại mặt hàng ít, không có hoặc có ít sản phẩm dở dang Theo phương pháp này, toàn bộ các chi phí phát sinh cho đối tƣợng nào thì kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng đó Đến cuối kỳ, kế toán tính toán giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức:

Giá thành Tổng giá thành đơn vị = sản phẩm Khối lƣợng sản phẩm hoàn thành

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại NVL tiêu hao thu đƣợc nhiều loại sản phẩm khác nhau và chi phí không xác định riêng cho từng loại sản phẩm nào đƣợc Để tính giá thành phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng loại sản phẩm, từ đó quy về một loại sản phẩm gốc để tính giá thành Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tƣợng tính giá thành là từng loại sản phẩm, trình tự tính giá đƣợc thực hiện nhƣ sau:

Bước 1: Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn

Trước hết cộng chi phí của quá trình sản xuất để xác định tổng giá thành chung cho các loại sản phẩm thu đƣợc đồng thời theo công thức:

Tổng giá thành sản phẩm của các loại = sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +

Tổng chi phí sản xuất phát sinh - trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Quy đổi sản lƣợng thực tế từng loại sản phẩm ra sản lƣợng sản phẩm chuẩn để tính tổng số sản phẩm chuẩn

Quy đổi từng loại sản phẩm thành sản phẩm theo hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại theo công thức:

Số sản phẩm chuẩn cho từng loại sản phẩm =

Số sản phẩm của từng loại sản phẩm x

Hệ số quy đổi sản phẩm của từng loại sản phẩm

Tính tổng sản phẩm chuẩn bằng cách tồng cộng các “ Số sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm” lại với nhau

Tính giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn theo công thức sau:

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm của sản phẩm = tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm chuẩn

Bước 2: Xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi của từng loại = của sản phẩm x sản phẩm của từng sản phẩm tiêu chuẩn loại sản phẩm

Bước 3: Xác định tổng giá thành của từng loại sản phẩm

Tổng giá thành của từng = Giá thành đơn vị của x Số sản phẩm chuẩn loại sản phẩm từng loại sản phẩm của từng loại sản phẩm

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ

Thường áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một lƣợng nguyên vật liệu đầu vào, cùng một lƣợng lao động nhƣng kết quả sản xuất lại tạo ra các sản phẩm cùng loại có quy cách, phẩm chất, kích cỡ khác nhau mà chi phí sản xuất không tách riêng đƣợc

Theo phương pháp này, giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm từng loại đƣợc xác định căn cứ vào giá thành kế hoạch (giá thành định mức) của đơn vị sản phẩm từng loại và tỷ lệ giá thành Trình tự tính giá thành sản phẩm:

Bước 1: Tổng cộng chi phí của quá trình sản xuất để tính tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm hoàn thành trong kỳ, theo công thức sau:

Tổng giá thành sản phẩm của các loại = sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang + đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh - trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bước 2: Tính tỷ lệ giá thành chung cho nhóm sản phẩm theo tiêu thức phân bổ đã lựa chọn (giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức) theo công thức sau:

Tỷ lệ giá thành chung

Tổng giá thành thực tế cho nhóm sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ

Bước 3: Tính giá thành thực tế cho từng quy cách, theo công thức sau:

Giá thành thực tế cho từng quy cách =

Tổng giá thành kế hoạch hoặc tổng giá thành định x mức của từng quy cách (kích cỡ)

Tỷ lệ giá thành chung cho nhóm sản phẩm

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước

Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên

56 tục kế tiếp nhau, nửa thành phẩm giai đoạn trước là đối tượng tiếp tục sản phẩm ở giai đoạn sau:

 Phương án tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm

Theo phương án này kế toán phải lần lượt tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trước kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn sau, căn cứ nhƣ vậy cho đến kho tính đƣợc giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Có thể khái quát quá trình tự tính giá thành nhƣ sau:

Giá thành bán thành = phẩm giai đoạn 1

Chi phí chế biến giai đoạn 1 Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 2 =

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 1 + chuyển sang

Chi phí chế biến giai đoạn 2

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn i =

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn i-1 + chuyển sang

Chi phí chế biến giai đoạn i

Việc kết chuyển tuần tự chi phí từ giai đoạn trước sang giai đoạn sau có thể theo tổng hợp hoặc theo từng khoản mục giá thành

Tổng giá thành bán thành phẩm giai đoạn i

= bán thành phẩm + giai đoạn (i-1)

CPSXDD đầu kỳ giai đoạn i

CPSXDD cuối kỳ giai đoạn i

 Phương án tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm

Phương án này không cần đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành bán thành phẩm từng giai đoạn sản xuất Trình tự tính giá thành nhƣ sau: Đối với chi phí bỏ vào lần đầu của quá trình sản xuất

CPSX giai đoạn I có trong = sản phẩm

CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh giai đoạn i trong giai đoạn i

Số lƣợng thành Số lƣợng sản phẩm hoàn thành + phẩm dở dang trong giai đoạn i cuối kỳ giai đoạn i

57 Đối với chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất:

CPSX giai đoạn I có trong = sản phẩm

CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh đoạn i trong giai đoạn i

Số lƣợng thành Số lƣợng sản phẩm phẩm hoàn thành + dở dang cuối kỳ trong giai đoạn i giai đoạn i đã tính đổi

Tính tổng giá thành thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng

Tổng giá thành thành phẩm hoàn = thành ở giai đoạn cuối cùng

Tổng CPSX giai đoạn i có trong thành phẩm

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí hợp lý, có trình độ tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cao, công tác kế toán ban đầu chặt chẽ

Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức sẽ kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí vƣợt mức định mức, giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán của kế toán Phương pháp tính giá thành theo định mức đƣợc thực hiện theo trình tự sau:

Tính giá thành định mức của sản phẩm: Cơ sở để tính là định mức kỹ thuật hiện hành Kế toán có thể tính giá thành định mức cho sản phẩm, nửa thành phẩm hoặc các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm

Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức Do việc thay đổi định mức thường tiến hành vào đầu tháng nên khi tính số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện cho sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ

Xác định số chênh lệch so với định mức:số chênh lệch này phát sinh do tiết kiệm hay lãng phí

Tính giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức sau:

Giá thành thực = tế sản phẩm

Giá thành + Định mức sản phẩm

Chênh lệch do + thay đổi định mức

Chênh lệch so với định mức

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hàng loạt nhỏ theo theo đơn đặt hàng Trong trường hợp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tƣợng tính giá thành là từng đơn hàng đã hoàn thành Nhƣ vây kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo

Nếu đơn đặt hàng được sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toán,xác định số chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp đƣợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức hợp lý Những đơn đặt hàng cuối tháng chƣa hoàn thành vẫn tính tổng chi phí phát sinh trong tháng và chuyển sang tháng sau tính tiếp.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung

thức kế toán Nhật Ký Chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào sổ liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ(3,5,10 …ngày )hoặc cuối tháng, tuỳ khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật Ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật Ký đặc biệt(nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc,Tổng phát sinh Bên Nợ và Tổng phát sinh Bên Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng Tổng phát sinh Bên Nợ và Tổng phát sinh Bên Có trên Sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên là chế biến sản phẩm từ gỗ keo rừng trồng nên công ty có hia phân xưởng chuyên thực hiện các công việc liên quan đến chế biến

Các phân xưởng được đặt ngay cạnh khu văn phòng của công ty trong địa bàn huyện Thạch Thành nên rất thuận lợi cho việc quản lý phân xưởng sản xuất từ trụ sở văn phòng công ty không gặp quá nhiều khó khăn Bên cạnh đó, do đặc thù của huyện Thạch Thành là một trong các huyện miền núi của tỉnh Thanh Hoá, rất thích hợp cho việc trồng keo nên địa điểm đặt phân xưởng của công ty cũng rất thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu về xưởng sản xuất chế biến và sản phẩm hoàn thành đem đi bán

Chức năng của phân xưởng: dựa trên các nguyên vật liệu thu mua tiến hành phân loại và chế biến, gia công để hình thành nên các sản phẩm hoàn thiện

Nhiệm vụ của phân xưởng:

+ Tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu đƣợc công ty thu mua về khu vực dây chuyền sản xuất để tiến hành chế biến, gia công sản phẩm

+ Hoàn thiện các sản phẩm để tiến hành nhập kho thành phẩm

+ Xử lý và hoàn thiện các sản phẩm các bước cuối cùng để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình chế biến sản phẩm từ gỗ keo tại công ty

Đặc điểm bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Bộ máy của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Tổ chức bộ máy của công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Xử lý NVL Xẻ gỗ Cán ép sản phẩm

Bộ phận kinh doanh Phòng hành chính-Kế toán

Giám đốc: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoat động kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành hoạt động của toàn công ty Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịc với các cơ quan liên quan

Phòng hành chính- Kế toán: Xây dựng hệ thống tôt chức kế toán thống kê toàn đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu kinh doanh và chế độ tài chính kế toán hiện hành Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản,vi phạm chế độ thu chi tài chính Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh

Bộ phận sản xuất: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng đúng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng.Theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bi nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lƣợng sản phẩm hàng tháng, tìm ra nguyên nhân không đạt để đƣa ra biện pháp khắc phục Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng

Bộ phận kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm cách kiếm khách hàng để mở rộng thị trường, nắm bắt các thông tin về giá cả,các chương trình khuyến mại của các bên cung ứng nguyên vật liêu và những mặt hàng sản phẩm mà công ty đang phân phối từ nơi sản xuất để kịp thời thông báo cho nhân viên và khách hàng Đồng thời tổ chức vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện các hợp đồng mua bán tại công ty

Bộ phận kho: Thống kê, theo dõi đối tƣợng hàng nhập-xuất-tồn, quản lý và bảo quản hàng hoá trong kho, đảm bảo số lƣợng và giá trị của hàng hoá.

Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

3.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán tại công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung,vì toàn bộ các công việc kế toán đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng Hành chính- Kế toán Phòng Hành chính – Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty Do công ty nhỏ nên phòng kế toán được tối giản về mặt nhân sự,mỗi người được kiêm nhiều bộ phận và công việc khác nhau Mô hình tôt chức bộ máy kế toán đƣợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Chế Biến

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng): Là người giúp việc cho giám đốc và có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh cảu donh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính nhƣ: chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế…đôn đốc kiểm tra phần việc của từng phần hành kế toán, giám sát và ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành liên quan, lập các báo cáo tài chính và báo cáo một cách kịp thời cho giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên theo đúng chế độ chính sách kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của công ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả, hiệu quả kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng đôn đốc hướng dẫn kiểm tra cụ thể việc thực hiện các nguyên tắc ghi chép kế toán, tổng hợp doanh thu và chi

Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán kho

65 phí giúp kế toán trưởng thống kê, nắm bắt được tình hình cụ thể của công ty Có trách nhiệm thu thập xử lý tài liệu tài chính kế toán của công ty (bộ phận kế toán kho, thủ quỹ, về TSCĐ, tiền lương, tiền công, các khoản thanh toán, công nợ,…_) để tổng hợp các bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ,…Từ đó làm cơ sở lập báo cáo tài chính cuối kỳ và cuối niên độ kế toán.Đảm bảo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty đƣợc diễn ra bình thường và hiệu quả

Thủ kho: Ghi chép và phản ánh đầy đủ những nghiệp vụ liên quan đến nhập-xuất-tồn kho hàng hoá và thành phẩm của công ty Báo cáo kịp thời và chính xác cho Kế toán trưởng tình hình thực tế tại kho

Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với bộ phận có liên quan Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định

3.1.4.2 Chế độ chính sách mà công ty áp dụng

- Chế độ kế toán mà công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên áp dụng là chế độ kế toán bạn hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 đƣợc áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngayg 31/12 dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng:Việt Nam đồng

- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho:phương pháp kê khai thường xuyên

- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Công ty ghi sổ theo hình thức: Nhật ký chung

- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao TSCĐ:tính theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Hạch toán theo phương pháp kê khai thƣỡng xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho:Phương pháp bình quân gia quyền

- Nguyên tắc kế toán nợ phải thu:theo từng đối tƣợng,kỳ hạn còn lại tại thời điểm báo cáo

- Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam,báo cáo tài chính Công ty bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán ( mẫu số B01–DNN)

+ Bảng cân đối số phát sinh (mấu số F01–DNN)

+ Báo cáo hoạt động kinh doanh (mẫu số B02–DNN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09 -DNN)

3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

- Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính,các chứng từ kế toán công ty áp dụng chủ yếu :

Hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương

- Bảng chấm công (mẫu số 01a –LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02–LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng(mẫu số 03-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10–LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội (mẫu số 11-LĐTL) b) Hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán hàng tồn kho

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01 –VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 –VT)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 02-BH)

- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 –VT)

- Biên bản kiểm kê vật tƣ,vật liệu,công cụ, dụng cụ (mẫu số 07 –VT) c) Hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán tiền tệ

- Phiếu thu (mẫu số 01 –TT)

- Phiếu chi (mẫu số 02 –TT)

- Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 04-TT)

- Giấy đề nghị thanh toán (mẫu số 05 –TT)

- Biên lai thu tiền (mẫu số 06 –TT)

- Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) d) Hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán Tài sản cố định

- Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01 –TSCĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ( mẫu số 02 –TCSĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 04-TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06 –TSCĐ)

3.1.4.4 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT/BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Các tài khoản đƣợc sử dụng chủ yếu tại đơn vị:

3.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

+ Các sổ,thẻ kế toán chi tiết Đây là hình thức ghi sổ kế toán có sự hỗ trợ của phần mềm Excel,mặc dù công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhƣng hình thức kế toán này phù hợp với quy mô công ty nhỏ và tiết kiệm chi phí cho công ty.Ƣu điểm

68 của hình thức này là mẫu sổ đơn giản,thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.Theo hình thức này kế toán có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu mọi thời điểm.Cung cấp thông tin kịp thời

Sơ đồ 3.4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm gần đây

Sổ nhật ký đặc biệt SỐ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng 3.1: Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh ĐVT (đồng)

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0

3.Doanh thu thuần về hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

5.Lợi nhuận gộp về BH và CCDV

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 288.651 95.700

Trong đó:chi phí lãi vay 23 33.857.841 47.477.059

8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.828.748.088 2.102.011.510

9 Lợi nhuận thuần từ HĐKD

Nhận xét : qua bảng tính ta thấy

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2022 so với năm 2021 tăng 14.843.661.071( đồng) tương ứng với mức tăng 76,14% chứng tỏ số lượng hàng hoá bán ra năm 2022 tăng so với năm 2021 (chỉ tiêu tốt)

Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu từ các khoản tiền công ty gửi ngân hàng và tiền khách hàng thanh toán qua ngân hàng.Doanh thu hoạt động tài chính của năm 2022 so với năm 2021 tăng 192.951(đồng) tương ứng mức tăng 201,62 %.Chứng tỏ năm 2022 công tác kinh doanh của công ty rất thuận lợi,công nợ giảm nên doanh thu hoạt động tài chính tăng

Gía vốn hàng bán năm 2022 tăng so với năm 2021 là 14.182.941.379 (đồng) tương ứng mức tăng 85,5% nguyên nhân là do những chi phí trực tiếp phát sinh từ các hoạt động sản xuất hàng hoá của doanh nghiệp tăng

Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2022 tăng so với năm 2021 là 41.735.208(đồng) tương ứng mức tăng 87,4%,dẫn đến lợi nhuận kế toán sau thuế cũng tăng 46.176.859 tương ứng mức tăng 132,9%.

Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất

Dăm gỗ là một sản phẩm đặc trƣng mà Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên chế biến và sản xuất từ các loại gỗ nhƣ gỗ keo,gỗ bạch đàn,gỗ tạp… để tiêu thụ trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Vì thế nó được coi là một sản phẩm sản xuất chính để minh hoạ cho đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên.

Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của sản phẩm dăm,quy trình sản xuất nên đối tƣợng tính giá thành cũng chính là sản phẩm dăm gỗ keo quy khô Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lƣợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong đó phản ánh kết quả sử dụng vật tƣ, tài sản,tiền vốn…mà công ty đã thực hiện nhằm đạt đƣợc mục đích là sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm nhƣng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành của sản phẩm

Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm dăm gỗ

Sơ đồ 3.5 :Sơ đồ quy trình sản xuất và chế biến dăm gỗ

Khai thác hoặc thu mua nguyên liệu gỗ cây:

Gỗ cây nguyên liệu đƣợc khái thác tử gỗ keo rừng trồng hoặc thu mua từ các hộ trồng rừng hoặc các công ty lâm nghiệp…

Gỗ làm nguyên liệu đƣợc khai thác có độ tuổi từ 4-5 năm trở lên để đảm bảo chất lƣợng dăm gỗ xuất khẩu.Gỗ đƣợc khai thác có chu vi từ 30cm trở lên,có thể đƣợc bán cho các đơn vị hoặc nhà máy sản xuất gỗ.Gỗ có chu vi nhỏ hơn 30cm được vận chuyển bằn ô tô hoặc đường thuỷ đến nhà máy sản xuất để làm nguyên liệu cho quy trình sản xuất dăm gỗ xuất khẩu

Làm sạch vỏ cây bằng máy bóc:

Nguyên liệu đƣợc xác định khối lƣợng cân bằng điện tử sau đó đƣợc máy gắp hoặc xe gắp đƣa vào máy bóc vỏ cây để loại bỏ cây theo tiêu chuẩn gỗ băm.Sau khi bóc vỏ cây, gỗ nguyên liệu theo băng chuyền máy băm dăm gỗ

Tại đây cây gỗ nguyên liệu sẽ đƣợc đƣa vào máy băm gỗ dạng đĩa để chế biến thành dăm mảnh và dăm mảnh theo băng chuyển đến sàng dăm

Khai thác,thu mua nguyên liệu gỗ

Sản phẩm sai quy cách

Máy băm dăm Sàng dăm

Hệ thống băng tải Bãi chứa dăm

Sàng phân loại dăm gỗ và ra bãi chứa:

Máy sàng phân loại sử dụng máy sàng dăm gỗ loại lắc có nhiệm vụ chọn lọc và phân loại dăm gỗ:

 Dăm đẹp, đúng kích thước, đạt yêu cầu sẽ được hệ thống băng tải chuyển đến bãi chứa dăm

 Dăm lớn, không đúng kích thước yêu cầ sẽ quay lại máy băm gỗ để chế biến lại thành kích thước chuẩn và khi đạt yêu cầu sẽ chuyển đến bãi chứa

 Mùn cƣa và rác gỗ không đảm bảo yêu cầu sẽ đƣợc đƣa ra bãi xử lý Các sản phẩm từ các bãi chứa sẽ đƣợc vận chuyển,chuyên chở bằng đường thuỷ,tập trung tại các cảng xuất khẩu.Thông qua quá trình kiểm tra độ khô của dăm theo tiêu chuẩn đã quy định và thống nhất giữa 2 bên.Hàng hoá sẽ được cân điện tử hoặc cân mớn nước và sản phẩm được chuyển lên các tàu lớn để vận chuyển sang Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc…hoặc tới các nước trong khu vực phục vụ cho quá trình sản xuất.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dăm gỗ tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu chính tham gia vào quá trình sản xuất và chế biến dăm gỗ tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên là gỗ keo tươi

Ngoài ra công ty còn sử dụng nhiên liệu là những loại vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất dăm gỗ nhƣ xăng,dầu,…

 Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Bảng kê thu mua hàng hoá đầu vào không có hoá đơn

 Phiếu xuất kho (mẫu 02 –VT)

 Giấy thanh toán tạm ứng

 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất,kế toán sử dụng

TK 1541 –Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên Nợ: Dùng để ghi nhận giá trị nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ dùng cho sản xuất sản phẩm

Bên Có : Dùng để kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm

Ngoài ra còn sử dụng tài khoản 152- nguyên vật liệu

 Sổ theo dõi chi tiết TK 1541- CPNCTT

 Sổ cái tài khoản 1541-CPNCTT

 Sổ theo dõi tạm ứng

 Sổ chi tiết TK 152- NVL

 Sổ tổng hợp TK 152-NVL

Sơ đồ 3.6 : Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

1 Người lao động (chị Bùi Thị Tâm) xin giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu về phục vụ cho sản xuất

Phiếu xuất kho,hoá đơn

Bảng tổng hợp cho tiết TK 1541

Bảng cân đối phát sinh

Sổ cái TK 1541 Nhật ký chung

Trích dẫn số liệu tháng 10 năm 2022

Bảng 3.2 : Giấy đề nghi tạm ứng Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến

Mẫu số 03-TT (Ban hành theo Thông tƣ số

133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Tên tôi là :Bùi Thị Tâm Đề nghị cho tạm ứng số tiền là:1.000.000.000 (viết bằng chữ): Một tỷ đồng

Lý do tạm ứng: Mua gỗ keo tươi

Thời hạn thanh toán:Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày nhận tiền tạm ứng

(Ký,họ tên, đóng dấu)

Người đề nghị tạm ứng

Sau khi làm Giấy đề nghị tạm ứng,người lao động trình lên cho giám đốc doanh nghiệp duyệt và ký Giám đốc xem xét và ký duyệt cho tạm ứng

- Kiểm tra và viết phiếu chi

+ Sau khi kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trên giá đề nghị tạm ứng thì nhân viên kế toán thanh toán viết phiếu chi tạm ứng theo mẫu của công ty

+ Kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt chi tạm ứng

+ Giám đốc duyệt chi sau khi kế toán trưởng ký duyệt và trình duyệt chi

+ Chi tạm ứng cho người lao động

Bảng 3.3: Phiếu chi Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến

Mẫu số 02-TT (Ban hành theo Thông tƣ số

133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

PHIẾU CHI Quyển số :01 Ngày 01/10/2022 Nợ:141

Họ và tên người nhận tiền:Bùi Thị Tâm Địa chỉ:Bộ phận sản quản lý

Lý do chi:Tạm ứng mua nguyên vật liệu

Số tiền:1.000.000.000 (Viết bằng chữ) :Một tỷ đồng

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Lê Duy Hinh Phạm Thị Toán Lê Thị Ninh Phạm Thị Toán

3 Chị Bùi Thị Tâm được sự uỷ quyền của giám đốc, là người đại diện cho công ty dùng số tiền tạm ứng trên đi đến từng hộ dân trồng rừng để thu mua gỗ keo tươi về phục vụ cho sản xuất dăm gỗ

Do nguyên liệu của ngành chế biến lâm sản là hàng hoá lâm sản nhƣ gỗ mua trực tiếp từ người nông dân trồng cho nên không có hoá đơn giá trị gia tăng vì vậy kế toán phải lập bảng kê thu mua hàng hoá đầu vào không có hoá đơn

Trích dẫn dữ liệu tháng 10 năm 2022 :Công ty TNHH Chế Biến Lâm

Sản Anh Kiên thu mua gỗ keo tươi của các hộ trồng rừng tại huyện Thạch Thành và huyện Cẩm Thuỷ

Bảng 3.4: Bảng kê thu mua hàng hoá đầu vào không có hoá đơn Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Minh Sơn-Thạch Sơn-Thạch

Mẫu sổ 01/TNDN (Ban hành theo TT 78/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG CÓ

Doanh nghiệp:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên MST:2802392690 Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn, huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh Hoá

Tổ chức thu mua:Tại nơi tập kết NVL

Người đại diện thu mua:Bùi Thị Tâm ĐVT:Đồng

Người bán Hàng hoá mua vào

Tên người bán Địa chỉ Số CMTND

Số lƣợng (tấn) Đơn giá Tổng thanh toán

Tổng giá trị hàng hoá mua vào: Hai tỷ một trăm chín mươi sáu triệu đồng

Người lập bảng kê Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Phạm Thị Toán Lê Duy Hinh

4 Nguyên vật liệu khi mua về sẽ đƣợc kế toán kho tiến hành nhập kho

Ví dụ: Ngày 01 tháng 10 năm 2022, phát sinh nghiệp vụ nhập kho NVL kế toán định khoản nhƣ sau:

Bảng 3.5: Phiếu nhập kho NVL Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch

Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bọ

PHIẾU NHẬP KHO Số: NH1001/10

Họ và tên người giao hàng:Bùi Thị Tâm Địa chỉ: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Lý do: Nhập mua keo tươi

Kho nhập:……… Địa điểm……… ĐVT:đồng

STT Tên vật tƣ- hàng hoá ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền phải thanh toán: Hai trăm bảy mươi bảy triệu không trăm sáu mươi mốt nghìn năm trăm linh hai đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

4 Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Ví dụ :Ngày 01 tháng 10 năm 2022 phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm,kế toán định khoản nhƣ sau:

Bảng 3.6: Phiếu xuất kho NVL Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch

Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bọ

PHIẾU XUẤT KHO Số: XK9001/10

Họ và tên người nhận hàng:Lê Thị Ninh Địa chỉ: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Lý do: Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Kho xuất:……… Địa điểm……… ĐVT:Đồng

STT Tên vật tƣ-hàng hoá ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Gỗ keo rừng trồng Tấn 128,016 1.096.679 140.392.587

Số tiền phải thanh toán: Một trăm bốn mươi triệu ba trăm chín mươi hai nghìn năm trăm tám mươi bảy đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Giám đốc Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ kho

(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên )

5 Cuối quý, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu để lập báo cáo Nhập-Xuất-Tồn kho nguyên vật liệu

Bảng 3.7 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa Chỉ: Minh Sơn-Thạch Sơn-Thạch Thành-Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư sô 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ

Tài khoản:152 (Nguyên liệu,vật liệu) Mặt hàng: KEO TƯƠI (GỖ KEO RỪNG TRỒNG ) ĐVT:Đồng

TK ĐU Nhập Xuất Tồn

Lƣợng Đơn giá Thành tiền Số lƣợng Đơn giá Thành Tiền Số

Lƣợng Đơn giá Thành tiền

01/10 Xuất kho NVL cho SX

02/11 Xuất kho NVL cho sản xuất

31/12 Xuất kho NVL cho SX

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Bảng 3.8 : Bảng tổng hợp Nhập- Xuất – Tồn nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Minh Sơn-Thạch Sơn-Thạch Thanh-Thanh Hoá

BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN

Tên tài khoản:152 (Nguyên vật liêu); Mặt hàng:KEO TƯƠI ĐVT:đồng

STT Tên vật tƣ,hàng hoá ĐVT (Tấn )

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Thành tiền Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) ( Ký, đóng dấu,họ tên)

Bảng 3.9: Trích Sổ chi tiết tài khoản 1541-CPNVLTT Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch

Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh Hoá

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản:1541(Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) ĐVT:đồng

Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Số dƣ

SH NT Nợ Có Nợ Có

1 XK9001/10 01/10 Xuât kho NVL cho SX

8 XK9008/10 29/10 Xuât kho NVL cho SX

10 XK9001/11 02/11 Xuất kho NVL cho SX

Cộng phát sinh tháng 12 3.319.017.918 3.319.017.918 Cộng luỹ kế từ đầu quý 4 8.519.055.215 8.519.055.215 Cộng luỹ kế từ đầu năm 28.212.102.528 28.212.102.528

(Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) ( Ký, đóng dấu,họ tên)

Bảng 3.10 : Trích Sổ cái TK 1541-CPNVLTT quý 4 năm 2022 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

(Dùng cho hình thức Nhật ký chung)

Tên tài khoản:1541(Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) ĐVT:đồng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ

1 XK9001/10 01/10 Xuât kho NVL cho

8 XK9008/10 29/10 Xuât kho NVL cho

10 XK9001/11 02/11 Xuất kho NVL cho

Cộng luỹ kế từ đầu quý 4 8.519.055.215 8.519.055.215

Cộng luỹ kế từ đầu năm 28.212.102.528 28.212.102.528

6 Cuối quý, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển từ TK 1541 -CPNVLTT sang TK 1548- CPSXKDD để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Định khoản:

3.3 2 Thực trạng kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất dăm gỗ gồm: Tiền lương,phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN)

 Cách tính lương : Hiện tại, căn cứ vào tính chất công việc,đặc điểm lao động và yêu cầu thực tế của công tác quản lý, Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên trả lương như sau:

 Hình thức trả lương theo ngày cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm:

+ Mức lương: Theo hợp đồng lao động

+ Ngày công chế độ:26 ngày/tháng

+ Công ty áp dụng chế độ ngày làm việc 8 tiếng,tuần làm việc 6 ngày (từ thứ 2 cho tới hết thứ 7 hàng tuần)

 Tiền lương cho từng công nhân sản xuất như sau:

Tiền lương=Lương thời gian + phụ cấp(nếu có) – Các khoản khấu trừ Trong đó:

+ Lương thời gian tính theo sô ngày làm việc thực tế của công nhân đi làm

Lương thời = (Lương cơ bản x số ngày làm việc thực tế)

Gian Ngày làm việc trong tháng(26 ngày)

(Lương cơ bản=lương theo hợp đồng )

Lưu ý: Tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm không tham gia đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nên khi hạch toán tiền lương sẽ không thực hiện trích các khoản theo lương

Chỉ có duy nhất 3 nhân viên tại bộ phận văn phòng tham gia các khoản bảo hiểm xã hội đó là:

Do 3 nhân viên trên vừa phụ trách quản lý phân xưởng vừa làm việc tại văn phòng nên kế toán hạch toán chi phí tiền lương của họ vào TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp chứ không đƣa vào TK 1543- Chi phí sản xuất chung)

 Chứng từ sử dụng :Các chứng từ hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương bao gồm các biểu mấu sau:

 Bảng chấm công ( Mẫu số 01 –LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 –LĐTL

 Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 –LĐTL)

Ngoài ra còn có một số chứng từ liên quan như:bảng phân bổ tiền lương , phiếu chi tiền mặt

TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 – Phải trả người lao động

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nhƣ: TK 111, TK 112,…

 Số sách kế toán sử dụng: Số chi tiết tài khoản 1542, Sổ cái TK 1542

 Quy trình luân chuyển chứng từ và thanh toán tiền lương

Sơ đồ 3.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ và thanh toán lương

 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH

Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

1.Tại mỗi phân xưởng ngày công lao động của công nhân trực tiếp sản xuất được theo dõi bởi các tổ trưởng sản xuất của các phân xưởng trực tiếp sản xuất thông qua bảng chấm công.Cuối tháng đội ngũ thống kê phân xưởng gửi bảng chấm công lên cho kế toán tiền lương

Trích dữ liệu tháng 10/2022 tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh

Bảng 3.11: Trích Bảng chấm công tháng 10 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh Hoá

STT Họ và tên Chức vụ

Bảng 3.12 : Trích Bảng chấm công tháng 11 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh Hoá

STT Họ và tên Chức vụ

(Ký, họ tên) ( Ký,họ tên) ( Ký, đóng dấu,họ tên

2 Kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất rồi nộp lên cho kế toán trường

Ví dụ:Ngày 31/10/2022 phát sinh nghiệp vụ tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán định khoản nhƣ sau

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên là những chi phí có liên quan đến công tác phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm chi phí khấu hao của tất cả các TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất như máy móc, nhà xưởng…

+ Chi phí vật liệu bao gồm: chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng sản xuất với mục đích quản lý nhƣ dầu…

+ Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xưởng sản xuất như dao cắt, dao băm gỗ, lốp xe…

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là những chi phí mua ngoài phục vụ chung cho sản xuất và quản lý phân xưởng như tiền điện, tiền nước,…

 Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng các chứng từ nhƣ :

 Bảng kê vật tƣ, công cụ dụng cụ

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

TK 1543- Chi phí sản xuất chung: dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất

Bên Nợ: phản ánh tất cả các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ của công ty

Bên Có :phản ánh các khoản giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất đối tƣợng chịu chi phí Chi phí sản xuất chung không phân bổ tính vào giá vốn trong kỳ của công ty

Bảng 3.16: Trích Sổ theo dõi công cụ - dụng cụ quý 4 năm 2022 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của

Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)

SỔ THEO DÕI CÔNG CỤ,DỤNG CỤ

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao phân bổ Ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Tên,đặc điểm,ký hiệu của CCDC

Ngày mở sổ: 01/10/2022 Ngày 31 tháng 12 năm 2022

Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám Đốc

Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

94 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của

Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHÂU HAO TSCĐ

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao phân bổ Ghi giảm

TSCĐ Chứn g từ Tên, đặc điểm

Ngày mở sổ: 01/10/2022 Ngày 31 tháng 12 năm 2022

Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 3.17: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Quý 4 năm 2022

Trích dẫn số liệu ngày 31 tháng 10 năm 2022: Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên thanh toán tiền điện tháng 10 cho công ty Điện lực Thanh Hoá Trong tháng 10 Công ty Anh Kiên đã tiêu thụ 17.300 Kwh Tổng số tiền mà Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên phải trả cho Công ty Điện Lực Thanh Hoá là 37.325.988 đồng (bao gồm thuế GTGT 8%) Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(Liên 2 :Giao cho khách hàng) Ký hiệu:1K22TPY Ngày 31 tháng 10 năm 2022 Số: 144727

Họ và tên người mua hàng: Lê Thị Ninh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Mã số thuế: 2802392690 Địa chỉ: Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,Huyện Thạch Thành,tỉnh Thanh Hoá

Mã khách hàng:PA07TT0037390

Hình thức thanh toán:chuyển khoản Đồng tiền thanh toán:VNĐ

STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Điện tiêu thụ tháng 10 năm

(kèm theo bảng kê số

Tỷ giá Tổng tiền thanh toán 37.325.988

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi bảy triệu ba trăm hai mươi lăm nghìn chín trăm tám mươi tám

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng 3.19: Trích sổ chi tiết Tài khoản 1543 Quý 4 năm 2022 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản:1543 ( Chi phí sản xuất chung)

STT Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Số dƣ

1 TH001/10 02/10 Mua điện (Công ty điện lực Thanh Hoá)

2 CM050/10 13/10 Mua dầu(Công ty

18 PB005122 31/10 Phân bổ DAO3 tháng 10 năm 2022

Cộng luỹ kế từ đầu quý 4 513.210.379 513.210.379

Bảng 3.20: Trích Sổ Cái Tài khoản 1543 Quý 4 năm 2022 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

(Dùng cho hình thức Nhật Ký Chung)

Tên tài khoản:1542 (Chi phí nhân công trực tiếp) ĐVT:đồng

STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh

1 TH001/10 02/10 Mua điện (Công ty điện lực

2 CM050/10 13/10 Mua dầu(Công ty CPTM

18 PB005122 31/10 Phân bổ DAO3 tháng 10 năm

37 PB006122 30/11 Phân bổ DAOCAT398 tháng

54 PB005/12 31/12 Phân bổ DAOCAT398 tháng

Cộng luỹ kế từ đầu quý 4 513.210.379 513.210.379

Cuối quý, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển từ TK 1543( CPSXC) sang TK 1548 (CPSXKDD) để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Định khoản:

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở

3.3.4.1 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ chi phí bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC sang CPSXKDD

TK 1548- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết TK 1548, Sổ Cái TK 1548

Toàn bộ CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC tập hợp đƣợc thì cuối kỳ phân bổ và kết chuyển vào bên Nợ TK 1548- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Kế toán sử dụng TK 1548- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”để tập hợp chi phí sản xuất Đến cuối quý, kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sang tài khoản 1548 theo định khoản nhƣ sau:

Bảng 3.21: Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh Quý 4 năm 2022 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ:Thôn Minh Sơn,xã Thạch Sơn,huyện Thạch Thành,tỉnh

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên tài khoản:15428 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

TÊN SẢN PHẨM:DĂM GỖ ĐVT:đồng

STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Ghi Nợ TK 1548

SH NT Tổng số Chia ra

2 Số phát sinh trong kỳ

Cộng phát sinh x 9.905.465.594 8.519.055.215 873.200.000 513.210.379 Ghi có TK 1548 155 9.905.465.594

Bảng 3.22: Sổ Cái Tài khoản 1548 Đơn vị:Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản

( Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)

(Dùng cho hình thức Nhật Ký Chung)

Tên tài khoản:1548 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ

3.3.4.2 Thực trạng đánh giá sản phẩm dở dang

Tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên trong quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang và nếu có thì cũng không đáng kể Do đó, toàn bộ chi phí sản xuất khi phát sinh trong kỳ tính giá thành chính là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ đó Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán mở sổ chi tiết TK 1548-CPSXKDD

Thực trạng tính giá thành sản phẩm

 Công thức tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm

Z= CPSXKDD đầu kỳ + CPPS trong kỳ- CPSXKDDCK

CPSXPS trong kỳ= CPNVLTT+CPNCTT+CPSXC

Số lƣợng sản phẩm hoàn thành nhập kho

 Quy trình tính giá thành sản phẩm dăm gỗ tại Công ty TNHH Chế Biến

Kế toán tiến hành kết chuyển các khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong Quý 4 năm 2022:

Tổng giá thành sản phẩm thực tế nhập kho trong kỳ :

Nhƣ vậy tập hợp chi phí sản xuất của dăm khô nhƣ sau:

 Chi phí sản xuất chung : 513.210.379

Vì dăm đƣợc sản xuất trong quý không có sản phẩm dở dang cuối quý đồng thời quý trước cũng không có sản phẩm dở dang cuối quý nên giá thành của sản phẩm dăm gỗ Quý 4 năm 2022 chính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong quý đó

 Giá thành dăm gỗ=0 +9.905.465.594 +0=9.905.465.594 (đồng)

Trong quý 4 năm 2022 theo định mức kế hoạch đặt ra là sản xuất đƣợc 10.000 tấn dăm quy khô nhƣng trong quý chỉ đạt đƣợc 90 % kế hoạch đặt ra tức là chỉ sản xuất đƣợc 9.000 tấn

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất 10.000 tấn dăm quy khô

 Chi phí nhân công trực tiếp là số ngày công thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

 Chi phí sản xuất chung gồm chi phí khấu hao TSCĐ, tiện điện nước, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho từng phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài…

Các khoản chi phí trên đƣợc tập hợp trên sổ giá thành dăm quy khô nhƣ sau:

Trích dẫn số liệu Quý 4 năm 2022 tại Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Bảng 3.23 : Phiếu nhập kho thành phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ: Minh Sơn-Thạch Sơn-

(Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

Họ và tên người giao hàng: Bùi Thị Tâm

Họ và tên người nhận hàng: Lê Thị Ninh

STT Tên thành phẩm Đơn vị tính Số lƣợng trên phiếu

Người giao hàng Thủ kho Kế Toán trưởng Người lập phiếu

Bùi Thị Tâm Lê Thị Ninh Phạm Thị Toán Phạm Thị Toán

Bảng 3.24: Thẻ tính giá thành sản phẩm Quý 4 năm 2022 Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến

Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ: Minh Sơn-Thạch Sơn-

(Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Thành phẩm:Dăm gỗ ; Số lƣợng: 9000 tấn ĐVT: đồng

Chỉ tiêu Tổng số tiền CPNVLTT CPNCTT CPSXS

2.CPSXKDD phát sinh trong kỳ

4 Các khoản giảm giá thành

5 Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ

6 Giá thành sản phẩm đơn vị

Bảng 3.25 : Bảng tính giá thành tổng hợp Quý 4 năm 2022 Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ: Minh Sơn-Thạch Sơn-Thạch Thành-Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 133/TT/BTC ngày 26/08/2013 của

Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH TỔNG HỢP

Danh mục ĐVT Số lƣợng Thành phẩm

CPSXKDD ĐK Chi phí phát sinh trong tháng CPSXKDDCK Tổng giá thành Giá thành đơn vị

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Những hạn chế và nguyên nhân

Thứ nhất: Về kế toán Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp

Trong quá trình sản xuất CPNVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm, là mục tiêu để hạ giá thành sản xuất.Tuy nhiên trong quá trình sản xuất công ty không theo dõi bám sát để xác định tỷ lệ hao hụt Vì trên lệnh sản xuất đã có tính đến hao hụt nhƣng trong quá trình sản xuất lại tiếp tục hao hụt Những hao hụt này không đƣợc quan tâm đến do đó dẫn đến tình trạng có những mặt hàng sản xuất tỷ lệ hao hụt rất lớn mà không xác định đƣợc nguyên nhân cũng nhƣ không có biện pháp theo dõi

Thứ 2:Về kế toán Chi phí nhân công trực tiếp

Về kế toán chi phí NCTT: Hiện nay công ty trả lương cho toàn bộ công nhân theo thời gian, có tính công bằng nhƣng chƣa kích thích công nhân làm hiệu quả công việc Hiệu quả sử dụng lao động chƣa cao cần phải đƣợc xem xét khắc phục để quản lý tốt hơn nữa khoản mục chi phí này,tránh lãng phí,nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nói riêng và hiệu quả sử dụng sản xuất kinh doanh nói chung

Về các khoản trích theo lương: hiện tại, các công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại công ty vẫn chƣa thực hiện tham gia đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Điều đó có thể ảnh hưởng tới quyền lợi lao động của trong tương lai

Thứ 3: Về kế toán Chi phí sản xuất chung

Do nhu cầu lớn của thị trường, nên sản lượng sản xuất ra không đáp ứng đủ,máy móc phải sử dụng vươt công suất cho phép dẫn đến chi phí sửa chữa TSCĐ, khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng khá lớn

Thứ 4:Về việc sử dụng phần mềm kế toán

Hiện nay công ty vẫn sử dụng công cụ bảng tính excel trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nó được coi là một người bạn

108 không thể thiếu của kế toán bởi tính thuận tiện và chất lƣợng Tuy nhiên phần mềm Excel vẫn còn một số hạn chế nhƣ tính bảo mật không cao, dễ bị mất hoặc ăn cắp dữ liệu, dễ bị tấn công bởi virus máy tính, nhiều thuật toán phức tạp và khó có thể kiểm soát số liệu với số lƣợng lớn

CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM

SẢN ANH KIÊN 4.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên

Mục tiêu

Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên là một doanh nghiệp có uy tín trong ngành sản xuất và chế biến lâm sản.Với phương châm tiến tới kinh doanh nhiều mặt hàng từ gỗ keo, không ngừng ứng dụng các công nghệ tiến tiến nhất vào sản xuất,luôn luôn giữ chữ tín với khách hàng và đối tác,lấy châts lƣợng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu và xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh để từ đây có thể gặt hái được nhiều thành công trong tương lai

Do vậy, tiếp tục hoàn thiện lý luận,hệ thống pháp lý về kế toán liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nhằm thích ứng với những biến đổi của thực tiễn là một đòi hỏi khách quan và cấp bách trong điều kiện hiện nay

Mục đích của sản xuất kinh doanh là lợi nhuận tối đa nhưng trước tiên doanh nghiệp cần bù đắp các chi phí bỏ ra có lời bằng cách tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí Vì vây, công tác hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói chung là một sự cần thiết mang tính khách quan

Thứ nhất, do yêu cầu của phát triển kinh tế cần thiết phải có thông tin tài chính chính xác,hiệu quả, đáng tin cậy Thông tin kế toán vừa mang tính định tính, vừa mang tính định lƣợng Các thông tin này rất quan trọng đối với những nhà quản trị hay những đối tƣợng cần, không chỉ phục vụ bản thân của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để nhà nước kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, quy định Từ đó, nhà nước có thể nghiên cứu bổ sung chính sách, chế độ phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và điều kiện kinh tế của đất nước

Thứ hai, mỗi doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh đều mong muốn đạt đƣợc lợi nhuận tối đa Các công ty cần đƣa ra những quyết định để nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí,không ngừng đem về nguồn lợi lợi lớn hơn Để làm đƣợc điều đó thì thông tin về kinh tế, tài chính là vô cùng quan trọng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thông tin mà kế toán cung cấp là một trong những loại thông tin cần thiết nhất, thông tin đó phải đảm bảo chính xác,đầy đủ kịp thời và hiệu quả để cung cấp cho nhà quản trị của doanh nghiệp, cho các nhà đầu tƣ… Để phù hợp với yêu cầu sử dụng và cung cấp thông tin, Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên cần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng,

Thứ ba, trong bối cảnh hệ thống kế toán Việt Nam hiện nay đang từng bước được hoàn thiện để phù hợp với kế toán quốc tế nhưng cũng phải đảm bảo việc thích hợp với điều kiện kinh tế,xã hội của Việt Nam Cụ thể, hiện nay Việt Nam đã ban hành luật kế toán, và sau đó hệ thống các chuẩn mực kế toán dựa theo nguyên tắc tuân thủ thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế.Tuy nhiên, quá trình đổi mới đang trong giai đoạn đầu nên khó tránh khỏi những bất cập, tồn tại

Hệ thống kế toán Việt Nam cần có những sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện,phù hợp với điều kiện phát triển Trong đó, kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần rất quan trọng cần đƣợc thực hiện

Xuất phát từ những đòi hỏi khách quan và cấp thiết trên,tác giả dự báo triển vọng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên sẽ dƣợc chú trọng và thực hiện tốt nhất.

Phương hướng

Để phát huy vai trò là công cụ quản lý, kế toán tài chính trong doanh nghiệp cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định,quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên nhƣ sau:

Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp,quy mô,phạm vi sản xuất

111 kinh doanh,trình độ chuyên môn của người làm công tác kế toán,hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị,các phương tiện kỹ thuật hiện đại đang phục vụ cho việc ghi chép, tính toán, xử lý,tổng hợp và cung cấp thông tin của đơn vị Đảm bảo vận dụng hợp lý các văn bản,luật, chuẩn mực,chế độ, chính sách kế toán, hướng dẫn về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Nhà nước ban hành để phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay và đặc thù của ngành sản xuất

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu và hiệu quả có tính khả thi cao Việc hoàn thiện này đòi hỏi đem lại sự phát triển trong công tác kế toán, nhƣng phải đơn giản, dễ hiểu, để cuối cùng có thể mang lại thông tin chất lượng cao cho người sử dụng, phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện này cần phải giải quyết đƣợc những vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện phải tiết kiệm và thấp hơn lợi ích mang lại từ việc hoàn thiện phải tiết kiệm và thấp hơn lợi ích mang lại từ việc hoàn thiện.Từ đó, đem lại hiệu quả kinh tế,có nghĩa là tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chế Biến Công ty TNHH Lâm Sản Anh Kiên

Hoàn thiện về kế toán khoản thiệt hại trong sản xuất

Hiện nay công ty không tiến hành hạch toán các khoản mục thiệt hại trong sản xuất gây hạn chế trong quản lý chi phí, quy trách nhiệm và khó khăn trong việc thu hồi, bồi thường thiệt hại

Trong quá trình sản xuất, ít hay nhiều cũng có sản phẩm hỏng, sản phẩm này cũng gánh chịu chi phí sản xuất trong kỳ Vì vậy,công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này để tìm ra nguyên nhân cũng nhƣ biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng là do quá trình sản xuất phát sinh sự cố thì doanh nghiệp cần sớm tìm ra lỗi và biện pháp giải quyết càng sớm càng tốt tránh việc làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm, hạn chế 1 cách tối đa thiệt hại

Tại công ty, tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng đƣợc chia làm 2 loại:

+ Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đƣợc và vẫn còn lợi ích kinh tế

+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc:là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa đƣợc hoặc nếu sửa chữa đƣợc thì cũng không còn lợi ích kinh tế

Công ty nên theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng theo mẫu sổ sau:

Bảng 4.1 Sổ theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng

SỔ THEO DÕI THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG

TK 1388 Loại sản phẩm: Dăm gỗ

Số phát sinh Số dƣ

… … Số phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 4.1 : Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa được

Kết chuyển giá trị sản phẩm Giá trị sản phẩm hóng sửa hỏng trong sản xuất chữa đƣợc xong nhập kho

Chi phí sửa chữa Kết chuyển sản phẩm hóng sửa sản phẩm hỏng Sửa chữa xong đƣa vào sản xuất tiếp

Sơ đồ 4.2 : Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được

TK 154 TK 138 TK 811,334 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực tế về sản phẩm không sửa chữa đƣợc đƣợc xử lý theo quy định

TK 111,152 Gía trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP dưới góc độ kế toán tài chính

 Hoàn thiện về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Về quản lý nguyên vật liệu

Công ty nên tìm kiếm thêm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng với giá cả thích hợp, cự ly vận chuyển gần, hạn chế khâu trung gian mua bán để giảm bớt chi phí nguyên vật liệu Để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Công ty cần xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp để theo dõi tình hình hao hụt nguyên vật liệu trong bảo quản và sản xuất

Nắm chắc tình hình biến động của giá cả thị trường về nguyên vật liệu, kiểm tra bảng kê vật tƣ hàng hoá đầu vào không có hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về…

Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với năng lực sản xuất để đảm bảo cho việc sản xuất đƣợc liên tục, lƣợng dự trữ không quá lớn để tránh tình trạng ứ đọng vốn trong sản xuất kinh doanh Việc dự trữ nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp chủ động trước sự biến động về giá trên thị trường b) Về kế toán CPNVLTT

Cuối mỗi kỳ, kế toán cần tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu còn lại trong trường hợp tại phân xưởng chưa sử dụng hết kết chuyển sang kỳ sau và lập bảng theo dõi số lƣợng, giá trị của nguyên vật liệu.Mẫu bảng kê có thể đƣợc lập nhƣ sau:

Bảng 4.2 Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ: Minh Sơn-Thạch Sơn-Thạch Thành-Thanh Hoá

BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ

STT Tên vật liệu ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để thực hiện lập Bảng kê nguyên vật liệu chƣa sử dụng cuối kỳ và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độnhất định Do đó, công ty cần bố trí các cán bộ ở phòng Tài chính- Kế toán tổ chức hướng dẫn cụ thể, đoà tạo cơ bản về cách lập chứng từ cho các nhân viên thống kê ở phân xưởng

 Hoàn thiện về kế toán Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán cần tập hợp chính xác tiền lương thực tế phát sinh trong tháng của công nhân sản xuất để đảm bảo tính công bằng cho họ Ngoài ra công ty nên tính lương theo sản phẩm hoàn thành và sản phẩm tiêu thụ như thế sẽ kích thích đƣợc công nhân nâng cao năng suất lao động và làm việc đạt hiệu quả cao hơn

Công ty cần thực hiện trích đầy đủ các khoản trích theo lương, thành lập công đoàn, trích KPCĐ, cũng nhƣ việc mua bảo hiểm của từng bộ phận nhân viên, để bảo vệ quyền lợi cho người lao động

+ Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,BHYT,BHTN trích theo tỷ lệ quy định 10,5%

Các khoản bảo hiểm trích theo lương

Trích vào chi phí của DN

Trích vào lương của người lao động

Tổng các khoản bảo hiểm

Các khoản khấu trừ = Lương cơ bản + phụ cấp (nếu có) x Tỷ lê trích

Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất nên khi chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm Với đội ngũ công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chi phí nhân công trực tiếp đƣợc dàn đều trong các tháng làm cho giá thành của sản phẩm hoàn thành giữa các tháng không bị biến động nhiều Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu công ty bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất(như khi tính lương chính), nếu công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để giá thành không bị đột biến tăng lên,tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Thông thường các tháng mùa hè khi thời tiết diễn biến bất thường thì lượng công nhân xin nghỉ phép sẽ tăng lên gây ảnh hưởng không tốt đến giá thành cục bộ giữa các tháng Để khắc phục tình trạng này thì công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước được tính như sau:

Mức trích trước hàng tháng = Tiền lương chính thực tế Tỷ lệ theo kế hoạch phải trả cho công nhân x trích trước trực tiếp trong tháng

Tỷ lệ = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của NCTT sản xuất x 100% trích trước Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của NCTT sản xuất

Hàng tháng, khi kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép như sau:

Có TK 335- Chi phí phải trả

Khi có nhân công thực tế nghỉ phép, kế toán định khoản:

Nợ TK 335- Chi phí phải trả

Có TK 334- Phải trả người lao động

Hạch toán tiền bồi dƣỡng độc hại, ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC

Ngoài ra công ty cũng nên thay đổi hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất Việc này chưa thực sự khuyến khích người lao động tập trung sản xuất vì vậy công ty nên xem xét thay đổi hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến để khuyến khích người lao động tích cực hơn trong công việc, tạo ra năng suất lao động cao, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp

 Các bước tính lương theo sản phẩm như sau:

-Xây dựng đơn giá tiền lương cho từng công đoạn

-Khi sản phẩm hoàn thành, trưởng các bộ phận nghiệm thu khối lượng và chất lƣợng sản phẩm hoàn thành và lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành nhƣn sau

Bảng 4.3 : Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Đơn vị: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên Địa chỉ: Minh Sơn- Thạch Sơn-Thạch Thành- Thanh Hoá

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tên đơn vị:Phân xưởng số 1

STT Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền viết bằng chữ:………

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

-Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ở từng tổ, từng phân xưởng do quản đốc phân xưởng hoặc tổ trưởng đã ký xác nhận,kế toán xác định số lƣợng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn

-Từ đơn giá mà công ty đã xây dựng theo từng công đoạn, kế toán tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (khi chưa cộng thêm các khoản phụ cấp)

Lương sản phẩm= Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm có thể chia thành :

+ Đơn giá lương sản phẩm cố định

+ Đơn giá lương sản phẩm luỹ tiến

+ Đơn giá lương sản phẩm có thưởng

Công ty nên áp dụng đơn giá lương sản phẩm theo luỹ tiến Bảng đơn giá lương sản phẩm luỹ tiến có thể tham khảo như sau:

Bảng 4.4 Bảng đơn giá lương sản phẩm luỹ tiến

BẢNG ĐƠN GIÁ LƯƠNG SẢN PHẨM LUỸ TIẾN

STT Sản phẩm ĐVT Đơn giá lương sản phẩm

Từ 1tấn-3.000 tấn Từ 3.000tấn-

Tiền lương sẽ được trả cho người lao động theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá tiền lương một đơn vị sản phẩm

Mục tiêu cuối cùng của việc hoàn thiện CPNCTT là làm cách nào tiết kiệm đƣợc chi phí nhân công mà sản xuất vẫn đạt hiệu quả từ đó mới hạ đƣợc giá thành sản phẩm Do đó, ngoài những giải pháp trên để giải quyết những tồn

118 đọng trước mắt, còn về lâu dài, công ty cần áp dụng một số giải pháp sau để tiết kiệm CPNCTT:

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP dưới góc độ kế toán quản trị 122

 Hoàn thiện về xây dựng định mức chi phí sản xuất và dự toán chi phí sản xuất a) Hoàn thiện định mức chi phí:

Nguyên tắc xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc kết hợp suy nghĩ với tài năng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giá cả và chất lượng sản phẩm.Trước hết phải xem xét toàn bộ kết quả đạt được, trên cơ sở đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, đặc điểm giữa cung và cầu để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp

Hệ thống định mức chi phí sản xuất bao gồm:

 Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục và sử dụng vốn hiệu quả, thông qua tình hình sản xuất của từng sản phẩm trước đó công ty cần xây dựng định mức tiêu hao, hao hụt cho phép của nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức tiêu hao phù hợp cũng làm giảm hao hụt mất mát từ đó làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.Để xây dựng định mức nguyên vật liệu kế toán cần xây dựng định mức lƣợng nguyên vật liệu và giá dự toán nguyên vật liệu Định mức lƣợng nguyên vật liệu có thể xây dựng theo công thức sau: Định mức lƣợng

Lƣợng NVL cần thiết để sản xuất 1 + ĐVSP

Mức hao hụt cho phép +

Mức NVL tiêu hao cho sản phẩm hỏng cho phép

Giá dự toán NVL của công ty căn cứ vào giá thực tế NVL của năm trước, kết quả khảo sát thị trường

Từ đó, xác định đƣợc định mức CPNVL bằng công thức: Định mức chi phí =

NVL cho 1 ĐVSP Định mức NVL x cho 1 ĐVSP

 Định mức chi phí nhân công trực tiếp

123 Để tính đƣợc định mức chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phải tính được định mức giá nhân công trực tiếp và định mức lương nhân công trực tiếp tham gia sản xuất một đơn vị sản phẩm Định mức giá nhân công trực tiếp bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp theo lương, các khoản khác ngoài lương mà công nhân được hưởng Việc xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp bằng công thức sau: Định mức CPNCTT = Định mức lƣợng x Đơn giá dự toán cho 1 ĐVSP NCTT công nhân trực tiếp

 Định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi.Trong đó chi phí cố định thường ít biến động khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động như: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương nhân viên quản lý Chi phí biến đổi thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất có thể được tính như sau: Định mức chi phí Định mức chi phí Tỷ lệ chi phí biến đổi tính cho = biến đổi trực tiếp x biến đổi

1 ĐVSP cho 1 ĐVSP b) Hoàn thiện dự toán chi phí:

Ngoài việc xây dựng định mức chi phí,công ty cần phải lập dự toán các khoản chi phí sản xuất,bao gồm: kế hoạch sản xuất theo tháng,quý,năm.Dự toán chi phí NVL, dự toán CPNCTT, dự toán CPSXC có vai trò rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, lập dự toán chính xác sẽ giúp công ty phối hợp Sử dụng, khai thác tốt nguồn lực,ngăn ngừa,hạn chế các rủi ro có thể xảy ra để có thể chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh.Hiện nay, dự toán theo tháng tại công ty còn mang tính chung chung.Do đó, công ty vẫn phải gặp khó khăn với nguyên vật liệu nếu có biến động từ nguồn cung cấp Do vây,công ty nên lập kế hoạch sản xuất cho số lƣợng sản phẩm cần tiêu thụ và số lƣợng sản phẩm cần sản xuất

 Lập dự toán sản xuất

Khối lƣợng Số lƣợng sản + Số lƣợng sản - Số lƣợng sản phẩm = phẩm cần bán phẩm cần dự trữ sản phẩm cần sản xuất cuối kỳ tồn đầu kỳ

Chi phí NVL trực = Khối lƣợng sản phẩm x Định mức chi phí tiếp cho từng loại SP SP cần sản xuất NVL cho từng loại SP

CPNC = Khối lƣợng sản phẩm x Định mức chi phí cho từng loại sản phẩm cần sản xuất NCTT cho từng loại SP

 Dự toán chi phí sản xuất chung

CPSXC = CPSXC biến đổi + CPSXC cố định cho từng loại SP

Thông qua việc tính toán dự toán CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC ta có thể lập đƣợc dự toán giá thành

Giá thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC từng SP từng loại SP từng loại SP từng loại SP

 Hoàn thiện về báo cáo quản trị Để phục vụ công tác điều hành và ra quyết định, công ty có thể lập một số báo cáo sau:

Báo cáo tình hình thực hiện chi phí: Báo cáo này phản ánh chênh lệch của các khoản mục chi phí đƣợc sử dụng để sản xuất sản phẩm Với mục đích là giúp nhà quản trị nắm đƣợc tình hình thực hiện thực tế biến động của chi phí từ đó có biện pháp phân bổ và điều chỉnh hợp lý

Báo cáo biến động chi phí: Báo cáo kiểm soát chi phí đƣợc lập nhằm cung cấp cho nhà quản trị tình hình hoạt động của tổ chức trong quá trình thực hiện theo kế hoạch Tất cả các báo cáo đều bao gồm các chỉ tiêu nhƣ định mức và kết quả thực hiện để các nhà quản trị đánh giá đƣợc sự tiết kiệm hay lãng phí ở từng bộ phận và từ đó đề ra đƣợc những biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Khi sản phẩm hoàn thành, ta lập báo cáo biến động chi phí để theo dõi toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

Bảng 4.5: Bảng Báo cáo biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tên vật tƣ ĐVT Định mức Thực tế Biến động Nguyên nhân Khối lƣợng Đơn giá

Bảng 4.6: Bảng Báo cáo biến động chi phí nhân công trực tiếp

Họ và tên ĐVT Định mức Thực tế Biến động Nguyên nhân Thời gian Đơn giá

Bảng 4.7: Bảng Báo cáo biến động chi phí sản xuất chung

Khối lƣợng SP hoàn thành

 Đối với việc ứng dụng phần mềm kế toán

Doanh nghiệp vẫn còn áp dụng hình thức kế toán bằng Exel làm giảm tiến độ công việc Vì vậy, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán Máy để việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nhƣ việc quản lý sô liệu đƣợc thực hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả

Trong thời đại hiện nay hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toán này nên công ty cũng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp cho việc quản lý nghiệp

126 vụ kinh tế của bộ phận kế toán cũng nhƣ ban lãnh đoạ của Công ty dễ dàng hơn Trước khi áp dụng phần mềm kế toán công ty nên cử nhân viên đi đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để áp dụng với công ty

Nếu công ty hoàn thiện được bộ máy kế toán và áp dụng phương pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ được chính xác và nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa ra phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, cho công ty đạt lợi nhuận cao hơn

Sau đây, em xin giới thiệu một số phần mềm phổ biến hiện nay:

+ Phần mềm kế toán MISSA SME.NET 2017

Phần mềm kế toán missa có giao diện trực quan dễ sử dụng, thân thiện với người sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hoá đơn phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân thủ theo quy định hiện hành

Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu – mỗi đơn vị trên một cơ sở dữ liệu khác nhau độc lập Khả năng thao tác ghi, lưu sổ,tính toán với sự chính xác cao và ít sai sót

Giá của phần mềm khoảng 7.000.000 -13.000.000 đồng (tuỳ thuộc vào gói mua)

Hình ảnh minh hoạ cho phần mềm kế toán MISSA SME.NET 2017

+ Phần mềm kế toán SIMBA

Sản phẩm có giao diện đơn giản dễ sử dụng tuân thủ đúng các quy định thông tư của nhà nước ban hành, thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có đơn vị kế toán nhỏ, chí phí đầu tƣ không cao

Phần mềm có video,sách hướng dẫn giúp cho người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng Sản phẩm có tính bảo mật cao, tính giá thành theo nhiều phương pháp, cập nhật đầy đủ các biểu mẫu mới nhất của Bộ Tài Chính, Cơ quan Thuế, kết xuất ra Excel một cách dễ dàng

Gía của phần mềm khoảng 4.000.000 đồng

Hình ảnh minh hoạ phần mềm kế toán SIMBA

Kiến nghị thực hiện giải pháp

Doanh nghiệp là một bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế,hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, chịu sự chi phối của các chế độ, chính sách của Nhà nước, chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng vì vậy để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện có hiệu quả, cần có các điều kiện và giải pháp phù hợp với cơ quan chức năng

Trước hết, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tiếp tục tăng cường xây dựng, bổ sung hoàn thiện các văn bản liên quan về Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chính sách và chế độ kế toán cho các đối tƣợng kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp

Hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cần đƣợc xây dựng, cải cách phù hợp với thông lệ chung của quốc tế nhƣng đồng thời phải phù hợp với đặc điểm về cơ chế quản lý kinh tế đặc thù của Việt Nam

Nhà nước cần khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán trong nền kinh tế thị trường với hệ thống các văn phòng, công ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao được phân bổ hợp lý trong cả nước giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ, chích sách

Nhà nước và các cơ quan chức năng cần xây dựng và đẩy mạnh các kế hoạch, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm cao về kế toán, có đủ khả năng đáp ứng để đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán

Tăng cường các cuộc hội thảo giữa các công ty,nhà máy thuộc ngành sản xuất sản phẩm công nghệ, đặc biệt trong ngành sản xuất và chế biến lâm sản để trao đổi về cách thức tổ chức, quản lý, cách thức kiểm soát chi phí, rủi ro,cách thức kiểm soát chi phí, rủi ro, cách thức sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Nhà nước và các cơ quan chức năng cần có các quy định, chính sách để các Hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán có thể đi vào đời sống hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thiết thực, xây dựng và phát triển các diễn đàn trao đổi về kinh nghiệm, kiến thức trong đội ngũ nhân viên kế toán, kiểm toán, các nhà quản lý tài chính trong nước và ngoài nước để nâng cao nhận thức và kinh nghiệm cho người làm công tác kế toán

 Về phía doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên thì ngoài sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:

Công ty cần phải tuyển dụng đƣợc những lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và đạo đức để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao Ngoài ra,công ty cần có chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, thuận lợi để những người có tài có thể phát huy năng lực thế mạnh của mình

Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, các lớp đào tạo các lớp tập huấn, các buổi hội thảo, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để có thể cập nhật kiến thức mới cho cán bộ, nhân viên kế toán Đồng thời, công ty nên có chính sách khen thưởng và hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, cùng với việc răn đe nhằm đảm bảo chất lƣợng công tác kế toán tài chính của công ty

Công ty cần phải nhận thức rõ vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp, từ đó tập trung chú trọng đến công tác xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp với đơn vị của mình, đảm bảo sựn kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin

Công ty cần không ngừng đầu tƣ nâng cấp, thay thế, bổ sung và hiện đai hoá các trang thiết bị,các phần mềm phục vụ cho công tác kế toán nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu cung cấp thông tin có tính kịp thời, chính xác, tin cậy cao của ban quản trị công ty

Thường xuyên giữ vững mối quan hệ hợp tác đối với các đối tác truyền thông đồng thời phải tăng cường các mối quan hệ hợp tác với các đơn vị trong nước và ngoài nước nhằm mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trong công tác kế toán, quản lý tài chính của công ty

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dăm gỗ tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Anh Kiên
Tác giả	Lê Thị Quỳnh
Trường học	Trường Đại học Hồng Đức
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	1,92 MB