báo cáo thực tập chuyên ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng

Khi đó thì Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng được đổi thành Chi nhánh Cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng HảiPhò

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI

KHOA CÔNG TRÌNH THỦYBỘ MÔN CẢNG ĐƯỜNG THỦY

-***** -BÁO CÁO THỰC TẬPCHUYÊN NGÀNH LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

Sinh viên: Bùi Lê Ngọc HảiMSSV: 0328766

Lớp quản lý: 66LGT1Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Minh Tuấn

Hà Nội, 11 tháng 9 năm 2024

CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CHI NHÁNH CẢNG TÂN VŨ ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

BẢN NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẾ (THỰC TẬP)

Họ và tên sinh viên: Bùi Lê Ngọc HảiLớp: LGT1 Khóa: 66 Mã sinh viên: 0328766Người hướng dẫn thực tế/ thực tập: Hạ Thành Nhân

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Cảng Hải Phòng – Chi Nhánh Cảng Tân Vũ

Nội dung nhận xét 1 Về tinh thần thái độ

3 Kỹ năng xử lý công việc

……… ………

……… ………

6 Đánh giá chung………

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN1 Thái độ, ý thức trong thời gian thực

tập

2 Nhận xét quá trình thực tập - Mở đầu:

Hà nội, ngày….tháng….năm 2024 Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤCPHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CẢNG TÂN VŨ – CÔNG TY CỔ

1.2.4.1 Ban lãnh đạo của chi nhánh cảng Tân Vũ 10

1.2.4.2 Các ban đội nghiệp vụ chính của chi nhánh 13

2.1 Tìm hiểu về quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa 18

Tác nghiệp giao nhận cho xe qua cổng sử dụng hệ thống SMART GATE 18

Tác nghiệp cảng giao nguyên container hàng (lấy nguyên) 19

Tác nghiệp cảng nhận nguyên container hàng (hạ bãi) 21

Tác nghiệp cảng nhận nguyên container vỏ (trả rỗng) 23

2.2 Tìm hiểu về quy trình khai thác tàu ở cảng Tân Vũ 31

PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CẢNG TÂN VŨ –

CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG HẢI PHÒNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển chi nhánh cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng – Chi nhánh Cảng Tân Vũ

- Tên công ty viết bằng Tiếng Anh: TAN VU PORT.- Tên viết tắt: TAN VU PORT

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng

- Giám đốc: Ông Nguyễn Tường Anh- Điện thoại / Fax: +84.31.3262608/ +84.31.3262604 - Email: tanvuhaiphongport@hn.vnn.vn

- Website: www.haiphongport.com.vn

 Quá trình hình thành và phát triển:

Chi nhánh cảng Tân Vũ là đơn vị trẻ nhất của Cảng Hải Phòng được thành lập từ năm 2009 với tên gọi là Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng – Công ty TNHH MTV Cảng Hải Phòng, cơ sở ban đầu chỉ gồm 02 cầu tầu với tổng chiều dài cầu là 380m và diện tích bãi chứa khoảng 7000m2

Nhằm thực hiện chiến lược trở thành cảng container lớn nhất khu vực miền Bắc, năm 2011 Công ty tiếp tục cho đầu tư và xây dựng thêm 03 cầu tầu với tổng sốcầu hiện tại là 05 cầu tầu và tổng chiều dài cầu tầu là 980,6m diện tích bãi chứa khoảng 550000m2

Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính Phủ là cổ phần hóa doanh nghiệp nhà

nước, ngày 01- 07 – 2014 công ty TNHH MTV Cảng Hải Phòng đổi tên và chuyển đổi mô hình thành công ty cổ phần Cảng Hải Phòng Khi đó thì Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng được đổi thành Chi nhánh Cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng HảiPhòng

1.2.1 Chức năng- Bốc/xếp container và các loại hàng hóa.- Bảo quản và giao nhận container và hàng hóa.- Chuyển tải hàng hóa.

- Các dịch vụ đóng/rút container, khai thác kho CSF 1.2.2 Nhiệm vụ

- Chi nhánh Cảng Tân Vũ là một chi nhánh thuộc cảng Hải Phòng, có tư cách pháp nhân không đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xếp dỡ, giao nhận, vận chuyển và bảo quản hàng container theo kế hoạch của Cảng Hải Phòng, Chi nhánh hoạch toán nội bộ theo ghi – thu, được sử dụng con dấu riêng để giao dịch theo quy định của Tổng Giám Đốc Cảng

- Tổ chức quản lý và sử dụng lực lượng lao động được phân bổ cho đơn vị - Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do Công ty giao với năng suất chất lượng và hiệu quả Sử dụng có hiệu quả các cơ sở hạ tầng – phương tiện được đầu tư

- Tuân thủ và chấp hành đường lối, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy quyđịnh của Cảng Hải Phòng Đảm bảo công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, công tác phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự tại cảng biển

1.2.3 Điều kiện tự nhiên chi nhánh cảng Tân Vũ – Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng

1.2.3.1Vị trí địa lý- Cảng Tân Vũ nằm hạ nguồn song Cấm trên luồng Bạch Đằng, cách Lạch Huyện

khoảng 6km, tọa độ 20°50N, 106°41E Phía Đông tiếp giáp với cảng Vinalines, phía Tây giáp với cảng cổ phần Đình Vũ, phía Nam tiếp giáp với đường quốc lộ

- Cảng Tân Vũ là khu vực có độ sâu lớn do vậy có thể tiếp nhận được những tầu

có trọng tải lớn vào làm hàng

- Hiện tại Chi nhánh Cảng Tân Vũ nằm cách trục đường cao tốc Hải Phòng - Hà

Nội khoảng 1km cho nên rất thuận tiện cho phương tiện giao thông

1.2.3.2Về điều kiện thủy văn - Độ sâu trước bến:Độ sâu trước bến trung bình -9,4m, là cảng có độ sâu trước

bến lớn nhất của CảngHải Phòng

- Mực nước: Mực nước tại cửa cấm thuộc chế độ nhật triều thuần nhất, trong

tháng cứ khoảng 25 ngày có một lần nước lớn và một lần nước ròng Biên độ triều ở đây thuộc loại lớn khoảng 3-4m vào kỳ triều cường

- Luồng vào cảng: Luồng hàng hải nối Cảng Tân Vũ với vùng biển sâu vinh Bắc

Bộ dài khoảng 32km, đi qua sông Bạch Đằng tới cửa Nam Triệu với chiều rộng trung bình là l00m, độ sâu -0,8m -> -0,2m

Bảng 1 Luồng vào chi nhánh cảng Tân Vũ – Cảng Hải Phòng

Tên luồngChiều dài (m)Chiều rộng (m)Độ sâu (m)

(Nguồn: Báo cáo Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng)

1.2.4 Cơ cấu tổ chức chi nhánh cảng Tân Vũ

Cơ cấu tổ chức chi nhánh cảng tân vũ được thể hiện ở sơ đồ dưới đây

1.2.4.1 Ban lãnh đạo của chi nhánh cảng Tân Vũ

- Giám đốc

Là người chịu trách nghiệm điều hành chung trước tổng giám đốc Cảng Hải Phòng về các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức sản xuất,tổ chức lao động Công tác sản xuất của chi nhánh, chế độ chính sách đối với người lao động và các hoạt động của chi nhánh

Quản lý tài sản, an ninh an toàn chi nhánh Trực tiếp quản lý công tác Tổ chức Tiền lương, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác Kinh doanh tiếp thị, Tài chính kế toán, Quân sự bảo vệ, Thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác.Hành chính y tế và các hoạt động chung của chi nhánh

Hình 1: Luồng vào cảng Tân Vũ

Là người lãnh đạo cao nhất trong chi nhánh có toàn quyền quyết định mọi vấn đề của chi nhánh và những việc do Tổng giám đốc công ty cổ phần Cảng HảiPhòng giao phó.

Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và giải quyết tranh chấp, chủ động bàn bạc với đơn vị khách hàng, các cơ quan chức năng Có quyền tổ chức, kiểm tra, giám sát, chủ trì các cuộc họp tất cả các lĩnh vực của chi nhánh

Có trách nhiệm tổ chức, thu thập, lưu trữ, phân tích số liệu làm báo cáo hoạtđộng sản xuất kinh doanh mà Tổng giám đốc công ty cổ phần Cảng Hải Phòng yêu cầu

Được quyền tham gia các chương trình đầu tư và phát triển của chi nhánh, các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực mình quản lý

- Phó giám đốc: + Phó giám đốc khai thác:

 Giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý, khai thác hàng hóa, tổ chức phân công lao động hợp lý, đúng quy trình, sắp xếp hàng hóa, container đảm bảo yêu cầu quản lý Đảm bảo an toàn lao động và phương tiện xếp dỡ hàng hóa, giải phóng phương tiện theo đúng kế hoạch đề ra

 Được quyền chủ động bàn bạc với chủ hàng, chủ tầu, chủ phương tiện Đại lý, hoa tiêu, Cảng vụ và các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc được giao phó

 Đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra cán bộ nhân viên, khách hàng tham gia dây chuyền tác nghiệp xếp dỡ thực hiện đúng tiến độ quy trình được giám đốc duyệt

Có quyền đề xuất xử lý cán bộ nhân viên vi phạm quy định trên. Có quyền chỉ đạo các đơn vị, bộ phân trong lĩnh vực mình phụ trách Phối

kết hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Được tham gia các phiên họp mà mình được giao.

 Phụ trách An ninh cảng biển, công tác bảo vệ Chủ động tổ chức kiểm tra,hướng dẫn việc thực thi đúng các quy định về Luật hàng hải và An ninh an toàn Cảng biển

+ Phó giám đốc kỹ thuật:

 Giúp việc cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, an toàn lao động, phòngchống bão lụt, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, công tác thực hànhtiết kiệm của chi nhánh

 Theo dõi các hoạt động của phương tiện kỹ thuật, công nghệ thông tin, côngtrình xây dựng của chi nhánh và công tác quản lý vật tư nhiên liệu, nguyên vật liệu và phụ tùng thay thế

 Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng về quy trình An toàn lao động, quy trìnhxếp dỡ đảm bảo an toàn cho người và phương tiện Đề xuất xử lý cán bộ chuyên viên, công nhân kỹ thuật không thực hiện đúng quy định kỹ thuật, quy trình xếp dỡ hàng hóa của Cảng đề ra

 Kiểm tra, giám sát, giám định chất lượng vật tư của chi nhánh mua sắm Xâydựng kế hoạch và thực hiện chỉ đạo kế hoạch sửa chữa lớn, duy tu bảo dưỡng, bảo trì các loại phương tiện, phương tiện kỹ thuật, công trình kỹ thuật và dự trữ vật tư chiến lược theo đúng quy định

 Chỉ đạo, tổ chức lưu trữ sổ sách, chứng từ và các hồ sơ kỹ thuật của phươngtiện, vật tư, nguyên nhiên vật liệu của chi nhánh

 Được tham gia các cuộc họp đến lĩnh vực được giao.Ngoài ra những công việc đột xuất theo tình hình thực tế Giám đốc phân công để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc chi nhánh

+ Phó giám đốc kinh doanh, kho hàng:

 Giúp việc cho Giám đốc phụ trách về công tác Kinh doanh – Kho hàng, phápchế thương vụ, công tác quản lý, sắp xếp hàng hóa, container đảm bảo yêu cầu, quản lý và sử dụng công nghệ mới Theo dõi việc ứng dụng tin học vào khai thác, quản lý container trước mắt và lâu dài Phụ trách công tác tiếp thị của chi nhánh.

 Có quyền chỉ đạo các đơn vị, bộ phận trong lĩnh vực mình phụ trách Phối kết hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.Chỉ đạo điều hành công tác thương vụ, giao nhận, pháp chế thương vụ Chỉđạo công tác tính và thu cước, theo dõi doanh thu của chi nhánh Chỉ đạo kiểm tra đôn đốc cán bộ nhân viên, khách hàng tham gia day chuyền tác nghiệp xếp dỡ, thực hiện đúng tiến độ và quy trình mà Giám đốc đã duyệt Có quyền đề xuất, xử lý cán bộ nhân viên vi phạm những quy định trên. Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế và giải quyết tranh chấp nếu

có Được chủ động bàn bạc với đơn vị khách hàng, cơ quan chức năng khi được Giám đốc ủy quyền để giải quyết công việc được giao

 Chủ trì các cuộc họp liên quan bàn về sản xuất Kinh doanh, Kho hàng Đượctham gia các cuộc họp liên quan đến nhiệm vụ được giao

Ngoài ra những công việc đột xuất theo tình hình thực tế Giám đốc phân công để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc chi nhánh

1.2.4.2 Các ban đội nghiệp vụ chính của chi nhánh + Ban tổ chức hành chính:

 Giải quyết những công việc về tổ chức hành chính cũng như về công tác cán bộ, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành nhân sự trong sản xuất trực tiếp và đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh Căn cứ vào tình hình thực tế tham mưu cho Giám đốc cũng như ban lãnh đạo chi

nhánh về công việc của ban được giao. Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty để giải quyết công việc

của công ty và chi nhánh về tình hình nhân sự

+ Ban tài chính kế toán:

 Giải quyết những công việc liên quan đến tình hình tài chính của chi nhánh:doanh thu, chi phí, tiền lương,…Căn cứ vào tình hình thực tế tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của chi nhánh

 Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty để giải quyết công việc của công ty và chi nhánh về tình hình tài chính

+ Ban điều hành sản xuất:

 Trực tiếp thay mặt Giám đốc điều hành dây chuyền sản xuất của chi nhánh.Tổ chức khai thác tầu, hàng hóa về cảng Xây dựng kế hoạch tiến độ giải phóng tàu, kho bãi và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện kế hoạch. Tổ chức chắp mối dây chuyền sản xuất trong cảng, trực tiếp chỉ đạo các bộ

phận trong dây chuyền sản xuất. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh về tình

hình sản xuất của chi nhánh. Phối kết hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan của công ty và các bên liên

quan để có kế hoạch điều hành sản xuất hợp lý chính xác

+ Ban kỹ thuật – Vật tư – An toàn:

 Quản lý các trang thiết bị kỹ thuật, cơ giới của chi nhánh Căn cứ vào tìnhhình thực tế quá trình hoạt động và khai thác của các loại phương tiện, từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng, sừa chữa định kỳ cho phương tiện

 Đảm bảo trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất Kiểm tra giám sát quy trình an toàn lao động trong dây chuyền sản xuất.

 Tổ chức huấn luyện công tác an toàn lao động định kỳ cho người lao động và đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động khi bị tai nạn lao động. Tham mưu cho Giám đôc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn nhiệm vụ

mà ban được giao phó. Phối kết hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan của công ty để làm giải

quyết các công việc của ban được giao

+ Ban công nghệ thông tin:

 Tổ chức quản lý toàn bộ phương tiện công nghệ thông tin trong toàn chinhánh Hướng dẫn và chuyển giao sử dụng phần mềm công nghệ thông tin cho các đơn vị sự dụng

 Thường xuyên kiểm tra giám sát lên kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng phươngtiện công nghệ thông tin Nghiên cứu, chỉnh sửa bổ sung chức năng nghiệp vụ của ban đội vào phần mềm quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất

 Tham mưu cho Giám đốc cùng ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề mà banđược đảm nhiệm

 Phối kết hợp với phòng nghiệp vụ của công ty và các bên liên quan nhằm giải quyết công việc của ban đảm nhiệm

+ Ban kinh doanh tiếp thị:

 Làm việc với khách hàng về dịch vụ hàng hóa tại chi nhánh Tính cước, lậphóa đơn, cấp lệnh cho khách hàng,…

 Tìm kiếm thị trường, khách hàng, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và

thu hút khách hàng đến làm việc với chi nhánh. Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề liên quan

đến nhiệm vụ mà ban được giao. Phối kết hợp với phòng nghiệp vụ của công ty và các bên liên quan để giải

quyết công việc của ban

+ Đội bảo vệ:

 Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trong toàn bộ Cảng, kiểm tra, kiểm soátngười và phương tiện ra vào cảng nhằm đảm bảo nội quy và quy định của cảng và chống các biểu hiện tiêu cực trong quản lý hàng hóa

 Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề mà độiđược giao nhiệm vụ

 Phối kết hợp với các phòng liên quan của công ty và các bên liên quan nhằmgiải quyết công việc của đội

+ Đội cơ giới:

 Quản lý và vận hành trực tiếp các phương tiện cơ giới được trang bị phục vụsản xuất

 Sắp xếp bố trí phương tiện một cách hợp lý trong dây chuyền sản xuất của chi nhánh Đảm bảo phương tiện luôn luôn ở trạng thái tốt nhất để phục vụ sản xuất

 Thường xuyên kiểm tra duy trì bảo dưỡng, bảo quản, nghiên cứu các biện pháp tiết

kiệm nhiên liệu, vật tư, khai thác phương tiện có hiệu quả, kéo dài tuổi thọ. Tham mưu đề xuất cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh những công

việc liên quan đến đội nhằm đạt được hiệu quả cao nhất

+ Đội giao nhận tổng hợp:

 Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa từ tầu và phương tiện vận tải hàng hóa. Bảo quản, sắp xếp hàng hóa theo đúng quy hoạch Tổ chức giao hàng cho

chủ hàng đảm bảo chính xác đúng nguyên tắc và thủ tục, sắp xếp hàng hóa ở kho bãi đúng quy hoạch thuận tiện cho kiểm tra điều hành sản xuất, bảo quản hàng hóa

 Quản lý hàng hóa, lưu kho bãi khi chủ hàng yêu cầu, bốc xếp giao nhận vàbảo quản hàng hóa của các bộ phận liên quan, xác nhận chứng từ chi trả lương cho công nhân xếp dỡ hàng hóa trong kho bãi

 Đảm bảo công tác phục vụ khai thác, xếp hàng nhanh, dễ theo dõi, giải quyếtcác thủ tục giao nhận hàng, thành lập và cung cấp đủ chứng từ để theo dõi tính ngày lưu kho bãi

+ Đội xếp dỡ:

 Có nhiệm vụ tham gia vào dây chuyền sản xuất: làm tầu, làm bãi,… Cungcấp đủ số lượng công nhân tham gia phục vụ sản xuất nhằm giải quyết công việc được nhanh nhất và hiệu quả nhất đảm bảo tiến độ công việc

 Tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo chi nhánh về những nhiệm vụ củađội được đảm nhận nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

PHẦN II NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ2.1 Tìm hiểu về quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa

Tác nghiệp giao nhận cho xe qua cổng sử dụng hệ thống SMART GATE Tác nghiệp cảng giao nguyên container rỗng (cấp vỏ)

1 Giao nhận tại cổng vào - Chủ hàng chỉ định lệnh eEIO cho lái xe thông qua hheej thống Eport hoặc lái xe

tự chọn lệnh cần thực hiện trước khi đến cảng bằn phần mềm trên điện thoại, sau khi chọn lệnh, lái xe đến cổng và cho xe dừng trước vạch theo quy định

- NVGN giám sát cổng: kiểm tra lại biển số xe, số rơ mooc do hệ thống smartgate

trả về, so sánh với màn hình camera:+ Cập nhật lại số xe, số rơ mooc (nếu sai) + Số xe, số rơ mooc chính xác thì xác nhận xe qua cổng.+ Trường hơp hệ thống PL-TOS trả kết quả không có dữ liệu nhân viên giao nhận cổng từ chối lượt giao dịch và mở barrier cho xe qua cổng quay đầu

2 Xác nhận tình trạng container tại bãi.- Sau khi hoàn tất công việc tại bãi, lái xe đưa x era cổng (làn ra), dừng dỗ đúng

vị trí quy định

- NVGN giám sát cổng: kiểm tra biển số xe, số rơ mooc do hệ thống smartgate trả

về, so sánh với màn hình camera:+ Cập nhật lại số xe, số rơ mooc (nếu sai)+ số xe, số rơ mooc chính xác ấn nút xác nhận xe qua cổng.+ Xe chở container không trừng khớp theo eEIO, phải kiểm tra lại hình ảnh làn vào Nếu xe có chở kèm theo container từ làn vào mà không có lệnh eEIO trong hệ thống (container do lái xe mang theo vào cảng) thì xác nhận cho xe qua cổng