1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn - Công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường cao đẳng công nghệ thông tin

54 9 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Công tác quản lý cơ sở vật chất
Trường học Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng
Chuyên ngành Công nghệ thông tin
Thể loại Luận văn
Thành phố Đà Nẵng
Định dạng
Số trang 54
Dung lượng 823,81 KB

Cấu trúc

  • II.3. Sự phân cấp ở Trường (11)
  • II.4. Đối với việc nhập thiết bị (11)
  • II.5. Đối với việc bàn giao thiết bị (13)
  • II.6. Đối với việc theo dõi thiết bị (15)
  • II.7. Đối với việc thu hồi thiết bị (15)
  • II.8. Đối với việc thanh lý thiết bị (17)
  • II.9. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (18)
  • II.10. SƠ ĐỒ MỨC NGỮ CẢNH (19)
  • II.11. SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH (20)
  • II.12. SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH (21)
  • III. Các vấn đề yêu cầu 1.Nhập thiết bị (22)
    • III.2. Giao cho Bộ môn (23)
    • III.3. Chuyển trả Thiết bị (23)
    • III.4. Xuất thiết bị (24)
    • III.5. Hồ sơ thiết bị (24)
    • III.6. Chuyển giao quản lý (25)
  • IV. Danh sách các bảng dữ liệu 1 Thiết kế CSDL và lược đồ quan hệ (25)
    • IV.2. Mô hình thực thể liên kết (29)
  • CHƯƠNG III. CÔNG CỤ LẬP TRÌNH VÀ TỔ CHỨC CHƯƠNG (30)
    • I.1. Giới thiệu tổng quan về Visual C Sharp 1 Cơ bản về .NET Framework (31)
      • I.1.2. Các thành phần của .NET Framework (31)
      • I.1.3. Các tính năng cơ bản của ngôn ngữ lập trình C# (32)
      • I.1.4. Các ứng dụng của C# (32)
      • I.1.5. Các lợi ích của C# (33)
      • I.1.6. Môi trường phát triển tích hợp Visual Studio .NET 2005 (33)
      • I.1.7. Các phiên bản của VS 2008 (34)
    • II. Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005 (34)
      • II.1. SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu quan hệ (35)
      • II.2. Vai trò của SQL (36)
    • III. Thiết kế Form 1. Form giao diện chính của chương trình (38)
      • III.2. Form Nhập mới thiết bị (39)
      • III.3. Form Tìm kiếm thiết bị (40)
      • III.4. Form Cho mượn thiết bị (41)
      • III.5. Form Thống kê theo phòng đặt (42)
      • III.6. Form Thống kê theo Bộ Môn (43)
      • III.7. Form Thiết bị trong trường (44)
    • IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KẾT QUẢ CHẠY THỬ 1. Giao diện chính của chương trình (45)
      • IV.2. Sử dụng từng chức năng và kết quả của chương trình (46)
        • IV.2.1. Chức năng cập nhật thông tin thiết bị (46)
        • IV.2.2. Chức năng tìm kiếm thiết bị (47)
        • IV.2.3. Chức năng cho mượn thiết bị (48)
        • IV.2.4. Chức năng thống kê (49)
        • VI.2.5. Chức năng hiển thị danh mục thiết bị (51)

Nội dung

Sau khi thiết bị được cungcấp mã số, nó sẽ được cấp theo một mục cụ thể về tên thiếtbị, người nhận, ngày nhận, số lượng, chủng loại và nhiềuthông tin khác.b Phục vụ Khi giảng viên, sinh

Sự phân cấp ở Trường

Hình II.1.Mô hình phân cấp

Đối với việc nhập thiết bị

Thiết bị sau khi được phòng hành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào kho của nhà trường Để chuyển giao số thiết bị này cho Bộ môn sẽ phải làm thủ tục nhập về kho, với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:

- Theo……Số…….Ngày… tháng… năm…… của………

Tên thiết bị Đơn vị tính

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hình II.2.Phiếu nhập kho

Đối với việc bàn giao thiết bị

Thiết bị sau đó sẽ được phòng Hành Chính Tổng Hợp bàn giao về Bộ môn theo biểu mẫu sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ, VẬT DỤNG, VẬT TƯ Đại diện phòng HCTH: (Ông) bà.

……… Đại diện bên giao: (Ông) bà……… Đại diện bên nhận: (Ông) bà………

Theo lệnh điều động số…………./HCTH của Trường, các bên liên quan đã bàn giao các thiết bị, vật dụng, vật tư sau:

……… ĐẠI DIỆN P.HCTH ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hình II.3.Biên bản bàn giao thiết bị, vật tư, vật dụng

Tại đơn vị (Trường CĐ CNTT) thiết bị sẽ được phân bố về bộ môn cụ thể và đồng thời bộ môn đó sẽ có 1 người được phân công quản lý thiết bị, chịu trách nhiệm cụ thể về thiết bị đó Biên bản bàn giao có dạng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Bàn giao thiết bị từ Trường CĐ CNTT

Tới bộ môn……… Đại diện bên giao: (Ông) bà………… Đại diện bên nhận: (Ông) bà………

Người chịu trách nhiệm quản lý: (Ông) bà………

Theo lệnh điều động số…………/HCTH của Trường CĐ CNTT, các bên liên quan đã bàn giao các loại thiết bị, vật tư, vật dụng sau:

……… ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hình II.4 Biên bản bàn giao thiết bị

Đối với việc theo dõi thiết bị

Người quản lý sẽ có trách nhiệm kiểm tra theo dõi tình hình thiết bị và ghi vào sổ theo dõi với mẫu sau:

SỔ THEO DÕI THIẾT BỊ TẠI NƠI SỬ DỤNG

Hình II.5 Bảng theo dõi thiết bị tại nơi sử dụng

Đối với việc thu hồi thiết bị

Trong quá trình sử dụng, vận hành nếu có gì bất thường phải báo ngay với người quản lý chịu trách nhiệm thiết bị đó.

Mọi thay đổi, điều chuyển đều phải được theo dõi và ghi vào sổ theo dõi thiết bị.

Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng của thiết bị theo một khoảng thời gian quy định trước.

Trong quá trình sử dụng, thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ môn khác, từ phòng lắp đặt này sang phòng lắp đặt khác, từ người chịu trách nhiệm này sang người khác và thực hiện theo biểu mẫu :

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THU HỒI, ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN

Hôm nay, ngày …… Tháng …… năm …… tại

……… Đại diện bên giao: (Ông) bà……… Đại diện bên nhận: (Ông) bà………

Theo lệnh điều động số……… /………của Trường CĐ CNTT, các bên liên quan đã tiến hành bàn giao các loại thiết bị, vật tư, vật dụng sau:………

………. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hình II.6.Biên bản bàn giao thu hồi, điều chuyển thiết bị

Đối với việc thanh lý thiết bị

Khi thiết bị hỏng hóc, có sự cố sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng hợp Hay khi thiết bị hết giá trị sử dụng cũng sẽ được báo cáo để chuyển trả Khi đó thiết bị sẽ được chuyển vào kho theo biểu mẫu xuất kho:

- Họ tên người nhận hàng:……… Địa chỉ(bộ phận):………

……… tt Mã thiết bị Tên thiết bị Đơn vị tính Số lượng Ghi chú

Thống kê báo cáo Danh mục dùng chung Quản lý sử dụng Quản lý giao nhận

Người quản lý Thiết bị

Số lượng thiết bị Tổng giá trị

Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hình II.7 Phiếu xuất kho

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

Hình II.8.Sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý TB trong trường Nhân viên

SƠ ĐỒ MỨC NGỮ CẢNH

Hình II.9.Sơ đồ mức ngữ cảnh Chú thích:

1.Đề xuất yêu cầu, tiếp nhận thiết bị từ phía trên 2.Gửi yêu cầu của cán bộ nhân viên trong trường 3 Đưa yêu cầu lên BGH nhà trường

4.Quản lý thiết bị trong trường

5.Thực hiện tham khảo giá và mua thiết bị về trường từ các nhà cung cấp

6.Đưa thiết bị về trường7 Thiết bị được chuyển giao về từng Bộ Môn

Quản lý danh mục dùng chung

Danh mục TB nhập về

SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH

Hình II.10.Sơ đồ mức đỉnh Chú thích:

2.Thiết bị được nhập về từ nhà cung cấp.

3.Thông tin thiết bị được lưu trữ và đưa vào kho thiết bị nhà trường.

4.Thông tin thiết bị được sử dụng.

5.Dữ liệu thiết bị 6.Tìm kiếm thông tin thiết bị, người quản lý7.Xuất thiết bị cần tìm

- Mã thiết bị - Tên thiết bị - Mã chủng loại -Số lượng - …

- Mã thiết bị - Tên thiết bị - Mã chủng loại -Số lượng - …

- Mã thiết bị - Tên thiết bị - Mã chủng loại -Số lượng - …

- Mã thiết bị - Tên thiết bị - Mã chủng loại -Số lượng - … 1

8.Thống kê số lượng, giá trị thiết bị9.Xuất danh mục thiết bị ra bảng10 Báo cáo cho Phòng HCTH

SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH

Hình II.11.Sơ đồ mức dưới đỉnh Chú thích:

1.Chức năng chính2.Chức năng chi tiết3.Thông tin chi tiết

Các vấn đề yêu cầu 1.Nhập thiết bị

Giao cho Bộ môn

- Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho của Trường về Bộ môn và sẽ được phân công cho một người trực thuộc bộ môn đó quyền quản lý cũng như được đưa về một phòng xác định thuộc bộ môn.

- Đầu vào: Căn cứ vào biên bản bàn giao thiết bị từ kho của Trường về Bộ môn.

+ Mã thiết bị + Tên thiết bị + Số lượng + Bộ môn + Phòng đặt + Người quản lý

- Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL.

Thiết bị lúc này sẽ trực thuộc 1 bộ môn, một người quản lý,một phòng cụ thể.

Chuyển trả Thiết bị

- Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ đưa trả thiết bị từ bộ môn về kho của Trường.

- Đầu vào: Biên bản điều chuyển thiết bị + Mã thiết bị

+ Tên thiết bị+ Số lượng+ Ngày chuyển (trả)

- Đầu ra: Làm tăng số lượng thiết bị chủng loại tương ứng của kho lên, đồng thời làm giảm số lượng thiết bị trực thuộc bộ môn tương ứng.

Xuất thiết bị

- Mục tiêu: Khi thiết bị cần thanh lý, sửa chữa… sẽ được chuyển từ kho của Trường trả về phòng hành chính tổng hợp.

+ Mã thiết bị + Tên thiết bị + Số lượng + Lý do + Ngày xuất TB

- Đầu ra: Kho của Trường sẽ giảm đi một số lượng thiết bị tương ứng.

Hồ sơ thiết bị

-Mục tiêu: Nắm bắt và cập nhật được thông tin về tình trạng thiết bị ( ở phòng nào, do ai quản lý, thuộc bộ môn nào, số lượng bao nhiêu, có hỏng hóc không).

- Đầu vào: Các thông tin + Mã thiết bị

+ Tên thiết bị+ Phòng đặt + Tình trạng TB

- Đầu ra: Kiểm tra, đánh giá, cập nhật được tình trạng hỏng hóc, mới, cũ… của các thiết bị khi biết thông tin đầu vào cụ thể.

Chuyển giao quản lý

- Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ môn khác, từ người phụ trách này sang người phụ trách khác, từ phòng này sang phòng khác vốn rất cần thiết trong Trường CĐ CNTT.

- Đầu vào: Thông tin thiết bị hiện tại , thông tin thiết bị sau khi được điều chuyển.

- Đầu ra: Thiết bị trong CSDL sẽ thuộc về một bộ môn,một người phụ trách hay một phòng đặt khác.

Danh sách các bảng dữ liệu 1 Thiết kế CSDL và lược đồ quan hệ

Mô hình thực thể liên kết

Hình II.12.Mô hình thực thể liên kết

CÔNG CỤ LẬP TRÌNH VÀ TỔ CHỨC CHƯƠNG

Giới thiệu tổng quan về Visual C Sharp 1 Cơ bản về NET Framework

Net Framework là một thành phần cơ bản cuarWWindown cho việc xây dựng và chạy các ứng dụng viết bởi các ngôn ngữ lập trình mới (ứng dụng thế hệ kế tiếp)

Net Framework được thiết kế để: Cung cấp một môi trường nhất quán cho lập trình hướng đối tượng.

Tối ưu hóa việc phát triển phần mềm và sự xung đột phiên bản bằng việc cung cấp một môi trường thực hiện code.

 Cung cấp môi trường thực thi code an toàn hơn.

 Cung cấp trải nghiệm (experience) nhất quán cho những người phát triển trong việc tạo ra các kiểu ứng dụng khác nhau từ các ứng dụng trên nền tảng Windows, các ứng dụng trên nền tảng Web cho đến các ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động, các ứng dụng nhúng…

I.1.2 Các thành phần của NET Framework

NET Framework bao gồm 2 thành phần chính:

- CLR (Common Language Runtime – Môi trường quản lý ngôn ngữ chung): đây là thành phần cốt lỗi (xương sống – backbone) của NET Framework thực hiện các chức năng sau:

 Xác nhận sự an toàn của code.

- Framework Class Library (FCL): là một tập hợp các kiểu dữ liệu có khả năng sử dụng lại (tập hợp các lớp) và hướng đối tượng hoàn toàn, được sử dụng để phát triển các ứng dụng từ những ứng dụng dòng lệnh truyền thống cho đến những ứng dụng với giao diện đồ họa.

I.1.3 Các tính năng cơ bản của ngôn ngữ lập trình C#

C# là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng thuần túy (pure object oriented programming)

- Kiểm tra an toàn kiểu.

- Thu gom rác tự động: giảm bớt gánh nặng cho người lập trình viên trong việc phải viết các đoạn code thực hiện cấp phát và giải phóng bộ nhớ.

- Hỗ trợ các chuẩn hóa được ra bởi tổ chức ECMA (European Computer Manufactures Association).

- Hỗ trợ các phương thức và các kiểu phổ quát (chung).

C# có thể sử đụng để viết các kiểu ứng dụng khác nhau:

- Các ứng dụng cho doanh nghiệp.

- Các ứng dụng cho thiết bị di động: PC Pocket, PDA , cell phone.

- Các ứng dụng quản lý đơn giản: ứng dụng quản lý thư viện, quản lý thông tin cá nhân…

- Các ứng dụng phân tán phức tạp trải rộng qua nhiều thành phố, đất nước.

Cross Language Support: hỗ trợ khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa các ngôn ngữ

- Hỗ trợ các giao thức Internet chung.

- Hỗ trợ tài liệu XML: các chú thích XML có thể được thêm vào các đoạn code và sau đó có thể được chiết xuất để làm tài liệu cho các đoạn code để cho phép các lập trình viên khi sử dụng biết được ý nghĩa của các đoạn code đã viết.

I.1.6 Môi trường phát triển tích hợp Visual Studio NET 2005

VS 2005 là một tập hợp các công cụ phát triển cho việc xây dựng các ứng dụng destop với hiệu quả nâng cao, các ứng dụng cho các thiết bị di động, các dịch vụ Web, các ứng dụng Web Ngoài ra VS 2005 cũng được sử dụng để làm đơn giản hóa quá trình phát triển nhóm, triển khai cài đặt các ứng dụng enterprise.

- VS 2005 cung cấp các lợi ích mở rộng cho việc phát triển các ứng dụng:

 Nâng cao tính sản phẩm.

 Phát triển các ứng dụng cho NET Framework 2.0.

 Phát triển các ứng dụng cho các thiết bị cầm tay với NET Framework Compact 2.0.

I.1.7 Các phiên bản của VS 2008

Phiên bản Express: đây là phiên bản miễn phí và phù hợp với các cá nhân, tổ chức sử dụng với mục đích nghiên cứu.

- Phiên bản Standard: phiên bản này có nhiều tính năng hơn so với phiên bản Express và với giá thành thấp, phù hợp với các tổ chức nhỏ.

- Phiên bản Professional: phiên bản này có đầy đủ tất cả các tính năng tuy nhiên hỗ trợ số lượng người dùng hạn chế phù hợp với các tổ chức vừa.

- Phiên bản Team System: đây là phiên bản có đầy đủ tính năng nhất và hỗ trợ tối đa cho việc phát triển ứng dụng nhóm, có giá thành cao nhất.

Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005

Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là một trong những nền tảng kỹ thuật quan trọng trong công nghiệp máy tính Cho đến nay, có thể nói rằng SQL đã được xem là ngôn ngữ chuẩn trong cơ sở dữ liệu Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ thương mại hiện có như Oracle, SQL Server, Informix, DB2, đều chọn SQL làm ngôn ngữ cho sản phẩm của mình

Vậy thực sự SQL là gì? Tại sao nó lại quan trọng trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu? SQL có thể làm được những gì và như thế nào? Nó được sử dụng ra sao trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ? Nội dung của chương này sẽ cung cấp cho chúng ta cái nhìn tổng quan về SQL và một số vấn đề liên quan.

II.1.SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu quan hệ

SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ.

Tên gọi ngôn ngữ hỏi có cấu trúc phần nào làm chúng ta liên tưởng đến một công cụ (ngôn ngữ) dùng để truy xuất dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Thực sự mà nói, khả năng của SQL vượt xa so với một công cụ truy xuất dữ liệu, mặc dù đây là mục đích ban đầu khi SQL được xây dựng nên và truy xuất dữ liệu vẫn còn là một trong những chức năng quan trọng của nó SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

• Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các thành phần dữ liệu.

• Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.

• Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống.

Như vậy, có thể nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một thành phần không thể thiếu trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như C, C++, Java, song các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình nhằm xây dựng các ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu.

Khác với các ngôn ngữ lập trình quen thuộc như C, C++, Java, SQL là ngôn ngữ có tính khai báo Với SQL, người dùng chỉ cần mô tả các yêu cầu cần phải thực hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần phải chỉ ra cách thức thực hiện các yêu cầu như thế nào Chính vì vậy, SQL là ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ sử dụng.

II.2.Vai trò của SQL

Bản thân SQL không phải là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó không thể tồn tại độc lập SQL thực sự là một phần của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, nó xuất hiện trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu với vai trò ngôn ngữ và là công cụ giao tiếp giữa người sử dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau:

• SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,

• SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server): Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu.

• SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.

Thiết kế Form 1 Form giao diện chính của chương trình

Hình III.1.Giao diện chính của chương trình

III.2 Form Nhập mới thiết bị

Hình III.2 Form nhập thiết bị

III.3 Form Tìm kiếm thiết bị

Hình III.3.Form Tìm kiếm thiết bị

III.4.Form Cho mượn thiết bị

Hình III.4.Form Cho mượn thiết bị

III.5 Form Thống kê theo phòng đặt

Hình III.5.Form Thống kê theo phòng đặt

III.6 Form Thống kê theo Bộ Môn

Hình III.6 Form Thống kê theo Bộ Môn

III.7.Form Thiết bị trong trường

Hình III.7.Form Danh mục thiết bị

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ KẾT QUẢ CHẠY THỬ 1 Giao diện chính của chương trình

Hình III.8.Giao diện chính của chương trình

Trên cùng của màn hình nền chương trình là thanh Menu chứa các chức năng chính của chương trình.

- Hệ thống- Quản lý- Danh mục- Trợ giúpNgoài ra còn có một số chức năng cụ thể nằm dưới menu.

IV.2 Sử dụng từng chức năng và kết quả của chương trình

IV.2.1 Chức năng cập nhật thông tin thiết bị

Chức năng của form này là cập nhật thông tin thiết bị. Để cập nhật một thiết bị, người quản lý kích chuột vào nút [Thêm mới] Sau đó điền đầy đủ thông tin vào form bao gồm các thông tin về Mã thiết bị, Tên Thiết bị, Người nhận, Ngày nhận, đơn vị, số lượng, đơn giá, tổng tiền, chủng loại, nhà sản xuất, ghi chú ( có thể trống) Sau đó kích nút [Lưu].

Nếu nhập sai thì hệ thống sẽ báo lỗi, yêu cầu nhập lại.

Ngoài ra muốn cập nhật thêm một thiết bị mới thì ta kích chuột vào nút [Thêm mới] và nhập các thông tin về thiết bị.

Cuối cùng không còn làm việc với form này nữa người quản lý kích vào nút [Thoát] để thoát khỏi form và trở về với giao diện chính.

Hình III.9 Form nhập mới thiết bị

IV.2.2.Chức năng tìm kiếm thiết bị

Chức năng của form này là tìm kiếm thiết bị Để tìm kiếm thiết bị, người quản lý nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô thông tin sau đó chọn chức năng muốn tìm kiếm theo [Tên thiết bị], [Tên người quản lý], [Chủng loại] Rồi kích vào nút tìm kiếm

Thông tin tìm kiếm sẽ xuất hiện ở vùng bên dưới Nếu thông tin tìm kiếm không có hoặc không chính xác thì hệ thống sẽ xuất hiện thông báo là thông tin tìm kiếm không chính xác hoặc không có thông tin cần tìm

Cuối cùng không còn làm việc với form này nữa người quản lý kích vào nút [X] ở góc trái màn hình để thoát khỏi form và trở về với giao diện chính.

Hình III.10 Form tìm kiếm

IV.2.3 Chức năng cho mượn thiết bị

Chức năng của form này là quản lý việc cho mượn thiết bị. Để cho mượn một thiết bị, người quản lý kích chuột vào nút [Cho mượn] Sau đó điền đầy đủ thông tin vào form bao gồm các thông tin về Mã thiết bị, Tên Thiết bị, Người mượn,Ngày mượn, đơn vị, số lượng, đơn vị mượn, ngày trả (có thể trống) ghi chú (có thể trống) Sau đó kích nút [Lưu] Thông tin sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra muốn mượn thêm một thiết bị mới thì ta kích chuột vào nút [Làm lại] và nhập các thông tin về thiết bị cần mượn.

Cuối cùng không còn làm việc với form này nữa người quản lý kích vào nút [X] ở góc trái màn hình để thoát khỏi form và trở về với giao diện chính.

Hình III.11.Form cho mượn thiết bị

IV.2.4 Chức năng thống kê

Muốn thực hiện chức năng này người quản lý kích vào menu [Danh mục] chọn [Thống kê]

Cuối cùng không còn làm việc với form này nữa người quản lý kích vào nút [X] ở góc trái màn hình để thoát khỏi

Nếu muốn chọn thống kê theo phòng thì chọn [Thống kê theo phòng].

Hình III.12 Form thống kê theo phòng đặt

Nếu muốn chọn thống kê theo bộ môn thì chọn [Thống kê theo bộ môn].

Hình III.12 Form thống kê theo bộ môn

VI.2.5 Chức năng hiển thị danh mục thiết bị

Chức năng của form này là hiển thị thông tin tất cả các thiết bị trong trường

Muốn thực hiện chức năng này người quản lý kích vào menu [Danh mục] chọn [Thiết bị trong trường]

Cuối cùng không còn làm việc với form này nữa người quản lý kích vào nút [X] ở góc trái màn hình để thoát khỏi form và trở về với giao diện chính.

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Nội dung đạt được:

- Chương trình thân thiện với người dùng, tiện dụng.

- Các chức năng cơ bản của chương trình đã hoàn thành.

- Ràng buộc dữ liệu một cách chặt chẽ.

- Có khả năng tự động tính tổng tiền

- Do thời gian thực hiện đồ án quá ngắn, nên một số chức năng chưa thể hiện hết.

- Chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc xây dựng một chương trình quản lý với quy mô lớn.

- Một số chức năng chưa hoạt động ổn định - Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao

- Chưa giải quyết trọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý

- Chương trình chưa có tính thẩm mỹ cao

- Củng cố các kiến thức đã học về các môn: Công nghệ phần mềm, Cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế hệ thống thông tin, ngôn ngữ lập trình, … và các kỹ năng khác.

- Có cơ hội để vận dụng kiến thức lý thuyết trong nhà trường áp dụng vào thực tiễn.

Ngày đăng: 14/09/2024, 16:45

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w