Đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở xây dựng công cụ chuẩn hóa văn bản hành chính nội bộ trường cao đẳng công nghệ thông tin

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ ẠI Đ C Ọ H XÂY DỰNG CƠNG CỤ CHUẨN HĨA VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN À Đ Mã số: T2016-07-09 G ẴN N Chủ nhiệm đề tài: ThS Trịnh Trung Hải Đà Nẵng, Tháng 12/2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ Đ ẠI XÂY DỰNG CÔNG CỤ CHUẨN HĨA VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN C Ọ H Đ À Mã số: T2016-07-09 Chủ nhiệm đề tài G ẴN N Xác nhận quan chủ trì đề tài Đà Nẵng, Tháng 12/2016 DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA NGHIÊN CỨU VÀ ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH * Thành viên tham gia nghiên cứu: Phan Thị Hoàng Oanh – Chun viên Phịng Tổ chức – Hành * Đơn vị phối hợp chính: Phịng Tổ chức - Hành chính, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin ẠI Đ C Ọ H À Đ G ẴN N MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài tình hình nghiên cứu 2 Một số nghiên cứu lĩnh vực nước Tính cấp thiết đề tài Mục đích đề tài 5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .6 Nội dung nghiên cứu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .7 1.1.2 Sứ mệnh định hướng phát triển Đ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Trường ẠI 1.1.4 Bộ máy nhân Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - ĐHĐN H 1.2 CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG CĐ CNTT .9 Ọ 1.2.1 Vai trò cơng tác soạn thảo văn hành .9 C 1.2.2 Đánh giá thực trạng cơng tác soạn thảo văn hành À Đ 1.2.3 Một số giải pháp cải thiện công tác soạn thảo văn 10 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .20 N 2.1 PHÁT TRIỂN CÁC MƠ HÌNH ỨNG DỤNG 20 ẴN 2.1.1 MƠ HÌNH CLIENT/SERVER TRUYỀN THỐNG 20 G 2.1.2 Kiến trúc Client/Server tầng (two-tier Client/Server) 22 2.1.3 Kiến trúc Client/Server tầng (three-tier Client/Server) 22 2.2 KIẾN TRÚC NET 23 2.2.1 Sơ lược NET 23 2.2.2 .NET Servers .24 2.2.3 .NET Framework 24 2.3 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 25 2.3.1 Giới thiệu 25 2.3.2 Các thành phần quan trọng SQL Server .25 2.3.2.1 Relational Database Engine - Lõi SQL Server: 25 2.4 DỊCH VỤ WEB (SERVICE IIS - INTERNET INFORMATION SERVICE) .26 2.4.1 Giới thiệu IIS 26 2.4.2 Nhiệm vụ IIS 27 2.4.3 Cơ chế hoạt động IIS .27 45 2.5 NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC.NET .27 2.5.1 Sơ lược Visual Basic.NET 27 2.5.2 Đặc tính VB.NET 28 2.6 GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ UML (UNIFIELD MODELING LANGUAGE) .30 2.6.1 Định nghĩa UML 30 2.6.2 Các thành phần ngôn ngữ UML: .30 2.6.2 UML giai đoạn phát triển hệ thống 30 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 32 3.1 PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ 32 3.1.1 Quy trình nghiệp vụ sử dụng công cụ hỗ trợ soạn thảo ban hành VB 32 3.1.2 Lưu đồ quản lý soạn thảo văn 32 3.1.3 Các mơ hình Use case 32 3.1.4 Mơ hình tương tác quản lý biểu mẫu văn 34 3.1.5 Mô tả quan hệ liệu 34 ẠI Đ 3.2 MƠ HÌNH TỔNG THỂ 35 3.2.1 Mơ hình ứng dụng cơng cụ hỗ trợ soạn thảo văn trực tuyến .35 Ọ H 3.2.2 Tính kỹ thuật ứng dụng 36 3.2.3 Cấu trúc phân tầng tổ chức ứng dụng 37 C 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG DỮ LIỆU .38 Đ À 3.3.1 Sơ đồ tổ chức liệu 38 N 3.3.2 Dữ liệu đầu vào: 38 ẴN 3.3.3 Xử lý liệu: .38 3.3.4 Dữ liệu đầu ra: 38 G CHƯƠNG IV: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THỰC NGHIỆM 39 4.1 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 39 4.2 MỘT SỐ GIAO DIỆN ỨNG DỤNG CỦA PHẦN MỀM 40 4.2.1 GIAO DIỆN MÀN HÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 40 4.2.2 GIAO DIỆN PHÂN LOẠI NHÓM VĂN BẢN 40 4.2.3 TẠO KHÓA VÀ THIẾT KẾ BIỂU MẪU 41 4.2.4 LỰA CHỌN BIỂU MẪU VĂN BẢN 41 4.2.5 THIẾT LẬP CÁC THAM SỐ CHO BIỂU MẪU 42 4.2.6 KẾT XUẤT VĂN BẢN DẠNG WORD 42 4.3 KẾT LUẬN 43 4.3.1 Kết đạt 43 4.3.2 Một số hạn chế .43 4.3.3 Hướng phát triển 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 46 MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Phần mềm chuẩn hóa thể thức kỹ thuật trình bày văn hành .3 Hình 2: Ứng dụng Office 365 .4 Hình 3: Ứng dụng soạn thảo văn GoogleDocs .5 Hình 4: Hình ảnh website đại diện Trường Cao đẳng Công nghệ Thơng .7 Hình 5: Sơ đồ tổ chức quản lý Trường CĐ CNTT Hình 6: Mơ hình Client/Server truyền thống 21 Hình 7: Mơ hình kiến trúc Client/Server tầng 22 Hình 8: Mơ hình kiến trúc Client/Server tầng 23 Hình 9: Các thành phần NET 23 Hình 10: Các thành phần Microsoft.NET Framewor 25 Hình 11: Sơ đồ quy trình nghiệp vụ soạn thảo ban hành văn hành 32 Đ Hình 12: Lưu đồ quản lý soạn thảo văn 32 ẠI Hình 13: Mơ hình tương tác nghiệp vụ soạn thảo văn 33 H Hình 14: Mơ hình tương tác tổ chức soạn thảo văn 33 Ọ Hình 15: Mơ hình liệu hệ thống 33 C Hình 16: Sơ đồ tương tác quản lý biểu mẫu soạn thảo văn 34 Đ Hình 17: Sơ đồ Mô tả quan hệ liệu .34 À Hình 18: Mơ hình triển khai thực tế phần mềm xử lý văn 35 N Hình 19: Mơ hình cấu trúc phân tầng tổ chức ứng dụng 36 ẴN Hình 20: Sơ đồ tổ chức liệu hệ thống 37 G Hình 21: Giao diện hình quản lý đăng nhập hệ thống 39 Hình 22: Giao diện thể danh sách nhóm văn 39 Hình 23: Giao diện tạo khóa thiết kế biểu mẫu 40 Hình 24: Giao diện lựa chọn file biểu mẫu văn .40 Hình 25: Giao diện thiết lập tham số biểu mẫu 41 Hình 26: Giao diện kết xuất văn dạng word 41 DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CHI TIẾT SOA Service Oriented Architecture LAN Metro Area Network SaaS Software as a Service PaaS Platform as a Service SaaS Software as a Service SQL Structured Query Language UML Unified Modeling Language JVM Java Virtual Machine IIS Internet Information Service 10 HTTPS Hypertext Transport Protocol Security 11 FTP File Tranfer Protocol 12 URL Uniform Resource Locator 13 ASP 14 VB.NET 15 API H 16 UML Unifield Modeling Language 17 CĐCNTT Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin 18 CNTT Công nghệ Thông tin 19 VBHC Văn hành 20 BM Biểu mẫu 21 QĐ Quyết định 22 CV Công văn 23 TC-HC Tổ chức – Hành 24 ĐT&NCKH Đào tạo & Nghiên cứu khoa học 25 KH-TC Kế hoạch - Tài 26 CTSV Cơng tác Sinh viên 27 HTTTKT Hệ thống thông tin kinh tế 28 HTQT Hợp tác Quốc tế 29 KT, ĐBCL&TTGD Khảo thí, Đảm bảo chất lượng Thanh tra giáo dục 30 VT Active Server Page ẠI Đ TỪ VIẾT TẮT STT Visual Basic NET Application Program Interface C Ọ À Đ G ẴN N Văn thư BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU General information: - Tên đề tài: Xây dựng cơng cụ chuẩn hóa văn hành nội Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thông tin - Mã số: T2016-07-09 - Chủ nhiệm đề tài: Trịnh Trung Hải - Cơ quan chủ trì: Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Thời gian thực hiện: Từ tháng 01-2016 đến tháng 12-2016 Mục tiêu: - Hỗ trợ biểu mẫu văn hành giúp cho việc soạn thảo, ban hành văn nhanh chóng, xác quy định; - Triển khai ứng dụng trực tuyến hệ thống mạng nội Trường Đ - Tổng hợp, lưu trữ sở liệu kế thừa văn hành trường để tra cứu, thống kê dễ dàng, thuận tiện; ẠI Tính mẻ sáng tạo: C Ọ H Đề xuất mơ hình kết hợp kiến trúc Client/Server tầng phương thức truy xuất liệu đối tượng web, để xây dựng hệ thống quản lý hỗ trợ soạn thảo văn hành Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Kết nghiên cứu: Đ À - Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu soạn thảo lưu trữ văn hành nội Trường CĐ CNTT (Bài báo CITA 2016) - Đề xuất quy trình tổ chức soạn thảo kiểm duyệt văn phù hợp với mơ hình quản lý đơn vị Sản phẩm: G ẴN N Xây dựng công cụ hỗ trợ soạn thảo văn hành ứng dụng phạm vi toàn trường đáp ứng yêu cầu đặt đề tài Hiệu quả, phương thức chuyển giao kết nghiên cứu khả áp dụng:  Hiện phần mềm triển khai thử nghiệm đạt kết quả: hoạt động tốt mạng nội cho phép kết nối qua mạng internet phục vụ tra cứu thông tin danh mục văn ban hành  Phần mềm áp dụng vào thực tế để hỗ trợ nghiệp vụ soạn thảo văn đơn vị thuộc Trường cách hiệu quả, góp phần tiết kiệm thời gian giảm chi phí hành cho Trường CĐ CNTT Cơ quan chủ trì (ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 15 tháng 12 năm 2016 Chủ nhiệm đề tài (ký, họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với khả phát triển vượt bậc công nghệ mạng máy tính, đặc biệt phát triển nhanh chóng mạng internet mang lại nhiều lợi ích to lớn cho sống xã hội Vấn đề tin học hóa lĩnh vực hành có chuyển biến rõ rệt mang lại hiệu tích cực việc cải cách hành hướng đến hồn thiện phủ điện tử tồn diện Ứng dụng mạng máy tính tạo văn phịng điện tử tích hợp hoạt động trực tuyến, cho phép hình thành mơi trường làm việc số hiệu quả, hỗ trợ tối đa cơng tác quản lý hành Văn phương tiện truyền thông chủ yếu hoạt động quản lý hành Nhà nước Cơng việc soạn thảo văn thực thường xuyên có Đ ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý Nhà trường Với mong muốn cải thiện ẠI công tác soạn thảo văn hoạt động hành chính, đồng thời quản lý, sử H dụng hiệu hệ thống văn ban hành Trường Cao đẳng Công nghệ Ọ Thông tin - Đại học Đà Nẵng, chọn đề tài: “Xây dựng cơng cụ chuẩn hóa C văn hành nội Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin” Đ À Đây giải pháp để khắc phục hạn chế trình soạn thảo văn N thơng qua việc chuẩn hóa biểu mẫu thực quy trình soạn thảo, ẴN ban hành văn Qua cho phép kiểm sốt quy trình nghiệp vụ, kết hợp khả G hỗ trợ công tác soạn thảo lưu trữ văn hành tốt cách kết hợp biểu mẫu hành theo quy định để tạo văn chuẩn hóa sử dụng hiệu cơng tác hành văn phịng Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thơng tin Nội dung đề tài gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Chương 2: Cơ sở lý thuyết Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống Chương 4: Kết thực nghiệm ứng dụng 1 Lý chọn đề tài tình hình nghiên cứu Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin sở giáo dục đại học thành viên Đại học Đà Nẵng thuộc khối hành nghiệp, hệ thống văn hành Trường phải tuân thủ theo quy định, biểu mẫu Nhà nước, Bộ Giáo dục & Đào tạo Đại học Đà Nẵng Từ năm 2015 phân cấp ĐHĐN theo Quy chế đại học vùng, Nhà trường trực tiếp triển khai thực mảng công việc quản lý hành nên phát sinh nhiều văn trình điều hành hoạt động Trường Trên sở đánh giá thực trạng khả soạn thảo văn số phận thực thi cơng tác hành Trường cịn nhiều hạn chế, nhằm tìm giải pháp hỗ trợ cơng tác soạn thảo văn bản, góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý hành Trường Do việc ứng dụng công cụ trực tuyến hỗ trợ công tác soạn thảo văn hành Đ Trường theo mơ hình quản lý phân cấp, liệu tập trung cho tất đơn ẠI vị thuộc trường nhằm hỗ trợ tốt công tác chuyên môn nghiệp vụ quản lý hành Ọ H cần thiết Trên sở hạ tầng CNTT sẵn có Trường Cao đẳng CNTT gồm hệ thống C Đ máy chủ kết nối mạng nội (LAN - Local Area Network) toàn trường À đường kết nối internet tốc độ cao điều kiện thuận lợi cho việc triển khai mơ ẴN N hình ứng dụng kết hợp kiến trúc Client/Server tầng truy xuất liệu qua giao thức web theo hướng dịch vụ (SOA - Service Oriented Architecture) để xây dựng G phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn hành trực tuyến Trường Qua tạo điều kiện dễ dàng cho phận hành gồm phịng, tổ chức khoa Trường sử dụng công cụ hỗ trợ nghiệp vụ lưu trữ liệu tập trung kết nối trực tiếp (Client Group) thông qua mạng internet (Remote Client) để tra cứu thông tin, liệu văn nội Trường Một số nghiên cứu lĩnh vực ngồi nước Vấn đề tin học hóa hỗ trợ cơng tác quản lý hành ngày ứng dụng phổ biến, người dùng Internet dễ dàng thực công cụ tự động trực tuyến hỗ trợ việc soạn thảo xuất nội dung phong phú nhiều hình thức phục vụ nhiều mục đích khác Có nhiều phần mềmứng dụng phổ biến sử dụng hiệu như: google Docs, Office 365, WordPipe Mỗi công cụ hỗ trợ thể nét đặc thù riêng công việc đơn vị đó, xin giới thiệu số 4.2.5 Thiết lập tham số cho biểu mẫu ẠI Đ C Ọ H Hình 25 Giao diện thiết lập tham số biểu mẫu À Đ 4.2.6 Kết xuất văn dạng word G ẴN N Hình 26 Giao diện kết xuất văn dạng word 42 4.3 KẾT LUẬN Cơng cụ hỗ trợ soạn thảo văn hành Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin – Đại học Đà Nẵng triển khai qua mạng nội trường nhằm hỗ trợ cho chuyên viên đơn vị thuộc trường thực công tác soạn thảo văn cách nhanh chóng, xác, ban hành văn hành quy định, khắc phục tình hình soạn thảo ban hành văn hành Trường thời gian đến Trên sở ứng dụng hệ thống mạng nội cuả Trường thông qua hệ thống mạng internet kết nối tốc độ cao cho phép người sử dụng soạn thảo nơi, lúc, ứng dụng khả thi, mang lại hiệu hoạt động quản lý hành Trường nói riêng cơng tác văn thư lưu trữ nói chung 4.3.1 Kết đạt - Bước đầu xây dựng cơng cụ chuẩn hóa văn hành nội ẠI Đ Trường, hỗ trợ nghiệp vụ soạn thảo văn dựa biểu mẫu thông dụng, nâng cao hiệu quản lý hành Trường Ọ H - Triển khai ứng dụng phạm vi toàn trường, đảm bảo sở liệu văn À Đ lý hành Trường C hành nội quản lý tập trung sử dụng kế thừa hoạt động quản - Phân quyền sử dụng cho nhiều cấp quản lý theo vai trò, sử dụng lúc cho ẴN N nhiều nhân viên nghiệp vụ - Giao diện thân thiện dễ sử dụng cho việc cập nhật hồ sơ cán truy xuất G liệu linh hoạt, cho phép tra cứu nhanh chóng 4.3.2 Một số hạn chế Do thời gian triển khai thử nghiệm nên chưa tập trung đầy đủ biểu mẫu, liệu chưa hoàn chỉnh Hệ thống chưa đáp ứng việc xử lý tổ chức quy trình triển khai soạn thảo văn 4.3.3 Hướng phát triển - Tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh để đáp ứng yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ soạn thảo quản lý văn Trường, bổ sung phần triển khai điều hành trình tổ chức soạn thảo văn - Kết hợp ứng dụng quản lý nhân để kế thừa liệu cán phục vụ cho công tác soạn thảo, ban hành văn xác tích hợp ứng dụng liên quan công tác điều hành Nhà trường 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Nội vụ, “Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính”, Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 [2] Quý Lâm, Kim Phượng, “Luật ban hành văn vi phạm pháp luật hướng dẫn soạn thảo văn đơn vị hành nghiệp”, NXB Hồng Đức, năm 2015 [3] Nghị định Chính phủ, “Công tác văn thư”, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 [4] Quang Minh, “Tuyển chọn 238 mẫu soạn thảo văn thường dùng quan đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp”, NXB Tài chính, năm 2016 [5] NXB LĐ-XH, “Hướng dẫn soạn thảo văn tuyển chọn diễn văn khai Đ mạc, bế mạc hội nghị, hội thảo lĩnh vực giáo dục năm học 2014-2015”, NXB ẠI Lao động- Xã hội, năm 2015 Tài chính, năm 2013 C Ọ H [6] Tài liệu hướng dẫn nội bộ, “Kỹ thuật soạn thảo văn hành chính”, Website Bộ 2009 À Đ [7] Ying Bai, “Practical Database Programming with Visual Basic.NET”, Cambridge, G ẴN N 44 ẠI Đ C Ọ H À Đ G ẴN N 47 PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN Mẫu trình bày văn hành - Nghị (cá biệt) Mẫu 1.2 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp) Mẫu 1.3 - Quyết định (cá biệt) (quy định gián tiếp) Mẫu 1.4 - Cơng văn Mẫu 1.5 - Tờ trình Mẫu 1.6 - Giấy mời Mẫu 1.7 - Giấy giới thiệu Mẫu 1.8 - Biên Mẫu 1.9 - Giấy biên nhận hồ sơ Mẫu 1.10 - Giấy chứng nhận ẠI Đ Mẫu 1.1 C Ọ H À Đ G ẴN N Mẫu 1.1 – Nghị (cá biệt) ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /NQ-…(1) Đà Nẵng , ngày … tháng … năm 20… NGHỊ QUYẾT ………………… (2) ………………… THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn Căn ; ; QUYẾT NGHỊ: Điều (3) ẠI Đ Điều C Ọ H Điều Đ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ N (Chữ ký, dấu) ẴN - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT À Nơi nhận: G Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức ban hành nghị (2) Trích yếu nội dung nghị (3) Nội dung nghị (4) Chữ viết tắt tên đơn vị nhận lưu VB Mẫu 1.2 – Quyết định (quy định trực tiếp) ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Số: /QĐ-….(1) Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc ………………… (2) ………………… THẨM QUYỀN BAN HÀNH …… Căn (3) ; Căn (4) ; Xét đề nghị , QUYẾT ĐỊNH: Điều (5) Điều / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Ọ H (Chữ ký, dấu) C - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … ẠI Đ Nơi nhận: À Đ ẴN N Ghi chú: Họ tên G (1) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (2) Trích yếu nội dung định (3) Nêu trực tiếp để ban hành định (văn thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức) (4) Các văn pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải nội dung định (5) Nội dung định Mẫu 1.3 – Quyết định (quy định gián tiếp) (*) ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-….(3) … (4)… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt) ………………… (5) ………………… ẠI Đ THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6) Căn (7) ; Căn ; Xét đề nghị ; QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định …… (5) Điều ./ Ọ (Chữ ký, dấu) C - Như Điều …; - …… ; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) H Nơi nhận: À Đ Họ tên ẴN N Ghi chú: G (*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung định (6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…., Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội đồng…., Ủy ban nhân dân….) (7) Nêu trực tiếp để ban hành định (như ghi mẫu 1.2) (8) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu 1.4 – Công văn TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /… (3) -….(4)… … (5)… , ngày … tháng … năm 20… V/v …… (6) ……… Kính gửi: - ……………………………… ; - ……………………………… ; - ……………………………… ; (7) / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) Nơi nhận: - Như trên; - ……………; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) ẠI Đ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ọ H C Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX E-Mail:……………… Website:………………… (11) À Đ N Ghi chú: G ẴN (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, phận chức năng) soạn thảo cơng văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung công văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…; người ký cơng văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần) * Nếu nơi nhận (kính gửi) chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nước, phần nơi nhận khơng ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức danh, chức vụ vào Mẫu 1.5 – Tờ trình TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /… (3) -….(4)… … (5)… , ngày … tháng … năm 20… TỜ TRÌNH V/v …… (6) ……… Kính gửi: - ……………………………… ; - ……………………………… ; - ……………………………… ; (7) / Đ Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) - Như trên; - ……………; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) ẠI (Chữ ký, dấu) C Ọ H Họ tên À Đ Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX E-Mail:……………… Website:………………… (11) ẴN N Ghi chú: G (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, phận chức năng) soạn thảo cơng văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung công văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…; người ký cơng văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần) * Nếu nơi nhận (kính gửi) chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nước, phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức danh, chức vụ vào Mẫu 1.6 – Giấy mời TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GM- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ………… (5)……………… (2) trân trọng kính mời: Ơng (bà) (6) Tới dự (7) Thời gian: Địa điểm ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ ẠI Đ Nơi nhận: (Chữ ký, dấu) Ọ H - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (8) A.xx (9) C Họ tên Đ À Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung họp (6) Tên quan, tổ chức họ tên, chức vụ, đơn vị công tác người mời (7) Tên (nội dung) họp, hội thảo, hội nghị v.v… (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (9) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) G ẴN N Mẫu 1.7– Giấy giới thiệu TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /GGT- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (2) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) .(5) Chức vụ: Được cử đến: (6) Về việc: Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ơng (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày ./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ ẠI (Chữ ký, dấu) Ọ H - Như trên; - Lưu: VT Đ Nơi nhận: C Họ tên Đ À Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc G ẴN N Mẫu 1.8– Biên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /BB- … (3)… BIÊN BẢN ………… (4) ………… ẠI Đ Thời gian bắt đầu Địa điểm Thành phần tham dự Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm …… / C À Đ CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ tên ẴN N Họ tên Ọ H THƯ KÝ (Chữ ký) Nơi nhận: G - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Tên họp hội nghị, hội thảo (5) Ghi chức vụ quyền (nếu cần) Mẫu 1.9 – Giấy biên nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GBN- …(3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ… ẠI Đ Họ tên: (5) Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): .(6) bao gồm: .(7) / H C (Ký tên, đóng dấu (nếu có)) À Đ - … (8)….; - Lưu: Hồ sơ NGƯỜI TIẾP NHẬN Ọ Nơi nhận: ẴN N Họ tên G Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người tiếp nhận hồ sơ (6) Họ tên, nơi công tác giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể văn bản, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ (8) Tên người quan gửi hồ sơ 10 Mẫu 1.10 – Giấy chứng nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /GCN- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… (2) chứng nhận: (5) ./ (Chữ ký, dấu) Ọ H - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ ẠI Đ Nơi nhận: C Họ tên À Đ G ẴN N Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (4) Địa danh (5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, việc, vấn đề chứng nhận (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 11