báo cáo chuyên đề 1 tìm hiểu cảng icd và kho hàng

Hạnh 2.1 Kho ngoại quan 2.1.1 Khái niệm -_ Theo quy định tại Khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, kho ngoại quan là khu vực kho, bãi hàng hóa lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan

Ngô Quang Lộc — 2254060027

1 Thế nào là ICD, chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm cảng ICD (Lộc)

I4 105(dađaađaiidddidda

I0 .4 ):.¿dddi

II ðl:ad

1.4 Đặc điểm: 55 S221 1111212112111 71 1212111 1tr 1.4.1 Cầu trúc hạ tầng gỒm: - ° + ©S<t eEESEkeEkEExEkEEkEkecrereerserrrsrree 4 1.4.2 Các tiêu chí hình thành cảng cạn LC:, o2 G5 111195119 1 vee 4 2 Tìm hiểu kho ngoại quan, kho hàng tông hợp, kho hàng lạnh, kho CES, kho hang không kéo dài (Hạnh) - 5 0 020 00221 1220211101 1111111111 1111 111111111111 11 111111 xka 4 P.40.) 8 4334

2.1.1 Khái niệm 4 2.1.2 Dịch vụ tại kho ngoại quan 4 2.1.3 Quy định thuê kho ngoại quan „4 2.1.4 Điều kiện thành lập kho ngoại quan „6 2.1.5 Quy định giám sát hải quan trong kho ngoại qUA1 5255555355 ssss 7 2.2 Kho hàng tông 0 HH P5 0) 0 i8

2.3.1 Khái niệm 7 2.3.2 Phân loại 7 2.3.3 Lợi ích 8 P9109

2.4.1 Khái niệm 8 2.4.2 Lưu ẨY 5 sọ HH TH HH Tư HC th gngưp 9 2.4.3 Ưu điểm 9 2.4.4 Các hoạt động diễn ra tại kho CFS 10 2.4.5 Quy trình khai thác - o5 5< 5 985 5955.5505 59555085 558 9856 1995505555508 11 2.5 Kho hàng không kéo đài - Q02 11020 112211121 11121111111 111 111111111 11211 k cay

2.5.1 Khái niệnm o G 5-5 s9 9 1.09 91 Y8 5885889 5589 595051058 85808095555955950856 080 11

2.5.3 Điều kiện thành lập kho hàng không kéo dài - -5 5 <<: 12

3 Các hoạt động cơ bản của kho hàng Sơ đồ hoạt động cơ bản của kho hàng

0ì) — 13

k8 on 13

3.2 1:8 13 3.3 Các hoạt động quản lý kho hàng Logisfics: 20 22 2222112222112 se, 15 3.4 So do hoat dong co ban cita kho Wang! cece cccccccccsecsecsesseseessvescseesevseeeees 16 4 Cross docking va mo hinh kho hang truyền thống (Ngọc) 16

4.1 CROSS-DOCKING 16

4.1.1 Các loại Cross Docking o- <5 nọ HH HH mg Tà ven mg 17 4.1.2 Những mặt hàng phù hợp với Cross docking o- so sssss s3 s53 555555 17

4.2 Mô hình kho hàng truyền thống 2 S1 E1 EE1111211 711111211 12222111111 0111 re 17

4.3 Sự khác nhau giữa Cross docking — Kho truyền thống " 18 5 An toàn lao động trong kho hàng (quy tắc 3) (Hoài 2e eằ 18

5.1 Quy tắc 5S là gÌ? HH n2 ng rưyu 18

5.2 Tác động của quy tắc 5S: - S1 n1 T21 1212122211 ryu 20 5.3 Loi ich inh:aỤẶỤẶẰỤẶẰÀ| 20 5.4 Cac buroc thurc hién 5820000 ccc 0.01112112221121 1110 1110111011101 11011011 21

6 Két Wud (HOA) ccccccccccccssessessessesecsecsecsesseseessesesseessssessesensetsessnsessissvensseevsees 21

6.1 Tam ¡1000/1)/1-00)718v 1)/1.0101) HO 21 6.2 Tam quan trọng của các loại kho hàng - - 2 0 2010111111122 2221111 hy 21

6.3 MOi quan hé giira ICD — Kho hang ccc cccccccccccsessesseseesesscssvsecsecsevsnsstessseeeees 21

Chuyén dé 1: Tim hiéu vé cang ICD va kho hang

1 Thế nào là ICD, chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm cảng ICD (Lộc)

1.1 Khái niệm: ICD (Inland Container Depot) là cảng cạn/ cảng khô/ cảng nội địa, hoặc gọi tắt là Depot Cảng cạn là một bộ phận thuộc kết cấu hạ tầng giao thông vận tải, là đầu mối tổ chức vận tải hàng hóa băng container gắn liền với hoạt động của cảng biến, cảng hàng không quốc tế, cửa khâu đường bộ, đường sắt quốc tế

1.2

= -=

Điểm thông quan hàng hóa nội dia

Bãi container chở hàng Thùng rỗng và thùng chứa lạnh Dịch vụ xếp đỡ container Vận chuyên hàng hóa đự án Chở hàng siêu trường, siêu trọng, và xếp đỡ hàng hóa Thủ tục hải quan, kho ngoại quan

1.3 Nhiệm vụ: Nơi lưu giữ các container tạm thời trước khi chúng được chuyên đến cảng và chất lên tàu Các nhà xuất khâu cũng có thể đặt hàng hóa của họ bên trong các container tại ICD

Cung cấp các thủ tục thông quan xuất khâu và nhập khấu Tất cả các dịch vụ được cung cấp tại một cảng, cũng có thể được cung cấp tại ICD nằm cách xa cảng để giảm tình trạng quá tải tại cảng biến

Cung cấp các dịch vụ sửa chữa và bảo đưỡng cho container vận chuyển cũng như các thiết bị được sử dụng đề vận chuyền container hàng hoá

Các cảng cạn có thê kiểm soát phí xuất cảnh và cũng hỗ trợ các thủ tục hành chính và tài liệu

Một ICD đóng một vai trò rất lớn trong việc gom các lô hàng LCL (ít hơn tải trọng container), dẫn đến giảm thiểu tình trạng thiếu container trong ngành vận tải biên

-_ ICD là cánh tay nối dài của cơ sở hạ tầng cảng biến container đã phát triển trong vài năm trở lại đây Chúng trợ giúp trong các chức năng phân loại và xử lý container

1.4 Dac diém:

1.4.1 Cấu trúc hạ tầng gồm: - Bat chira container Khu vực thông quan hàng hóa - Tram hàng lẻ (CFS) - Kho ngoai quan - Khu tai chế, đóng gói hàng hóa Khu vực văn phòng

-_ Công giao nhận container -_ Công dành riêng cho xe máy - Xưởng sửa chữa và vệ sinh container 1.4.2 Các tiêu chí hình thành cảng cạn ICD: - Cảng cạn được mở tại nơi có khối lượng container lớn (trên 50 nghìn TEU)

hoặc tại khu vực cửa khẩu quốc tế, các khu vực thường bị ủn, tắc giao thông do phương tiện vận tải hàng hóa gây nên (trên 30 nghìn TEU)

- Gắn với các hành lang vận tải chính (trục giao thông quốc gia, quốc tế) tới cảng biên phục vụ phát triển kinh tế vùng

- Cảng cạn phải được kết nối với cảng biên ít nhất 02 phương thức vận tải dé tao điều kiện tổ chức vận tải đa phương thức (ưu tiên vị trí cảng cạn gắn với phương thức có năng lực vận tải cao)

- Quỹ đất tối thiêu 10ha đề thành lập cảng cạn ICD, có diện tích để cơ quan hữu quan làm việc tại cảng

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, công nghệ, quốc phòng, an ninh, quy định phòng chống cháy nô

2 Tìm hiểu kho ngoại quan, kho hàng tông hợp, kho hàng lạnh, kho CES, kho hàng không kéo dài (Hạnh)

2.1 Kho ngoại quan 2.1.1 Khái niệm -_ Theo quy định tại Khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, kho ngoại quan

là khu vực kho, bãi hàng hóa lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được giữ để chờ xuất khâu, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào để chờ xuất khâu ra nước ngoài hoặc nhập khâu vào Việt Nam

- Các kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực sau: o Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương, đồng thời cũng là đầu mối thương

hàng hóa với nước ngoài Các tỉnh, thành phố nảy phải có đủ điều kiện thuận

lợi đề vận chuyền hàng hóa xuất nhập khâu

o Cac khu vực có khu công nghiệp công nghệ cao, khu chế xuất hay các khu

kinh tế đặc biệt

© Các khu vực hải quan có thể kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải vào ra Thêm nữa, bạn cần lưu ý rằng hàng hóa, phương tiện vận vận tải ra, vào hoặc lưu trong kho phải làm thủ tục hải quan

Chủ hàng khi gửi kho ngoại quan sẽ trực tiếp thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hóa gửi ở kho Hoặc chủ hàng cũng có thê ủy thác cho chủ kho thực hiện điều đó Những dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan cụ thể như sau:

©_Phân loại hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa, đóng gói bao bì o Lấy mẫu hàng hóa đề kiếm tra, thông quan và quản lý o Chuyên quyên sở hữu của hàng hóa

o Các kho ngoại đặc biệt chuyên để chứa xăng dầu, hóa chất, được phép thay đổi chủng loại hàng hóa khi đáp ứng được các yêu cầu quản lý hải quan quốc gia cung voi các yêu câu quản lý nghiệp vụ quốc g1a

2.1.3 Quy dinh thué kho ngoai quan

2.1.3.2 Hợp đồng

Hợp đồng thuê kho ngoại quan được lập dựa vào thỏa thuận giữa chủ kho ngoại quan với chủ hàng Trừ những trường hợp chủ hàng đồng thời cũng là chủ của kho ngoại quan

Thời gian có hiệu lực của hợp đồng, cũng như thời gian thuê kho ngoại sẽ do chủ hàng hóa và chủ kho ngoại quan thỏa thuận với nhau và thống nhất trong hợp đồng thuê Tuy nhiên thời gian thuê không được vượt quá thời gian lưu kho ngoại quan được luật hải quan quy định

Nếu thời hạn thuê kho ngoại quan vượt quá thời gian đã được quy định tại điều 61 khoản 1 luật hải quan mà chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền không đến lấy hàng thì hải quan sẽ tổ chức tiến hành thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật

Nếu trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, giảm chất lượng, đỗ vỡ hoặc do hết hạn cần được tiêu hủy trong quá trình đang lưu kho ngoại quan thì cần phải có văn bản đồng thuận của chủ hàng hoặc bên được chủ hàng ủy quyên, bên đại điện hợp pháp Thủ tục tiêu hủy hàng hóa cũng cần được

tiến thành theo quy định pháp luật hiện hành

Thời hạn của hợp đồng thuê kho ngoại quan sẽ không vượt quá 365 ngày tính từ ngày hàng hóa được đưa vào kho Chủ của kho ngoại quan sẽ là bên có trách nhiệm giám sát và thông bảo cho hải quan khi hợp đồng thuê kho đến ngày hết hạn

Nếu chủ hàng có đơn đề nghị gia hạn thuê và được cục trưởng hải quan đồng ý thì hợp đồng sẽ được gia hạn tối đa thêm 180 ngày tính từ ngày hết hạn hợp đồng

2.1.3.3 Thủ tục hải quan Khi hàng hóa từ nước ngoài, các khu phi thuế quan, nội địa được đưa vào kho ngoại quan thì chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền phải đến hải quan khu ngoại quan đề làm thủ tục nhập kho

Đối với hàng hóa từ kho ngoại quan chuyền ra nước ngoài, chuyến vào nội địa hoặc chuyên vào khu phi thuế quan thì chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền phải khai thông tin hàng hóa đưa kho với chỉ cục hải quan quản lý kho Hàng hóa nhập từ nước ngoài khi về đến thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hai quan theo hình thức nhập khâu tương ứng, thời điểm thực tế nhập là thời điểm hải quan xác nhận hàng xuất kho ngoại quan

Hàng hóa gửi kho ngoại quan tạm chờ tái xuất theo quyết định của cơ quan có thâm quyền sẽ không được phép tái nhập lại vào Việt Nam

Hàng hóa nhập từ cửa khâu vào kho ngoại quan; từ kho ngoại quan đến cảng xuất khâu; hàng từ nội địa đưa vào kho ngoại quan đều phải chịu sự giám sát của hải quan và làm phải làm thủ tục hải quan

Bộ Tài chính sẽ có trách nhiệm hướng dẫn làm thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan hàng hóa ra, vào kho ngoại quan, đồng thời xử lý hàng tồn đọng

2.1.4 Điều kiện thành lập kho ngoại quan Hiện nay, nhiều doanh nghiệp muốn thành lập kho ngoại quan với mục đích

thuận lợi cho hoạt động lưu trữ hàng hóa xuất nhập khâu, đồng thời kiếm thêm lợi nhuận

từ đó Điều kiện đề thành lập kho ngoại quan cũng cụ thể như sau:

2.1.4.1 Điều kiện doanh nghiệp Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật và hoạt động hợp pháp

Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng xuất nhập khâu Các chức năng này được phi trong giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Đã có kho bãi, tường rào ngăn cách với các khu vực xung quanh Có thê thống đường vận chuyên nội bộ Cùng đó là có thêm hệ thống phòng chữa cháy Có văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan

Các cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phải phù hợp với yêu cầu lưu giữ và bảo quản hàng hóa

2.1.4.2 Hồ sơ thành lập kho ngoại quan Hồ sơ xin thành lập kho ngoại quan sẽ bao gồm những thứ sau:

Đơn xin thành lập kho ngoại quan Chứng nhận đăng ký kinh doanh Sơ đồ thiết kế của khu vực kho bãi Chứng từ quyền sử đụng khu vực kho bãi hợp pháp

2.1.5 Quy dinh giam sat hai quan trong kho ngoai quan - Cac phuong tién, hang hoa khi ra vao kho ngoại quan và các dịch vụ thực hiện

trong kho ngoại quan sẽ phải được cơ quan hải quan kiêm tra và giám sát Căn cứ vào các loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, điều kiện hoạt động của kho, mức độ chấp hành pháp luật của chủ kho thì cơ quan hải quan sẽ áp dụng các biện pháp giám sát tương ứng

-_ Đề thực hiện các dịch vụ gia cố, đóng gói bao bì, đóng gói hàng hóa, lấy mẫu hàng trong kho ngoại quan, chủ kho sẽ phải thông báo cho chỉ cục hải quan quản lý kho ngoại quan đó Lưu ý báo trước bằng văn bản để tiện cho việc giám sát và quản lý

- Hang hoa tir cac co quan hải quan đưa vào kho ngoại quan, từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan cũng cần phải thực hiện đưới sự kiểm tra, giam sát hải quan

2.2 Kho hàng tông hợp Kho hàng tổng hợp được xây dựng bởi đoanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ, với thiết kế đáp ứng đủ tiêu chuẩn an toàn, PCCC, Kho hàng tổng hợp lưu trữ hàng hóa của nhiêu các cá nhân, đơn vị khác nhau, phân tách rõ ràng

2.3 Kho hàng lạnh

2.3.1 Khái niệm -_ Kho lạnh là nhà một nhà kho được thiết kế phù hợp với đặc tính lý, hóa học

của lô hàng đề bảo vệ và bảo quản

- Kho lạnh được áp dụng vào các khu công nghiệp, nhà máy chế biến, kho xưởng cũng như hộ gia đình Đặc điểm của các kho lạnh sẽ tủy thuộc vào mục đích sử dụng của khách hàng hay theo từng loại hàng hóa

2.3.2 Phân loại

Có 3 loại kho lạnh:

Kho lạnh bảo quản mát | Kho lạnh sử dụng ở nhiệt độ trung bình từ

2-8°C Sử dụng bảo quản mát những sản phẩm như: rau, củ, quả, thịt sử dụng qua ngày, hàng thực phẩm sơ,

Kho lạnh cấp đôngđông | Kho lạnh sử dụng nhiệt độ trung bình từu

-35 đến -45°C Sử dụng cấp đông nhanh sản phâm như: hải sản, thịt, thực phâm tươi song,

2.3.3 Lợi ích

-_ Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm điện

- Dé xép hang, thao dé va vé sinh - Lưu trữ hàng hóa số lượng lớn -_ Nhiệt độ có thế tùy chỉnh phù hợp theo từng sản phẩm 2.4 Kho CFS

2.4.1 Khai niém Kho CFS (Container Freight Station) 1a hé thong kho bai str dung véi muc dich thu gom, chia tách hàng lẻ (LCL) đề sắp xếp vào cùng một container và vận chuyến

2.4.2 Lưu trữ -_ Tương tự như nhiêu hệ thông kho hàng khác, kho CES cũng có thê lưu trữ

nhiều loại hàng với nhiêu chủng loại khác nhau Tuy có thê lưu trữ tât cả các loại hàng, nhưng những loại hàng như hàng 214, hàng nhái, hàng câm hay hàng có tính chât nguy hiêm đêu không được lưu lại tại đêm gom hàng lẻ - Tại Khoản 3, Điêu 61 của Luật Hải Quan năm 2014 đã quy định rõ những loại

hàng, mặt hàng được phép lưu trữ tại các điểm gom hàng lẻ gôm có: s* Hàng hóa nhập khâu nhưng chưa làm thủ tục hai quan

s* Hàng hóa xuất khâu đã hoàn tất thủ tục khai báo hải quan hoặc đang trong bước đăng ký xong tờ khai và được đưa vào kho Container Freight Station dé kiểm tra thực tế

-_ Thời gian tối đa đề lưu trữ và xử lý hàng hóa trong kho tính từ thời điểm đưa vào tối đa là 90 ngày Tuy nhiên, nếu chủ hàng có lý do chính đáng và được Chi cục trưởng Chỉ cục Hải quan chấp thuận thì hàng có thê lưu tại điểm gom hàng lẻ thêm một lần nữa nhưng không quá 90 ngày

- Trong trường hợp hàng hóa đã quá hạn lưu trữ nhưng chủ hàng không đến nhận thì Cơ quan Hải quan sẽ thông báo công khai Trong vòng 60 ngày kế từ khi đưa ra thông báo nếu chủ hàng vẫn không đến nhận hàng thì hàng hóa sẽ được thanh lý theo Khoản 6, Điều 58 Luật Hải quan Ngược lại, nếu trong thời gian phát thông báo đi, chủ hàng đến nhận thì vẫn được xử lý, nhưng sẽ bị xử phạt theo quy định

2.4.3 Ưu điểm

- Tiet kiém chi phi dong hang va thu tục hải quan: Với những chủ hàng có nhiều hàng lẻ cần cung cấp cho nhiều khách hàng tại nước nhập khẩu thì sử dụng kho CFS đề đóng hàng là giải pháp tối ưu nhất Bởi, đóng hàng tại đây giúp bạn giảm thiểu chí phí đóng hàng và làm thủ tục hải quan vì mọi khâu đều được điễn ra tại điểm gom hàng lẻ

- _ Tiết kiệm chi phí vận tải: Tại điểm gom hàng lẻ có nhiều chủ hàng cùng xuất

khâu hoặc nhập khâu hàng hóa nên họ có thê xếp hàng chung một container để vận chuyên Nhờ đó, chi phí vận tải cũng được giảm bớt đáng kê

- Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng: Tại các điểm gom hang, ban dé dang gap được các chủ hàng có nhu cầu xuất, nhập khâu hàng hóa đến cùng một nước với bạn Do đó, thời gian giao nhận của lô hàng được rút ngắn hơn

khá nhiều.